Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje ... · 1) izvedba animacijskih...

Javno naročilo – 3. Slovenski forum inovacij 1

Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije DUNAJSKA CESTA 156, 1000 LJUBLJANA TEL.: 01/5891 - 870 Datum: 5.6.2008 Oznaka JN: 7/ 2008 Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 128/06), Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o javnem naročanju ZJN-2A(Ur.l. RS št.16/108), Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja (Uradno prečiščeno besedilo Ur. l. RS94/2007), Zakona o javnih financah (Ur.l. RS, št. 79/1999, 124/2000, 79/2001, 30/2002, 56/2002-ZJU, 127/2006-ZJZP, 14/2007-ZSPDPO), Zakona o izvrševanju proračunov RS za leto 2007 in 2008 (Uradno prečiščeno besedilo Ur.l. RS št. 92/2007, 114/2007 – ZIPRRS0809), Zakona o podpornem okolju za podjetništvo (Ur. l. RS, št. 102/2007), Programa dela in finančnega načrta Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije za leto 2008, h kateremu je Vlada RS dala soglasje na svoji 161. redni seji z dne 06.03.2008, in pogodbe JAPTI-1724-2008, 2009 - JB o izvajanju in financiranju programov za spodbujanje podjetništva in podjetništvu prijaznega okolja 2008 – 2009 med Ministrstvom za gospodarstvo in Javno agencijo Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, Ljubljana, vabi ponudnike, da oddajo svojo ponudbo na obrazcih v skladu z

RAZPISNO DOKUMENTACIJO in Povabilom za oddajo javnega naročila z oznako JN 7/2008 po postopku

zbiranja ponudb po predhodni objavi za izvedbo aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij

na podlagi objave, št. JN4582/2008, na Portalu javnih naročil Uradnega lista RS, http://www.enarocanje.si, dne 6.6.2008.


VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE 1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 3. OBRAZEC IZJAVE O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA (Razpisni obrazec št. 1) 4. OBRAZEC ZA PRIPRAVO PONUDBE (Razpisni obrazec št. 2) 5. PONUDBA (Razpisni obrazec št. 3) 6. PREDRAČUN (Razpisni obrazec št. 4) 7. REFERENCE PONUDNIKA IN/ ALI PARTNERJEV pri organizaciji in izvedbi

sejemsko- izobraževalnih dogodkov na področju tehnološkega razvoja in inovacij (Razpisni obrazec št. 5)

8. SEZNAM MEDNARODNIH PARTNERJEV pri izvedbi inovativno tehnoloških sejemsko-izobraževalnih dogodkov (Razpisni obrazec št. 6)

9. SEZNAM PARTNERSKIH ORGANIZACIJ (Razpisni obrazec št. 7) 10. KADROVSKA USPOSOBLJENOST ZA IZVEDBO 3. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ (Razpisni obrazec št. 8) 11. REFERENCE PONUDNIKA PRI PROMOCIJI DOGODKOV SEJEMSKO

IZOBRAŽEVALNEGA TIPA (Razpisni obrazec št. 9) 12. VZOREC POGODBE (Razpisni obrazec št. 10) 13. NAČRT IZVEDBE AKTIVNOSTI 3. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ

(Razpisni obrazec št. 11) 14. PREDVIDENA CELOTNA FINANČNA KONSTRUKCIJA IZVEDBE

AKTIVNOSTI 3. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ (Razpisni obrazec št. 12)

15. NAVODILA ZA ZAGOTOVITEV PROSTORA, NA KATEREM SE BO IZVAJAL 3. SLOVENSKI FORUM INOVACIJ (Razpisni obrazec št. 13)

16. PRIČAKOVANI REZULTATI – OBRAZLOŽITEV (Razpisni obrazec št. 14) 17. REFERENCE EVALVIRANJA (Razpisni obrazec št. 15) 18. MERILA (Razpisni obrazec št. 16) 19. DOKAZILA PONUDNIKA:

- da že ob prijavi na to javno naročilo vključi vsaj tri partnerske organizacije, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij in od katerih imata vsaj dve partnerski organizaciji izkušnje pri uvajanju inovacij v gospodarstvo, s katerimi skleneta pismo o nameri o partnerskem sodelovanju (Razpisni obrazec št. 7).


1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE 1.1. Naročnik: Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje investicije (v nadaljevanju: naročnik), Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana. 1.2. Oznaka in predmet javnega naročila: Predmet javnega naročila JN 7/2008 je izvedba 3. Slovenskega foruma inovacij, ki obsega aktivnosti A, B in C kot sledi: Pod aktivnost A: izvedbo aktivnosti evalviranja nabora inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji in priprava predloga 30 najbolje ocenjenih inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji ter priprava predloga 10 najbolje ocenjenih inovativnih idej podjetij; Pod aktivnost B: oblikovanje in izvedbo štirih vrst programa na 2-dnevnem promocijskem dogodku na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih poslovnih modelov, in sicer: program za odprti oder, program za mlade, mednarodni program in poslovno – inovacijski program; Pod aktivnost C: organizacijo in izvedbo 2-dnevnega promocijskega dogodka na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih poslovnih modelov (c1) izvedba javnega povabila, c2) izvedba poslovnega stičišča, c3) izvedba razstave, c4) spremljevalne aktivnosti, c5) promocija). Dogodek je namenjen nosilcem inovativnih izdelkov, inovacij, inovativnim podjetjem, nosilcem in uporabnikom tehnološkega razvoja, nosilcem področja znanosti in gospodarstva, razvoju tehnologij, potencialnim investitorjem in drugim podjetjem ter ostali javnosti. Predmet javnega naročila zasleduje naslednje cilje: a) promocija in podpora razvoju inovacij, razvoju inovativnih podjetij in

inovativnemu podjetniškemu okolju, b) promocija in podpora tehnološkemu razvoju ter povezovanje znanosti in

gospodarstva. Javno naročilo ni razdeljeno v sklope. Ponudnik mora oddati ponudbo za celoten predmet javnega naročila (za aktivnosti A, B in C). Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika. Rok in način predložitve ponudbe: naročnik bo kot pravočasne upošteval ponudbe, ki jih bo prejel najkasneje do 23.6. 2008 do 12.00 ure na naslov: Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »JN 3. Slovenski forum inovacij - NE ODPIRAJ!« in z naslovom ponudnika na hrbtni strani ovojnice.


Čas in kraj javnega odpiranja ponudb: 24.6. 2008 ob 10.00 uri na sedežu naročnika. Vabimo Vas, da predložite ponudbo na podlagi priložene razpisne dokumentacije.


2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 2. 1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA Predmet javnega naročila je izvedba 3. Slovenskega foruma inovacij, ki obsega aktivnosti A, B in C kot sledi: Opis aktivnosti A: Izvedba evalviranja iz nabora vsaj 150 inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji in priprava predloga 30 najbolje ocenjenih inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji ter priprava predloga 10 najbolje ocenjenih inovativnih idej podjetij; Ocenjevanje prispelih prijav in rangiranje vsaj 30-ih inovativnih podjetniških idej, 10 inovativnih idej podjetij za predstavitev na 3. Slovenskem forumu inovacij glede na izhodišča za pripravo kriterijev ocenjevanja, metodologijo ocenjevanja ter ocenjevalne liste, v celoti pripravi ponudnik. Naročnik potrdi kriterije, metodologijo in ocenjevalne liste po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom. Ponudnik mora v ta namen predlagati 12-člansko evalvatorsko komisijo in dodatno 2 patentna strokovnjaka.

Izhodišča za kriterije ocenjevanja morajo v osnovi zajemati dva vidika, in sicer:

- postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s tehnično-inovacijskega vidika,

- postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s podjetniško – poslovnega vidika.

Metodologija ocenjevanja se nanaša na posamezno ocenjevanje prijave s strani treh evalvatorjev (tehnično-inovacijski vidik ocenjujeta dva evalvatorja, podjetniško – poslovni vidik en evalvator). Kvantitativen model agregacije delnih ocen z utežmi posameznih kriterijev, sinteza ocen in razvrstitev prijav, rangiranje inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih izdelkov za predstavitev na promocijskem dogodku, upoštevaje podrobne pogoje ocenjevanja, ki jih predlaga ponudnik in po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom potrdi naročnik, mora temeljiti na večatributni teoriji koristnosti (Keeny in Raiffa, 1976). 1 Opis aktivnosti B: Oblikovanje in izvedbo štirih vrst programa na 2-dnevnem promocijskem dogodku na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih

1 Keeny, R.L., Raiffa, H., 1976. Decisions with Multiple Objectives: Preference and Value Tradeoffs. John Willey & Sons, New York.


poslovnih modelov, in sicer: program za odprti oder, program za mlade, mednarodni program in poslovno – inovacijski program; Program mora izpolnjevati naslednje zahteve: - izobraževalna avenija v štirih različnih programih z namenom izvedbe delavnic,

okroglih miz, predavanj, se prostorsko in vsebinsko nanaša na postavitev razstave, poslovnega stičišča ter celoten koncept 3. Slovenskega foruma inovacij,

- štirje različni programi se izvajajo na štirih lokacijah (prostorih), - izvedba vsaj 8 delavnic, predavanj dostopnih za posamezno zainteresirano ciljno

skupino in registrirano javnost. Predlog tem delavnic pripravi ponudnik in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom,

- izvedba vsaj 6 okroglih miz, predavanj na velikem odprtem odru, dostopnem za širšo publiko itd. Predlog tem okroglih miz pripravi ponudnik in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom. Ponudnik mora zagotoviti v okviru tega dela dodatne promocijske aktivnosti, ki bodo zanimive posebno ciljni skupini dijakov ter študentov. V okviru predavanj mora ponudnik izvesti vsaj dve atraktivni predstavitvi za dijake in študente z namenom seznanitve mladih z inovativnostjo, inovacijami, podjetništvom. Izbrani ponudnik bo moral zagotoviti udeležbo na vsaj dveh delavnicah v okviru programa, ki bo namenjen posebej za mlade, skupaj vsaj 100 dijakov in študentov.

