Jose Calderon Guia de Costos i(Iugt)
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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNOLOGÍA COSTO I
PROF. JOSE E. CALDERON V.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE GERENCIA Y TECNOLOGÍA COSTO I
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La contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso interno
de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulación de
objetivos y programas de operación en la comparación del desempeño real con el
esperado y en la presentación de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y los
gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera
rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran
relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la información.
DEFINAMOS
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante
la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios. También podemos definir que es la adición de un gasto en la
transformación de un bien.
La contabilidad de costos es un fase ampliada de la contabilidad general que se
encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la
información relacionada con los costos de producir y vender un determinado artículo o
de prestar un servicio, con la finalidad de proporcionar información relevante,
suficiente y oportuna necesaria para la adopción de decisiones adecuadas por parte de
la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la maximización en el uso de los recursos
de la empresa.
En este contexto, la contabilidad de costos proporciona a las empresas la posibilidad
de determinar el costo de producir y vender cada artículo o de prestar un servicio, no
al final del período de operaciones como lo hace la contabilidad general, sino al mismo
tiempo que se lleva a cabo la fabricación del producto o la prestación del servicio; de
esta manera, la gerencia puede ejercer un control efectivo y eficiente de los recursos si
tiene a su disposición inmediata las cifras detalladas de materias primas, mano de
obra y costos indirectos de fabricación de cada producto.
En síntesis se puede establecer que la contabilidad de costos suministra información
para uso interno de los gerentes de la organización, por lo que se señala que es una
contabilidad interna, también conocida o denominada por algunos autores como
contabilidad administrativa o gerencial debido a que los informes que genera son para
que los gerentes puedan llevar a cabo el proceso administrativo de planeación,
control, evaluación del desempeño y toma de decisiones.
Por lo tanto la contabilidad de costos puede entenderse como una contabilidad
administrativa o bien, como establecen otros autores, como una parte de la
contabilidad administrativa o gerencial ya que va más allá de la mera determinación
del costo de producir y vender bienes en empresas industriales.
VENTAJA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos provee a las empresas de una herramienta valiosa e
importante en el proceso de toma de decisiones especiales, así como también en la
planeación y control sistemático de los costos de producción, debido a las ventajas que
proporciona, las cuales se pueden resumir de la siguiente manera:
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Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios
Facilita los cálculos de costos para nuevos productos y diseños.
Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano de obra y costos indirectos.
Permite presentar estados financieros en forma oportuna.
Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Además de proporcionar estas ventajas, la contabilidad de costos, para contribuir al
éxito de las operaciones de la empresa, persigue ciertos objetivos claramente definidos
que se pueden resumir en el control de las operaciones, información amplia y
oportuna, y el fin primordial que es la determinación correcta del costo unitario. De
estos objetivos se derivan subobjetivos, entre los cuales se pueden mencionar: normas
o políticas de operación, valuación de inventarios, decisiones de comprar o vender.
A continuación se explican los objetivos.
1. Determinar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos
indirectos de fabricación incurridos en un proceso específico o departamento
con destino a la planeación y control administrativo de las operaciones de la
empresa. Para cumplir este objetivo se debe implantar una contabilidad de
costos, con un control adecuado de las operaciones efectuadas, generando
mejoras en los procesos administrativos, aumento de la eficiencia que se
traduce en reducción de costos. La información relativa a los costos ayuda a
decidir qué hacer, por qué hacer, cómo hacer y permite evaluar lo que se hace.
2. Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos
terminados, tanto unitarios como totales con miras a la presentación en el
balance general. Se puede decir que el principal objetivo de la contabilidad de
costos es la determinación correcta del costo unitario, que es donde se
desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reducción
del costo, se pueden fijar precios de venta, sujetos a la oferta y demanda,
ayuda a las políticas de operación de la empresa y da las bases para la
planeación y el control.
3. Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la
utilidad o pérdida del período para ser presentada en el estado de resultados.
4. Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la gerencia que
permita la toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la
organización. De ahí que el contador de costos debe tener sumo cuidado en
los informes, los cuales deben ser precisos, puntuales, claros y bien
presentados.
5. Contribuir en la elaboración de los diferentes presupuestos de la empresa. A
partir de la información de los costos, se confeccionan los planes expresados
en términos financieros para un periodo determinado.
6. Servir de fuente de información de costos para realizar estudios económicos y
decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a
largo plazo.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
El término costo representa el dinero o su equivalente que se entrega para adquirir
bienes y de los cuales se espera que generen un beneficio futuro. Se presenta en
cuentas de activos que van al balance general.
Los gastos se definen como los desembolsos de dinero que pueden expresarse en
términos monetarios que generan un beneficio y tienen como características que se
reflejan en el estado de resultados.
Desde el punto de vista de la contabilidad de costos, los costos de producción y/o de
los servicios prestados son aquellas erogaciones de recursos económicos incurridos y
aplicados en la operación de un proceso o fabricación de un producto o en la
prestación de un servicio con la finalidad de generar ingresos o beneficios en el futuro.
Representan la base para el costeo de los productos o servicios, el proceso de
planeación y control, la evaluación del desempeño y la toma de decisiones gerenciales.
En una empresa manufacturera, todo desembolso de dinero, o que pueda expresarse
en términos monetarios, que se relacione directa o indirectamente con la elaboración
del producto se considera costo de producción y desde el punto de vista contable debe
reflejarse como activo en el rubro de inventarios. Ejemplo de costos de producción: La
madera utilizada para fabricar camas; los aceites y lubricantes utilizados en el
mantenimiento de la maquinaria; la papelería, útiles de oficina y material de limpieza
relacionados con producción; sueldos, bono vacacional, prestaciones sociales
correspondientes al personal de fábrica, energía eléctrica en producción, depreciación
de los activos de fábrica, entre otros conceptos.
El costo de producción del cual se espera un beneficio futuro se refleja como activo en
el balance general en el rubro de los inventarios. El costo de producción del cual ya se
obtuvo un beneficio porque corresponde a los productos terminados y vendidos que
permitieron el ingreso a la empresa se refleja como gasto (costo de venta) en el estado
de resultados.
Se entiende por pérdida la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los
ingresos o beneficios esperados, por ejemplo cuando se incendia un equipo de reparto
que no estaba asegurado. En determinadas circunstancias, los bienes o servicios
comprados se convierten en algo sin valor, sin haber prestado ningún beneficio, éstos
se reflejan en el estado de resultados como una deducción de los ingresos, en el
periodo que ocurrió la disminución del valor.
Tanto los gastos como las pérdidas tienen el mismo impacto sobre el ingreso neto;
ambos son reducciones. Sin embargo, las pérdidas se presentan por separado en el
estado de resultados, después del ingreso operacional, a fin de reflejar en forma
adecuada los valores asociados con cada uno.
