Juridische aandachtspunten bij het zakendoen in België Seminarie NKvK – Investeren in Brussel...
Transcript of Juridische aandachtspunten bij het zakendoen in België Seminarie NKvK – Investeren in Brussel...
Juridische aandachtspunten bij het zakendoen in België
Seminarie NKvK – Investeren in Brussel
Mehdi Mellah
23 april 2013 - Amstelveen
Overzicht
1. Structuur - fiscaliteit
2. Personeel - schijnzelfstandigheid
3. Onroerend goed
4. Commerciële overeenkomsten
1. Overheidsopdrachten
2. Hoe verkopen (via ZZP’ers?)
3. Algemene voorwaarden
2
1. Structuur – fiscaliteit
Activiteiten vanuit Nederland
Werken via een tussenpersoon
Werken via een bijkantoor
Oprichten Belgische BV
Impact fiscaliteit (waaronder BTW)
3
2. Personeel
Verschil : Vlaanderen, Brussel, Wallonië
Verplichtingen (RSZ, Dimona, verplichte arbeidsongevallenverzekering)
Beroep op “sociaal secretariaat”
“Keuze” tussen ZZP’er en werknemer
4
2. Let op voor schijnzelfstandigheid
Werknemer = ondergeschikt verband Hoge sociale zekerheidsbijdragen 35 % (WG) + 13,07% (WN) Arbeidsrecht (ontslagregels, vakantie, arbeidsduur, …)
Zelfstandige = vrijheid in organisatie werk Lagere sociale bijdragen op geplafonneerd inkomen Contractuele vrijheid (tenzij specifieke regels, bv agentuur)
Geen keuze: wijze van uitvoering bepaalt statuut Nieuwe wet 25 augustus 2012: verstrenging
9 criteria – indien 5 voldaan: vermoeden arbeidsovereenkomst Gevolg “herkwalificatie”
Sociale bijdragen (3 jaar) – te betalen door werkgever
5
2. Schijnzelfstandigheid - criteria
6
Criteria (5 x NEEN = AO)
1 U draagt financieel-economisch risico via(i) Persoonlijke substantiële investering in de onderneming, of(ii) Persoonlijke en substantiële deelname in de winst/verlies
onderneming2 U heeft beslissingsmacht over financiële middelen onderneming
3 U heeft beslissingsmacht over aankoopbeleid
4 U heeft beslissingsmacht over prijsbeleid
5 U heeft een resultaatsverbintenis
6 Uw vergoeding is variabel in functie van bedrijfsresultaten of omvang prestaties
7 U bent werkgever van eigen personeel of hebt deze mogelijkheid
8 U doet zich extern voor als onderneming – meerdere contracten
9 U bent eigenaar van bedrijfsmiddelen waarmee u werkt
3. Onroerend goed
Aankoop Notaris
BTW reglementering “nieuwe” gebouwen
Huur Handelshuur
7
4. Commerciële overeenkomsten
Overheidsopdrachten
Hoe verkopen (via ZZP’ers?)
Algemene voorwaarden
8
4. Commerciële overeenkomsten
Keuzes:
Noodzaak van lokale tussenpersoon
Afwenteling economisch risico
Prijs producten en vergoedingstructuur tussenpersoon
Gemakkelijk beëindigen van (distributie)overeenkomst
Imago van product en uitstraling tussenpersoon:
controlebevoegdheid
9
4. Directe verkoop of distributie
Handelsagent handelsvertegenwoordiger
Concessiehouder (“verkoopsconcessie”/Distributeur)
10
Categorie Relatie t.a.v. klanten Statuut
Handelsvertegenwoordiger In naam en voor rekening van principaal
Werknemer
Handelsagent In naam en voor rekening van principaal
Zelfstandige
Concessiehouder In eigen naam en voor eigen rekening
Zelfstandige
4. Specifiek “dwingende” regels
Handelsagent: Wet 13 april 1995
Dwingend recht voor uitvoering op Belgisch grondgebied
Specifieke regels omtrent o.a.
Niet concurrentiebeding
Beëindiging
Cliënteelvergoeding bij einde overeenkomst
Opgelet voor herkwalificatie in handelsvertegenwoordiger!
11
4. Specifiek “dwingende” regels
Distributeur
Niet-exclusief of voor bepaalde duur:
“Normale” beëindigingsmodaliteiten Geen specifieke vergoedingen verschuldigd bij beëindiging Contractuele relatie = vrij te regelen
Exclusief (of “zware verplichtingen”) en onbepaalde duur met uitvoering opBelgisch grondgebied: Beëindiging onderworpen aan Wet van 27 juli 1961 betreffende de
eenzijdige beëindiging van exclusieve verkoopsconcessie aangegaan voor onbepaalde tijd
12
4. Specifiek “dwingende” regels
Distributeur
Duur en beëindiging:
“redelijke” opzeggingstermijn (rechtspraak varieert van 1 tot 48 maanden)
Alternatief: opzeggingsvergoeding (semi-brutowinst)
Billijke bijkomende vergoeding: Cliënteelvergoeding “rouwgeld” voor personeel Vergoeding voor nog niet-afgeschreven kosten (publiciteit,
showroom)
13
4. Algemene voorwaarden
A. Belang
Wat zijn verkoopsvoorwaarden?
Bepalingen die van toepassing zijn op een onbeperkt aantal overeenkomsten in tegenstelling tot de bijzondere voorwaarden die in veel gevallen de kern van de prestatie betreffen
Verkoopsvoorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen partijen = contractuele clausules
Rechtszekerheid
Toepasselijk recht
Bevoegde rechtbanken
14
4. Algemene voorwaarden
B. Tegenstelbaarheid
Hoe de tegenstelbaarheid verzekeren naar Belgisch recht?
Zorgen dat bestemmeling effectief kennis neemt of kan nemen van de algemene voorwaarden
Opgelet: algemene verwijzingen op offerte of neerlegging bij Kamer van Koophandel is niet voldoende
Advies: expliciete aanvaarding verzekeren of kennisname - en aanvaardingsclausules opnemen in kaderovereenkomst
Elektronische algemene voorwaarden
Louter beschikbaar stellen of verwijzing is niet voldoende
Actieve handeling bestemmeling blijft vereist
Advies: ook nog bevestigen per e-mail
15
4. Algemene voorwaarden
C. Gebruikelijke bedingen
Clausule met betrekking tot de prijs (termijn, plaats betaling, zekerheden, sanctie bij laattijdige betaling)
Exoneratiebeding (uitsluiten of beperken van aansprakelijkheid)
Schadebedingen (matiging) – strafbeding (ongeldig)
Rechtsmacht en bevoegdheidsbeding (keuze rechtbank, impact op taal van procedure)
Rechtskeuzebeding (vrije keuze behoudens dwingend recht, noodzaak aan Belgische/buitenlandse advocaat, internationale koop: toepassing Weens Koopverdrag)
16
Vragen?
© Lydian, december 2012. Deze presentatie verstrekt enkel algemene informatie en houdt geen advies in.
17
Brussels Office Antwerp OfficeTour & TaxisHavenlaan – Avenue du Port 86 b 113 Arenbergstraat 231000 Brussels - Belgium 2000 Antwerp - BelgiumT. +32 2 787 90 00 T. +32 3 304 90 00F. +32 2 787 90 99 F. +32 3 304 90 19
www.lydian.be
18
Contact
Mehdi MellahSenior AssociateCommercial & LitigationT. +32 2 787 90 32F. +32 2 787 90 [email protected]
19