Opis aktivnosti C: Predmet te točke javnega naročila je organizacija in izvedba 2-dnevnega promocijskega dogodka na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih poslovnih modelov, ki bo izveden najkasneje do 30.10. 2008 (v nadaljevanju: 3. Slovenskega foruma inovacij), ki vključuje (c1) izvedbo javnega povabila, c2) izvedbo poslovnega stičišča, c3) izvedbo razstave, c4) spremljevalne aktivnosti). Od ponudnika se zahteva, da pripravi predlog koncepta izvedbe dogodka, 3.Slovenskega foruma inovacij, ki vsebuje naslednja izhodišča in ga vsaj en mesec pred izvedbo potrdi naročnik: (c1) izvedba javnega povabila: - izvedba javnega povabila ter izvedba animiranja med vsaj 400 nosilci inovativnih

podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji ter nabora vsaj 30 novejših (od 18. jan. 2008 dalje), in sicer: 1) izvedba animacijskih aktivnosti (oglaševanje v vsaj dveh večjih nacionalnih medijih, teletrženje, elektronski mailing, osebna pisemska pošta, internet - banner, delovanje infocentra), 2) izvedba animiranja inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, inovativnih izdelkov med vsaj 400 nosilci inovacij (med samostojnimi inovatorji, raziskovalnimi institucijami, razvojni oddelki podjetij, inštituti, ...), po celotni Republiki Sloveniji, 3) oblikovanje izhodišč in izvedba javnega povabila z namenom motiviranja vsaj 400 nosilcev inovacijskih idej za sodelovanje pri naboru in eventuelni predstavitvi inovacij (izvedba javnega povabila vsebino katerega potrdi naročnik, z izdelanimi pogoji sodelovanja, prijavnimi obrazci, petimi kategorijami ciljne skupine – inovatorjev, posameznikov, MSP, velikih podjetij, raziskovalno-


razvojnih institucij, štirimi vsebinskimi kategorijami – inovativnimi proizvodi in storitvami, inovativnimi procesi, inovativnimi poslovnimi modeli ter invencijami - izumi, tehničnimi izboljšavami in drugimi rešitvami ter po prijavi posredovanje pisma nosilcem idej ter vzpostavitev vsaj 40 osebnih motivacijskih razgovorov z inovacijam podpornimi institucijami), 4) vzpostavitev virtualne aplikacije, ki omogoča prijavo na dogodek, na spletni strani naročnika, 5) priprava baze podatkov evidentiranih slovenskih inovacij, izdelkov tehnološkega razvoja, itd. z vsemi ključnimi podatki (ne starejših od 18. januarja 2008 dalje), 6) pregled tujih dobrih praks inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov in nabor vsaj dveh za predstavitev na 3. Slovenskem forumu inovacij, ki bo izveden najkasneje do 30.12.2008. Dobri praksi morata biti zbrani s področja inovativnosti, tehnološkega razvoja ter na znanju temelječi družbi (izmed razstav in izobraževalno-sejemskih prireditev in promocijskih dogodkov s področja inovacij: Evropska razstava raziskovanja in inovacij, Hanovrski sejem, Mednarodni sejem tehničnih inovacij in novih produktov, Munchenski sejem – Automatica, Analytica, Systems, IT. Media, Communications, Materialica, Laser. World of Photonics, Productronica – austrotec, inovAction, ter s strani institucij: http:// www.invent.org, http://www.globalideasbank.org/site/about ).

c2) izvedba poslovnega stičišča - postavitev in izvedba poslovnega stičišča,

c2.1.) priprava vsaj 15-minutnega predloga individualnega marketinškega nastopa za prvih 20 najbolje ocenjenih posameznih nosilcev inovativnih podjetniških idej, ki vsebujejo navodila in individualno promocijsko svetovanje za vsako posamezno predstavitev za nastop na 3. Slovenskem forumu inovacij po enotnem scenariju. Vsebina in način nastopa mora biti kreativna in zanimiva. Osnovna izhodišča nastopa:

o priprava na nastop (ki se ne šteje v vsaj 15-minutni scenarij, inovator - moderator se pripravi na nastop, preveri elemente predstavitve),

o moderator – začetek predstavitve (moderator predstavi inovatorja/ inovatorje in podjetje),

o inovator – predstavitev (inovator predstavi svoj inovativni proizvod ali storitev, procesno inovacijo, izum oz. tehnično izboljšavo ali inovativni poslovni model: predstavitev v živo, projekcija – računalniške prosojnice, projekcija – video),

o inovator in moderator pogovor (moderator – voden pogovor s ključnimi vprašanji: a) kaj je bistvo vaše ideje in kaj je na njej posebej inovativnega, b) kdo so uporabniki, kakšno uporabno vrednost ima ideja, v čem se

razlikuje od podobnih rešitev (konkurence) c) kako daleč ste razvili idejo (idejni osnutek, prototip, realizacija),

kakšne načrte imate glede komercializacije, d) kaj pomeni ideja za inovatorja, e) kaj inovatorja v življenju še razveseljuje, f) improviziran pogovor),

o inovator, moderator in udeleženci – vprašanja in odgovori (voden pogovor med inovatorjem in udeleženci, vprašanja in odgovori),


o moderator – zaključek in zahvala (moderator se zahvali in zaključi predstavitev in zvezno brez premora napove naslednjo predstavitev).

c2.2.) oblikovanje koncepta poslovnega stičišča nosilcev inovativnih podjetniških idej s potencialnimi investitorji idr. podpornim okoljem po ciljnih skupinah ter po interesih. Na podlagi koncepta se mora identificirati vsaj 10 potencialnih vlagateljev za sklenitev vsaj pet (5) novo nastalih vlagateljskih razmerij.

Izhodišča za koncept poslovnega stičišča morajo izpolnjevati naslednje vsebine:

o obvezno pripravo poslovnega načrta, o ob potencialni predstavitvi poslovnemu partnerju osredotočenost na

ključne elemente podjetniške ideje oziroma inovacije, o zaščita podjetniške ideje pred predstavitvijo, o pričakovanja potencialnih partnerjev, o ravnanje skladno učinkoviti predstavitvi podjetniške ideje, o priprava na predstavitev, o ravnanje na predstavitvi, o spremljanje in dokumentiranje razgovorov med potencialnimi investitorji

ter nosilci inovativnih podjetniških idej.

c2.3.) kot ključni koncept poslovnega stičišča se mora na samem dogodku, 3. Slovenskem forumu inovacij, vzpostaviti tako poslovno stičišče, ki zajema tako virtualno (na eni izmed domen naročnika) kot fizično poslovno stičišče. V okviru poslovnega stičišča mora biti urejen prostor za svetovanje inovatorjem in drugim nosilcem inovativnih podjetniških idej ter možnost izvedbe individualnih poslovnih razgovorov. Svetovanje naj poteka vsaj 3 ure dnevno, v terminu od 10 - 13ih, izvedeno naj bo s strani vsaj dveh svetovalcev, in sicer najmanj svetovalca s področja patentnega svetovanja in svetovalca za komercializacijo idej ter zagotovljeno izvajanje svetovanja na dogodku. c2.4.) poslovno stičišče mora biti organizirano tako, da omogoča:

a) predstavitve skladov, investitorjev, podpornega okolja, b) individualna in skupinska svetovanja tako svetovalcev kot strokovnjakov

podpornih institucij kot inovativnih podjetij, c) izvedbo poslovnih razgovorov med potencialnimi vlagatelji ter nosilci

inovativnih podjetniških idej. c2.5) poslovno stičišče mora omogočiti tudi predstavitev najboljših inovacij po končanem fizičnem izboru v obliki spota ali projekcije ali simulacije ali prezentacije. c3) izvedba razstave - zagotovitev primernega prostora v obsegu vsaj 500 m², na katerem se bo izvajal 3.

Slovenski forum inovacij in dodaten prostor za konferenčne dogodke, ki je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev in tehničnimi zahtevami opredeljenimi v Razpisnem obrazcu št. 13; ponudnik mora za razstavljalce na dogodku zagotoviti brezplačen razstavni prostor ter za obiskovalce dogodka zagotoviti brezplačen vstop;

- postavitev razstavnega prostora za podporno in inovativno okolje za podjetništvo,


- postavitev in izvedba razstave vsaj 10 inovativnih podjetij ter 30 nosilcev najboljših inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novosti ter novih poslovnih modelov, v obliki galerije plakatov na razstaviščnem prostoru ter aktivne 15-minutne predstavitve,

- multimedijska predstavitev vsebin in nosilcev inovacij, - postavitev »showroom«-a; c4) spremljevalne aktivnosti - priprava predloga, organizacija in izvedba vseh potrebnih ostalih osrednjih in

spremljevalnih dogodkov, ki bodo popestrili dogajanje in temeljili na vsebinah inovacij in podjetništva, tehnološkega razvoja, foruma na znanju temelječe družbe in drugih vsebinah z namenom doseganja ciljev in doseganjem namena tega naročila,

- postavitev celotnega virtualnega dela 3. Slovenskega foruma inovacij na spletni

domeni naročnika pred, med in po dogodku, ki bo vseboval spletno aplikacijo oz. ustrezen računalniški program za pomoč podjetnikom, nosilcem inovativnih podjetniških idej za medijsko predstavitev (kot npr. na spletnem mestu objavljen tekstovni prispevek, avdio ali video promocijska predstavitev) in sicer tako, da bo spodbujal poslovna srečanja med potencialnimi vlagatelji in nosilci inovativnih podjetniških izdelkov. Zasnovan in izdelan mora biti poseben program za registracijo obiskovalcev s prijavnico na spletu ter sledenje klikov. Ponudnik mora zagotoviti vsaj 700.000 klikov ter 9.000 obiskovalcev virtualnega dela dogodka,

- izvedba celotnega 3. Slovenskega foruma inovacij mora biti ustrezno animacijsko

moderirana, prav tako morajo biti zagotovljeni ustrezni, zanimivi, atraktivni povezovalni elementi ne le prostorsko, temveč tudi med posameznimi dogodki,

- po zaključku aktivnosti mora ponudnik izvesti evalvacijo aktivnosti in

zadovoljstva udeležencev, ki bo del zaključnega poročila; c5) promocija - za namen učinkovite prepoznavnosti dogodka in za zagotovitev ustrezne udeležbe

na 3. Slovenskem forumu inovacij mora biti pripravljen celoten marketinški načrt in oblikovana oz. uporabljena celostna podoba dogodka (po 2. Slovenskem forumu inovacij, ki jo potrdi naročnik) in ki se bo uporabljala na vseh medijskih in ostalih objavah. Naročnik izrecno zahteva uporabo logotipov, sporočil za javnost ter drugih gradiv, ki jih določi in potrdi naročnik. Celostna podoba mora biti vpeta v medijsko promocijske aktivnosti, ki morajo vključevati:

o izbiro pozicijskih sloganov, o adaptacijo celostne grafične podobe (osnovni logotip dogodka,

oblikovanje izhodišč za pripravo tiskanih komunikacijskih gradiv, izhodišč za elektronska komunikacijska gradiva, oblikovana gradiva za celostno podobo razstave v galeriji in drugih funkcionalnih prostorih, oblikovana izhodišča za posebna zunanja in notranja obeležja, pravila in načrt uporabe blagovnih znamk in podobe naročnika),

o priprava načrta za postavitev razstave in drugih prizorišč dogodka,


o načrt izvedbe komunikacije in oglaševanja (media plan, potrjen s strani naročnika),

o poseben načrt priprave in objave motivacijskih in podpornih člankov v tiskanih in elektronskih medijih.

Predlog komuniciranja in oglaševanja temelji na naslednjih ciljih:

o zagotoviti splošno zavedanje širše javnosti o razvoju inovativnosti, invencij in inovacij, izumov, tehnoloških rešitev ter novih podjetniških idej na nacionalni ravni,

o predstaviti ukrepe za spodbujanje podjetništva in konkurenčnosti, o predstaviti invencije in inovacije, o vzpostaviti strukturirano komunikacijo med deležniki, o zagotoviti visoko udeležbo vseh ciljnih skupin podjetij ter obisk

strokovne in širše javnosti.

Načrt komuniciranja in oglaševanja naj zajema: a) tiskana gradiva in navadne fizične pošte, b) elektronska gradiva in e-pošte, c) oglaševanje, d) stiki z javnostjo.

c5 ka) Tiskana gradiva in pisemska pošta vsebuje:

- program prireditve in vabilo na 3. Slovenski forum inovacij vsaj 10.000 izvodov, format A4, obojestranski barvni tisk,

- predstavitveni katalog vsaj 30 nosilcev inovacij, vsaj 80 strani povečanega A4 formata »Od invencij k inovacijam 2008« vsaj 3000 izvodov, obojestranski barvni tisk, s slikovnimi in tekstualnimi prispevki,

- letaki vsaj 4000 izvodov, format A3, obojestranski barvni tisk, - plakete 30 in 10 izvodov za najboljše inovacije.