En la cátedra de costos se prefiere diferenciar el término “costo” que representan
activos o sea erogaciones de la cual se espera un beneficio y que se presentan en el
Balance General del término “gastos” que son desembolsos de dinero del cual ya se ha
obtenido el beneficio y se presentan en el Estado de Resultados.
Ahora bien, autores como Polimeni (1994), cuya lectura es muy recomendada en la
cátedra, denominan los gastos como “costos del periodo” en la clasificación de los
costos de acuerdo al periodo en que se enfrentan a los ingresos así:
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Costos del Período. Son aquellos costos que se identifican con los lapsos de tiempo,
un mes, un semestre, un año y no con los productos vendidos o los servicios
prestados, es decir no se capitalizan, no pasan a las cuentas de activos sino a los
gastos de administración y venta o cuentas nominales que se presentan en el estado
de resultados. No se encuentran directa ni indirectamente relacionados con el
producto y se cierran contra la cuenta de ingresos en cada periodo. Son ejemplos de
los costos del periodo el salario del administrador, la depreciación del vehículo del
área de ventas, entre otros, los cuales se clasifican como gastos de administración y
ventas.
Costos del Producto. Son los costos relacionados directamente con la función de
producción. Forman parte de los inventarios de materiales, productos en proceso y
productos terminados. Integran cuentas reales de activos, es decir se presentan en el
balance general. Se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a
generarlos en forma directa; es decir, constituyen los costos de los productos
vendidos, sin importar las condiciones de la venta, bien sea a crédito o al contado. Los
costos del producto están conformados por la materia prima directa, la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricación.
El autor en referencia, también presenta como clasificación de los costos de acuerdo
a las funciones presentes en cada organización, en costos de administración, costos de
distribución o venta y costos de producción.
Costos de Administración. Son aquellos costos que se originan en el área de
administración de la empresa, como sueldos, energía eléctrica, artículos de oficinas,
teléfono, depreciaciones, entre otros, que se incurren en los departamentos
administrativos como contabilidad, finanzas, caja, tesorería, entre otros.
Costos de Distribución o Venta. Comprenden los costos erogados desde el momento
en que el producto terminado es situado en el almacén hasta que es entregado al
consumidor o cliente; como por ejemplo publicidad, transporte, comisiones, sueldo de
vendedores, etc.
Costos de Producción. Son los costos que se aplican en el proceso productivo, es
decir, son los desembolsos necesarios que se incurren para transformar los materiales
directos en productos terminados. Los costos de producción se encuentran integrados
por los tres elementos del costo de producción: costos de materiales directos, costos
de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación
Costos de producción = Material directo + Mano obra directa +Costos indirectos de fabricación
El denominar a todas las erogaciones costos tiende a crear confusión en los
participantes de la asignatura y es por ello que se recomienda que utilicen el término
“costo” para hacer referencia a los activos y “gasto” cuando estén considerando
cuentas nominales de egreso.
En este caso se debe aclarar que, si bien es cierto la contabilidad se ciñe a la
estructura organizativa para la codificación de las cuentas y que todas las erogaciones
que se vinculan con el área de producción son costos de producción, no menos cierto
es que departamentos que dependen del área administrativa, como lo es por ejemplo el
departamento de contabilidad de costos, por relacionarse en forma indirecta con la
elaboración del producto, las erogaciones que ocasionan por la actividad que realizan
se deben clasificar como costos de producción.
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Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación: Material indirecto
Mano de obra indirecta
Otros costos de fabricación
Es por esto que en la clasificación de los costos de producción, entre las partidas que
se colocan de ejemplo, se encuentra “sueldos al contador de costos”, entre otras, en
cuyo caso la respuesta debe ser “Costos de mano de obra indirecta” que integran los
Costos Indirectos de Fabricación.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
El costo de un producto se encuentra integrado por tres elementos: material directo,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación (figura 1.1).
Figura 1.1 - Elementos del costo de un producto
Materiales: Los materiales constituyen el primer elemento de los costos. Este
elemento se encuentra conformado por el costo de todos los materiales adquiridos por
la empresa y utilizados en la elaboración de un producto; se clasifican en:
Material Directo: Son los materiales que pueden ser identificados y
cuantificados en cada unidad de producción. Integran físicamente el producto.
Los costos de material directo son cargados directamente al costo del
producto, como por ejemplo la madera utilizada en una fábrica de sillas de
madera.
Material Indirecto: Conformado por los materiales que pueden integrar
físicamente el producto, pero que por su naturaleza no pueden identificarse o
cuantificarse fácilmente en cada unidad de producción, como por ejemplo la
pega utilizada en la elaboración de sillas de madera. También se incluyen
dentro de esta clasificación los materiales (generalmente conocidos como
suministros) necesarios para la producción y que no forman parte del producto
final como por ejemplo los aceites y lubricantes utilizados en las máquinas que
cortan la madera en una fábrica de sillas de madera. Los costos de material
indirecto se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación.
Mano de Obra: La mano de obra se refiere al esfuerzo humano que interviene en el
proceso de transformación del material directo en productos terminados. Se clasifica
en:
Mano de Obra Directa: Es aquella representada por los trabajadores que
directamente intervienen en el proceso de transformación de los materiales,
accionando las máquinas o mediante labores manuales, es decir que puede
identificarse, cuantificarse o asociarse fácilmente con un determinado producto
y puede ser controlada de una manera efectiva, está representada por el
personal que labora directamente en la fabricación del producto.
Mano de Obra Indirecta: Se encuentra conformada por los trabajadores que
desempeñan labores indirectas en la producción, no intervienen directamente
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Costos primos = Costos material directo + Costos mano de obra directa
Costos de conversión = Costos mano de obra directa + Costos indirectos de fabricación
en forma manual o mecánica en la transformación de los materiales, es decir,
que por sus características no se consideran mano de obra directa. Entre ésta,
se pueden mencionar los capataces, inspectores, supervisores de fábrica,
empleados del almacén, entre otras. Los costos de mano de obra indirecta se
incluyen dentro de los costos indirectos de fabricación.
Costos Indirectos de Fabricación: También llamados carga fabril o cargos
indirectos. Representan aquellos desembolsos incurridos en el proceso productivo,
distintos al material directo y a la mano de obra directa, que no pueden ser
asignados directamente y atribuidos a cada unidad de producción, proceso productivo
o centro de costos, o cuya identificación resulta inconveniente, no obstante, son
indispensables para lograr el proceso de manufactura y para mantener la fábrica en
condiciones de operar normalmente. Los costos indirectos de fabricación se
encuentran conformados por los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y
otros costos indirectos de fabricación.
