JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.
-
Upload
adelais-tanguy -
Category
Documents
-
view
106 -
download
0
Transcript of JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.
![Page 1: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/1.jpg)
JEFYCO / ABCdE
Un composant
du Système Global d’Information COCKTAIL
30 Mars 2006
![Page 2: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/2.jpg)
Ordre du Jour
• 10H00 - 12H30: Le produit• 10H00 - 11H30: aspects fonctionnels• 11H30 - 12H30: aspects techniques• 13H30 - 15H00: Démonstration du produit.• 15H00 - 16H00:
– Cocktail: • Présentation du consortium: de qui est -il constitué,
comment vit -il? • Quelles relations entre Cocktail et un établissement qui
prend JEFYCO (soit qui fait quoi et qui est responsable de quoi)?
![Page 3: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/3.jpg)
Plan
• Jefyco une application …. parmi d’autres!
– Brique d’un PGI spécifique
• Le Référentiel
• Le budget
• Les dépenses
• Les situations
• Les marchés
• Les recettes
• La comptabilité
• L’administration des droits
• Les fournisseurs & Clients
• L’inventaire & Stock
• Le compte financier
• Les autres modules– Missions
– Conventions
– Prestations Int & Ext
– Paie
– Taxe
• La formation
![Page 4: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/4.jpg)
Les applications Cocktail
Généralités
![Page 5: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/5.jpg)
Les applications Cocktail• Reposent sur un système d’informations intégré désigné
« cocktail »
• Libres de droits d’usage (coût d’achat nul)
• Totalement mutualisées
• Ouvertes (Open Source)
• Se veulent modernes, évolutives et réactives
• Guidée par l’utilisateur (Forums, demandes de travaux, réunions régulières)
• Economiques– Financièrement
– Humainement
![Page 6: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/6.jpg)
SuiteSuite
Le système d ’informationLe système d ’information
• 1998Visio
n qualifiée
à
l’époque d
’utopiste
![Page 7: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/7.jpg)
Architecture applicative (2002)
Budgets, DépensesComptabilitéInventairesMarchésMissions
Taxe d’app,Stocks
...
Emplois, CarrièresPersonnels, Etudiants
Entreprises, Fournisseurs
CongésCartes pro,
Paie...
AdmissionsInscriptions
ExamensNotes
RésultatsDiplômes
Stages,...
JEFYCO GRHUM Scolarité
ANNUAIRES de l’établissement (Personnes, Documents, Informations)Étudiants, personnels, composantes, services, laboratoires, contacts, fournisseurs, entreprises, établissements, partenaires, groupes de mail, forums (push) et listes de diffusion, bâtiments, salles, formations, comptes, …
Client WWW
Plannings, Heures complémentaires, Gestion électronique des documents et de l’information, Gestion de la formation continue (aspects administratifs et pédagogiques), gestion de parcs, Gestions des stages, Gestion des demandes de
travaux, ...
Frontal LDAP: authentification légère et forte (IGC), profils,..
Client Java
Applications informatiquesSoap, XML
Frontal SOAP, XML, WSDL, UDDI: EDI et inter-opérabilité
Frontal HTML, XML, XLST: présentation des documents
Tout Client LDAP
Extranet Intranet
Internet
http
http
httphttp / TCP /UDPhttp / TCP /RMI
Système d’informations de l’établissement
RMI RMI
Tout Client WebDav
http
• 2002
• 2002
![Page 8: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/8.jpg)
Architecture logicielle homogène• 2005
ULR
![Page 9: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/9.jpg)
Architecture logicielle hétérogène• 2005
![Page 10: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/10.jpg)
JEFYCOle « mur de briques » pour la gestion financière et
comptable• Un des « murs porteurs » du système d’informations• Un outil de gestion• Un outil de pilotage• Un outil souple au service d’une politique• Un potentiel évolutif élevé• Une application « élastique » pouvant répondre aux
besoins du plus grand (Paris 10, Paris 5, …) comme du plus petit établissement (Bibliothèque Inter-universitaire GIP BULAC))
![Page 11: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/11.jpg)
Périmètre Fonctionnel
QuickTime™ et undécompresseur TIFF (LZW)
sont requis pour visionner cette image.