Ponudnik pripravi vsebinski in oblikovni predlog tiskanih gradiv v številu izvodov, formatih ter vsebini gradiv, ki jih potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom. c5 kb) Elektronska gradiva in e-pošta mora biti poslana v obliki vsaj 8 »Newsletter-jev« na vsaj 50.000 naslovov. c5 kc) Izhodišča za oglaševanje, ki mora potekati preko:

- vsaj 10 tiskanih oglasov ali prispevkov (in sicer vsaj 7 časopisov oz. revij, od katerih morata biti vsaj 2 nacionalna dnevnika ter vsaj 2 prilogi),

- vsaj 6 radijskih oglasov (vsaj 6 radijskih postaj), - priprava in oblikovanje vsaj 10 sekundnega TV predstavitvenega spota, ki bo

del dogajanja na forumu, - oblikovanje in pozicioniranje jambo plakatov (vsaj 24 lokacij po Sloveniji z

zagotavljanjem regijske pokritosti v večjih mestih po vseh statističnih regijah RS),

- oblikovanje podstrani dogodka na domeni naročnika in zagotavljanje vsaj 8 spletnih povezav iz drugih spletnih mest na podstran dogodka na naročnikovi spletni strani.


c5 kd) Ponudnik pripravi predlog oglaševanja za ostale aktivnosti izvajanja stikov z javnostjo:

- izvedba vsaj 2 novinarskih konferenc z dokumentiranjem prisotnosti medijev, - priprava vsaj 5 sporočil za javnost.

Ponudnik ob oddaji ponudbe pripravi predlog dodatnih aktivnosti oglaševanja. Načrt motivacijskih in podpornih člankov mora biti izdelan pred samo prireditvijo. Ponudnik mora zagotoviti sledenje in arhiviranje vseh objav po clipping-u, zbirnem listu objav. Vse vsebine naročnik potrdi pred objavo. Ponudnik mora oddati ponudbo za celoten predmet javnega naročila (za aktivnosti A in B in C). Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika. Sredstva so namenjena izvedbi vseh aktivnosti po predračunu, ki so potrebne za organizacijo in izvedbo vseh aktivnosti predmeta javnega naročila. 2. 1.1. Namen Namen razpisa je: - omogočiti stik nosilcev inovacij, inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav

in predlogov, inovacij, izumov idr. inovativnih izdelkov s potencialnimi investitorji, povezati gospodarstvo z izobraževalno sfero, gospodarstvo in raziskovalne institucije, podjetnike in fakultete z raziskovalnimi institucijami, podjetnike z vlagatelji,

- predstaviti podporne programe inovativnega podjetniškega okolja na nacionalni ravni,

- zajeti možnosti odpiranja zaposlitvenih priložnosti, potencialnih vlaganj investitorjev v inovacije, spodbuditi razvojno rast podjetij in posameznikov.

2.2. POGOJI ZA PRIJAVO NA RAZPIS Za izvedbo aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij, se na razpis lahko prijavi ponudnik, ki izpolnjuje naslednje pogoje: a) Pravni status ponudnika: 1. je registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu za opravljanje dejavnosti,

ki je predmet tega javnega naročila; 2. ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z njegovimi posli iz

drugih razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovno dejavnost ali ni v kateremkoli podobnem položaju;

3. proti ponudniku ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi;

4. ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

5. ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila, ki mu je bila dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji;


6. je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

7. je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika;

8. ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil;

9. razpolaga z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji.

Hkrati ponudnik s podpisom izjave o sposobnosti ponudnika, ki je priloga k razpisni dokumentaciji, izjavlja, da ne ponudnik ne zakoniti zastopnik ponudnika nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 40/04, 95/04): - hudodelsko združevanje, - sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje/dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje/dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

- pranje denarja. V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobil sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bo ponudnik na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku.

b) Posebni pogoji: b1) Ponudnik mora izkazati reference in/ali reference ključnih partnerjev v obrazcih, ki so priloga k tej razpisni dokumentaciji: - izkazati, da je najmanj pet zaporednih let v zadnjih desetih letih do datuma objave

tega javnega naročila, organiziral in izvedel sejemsko-izobraževalne dogodke na področju tehnološkega razvoja in inovacij. Ponudnik in/ ali partnerji mora izkazati za vsaj 5 izobraževalno – sejemskih dogodkov, da je prispeval tako izobraževalno vsebino v obliki vsaj 100 predavanj oziroma okroglih miz oziroma konferenčnih dogodkov kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo sejemskega dela dogodka, na vsaj 500 m² prireditvene površine za posamezen dogodek (Razpisni obrazec št. 5);

- izkazati sodelovanje z vsaj enim referenčnim mednarodnim partnerjem v obdobju 2003 – do datuma objave tega javnega naročila pri izvedbi inovativno-tehnoloških in podjetniških sejemsko-izobraževalnih dogodkov, kar dokazuje s pismom podpore oz. drugim dokazilom o sodelovanju med partnerjema (Razpisni obrazec št. 6);

- ponudnik mora že ob prijavi na to javno naročilo izkazati vključitev v aktivnosti, ki so predmet tega javnega naročila vsaj 3 partnerske organizacije z navedbo


njihovih strokovnjakov, ki bodo aktivno sodelovale pri organizaciji in izvedbi 3. Slovenskega foruma inovacij in od katerih imata vsaj dve partnerski organizaciji vsaj 3-letne izkušnje pri razvoju podjetniških idej, uvajanju inovacij v gospodarstvo in izvajanju podporne storitve za inovatorje, s katerimi skleneta pismi o nameri o partnerskem sodelovanju;

- izkazati promocijo dogodkov sejemsko-izobraževalnega tipa na področju tehnološkega razvoja in inovacij, v organizaciji ponudnika, z vsaj 30 objavami v različnih medijih za zadnji referenčni sejemsko-izobraževalni dogodek (Razpisni obrazec št. 9);

- izkazati reference vseh sodelujočih pri evalviranju, tako ponudnika in članov evalvatorske komisije pri evalviranju inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. inovativnih izdelkov; Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference posameznih članov evalvatorske komisije ter strokovnjakov s področja patentiranja v tabeli, ki je priloga k tej razpisni dokumentaciji, s področja evalviranja inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. izdelkov doma in/ ali v tujini v obdobju od 1.1.1996 do datuma objave tega javnega naročila s področja izvedenih projektov evalviranja. V posameznem projektu morajo sodelovati najmanj trije (3) evalvatorji;

- izkazati reference vsaj štirih članov od vsaj 12-članske evalvatorske komisije ter dodatno dveh patentnih strokovnjakov pri raziskovalnih in avtorskih projektih Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference vsaj štirih članov vsaj 12-članske evalvatorske komisije ter dveh strokovnjakov s področja patentiranja, s področja domačih in tujih objav raziskovalnih in avtorskih projektov (po spodaj navedeni Tipologiji) s področja MSP, podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav, patentov idr. inovativnih izdelkov v obdobju od 1.1.1974 do datuma objave tega javnega naročila (Razpisni obrazec št. 15 A). Ponudnik mora priložiti natisnjen izpis iz vzajemne bibliografsko-kataloške baze podatkov COBISS, ki ni starejši od datuma objave tega javnega naročila, v tipologiji COBISS, dosegljivi na naslednji spletni povezavi http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Tipologija-21.11.2002.pdf . Naročnik bo kot reference upošteval naslednje kategorije: - članki in drugi sestavni deli (izvirni ali pregledni znanstveni članek, kratki znanstveni prispevek, strokovni članek, objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci (vabljeno predavanje), objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci, objavljeni povzetek znanstvenega ali strokovnega prispevka na konferenci, samostojni znanstveni ali strokovni sestavek v monografski publikaciji, recenzija, prikaz knjige, kritika, polemika, diskusijski prispevek), - monografije in druga zaključena dela (znanstvena ali strokovna monografija, univerzitetni ali visokošolski učbenik z recenzijo, doktorska disertacija, magistrsko ali specialistično delo, končno poročilo o rezultatih raziskav, elaborat, predštudija, študija), - zaključena znanstvena zbirka podatkov ali korpus ( programska oprema, patentna prijava, patent), - zbornik nerecenziranih prispevkov na konferenci (na mednarodni ali tuji ali domači), - izvedena dela oz. dogodki (predavanje na tuji univerzi, prispevek ali vabljeno predavanje na konferenci brez natisa).


Ponudnik mora izkazati reference vsaj štirih članov evalvatorske komisije ter dodatno dveh strokovnjakov s področja patentiranja kot je določeno v Razpisnem obrazcu št. 15 - B. reference pri raziskovalnih in avtorskih projektih. Vsak od vsaj štirih članov evalvatorske komisije in/ ali ponudnik ter dva dodatna strokovnjaka s področja patentiranja morajo dosegati vsaj 4 veljavne reference iz zgoraj navedenih zahtev, ki se nanašajo na naslednja področja poznavanja:

- vse življenjskega učenja na znanju temelječe družbe, - inovacij in podjetništva, - raziskav in razvoja, - podpornega okolja, - prepoznavanja podjetniškega potenciala inovativne podjetniške

ideje, - patentiranja in blagovnih znamk.

Ponudnik vse reference navede v istem obrazcu. Kot reference se ne štejejo raziskovalna dela, ki so potrebna za pridobitev dodiplomske formalne izobrazbe. b2) - Ponudnik mora k ponudbi predložiti načrt izvedbe aktivnosti organizacije in

izvedbe 3. Slovenskega foruma inovacij opredeljenem v predmetu javnega naročila za točko A in B in C. Ponudnik mora pri pripravi načrta organizacije in izvedbe 3. Slovenskega foruma inovacij upoštevati zahteve opredeljene v Razpisnem obrazcu št. 11 (končni načrt izvedbe in predlog vsebinskega dela programa potrdi naročnik vsaj 1 mesec pred dogodkom);

- Ponudnik mora k ponudbi predložiti predvideno celotno finančno konstrukcijo 3. Slovenskega foruma inovacij s predračunom in natančno specifikacijo stroškov kot je opredeljeno v Razpisnem obrazcu št. 12, z že ob oddaji ponudbe pridobljenim predračunom za najem prostora za vsaj 500m² ter predračunom za tiskana gradiva;

- Ponudnik mora zagotoviti primeren prostor v obsegu vsaj 500 m², na katerem se bo izvajal 3. Slovenski forum inovacij in dodaten prostor za konferenčne dogodke, ki je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev in tehničnimi zahtevami opredeljenimi v Razpisnem obrazcu št. 13;

- Ponudnik mora k ponudbi predložiti tudi obrazložitev pričakovanih rezultatov 3. Slovenskega foruma inovacij v skladu z Razpisnim obrazcem št. 14;

- Ponudnik mora priložiti pisma o nameri vsaj 3 partnerskih organizacij, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij in od katerih imata vsaj dve partnerski organizaciji izkušnje pri uvajanju inovacij v gospodarstvo (Razpisni obrazec št. 7);

- Ponudnik mora izkazati kadrovsko usposobljenost za organizacijo in izvedbo 3. Slovenskega foruma inovacij z življenjepisi ključnih sodelujočih (Razpisni obrazec št. 8), ki imajo najmanj visokošolsko izobrazbo ter vsaj 3-letne delovne izkušnje iz področja dela, ki ga bodo opravljali pri izvedbi dogodka ter ponudnik mora podati predlog programskega odbora strokovnjakov za pripravo in izvedbo dogodka;

2.3. VIŠINA SREDSTEV Skupna orientacijska vrednost javnega naročila je do 153.600,00 evrov neto, in sicer za:


- aktivnost A: do 29.166,00 evrov neto, - aktivnost B: do 29.166,00 evrov neto, - aktivnost C: do 95.268,00 evrov neto. 2.4. ROK IZVEDBE Rok za izvedbo aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij je do najkasneje 30.10.2008. 2.5. MERILA ZA IZBOR IZVAJALCA ZA IZVEDBO AKTIVNOSTI 3. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ Vloge bodo ocenjene v skladu z naslednjimi merili:

Merilo 20 točk 10 točk 0 točk Maksim

alno skupno št. točk

Število partnerskih organizacij Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z vsaj tremi partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi 3. Slovenskega foruma inovacij, od katerih imata vsaj dve partnerski organizaciji izkušnje pri uvajanju inovacij v gospodarstvo, za kar prejme 0 točk. Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z od 4 in več do 15 partnerskimi organizacijami, pri čemer prejme 10 točk. Ponudnik izkaže namero o sodelovanju s 15 in več partnerskimi organizacijami, pri čemer prejme 20 točk. Ponudnik lahko ponudi število delavnic in okroglih miz samo v zgoraj opisanih razponih, sicer se ponudba ne bo mogla ocenjevati pri tem merilu. Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri.

