Johan Teknik
-
Upload
syahrir-manaan -
Category
Documents
-
view
243 -
download
1
description
Transcript of Johan Teknik
KATA PENGENTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
segala rahmatNYA sehingga makalah “Tutorial Microsoft
Word dan Excel “ini dapat tersusun hingga selesai. ..
Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah
pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke
depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi
makalah agar menjadi lebih baik lagi.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman
kami, saya yakin masih banyak kekurangan dalam makalah
ini, Oleh karena itu saya sangat mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan
makalah ini.
FERDINAL SAPUTRA Page 2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................... 2
DAFTAR ISI ................................................................. 3
BAB I (TUTORIAL MIICROSOFT WORD .................. 4
A. MEMULAI MICROSOFT WORD ................... 4
B. UNSUR UNSUR UTAMA LAYAR
MICROSOFT WORD ...................................... 5
C. CARA MENGEDIT NASKAH PADA
MICROSOFT 2007 ............................................19
D. PEMFORMATAN NASKAH PADA
MICROSOFT WORD 2007..................................24
E. MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT
WORD 2007 ........................................................27
F. PENGAPLIKASIAN MICROSOFT WORD
2007.....................................................................30
BAB II ( TUTORIAL MICROSOFT EXCEL)
A. DASAR DASAR MICROSOFT EXCEL ...............35
B. CARA MEMBUAT NOMOR URUT DI
MICROSOFT EXCEL 2007 .................................39
C. CARA MENULISKAN MATA UANG
RUPIAH SECARA OTOMATIS ...........................42
D. CARA MENGATUR NAMA SESUAI ABJAD
DI MICROSOFT EXCEL .....................................45
E. RUMUS MICROSOFT EXCEL ............................47
DAFTAR PUSTAKA ........................................................ 61
FERDINAL SAPUTRA Page 3
BAB I
TUTORIAL MICROSOFT WORD
A. iMEMULAI MICROSOFT WORD
Untuk memulai menjalankan program microsoft
word? Silakan ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan
windows
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program
kemudianMicrosoft Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007
FERDINAL SAPUTRA Page 4
B. UNSUR UNSUR UTAMA LAYAR MICROSOFT
WORD
1) Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan
aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan
seterusnya. Pada pojok kanan sebelahnya
window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.
2) Office Button
Digunakan untuk :
- Membuat file baru
FERDINAL SAPUTRA Page 5
- Membuka file
- Menyimpan file
FERDINAL SAPUTRA Page 6
- Mencetak
- Keluar dari word
. Click tombol yang ada di pojok kanan atas window
Word maka aplikasi word akan hilang.
FERDINAL SAPUTRA Page 7
3) Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-
gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program
Disebelah kanan office button terdapat
button yang digunakan untuk menyimpan, Undo,
Redo dan Customize Quick Access Toolbar
4) Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2
yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai
contoh jika kita klik button open dan new
document, akan muncul button tersebut pada
FERDINAL SAPUTRA Page 8
taskbar. Sebagai tips, tampilkan button yang sering
anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
5) Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan
memunculkan toolbar dibawahnya.
6) Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan
indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita
akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena
Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
7) Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu
dokumen dengan menggulung layar vertical dan
horizontal.
8) Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word,
teks dapat langsung dimasukkan. Ada
beberapa hal yang perlu diketahui:
FERDINAL SAPUTRA Page 9
a. Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris
pertama
b. Word secara otomatis akan memulai baris
baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman.
c. Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan
Backspace untuk menghapusnya.
d. Tekan enter untuk menambah baris kosong.
e. Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai
memasukkan teks.
f. Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu
mouse digerakkan Penunjuk ini tampak
dalam bentuk huruf I atau panah
9) Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali
perlu memindahkan titik sisip untuk menambah
atau menghapus teks di lokasi yang berbeda.
Caranya sebagai berikut :
a. Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-
beam ke posisi yang anda kehendaki
pada area teks dan klik mouse. Jika posisi
yang anda tuju tidak tampak, perlu
menggulung ke lokasi yang diinginkan,
gunakan panah atas dan bawah untuk naik
FERDINAL SAPUTRA Page 10
atau turun satu baris. Gunakan panah double
atas dan bawah (dibawah toolbar vertical)
untuk naik atau turun satu halaman.
b. Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada
numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan table berikut
ini.