Jefyco Ok Jefyco Ok
2007
Partiel
![Page 12: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/12.jpg)
Couverture fonctionnelle de JEFYCO
![Page 13: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/13.jpg)
2007
• Feuille de route 2006:– Refonte du module Budget– Module encaissement élargi aux prélèvements (échéancier) et
augmenté des fonctions d’une régie.– Gestion élargie des contrats – Refonte technologique du module dépenses– Refonte technoogique du module Titre– Refonte du module d’Administration et de gestion des Droits– Disparition des éditions sous ReportMill, généralisation de
iReports
![Page 14: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/14.jpg)
Thème Couvert (O/N) Observations
Gestion des structures complexes ? C’est quoi une structure complexe ?
Gestion des SAIC et prise en compte de la fiscalité O Cf Le Havre
Prise en compte de la M9.3 O C est notre bible
Prise en compte de la LOLF N Jefyco implémente déjà la limitativité par masse de crédits (type de crédit). Développement prévu courant 2004 pour le budget 2005
Gestion multi établissements O IUT , établissements rattachés
Carte achat O Artois, établissement pilote
Paiement lecteur de chèque O Lecteur de chèques ASCOM
Paiement CB Internet et TPE O PayBox + TG ou autres banques
Paiement Monéo N En 2004
EDI N Participation et veille sur les schémas d’interopérabilité
Signature électronique N En 2005
Paie O Dès le 1er janvier 2004. Répond au cahier des charges AMUE-Astre + GFC Paie sauf intégration avec Nabuco.
ETEBAC O ETEBAC 3 en attendant ETEBAC 5
Régie N Intégration application Martinique prévue en 2004
Interfaces Web O Consultation (suivis) Fournisseurs, annuaires (fournisseurs, marchés, …), Mise à jour informations, Bon de commande, devis, ….
Pilotage O Univers BO + divers
Couplage Demandes de Travaux – prestation internes –Service TechniqueService Reprographie
O Gestion des livraisons, gestion coûts complets, gestion de l’activité et du temps, gestion des stocks. 2004
Couplage Stock et Parc Info N Développement possible en 2004
Gestion des arrêtés individuels et en masse N Développement fin 2003
Interface taxation Autocommutateur O Importation du fichier taxation (Alcatel 4400) et ventilation automatique des liquidations.
Interface Formation continue N En cours, prévu pour 2004
Interface paiement inscriptions colloques, séminaires, …
N En cours, prévu pour 2004
• Questionnaire AMUE 2003
![Page 15: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/16.jpg)
•Configuration type haute disponibilité: 2006
![Page 17: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/17.jpg)
JEFYCO
• Simplicité d’utilisation
• Qualité des documents
• Réactivité du produit
• Satisfaction des utilisateurs
![Page 18: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/18.jpg)
Jefyco
• Maintenance corrective & évolutive• Documentation technique en cours grâce à la
modularisation du produit• Evolutions réglementaires• Evolutions technologiques:
– Architecture multi-tiers– SGBD indépendant– Client léger (HTML) et riche (Java Swing)– SIX (Serveur d’Impressions XML): XML, XSLT, DTD– OpenReports/iReports (Java Open Source) pour toutes les éditions– Signature électronique & Dématérialisation– SSO CAS associé à ZAP + certificat X509 si souhaité– …
![Page 19: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/19.jpg)
BUDGET 2007 LOLF
• Les Informations Budgétaires.• Gestion des Crédits Ouverts.• Budget par Nature• Budget de Gestion• Les mouvements budgetaires• Les phases budgétaires
![Page 20: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/20.jpg)
Les Informations Budgétaires.