15 in več

od 4 in več do

15

3

20

Število delavnic in število okroglih miz Število delavnic, predavanj dostopnih za posamezno zainteresirano ciljno skupino in registrirano javnost ter število okroglih miz, predavanj na velikem odprtem odru, dostopnem za širšo publiko, ki jih opredeli v razpisnem obrazcu št. 11, točka 4. Ponudnik mora za vsako posamezno delavnico, okroglo mizo določiti ali gre za delavnico ali okroglo mizo ter opredeliti temo delavnice in okrogle mize, ki je skladna s predmetom in namenom javnega naročila. Ponudnik bo za vsaj 8 delavnic in za vsaj 6 okroglih miz prejel 0 točk, ponudnik bo za več kot 8 do vključno 20 delavnic in več kot 6 do vključno 12 okroglih miz prejel 10 točk, ponudnik bo za več kot 20 delavnic in več kot 12 okroglih miz prejel 20 točk. Ponudnik lahko ponudi število delavnic in okroglih miz samo v zgoraj opisanih razponih,

več kot 20

delavnic in več kot 12

okroglih miz

več kot 8 do

vključno 20

delavnic in več

kot 6 do vključno

12 okroglih

miz

vsaj 8 delavnic in vsaj 6 okroglih

miz

20


sicer se ponudba ne bo mogla ocenjevati pri tem merilu. Cenovno najugodnejša ponudba prejme 60 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika, pri čemer ponudba ne more prejeti manj kot 0 točk.

60

Skupaj 100 Najvišje število točk vseh petih meril je 100. Naročnik bo na podlagi meril, ki so sestavni del tega javnega naročila izbral ekonomsko najugodnejšega ponudnika. 2.6. NAČIN PRIJAVE IN RAZPISNI ROK Naročnik bo kot pravočasne upošteval ponudbe, ki jih bo prejel najkasneje do 23.6.2008 do 12.00 ure na naslov: Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, s pripisom »JN 3. Slovenski forum inovacij - NE ODPIRAJ!« in z naslovom ponudnika na hrbtni strani ovojnice. Ponudbe, ki bodo prispele po v razpisni dokumentaciji določenem roku za prejetje ponudb, bo naročnik neodprte vrnil ponudnikom z navedbo, da so prepozne. 2.7. DATUM ODPIRANJA Odpiranje ponudb je javno in bo 24.6. 2008 ob 10. uri, v prostorih Javne agencije RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska 156, 1000 Ljubljana. 2.8. OBVEŠČANJE O IZBORU Ponudniki bodo o izboru obveščeni pisno najkasneje v roku 30 dni od odpiranja ponudb. 2.9. PRAVICA DO VLOŽITVE ZAHTEVKA ZA REVIZIJO Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil in ta zakon, ne določata drugače. Po odločitvi o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo deset dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Naročnik mora kopijo zahtevka za revizijo v treh dneh od prejema posredovati izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance. Zahtevek za revizijo se vroči po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti: naziv vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo, naziv naročnika,


javno naročilo oziroma odločitev o dodelitvi naročila ali o priznanju sposobnosti, kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, potrdilo o vplačilu takse iz 22. člena Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja. 2.10. RAZPISNA DOKUMENTACIJA Ponudniki lahko pridobijo razpisno dokumentacijo na podlagi pisnega zaprosila na elektronski naslov: [email protected] ali na sedežu naročnika pri Valentini Lozar ali na naslovu http//www.podjetniski-portal.si . 2.11. DODATNE INFORMACIJE Ponudnik lahko dobi vse informacije v zvezi z izdelavo vloge in pojasnila k razpisni dokumentaciji na podlagi pisnega zaprosila na elektronskem naslovu z označeno zadevo: »Vprašanje za 3. Slovenski forum inovacij« ali pisno na naslovu JAPTI, javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana s pripisom oz. sklicem na »3. Slovenski forum inovacij«, do 23.6. 2008 do 12.ure. Ljubljana, 5.6. 2008

JAPTI, javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije

mag. Peter Ješovnik direktor


Razpisni obrazec št. 1 IZJAVA O SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

Zakoniti zastopnik ponudnika _______________________________________ (ime in priimek) s podpisom tega obrazca izjavljam, da: je ponudnik registriran pri pristojnem sodišču ali drugem organu za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila; - ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, z njegovimi posli iz drugih

razlogov ne upravlja sodišče, ni opustil poslovno dejavnost ali ni v kateremkoli podobnem položaju;

- proti ponudniku ni uveden postopek stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu s predpisi, - ponudnik ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim

poklicnim ravnanjem, - ponudnik ni storil velike strokovne napake iz področja predmeta javnega naročila, ki mu je bila

dokazana s sredstvi, ki jih naročnik lahko utemelji, - je ponudnik izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z

zakonskimi določbami države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika, - ponudnik je izpolnjeval obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami

države, kjer ima sedež, ali določbami države naročnika, - ponudnik ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem

ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. - ponudnik razpolaga z zadostnimi tehničnimi, prostorskimi in kadrovskimi zmogljivostmi za

izvedbo javnega naročila, kot je zahtevano v razpisni dokumentaciji. Hkrati izjavljam, da ne ponudnik ne zakoniti zastopnik ponudnika nista bila pravnomočno obsojena zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so podrobneje opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05, 17,06):

- hudodelsko združevanje, - sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno

sprejemanje/dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje/dajanje daril za nezakonito posredovanje,

- goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti,

- pranje denarja. V primeru utemeljenega dvoma o izpolnjevanju navedenih pogojev bo naročnik dokazila o podatku, o katerem državni organ, organ lokalne skupnosti ali nosilec javnega pooblastila vodi uradno evidenco, pridobi sam iz uradnih evidenc. Dokazila o podatku, ki se ne vodi v uradni evidenci, bom na zahtevo naročnika posredoval v naknadno določenem roku. Kot ponudnik sprejemam odškodninsko odgovornost za škodo, ki lahko nastane naročniku v primeru, da mu dokumentacije ne dostavim. Kraj in datum: ________________________

Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:

_________________________________


Razpisni obrazec št. 2

OBRAZEC ZA PRIPRAVO PONUDBE

Firma oz. ime ponudnika: Zakoniti zastopnik ponudnika: Davčna številka ponudnika: Naslov ponudnika: Številka TRR ponudnika in banka: Telefon, faks ponudnika: E-naslov ponudnika: Kontaktna oseba: Telefon kontaktne osebe: E-naslov kontaktne osebe: Izjavljamo, da izpolnitev javnega naročila št. JN: 7/2008 z zbiranjem ponudb po predhodni objavi za izvedbo aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij ponujamo pod pogoji iz predložene dokumentacije.

Javno naročilo bo izdelano v skladu z razpisnimi pogoji, ki so razvidni iz povabila k oddaji ponudbe oz. razpisne dokumentacije, ki jih ponudnik v celoti sprejema, kar izkazuje tudi s podpisom tega obrazca. Potrjujemo, da predložena ponudba izpolnjuje zahteve, izražene povabilu k oddaji ponudbe oz. v razpisni dokumentaciji. Seznanjeni smo z dejstvom, da niste obvezni sprejeti najcenejše ali katerokoli ponudbe, ki jo prejmete. Veljavnost ponudbe do: 30.10. 2008 Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 3 PONUDBA

Popolna firma in sedež ponudnika: PONUDBA št.: ______________________________ V skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo smo pripravljeni realizirati razpisano vsebino za ceno ______________________________________evrov z vključenim DDV. Povzetek programa: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Posebne brezplačne ugodnosti: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 4 PREDRAČUN

Ponudnik:____________________________________________________________ Za izpolnitev javnega naročila št. JN: 7/2008 smo v skladu z razpisnimi pogoji in razpisno dokumentacijo pripravljeni realizirati storitve, ki so predmet tega javnega naročila, za ceno: _______________________________ evrov bruto z vključenim DDV, oz. ______________________________________evrov neto brez vključenega DDV. V ceni morajo biti upoštevani vsi morebitni popusti in stroški vsebinske priprave dogodka za izvedbo aktivnosti, ki so predmet tega naročila. Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 5 REFERENCE

ponudnika in/ali partnerjev pri organizaciji in izvedbi sejemsko –izobraževalnih dogodkov

na področju tehnološkega razvoja in inovacij Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati reference pri organizaciji in izvedbi sejemsko-izobraževalnih dogodkov na področju tehnološkega razvoja in inovacij. Ponudnik in/ali partnerji morajo izkazati, da je prispeval sejemsko izobraževalno vsebino na področju tehnološkega razvoja in inovacij v obliki vsaj 100 predavanj oziroma okroglih miz oziroma konferenčnih dogodkov kot tudi organizacijsko in idejno zasnovo sejemskega dela dogodka, na vsaj 500 m² prireditvene površine za posamezen dogodek, najmanj pet zaporednih let, v zadnjih desetih letih. Predavanja oziroma druge spremljajoče dogodke naj ponudnik vidno označi. Tabelo lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število organiziranih referenčnih dogodkov. Referenčne dogodke mora ponudnik vpisati v spodnjo tabelo, dokazila o izvedbi pa predložiti v prilogi tega obrazca. Kot dokazilo se šteje: - izdan katalog ali zbornik za posamezen izveden dogodek, - morebitna zaščita ideje/vsebine dogodka, - logotipi izvajalca v programa, - navedba zaposlenih pri izvajalcu v katalogih in drugih materialih izvedenega dogodka, - vabila, - dokazilo o obsegu prireditvene površine, - objavljani rezultati v medijih in/ali - drugi referenčni dokumenti. Naziv in kratka vsebina sejemsko - izobraževalnega dogodka

Leto Št. spremljajočih dogodkov (okrogla miza, predavenje, ....) in število udeležencev na spremljajočem dogodku

Obseg prireditvene površine

Dokazilo Označba dokazila

Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)



SEZNAM MEDNARODNIH PARTNERJEV PRI IZVEDBI INOVATIVNO TEHNOLOŠKIH IN PODJETNIŠKO

SEJEMSKO-IZOBRAŽEVALNIH DOGODKOV Ponudnik v obrazec vpiše podatke mednarodnega partnerja, s katerim je sodeloval v obdobju 2003 – roka za oddajo ponudbe pri izvedbi inovativno tehnoloških in podjetniško sejemsko – izobraževalnih dogodkov. Partnerstvo se dokazuje s pismom podpore oziroma drugim dokazilom o sodelovanju med partnerjema, ki ga mora ponudnik priložiti. Tabelo s podatki partnerja lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število vzpostavljenih partnerstev. 1.

