JOB Description Panitia Pelaksana Percakapan Awal Tahun 2013Ikatan Keluarga Arsitektur Tadulako (IKAT)

Ketua : 1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang dilaksanakan panitia kepada Ketua IKAT,

Pembina dan unsur lainnya.2. Membuat Job Description panitia3. Mengkoordinir dan memantau seluruh anggota sie dalam pelaksanaan job

description maupun kendala yang dihadapi oleh masing-masing sie.4. Mengkondisikan seluruh kegiatan agar berjalan lancar.5. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan kepanitiaan kepada Ketua IKAT.

Sekretaris : 1. Membuka dan menutup rapat 2. Mendata surat-surat yang akan dibuat dan membuat list surat yang sudah dikirim3. Membuat surat-surat 4. Meringkas dan menyimpulkan isi setiap pertemuan untuk dilaporkan di akhir

pertemuan 5. Menyicil setiap hasil rapat dan kegiatan untuk dirangkum agar LPJ kegiatan bisa

diselesaikan secara bertahap.6. Mengumpulkan data-data dari masing-masing sie berupa softcopy dan hard copy.7. Membuat artikel kegiatan8. Membuat dan menjalankan presensi panitia selama pertemuan dan hari H9. Membuat dan memperbanyak piagam panitia dan peserta mengkoordinasikannya

kepada Ketua panitia.10. Membagikan nametag panitia dan peserta pada hari H11. Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait.12. Berkoordinasi dengan sie-sie terkait.

Bendahara : 1. Bertanggung jawab atas seluruh keuangan 2. Membuat rancangan dana kegiatan dan mengkoordinasikan dengan Sie Pendanaan3. Membuat tabel laporan keuangan untuk seluruh unsur pimpinan dan koordinator sie

dalam kepanitiaan agar memudahkan merekap laporan pendanaan dalam LPJ4. Segera meminta laporan penggunaan dana dari koordinator masing-masing sie

(minimal 2 hari setelah kegiatan).5. Mengontrol pengeluaran masing-masing sie6. Berkoordinasi dengan sie-sie yang terkait.

Seksi Acara1. Membuat jadwal acara 2. Menyiapkan susunan upacara pembukaan dan penutupan3. Menyusun petugas upacara pembukaan dan penutupan dan penyambut undangan4. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh acara pada hari H5. Mengumpulkan data-data berupa softcopy/hardcopy yang berhubungan dengan sie

terkait.6. Jika melibatkan pihak luar, wajib memiliki nomor telp/hp yang bisa dihubungi agar

setiap kegiatan bisa berjalan dengan lancar.7. Menyusun rincian pengeluaran dana (RAB)8. Memikirkan dan membuat list perlengkapan yang mungkin diperlukan untuk

diserahkan kepada sie perlengkapan (maksimal seminggu setelah pembagian job description)

9. Berkoordinasi dengan sie-sie lain yang terkait.

o Devisi Percakapan Awal Tahun/Talk Show1. Menyiapkan draft materi percakapan awal tahun 2. Berkoordinasi dengan anggota devisi3.4.

o Devisi Pameran Arsitektur1. Menyiapkan materi pameran

Mohon di tambah jika masih ada yang kurang dan kurangi jika ada yang berlebihan.. SALAM ARSITEKTUR