Jeans Sport Plantilla
of 13
description
Jeans Sport Plantilla
Transcript of Jeans Sport Plantilla
-
Pgina 1 de 13
SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE PEDIDOS
SERVICIO DE APRENDIZAJE - CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS - REGIONAL BOGOTA D.C
COORDINACIN DE TECNOLGIA E INFORMATICA
ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Equipo de Desarrollo:
Brayan Stiven Lozano Torres
Carlos Andrs Galvis Navas
Ivn Rene Herrera Lugo
Presentado a:
Alex Zambrano
Javier Albadan Romero
Jaime Estepa Garcs
Luisa Mahecha
Sergio Galvis
Yeissi Medina
Vernica Suarez
Documento Plan de Proyecto
Bogot DC, Colombia
2015
Versin 3.1. Marzo de 2015
-
Pgina 2 de 13
Contenido 1. FICHAS TCNICAS DEL PROYECTO ....................................................................... 3
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................... 4
3. OBJETIVOS ................................................................................................................... 4
3.1 Objetivo General Propsito .................................................................................. 4
4. JUSTIFICACIN ........................................................................................................... 4
5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD .................................................................................... 5
5.1 Factibilidad Tcnica ................................................................................................. 5
5.2 Factibilidad Econmica y Financiera (Fase 2)......................................................... 5
5.3 Factibilidad Legal y tica ........................................................................................ 5
6. ANTECEDENTES .......................................................................................................... 5
7. MARCO DE REFERENCIA .......................................................................................... 7
8. DIAGRAMA DE PROCESOS ....................................................................................... 8
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......................................................................... 9
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Fase 2) ........................................................... 11
11. RESULTADOS, ALCANCES E IMPACTOS ESPERADOS ................................. 12
12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................ 12
13. RESUMEN HOJAS DE VIDA ................................................................................. 12
14. BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................... 13
-
Pgina 3 de 13
1. FICHAS TCNICAS DEL PROYECTO
Informacin del Proyecto
Ttulo del proyecto Sistema de informacin para la gestin de pedidos
Entidad beneficiaria JEANS SPORT
Entidad ejecutora SENA ADSI
Otras instituciones participantes NO APLICA
Duracin del proyecto (Meses) 18 MESES
Costo Total del proyecto APLICA PARA FASE II
Lugar de ejecucin del proyecto Ciudad Bogot D.C Departamento Bogot D.C
Palabras Clave / Keywords
Gestin de pedidos; Preventa, Pedidos, Stock, Cliente, Proveedor,
Abstract in English (Mx 10 Lneas)
Jeans sport is a company dedicated to the sale, purchase and resale of jeans, where difficulties arise in
taking orders for various causes like, misinformation, no knowledge by the administrator of the product
being sued and failures stock management and therefore the issue of cancellation of orders by
customers is generated. For this purpose an information system that allows managing orders that are
made in casual jeans to avoid cancellation of these will be created.
What the system will provide, will consist of certain modules. By the user the system will provide a
web interface where they can register, see the products offered sport jeans; and a catalog of pre whereby
they can generate orders. By the administrator module allowing to manage orders placed, stock and
sales to the administrator to take decisions that allow you to avoid the cancellation of orders by
dissatisfied customers or administration errors were generated.
Abstract en Espaol (Mx 10 Lneas)
Jeans sport es una empresa dedicada a la venta, compra y reventa de jeans, en donde se presentan
dificultades en la toma de pedidos por varias causas como, informacin errnea, no tener conocimiento
por parte del administrador del producto que es demandado y fallas en la gestin del stock y por lo tanto
se genera la problemtica de la cancelacin de pedidos por parte de los clientes. Para ello se crear un
sistema de informacin que permita gestionar los pedidos que se le realizan en jeans sport con el fin de
evitar la cancelacin de estos.
Lo que el sistema proveer, estar constituido por ciertos mdulos. Por parte del usuario el sistema
proveer una interfaz web, en donde podrn registrarse, ver los productos que ofrece jeans sport;
adems de un catlogo de preventa por el cual se podrn generar pedidos. Por parte del administrador se
generara un mdulo que permita gestionar los pedidos realizados, el stock y las ventas con el fin de que
el administrador tome decisiones que le permitan evitar la cancelacin de pedidos por parte de clientes
insatisfechos o por errores de administracin.
Objetivo General
Desarrollar un sistema de informacin de gestin de pedidos que permita aumentar el porcentaje de
estos en la empresa jeans sport.
-
Pgina 4 de 13
Objetivos Especficos
Desarrollar un mdulo que permita generar reportes de preventas, pedidos, stock y clientes. Disear un mdulo de gestin de pedidos y preventas. Generar un mdulo que permita alertar al administrador de cuando un producto se est agotando
en el stock.