Firma oz. ime partnerja:

Zakoniti zastopnik partnerja:

Naslov partnerja:

Telefon, faks:

e-naslov:

Kontaktna oseba:

Naziv inovativno tehnološkega in podjetniško sejemsko – izobraževalnega dogodka, pri katerem je partner sodeloval in njegova vloga pri izvedbi

Druge reference mednarodnega partnerja



Razpisni obrazec št. 7 SEZNAM PARTNERSKIH ORGANIZACIJ

Ponudnik v obrazec vpiše podatke (vsaj treh) partnerskih organizacij, ki bodo sodelovale pri izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij in od katerih imata vsaj dve od partnerskih organizacij vsaj 3-letne izkušnje (vsaka partnerska organizacija) pri uvajanju inovacij v gospodarstvo, izvajanjem podpornih storitev za inovatorje in razvoju podjetniških idej. Partnerstvo se dokazuje s pismom o nameri o partnerskem sodelovanju in ga mora ponudnik priložiti. Tabelo s podatki partnerja lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število vzpostavljenih partnerstev. 1.

Firma partnerske organizacije:

Zakoniti zastopnik partnerske organizacije:

Davčna številka:

Matična številka / EMŠO:

Naslov partnerske organizacije:

Telefon, faks:

E-naslov:

Kontaktna oseba:

Vloga partnerske organizacije pri izvedbi 3. Slovenskega foruma inovacij

DA NE Izkušnje pri uvajanju inovacije v gospodarstvo (obkrožite)

Če DA, vpišite referenco:



Razpisni obrazec št. 8 KADROVSKA USPOSOBLJENOST ZA ORGANIZACIJO IN

IZVEDBO 3. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ Ponudnik mora v spodnjo tabelo vpisati ključne kadre, ki bodo sodelovali pri izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij. Kot dokazilo o usposobljenosti se upoštevajo življenjepisi ključnih kadrov, ki jih ponudnik predloži v prilogi tega obrazca. Tabelo s podatki lahko ponudnik poljubno kopira, glede na število sodelujočih pri izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij. Ključni sodelujoči imajo najmanj visokošolsko izobrazbo ter vsaj 3-letne delovne izkušnje iz področja dela, ki ga bodo opravljali pri izvedbi dogodka. Ime in priimek

Zaposlen pri

Delovno mesto

Ključne reference, izkušnje

Stopnja izobrazbe

Delovne izkušnje

Ponudnik na tem mestu predlaga tudi vsebinsko - programski odbor strokovnjakov za izvedo 3. Slovenskega foruma inovacij (brez življenjepisov). Ime in priimek Zaposlen pri Delovno mesto Ključne reference,

izkušnje Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 9 REFERENCE

ponudnika pri promociji dogodkov sejemsko izobraževalnega tipa Ponudnik je dolžan reference pri promociji dogodkov sejemsko-izobraževalnega tipa na področju tehnološkega razvoja in inovacij, v organizaciji ponudnika, z vsaj 30 objavami v različnih medijih za zadnji sejemsko-izobraževalni dogodek (s poudarkom, da je vsaj 50% objav v nacionalnih medijih) izkazati v spodnji tabeli. V prilogi tega seznama mora ponudnik predložiti dokazilo o izvedenih promocijskih akcijah (npr. clipping, kopije člankov, oglasov, drugi ustrezni dokumenti). Zap.št. Medij Datum

objave Naslov , kratek povzetek

Dokazilo Število dokazila

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 10 VZOREC POGODBE

Ponudnik mora na vsaki strani parafirati vzorec pogodbe! JAPTI, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije, Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa direktor mag. Peter Ješovnik (v nadaljevanju: naročnik), matična številka: 5748542 davčna številka: 30277426 in Izbran izvajalec__________________(vstavi popolni naziv, sedež), ki ga/ jo zastopa direktor _______________(ime in priimek) (v nadaljevanju: izvajalec), matična številka: ______________ davčna številka: SI ____________ sklepata

POGODBO o izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij

P.P. (JN) št. ___ /2008

Uvodne določbe

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil izbrani ponudnik najugodnejši ponudnik v postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi oddaje javnega naročila za izvedbo aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij, po javnem naročilu JN 7/ 2008, objavljenem v _____________, po ponudbi št.___, z dne _______, ki je sestavni del te pogodbe.

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o načinu in obsegu del ter medsebojnih pravicah in obveznostih.

Predmet pogodbe

3. člen Izbrani ponudnik je dolžan po tej pogodbi opraviti za naročnika naslednje aktivnosti v obsegu in na način kot določa ta pogodba. Predmet te pogodbe je izvedba 3. Slovenskega foruma inovacij, po načrtu izvedbe aktivnosti, ki je sestavni del ponudbe, in sicer aktivnosti A, B in C kot sledi: Pod aktivnost A: izvedbo aktivnosti evalviranja nabora inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji in priprava predloga 30 najbolje ocenjenih inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji ter priprava predloga 10 najbolje ocenjenih inovativnih idej podjetij;


Pod aktivnost B: oblikovanje in izvedbo štirih vrst programa na 2-dnevnem promocijskem dogodku na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih poslovnih modelov, in sicer: program za odprti oder, program za mlade, mednarodni program in poslovno – inovacijski program; Pod aktivnost C: organizacijo in izvedbo 2-dnevnega promocijskega dogodka na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih poslovnih modelov (c1) izvedba javnega povabila, c2) izvedba poslovnega stičišča, c3) izvedba razstave, c4) spremljevalne aktivnosti, c5) promocija). Dogodek je namenjen nosilcem inovativnih izdelkov, inovacij, inovativnim podjetjem, nosilcem in uporabnikom tehnološkega razvoja, nosilcem področja znanosti in gospodarstva, razvoju tehnologij, potencialnim investitorjem in drugim podjetjem ter ostali javnosti. Predmet javnega naročila zasleduje naslednje cilje: c) promocija in podpora razvoju inovacij, razvoju inovativnih podjetij in inovativnemu

podjetniškemu okolju, d) promocija in podpora tehnološkemu razvoju ter povezovanje znanosti in gospodarstva. Opis aktivnosti A: Izvedba evalviranja iz nabora vsaj 150 inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji in priprava predloga 30 najbolje ocenjenih inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji ter priprava predloga 10 najbolje ocenjenih inovativnih idej podjetij; Ocenjevanje prispelih prijav in rangiranje vsaj 30-ih inovativnih podjetniških idej, 10 inovativnih idej podjetij za predstavitev na 3. Slovenskem forumu inovacij glede na izhodišča za pripravo kriterijev ocenjevanja, metodologijo ocenjevanja ter ocenjevalne liste, v celoti pripravi ponudnik. Naročnik potrdi kriterije, metodologijo in ocenjevalne liste po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom. Ponudnik mora v ta namen predlagati 12-člansko evalvatorsko komisijo in dodatno 2 patentna strokovnjaka. Izhodišča za kriterije ocenjevanja morajo v osnovi zajemati dva vidika, in sicer:

- postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s tehnično-inovacijskega vidika, - postopek, standarde in vsebino ocenjevanja s podjetniško – poslovnega vidika.

Metodologija ocenjevanja se nanaša na posamezno ocenjevanje prijave s strani treh evalvatorjev (tehnično-inovacijski vidik ocenjujeta dva evalvatorja, podjetniško – poslovni vidik en evalvator). Kvantitativen model agregacije delnih ocen z utežmi posameznih kriterijev, sinteza ocen in razvrstitev prijav, rangiranje inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih izdelkov za predstavitev na promocijskem dogodku, upoštevaje podrobne pogoje ocenjevanja, ki jih predlaga ponudnik in po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom potrdi naročnik, mora temeljiti na večatributni teoriji koristnosti (Keeny in Raiffa, 1976). 2 Opis aktivnosti B: Oblikovanje in izvedbo štirih vrst programa na 2-dnevnem promocijskem dogodku na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih poslovnih modelov, in sicer: program za odprti oder, program za mlade, mednarodni program in poslovno – inovacijski program; Program mora izpolnjevati naslednje zahteve:

2 Keeny, R.L., Raiffa, H., 1976. Decisions with Multiple Objectives: Preference and Value Tradeoffs. John Willey & Sons, New York.


- izobraževalna avenija v štirih različnih programih z namenom izvedbe delavnic, okroglih miz, predavanj, se prostorsko in vsebinsko nanaša na postavitev razstave, poslovnega stičišča ter celoten koncept 3. Slovenskega foruma inovacij,

- štirje različni programi se izvajajo na štirih lokacijah (prostorih), - izvedba vsaj 8 delavnic, predavanj dostopnih za posamezno zainteresirano ciljno skupino

in registrirano javnost. Predlog tem delavnic pripravi ponudnik in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom,

- izvedba vsaj 6 okroglih miz, predavanj na velikem odprtem odru, dostopnem za širšo publiko itd. Predlog tem okroglih miz pripravi ponudnik in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izbranim ponudnikom in naročnikom. Ponudnik mora zagotoviti v okviru tega dela dodatne promocijske aktivnosti, ki bodo zanimive posebno ciljni skupini dijakov ter študentov. V okviru predavanj mora ponudnik izvesti vsaj dve atraktivni predstavitvi za dijake in študente z namenom seznanitve mladih z inovativnostjo, inovacijami, podjetništvom. Izbrani ponudnik bo moral zagotoviti udeležbo na vsaj dveh delavnicah, v programu, ki bo namenjen posebej za malde, skupaj vsaj 100 dijakov in študentov.

Opis aktivnosti C: Predmet te točke javnega naročila je organizacija in izvedba 2-dnevnega promocijskega dogodka na temo inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novih poslovnih modelov, ki bo izveden najkasneje do 30.10. 2008 (v nadaljevanju: 3. Slovenskega foruma inovacij), ki vključuje (c1) izvedbo javnega povabila, c2) izvedbo poslovnega stičišča, c3) izvedbo razstave, c4) spremljevalne aktivnosti). Od izbranega ponudnika se zahteva, da izvede aktivnosti po pripravljenem predlogu koncepta izvedbe dogodka, ki vsebuje naslednja izhodišča in ga vsaj en mesec pred izvedbo potrdi naročnik: (c1) izvedba javnega povabila: - izvedba javnega povabila ter izvedba animiranja med vsaj 400 nosilci inovativnih

podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov v Republiki Sloveniji ter nabora vsaj 30 novejših (od 18. jan. 2008 dalje), in sicer: 7) izvedba animacijskih aktivnosti (oglaševanje v vsaj dveh večjih nacionalnih medijih, teletrženje, elektronski mailing, osebna pisemska pošta, internet - banner, delovanje infocentra), 8) izvedba animiranja inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, inovativnih izdelkov med vsaj 400 nosilci inovacij (med samostojnimi inovatorji, raziskovalnimi institucijami, razvojni oddelki podjetij, inštituti, ...), po celotni Republiki Sloveniji, 9) oblikovanje izhodišč in izvedba javnega povabila z namenom motiviranja vsaj 400 nosilcev inovacijskih idej za sodelovanje pri naboru in eventuelni predstavitvi inovacij (izvedba javnega povabila vsebino katerega potrdi naročnik, z izdelanimi pogoji sodelovanja, prijavnimi obrazci, petimi kategorijami ciljne skupine – inovatorjev, posameznikov, MSP, velikih podjetij, raziskovalno-razvojnih institucij, štirimi vsebinskimi kategorijami – inovativnimi proizvodi in storitvami, inovativnimi procesi, inovativnimi poslovnimi modeli ter invencijami - izumi, tehničnimi izboljšavami in drugimi rešitvami ter po prijavi posredovanje pisma nosilcem idej ter vzpostavitev vsaj 40 osebnih motivacijskih razgovorov z inovacijam podpornimi institucijami), 10) vzpostavitev virtualne aplikacije, ki omogoča prijavo na dogodek, na spletni strani naročnika, 11) priprava baze podatkov evidentiranih slovenskih inovacij, izdelkov tehnološkega razvoja, itd. z vsemi ključnimi podatki (ne starejših od 18. januarja 2008 dalje), 12) pregled tujih dobrih praks inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov ter drugih inovativnih izdelkov in nabor vsaj dveh za predstavitev na 3. Slovenskem forumu inovacij, ki bo izveden najkasneje do 30.12.2008.