• Le Centre de Responsabilité (actuellement niveau 3 de Jefyco)– Le Niveau de préparation budgétaire (W à
l’envers)– Le Niveau pour TOUS les mouvements
budgétaires ( Prov. ,Reliq. ,DBM, MIO ,ventilations ,virements)
• La gestion des Signatures– Délégation de signature / pouvoir.– Limite de montant / masses ,etc ....
![Page 21: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/21.jpg)
Les Informations Budgétaires.
• Nomenclature LOLF
– Programmes / Actions:• Nomenclature imposée par l’Etat.
– Sous-Actions • Nomenclature établissement déclinée / dérivée de celle de l’Etat.
• Le suivi des projets est effectué, selon le besoin, par les codes analytiques (auquel peut être associé une enveloppe indicative de crédits) et , dans les cas où une enveloppe limitative doit être associée, sous la forme d'une convention sans suivi comptable
– Des poches de crédits Limitatifs liées à un CR
– Ce pourrait être un nouveau type du module “conventions/contrats” COCONUT’S seul point d’entrée de gestion, déclaration, alimentation, … des projets
![Page 22: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/22.jpg)
Les Informations Budgétaires.
• Limitativé des crédits :– Par masses lors de l'éxécution budgétaire (UB/CR)
• Le concept de type de crédit est conservé
– Par projet (à l’intérieur d’un CR)• Le projet remplace le niveau 4 (UC / Lbud) actuel
• Le code analytique:– Il est conservé mais amélioré:
• Il est structuré de manière arborescente :
• Il est Public (Etablissement) visible par tous ou Privé à une UB ou un CR visible par les agents autorisés sur ces UB/CR
• Un montant peut lui autre asscocié pour du pilotage / contrôle de gestion» Alerte, interdiction d’utiliser le code au-delà, bilan, rapport d’activité, …
» C’est un indicateur
![Page 23: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/23.jpg)
Gestion des Crédits.
• Les RESSOURCES (ou financements) des CR.
– Externes – Subventions spécifiques
– Prestations externes
– Dons
– Etc…
– Internes– Sans comptabilisation : DGF, CQQ; CQD, transferts
divers
– Avec comptabilisation : prestations internes
![Page 24: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/24.jpg)
Gestion des Crédits.
• Financements externesVoir
paramétrage plan
comptable classe 7 et 13
• Prestations internesVoir paramétrage compte
187
• Financements internesConcevoir une table pour
l’Etablissement des mouvements internes
Exemples :DGF : dotation de fonctionnementCQD: contrat de développementCQR: contrat de rechercheBIB: échanges entre bibliothèquesFOM: formation des maîtresCOL: financements de colloquesTEL :répartition charge téléphoneREP: reprographie interne FCO: participation de la Formation continue
aux charges communesEtc…
![Page 25: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/25.jpg)
Gestion des Crédits.
• 1-Tout se passe donc au niveau du CR• 2- Tout financement interne pour un (ou
plusieurs) CR est une charge interne pour un (ou plusieurs) autre CR
• 3- la somme de chaque type de mouvement interne est nulle (et n’apparaît donc dans le budget consolidé)
![Page 26: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/26.jpg)
Gestion des Crédits.
CR 1 CR 2
Crédits ouverts
Prest Ext
Subv Spéc
Prest Int
FOM (CR3)
DGF
-COL (CR 2)
Crédits ouverts
COL (CR1)
FOM (CR3)
DGF
Crédits ouverts
-FOM (CR1)
-FOM (CR2)
Prest ext
Prest int
CR 3
En plein : les prévisions liées au plan comptable / En rayé : les prévisions liées à la table des mouvements internes / En+ les dotations reçues /En – les contributions versées
![Page 27: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/27.jpg)
Les mouvements budgétaires
• Les Mouvements à l'initiative de l'ordonnateur: MIO
PAS DE MODIFICATION DES MASSES !