Perpindahan Perintah
Satu karakter ke kiri ←
Satu karakter ke
kanan
→
Satu baris ke atas ↑
Satu baris ke bawah ↓
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home
FERDINAL SAPUTRA Page 11
10) Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office
button kemudian pilih Save atau klik button save
pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan
keyword dengan menekan Ctrl afile (directory)
pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada
bagian File name, kemudian tekan tombol Save.
Sebagai latihan berilah nama pada file yang
sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11) Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu
dokumen dan sudah selesai menyimpannya,
mungkin perlu menutup dokumen dan setelah
itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button
dan pilih Close.
12) Membuk Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office
button dan pilih Open, Word akan menampilkan
dialog box, kemudian Anda carilah directory dan
Folder Yang menampung file yang akan dibuka
pada bagian Look in lalu klik file yang akan
dibuka kemudian tekan button Open maka file
anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai
FERDINAL SAPUTRA Page 12
latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang
sudah dibuat tadi.
a. Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
b. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di
Custom Margin dan ten
FERDINAL SAPUTRA Page 13
- Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan
teks/naskah
- Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan
teks/naskah
- Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri
naskah.
- Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi
kanan naskah.
- Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri
yangditujukan sebagai tempat penjilidan.
- Gutter Position : Letak gutter.
FERDINAL SAPUTRA Page 14
- Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman
dengan Portrait (memanjang) dan
Landscape (melebar).
- Preview : Tampilan layar Word
2. Paper Size
FERDINAL SAPUTRA Page 15
x
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran
kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More
Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
FERDINAL SAPUTRA Page 16
3. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata
atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata
(jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf
besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat
sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat
sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris
berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan
tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata
atau kalimat tekan tombol Spacing.
FERDINAL SAPUTRA Page 17
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan
tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan
tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka
keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.
4. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk
perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah
kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah
kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah
kiri dan kanan
C. MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
1) Membuat Block Pada Teks
FERDINAL SAPUTRA Page 18
Menggunakan Keyboard, tempatkan
kursor pada awal
kata / kalimat yang akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda
panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse ,
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal
kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir
kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks
klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen
2) Mengcopy Kata / Kalimat
FERDINAL SAPUTRA Page 19
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl +
C
Letakkan kursor pada tempat yang akan
diletakkan hasil copy-an
Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl
+ V
3) Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan
dipindahkan
Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl
+ X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin
dipindahkan.
FERDINAL SAPUTRA Page 20
Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl +
V
4) Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja
melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan
pengeditan
5) Change Case
a. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format
hurufnya.
b. Klik menu Home – Change Case
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks
dengan diawali huruf besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat
dengan huruf kecil.
Uppercase : Mengubah kata atau kalimat
dengan huruf besar.
FERDINAL SAPUTRA Page 21
Title Case : Mengubah setiap awal kata
dengan huruf besar.
Tongle Case : Mengubah setiap awal kata
dengan huruf kecil.
6) Find, Replace, and Go T0
a. Find (Mencari)
Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find
What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and
Replace
b. Replace (Mengganti)
FERDINAL SAPUTRA Page 22
Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang
ingin diganti di kotak Find What
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua
kata) atau Replace (untuk mengganti satu
kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
c. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang
dituju pada Enter Page Number.
Lalu klik Next
FERDINAL SAPUTRA Page 23
D. PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD
2007
1) Mengatur Paragraf dan Spasi
Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
FERDINAL SAPUTRA Page 24
Pada Spacing tentukan berapa spasi
yang diinginkan
Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
2) Bullets and Numbering
a. Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin
dibuat Bullets.
Klik tab Home, klik icon bullet
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak
ke bawah,klik bullet yang anda harapkan.
FERDINAL SAPUTRA Page 25
Selain itu juga bisa memilih alternatif
Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang
Anda inginkan.
Klik OK
b. Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin
dibuat numbered.
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak
ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif
Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang
Anda inginkan.
Klik OK.
FERDINAL SAPUTRA Page 26
E. MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007
1. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah
baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik
Insert Table
* Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
* AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
*AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK
2. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
FERDINAL SAPUTRA Page 27
Draw Table : Menggambar kotak tabel.
Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
Merge Cells : Menggabungkan sel.
Split Cells : Membagi sel.
Split Table : Membagi tabel.
Table AutoFormat : Memilih format tabel.
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel
ke tabel halaman berikutnya.
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi
tabel atau sebaliknya.
Sort : Mengurutkan data tabel.
Formula : Operasi perhitungan data tabel.
Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu
tabel.
Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom,
baris atau sel
FERDINAL SAPUTRA Page 28
F. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Klik tab Layout
Klik di icon Formula
Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
o Product(Left)→ Untuk mengalikan semua
bilangan yang ada sebelah kiri
o Product(Right)→ Untuk mengalikan semua
ilangan yang ada sebelah kanan
o Product(Above) → Untuk mengalikan semua
bilangan yang ada diatasnya
o Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua
bilangan yang ada sebelah kiri
o Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua
bilangan yang ada sebelah kanan
o Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua
bilangan yang ada atasnya
Klik OK
FERDINAL SAPUTRA Page 29
F. PENGAPLIKASIAN MICROSOFT WORD 2007
1. Membuat surat lamaran kerja
Surat lamaran kerja yang baik adalah surat
yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang
ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun
instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk
surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat
aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan
dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki
bagian-bagian seperti berikut ini.
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Nomor surat
Lampiran
Hal atau perihal
Alamat tujuan
Salam pembuka
Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian
pokok yaitu:
1. paragraf pembuka
2. isi surat
3. paragraf penutup
Salam penutup
Tanda tangan dan nama terang.
FERDINAL SAPUTRA Page 30
Lalu bagaimana mengaplikasikan surat lamaran kerja
ke dalam microsoft office 2007. Berikut langkah-
langkah pembuatan contoh lamaran kerja dengan
menggunakan ms.word.
1. Buka Microsoft Word 2007 lalu pilih “New
Document” – “Blank”
2. Pilih Tab “Home”, lalu pilih Times New Roman
FERDINAL SAPUTRA Page 31
3. Pilih Tab “Home”, lalu klik icon Line Spacing pada Tab
“Home”
4. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “orientation” dan
pastikan layout dokumen “Portrait”
5. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “Size” untuk mengubah
ukuran kertas, piliha “A4
FERDINAL SAPUTRA Page 32
6. Pilih Tab “Page Layout” klik icon “Margins”, kemudian
klik “Custom Margins”. Tentukan margin halaman
o Top(atas):2,5 cm
o Bottom:2,5 cm
o Left:2,5 cm
o Right: 2,5 cm
FERDINAL SAPUTRA Page 33
7. Ketikan semua teks di bawah ini dengan lengkap
(sesuaikan dengan identitas/data Anda tentunya).
1. Tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Hal atau perihal
5. Alamat tujuan
6. Salam pembuka
FERDINAL SAPUTRA Page 34
7. Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian
pokok yaitu:
a. paragraf pembuka
b. isi surat
c. paragraf penutup
8. Salam penutup
9. Tanda tangan dan nama terang
FERDINAL SAPUTRA Page 35
iBAB II
TUTORIAL MICROSOFT EXCEL
A. Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel. Microsoft excel atau
microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik. Aplikasi ini
menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Windows dan
Mac OS. Cara menggunakannya pun mudah sehingga Microsoft
Excel menjadi salah satu program komputer yang populer
digunakan oleh pengguna komputer sampai saat ini.
Hal- hal yang harus kita pelajari dari Microsoft
Excel adalah dasar-dasarnya terlebih dahulu. Dan hal
yang pertama adalah mengenal rumus-rumus yang digunakan
di microsoft excel 2007. Berikut ini adalah rumus sederhana
tentang cara menggunakan fungsi penambahan,
pengurangan, kali dan bagi. Cara ini juga bisa digunakan di
microsoft office Excel 2003. Untuk lebih jelasnya. Ikuti
langkah-langkah dibawah ini.
Belajar Dasar-Dasar Microsoft Excel
Buka Microsoft Excel. Start > All Programs > Microsoft Office
> Microsoft Office Excel.