Ejemplos de otros costos indirectos o de carga fabril son los costos incurridos por
mantenimiento (maquinarias, herramientas, vehículos, etc.); cargos fijos (depreciación,
seguros, impuestos, alquileres); fuerza - calefacción y alumbrado; costos de
departamento de servicios especiales (departamento de compra, recepción, almacén,
contabilidad de costos, cafetería); costos varios de carga fabril (costos adicionales por
productos defectuosos, desechos de producción, entre otros).
CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION
Se establece que existen costos diferentes para fines diferentes, es decir que el tipo,
finalidad y naturaleza define su aplicación, en este sentido los costos de producción se
pueden clasificar en diferentes tipos, a continuación se mencionan los principales.
En Relación con la Producción: Desde el punto de vista de su relación con la
producción, los costos se clasifican en costos primos (primario) y costos de
conversión.
Costos Primos. Son los costos constituidos por la sumatoria de los costos
materiales directos y los costos de mano de obra directa, son los primeros
costos que requiere un bien.
Costos de Conversión: Son los costos necesarios para transformar los
materiales directos en productos terminados, es decir, representan la
sumatoria de los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
NOTA: Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del costo
primo más el costo de conversión, porque estaríamos duplicando el costo de mano
de obra directa.
Nivel Promedio: Desde este punto de vista, los costos se clasifican en costos
totales y costos unitarios.
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Costos Totales: Son los costos acumulados atribuibles a un producto o servicio,
departamento o actividad.
Costos Unitarios: Son los costos que se obtienen dividiendo los costos totales
entre el número de unidades producidas. Los costos unitarios facilitan el
cálculo del inventario final y el costo de los artículos vendidos. Supóngase que
se producen 1.000 unidades en el periodo, y el costo de la producción
manufacturada fue de 300.000 bolívares. El costo unitario se calcula de la
siguiente manera:
Los costos unitarios pueden expresarse en Bolívares por: tonelada, litro, kilo, metro,
unidad, docena, caja, etc., dependiendo de las unidades de producción. La unidad de
producción se escoge de acuerdo al tipo de producto y a la cantidad mínima de éstos,
que pueda elaborarse a un mismo tiempo. Por ejemplo para una fábrica de hojas de
papel la unidad más adecuada sería la resma de papel.
En Relación con el comportamiento frente al volumen o Nivel de Actividad: Los
costos varían de acuerdo con los cambios o modificaciones en el volumen de
producción dentro de un rango relevante. El rango relevante hace referencia a un
periodo específico y a un intervalo de actividad en relación al volumen de producción,
y es el que se usa para designar los costos fijos y variables, es decir el rango relevante
representa el nivel de actividad dentro del cual los costos unitarios variables y los
costos totales fijos permanecen constantes. Según su comportamiento con respecto a
estos cambios, los costos se dividen en costos variables, fijos y mixtos.
Costos Variables: Son aquellos costos que se modifican, cambian o fluctúan en
relación directa y proporcional a las fluctuaciones del volumen de producción
dentro del rango relevante. El costo unitario se mantiene igual
independientemente de que aumente o disminuya el volumen de la producción.
El ejemplo más representativo corresponde al material directo utilizado en la
fabricación de un producto, el costo de material directo cambia de acuerdo a
las variaciones en la producción, si no hay producción no se incurre en este
costo. (Ver figura 1.2.)
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0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …..100
100
Volumen en Unidades
Costo Fijo Total
Bs.
Bs.
Costo Fijo Unitario
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …….100
100
50
Fuente: Rayburn (1999:66)
Figura 1.2 - Graficas del Costo Variable Total y Unitario
Costos Fijos: Constituyen los costos que en total permanecen constantes en un
periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de las
operaciones, es decir, que no sufren modificaciones relacionadas con los
aumentos o disminuciones que se puedan generar en el proceso productivo
dentro del rango relevante. Los costos fijos unitarios disminuyen cuando el
volumen de la producción aumenta, son ejemplos de estos costos: la
depreciación Maquinaria en línea recta, el alquiler de la fábrica, seguros contra
incendios de la fábrica. (ver figura 1.3.)
Fuente: Fuente: Rayburn (1999:66) Figura 1.3 - Gráfica del Costo Fijo Total y Unitario
Costos Mixtos: Son los costos que poseen una parte fija y otra variable, no
obstante las variaciones de los costos mixtos no son proporcionales con las
Volumen en unidades
80
70
60
50
40
Volumen en unidades
Bs. B s.
Costo Variable Total
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …..100
Costo Variable Unitario
90
80
70
60
50
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modificaciones en el volumen de las operaciones realizadas. Los costos mixtos
se clasifican en costos semivariables y costos escalonados. Los costos
semivariables son aquellos que poseen una parte o cargo básico que
representa el costo fijo, el cual se causa independientemente que se consuma o
no el servicio, y posee una parte que cambia de acuerdo al uso o consumo del
servicio, un costo semivariables está representado por ejemplo en los servicios
públicos de fábrica como energía eléctrica, teléfono, entre otros.
De igual forma los costos escalonados, se puede definir como un costo fijo
dentro de un rango relevante muy pequeño, es decir la parte fija de los costos
cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad, porque éstos son
adquiridos en partes indivisibles, el costo fijo permanece constante dentro de
ciertos límites de modificación en el volumen de operaciones de la empresa,
cambiando solamente cuando exceden aquellos límites, dentro del rango
relevante.
Las variaciones de los costos escalonados no son proporcionales con las
modificaciones en el volumen de las operaciones realizadas, ejemplo de este
tipo de costo lo representa la política de supervisión de una empresa,
supóngase que se decide mantener un supervisor en la planta por cada 1000
unidades fabricadas y cancelarle Bs. XXX por mes (costo fijo), pero a medida
que aumente el número de unidades fabricadas, aunque sea en una unidad
la empresa va a necesitar un supervisor adicional que se mantendrá en el
rango desde 1001 unidades hasta 2000 unidades, luego otro en el rango de
2001 y 3000 unidades y así sucesivamente.(ver figura 1.4.)
Fuente: Polimeni (1994: 19-20)
Figura 1.4.- Gráfica de los Costos Mixtos
Posibilidad de Asociarlos con una Actividad, Departamento o Producto: Desde
el punto de vista de su asociación o identificación con el producto, un
departamento, una orden específica o una actividad, los costos se clasifican en costos
directos y costos indirectos.
Costos Directos: Son aquellos que pueden ser identificados y atribuibles
directamente a una actividad, departamento o producto; por ejemplo la materia
0 5.000 10.000
Costo Semivariables
Parte fija
150.000
120.000
90.000
C
o
s
t
o
s
T
4.000
3.500
2.500
2.000
0 10 20 30 40 50 60
Costo Escalonado
Volumen en Unidades
Parte
Cantidad de trabajadores
C
o
s
t
o
s
T
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prima es directa para el producto, el sueldo del gerente de producción de la
empresa es un costo directo para el área de producción.
