JPA-MONITOR - Hab Inovasi Sektor...

SISTEM

JPA-MONITOR

Jabatan Perkhidmatan Awam

ANUGERAH INOVATOR JPM 2015

1

LATAR BELAKANG

PENGENALAN JPA-MONITOR

JUSTIFIKASI

TUMPUAN DAN KRITERIA

POTENSI PROJEK

RUMUSAN

DEMONSTRASI

SKOP PEMBENTANGAN

SKOP PEMBENTANGAN

2

PENAUNG:

YBrs. Dr. Rose Lena Lazemi

KETUA KUMPULAN:

Puan Ainah Mohd Soon

AHLI KUMPULAN:

1. Puan Armawati Ab. Hamid

2. Puan Nor Ernahilda Mohd Reduan

3. Puan Norsakira Jefrydin

4. Encik Asyraf Azmi

MAKLUMAT KUMPULAN

Sekretariat

Transformasi

Perkhidmatan

Awam

4 PEGAWAI

90 INISIATIF (KTJPA)

BTSA

(April 2014)

123 inisiatif

(KTJPA)

KTPA (2014)

22

kementerian

613 inisiatif

Agensi/SUK

(2015):

SUK Perlis

JPM

659 inisiatif

2013 2014

MANUAL

JPA-MONITOR

15 Sept 2014

LATAR BELAKANG

20154

Satu sistem berasaskan web yang boleh diaksesmelalui jpamonitor.jpa.gov.my secara real time padabila-bila masa dan di mana-mana sahaja

Sistem ini dibangunkan bermula dari Julai 2014 dan

dilancarkan pada 15 September 2014

PENGENALAN JPA-MONITOR

Memantau pelaksanaan inisiatif Pelan TransformasiPerkhidmatan awam secara sistematik dan menyeluruh

Menggunakan kepakaran dalaman tanpa kos

5

6

KREATIVITIIDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN

CETUSAN IDEA DALAMAN

KERANGKA TRANSFORMASI PERKHIDMATAN AWAM

UNIK-Paperless, green environment,

anytime & anywhere

SISTEM JPA-MONITOR . JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

FLEKSIBEL-Boleh diubahsuai mengikut

keperluan

7

RELEVAN

IDEA HASIL INOVASI IMPAK PENGURUSAN


Meningkatkan komitmen

dan akauntabiliti agensi

untuk melaksana inisiatif

transfomasi

Platform untuk

menjayakan Program

Transformasi

Perkhidmatan Awam

Meningkatkan sistem

penyampaian

perkhidmatan

organisasi menerusi

aplikasi teknologi terkini

Penjajaran

RMK dan Bajet Tahunan

8


REPLICABILITY

OUTPUT

Laporan danstatistik yang lebih

tepat

Digunakan secara terus di pelbagai tempat dan platform

(anywhere, anytime)

KDN, SUK Negeri Perlis MPKK

Penambahbaikan secaradalaman

Pengemaskiniansecara real-time

Data yang terkini dan

reliable

Pemantauan status pelaksanaan

transformasi yang lebih efisien

Memuat naikdokumen (gambar,

laporan, cartaperbatuan, keratan

akhbar)

Pengubahsuaian mengikutkeperluan tanpa kos


9


EFISIEN


Medan pengisian maklumat Medan Carian Pemantauan kemajuan lebih

mudah dan komprehensif: traffic light laporan berdasarkan kategori

E-mel secara pukal Responsif anywhere and

everywhere Real-time Informatif

Tempoh pelaporan singkat (7 hari real time)

Proses maklum balas yang singkat

Maklumat dikemaskini secara online

Menjimatkan kos overhead % penjimatan bajet

pengurusan. Jumlah Mesyuarat

dikurangkan

Penggunaan kos sumber manusia yang minimum:

1 pegawai 5 – 7 kementerian

Laporan dijana secara real time Keputusan dibuat dengan cepat,

tepat dan berkesan berdasarkan maklumat terkini

MENJIMATKAN MASA

MENJIMATKAN KOS

MENINGKATKAN

PRODUKTIVITI

MUDAH DIGUNAKAN

10


SIGNIFIKAN


Impak Yang

Tinggi Kepada

Perkhidmatan

Awam

PERKHIDMATAN AWAM YANG BERPRESTASI TINGGI, BERINTEGRITI, DINAMIK DAN BERJIWA RAKYAT

BAKATPENYAMPAIAN

PERKHIDMATAN NILAI

ORGANISASIMERANGKUM

& SEPUNYA (KOLABORASI)

11


NILAI INOVASI


Kelestarian inovasi

• Boleh diubahsuai

mengikut dasar

semasa (eg. RMKe-11)

• Teknologi terkini

Tiada kos

Dibangunkan

secara dalaman

Sumber Kewangan

• 3 pemilik sistem

• 2 pegawai ICT

Sumber Manusia Penghargaan

Naib Johan Anugerah

Inovator JPA

Rujukan SSR

Model dan arkitektur yang sama untuk projek lain

Perluasan untuk menaiktaraf sistem

Nilai tambah bagi tujuan pengkomersialan

Kerjasama dengan

semua kementerian/

agensi

Jalinan kolaborasi strategik

12

Mesyuarat Penandaarasan Sistem JPA-Monitor Bersama KDN

Naib Johan Anugerah Inovasi JPA (Kategori ICT)

RUMUSAN

13

PEMANTAUAN

PELAPORAN

PENILAIAN

14

SEKIAN

TERIMA KASIH

“Creativity is thinking up

new things. Innovation is

doing new things….”

Theodore Levitt

JPA-MONITOR - Hab Inovasi Sektor...

Documents

Transcript of JPA-MONITOR - Hab Inovasi Sektor...