Jazi Eko Istiyanto, Ph.D [email protected] 08122603521
Transcript of Jazi Eko Istiyanto, Ph.D [email protected] 08122603521
SistemSistem AkuntansiAkuntansi BiayaBiaya : : PendekatanPendekatan ITITJazi Eko Istiyanto, Ph.DJazi Eko Istiyanto, Ph.D
[email protected]@ugm.ac.id0812260352108122603521
SistemSistem AkuntansiAkuntansi BiayaBiayaAkuntansiAkuntansi BiayaBiaya HistorisHistoris ((Historical Cost Historical Cost AccountingAccounting))AkuntansiAkuntansi BiayaBiaya BerjalanBerjalan ((Current Cost Current Cost AccountingAccounting))
Bagi akuntan, kedua istilah tersebutmempunyai makna berbedaBagi orang IT, keduanya adalah data, rumus, dan tabelMakalah ini akan melihat dukungan IT untukkomputasi dan pelaporan akuntansi biaya
ArsitekturArsitektur IT IT padapada ee--businessbusiness
DaurDaur HidupHidup Data Data
6
Data Data vsvs InformasiInformasi
1200100
West Charles Mann
79154 TM Shoes
Monthly Sales Report for West Region
Sales Rep: Charles MannEmp No. 79154Item Qty Sold PriceTM Shoes 1200 $100
Data, Data, InformasiInformasi, , FaktaFakta, Knowledge, Knowledge
Data = Data = berbentukberbentuk angkaangka, , hurufhuruf, image, , image, audio, video yang audio, video yang belumbelum diprosesdiproses kekedalamdalam suatusuatu kontekskonteksInformasiInformasi = data yang = data yang telahtelah diprosesdiproses kekedalamdalam suatusuatu kontekskonteksFaktaFakta = = KumpulanKumpulan informasiinformasi dandan data data yang yang telahtelah terujiteruji kebenarannyakebenarannyaKnowledge = Knowledge = KumpulanKumpulan faktafakta yang yang terorganisirterorganisir
AtributAtribut KualitasKualitas InformasiInformasi
DimensiDimensi WaktuWaktu
TimelinessTimeliness: : InformasiInformasi harusharus tersediatersediaketikaketika diperlukandiperlukanCurrencyCurrency: : InformasiInformasi harusharus upup--toto--datedateFrequencyFrequency: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakanseseringsesering keperluannyakeperluannyaTime PeriodTime Period: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakantentangtentang masamasa lalulalu, , masamasa kinikini, , dandan masamasadepandepan
DimensiDimensi IsiIsiAccuracyAccuracy: : InformasiInformasi harusharus bebasbebas daridari kekeliruankekeliruanRelevanceRelevance: : InformasiInformasi harusharus dikaitkandikaitkan dengandengan kebutuhankebutuhaninformasiinformasi penggunapengguna atauatau situasisituasiCompletenessCompleteness: : SemuaSemua informasiinformasi yang yang diperukandiperukan harusharusdisediakandisediakanConcisenessConciseness: : HanyaHanya informasiinformasi yang yang diperlukandiperlukan sajasajayang yang disediakandisediakanScopeScope: : InformasiInformasi dapatdapat bersifatbersifat luasluas atauatau sempitsempit, , internal internal atauatau eksternaleksternalPerformancePerformance: : InformasiInformasi dapatdapat menguakmenguak kinerjakinerja dengandenganmengukurmengukur tingkattingkat pencapaianpencapaian aktivitasaktivitas, , kemajuankemajuan, , atauataupenggunaanpenggunaan sumberdayasumberdaya
DimensiDimensi BentukBentukClarityClarity: : InformasiInformasi harusharus disediakandisediakan dalamdalambentukbentuk yang yang mudahmudah dipahamidipahamiDetailDetail: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalam bentukbentukrincirinci ataupunataupun rangkumanrangkumanOrderOrder: : InformasiInformasi dapatdapat disusundisusun dengandengan urtanurtantertentutertentuPresentationPresentation: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalambentukbentuk naratifnaratif, , numeriknumerik, , grafikgrafik, , atauatau lainnyalainnyaMediaMedia: : InformasiInformasi dapatdapat disajikandisajikan dalamdalam bentukbentukprinted, video display, printed, video display, atauatau lainnyalainnya
Logical Data ElementsLogical Data ElementsNameField
NameField
PayrollRecordPayrollRecord
PayrollFile
PayrollFile
PersonnelDatabase
SejarahSejarah PeranPeran SistemSistem InformasiInformasi
Data Processing
ManagementReporting
DecisionSupport
Strategic &End User
Electronic Commerce
1950-1960 1960-1970 1970-1980 1980-1990 1990-2000
ElectronicData Processing- TPS
ManagementInformationSystems Decision
SupportSystems- Ad hoc Reports
End UserComputingExec Info SysExpert SystemsSIS
ElectronicBusiness & Commerce-InternetworkedE-Business &Commerce
ArsitekturArsitektur AplikasiAplikasi ee--BusinessBusiness
Transaction Processing Transaction Processing SystemsSystems
DatabaseMaintenance
TransactionProcessing
• Batch•Online/Realtime
TransactionProcessing
• Batch•Online/Realtime
DataEntry
Documentand ReportGeneration
InquiryProcessing
1 2
3
4
5
TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan DataData--SupermarketSupermarket
ProdukProduk apaapa yang paling yang paling lakulakuBerapaBerapa persenpersen pembelipembeli mempunyaimempunyai kartukartu diskondiskonTanggalTanggal berapaberapa peak hours (peak hours (tanggaltanggal mudamuda ––PNS, PNS, tanggaltanggal tuatua –– swastaswasta))BerapaBerapa ratarata--rata rata RpRp. . DibelanjakanDibelanjakan pembelipembeliBerapaBerapa persenpersen pembelipembeli pribadi/keluargapribadi/keluarga dandanberapaberapa persenpersen resellerresellerDsbDsb..
TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan Data Data –– PT PT AngkasaAngkasa PuraPura
BerapaBerapa % % pemilikpemilik kartukartu GFF, GFF, misalnyamisalnya, , dandanberapaberapa frekuensifrekuensi terbangterbang, award ticket, , award ticket, dsbdsbOriginOrigin--destination trafficdestination trafficBerapaBerapa % % pemesanpemesan ticket ticket dandan berapaberapa % go% go--showshowOccupancy level Occupancy level pesawatpesawatBerapaBerapa % % penumpangpenumpang membawamembawa bagasibagasiBerapaBerapa % % penumpangpenumpang mengubahmengubah jadwaljadwalDsbDsb..
TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan Data Data ––Operator Operator SelulerSeluler
BerapaBerapa % pre% pre--paid paid dandan berapaberapa % post% post--paidpaidBerapaBerapa % SMS, % SMS, berapaberapa % voice, % voice, berapaberapa % % MMS, MMS, berapaberapa % Internet, % Internet, berapaberapa % missed % missed call, call, berapaberapa % roaming% roamingBerapaBerapa % % kartukartu SIM SIM kedaluwarsakedaluwarsa untukuntuk prepre--paid. paid. UtkUtk postpost--paid % paid % nunggaknunggakBerapaBerapa % % panggilanpanggilan ke/darike/dari telptelp rumahrumah(PSTN)(PSTN)DsbDsb..
TransaksiTransaksi MenghasilkanMenghasilkan DataData--RumahRumah SakitSakit
BerapaBerapa % % rawatrawat inapinap, , rawatrawat jalanjalan, , pasienpasien poliklinikpoliklinik, , pasienpasien UGDUGDBerapaBerapa % % penyakitpenyakit jantungjantung, hepatitis, diabetes, , hepatitis, diabetes, kulitkulit, , kelaminkelamin, db., db.BerapaBerapa ratarata--rata rata pasienpasien dalamdalam tanggungjawabtanggungjawab seorangseorangdokterdokterBerapaBerapa % % operasioperasi ringanringan, , beratberat, , khususkhususOccupancy level Occupancy level kamarkamarBerapaBerapa kali Xkali X--ray per ray per bulanbulanBerapaBerapa % % pasienpasien menggunakanmenggunakan ASKESASKESDsbDsb..
SaranaSarana KomunikasiKomunikasiEnterprise
CollaborationSystem
ElectronicCommunications
Tools
ElectronicCommunications
Tools
ElectronicConferencing
Tools
ElectronicConferencing
Tools
CollaborativeWork
ManagementTools
CollaborativeWork
ManagementTools
•E-Mail•Voice Mail, I Phone•Web Publishing•Faxing
•Data Conferencing•Voice Conferencing•Videoconferencing•Discussion Forums•Electronic Meetings
•Calendaring•Task and Project Mgt•Workflow Systems•Knowledge Mgt•Document Sharing
Functional Business Information Functional Business Information SystemsSystems
ProductionOperations
ProductionOperations
MarketingMarketing
Human ResourceManagement
Human ResourceManagement
FinanceFinanceAccountingAccounting
FunctionalBusinessSystems
Human Resource ManagementHuman Resource Management•ManpowerPlanning
•Labor ForceTracking
•Labor Cost Analysis
•TurnoverAnalysis
•Recruitment•WorkforcePlanning
•Skill assessment•Performanceevaluation
•Payroll control
•Benefits Administration
•Compensationeffectiveness
•Benefits Analysis
•Contract costing
•Salary forecast
•Successionplanning
•Performanceappraisal plans
•Trainingeffectiveness
•Careermatching
Staffing Training &Development
CompensationAdministration
StrategicSystems
TacticalSystems
OperationalSystems
Marketing Information SystemsMarketing Information SystemsMarketing
InformationSystems
MarketingInformation
Systems
InteractiveMarketing
Sales ForceAutomation
Sales ForceAutomation
CustomerRelationshipManagement
CustomerRelationshipManagement
SalesManagement
SalesManagement
MarketResearch andForecasting
MarketResearch andForecasting
Advertisingand
Promotions
Advertisingand
PromotionsProduct
ManagementProduct
Management
Financial Information SystemsFinancial Information Systems
Financial Information
Systems
Financial Information
Systems
FinancialPlanning
FinancialPlanning
CashManagement
InvestmentManagementInvestment
ManagementCapital
Budgeting
Hospital Information SystemHospital Information System
GSMGSMserviceservice
