Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
-
Upload
lia-deliza -
Category
Documents
-
view
221 -
download
0
Transcript of Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
1/25
Pertemuan 12
Manajemen Proyek Sistem
Informasi
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
2/25
Suatu hasil dimana jangka waktupenyelesaiannya ditentukan
Proyek merupakan urutan (sementara) dariaktivitas-aktivitas unik kompleks danterkoneksi pada satu tujuan atau sasarandan dilengkapi dengan waktu yangspesi!k "erdasarkan anggaran dan
spesi!kasi (#$% &yso'ki #% e'k danavid *)
Proyek diartikan se"agai sederetan urutanakti!tas yang diselesaikan tepat pada
waktu sesuai sasaran dan "erdasarkan
efenisi Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
3/25
lat untuk mem"uat suatu peru"ahan
Mempunyai tujuan spesi!k
Mempunyai awal dan akhir yang "isa dikenali dengan jelas
Menghasilkan sesuatu yang "isa diharapkan dandiserahkan
Mempunyai "entuk yang unik
Merupakan tanggung jawa" satu orang atau satu
"adanMeli"atkan "iaya sum"er daya dan waktu
Menggunakan "anyak jenis sum"er daya danketrampilan
$arakteristik
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
4/25
Proyek merupakan suatu aktivitas yang"erlangsung dalam waktu tertentu denganhasil akhir tertentu
Proyek dapat di"agi . "agi dalam su" . su"pekerjaan yang harus diselesaikan untukmen'apai tujuan proyek se'ara keseluruhan
i"utuhkan koordinasi dan pengendalian
terhadap setiap su" . su" pekerjaan dalam halwaktu urutan pekerjaan "iaya danperformansi
/ujuan
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
5/25
Proyek "iasanya meli"atkan "e"erapa fungsiorganisasi ( pemasaran personaliaengineering produksi keuangan) karenadiperlukan "erma'am . ma'am ketrampilandan "akat dan "er"agai disiplin dalammeyelesaikan pekerjaan . pekerjaan dalamproyek
$oordinasi antar fungsi organisasi sangatdiperlukan untuk kesuksesan proyek sesuaidengan tujuan
$ompleksitas
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
6/25
Setiap proyek mempunyai 'iri tersendiri yang"er"eda dari apa yang sudah pernahdikerjakan se"elumnya
Suatu proyek merupakan pekerjaan yangsekali terjadi tidak pernah terulang denganpersis sama
$eunikan Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
7/25
Proyek adalah suatu proses "ekerja untukmen'apai tujuan selama proses proyek akanmelewati "e"erapa fase yang dise"ut siklushidup proyek
/ugas . tugas organisasi orang dan sum"erdaya lain akan "eru"ah "ila proyek memasukifase "aru
Siklus 0idup Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
8/25
Inisiasi
Spesi!kasi
#an'angan
Instalasiperasi
Siklus 0idup Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
9/25
Proyek yang "erasal dari klien yang ditawarkan kesuatu konsultan atau kontraktor dimana sudah jelasma'am pekerjaan yang harus ditangani% alamkondisi seperti ini "iasanya tidak ada proses tender
dan "iasanya nilainya relatif ke'ilIde proyek mun'ul karena ada tawaran dana dari
instansi atau lem"aga tertentu% engan tawaranterse"ut lalu dapat disusun proposal proyek
Proyek mun'ul karena adanya tawaran lelang%$onsultan atau kontraktor "erkompetisi untukmemenangkan tender
Proyek "erasal dari dalam perusahaan sendiri
/ipe Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
10/25
$egiatan meren'anakan mengorganisasikanmengarahkan mengam"il keputusan danmengendalikan sum"er daya organisasiperusahaan untuk men'apai tujuan
plikasi dari pengetahuan keahlian dan teknikuntuk aktivitas proyek guna memenuhi ataumele"ihi dari ke"utuhan stakeholder dan harapandari proyek itu sendiri
Manajemen proyek mempergunakan personelperusahaan untuk ditempatkan pada tugas tertentu
dalam proyek atau mengam"il personel yang ahlidalam "idangnya
Manejemen Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
11/25
Seorang PM (Proje't Manager) memimpin organisasiproyek dan "eroperasi se'ara independen "e"as dariranti komando yang semestinya dari organisasi induk
PM adalah pem"awa tunggal semua usaha men'apai
tujuan proyek$arena proyek memerlukan "erma'am ma'am keahlian
dan sum"erdaya maka pekerjaan . pekerjaan dalam
proyek dikerjakan "er"agai orang dan fungsi
PM menugaskan se'ara langsung manajer fungsional