Ikuti langkah-langkah dibawah ini. Biar lebih mudah
disamakan saja.
Pertama kita buat Rumus Tambah. klik kotak 6B dan tulis
rumus =SUM(3B+4B) di Fx lalu Enter
Rumus =SUM(3B+4B) itu maksudnya Colom No 3 Row B
ditambah Dengan Colom No 4 Row B. 6B itu Kotak Hasil 1+
5 = 6 . Hasil bisa kita tempatkan dikotak mana saja, asal
kotaknya masih kosong belum ada rumusnya.
Untuk Rumus kurang, klik Kotak 6C.
1. Masukan Rumus Kurang di Fx=SUM(3C- 4C)
2. Rumus Bagi di Kotak 6D =SUM(3D/4D)
3. Rumus Kali di Kotak 6E =SUM(3E*4E)
Maka Hasil keseluruhan akan seperti gambar dibawah ini.
Jika pada saat Enter Rumus ada Tulisan Seperi dibawah ini.
Klik ok, tulisan itu keluar karena rumus yang digunakan
adalah rumus manual yang berbeda dengan rumus asal dari
excel tapi fungsinya sama untuk +X-:
B. Cara membuat nomor urut di Microsoft excel 2007
Cara Membuat nomor urut di Microsoft excel 2007. Microsoft
excel atau microsoft office excel adalah sebuah program
aplikasi lembar kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik.
Aplikasi ini menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Windows dan Mac OS. Cara menggunakannya pun mudah
sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer
yang populer digunakan oleh pengguna komputer sampai saat
ini.
Nomor urut biasanya digunakan untuk daftar nama absen
sekolah, atau daftar nama pekerja dikantor dan lain-lainnya.
Nomor urut berguna untuk menempatkan atau mengurutkan
nama sesuai abjad, nilai, atau sesuai dengan kode barang.
Dengan adanya nomor urut maka akan memudahkan kita untuk
mengetahui jumlah orang atau barang yang akan dihitung.
Sesuai dengan fungsi nomor urut yang akan kita gunakan. Dan
untuk cara membuat nomor urut di microsoft excel 2007. Ikuti
Langkah-langkahnya dibawah ini.
Cara membuat nomor urut di Microsoft excel 2007
1. Ketik angka 1 dan 2 seperti diatas
2. Blok ke 2 angka tersebut, Caranya klik kotak A1 tarik Ke A2
lalu Lepas
3. Selanjutnya Tarik Tepat di kotak hitam kecil yang Bertanda
panah hitam tersebut ke bawah sampai 10 atau sampai
berapa saja yang kita suka.Selesai.
4. Cara ini bisa juga kita gunakan ke kanan kotak, Nomer berkelang zig-zag. Lihat gambar dibawah ini.
C. Cara Menuliskan Mata Uang Rupiah Secara otomatis di
Excel 2007
1. Buatlah tulisan seperti gambar diatas. Lalu klik satu
kotak dan tarik sampai beberapa kotak.
2. Selanjutnya, Klik General Dibagian atas Toolbar
Excel kita
3. Dan Klik More Number Formats... Maka akan
muncul kotak seperti dibawah ini.
4. Pilih General > Accounting
5. Cari simbol mata uang Rupiah(Rp)
6. Selanjutnya Decimal Places
Decimal Places maksudnya adalah kita menentukan jumlah
0 dibelakang angka, jika pilih 3 maka pada saat kita masukan
angka 1 di kotak excel maka akan menjadi 1000, jika 2 maka
akan menjadi 100. contoh gambar.
7. Jika kita tentukan Jumlah 0 dibelakang
angka sebanyak 3. Ketika menuliskan angka 1 maka
1=Rp.1,000 dan 0,5=Rp.0,500 dan 1,5=Rp.1,500
8. Rumus Penjumlahan kebawah dalam bentuk banyak
adalah =SUM(I4:I10). Bagi yang belum mengerti dasar
penjumlahan, silahkan baca cara belajar dasar microsoft
excel. Itulah cara membuat penjumlahan uang rupiah di
microsoft excel 2007, Semoga
D. Cara Mengurutkan Nama sesuai Abjad di Microsoft Excel
2007
1.Buatlah daftar nama yang tidak berurutan abjadnya.