1- Ajustements du budget par nature (dépenses et recettes)
Ajustements du budget de gestion (dépenses et recettes)
2- Les Virements de CR à CR d'une même UB
– Par Nature et Gestion (recette/dépense)
3- Les Transferts de CR à CR d'UB différentes
– Par Nature et Gestion (recette/dépense)
![Page 28: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/28.jpg)
Les phases budgétairesPOUR TOUS LES CR
1-ELABORATIONBudgétaire
Budget Nature Dépense
Budget Nature Recette
Budget Gestion Dépense
Budget Gestion Recette
2-EDITION DU DOCUMENT BUDGETAIRE : Prov. / Init. / DBM
ATTESTATION du caractère exécutoire par l ’AC
3-EXECUTION BUDGETAIRE
Recettes ExtPrest
Int(recette)
Dotations
Prestint
(dépense)
Contrib
Crédits ouverts
vote
Fin de la
procédure
![Page 29: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/29.jpg)
La dépense: commande
• Un devis / un marché / un fournisseur
• Des articles / des codes de nomenclatures
• Une ventilation en % par Destinations • Les destinations ne sont proposées à la liquidation que si
elles ont été �mouvementées dans le budget" (aide non bloquante ou verrou déblocable par une autorité� habilitée)
• Les réimputations de destinations sont possibles après liquidation
• possibilité� de ventiler des dépenses ou groupes de dépenses d'une destination vers d'autres destinations
![Page 30: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/30.jpg)
La dépense: commande
• Des CR/Projet supportant le montant de la dépense
• Des codes analytiques (optionnels) par ligne de dépenses (CR/Projet)
• Une Masse / une imputation par ligne de dépense (CR/Projet)
![Page 31: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/31.jpg)
La dépense : liquidation
• Possibilité de (re)préciser la ventilation par action / sous-action au moment de la liquidation la liquidation par ligne de dépense (CR/Projet)
![Page 32: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/32.jpg)
Échéance 2006
• Octobre 2005:– Préparation budgétaire à partir du module existant:
• http://www.univ-lr.fr/actes/ged/courrier/commun/0410191232.0/SimBud_launcher.html
– Disparition du niveau 4? Un niveau 4 par défaut et masqué pour 2006? Tous les autres niveaux 4 étant liés à une « convention »
• 2005:– Mise au point et évolution du module convention / contrats
• Janvier 2006– Nouveaux codes analytiques
– Ventilation des dépenses par action / ss-action pour chaque dépense (à la commande / liquidation)
![Page 33: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/33.jpg)
Échéance 2007
• Module Budget.new
• Module Dépenses.new
• Modules Titres.new
• Equipe de développement:– F. Rivalland Antilles-Guyane
– Th. Saivre La Rochelle
– R. Prin La Rochelle a/c Avril 2006
– C. Heurtevin Marseille 1
• A suivre …
![Page 34: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/34.jpg)
Module BUDGET actuel
• Budget par nature et budget de gestion
• Souplesse des types de crédits • Fonctionnement
• Équipement
• Personnel
• Autres au choix de l’établissement
• …
• Clarté des éditions
![Page 35: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/35.jpg)
Exemple d’une édition au format PDF
![Page 36: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/36.jpg)
Module DEPENSES
• Engagement et commandes simultanés– Exemple ici ou là pour une commande sur marché
• Facturation – liquidation– Exemple ici
• Mandatement– Exemple ici
• Consultations – recherches– Un petit exemple ici
![Page 37: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/37.jpg)
Module DEPENSES
• Gestion des codes nomenclatures marchés
• Notion de catalogues produits
• Saisie d’informations analytiques possible
• Sécurité des contrôles automatiques
![Page 38: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/38.jpg)
Une commande JEFYCO
• 1) 2 Approches possibles: – Marchés:
• Par lot
– Hors Marchés :• Par Fournisseur
• Par Code de nomenclature (famille de produits homogènes)
• Par ligne budgétaire
• 2) Suivant l’approche:– Plusieurs engagements par commande possibles
– 1 code de nomenclature par engagement » plusieurs codes de nomenclature par commande!
