J.P - EQAS on-line - qcnet.com J.P - EQAS on... · • Programy jsou zobrazeny s číslem Cyklu a...
Transcript of J.P - EQAS on-line - qcnet.com J.P - EQAS on... · • Programy jsou zobrazeny s číslem Cyklu a...
EQAS Online
DNY kontroly kvality a speciálních metod HPLC, Lednice 8.-9.11.2012
2 |
Co je program EQAS Online
• Nový program od Bio-Radu pro odesílání výsledků externího hodnocení kvality
• Přístupný je prostřednictvím QCNet.com (přihlášení pod stejným login a heslem)
• Účet je zřízen na požádání a zdarma• Všechna data a nastavení pro aktivní vzorky jsou
naimportovány z EQAS databáze do programu EQAS Online (není nutné přenastavení!)
• Program bude dostupný také na „chytrých“ telefonech pod názvem EQAS Mobile.
3 |
Program EQAS Online
• Přihlášení• Úvodní stránka / obrazovka• Nastavení profilu laboratoře• Nastavení účastnického programu• Nastavení testu, analytů a přístrojů• Odesílání výsledků• Prohlížení reportů• Notifikace o programech, výsledcích
Přihlášení uživatel ů
• EQAS Online je k dispozici na adrese www.QCNet.com / EQASonline
• Noví uživatelé jsou přesunuti na registrační formulář.Po vyplnění potřebných údajů jsou informace přeposlány na příslušný EQAS_Support a Váš účet bude do 24hod aktivován.
• Registrovaní uživatelé jsou přesměrováni do svého účtu
Přihlášení – noví uživatelé
5 |
Přihlášení – registrovaní uživatelé
• EQAS Online je k dispozici na adrese www.QCNet.com / EQASonline
• Po přihlášení na domovskou stránku EQAS Online se zobrazí programy• Pokud je pod jedním účtem registrováno více laboratoří, vyberete
požadované laboratorní číslo• Programy jsou zobrazeny s číslem Cyklu a všechny mají stejnou strukturu
EQAS Online menu
• 4 hlavní položky: ÚvodNastaveníZadání datReporty
• Položky Nastavení a Reporty mají podnabídky.
EQAS Online menu
• Položka Nastavení má 5 podnabídek: NastaveníLab/Program/Test, Třídění testů a Sekundární uživatelskénastavení.
• Položka Reporty má 2 podnabídky: Moje EQAS Reporty a View Audit trail.
Dispozice programu
• Barevný kód programu (podobně jako kalendář) zobrazuje jméno programu a aktivního cyklu
• 12 vzorků se zobrazuje s číslem vzorku a datem odeslání.• Každý vzorek používá barevný kód, který je vysvětlen v
legendě.
Barva a kód vzorku
• Oranžová barva označuje první (aktivní) vzorek, kde stále chybí výsledky.
• Zelená barva označuje všechny zapsané výsledky.
• Žlutá barva označuje chybějící výsledky po datu uzavřenívzorku. Nutný uživatelský zásah, výsledky budou označeny jako pozdě zadané.
• Kalendář označuje, že vzorek obsahuje výsledky, kterébyly zadané po uzavření vzorku.
• Hvězdička označuje, že vzorek obsahuje výsledky, kterébyly upravené po uzavření vzorku.
Barva a kód vzorku
• Bezbarvá ikona označuje ještě neotevřený vzorek. Tento vzorek není otevřený pro zadávání dat.
• Pokud je zvolen, objeví se zpráva
• Možnost zadání dat pro nový vzorek se zpřístupní po uzavření předchozího vzorku, obvykle ve 20.00 GMT
• Možnost zadání dat pro Vzorek 1 se otevře 14 dní před datem uzavření Vzorku 1, aby se zamezilo překryvumezi cykly. Předchozí cyklus se uzavírá 14 dní po datu uzavření vzorku 12 (pro umožnění zadání pozdních a upravených dat).
Barva a kód vzorku
• Barvy a kódy vzorku poskytují jednoduchou a snadnou orientaci v zadávání dat.
• Vzorek 1: Všechny zadané data před uzavřením vzorku byly schváleny.
• Vzorek 2: Všechny zadané data, ale nejméně jeden výsledek byl zadán po uzavření vzorku a alespoň jeden výsledek byl změněn po uzavření vzorku.
• Vzorek 3: Alespoň jeden výsledek chybí po uzavření vzorku.• Vzorek 4: Alespoň jeden výsledek chybí před uzavření vzorku.
Barva a kód vzorku
• Příklad dokonalého zadání 3 vzorků, bez nových zpráv, bez chybějících výsledků, bez prodlení a bez změněných výsledků.
• Všimněte si, že vzorek 4 není k dispozici (oranžová), dokud vzorek 3 nebude ukončen (to nastane ve 20:00 GMT)
Nastavení laborato ře
• Stránka pro aktualizaci informací o laboratoři.• Přidání nebo odebrání laboratorních čísel je možné pouze v
administrátorském účtu.• Všechny stránky pro nastavení mají stejné rozložení, levá
strana je určena pro zadávání dat a pravá strana ukazuje přehled nastavení.
Nastavení laborato ře
Nastavení ú častnického programu
• Admin uživatelé mohou přidávat, editovat a mazat programy.• Číslo cyklu není definováno, nastavení je vždy pro aktuální
cyklus.
Nastavení programu
Upravenínebo umazání
Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje
• Admin uživatelé mohou přidávat, upravovat nebo mazat testy.• K dispozici je lišta pro vybrání přístroje.
Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje
• Pro Vzorek 1:
* Pro úpravu nebo přidání testu pro celý cyklus vyberte Vzorek1. Podle něho bude aktualizováno nastavení pro všechny vzorky.
* Pro úpravu nebo přidání testu u určitého vzorku (např. nový test, nové reagencie…) vyberte vzorek od kterého má být změna použita.
Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje
Upravení nebo smazání
Nastavenípodle přístroje
Zobrazení detailů testu
Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje
• Podobné možnosti jako v eForms2 nebo URT2• Snadný výběr z přednastavení
Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje
• Vybrání jednotek (SI nebo CU) a testu. • Pokud vybraná kombinace testu (analyt-přístroj) již existuje
objeví se varování
Nastavení testu, nastavení analytu a p řístroje
• Duplicitní kombinace Analyt/Metoda/Jednotka indikuje různéreagencie.
• Po nastavení přístroje je nutné ručně upravit všechny jednotky a chybějící analyty!
Nastavení testuManuální nastavení testu
• Pokud vyberete Analyt z nabídky pole se stane aktivní . Poté vyberete Přístroj / Reagencie / Metodu / Jednotky a kliknete na „Přidat“(Vyhledávání je dostupné pro přístroje a reagencie).
Nastavení testuManuální nastavení testu
• Stačí zadat libovolnou část z názvu přístroje nebo modelu a počkat na zobrazení seznamu.
• Vybrat přístroj nebo reagencie
Nastavení testuUpravit / Odstranit nastavení testu
• Pokud odstraníte test (od Vzorku 1), VŠECHNY výsledky reportované pro tento test budou vymazány z EQAS Online a aktualizovaných reportů.
• Pokud chcete, aby Vaše dřívější výsledky byly k dispozici v reportech, potom vyberte „od Vzorku X“a zůstanou zachovány dříve reportované výsledky.
Třídění test ů
• Pokud chce laboratoř změnit nastavení testu v jiném pořadínež je uvedeno, učiní tak v nabídce Sort Tests
• Vybere v záhlaví sloupce seřadit vzestupně nebo sestupně a potvrdí
Sekundární Nastavení uživatele.
• EQAS Online účet je integrován v QCNet.com. EQAS laboratorníčísla jsou spojena s primárním QCNet účtem.
• Primární QCNet účet je účtem Superadmin pro EQAS Online a je jediný účet, který může přidávat nové uživatele!
• Všechny sekundární QCNet účty, které jsou k dispozici v QCNetu v době nastavení účtu jsou přidány jako Admin pro EQAS Online.
• Nejnižší úroveň v EQAS Online je Uživatelská úroveň. V této úrovni je možné jen zadávat data a prohlížet reporty. Také může přiřazovat laboratorní čísla a programy.
Sekundární uživatelské nastavení
• Podobné nastavení jako na registrační stránce• Přihlašovací Login ID musí být jedinečný pro QCNet.com
Email Notification v uživatelském profilu
Každý uživatel má přístup kvlastnímu upozornění e-mailemv uživatelském profilu.
Zadávání dat
• Základní funkcí tohoto softwaru je ukládat data a odeslat je na Bio-Rad.
• Stránku je možné zobrazit z Domovské stránky nebo přes ikonu zadání dat (Data Entry).
Zadávání dat
Výběr laboratoře a programuVýběr vzorku
Vkládánídat
Zadávání dat
• Výběrem analytu se zobrazí podrobnosti. Přesunutí na další vzorek je pomocí kláves Enter nebo Tab.
• Jednotky se zobrazují vedle zadaných dat.• Kalendář je zobrazuje před zadanými daty (zobrazí se až po uložení
dat!).• Zobrazený je Datum / Čas / Jméno.
Zadávání dat
• UR = nereportované výsledky. Pokud zaškrtnete pole „nereportovaný kód“ u rozbalovací lišty.
• Pole může být zaškrtnuto znovu a data mohou být zapsány. • Není možné zvolit možnost smazat výsledek v liště. Pokud
potřebujete smazat výsledek, je to možné v okně pro vkládání dat!
Zadávání dat
• Všechna data jsou automaticky ukládány na Bio-Rad server a přeneseny do databáze.
• Nastavení přenosu dat není potřeba.• Po uložení dat se zobrazí pozdní a změněné výsledky a budou
aktualizovány barvy vzorku a vlajky• Všechny data a nastavení jsou uloženy v Audit Trail• V programu jsou k dispozici pouze aktivní cykly, nikoliv budoucí a
uzavřené cykly• U uzavřených cyklů bude mít laboratoř přístup do Audit trail, aby měla
možnost sledovat provedené změny, neboť neexistuje možnost změn či úprav výsledků po uzavření cyklu. V tomto okamžiku laboratořnepotřebuje mít přístup pro vkládání dat, které může být matoucí a způsobit chyby (data vložena do špatného cyklu)
Moje EQAS Reporty
Moje EQAS Reporty
• Podobné stránky jako Moje Reporty na QCNetu.
• QC Net
Audit Trial
• Sleduje všechny kroky pro zadávání dat.• Sleduje všechny změny nastavení.• Sleduje všechny „smazání“ pro testy, data a programy.• Lze filtrovat podle Lab / Program / Test a Událost.
EQAS Online Help
• Každá stránka má k dispozici nápovědu s krátkým videem.
EQAS Mobile
• EQAS Online bude k dispozici pro všechny smartpone telefony (iPhone, Android, BlackBerry ...)
• EQAS Online a EQAS Mobile jsou založeny na stejném software, takže zadání dat může být provedeno na obou platformách.
• Nastavení pro EQAS Mobile je totožný s EQAS Online.
EQAS Online
Děkuji Vám za pozornost