Dobri praksi morata biti zbrani s področja inovativnosti, tehnološkega razvoja ter na znanju temelječi družbi (izmed razstav in izobraževalno-sejemskih prireditev in promocijskih dogodkov s področja inovacij: Evropska razstava raziskovanja in inovacij, Hanovrski sejem, Mednarodni sejem tehničnih inovacij in novih produktov, Munchenski sejem – Automatica, Analytica, Systems, IT. Media, Communications, Materialica, Laser. World of Photonics, Productronica – austrotec, inovAction, ter s strani institucij: http:// www.invent.org, http://www.globalideasbank.org/site/about ).

c2) izvedba poslovnega stičišča - postavitev in izvedba poslovnega stičišča,

c2.1.) priprava vsaj 15-minutnega predloga individualnega marketinškega nastopa za prvih 20 najbolje ocenjenih posameznih nosilcev inovativnih podjetniških idej, ki vsebujejo navodila in individualno promocijsko svetovanje za vsako posamezno predstavitev za nastop na 3. Slovenskem forumu inovacij po enotnem scenariju. Vsebina in način nastopa mora biti kreativna in zanimiva. Osnovna izhodišča nastopa:

o priprava na nastop (ki se ne šteje v vsaj 15-minutni scenarij, inovator - moderator se pripravi na nastop, preveri elemente predstavitve),

o moderator – začetek predstavitve (moderator predstavi inovatorja/ inovatorje in podjetje),

o inovator – predstavitev (inovator predstavi svoj inovativni proizvod ali storitev, procesno inovacijo, izum oz. tehnično izboljšavo ali inovativni poslovni model: predstavitev v živo, projekcija – računalniške prosojnice, projekcija – video),

o inovator in moderator pogovor (moderator – voden pogovor s ključnimi vprašanji: g) kaj je bistvo vaše ideje in kaj je na njej posebej inovativnega, h) kdo so uporabniki, kakšno uporabno vrednost ima ideja, v čem se razlikuje od

podobnih rešitev (konkurence) i) kako daleč ste razvili idejo (idejni osnutek, prototip, realizacija), kakšne

načrte imate glede komercializacije, j) kaj pomeni ideja za inovatorja, k) kaj inovatorja v življenju še razveseljuje, l) improviziran pogovor),

o inovator, moderator in udeleženci – vprašanja in odgovori (voden pogovor med inovatorjem in udeleženci, vprašanja in odgovori),

o moderator – zaključek in zahvala (moderator se zahvali in zaključi predstavitev in zvezno brez premora napove naslednjo predstavitev). c2.2.) oblikovanje koncepta poslovnega stičišča nosilcev inovativnih podjetniških idej s potencialnimi investitorji idr. podpornim okoljem po ciljnih skupinah ter po interesih. Na podlagi koncepta se mora identificirati vsaj 10 potencialnih vlagateljev za sklenitev vsaj pet (5) novo nastalih vlagateljskih razmerij.

Izhodišča za koncept poslovnega stičišča morajo izpolnjevati naslednje vsebine:

o obvezno pripravo poslovnega načrta, o ob potencialni predstavitvi poslovnemu partnerju osredotočenost na ključne

elemente podjetniške ideje oziroma inovacije, o zaščita podjetniške ideje pred predstavitvijo, o pričakovanja potencialnih partnerjev, o ravnanje skladno učinkoviti predstavitvi podjetniške ideje, o priprava na predstavitev, o ravnanje na predstavitvi, o spremljanje in dokumentiranje razgovorov med potencialnimi investitorji ter

nosilci inovativnih podjetniških idej. c2.3.) kot ključni koncept poslovnega stičišča se mora na samem dogodku, 3. Slovenskem forumu inovacij, vzpostaviti tako poslovno stičišče, ki zajema tako virtualno (na eni izmed domen naročnika) kot fizično poslovno stičišče.


V okviru poslovnega stičišča mora biti urejen prostor za svetovanje inovatorjem in drugim nosilcem inovativnih podjetniških idej ter možnost izvedbe individualnih poslovnih razgovorov. Svetovanje naj poteka vsaj 3 ure dnevno, v terminu od 10 - 13ih, izvedeno naj bo s strani vsaj dveh svetovalcev, in sicer najmanj svetovalca s področja patentnega svetovanja in svetovalca za komercializacijo idej ter zagotovljeno izvajanje svetovanja na dogodku.

c2.4.) poslovno stičišče mora biti organizirano tako, da omogoča:

d) predstavitve skladov, investitorjev, podpornega okolja, e) individualna in skupinska svetovanja tako svetovalcev kot strokovnjakov

podpornih institucij kot inovativnih podjetij, f) izvedbo poslovnih razgovorov med potencialnimi vlagatelji ter nosilci

inovativnih podjetniških idej. c2.5) poslovno stičišče mora omogočiti tudi predstavitev najboljših inovacij po končanem fizičnem izboru v obliki spota ali projekcije ali simulacije ali predstavitve. c3) izvedba razstave - zagotovitev primernega prostora v obsegu vsaj 500 m², na katerem se bo izvajal 3.

Slovenski forum inovacij in dodaten prostor za konferenčne dogodke, ki je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev in tehničnimi zahtevami opredeljenimi v Razpisnem obrazcu št. 13; ponudnik mora za razstavljalce na dogodku zagotoviti brezplačen razstavni prostor ter za obiskovalce dogodka zagotoviti brezplačen vstop;

- postavitev razstavnega prostora za podporno in inovativno okolje za podjetništvo, - postavitev in izvedba razstave vsaj 10 inovativnih podjetij ter 30 nosilcev najboljših

inovacij, izumov, izboljšav, podjetniških idej in novosti ter novih poslovnih modelov, v obliki galerije plakatov na razstaviščnem prostoru ter aktivne 15-minutne predstavitve,

- multimedijska predstavitev vsebin in nosilcev inovacij, - postavitev »showroom«-a; c4) spremljevalne aktivnosti - priprava predloga, organizacija in izvedba vseh potrebnih ostalih osrednjih in

spremljevalnih dogodkov, ki bodo popestrili dogajanje in temeljili na vsebinah inovacij in podjetništva, tehnološkega razvoja, foruma na znanju temelječe družbe in drugih vsebinah z namenom doseganja ciljev in doseganjem namena tega naročila,

- postavitev celotnega virtualnega dela 3. Slovenskega foruma inovacij na spletni domeni naročnika pred, med in po dogodku, ki bo vseboval spletno aplikacijo oz. ustrezen računalniški program za pomoč podjetnikom, nosilcem inovativnih podjetniških idej za medijsko predstavitev (kot npr. na spletnem mestu objavljen tekstovni prispevek, avdio ali video promocijska predstavitev) in sicer tako, da bo spodbujal poslovna srečanja med potencialnimi vlagatelji in nosilci inovativnih podjetniških izdelkov. Zasnovan in izdelan mora biti poseben program za registracijo obiskovalcev s prijavnico na spletu ter sledenje klikov. Ponudnik mora zagotoviti vsaj 700.000 klikov ter 9.000 obiskovalcev virtualnega dela dogodka,

- izvedba celotnega 3. Slovenskega foruma inovacij mora biti ustrezno animacijsko moderirana, prav tako morajo biti zagotovljeni ustrezni, zanimivi, atraktivni povezovalni elementi ne le prostorsko, temveč tudi med posameznimi dogodki,

- po zaključku aktivnosti mora ponudnik izvesti evalvacijo aktivnosti in zadovoljstva udeležencev, ki bo del zaključnega poročila;

c5) promocija - za namen učinkovite prepoznavnosti dogodka in za zagotovitev ustrezne udeležbe na 3.

Slovenskem forumu inovacij mora biti pripravljen celoten marketinški načrt in


oblikovana oz. uporabljena celostna podoba dogodka (po 2. slovenskem forumu inovacij, ki jo potrdi naročnik) in ki se bo uporabljala na vseh medijskih in ostalih objavah. Naročnik izrecno zahteva uporabo logotipov, sporočil za javnost ter drugih gradiv, ki jih določi in potrdi naročnik. Celostna podoba mora biti vpeta v medijsko promocijske aktivnosti, ki morajo vključevati:

o izbiro pozicijskih sloganov, o adaptacijo celostne grafične podobe (osnovni logotip dogodka, oblikovanje

izhodišč za pripravo tiskanih komunikacijskih gradiv, izhodišč za elektronska komunikacijska gradiva, oblikovana gradiva za celostno podobo razstave v galeriji in drugih funkcionalnih prostorih, oblikovana izhodišča za posebna zunanja in notranja obeležja, pravila in načrt uporabe blagovnih znamk in podobe naročnika),

o priprava načrta za postavitev razstave in drugih prizorišč dogodka, o načrt izvedbe komunikacije in oglaševanja (media plan, potrjen s strani

naročnika), o poseben načrt priprave in objave motivacijskih in podpornih člankov v

tiskanih in elektronskih medijih. Predlog komuniciranja in oglaševanja temelji na naslednjih ciljih:

o zagotoviti splošno zavedanje širše javnosti o razvoju inovativnosti, invencij in inovacij, izumov, tehnoloških rešitev ter novih podjetniških idej na nacionalni ravni,

o predstaviti ukrepe za spodbujanje podjetništva in konkurenčnosti, o predstaviti invencije in inovacije, o vzpostaviti strukturirano komunikacijo med deležniki, o zagotoviti visoko udeležbo vseh ciljnih skupin podjetij ter obisk strokovne in

širše javnosti.

Načrt komuniciranja in oglaševanja naj zajema: e) tiskana gradiva in navadne fizične pošte, f) elektronska gradiva in e-pošte, g) oglaševanje, h) stiki z javnostjo.

c5 ka) Tiskana gradiva in pisemska pošta vsebuje: - program prireditve in vabilo na 3. Slovenski forum inovacij vsaj 10.000 izvodov,

format A4, obojestranski barvni tisk, - predstavitveni katalog vsaj 30 nosilcev inovacij, vsaj 80 strani povečanega A4

formata »Od invencij k inovacijam 2008« vsaj 3000 izvodov, obojestranski barvni tisk, s slikovnimi in tekstualnimi prispevki,

- letaki vsaj 4000 izvodov, format A3, obojestranski barvni tisk, - plakete 30 in 10 izvodov za najboljše inovacije.