Costos Indirectos: Son aquellos que no pueden ser identificables fácilmente con
un departamento, actividad o producto; por ejemplo la depreciación de la
maquinaria o su mantenimiento son costos indirectos para el producto, el
costo de vigilancia de áreas externas es indirecto para los departamentos de
producción.
El Departamento donde se incurre: De acuerdo al lugar donde se incurren, los
costos se dividen en costos de los departamentos de producción y costos de los
departamentos de servicios.
Costos de los Departamentos de Producción: Son los costos que se incurren en
los departamentos en donde se efectúan las operaciones de fabricación real de
un producto, es decir en aquellas unidades operativas compuestas de
máquinas y hombres, en las cuales se transforman los materiales directos en
productos terminados. Por ejemplo, los costos causados en los departamentos
de corte, pintura, molienda, entre otros.
Costos de los Departamentos de Servicios: Comprenden los costos que se
originan en las unidades o departamentos que no intervienen directamente en
el proceso productivo, no obstante, sus actividades de asistencia, servicio y
colaboración son indispensables para facilitar las operaciones, tanto de los
departamentos de producción, así como también de otros departamentos de
servicios. Ejemplos de estos costos son aquellos que se incurren en los
departamentos de mantenimiento, servicios médicos, control de calidad,
contabilidad de costos, comedor, entre otros.
Fecha o momento del cálculo del costo unitario: Los costos también pueden
clasificarse sobre la base del momento en que se determina el costo unitario en
costos históricos o reales y costos predeterminados.
Costos Históricos, Reales o Post Morten: Son aquellos costos que se causaron o
se incurrieron en un determinado período y sólo se conocen después que se
incurrieron en ellos, son los costos de los productos vendidos cuya cuantía
es conocida al final de las operaciones de producción del período.
Costos Predeterminados: Son los costos calculados con anterioridad a la
ocurrencia de los costos reales. Representan aquellos costos determinados por
anticipado a la operación en la cual se incurren. Se estiman con bases
estadísticas, de tendencias y estudios de ingeniería, se utilizan para elaborar
los presupuestos. Un ejemplo de éstos lo representan los costos estándares.
CLASIFICACION DE LOS COSTOS CON RELACION A LA PLANEACION, CONTROL
Y TOMA DE DECICIONES
La contabilidad de costos, como se mencionó al comienzo de la unidad, permite
identificar, resumir e interpretar la información necesaria no sólo para costear el
producto, sino también para planear, controlar y tomar decisiones gerenciales. Es
indudable que la contabilidad de costos como técnica de información ha logrado
predominio absoluto y ha eliminado la falsa creencia de considerarla sólo como el
registro de hechos históricos. Y se ha convertido en una herramienta que facilita el
proceso administrativo y la toma de decisiones. Para lograr que las empresas alcancen
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sus objetivos y lograr destacarse, deben contar con un sistema de información
relevante, oportuno y confiable generado mediante un buen sistema de contabilidad,
en este sentido la contabilidad de costos representa el sistema de información al
servicio de las necesidades administrativas, que facilita las funciones de planeación,
control y toma de decisiones.
La planeación es el proceso de establecer metas organizacionales (formulación de
objetivos) y de diseñar estrategias (identificar métodos) para alcanzarlas en un periodo
determinado. Una adecuada planeación de las organizaciones, garantizará mayor
efectividad y eficiencia de las operaciones y mejor administración. El proceso de
planeación en las empresas se realiza a través de la elaboración y confección de
planes, los cuales se pueden realizar a corto plazo y a largo plazo, dependiendo de los
objetivos trazados. La planeación tiene gran importancia en la actualidad, debido al
proceso de globalización, desarrollo tecnológico, economía cambiante, crecimiento
acelerado de las empresas y la disponibilidad de información relevante que posee la
empresa. Esta planeación se hace necesaria porque permite a la empresa integrar los
objetivos y las decisiones organizacionales, como un medio de comunicación,
coordinación y cooperación entre los diferentes departamentos de la empresa. La
planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es la operativa, que
consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos de un periodo
determinado, mientras que el presupuesto es la herramienta que traduce a un
lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta administración.
El control se define como el proceso de revisión, evaluación e información emprendidos
por la gerencia de la empresa para asegurar que los recursos son obtenidos y usados
eficiente y efectivamente en función de los objetivos planeados por la organización. Por
lo general, este proceso se logra por medio de la retroalimentación a través de la
comparación de los resultados reales con los planeados. El control se ejecuta
mediante el cálculo y análisis de las desviaciones; los informes contables y de costos
permiten detectar las posibles desviaciones que conduzcan a realizar las medidas
correctivas para que las acciones concuerden con el plan original.
La toma de decisiones se define como el proceso de selección de una alternativa entre
varios cursos de acción. La mayoría de las decisiones pueden enfocarse de la siguiente
forma:
Definir el problema.
Identificar las posibles alternativas a seguir en función del problema.
Analizar los datos cuantitativos y cualitativos relacionados con las alternativas.
Escoger las alternativas más acordes y lógicas.
Seleccionar e implementar el procedimiento más óptimo.
Evaluar la decisión mediante el proceso de retroalimentación.
La información que suministra la contabilidad de costos es necesaria en estos
procesos, debido a que permite realizar el análisis financiero, el cual constituye un
elemento importante en las etapas de identificación del problema y aquellas
relacionadas con la evaluación y selección de procedimientos alternativos. Igualmente
se requiere de la información contable para determinar si los procedimientos escogidos
en la solución del problema han sido los más eficaces para que la empresa logre los
objetivos establecidos. Y, finalmente la información contable y de costos representa un
medio a través del cual se mide el desempeño de los gerentes o de las diferentes
unidades del negocio que intervienen en el proceso de toma de decisiones.
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Los datos suministrados por la contabilidad de costos se combinan con otros datos y
se analizan. Con base en estos resultados, la gerencia toma decisiones y formula
estrategias como: nivel de producción, mezcla de productos, precio de ventas,
rentabilidad de una línea de productos existentes, rentabilidad potencial de adicionar
una nueva línea de productos, ampliación de las instalaciones y alteraciones en el
proceso de producción, entre otras.
La toma de decisiones se encuentra integrada con la planeación y el control. La
gerencia de las empresas debe establecer objetivos y métodos (planeación) y evaluar
constantemente los resultados de las operaciones (control), con el objetivo específico
de decidir entre las diferentes alternativas que se presenten (toma de decisiones), en
función de optimizar los resultados económicos finales.
En este sentido los costos que ayudan a la gerencia en las funciones de planeación,
control y toma de decisiones, se clasifican a continuación:
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
Costos Controlables: Los costos controlables son aquellos que pueden estar
directamente influenciados por una persona o determinado nivel, por ejemplo
aquellas erogaciones donde los gerentes tienen la autoridad de adquisición y
uso. Representan el fundamento para diseñar el sistema de contabilidad por
áreas de responsabilidad, ejemplo número de personas a contratar por un
departamento.