Justificacin
El sistema de informacin que se desarrollara para jeans sport, permitir aumentar el porcentaje de
pedidos, en la medida que permitir facilitar el manejo y procesamiento de estos al administrador, para
que de esta manera no se generen demoras, informacin errnea, cancelacin de pedidos y que por el
contrario permita que el cliente obtenga su pedido y quede satisfecho.
El sistema de informacin proveer de otras ayudas tales un mdulo de gestin de stock que permita
informar al administrador cuando un producto se est agotando. Tambin un mdulo que genere
reportes de pedidos que permita llevar un seguimiento de cuanto ha sido el aumento del porcentaje de
pedidos exitosos.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En la empresa jeans sport cuyos roles son los de vender, realizar pedidos de jeans, se
generan dificultades a la hora de realizar pedidos, ya que la administradora la cual atiende
estos pedidos posee informacin errnea o no tiene conocimiento del producto que se agota
en el stock. Por lo que en varias ocasiones al realizar el pedido, en el stock no se encuentra
el producto demandado. Por tal motivo se genera una alta tasa de cancelacin de pedidos.
3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General Propsito
Desarrollar un sistema de informacin de gestin de pedidos que permita aumentar el
porcentaje de estos en la empresa jeans sport.
3.2 Objetivos Especficos
Desarrollar un mdulo que permita generar reportes de preventas, pedidos, stock y clientes.
Disear un mdulo de gestin de pedidos y preventas.
Generar un mdulo que permita alertar al administrador de cuando un producto se est agotando en el stock.
4. JUSTIFICACIN El sistema de informacin que se desarrollara para jeans sport, permitir aumentar el
porcentaje de pedidos, en la medida que permitir facilitar el manejo y procesamiento de
estos al administrador, para que de esta manera no se generen demoras, informacin
-
Pgina 5 de 13
errnea, cancelacin de pedidos y que por el contrario permita que el cliente obtenga su
pedido y quede satisfecho.
El sistema de informacin proveer de otras ayudas tales un mdulo de gestin de stock
que permita informar al administrador cuando un producto se est agotando. Tambin un
mdulo que genere reportes de pedidos que permita llevar un seguimiento de cuanto ha sido
el aumento del porcentaje de pedidos exitosos.
5. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
5.1 Factibilidad Tcnica
El proyecto est constituido por una arquitectura cliente-servidor, sin contar con algn otro
hardware para el alcance de las funcionalidades propuestas.
5.2 Factibilidad Econmica y Financiera (Fase 2)
Este tema ser abordado en la fase 2
5.3 Factibilidad Legal y tica
El sistema de informacin que se va a desarrollar ser un proyecto original y ser realizado
en una empresa siguiendo las leyes que componen un sistema virtual, que por obvias
razones no se van a infringir desde nuestra tica laboral y tampoco a las polticas de la
empresa.
6. ANTECEDENTES
6.1 Antecedentes en la empresa
La empresa Jeans sport funciona con los roles de cliente, administrador y proveedor; en
donde el clientes se acerca a la empresa a adquirir un producto, el administrador oferta y
gestiona el producto adems de efectuar el pago. Tambin contacta con el proveedor, el
cual es el encargado de abastecer el stock de la empresa.
6.2 Antecedentes de sistemas similares
DAFITI: Es una empresa de moda y estilo de venta directa por catlogo va web que
permite registrar usuarios y estos realizan los pedidos de los productos que se ofertan.
Es importante tener esta empresa de referencia porque su metodologa de venta por
catlogo es similar a como se piensa realizar el catlogo del sistema de informacin para
jeans sport.
-
Pgina 6 de 13
Fuente: http://www.dafiti.com.co/
En la anterior imagen de muestra la interfaz de la pgina principal de Dafiti en donde se
ven los enlaces para el catlogo, iniciar sesin, crear cuenta, ver productos.
Fuente: http://www.dafiti.com.co/
En la anterior imagen se puede apreciar el catlogo que se utiliza para que los usuarios
generen pedidos. Esta imagen de gran importancia ya que el diseo es similar al del
catlogo que se diseara en el sistema de informacin para Jeans sport
-
Pgina 7 de 13
7. MARCO DE REFERENCIA
La lgica que usa la empresa Jeans sport es la comprar sus productos a un proveedor y
revenderlos a clientes fijos (vendedores de otras empresas de ropa) al por mayor y a
clientes normales por medio de venta por catlogos.
En esta imagen se puede apreciar los roles que maneja la empresa con las funciones de cada
uno:
-
Pgina 8 de 13
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
Proveedor, producto, jeans,
clientes.
Preventas por catlogo,
abastecimiento del stock,
pedidos presenciales,
pedidos en lnea.
Pagos de pedidos, generar
facturas de pago.