Ponudnik pripravi vsebinski in oblikovni predlog tiskanih gradiv v številu izvodov, formatih ter vsebini gradiv, ki jih potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom. c5 kb) Elektronska gradiva in e-pošta mora biti poslana v obliki vsaj 8 »Newsletter-jev« na vsaj 50.000 naslovov. c5 kc) Izhodišča za oglaševanje, ki mora potekati preko:

- vsaj 10 tiskanih oglasov ali prispevkov (in sicer vsaj 7 časopisov oz. revij, od katerih morata biti vsaj 2 nacionalna dnevnika ter vsaj 2 prilogi),

- vsaj 6 radijskih oglasov (vsaj 6 radijskih postaj), - priprava in oblikovanje vsaj 10 sekundnega TV predstavitvenega spota, ki bo del

dogajanja na forumu, - oblikovanje in pozicioniranje jambo plakatov (vsaj 24 lokacij po Sloveniji z

zagotavljanjem regijske pokritosti v večjih mestih po vseh statističnih regijah RS), - oblikovanje podstrani dogodka na domeni naročnika in zagotavljanje vsaj 8 spletnih

povezav iz drugih spletnih mest na podstran dogodka na naročnikovi spletni strani.


c5 kd) Ponudnik pripravi predlog oglaševanja za ostale aktivnosti izvajanja stikov z javnostjo: - izvedba vsaj 2 novinarskih konferenc z dokumentiranjem prisotnosti medijev, - priprava vsaj 5 sporočil za javnost.

Ponudnik ob oddaji ponudbe pripravi predlog dodatnih aktivnosti oglaševanja. Načrt motivacijskih in podpornih člankov mora biti izdelan pred samo prireditvijo. Ponudnik mora zagotoviti sledenje in arhiviranje vseh objav po clipping-u, zbirnem listu objav. Vse vsebine naročnik potrdi pred objavo.

Obveznosti izvajalca

4.člen Izbran ponudnik je dolžan izvesti vse aktivnosti določene v 3. členu te pogodbe in v skladu s programom najkasneje do 30.10. 2008. Izbran ponudnik mora naročniku izročiti eno poročilo (vsebinsko, terminsko in finančno) s specifikacijo stroškov in z računom izdanim najkasneje do 30.10. 2008, in sicer v obliki, ki jo pripravi naročnik in posreduje izbranemu ponudniku po sklenitvi pogodbe: Poročilo naročnik prejme v tiskani obliki po pošti in elektronski obliki, na naslov: [email protected]. V kolikor naročnik v petih (5) dneh od prejema poročila ne oceni poročila kot nesprejemljivega ali nepopolnega, se šteje, da je poročilo s strani naročnika potrjeno. V primeru, da je poročilo ocenjeno kot nesprejemljivo ali nepopolno, ga je izbran ponudnik dolžan spremeniti oziroma dopolniti najkasneje v petih (5) dneh od dneva, ko je naročnik to pisno zahteval. Če izbran ponudnik poročila ne dopolni ali ga ne dopolni v določenem roku, naročnik lahko odstopi od pogodbe. Poročilo mora vsebovati: - opis posameznih izvedenih aktivnosti v okviru organizacije in izvajanja 3. Slovenskega

foruma inovacij, v skladu s predloženim terminskim, finančnim, vsebinskim načrtom, - doseženi rezultati organizacije in izvajanja 3. Slovenskega foruma inovacij, - finančno (s priloženimi računi oz specifikacijo stroškov za nastale stroške izvedbe

aktivnosti ).

5.člen

V primeru, da izbran ponudnik zaradi objektivnih razlogov ne more spoštovati pogodbeno določenih rokov za izvedbo aktivnosti določene v 3. členu te pogodbe, je dolžan naročniku v pisni obrazložitvi najmanj 30 dni pred iztekom roka za izvedbo pogodbenih aktivnosti oziroma pred iztekom roka za oddajo končnega poročila zaprositi za podaljšanje pogodbenih rokov. Naročnik mora v 8 dneh presoditi o utemeljenosti prošnje in posredovati pisen odgovor izbranemu ponudniku. V primeru odobritve podaljšanja pogodbenega roka pogodbeni stranki skleneta aneks k pogodbi, s katerim določita nov rok za izvedbo aktivnosti. V kolikor naročnik oceni, da je zamuda neopravičena, lahko odstopi od pogodbe. Naročnik lahko razdre pogodbo ne da bi pustil izbranemu ponudniku dodatni rok za izpolnitev naročila, če iz vedenja izbranega ponudnika sledi, da svoje obveznosti niti v dodatnem roku ne bo izpolnil.

6.člen Izvajalec je dolžan izvesti aktivnosti po načrtu izvedbe aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij, določenim s to pogodbo, v takšnem obsegu in na način, da bo dosegel rezultate,


določene v 3. členu te pogodbe. V kolikor izbrani ponudnik ne doseže rezultatov, določenih v 3. členu te pogodbe, lahko naročnik odstopi od pogodbe.

7. člen

Izbrani ponudnik se zavezuje, da bo pri promociji poleg svojega znaka na vidnem mestu uporabljal logotip naročnika in hkrati v materialu oziroma na ustni promociji omenil, da izvaja aktivnosti ob podpori naročnika in Ministrstva RS za gospodarstvo. Naročnik dovoljuje uporabo svojega logotipa in logotipa ministrstva v te namene in se zaveže prejemniku dostaviti potrebne listine oz. drug material za izvršitev obveze iz tega odstavka.

8. člen Izbrani ponudnik se zavezuje: - strokovno pravilno, vestno, pravočasno, kvalitetno in skladno z veljavno zakonodajo in to pogodbo izvajati pogodbena dela, - sodelovati z naročnikom ter upoštevati njegova navodila, ki zadevajo izvajanje pogodbenih del, - dajati potrebna pojasnila ter po potrebi projektno reševati probleme, - izvršiti pogodbene obveznosti v korist naročnika.

9. člen

V kolikor izbrani ponudnik ne upošteva navodil naročnika, ne sodeluje z naročnikom ali nestrokovno opravlja naloge na organizaciji in izvedbi aktivnosti, ga je naročnik dolžan na to pisno opozoriti. V kolikor izbrani ponudnik ne upošteva pisnega opozorila naročnika, lahko naročnik odstopi od pogodbe in zahteva od prejemnika vrnitev na podlagi te pogodbe prejetih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, za čas od nakazila do vrnitve prejetih sredstev. Za potrebe izvedbe aktivnosti po tej pogodbi bo naročnik dal izbranemu ponudniku na razpolago potrebne informacije.

10. člen Pogodbeni stranki se dogovorita o izključnem prenosu materialnih pravic na vseh produktih (razviti kriteriji in metodologija ocenjevanja, celosten marketinški načrt, oblikovana celostna grafična podoba dogodka ipd.) izvedbe predmeta te pogodbe. Pri tem se šteje, da je prenos materialnih pravic iz izbranega ponudnika na naročnika izvršen enkrat za vselej in za vse primere.

Razmerje zaupnosti

11. člen

Pogodbene stranke so dolžne vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe in bodo označene za zaupne, varovati kot poslovno oziroma uradno skrivnost in jih ne bodo neupravičeno uporabljale v svojo korist oziroma komercialno izkoriščale ali posredovale tretjim osebam, ki niso vključene v realizacijo nalog predmeta pogodbe.

Obveznosti naročnika 12. člen


Naročnik se zaveže izbranemu ponudniku za opravljene storitve po tej pogodbi plačati največ ______________________evrov (___________________________z besedo) bruto, z vključenim DDV. Naročnik bo nakazal sredstva izbranemu ponudniku v roku 60 dni po prejemu in potrditvi poročila in računa, oziroma po prejetju sredstev financerja. Naročnik bo sredstva nakazal izbranemu ponudniku na transakcijski račun št. ____________________(vstavi številko) pri _______________________(vstavi ime, podružnico banke). Sredstva so zagotovljena v finančnem načrtu naročnika za leto 2008 na SM 007 in SN 0716.

Končne določbe

13. člen S strani naročnika je za izvajanje pogodbe zadolžen________________, s strani izbranega ponudnika pa _________________(ime in priimek).

14. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Pogodbeni stranki lahko na podlagi sporazuma podaljšata veljavnost te pogodbe do najkasneje 30.12.2008. Navedeni rok je bistvena sestavina te pogodbe in pogodbeni stranki se dogovorita, da se pogodba šteje za razdrto, če ne bodo aktivnosti dogovorjene s to pogodbo do tega roka v celoti izvedene.

15. člen Pogodbeni stranki bosta morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno. Če se o nastalem sporu ne moreta dogovoriti, je za reševanje sporov iz te pogodbe pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

16. člen Pogodba je sestavljena in podpisana v šestih (4) izvodih, od katerih naročnik prejme tri (3) izvode, izbrani ponudnik pa en (1) izvod. Ljubljana, ____________________(datum) Naročnik: Izbrani ponudnik: JAPTI, Javna agencija RS za podjetništvo in tuje investicije __________________________ mag. Peter Ješovnik direktor __________________________


Razpisni obrazec št. 11 NAČRT IZVEDBE AKTIVNOSTI

3. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ 1. Podatki o ponudniku

Ponudnik naj vpiše: ime, naslov, področje delovanja, kratek opis aktivnosti, ki jih izvaja.

2. Seznam ključnih partnerjev in njihova vloga pri izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij

Ponudnik naj navede glavne partnerje in kratko opiše njihovo vlogo pri organizaciji in izvedbi aktivnosti 3. Slovenskega foruma inovacij.

3. Predlog vsebine 3. Slovenskega foruma inovacij – aktivnost C Ponudnik naj opiše predlog vsebine aktivnosti C 3. Slovenskega foruma inovacij (okvir predvidenih aktivnosti za realizacijo organizacije in izvedbe 3. Slovenskega foruma inovacij mora biti v skladu z zahtevami naročnika ter ponudnikovimi aktivnostmi A,B,C). Ponudnik naj poda predvsem kratek opis promocijskih aktivnosti za ustrezno informiranost potencialnih udeležencev 3. Slovenskega foruma inovacij (objava v tiskanih medijih s poudarkom na nacionalnih tiskanih medijih, televizijska promocijska predstavitev dogodka, spletna stran za predstavitev dogodka, možnost elektronske prijave na dogodek, predstavitven katalog inovativnih podjetniških idej in druge tiskovine, reklamni posterji s predstavitvijo vsaj tridesetih nosilcev inovacij, internetna pasica na vsaj osmih spletnih mestih, celostna grafična podoba 3. Slovenskega foruma inovacij, publikacija z zaključki dogodka, ...)