Costos No Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona o
determinado nivel no tiene autoridad o influencia directa para realizarlos o no.
Es importante aclarar que todos los costos son controlables en uno u otro
nivel de la organización, a medida que se asciende en la estructura de la
organización los costos son más controlables, mientras que en los niveles
inferiores los costos son menos controlables. Ejemplo de un costo no
controlable es la depreciación de equipos de producción, no es un costo
controlable por el jefe de producción sino por el contralor de la organización de
acuerdo al método de depreciación que seleccione.
De acuerdo a su importancia para la toma de decisiones:
Costos Relevantes: Los costos relevantes son costos esperados que se
modifican de acuerdo al curso de acción adoptado y pueden descartarse si se
cambia o elimina alguna actividad económica, ejemplo cuando se analiza el
aceptar un pedido especial, el costo de material y mano de obra que se
incurrirán si se acepta el pedido representan costos relevantes.
Costos Irrelevantes: Son aquellos que no se afectan (modifican o cambian) por
las acciones que seleccione la gerencia. De acuerdo al ejemplo anterior, los
costos fijos de alquiler y de depreciación (línea recta) representan costos
irrelevantes en la decisión de aceptar un pedido especial, debido a que ellos
permanecen iguales si se acepta o no el pedido.
De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
Costos Desembolsables: Son aquellos que reflejan una salida de efectivo, lo
cual permite que puedan ser registrados en la contabilidad.
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Costos de Oportunidad: Representan la ventaja medible (beneficio o pérdida)
que resulta al tomar determinada decisión y que origina la renuncia de otra
alternativa de acción. Este costo se incluye a veces como un costo imputado al
comparar determinadas propuestas para mejorar las utilidades. Ejemplo: Si
una empresa posee el 50% de la capacidad de su almacén ociosa, y un
comerciante le propone alquilar dicha capacidad por Bs. 120.000,00; al mismo
tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado. Se
necesita analizar si conviene expandirse, en este análisis debe considerar los
Bs. 120.000,00 que dejará de ganar por no alquilar.
Ventas (adicionales, si expande) Bs. 1.300.000,00
Costos de Producir y vender Bs. 800.000,00
Gastos de administración y venta Bs. 180.000,00
Costo de oportunidad Bs. 120.000,00
Utilidad adicional por expandir Bs. 200.000,00
De acuerdo al cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:
Costos Diferenciales: Representan los aumentos o disminuciones en el costo
total, generado por una variación en los cursos de acción sobre una base de
elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se
denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se
denomina costo decremental. Ejemplo supongamos que para fabricar 100
unidades se requieren Bs. 100.000, 00 de materiales directos y para fabricar
150 unidades se requieren Bs. 150.000,00, el costo diferencial estará
representado por la diferencia en costo de una acción a otra, es decir en este
ejemplo el costo diferencial es de Bs. 50.000,00, representando un costo
diferencial incremental.
Costos Sumergidos o Hundidos: Son aquellos que permanecen inalterados ante
los cambios que se suceden en el curso de las acciones. Ejemplo la
depreciación de los activos fijos.
Métodos de Costeo: El método representa las fases que van a ser utilizadas en la
determinación del costo de los productos fabricados, en este sentido existen dos
métodos para costear los productos: Costeo Absorbente o Total y Costeo Directo o
Variable.
Costeo Total o Absorbente: Es un método de costeo que permite determinar el
costo del producto mediante la absorción de todos los costos, tanto directos e
indirectos, fijos o variables, que intervienen en la fabricación del producto. En
este sentido, el costo de una unidad de producto terminado se obtiene de la
sumatoria de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación (fijos y variables).
Costeo Directo o Variable: También es conocido como costeo Marginal o
Diferencial. Según este método para la determinación del costo de una unidad
de producto terminado se debe considerar el comportamiento de los elementos
del costo, es decir si son fijos o variables. En este sentido el costo de una
unidad de producto terminado estará conformado por la sumatoria de
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos variables; se
puede observar que en este método los costos indirectos fijos no forman parte
del costo del producto, por lo tanto los mismos se consideran un gasto del
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periodo y como tal no se refleja en el estado de costos de producción y venta,
éste se presenta en el estado de resultados como un gasto del periodo.
Sistema de acumulación de costos: La acumulación de costos es la recolección
organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos y técnicas.
Los sistemas contables para determinar los costos de producción están
condicionados a las características de producción de la industria de que se trate,
en otras palabras el sistema contable, deberá adaptarse a las necesidades de la
empresa. Los costos se acumulan bajo un sistema periódico o perpetuo de
acumulación de costos, ambos ya conocidos y estudiado por los bachilleres en
semestres anteriores, cuando abordaron el tema de los inventarios y su control. El
sistema de acumulación periódico provee sólo información limitada del costo de
los productos porque requiere ajustes periódicos, por lo tanto no se considera un
sistema completo de costeo porque solo se logra conocer el costo de los
inventarios después de realizar un conteo físico de las existencias de materiales,
productos en proceso y productos terminados, que luego de expresarlo en términos
monetarios, es reflejado en las cuentas de inventario (inventario de materiales y
suministros, inventario de productos en procesos e inventario de productos
terminados)
En cambio el sistema de inventario continuo o perpetuo está diseñado para
suministrar información relevante y oportuna a la gerencia. En este sistema, el
costo de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación fluye a
través de las cuentas de inventario de productos en proceso hasta llegar a la
cuenta de productos terminados. Este sistema se considera un sistema de
acumulación de costos completo debido a que la información del costo de los
productos terminados y del costo de los artículos vendidos está constantemente
disponible. Existen dos tipos básicos de sistemas perpetuos, determinados de
acuerdo con el tipo de proceso productivo: Sistema de Acumulación por Órdenes
Especificas y Sistema de Acumulación por Proceso Continuo o departamento.
Sistema de acumulación por órdenes específicas, por órdenes de trabajo o
por órdenes de producción: Sistema aplicado a aquellas industrias que
producen unidades perfectamente identificables durante su periodo de
transformación, siendo posible localizar los elementos del costo que
corresponden a cada orden y por lo tanto a cada unidad. Estas empresas
recopilan sus costos por tareas o lotes y controlan sus operaciones para
una cantidad definida de artículos terminados, los cuales pueden estar
destinados a atender un pedido específico de un cliente o a surtir el
almacén. Entre las industrias que utilizan este sistema se pueden
mencionar: los astilleros, talleres de obras ornamentales en metal,
mueblerías, jugueterías, etc.
Sistema de acumulación por proceso continuo: Es un procedimiento de
costeo que acumula el costo por departamentos o centros de costos.