(pemasaran personalia produksi keuangan dan lainnya)untuk mem"erikan dukungan
PM dan tim proyek "ertanggung jawa" menyatukanorang . orang dan "er"agai fungsidisiplin yang "ekerjauntuk proyek
*iri .'iri manajemen proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
12/25
Proyek akan fokus pada ketepatan waktu dan "iaya
penyerahan hasil akhir dan kelayak teknisnyasementara unit . unit fungsional dan organisasi indukharus tetap menjaga kelangsungan organisasi indukuntuk men'apai tujuannya se"agai konsekuensiterkadang tim"ul kon3ik pemakaian sum"erdaya antaramanajer proyek dan manajer fungsional
alam Proyek terdapat dua rantai komando yaitukomando vertikal (Manajer fungsional) dan komando
horisontal (manajer proyek)% rang . orang dalamproyek harus melapor ke kedua manajer
Proyek "isa "erasal dari "agian yang "er"eda dalam
organisasi induk
*iri .'iri manajemen proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
13/25
KarakteristikAktivitas
Operasional Proyek
Sifat $egiatan Pasif dan #utin inamis dan non rutin
Siklus $egiatan #elatif Panjang #elatif Pendek
Intensitas $egiatan #elatif sama ( tetap) eru"ah . u"ah
,andasan $egiatan nggaran danpenjadwalan tidakketat
Semua kegiatandidasarkan anggarandan penjadwalan
$omponen $egiatan 4enis aktivitas relatifsedikit
4enis aktivitas relatif"anyak dengan
"er"agai ilmu$e"utuhanSum"erdaya
#elatif konstan(ma'am maupunvolumenya)
eru"ah . u"ah(ma'am maupunvolumenya)
Per"edaan proyek dan Program
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
14/25
Merupakan "atasan standarisasi pengelolaan manajemenproyek se'ara internasional dan se'ara mendasar meliputitiga hal pokok yaitu Proje't Management *onte5t
Penguraian se'ara rin'i terhadap ruang lingkup pelaksanaan
manajemen proyek "aik internal maupun eksternal Proje't Management Pro'esses
Penggam"aran umum serta hu"ungan keterkaitan antarrangkaian proses dalam pelaksanaan pengelolaanmanajemen proyek
Proje't Management $nowledge reasPem"ahasan se'ara keseluruhan terhadap sem"ilan fungsiyang mendasari pelaksanaan manajemen proyek untukmen'apai kesuksesan proyek
$erangka Manajemen Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
15/25
Manajemen Integrasi Proyek (MIP)
Merupakan tempat integrasi dari seluruh aktivitas manajemen proyekyang ada dalam rangka mengoptimumkan o"yektif proyek
Manajemen #uang ,ingkup Proyek (M#,P)
Merupakan "atasan o"yek yang ingin diraih yaitu suatu produk yangmemiliki !tur fungsi dan spesi!kasi tertentu%
Manajemen &aktu Proyek (M&P)
Merupakan target waktu dari output yang diharapkan agar dapatdimanfaatkan pada waktu yang tepat
Manajemen iaya Proyek (MP)
Merupakan pengaalokasian sejumlah sum"er dana "erupa investasi
untuk pem"iayaan ke"utuhan pelaksanaan proyekmyang men'akupperen'anaan sum"er dana estimasi "iaya anggaran "iaya danpengendalian "iaya
Manajemen $ualitas Proyek (M$uP)
Merupakan pemenuhan ke"utuhan yang mendasar terhadap outputyang dihasilkan "erupa kualitas yang terstandarisasi yang men'akup
peren'anaan kualitas pertanggungan kualitas dan pengendaliankualitas
6ungsi Inti PelaksanaanManajemen Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
16/25
Manajemen Sum"er aya Insani Proyek (MSIP)
Merupakan pengaturan ke"utuhan SI dalam pelaksanaan proyek yangmen'akup peren'anaan organisasi akuisisi karyawan dan pem"angunantim kerja
Manajemen $omunikasi Proyek (M$oP)
Merupakan pendistri"usian jalur komunikasi yang terjadi aki"at "anyaknyaketerli"atan individu maupun letak lokasi (geogra!s) dalam pelaksanaanproyek yang men'akup peren'anaan komunikasi pendistri"usianinformasi pelaporan kinerja dan klosur administrasi
Manajemen #esiko Proyek (M#P)
Merupakan pengelolaan resiko untuk memperke'il dampak yangditim"ulkan men'akup identi!kasi resiko kuantitas resiko pengem"anganresponsi resiko dan pengendalian responsi ressiko
Manajemen Pengadaan Proyek (MPP)
Merupakan penfaturan ke"utuhan prosuk atau perangkat yang diperlukandalam pelaksanaan proyek dari awal hingga akhir men'akup peren'anaanpengadaan peren'anaan permintaan permintaanpengadaan pemilihan
supplier administrasi kontrak dan penutupan kontrak
6ungsi 6asilitas PelaksanaanManajemen Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