– Une ligne budgétaire par engagement
• 3) Gestion des prestations internes
![Page 39: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/40.jpg)
Module dépenses: compléments• La pré-commande et commande HTML (Web) : JefyWeb• Gestion des catalogues (fournisseurs, marchés, prestations)• Devis et commande de Prestations internes et … externes: PieWeb• Quelques petits plus :
– Gestion des catalogues fournisseur (rappel)– Fiche de mise à disposition de matériel (liée à l’inventaire)– Edition complémentaire au bon de commande (communication auprès des
fournisseurs)– Gestion individuelle ou en masse des arrêtés (+ GEDI)– Amélioration de la gestion des codes analytiques (sans modifier l’existant)
– Xlab – Web – …
![Page 41: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/41.jpg)
•Ajouter modèle LR avec login/passwd Fournisse
ur
•Logo de l’établissement
•Logo du CR s’il existe!
![Page 42: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/42.jpg)
La liquidation :Fenêtre principale (exemple simple d’une saisie de facture
ici)
•A remplacer par version 2006
![Page 43: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/43.jpg)
Module MARCHES (ppt ici)
• Gestion des marchés, des lots et prestations associées (exemple ici)
• Gestion des codes nomenclatures• Paramétrage pour service marchés• Documentation:
– (cf documentation JEFYCO à l’adresse: http://www.univ-lr.fr/cri/applications
– Ou document PDF
![Page 44: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/44.jpg)
Module Marchés 2006
• Evolutions en cours– Nouveaux seuils MàPA– PRM déléguée
• Pour une ou plusieurs famille homogène
– GEIDE associée (GEDI)– Dématérialisation (en cours)
![Page 45: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/45.jpg)
Marchés: la dématérialisation (1)
• La démarche de l’AMUE– Publication des offres– Appel d’offre en cours pour choisir un
prestataire pour le dépôt signé et horodaté du DCE et le recueil signé et horodaté des réponses
• Un coût par appel d’offre
![Page 46: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/46.jpg)
Marchés: la dématérialisation (1)
• Évolution 2006 pour JEFYCO:– Faire du module marché un module de gestion administrative des
appels d’offres:• Préparation
• GEIDE
• Publication
• Signature et horodatage des documents
• Gestion des évènements et des commissions d’AO
• Interopérabilité avec les plateformes de dématérialisation et publication (AMUE, autres)
![Page 47: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/47.jpg)
Evolutions
• Gestion des appels d’offres et des réponses de manière plus fine et plus intégrée– Liée à la GEIDE (GEDI)
• Association des documents du marché: Publicité, CCAP, CCTP, Annexes, …
• Publication WEB et téléchargements
– Soumission (dépôt) des Offres et des Réponses via le WEB– Echanges de données automatisés et sécurisés (Signature des
documents à partir de l’application)– Inventaire des besoins et automatisation des appels à compétition– …
![Page 48: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/48.jpg)
Consultation des marchés ouverts sur l’Intranet
![Page 49: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/49.jpg)
Consultation des marchés ouverts sur l’Intranet
![Page 50: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/50.jpg)
Gestion des codes de nomenclatureModule 3/3 Java Client multiplateforme
•Création, Mise à jour des codes
•Association des codes aux fournisseurs
![Page 51: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/51.jpg)
Consultation de la nomenclature sur l’Intranet
•Accéder aux fournisseurs connus (ayant déjà fourni) pour le code sélectionné
•Détail du code sélectionné
![Page 52: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/52.jpg)
Les fournisseurs du code sélectionné
![Page 53: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/53.jpg)
Détail (6 chiffres optionnels) d’une famille homogène (4 chiffres) de produits
![Page 54: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/54.jpg)
Les « services » achat
• Le CMP 2002 nous a conduit à un « meilleur contrôle » et une meilleure prévision des achats – JEFYCO a introduit la notion de service achat
(organisation libre par établissement) habilité à arbitrer les commandes « ambigües » pouvant relever d’un marché (exemple les ouvrages) ou hors seuil (commande unique)
![Page 55: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/55.jpg)
Les services achat
• Évolution 2006:• Toujours sur un code de nomenclature (code achat) => service
responsable d'un ou plusieurs codes (ou de tous!)• sur une ligne budgétaire => service responsable d'un niveau 2 (UB)
ou niveau 3 (CR)• sur une imputation => service responsable d'une ou plusieurs
imputations budgétaires (par exemple les missions!)• ne dépassant pas un certain seuil => plusieurs personnes (rattachée à
un service ou structure ou groupe) sont chargées de valider une commande engagée:
• sur un type de crédit => service responsable d'une masse de crédit (par exemple la taxe d'apprentissage!)