Generalmente se utiliza cuando las unidades producidas tienen un
carácter similar y son elaboradas en masa. Se cargan los elementos del
costo al proceso respectivo, dentro de un periodo determinado de
elaboración. Como todas las unidades que se fabrican de ese producto son
iguales, en promedio, le corresponde el mismo costo unitario, el cual se
establece dividiendo el costo total incurrido en ese departamento en un
lapso, por ejemplo un mes, entre la producción de ese departamento en ese
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16
mes, este cálculo se realiza para cada elemento del costo (materiales, mano
de obra y Costos indirectos). Ejemplos de empresas que utilizan el sistema
de costeo por procesos son las alimentarias, las cerveceras, las de cemento,
fabricantes de papel, petroquímica, etc.
Ciclo del flujo de producción: La figura 1.5 muestra el flujo de producción a través
de los elementos que intervienen en el proceso de fabricación, los materiales son
enviados desde el almacén al área de producción para ser sometidos al proceso de
transformación, por ejemplo en el proceso de fabricación de sillas, la madera
representa el primer elemento, es decir, el material directo, el cual requiere que se le
aplique mano de obra como segundo elemento del costo, en este ejemplo estaría
representada por los carpinteros; pero los carpinteros necesitan costos indirectos
(máquinas, herramientas, energía eléctrica, aceites, lubricantes, lijas entre otros
elementos) para poder convertir la madera en sillas; en resumen se puede decir que
los tres elementos del costo, materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación; se combinan para poder llevar a cabo el proceso productivo
y obtener el producto terminado, en este caso las sillas; éstas unidades son
enviadas al Almacén de Productos terminados para su posterior venta.
El ciclo también se puede ilustrar a través de las tres cuentas de inventarios; tal como
se presenta en la figura 1.5., Inventario de Materiales y Suministros, Inventario de
Productos en Proceso e Inventario de Productos Terminados, las mismas reflejan en
términos monetarios el costo de aquéllos activos que permiten a la empresa, con la
venta de los mismos, recuperar la inversión y lograr un beneficio.
Figura 1.5 - Flujo de producción
La cuenta de Inventario de Materiales y suministros, representa una cuenta real, que
controla todo lo relacionado con los materiales, tanto directos como indirectos; la
cuenta Inventario de Productos en Proceso, también es una cuenta real, ésta cuenta
acumula los costos de producción referentes a materiales directos, mano de obra
directa y otros costos indirectos de fabricación. Para garantizar un control más
adecuado de los costos de producción la cuenta Inventario de Productos en Proceso,
se trabaja a través de tres auxiliares, uno para cada elemento, de tal manera que se
tendrá: Inventario de Productos en Proceso Materiales, Inventario de productos en
Proceso Mano de Obra e Inventario de Productos en Proceso Costos Indirectos de
Fabricación.
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17
Al enviar los materiales directos del almacén a un departamento de producción, éstos
se deben cargar a la cuenta de inventario de productos en proceso, de igual manera
aquellos costos de mano de obra directa también se cargan a la cuenta de inventario
de productos en proceso.
Los dos primeros elementos: materiales directos y mano de obra directa, se
determinan con facilidad porque se puede hacer un seguimiento en base a la
inversión de materiales directos, fácilmente identificable y cuantificable con las
unidades producidas y la inversión en horas de mano de obra directa, en cambio el
tercer elemento, costos indirectos de fabricación es más complicado, debido a que el
costo de este elemento por unidad de producto no se puede determinar durante el
proceso productivo, sino al término del proceso o periodo. Lo que significa que si un
producto se termina a principio de mes no se puede determinar su costo en ese
momento sino hasta el final de mes, lo cual puede generar retrasos en el costeo,
este elemento debe ser estimado o predeterminado, es decir calculado antes de
comenzar la fabricación del producto.
En consecuencia el costo de los suministros y materiales indirectos de difícil
asignación y cuantificación en el proceso, se cargan a la cuenta de costos indirectos
de fabricación real, que representa una cuenta de control de costos del libro mayor.
También se deben ir cargando a esta cuenta los costos de mano de obra indirecta,
depreciaciones, energía eléctrica, seguros y amortizaciones, entre otros; los cuales
forman parte de los costos indirectos de fabricación.
Cuando se finaliza la fabricación de un producto, se deben transferir los costos
acumulados en la cuenta de trabajo en proceso a la cuenta de inventario de
productos terminados. Esta transferencia debe corresponder a la suma de los tres
elementos del costo: materiales directos, mano de obra directa y costo indirectos de
fabricación, que corresponda a los productos terminados. Cada vez que se vendan
unidades de producto terminado, se abonará a la cuenta de Inventario de productos
terminados y se cargará a la Cuenta de Costo de Venta (cuenta nominal), que servirá a
la contabilidad financiera para la determinación de la utilidad bruta.
Inventario de Mat.
Y Suministros
Inventario de Productos
en Proceso
Inventario de Productos
Terminados
Compras Entregas Bs. Mat. Terminado Terminado vendido
Bs. MOD
Bs. C.I..F.R
Costos Indirectos de
Fabricación Real
Costo de Venta
Mat. Ind. vendido
MOI
O. C. I.
C.I.F.R
Figura 1.6 - Flujo de Producción a través de las Cuentas de Producción
Leyenda: Mat. Ind.: Materiales Indirectos
MOI: Mano de Obra Indirecta
O.C.I.: Otros Costos Indirectos.
Mat.: Materiales Directos
MOD: Mano de Obra Directa C.I.F.R.: Costos Indirectos de Fabricación Real
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Estado de Costo de Producción y Venta y su relación con el Informe financiero
de Resultado: Una de las funciones del contador de costos es la preparación del
informe de los bienes fabricados y vendidos, documento financiero cuya finalidad es
resumir todos los costos de producción para un periodo contable de costo, dicho
informe se compone de varias partes.
1. Encabezado: Se encuentra ubicado en la parte superior central; el
formato consta de cuatro elementos:
Nombre de la a que pertenece
Identificación de un Estado de Costos de Producción y Ventas
Período que comprende
Unidad Monetaria en la que está expresado
2. Cuerpo del Documento: El cuerpo del estado de costos de producción y
ventas se encuentra estructurado por tres grupos:
Costo de la Producción procesada en el período
Costo de la Producción terminada
Costos de los Artículos Vendidos
3. Firmas: A continuación se explica con detalle y por partes el contenido del
cuerpo del documento del estado de costos de producción y ventas.
La primera se refiere a los costos de producción del periodo, que representan la
sumatoria de materiales directos, mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación. Como se necesita conocer el costo de materiales usados durante un
periodo, se puede determinar conociendo la parte de los materiales directos
comprados que fueron enviados a producción para ser usados en el proceso de
transformación, de igual manera el costo de mano de obra directa hace referencia a
las nóminas, aportes y apartados correspondientes al periodo de costos que se está
relacionando en el informe. El elemento carga fabril representa un resumen de todas
aquellas partidas que se clasificaron como costos indirectos (materiales indirectos,
mano de obra indirecta y otros costos indirectos) y se causaron durante el periodo.
