www.ksa.kk.dk

KØBENHAVNS KOMMUNEKultur- og FritidsforvaltningenKøbenhavns Stadsarkiv

PolitietsRegisterblade.dkPolitietsRegisterblade.dk- lad brugerne være med!- lad brugerne være med!

25. januar 2012

Oplæg ved projektleder Jeppe Christensen

Fakta om projektet

2008 - 2013 1,4 millioner

registerblade digitaliseret og søgbare

400 frivillige indtastere har lagt mere end 20 årsværk!

Stadsarkivet har brugt 2 årsværk! Eksempel på et registerblad

Hvad er politietsregisterblade.dk?

Projektets start og organisering

Referencegruppe

Brugermøder

StyregruppeProjektgruppeForum

Brugeraktivitet

Daglig aktivitet

• 1.500 besøg (500 unikke)• 7.000 søgninger• 8.000 indtastninger• 20-30 indlæg på forum• Andet: fejlretning, afstemninger,

nyheder• Brugergrupper

• Indtastere• Superbrugere• Anonyme besøgende

Første prototype - forside

Metode: Crowdsourcing

Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks, traditionally performed by an employee or contrator, to an undefined, large group of people or community (a "crowd"), through an open call.

Wikipedia

Evaluering: Brugernes motivation

Evaluering: Mere motivation…

Det er rart at få påskønnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller anden form for anerkendelse, vil man gerne have. Citat frivillig.

Evaluering: Pointsystemet

Det kan være motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, så jeg tænker: jeg tager lige fem til. Citat frivillig

Evaluering: Frivilligshedskultur

Evalueringens anbefalinger

• Korte svartider på forum/mail• Realistiske mål• Udelegering af ansvar og opgaver• Klar projektledelse

Udfordring: Kilde tro og/eller normalisering?

Sverig, Valby Taastrup- Valby Høje taastrup SognSverige, Eslöf, Valby Fors. Taastrup-ValbySverige, Eslöv, Valby Församling Tasstrup ValbySverige, Valby Thaastrup ValbySverigee, Valby Thaastrup, ValbyT.Valby Thestrup, ValbyTaastrup - Valby Thostrup, ValbyTaastrup / Valby Thostrup-ValbyTaastrup Valby Tostrup ValbyTaastrup Valby Høienstrup Sogn Tvinstrup ValbyTaastrup, Valby Udby, Valby

De største udfordringer

• Behovet for tilstedeværelse on-line – 24/7

• At gøre alle indtastere tilfredse, samtidigt med at vi holder en klar faglig linje

• At gøre det let at deltage• At kode systemet fleksibelt så tilføjelse

kan ske løbende• At tænke den videre digitalisering

Opgaver i 2012 og frem

• Driftsopgaver (kommunikation, brugerarrangementer mv.)

• Grafisk fremstilling af søgeresultater fx via google maps

• Kvalitetssikring og gendigitalisering• Normalisering af indtastningerne• Sammenknytning til andre arkivalier• Mulighed for upload af brugerinformationer• Starte et nyt indtastningsprojekt i 2013-14 af

begravelsesprotokoller

Hvorfor er projektet er succes?

• Startet af foreninger/brugere• Organisering• MetoderErfaringer:• Find et fagområde som brugerne interessere sig for i

forvejen• Skab et skalerbart og automatiseret system til at

tage imod input• Udarbejd klare retningslinjer for at få standardiseret

input• Ha’ en åben dialog med brugerne• Lad dem der bidrager få medbestemmelse• Beløn brugerne med anerkendelse og gaver

Spørgsmål og idéer…

www.politietsregisterblade.dkwww.politietsregisterblade.dk

http://www.slideshare.net/politietsregisterblade