Lalu Blok nama-nama itu. Cara Blok klik nama pertama >
tahan > lalu tarik sampai nama terakhir > lepas.
2. Selanjutnya Klik Sort Filter Sebelah kanan atas dan klik
Sort A to Z Jika ingin mengurutkan nama mulai dari abjad A
sampai Z, Sort Z to A Sebaliknya. Jika muncul tulisan Sort
Warning seperti dibawah ini Pilih Continoe > Ok.
3. Selesai. Lihat Hasilnya. Nama Berurutan dimulai dari
abjad A-Z , Seperti gambar dibawah ini.
E. Rumus Microsoft Excel Lengkap
Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik
yang 2003, 2007 maupun yang versi terbaru, maka pasti Anda
sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel
yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaannya
adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya
masih belum pernah Belajar Komputer?, bagaimana jika Saya masih
belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft
Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.? Tidak perlu
khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan
rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar
Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan
memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus
panjang lebar, sekarang langsung Kita masuk ke materi
pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik
ya kawan.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan
rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan
rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat
laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula
atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk
aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data
melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri.
Oleh karena itu Anda harus benar-benar memahami masing-
masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS
Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi
dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus
yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.
Cara Menulis Rumus Excel
Sebelum mengenal rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang
perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel
agar bisa benar.
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan
tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau
rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat
sel
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus
ditampilkan
Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol
enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika
datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse
1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena
memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.
Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel,
jika Anda sudah mahir dalam menuliskannya sekarang mari Kita
lanjutkan pembahasannya.
Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini,
karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu
berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang
sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat
numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator
dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus
standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam
Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
No Operator Fungsi Contoh
Penggunaan
1 + (ikon
plus)
Penjumlahan =A1+A2
2 - (ikon
minus)
Pengurangan =A3-A4
3 * (ikon
bintang)
Perkalian =A5*A6
4 / (ikon
garis
miring)
Pembagian =A7/A8
5 ^ (ikon
caret)
Pangkat =A9^2 (angka
berapapun yang
berada di cell A9
akan dipangkat 2
6 % (ikon
persen)
Prosentase =A1*10%
(gunakan sesuai
dengan
kebutuhan)
Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)
Tidak usah bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada
dibawah ini.
Penjelasan Gambar Tabel Diatas :
1. Mengisi Kolom Diskon
Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah
yang harus dilakukan.
o Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp.
(pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah
G6, silahkan aktifkan kolom G6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus
diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar
dikenali sebagai fungsi)
o Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil
persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka
akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000
adalah 20% dari 150,000)
o Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan
copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah
selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.
Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa
harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu
persatu.
2. Mengisi Total Bayar
Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang
lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.
o Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar
(pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah
H6, silahkan aktifkan kolom H6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel
harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda
kutip agar dikenali sebagai fungsi)
o Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6)
dengan kolom Diskon Rp. (G6) untuk mengetahui
hasil pengurangannya, bentuk penulisannya
adalah =E6-G6
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya,
maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total
Bayar yang pertama.
o Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya,
silahkan copy format dengan cara drag pada rumus
yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik
hingga kolom H15.
Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya
(kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus
operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah
cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+).
Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan
demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah
disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan
lagi.
Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel
Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai
menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus
excel yang sering digunakan dalam dunia kerja atau
administrasi perkantoran.
1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya
adalah ;
=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan
dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-
rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini
adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1,
number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya
adalah ;
=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan
dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai
maksimal dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max
untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah
untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan
data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah
dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
5. Fungsi Count
Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari
suatu range yang kita pilih. Bentuk umum
penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,…), dimana n umber1, n
umber2, dan seterusnya adalah range data (numerik)
yang akan dihitung j umlah datanya. Sebagai
contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.
6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya
2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini
dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya
kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka
perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah,
maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Perhatikan contoh berikut:
Contoh logika IF
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama
dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan
berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan
rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas
Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit
oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak
boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada
beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai
mahasiswa. Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar
diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","
E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom
keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A”
maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka
“MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai
“KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”.
DAFTAR PUSTAKA