• Sur conventions (ligne budgétaire aujourd’hui)
![Page 56: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/56.jpg)
Le module « services achat »: menu
Valider les commandes en attente
Créer des services, désigner des agents habilités
Refondu en 2006 => Client riche SWING
![Page 57: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/57.jpg)
Le module « services achat »: administration (1)
Les services achat
Création d’un service (il est dans GRHUM => annuaire)
Les familles de produits homogènes gérées par les service achat (code à 4 chiffres)
Les agents du « service achat » (ils peuvent ne pas appartenir au service au sens affectation) habilités à valider les commandes dans une famille de produits homogènes
![Page 58: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/58.jpg)
Le module « services achat »: administration(2)
Les services achat
![Page 59: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/59.jpg)
Le module « services achat »:validation
Rechercher une commande
Les libellés « officiels » des articles de la commande
Les commandes en attente pour le service achat auquel appartient l’agent
Le libellé « fournisseur » de l’article
Zone d’explication
![Page 60: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/60.jpg)
Le module « services achat »:validation
Rejet d’une commande: un Email est envoyé qui peut-être complété
Acceptation d’une commande: un Email est envoyé qui peut-être complété
Remarque: tte modif de la commande ré-itère le processus TOTALEMENTUn agent habilité voit ses commandes auto-validées
![Page 61: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/61.jpg)
Exemple d’échanges de mailsservices achat
Ajouter des exemples
![Page 62: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/62.jpg)
Service Achat: situation
![Page 63: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/63.jpg)
Module SITUATIONS
• Essentiel pour tous les utilisateurs
• Nombreux choix possibles
• Un utilisateur ne peut éditer que suivant ses droits d’accès
• Version Windows et WEB– La version windows disparaîtra en 2007 pour
laisser la place à une seule version WEB.
![Page 64: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/64.jpg)
•Version Windows
![Page 65: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/65.jpg)
•Version Windows
Export fichier délim
ité pour tableurs
![Page 66: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/66.jpg)
Situation budgétaire: détaillée « forte »détail des liquidations partielles
![Page 67: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/67.jpg)
Situation budgétaire: détaillée « simple »sans liquidation partielle
![Page 68: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/68.jpg)
Situation budgétaire: Accès Web»
Application CASsifiée
![Page 69: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/69.jpg)
Situation budgétaire: Accès Web»
Refondu en 2005-2006 => Totalement en iReports
![Page 70: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/70.jpg)
Situation budgétaire: Accès Web»
![Page 71: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/71.jpg)
Situation budgétaire: Accès Web»
![Page 72: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/72.jpg)
Module RECETTES
• Intégré au module de facturation (PIE)– Plus de recettes sans facture! (un espoir:-))
• Gestion des recettes et des reversements
• Éditions normalisées
![Page 73: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/73.jpg)
![Page 74: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/74.jpg)
•En refonte: version Java-Cliente en 2006
![Page 75: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/75.jpg)
Exemple « flash » de l’édition d’une facture
![Page 76: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/76.jpg)
•Refondu en 2006 => Client riche SWING
![Page 77: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/77.jpg)
•Sobre mais très ré
glementaire!