Si la empresa posee unidades semielaboradas del periodo anterior se deben agregar o
sumar a los costos causados durante el periodo para conocer el total de costos que se
encontraban en el área de producción durante el periodo; esta sumatoria se denomina
Costos de Productos en Proceso Disponible. Uno de los objetivos de la contabilidad de
costos es determinar el costo de los productos terminados, para establecer este costo
al costo del producto en proceso disponible se le resta el costo de los productos que
quedaron sin terminar al final del periodo analizado, (inventario final de producto en
proceso) y se obtiene el costo de los productos terminados.
La contabilidad de costos también tiene como objetivo determinar el costo de venta,
es decir el costo de los artículos fabricados y vendidos, para su determinación se le
tiene que adicionar al costo de los productos terminados durante el periodo, el costo
del inventario inicial de productos terminados, obteniendo así el costo de productos
terminados que están disponible para ser vendidos, al disponible se le resta el costo de
los productos que quedaron en existencia al final del periodo, obteniendo de esta
forma el costo de producción y venta. El costo de venta obtenido de esta forma es un
costo real, debido a que toda la información allí manejada se refleja a costo real y
tratado a través del método del costeo total o absorbente.
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Como se señaló anteriormente el estado de costos de producción y ventas es un estado
financiero adicional que se presenta anexo al estado de resultados, y se relaciona con
éste mediante el renglón final: costos de los productos vendidos o costo de ventas,
el cual se deduce de las ventas netas expresadas en el estado de resultados. A su vez,
el estado de resultados se relaciona con el balance general mediante el renglón
utilidad o pérdida del ejercicio expresada en la sección correspondiente al capital
contable. La estructura de ambos estados se presenta en la figura 1.7.
Anexo A EMPRESA_____________________
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Y VENTA
DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX
Expresado en Bolívares
Materiales Directos Usados XXXX
Mano de Obra Directa XXXX
Costos Indirectos de Fabricación (MI, MOI, OCI) XXXX
Total Costos de Producción del Periodo XXXX
Más: Inventario Inicial de Productos en Procesos XXXX
Total Costo de Productos en Proceso XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos en Proceso (XXXX)
Costo de los Productos Terminados en el período XXXXX
Más Inventario Inicial de Productos Terminados XXXXX
Costo de los Productos Terminados Disponibles P/Vta. XXXXX
Menos: Inventario Final de Productos Terminados (XXXX)
Costo de Producción y Venta (información para el Estado de Resultado)
XXXXX
EMPRESA _____________________
ESTADO DE RESULTADO DEL XX-XX-XX AL XX-XX-XX
VENTAS XXXXXXXX
Menos: Costo de Producción y Venta (Anexo
A)
(XXXXXX)
Utilidad Bruta XXXXXX
Menos: Gastos Operacionales: (XXXXX)
Gastos de Administración XXXX
Gastos de Ventas XXXX
Utilidad Neta XXXXXX
Figura 1.7 - Estado de Costo de Producción y Venta y su relación con el Estado de Resultados
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Estado de Costos de los servicios prestados y su relación con el Informe
Financiero de Resultado: La empresa de servicios, al igual que la empresa
manufacturera a través de diferentes procesos, que requieren materiales, mano de
obra y costos indirectos de fabricación, es capaz de prestar un servicio, como se
describió en puntos anteriores, una de las diferencias que existe entre una empresa
manufacturera y una de servicios es que no existe costo del producto terminado
debido a que estas empresas no manejan inventarios de productos en procesos,
porque no fabrican bienes tangibles, de naturaleza corpórea, por lo tanto solo tiene
costos del periodo, lo cual representa el costo de los servicios prestados y por lo cual
el costo que se refleja en el estado de resultados es el costo de los servicios prestados
en el periodo. Es preciso resaltar que las empresas de servicios, mantienen solo
inventarios de materiales que se requieren para prestar los servicios, tanto directos
como indirectos.
A continuación en la figura 1.8., se presenta el Estado de Costos de los Servicios
Prestados y el Estado de Resultados, observándose que se relacionan debido a que el
Costo de los servicios prestados pasa a formar parte del Estado de Resultados.
Anexo A EMPRESA _______________________
ESTADO DE COSTOS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
Materiales Directos Usados XXXX Mano de Obra Directa XXXX Costos Indirectos de fabricación (MI, MOI, OCI) XXXX
Total Costo de los Servicios Prestados XXXXX
EMPRESA __________________ ESTADO DE RESULTADOS DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
VENTAS XXXXXX
Menos: Costo de los servicios prestados (Anexo A) (XXXXX)
Utilidad Bruta XXXXXX Menos: Gastos Operacionales (administración y venta) (XXXXX)
Utilidad Neta XXXXXX Figura 1.8. - Estado de Costo de los Servicios Prestados y su relación con el Estado de Resultados
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Descripcion Costo Clasificación
Soporte de Maderas de Robles 5.000,00
Soportes de Madera de Pino 4.000,00
Forro de Sillon 2.500,00
Goma espuma Cojin 2.000,00
Tornillos y Pega 500,00
Obrero de Mantenimiento 2.000,00
Obrero cortador de Madera 4.000,00
Portero de la Tienda de Ventas 2.000,00
Supervisor de Fabrica 3.000,00
Obrero Ensamblador 5.000,00
Obrero Acabado Final 4.000,00
Depreciacion Fotocopiadora (Ventas) 1.500,00
Luz (Fabrica) 2.000,00
Alquiler (Edf. Administrativo) 3.000,00
Depreciacion Maquinaria(Fabrica) 2.500,00
Descripcion Costo Clasificación
Laminas de Acero calibre 12 12.000,00 M.D
Laminas de Acero Calibre 16 6.500,00 M.D
Electrodos 1.500,00 M.I
Valvulas de Presion 8.000,00 M.D
Fondo y Pintura 600,00 M.I
Soldador 2.500,00 M.O.D
Mantenimiento 1.540,00 M.O.I
Supervisor de Planta 4.500,00 M.O.I
Secretaria Presidencia 6.500,00 C.O
Contador de Costo 11.000,00 M.O.I
Vigilante de la planta 1.550,00 M.O.I
Depreciacion Maquinaria Planta 875,00 C.F
Servicios Basicos de Planta 3.540,00 C.F
Depreciacion de Vehiculos 1.250,00 C.O
Secretaria Planta 3.250,00 C.F
Pintor 2.650,00 M.O.D
EJERCICIOS
1. Empresa EBANIST, c.a sé en carga de fabricación de sillones y presenta las siguientes
cuentas:
Se pide:
Clasificar los Ítems presentados
Determinar el Costo de los Materiales Directo
Determinar el costo de la Mano de Obra Directa
Determinar el costo de la Carga Fabril
Determinar el Costo de Producción Determinar el costo Primo
Determinar el Costo de Conversión
2. Empresa VENGAS, c.a se encarga de la elaboración de cilindros de alta presión para el
envasado de GLP.