GP OfficeGP Office
Clinical intranetClinical intranetportalportal
PMS
HIS
Hospital informationsystem
LAB
LAN
SMS/WAP
SMS/WAP
ISDN
In patient care
Patientadministration
Out patientcare
Diagnostics,labs Researches
Pharmacy MANAGEMENTBlood bank
Catering
Materialsmanagement
House-keeping
Finance
Humanresources
Medical subsystems
Auxiliary subsystems
National healthcare institutes
Other healthcare institutes
Banks
OEP Vendors
Local government
Min. of Welfare
Family doctor
Hospital Information System
Hospital Information Hospital Information SystemSystem
AliranAliran Data Data UtkUtk Decision MakingDecision Making
DecisionDecisionsupportsupportsystemsystem
interface
inte
rface
inte
rface
Clinical labdata(LAB)
Patient data(PMS)
Drug dataRx
guideline warningreference reminder
BilaBila TanpaTanpa TeknologiTeknologi InformasiInformasi
Data Data harusharus disimpandisimpan dalamdalam bentukbentuk kertaskertasPerluPerlu kedisplinankedisplinan untukuntuk mengisimengisi dandanmelaporkanmelaporkanPenelusuranPenelusuran data data memakanmemakan waktuwaktu, , tenagatenaga, , dandan biayabiaya yang yang lebihlebih sertaserta tingkattingkatkesalahannyakesalahannya lebihlebih tinggitinggiMasihMasih banyakbanyak rumahrumah sakitsakit yang yang belumbelum100% IT (100% IT (bahkanbahkan mungkinmungkin semuasemua))
KomponenKomponen SistemSistem InformasiInformasi
InformationSystems
Resources
PeopleSoftw
areH
ardw
are
Networks Data
KesimpulanKesimpulan
Data Data dandan InformasiInformasi dapatdapat diperolehdiperoleh daridaricounter counter transaksitransaksiData Data dandan informasiinformasi harusharus memenuhimemenuhiatributatribut kualitaskualitas informasiinformasiInformasiInformasi tentangtentang cost accounting cost accounting seluruhnyaseluruhnya sudahsudah tersediatersedia padapada sistemsistemtransaction processing systemstransaction processing systemsSistemSistem yang yang belumbelum integrated integrated mensyaratkanmensyaratkan keaktifankeaktifan operatoroperator
[email protected]@ugm.ac.id
Jazi Eko IstiyantoJazi Eko Istiyanto memperolehmemperoleh gelargelar sarjanasarjanailmuilmu fisikafisika (1986) (1986) daridari UniversitasUniversitas Gadjah Gadjah Mada, Mada, YogyakartaYogyakarta, Indonesia. , Indonesia. KemudianKemudian iaiamengikutimengikuti studistudi lanjutlanjut didi InggrisInggris dandanmemperolehmemperoleh Postgraduate Diploma in Postgraduate Diploma in Computer Programming and Computer Programming and Microprocessor ApplicationsMicroprocessor Applications (1987), (1987), M.ScM.Scin Computer Sciencein Computer Science (1988), (1988), dandan Ph.D in Ph.D in Electronic Systems EngineeringElectronic Systems Engineering (1995), (1995), semuanyasemuanya daridari University of Essex. University of Essex. KiniKini iaiaadalahadalah KetuaKetua Program Program StudiStudi ElektronikaElektronika dandanInstrumentasiInstrumentasi padapada JurusanJurusan FisikaFisika, , dandanmengajarmengajar padapada Program Program MagisterMagister IlmuIlmuKomputerKomputer sertaserta Program Program MagisterMagister IlmuIlmu FisikaFisika, , UGM. UGM. SelainSelain ituitu iaia jugajuga mengajarmengajar padapadaProgram Program MagisterMagister ManagemenManagemen, , dandan Program Program MagisterMagister SainsSains IlmuIlmu EkonomiEkonomi, , sertaserta Program Program MagisterMagister TeknikTeknik ElektroElektro UGM. UGM. MinatMinat risetnyarisetnyameliputimeliputi information securityinformation security, , web servicesweb services, , dandan embedded systems embedded systems sertaserta aplikasiaplikasi IT IT dandanoptimasioptimasi utkutk bisnisbisnis. Dr. Jazi . Dr. Jazi adalahadalah anggotaanggotaHimpunanHimpunan FisikaFisika Indonesia Indonesia dandan PersatuanPersatuanInsinyurInsinyur Indonesia. Indonesia. IaIa jugajuga konsultankonsultan ee--government government pemdapemda kabupatenkabupaten SelayarSelayar..