![Page 78: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/78.jpg)
•Sobre mais très ré
glementaire!
![Page 79: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/79.jpg)
![Page 80: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/80.jpg)
MaracujaLa Comptabilité Générale
![Page 81: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/81.jpg)
La gestion des FOURNISSEURS
• Gestion des fournisseurs et des clients• Reprise possible des anciens fichiers• Validations centralisées ou non• Intégration dans ANNUAIRE• Documentations:
– Doc annuaire PDF (cf documentation à l’adresse: http://www.univ-lr.fr/applications)
– Diaporama Fournisseurs– Exemple d’une saisie au format Flash (ici)
![Page 82: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/82.jpg)
Gestion des fournisseurs Elle se fait via l’annuaire
• Un cas particulier de l’annuaire:– ce sont des personnes morales OU physiques– ce sont des contacts, entreprises, vacataires, personnels– 4 états: valide, à valider, invalide, annulé– ils sont fournisseurs ou client ou missionnaires!
• 3 modes d’accès:– administrateur fournisseur– agent JEFYCO– autres
![Page 83: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/83.jpg)
Gestion des fournisseurs via l’annuaire
![Page 84: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/84.jpg)
Les fournisseurs
Ajout d’un fournisseur
Gestion des doublons
Fiche de saisie rapide: RIB et adresse de facturation obligatoire
![Page 85: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/85.jpg)
L’annuaire des fournisseurs sur le Web (ici)
Remplacer par dernière version
![Page 86: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/86.jpg)
La situation des fournisseurs sur le Web (ici)
![Page 87: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/87.jpg)
Module INVENTAIRE
• Gestion des numéros par matériel
• Étiquettes avec code barre
• Calcul des amortissements
• État de l’actif
• Fiche de mise à disposition (ici)
![Page 88: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/88.jpg)
![Page 89: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/89.jpg)
Edition d’étiquettes code-barres
![Page 90: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/90.jpg)
Module COMPTE FINANCIER
• Cf Maracuja
![Page 91: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/91.jpg)
•Sobre mais très ré
glementaire!
![Page 92: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/92.jpg)
Administration et gestion des droits
• Réservé à quelques utilisateurs
• Paramétrage des accès
• Gestion des menus et lignes budgétaires
– Refondu pour 2007
![Page 93: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/93.jpg)
Autres MODULES
• Module autonome de traitement automatique (lecture CMC7, écriture, endossage) des chèques (ppt ici)
• Module de paiement par Internet CB / Paybox• Module téléphonie (ppt ici)
– Pontage de JEFYCO avec le fichier taxation de l’autocommutateur (Pont existant pour l’Alcatel 4400)
• Modules Web « natifs » et personnalisables• Taxe d’apprentissage
![Page 94: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/94.jpg)
Autres MODULES
• KIWI: le module missions (ppt ici)• Papaye: le module de paie (ppt ici)• Coconuts: le module convention• Pie : les prestations int/ext
– Nécessitent un serveur d’application WebObjects 5.2– Ils disposent de 2 interfaces:
• Java-client SWING: Windows, Mac OS X, Unix/Linux • HTML 3/3 mais uniquement pour les usages occasionnels
– Fonctionne sous Oracle (8i, 9i) mais le module est SGBDR indépendant. Pourrait fonctionner (réalisé au CRI) sous Mysql par exemple
![Page 95: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/95.jpg)
Le module Conventions
• Vers une gestion plus administrative des conventions et non limitée aux seules conventions ou contrats entraînant des flux financiers.
