Johan Van der Eycken
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Data & Analytics
-
view
464 -
download
2
Transcript of Johan Van der Eycken
Archives Portal Europe
in de praktijk !
Johan Van der Eycken (samen met Sébastien Soyez: country manager-BE)
Inhoud
1. Korte introductie 2. Front-end 3. Back-end 4. Vlaamse archieflandschap
+ 247 miljoen beschrijvingen 21. 243 personen en entiteiten 6650 archiefinstellingen
Wat betekent dit voor België?
Voorlopig is enkel het Rijksarchief vertegenwoordigd !
19 Archiefdiensten 22.764 zoekinstrumenten 7.173.532 beschrijvingen 22.311.616 gedigitaliseerde pagina’s
Achtergrond: het APEx project
Doelstelling: verspreiden van de boodschap verbreden van de basis
- Wallonië (o.a. via AAFB) - Vlaanderen (dankzij samenwerking met VVBAD,
Archiefbank Vlaanderen en andere archiefinstellingen) - Via het Forum van Federale archivarissen)
APE in de praktijk?
Front-end
Front-end
Front-end
Back-end
Back-end Voor het beheer van de applicatie zijn er drie types gebruikers
Administrator
Heeft toegang tot alle informatie
Beheer en ontwikkeling van de toepassing
Beheer en creatie van accounts voor Country Managers
Country Manager
Verantwoordelijk voor het archieflandschap van 1 land
Beheer en creatie van de accounts voor Institution Managers
Institution Manager
Beheer van de account van één of meerdere instellingen
Verantwoordelijk voor het uploaden en beheer van de gegevens
Back-end
Back-end
Back-end
Back-end
Back-end
Normen en standaarden Het portaal maakt gebruik van internationale standaarden:
• ISAD(G) / EAD geaccepteerde versie: apeEAD in principe enkel voor inventarissen, maar APE gebruikt deze ook voor
• Archievenoverzichten
• Thematische gidsen
• ISDIAH / EAG beschrijving van archiefinstellingen
• ISAAR / EAC-CPF beschrijving van archiefvormers
• Gebruik van METS (Metadata Encoding & Transmission Standaard) voor de
relatie tussen digitale beelden en de beschrijving (EAD)
Meer info:
http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/standards
http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/tools-and-manuals
Normen en standaarden • Archives Portal Europe
• http://www.archivesportaleurope.net
• https://www.archivesportaleurope.net/Dashboard
• Archives Portal Europe – Content Checker
• http://contentchecker.archivesportaleurope.net
• https://contentchecker.archivesportaleurope.net/Dashboard
• APEx project website:
http://www.apex-project.eu
• Gebruik van standaarden
http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/standards
• Handleidingen en tools (o.a. Data Preparatie Tool) voor faciliteren data-upload
http://www.apex-project.eu/index.php/outcomes/tools-and-manuals
• APEF website:
• http://www.archivesportaleuropefoundation.eu/index.php
Bijkomende informatie:
• Aanleveren van inhoud op Europeana (www.europeana.eu):
http://pro.europeana.eu/share-your-data/
• ICA-ATOM = werkinstrument om archieven, archiefinstellingen te beschrijven
(https://www.ica-atom.org/ (v.1.3.1)
(exporteren mogelijk in EAD-XML et DublinCore-XML)
Wat heeft APE U te bieden?
1. Maakt uw instelling gebruik van het internet voor de valorisatie van haar collectie?
Ja – 62 procent 2. Bent u bekend met het EAG-XML-formaat van de ISDIAH-standaard? Ja – 34 procent 3. Bent u bekend met het EAG-XML-formaat van de ISDIAH-standaard? Ja – 34 procent
1. Beschikt u over archiefoverzichten? Ja – 76 procent 2. Beschikt u over gedetailleerde toegangen? Ja – 62 procent 3. Beschikt u over weinig gedetailleerde toegangen? Ja – 66 procent 4. Werden deze volgens de ISAD(G)-norm opgesteld? Ja – 48 procent 5. Bent u bekend met het EAD-XML-formaat van ISAD(G)? Ja – 62 procent
1. Beschikt u over een digitale beschrijving van uw archiefvormers?
Ja – 45 procent 2 Respecteren deze toegangen de ISAAR(CPF)-standaard? Ja – 48 procent
Conclusie
Er zijn al belangrijke stappen gezet
Nog veel werk voor boeg !
Dank U voor uw aandacht !