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Descripcion Costo Clasificación
Pega Blanca BALATA 6.850,00
Piel Curtida 72.000,00
Asistente Administrativo de Planta 3.500,00
Mini Chover de Carga 185.000,00
Almacenista de Calzado 2.500,00
Doblador de Piel 3.100,00
Montador de Calzado 2.180,00
Piezas de Zuela 12.658,00
Pega Amarilla 7.500,00
Jefe de Mantenimiento 6.500,00
Gerente de Compra 11.000,00
Dep. Mini Chover de Carga 18.500,00
Condominio de Administracion 750,00
Derecho de Frente de Fabrica 1.254,00
Limpiador de Calzado 1.456,00
Tlelefono de Planta 658,00
Se pide:
Clasificar los Ítems presentados
Determinar el Costo de los Materiales Directo
Determinar el costo de la Mano de Obra Directa
Determinar el costo de la Carga Fabril
Determinar el Costo de Producción Determinar el costo Primo
Determinar el costo de Conversión
3. El Costo Primo de un Producto denominado ALADIR asciende a 850,00 Bs., además se
nos indica que la M.O.D representa el 55% de este costo primo. Se requiere que usted
calcule el Costo de Conversión, sabiendo que la Carga Fabril es el 35% del Costo de
Conversión.
4. El Costo de Producir una NOKIA es de 1.200,00 Bs., sabemos que la C.F es de 220,00
Bs., y los M.D. duplican en costo la Carga Fabril. Se requiere que usted calcule el
Costo Primo.
5. El Costo de Producción de Equipos de sonido es de 4.500,00 Bs., la C.F. es de 600,00
Bs. Y la M.O.D representa el 55% de este costo. Se requiere que usted determine el
Costo Primo; Costo de Conversión y M.D
6. El Costo de producir queso es de 48,00 y sabemos que la M.O.D representa 2/5 del
mismo y los Gastos Generales de Fabricación está representado por ¼ del costo de
producción. Se pide Determinar Costo Primo, Costo de Conversión y M.D
7. El Costo Primo de un Producto es de 750,00 y este representa 5/8 del costo de
producción, se pide calcular Costo de Conversión y la Carga Fabril.
8. Si el Costo de Conversión es de 350,00 Bs., el Costo de Producción es de 3/2 veces el
costo de Conversión se pide determinar Costo Primo y Mano de Obra Directa.
9. La Empresa XYZ, c.a se encarga de elaboración de calzado
Se pide:
Clasificar los Ítems presentados
Determinar el Costo de los Materiales Directo
Determinar el costo de la Mano de Obra Directa
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Determinar el costo de la Carga Fabril
Determinar el Costo de Producción
Determinar el costo Primo
Determinar el costo de Conversión
10. La empresa Industria América, C.A. presenta la siguiente información para el ejercicio
económico terminado el 31-12-20XX con el objeto de que usted elabore:
El estado de costos de producción y ventas
Estado de resultados Inventario inicial de materiales directos Bs. 225.000,00
Inventario final de materiales directos 164.000,00
Sueldos de vendedores 43.000,00
Sueldos oficina administrativa 35.500,00
Compras de materiales directos 217.000,00
Fletes de compras 21.000,00
Gastos de importación en compras 9.000,00
Rebajas y devoluciones en compras 53.000,00
Gastos de publicidad 28.000,00
Gastos Artículos varios de oficina administrativa 9.600,00
Teléfono oficina administrativa 7.200,00
Mano de obra directa 70.000,00
Materiales indirectos utilizados 32.600,00
Mano de obra indirecta 26.200,00
Servicios básicos de la fábrica 61.200,00
Depreciación acumulada 49.000,00
Depreciaciones activos de la fábrica 18.000,00
Reparaciones de maquinaria 7.500,00
Gastos de limpieza oficina administrativa 6.500,00
Inventario inicial de producción en proceso 107.400,00
Inventario final de producción en proceso 190.500,00
Inventario inicial de artículos terminados 129.000,00
Inventario final de artículos terminados 41.000,00
Ventas 822.100,00
Rebajas y descuentos en ventas 15.300,00
Fletes en ventas 17.000,00
11. La clínica “La Salud C.A”, que se dedica a prestar servicios de asistencia médica, le
suministra la información necesaria para que le estructure el Estado de Costo de los
Servicios Prestados y el Estado de Resultados, para el mes de Abril 2012.
DESCRIPCION
INGRESOS:
Ingreso por Consultas Externas 1.400.000
Ingresos por Hospitalización 20.000.000
Ingresos por Emergencia 5.600.000
Ingresos por Gineco – Obstetricia 10.000.000
PAPELERIA Y MATERIAL DE OFICINA UTILIZADO
Áreas administrativas e informática 300.000
Áreas de atención médica 20.000
ENERGIA ELÉCTRICA NOTA 1 500.000
DEPRECIACION DE EQUIPOS MÉDICOS 1.000.000
Sueldos personal Clínica NOTA 2
Reparación de Equipo Médico
Medicinas utilizadas
250.000
3.000.000
Mantenimiento de Aire acondicionado Pabellón 150.000
Seguro de la computadora de informática 100.000
Dep. Mob. Y Equipo Computación NOTA 3
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Gastos de Propaganda 280.000
Dep. Mob. Y Equip de Oficinas de Administración 150.000
Sueldos Administrativos 2.800.000
Combo insumos–paciente (paño, termómetro, otros) 2.300.000
Aportes y apartados patronales:
Oficinas Administrativas
Departamento de Informática
10.000
15.000
25.000
NOTA 1: Se estima en un 80% el consumo de energía eléctrica en el área médica
NOTA 2: El área médica está compuesto por el siguiente personal:
REMUNERACION MENSUAL
POR PERSONA (Bs.)
Un (1) Jefe de Enfermera 500.000
Seis (6) Enfermeras 400.000
Tres (3) Internistas 1.000.000
Un (1) Almacenista 300.000
Cuatro (4) Aseadores 250.000
Todos estos empleados presentan una antigüedad mayor a cuatro meses y se les calcula como aportes y
apartados un 35% de su sueldo mensual.
El personal médico especialista es contratado al cual se le canceló durante el mes la suma de Bs.
5.500.000.
NOTA 3: El equipo de computación, costo 16.000.000,00 Bs. y fue adquirido el 01/01/10,
calculándosele una vida útil probable de 05 años y un valor de salvamento de Bs. 1.000.000,00. La
depreciación del mobiliario fue de Bs. 100.000,00.