• Une intégration à la GEIDE• Un référentiel unique de TOUTES les conventions
de l’établissement• S’appuie sur GRHUM (annuaire personnes
morales et physiques), sur JEFYCO et la GEIDE (Application GEDI)
![Page 96: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/96.jpg)
•Très obsolète: à changer
![Page 97: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/97.jpg)
Les prestations internes et externes
• Un outil de gestion des catalogues de prestations dits de recettes
• Un éditeur de factures XML!• Une interface Web pour l’offre de services et la
réalisation de devis• Une application de gestion des devis et de la
facturation associée• Une liaison naturelle avec le module Titres• Règlement des factures par CB Internet possible
(factures à l’étranger notamment)
![Page 98: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/98.jpg)
Points abordés
• Gestion du catalogue : remises quantitatives et multi-imputations par catalogue
• Création de la prestation interne• Génération des factures
![Page 99: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/99.jpg)
1. Gestion des catalogues par le prestataire Un catalogue
Un article
Une option ou remise
![Page 100: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/100.jpg)
1. Gestion des catalogues par le prestataire
Un catalogue doit avoir une date de vote du CA pour être utilisé
Chaque composante de l'établissement peut devenir fournisseur interne et posséder
plusieurs catalogues de prestations.
Plusieurs responsables peuvent être définis. Ils recevront les demande de validation de
devis sur ce catalogue.
Il faut définir une imputation comptable (recette)
qui sera utilisée par défaut lors de la création des artcicles.
![Page 101: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/101.jpg)
1. Gestion des catalogues par le prestataire
Pour chaque type de client, une remise globale sur les
prix du catalogue peut être définie.
![Page 102: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/102.jpg)
Gestion du catalogue - cas particuliers
Remise définie pour l’article CLCOUVA3R
La remise sera automatiquement affectée à partir de 10 articles
L’imputation recette n’est pas la même que pour les autres articles du catalogue.
![Page 103: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/103.jpg)
![Page 104: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/104.jpg)
La Paie
• Client: – Machine virtuelle Java 1.4.2 (linux, Windows,
Mac, ..)
• Serveur d’application: WebObjects (J2EE)
• Serveur de base de données : Oracle
• Mise en exploitation janvier 2004
![Page 105: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/105.jpg)
La documentation utilisateur
• Une tâche réalisable par n’importe quel partenaire!
• Mise en place d’un serveur « WEBDAV »– Mise à jour collaborative (partage de document) via un répertoire
WEB
– Tout le monde (personne autorisée désignée par l’établissement) doit pouvoir participer
• Evolution multimédia: – Utilisation de ViewletBuilder
![Page 106: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/106.jpg)
Divers
• ETEBAC 5 (ETEBAC 3 existe en attendant)
• Carte achat • En test en Artois: quelle suite?
• Évolution technologique:– Java client 3/3, HTML, XML, WebServices
• Achevée en 2007
• Paramètrage des éditions
![Page 107: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/107.jpg)
Les éditions / extractions
• Elles sont de la responsabilité de l’établissement • L’outil ReportMill est abandonné. • Les évolutions se font vers:
– le serveur d’impression XML (SIX) réalisé par La Rochelle pour Papaye
– L’outil Open Source iReports
• OpenReports est maintenant très fortement recommandé en complément de Business Object.
• Un paramétrage est mis en place donnant le choix d’utiliser les éditions de LR ou ??? (au choix de celles proposées par la communauté)
![Page 108: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/108.jpg)
FORMATIONS
• De formateurs, sur site
• Sur une base réelle Artois / Mulhouse
• Guides avec copies d’écran
![Page 109: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/109.jpg)
Les conditions de la réussite
• Nomination d’un chef de projet
• Implication de tous les intervenants
• Information et sensibilisation
![Page 110: JEFYCO / ABCdE Un composant du Système Global dInformation COCKTAIL 30 Mars 2006.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062417/551d9d94497959293b8cb42b/html5/thumbnails/110.jpg)
Les « effets secondaires »
• Amélioration de la culture de gestion
• Consolidation du groupe
• Déconcentration plus facile