En esta grafica se muestra el promedio de ventas realizado en el ao 2012 2013
.
8. DIAGRAMA DE PROCESOS En las siguientes graficas se dar a conocer el diagrama de procesos que generara el sistema
de informacin:
En la primer grafica se muestra el modulo del cliente donde el funcionamiento ser registrase, ver catlogo, realizar pedido y confirmar aprobacin del pedido.
Series1; 300
050
100150200250300350
ener
o
feb
rero
mar
zo
abri
l
may
o
jun
io
julio
ago
sto
sep
tiem
bre
oct
ub
re
no
viem
bre
dic
iem
bre
ener
o
feb
rero
mar
zo
abri
l
may
o
jun
io
julio
ago
sto
sep
tiem
bre
oct
ub
re
no
viem
bre
dic
iem
bre
VEN
TAS
Ttulo del grfico
-
Pgina 9 de 13
En la segunda grafica se muestra el modulo del administrador en donde sus
funciones sern habilitar o deshabilitar al usuario, habilitar o deshabilitar el catlogo
de productos, realizar preventa, generar ofertas, enviar confirmacin del producto al
cliente y generar pago
9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES En la siguiente plantilla se dar a conocer las fechas de entrega de los avances del proyecto:
Actividad Fechas
-
Pgina 10 de 13
1 Identificacin de las necesidades del cliente. 19/enero/2015 4/abril/2015
2 Anlisis y modelado del sistema. 6/abril/2015 20/junio/2015
3 Diseo del sistema. 6/julio/2015 26/septiembre/2015
4 Desarrollo del sistema. 28/septiembre/2015 16/diciembre/2015
5 Desarrollo y pruebas del sistema. 25/enero/2016 1/abril/2016
6 Implantacin del sistema de informacin. 4/abril/2016 17/junio/2016
-
Pgina 11 de 13
10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Fase 2) Este tema ser trabajado a partir de la fase 2.
Presupuesto y Fuentes de Financiacin (miles de pesos)
Todos los cuadros de presupuesto del proyecto deben estar diligenciados y totalizados
RUBROS
EJECUTORES
ENTIDAD BENEFICIARIA
TOTAL Efectivo Especie Efectivo
Especie
PERSONAL
EQUIPOS1,3
COMPRA ARRIENDO USO
MATERIALES E INSUMOS SERVICIOS TCNICOS* CAPACITACIN VIAJES SOFTWARE
BIBLIOGRAF
A
SUSCRIPCIONES LIBROS
OTROS (DISCRIMINAR) TOTAL
Tabla 6: Tabla de Presupuesto del Proyecto
-
Pgina 12 de 13
11. RESULTADOS, ALCANCES E IMPACTOS ESPERADOS
Alcance Impacto
No. Resultado
1. Registro de
usuarios y
productos.
Se generara un
mdulo de
registros
Permitir comunicar
al usuario con la
empresa va web
2. Mdulo de
pedidos.
Se diseara un
mdulo de pedidos
para los usuarios
registrados.
Permitir a los
usuarios registrados
realizar pedidos de
los productos que se
ofertan.
3. Mdulo de
preventas.
Se desarrollara un
mdulo de
catlogo y preventa
para los usuarios.
Permitir visualizar
el producto que
oferta la empresa
Jeans sport y generar
un apartado del
producto para luego
realizar un pedido.
Tabla 7: Matriz de Resultados Vs. Alcances e Impactos esperados
12. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
13. RESUMEN HOJAS DE VIDA
RESUMEN
HOJA DE VIDA
Nombres y Apellidos: Ivn Rene Herrera Lugo Identificacin No. 1026291768 Fecha de Nacimiento 17/05/1995 Email: [email protected] Descripcin del Cargo Actual: Aprendiz
-
Pgina 13 de 13
Estudios Realizados: Bachiller Perfil Profesional: Capacitado para realizar cargo de analista y
desarrollador de sistemas.
RESUMEN
HOJA DE VIDA
Nombres y Apellidos: Brayan Stiven Lozano Torres Identificacin No. 97052208363 Fecha de Nacimiento 22/05/1997 Email: [email protected] Descripcin del Cargo Actual: Aprendiz Estudios Realizados: Bachiller Perfil Profesional: Capacitado para realizar cargo de analista y
desarrollador de sistemas.
RESUMEN
HOJA DE VIDA
Nombres y Apellidos: Carlos Andrs Galvis Navas Identificacin No. 1.022.324.412 Fecha de Nacimiento 21-05-1986 Email: [email protected] Descripcin del Cargo Actual: Mesero de club suboficiales de las fuerzas
militares
Estudios Realizados: Bachiller, tcnico en sistemas. Perfil Profesional: Tcnico de sistemas
14. BIBLIOGRAFIA