17/25
Pengetahuan Manajemen $esuksesan Proyek
Manajemen Integrasi Proyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
18/25
Proje't Management ody$nowledge (PM$)
Ilmu
Pengetrahuan 7ang iterima
ManajemenProyek
IlmuPengetahuan plikasi
IlmuPengetahu
anManajemen 8mum
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
19/25
Menurut #o"ert $&
1% $ompetensi Pen'apaian isnis $ompetensi $esadaran isnis 9 $emampuan
mengikat tiap proyek sistem pada misis visi dan
tujuan organisasi ( perusahaan) $ompetensi rientasi #ekan isnis 9 $emampuan
menjaga keterli"atan para manajer dan penggunaselama proyek
$ompetensi $omitmen pada $ualitas 9 $emampuanmemastikan tiap proyek sistem "erkontri"usi padakualitas organisasi se'ara keseluruhan
$ompetensi ManajemenProyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
20/25
2% $ompetensi Peme'ahan Masalah $ompetensi Inisiatif 9 kemampuan mendemonstrasikan kreativitas
resiko yang diperhitungkan dan kelanjutan yang diperlukan untukmenyelesaikan pekerjaan
$ompetensi Pengumpulan Informasi 9 $emampuan memperolehinformasi faktual yang diperlukan untuk menganalisismeran'ang
(disain) dan mengimplementasikan sistem informasi $ompetensi er!kir nalitis 9 $emampuan menilai dan memilih
proses pengem"angan sistem yang sesuai dan menggunakanperangkat manajemen untuk meren'anakan menjadwalkan danmengangarkan pengem"angan sistem disamping itu mampumeme'ahkan masalah melalui pendekatan analitis yhaitu penguraian
atas "agian . "agian dan merakit ulang "agian . "agian menjadisistem "aru yang le"ih "aik
$ompetensi er!kir $onseptual 9 $emampuan memhami konsepsistem dan menerapkannya pada analisis dan desain sisteminformasi
$ompetensi ManajemenProyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
21/25
:% $ompetensi Pengaruh $ompetensi $esadaran ntar Personal 9 $emampuan
Memahamimengenali dan "ereaksi pada motivasidan tingkah laku antarpersonal
$ompetensi $esadaran rganisasi 9 $emampuanmemahami strategi organisasi danmemanfaatkannya dalam pelaksanaan proyek
$ompetensi ntisipasi ampak 9 $emampuanmemahami implikasi keputusan . keputusan proyek
dan mengelola harapan . harapan serta resiko $ompetensi Pengaruh 9 $emampuan memperoleh
kerjasama dan konsensus para manajer danpengguna dan ahli teknologi
$ompetensi ManajemenProyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
22/25
;% $ompetensi Manajemen Manusia $ompetensi Memotivasi 9 $emampuan memimpin dan
mengarahkan anggotanya untuk mengatasi per"edaan .per"edaan dan meraih tujuan proyek se"agai se"uah tim
$ompetensi $omunikasi 9 $emampuan "erkomunikasi se'ara
efektif "aik lisan maupun tulis dalam konteks pertemuanpresentasi memo dan laporan
$ompetensi Mengem"angkan rang lain 9 $emampuanmemastikan anggota tim proyek menerima pelatihan tugassupervisi dan umpan "alik performa yang 'ukup untukmenyelesaikan proyek
$ompetensi Memantau dan Mengendalikan 9 $emampuanmengem"angkan ren'ana jadwal dan anggaran proyek sertamampu memantau perkem"angan se'ara "erkesinam"ungandan jika diperlukan mampu mem"uat penyesuaian
$ompetensi ManajemenProyek
i j
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
23/25
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
24/25
Menurut $* *han 9
1% $ompetensi Integrated 9 $emampuan menyatukanatau mengkom"inasikan "er"agai entitas dan
komponen ke dalam se"uah sistem holistik
2% $ompetensi Proje't 9 $emampuan untukmeren'anakan dan melakukan serangkaian
aktivitas atau penugasan dalam suatu kerangkaprogram tertentu
:% $ompetensi Management 9 $emampuan untukmeren'anakan mengorganisasikan mengelola danmemantau sejumlah sum"er daya untukpen'apaian o"yektif yang ditetapkan
$ompetensi ManajemenProyek
-
8/18/2019 Jbptunikompp Gdl Imelda 25655 5 Pertemua
25/25
1% Melakukan aktivitas terkait terhadap konsepkelompok proses yang ada
2% Setiap kelompok proses mem"utuhkan sejumlahinput (masukan) untuk menjalankan proses
:% Saat proses "erlangsung akan meli"atkansejumlah perangkat (tools) dan metode (teknik)pekerjaan yang memadai
;% 0asil output (keluaran) dari proses akan
dipergunakan untuk pelaksanaan kelompokproses pada aspek pengetahuan manajemenproyek yang lain
Prinsip Manajemen Proyek