4.Predlog vsebine 3. Slovenskega foruma inovacij - aktivnost B ter število delavnic ter število okroglih miz

Ponudnik mora izvesti vsaj 8 delavnic ter vsaj 6 okroglih miz. Za vsako posamezno okroglo mizo in delavnico mora ponudnik opredeliti tematiko skladno z namenom in predmetom tega javnega naročila. Ponudnik mora: - izvesti vsaj 8 delavnic, predavanj dostopnih za posamezno zainteresirano ciljno skupino in

registrirano javnost. Predlog tem delavnic pripravi ponudnik in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom;

(navedite tematiko posamezne delavnice in jo na kratko opišite – največ 4 vrstice za posamezno delavnico)


- izvesti vsaj 6 okroglih miz, predavanj na velikem odprtem odru, dostopnem za širšo

publiko itd. Predlog tem okroglih miz pripravi ponudnik in ga potrdi naročnik po sklenitvi pogodbe med izvajalcem in naročnikom. Ponudnik mora zagotoviti v okviru tega dela dodatne promocijske aktivnosti, ki bodo zanimive posebno ciljni skupini dijakov ter študentov. V okviru predavanj mora izvesti vsaj dve atraktivni predstavitvi z namenom seznanitve mladih z inovativnostjo, inovacijami, podjetništvom. Izbrani ponudnik bo moral zagotoviti udeležbo na vsaj dveh delavnicah vsaj 100 mladih.

(navedite tematiko posamezne okrogle mize in jo na kratko opišite – največ 4 vrstice za posamezno delavnico)

5. Predlog vsebine 3. Slovenskega foruma inovacij - aktivnost A

6. Kratek opis želenih ciljev 3. Slovenskega foruma inovacij in način doseganja pričakovanih rezultatov (opredeljenih v Razpisnem obrazcu št. 14)

7. Terminski plan organizacije in izvedbe 3. Slovenskega foruma inovacij Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 12 PREDVIDENA CELOTNA FINANČNA

KONSTRUKCIJA 3. SLOVENSKEGA FORUMA INOVACIJ

Predvidena celotna finančna konstrukcija 3. Slovenskega foruma inovacij Ponudnik mora navesti specifikacijo stroškov po vseh aktivnostih.

V ceno je vključen tudi strošek prostora za vsaj 500 m², ki je kot predračun priloga 1 temu obrazcu ter strošek tiskanih gradiv, ki je kot predračun priloga 2 temu obrazcu.

Vrsta stroška Vrednost evrov NETO

Vrednost evrov BRUTO

Materialni stroški in stroški dela organizacije in izvedbe promocijskega dogodka: - stroški izvedbe javnega poziva, - stroški evalviranja, - stroški vsebinske priprave dogodka, - stroški programa foruma inovacij, - stroški oblikovne predloge razstavnega

prostora, - stroški najema prostora in dodatne

infrastrukture, - stroški postavitve razstavnega prostora, - stroški tiska, - stroški prevoza promocijskega materiala na

kraj dogodka, - stroški najema dodatnih konferenčnih

prostorov, - strošek prevajalcev na mednarodnih

dogodkih, - strošek prevajalske kabine, - strošek najema ozvočenja in druge potrebne

tehnične opreme, - strošek vstopnic, parkirnih kart in/ali

poslovnih kuponov za partnerje, - strošek nakupa večnamenskih stojal, - strošek zakupa oglasnega prostora v tiskanih

in elektronskih idr medijih

- drugi stroški, ki so lahko povezani z izvajanjem aktivnosti organizacije in izvedbe storitve (in ki so izrecno odobreni s strani naročnika)

Skupaj vrednost predračuna Kraj in datum: ____________________ Podpis: __________________________


Razpisni obrazec št. 13 NAVODILA ZA ZAGOTOVITEV PROSTORA, NA KATEREM SE BO

IZVAJAL 3. SLOVENSKI FORUM INOVACIJ Ponudnik mora zagotoviti primeren prostor v obsegu najmanj 500 m² na katerem se bo izvajal 3. Slovenski forum inovacij in dodaten prostor za konferenčne dogodke, ki je dostopen z javnimi prevoznimi sredstvi, z možnostjo parkirnih mest obiskovalcev in naslednjimi tehničnimi zahtevami: - urejen razstavni prostor, na katerem se bo lahko predstavilo vsaj 10 institucij podpornega

okolja; - opremljen razstavni prostor, na katerem se bo lahko predstavil naročnik, v obsegu vsaj 30

m², brezplačno; - urejen razstavni prostor, na katerem se bo lahko predstavilo vsaj 10 skladov tveganega

kapitala oz. drugih investitorjev; - urejen razstavni prostor, na katerem se bo lahko predstavilo vsaj 30 prepoznanih

najboljših nosilcev inovativnih podjetniških idej in nosilcev drugih inovativnih izdelkov, 10 najbolje ocenjenih inovativnih podjetij;

- urejen razstavni prostor za vrhunce podjetništva, inovacije ter »showroom«; - urejena svetovalnica, kjer se bo lahko oba dneva nemoteno izvajalo individualno

svetovanje inovatorjem in drugim nosilcem inovativnih podjetniških idej vsaj 3 ure dnevno;

- urejen prostor, kjer se bodo lahko dva dni nemoteno potekali individualni poslovni razgovori;

- urejen prostor za izvedbo delavnic, ki bodo potekale v okviru izbranega promocijskega dogodka, 3. Slovenskega foruma inovacij, oba dneva;

- urejen multimedijski prostor za moderirane predstavitve z možnostjo video projekcij, power point predstavitev, postavitve platna, možnostjo postavitve TV ekrana, mešalno mizo, možnostjo dostopa do intenetne povezave in širokopasovno povezavo in drugo potrebno avdio-vizualno tehnično opremo;

- vsaj 3 opremljene dvorane za 100 oseb namenjene izvedbi predavanj z namenom spodbujanja podjetništva, uvajanja inovacij ter znanj za rast družbe, ki jih mora ponudnik zagotoviti za oba dneva trajanja izbranega promocijskega dogodka, 3. Slovenskega foruma inovacij;

- vsaj 2 opremljeni dvorani za vsaj 300 oseb, ki jim mora ponudnik zagotoviti vse dni trajanja izbranega promocijskega dogodka, 3. Slovenskega foruma inovacij in so namenjeni izvedbi konferenc na temo uvajanja inovacij, tehnologij v gospodarsko okolje, spodbujanja podjetništva ter podpora vseživljenjskemu izobraževanju;

Opremljen oz. urejen razstavni prostor ima lahko ustrezne instalacijske priključke (dovod 220v zaključen z vtičnico, elektroinstalacijski podaljšek več kot 3m), sejemska konstrukcijo, predelne stene, vsaj 1 mizo s štirimi stoli, informacijski pult, stojalo za pomocijsko gradivo, razsvetljavo oziroma drugo potrebno opremo usklajeno z uporabniki razstavnega prostora.

Opremljen razstavni prostor, na katerem se bo predstavil naročnik pa mora poleg v prejšnjem stavku opredeljene opreme vključevati še ISDN priključek in internet 100 Mb/s. Ponudnik _________________________ se strinjam z zgoraj navedenimi navodili. Kraj in datum: ______________ Ponudnik: ______________________________ (podpis pooblaščene osebe ponudnika in žig)


Razpisni obrazec št. 14 PRIČAKOVANI REZULTATI – OBRAZLOŽITEV

Pričakovan rezultat s strani naročnika Kratka obrazložitev Število ocenjenih inovativnih podjetniških idej

Skupaj vsaj 2000 obiskovalcev (identificiranih s črtno kodo ali drugače), od tega: vsaj 300 obiskovalcev na izobraževalnem delu prireditve.

Prepoznana podoba naročnika. Zagotovljena predstavitev vsaj dveh tujih praks s področja inovacij, inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav in predlogov, inovacij, izumov idr. inovativnih izdelkov, ki bosta posredovani s strani naročnika, izdan katalog inovacij.

Zagotovljena prisotnost vsaj 10 skladov tveganega kapitala oz. drugih potencialnih investitorjev ter prisotnost vsaj 10 institucij podpornega okolja, ki se bodo predstavili na 3. Slovenskem forumu inovacij.

Zagotovljena prisotnost vsaj dveh usposobljenih svetovalcev, ki bodo v okviru »svetovalnice« lahko izvajali individualno svetovanje inovatorjem in drugim nosilcem inovativnih podjetniških idej.

Število identificiranih potencialnih partnerstev (vsaj 10).

Število opravljenih svetovanj inovatorjem (vsaj 10 svetovanj).

Število poslovnih razgovorov med potencialnimi vlagatelji in nosilci inovativnih podjetniških idej (vsaj 10).

Izvedena evalvacija zadovoljstva udeležencev.



Razpisni obrazec št. 15 A. REFERENCE EVALVIRANJA

REFERENCE ponudnika in vseh članov evalvatorske komisije ter dodatno dveh patentnih strokovnjakov pri evalviranju inovativnih podjetniških idej

A. Reference ponudnika in vseh članov evalvatorske komisije ter dodatno dveh strokovnjakov s področja patentiranja pri evalviranju inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. inovativnih izdelkov

Ponudnik mora izkazati svoje reference in reference članov evalvatorske komisije ter strokovnjakov s področja patentiranja v spodnji tabeli, s področja evalviranja inovativnih podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav ipd. izdelkov doma in/ ali v tujini v obdobju od 1.1.1996 do datuma oddaje ponudbe s področja izvedenih projektov evalviranja. V posameznem projektu morajo sodelovati najmanj 3 evalvatorji.

Št. Referenčna aktivnost

Naziv projekta evalviranja Nosilec reference: ime in priimek ter njegova vloga (član strokovne komisije, ponudnik, patentni strokovnjak)

Naročnik projekta evalviranja, kontaktna oseba naročnika

Leto izvedbe Št. sodelujočih evalvatorjev

Kraj in datum:

Žig: Podpis:


REFERENCE EVALVIRANJA

B. Reference pri raziskovalnih in avtorskih projektih B. Reference vsaj 4ih članov vsaj 12 članske evalvatorske komisije ter dodatno 2h patentnih strokovnjakov pri raziskovalnih in avtorskih projektih Ponudnik mora izkazati svoje reference in/ ali reference 4ih članov vsaj 12-članske evalvatorske komisije ter 2h strokovnjakov s področja patentiranja, s področja domačih in tujih objav raziskovalnih in avtorskih projektov (po spodaj navedeni Tipologiji) s področja MSP, podjetniških idej, tehničnih izboljšav, predlogov, inovacij, izumov, raziskav, patentov idr. inovativnih izdelkov v obdobju od 1.1.1974 do vključno datuma objave tega javnega naročila. Ponudnik mora priložiti natisnjen izpis iz vzajemne bibliografsko-kataloške baze podatkov COBISS, ki ni starejši od datuma objave tega javnega naročila, v tipologiji COBISS, ki jo najdete v naslednji povezavi http://home.izum.si/COBISS/bibliografije/Tipologija-21.11.2002.pdf . Naročnik bo kot reference upošteval naslednje kategorije:

- članki in drugi sestavni deli (izvirni ali pregledni znanstveni članek, kratki znanstveni prispevek, strokovni članek, objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci (vabljeno predavanje), objavljeni znanstveni ali strokovni prispevek na konferenci, objavljeni povzetek znanstvenega ali strokovnega prispevka na konferenci, samostojni znanstveni ali strokovni sestavek v monografski publikaciji, recenzija, prikaz knjige, kritika, polemika, diskusijski prispevek), - monografije in druga zaključena dela (znanstvena ali strokovna monografija, univerzitetni ali visokošolski učbenik z recenzijo, doktorska disertacija, magistrsko ali specialistično delo, končno poročilo o rezultatih raziskav, elaborat, predštudija, študija), - zaključena znanstvena zbirka podatkov ali korpus ( programska oprema, patentna prijava, patent), - zbornik nerecenziranih prispevkov na konferenci (na mednarodni ali tuji ali domači), - izvedena dela oz. dogodki (predavanje na tuji univerzi, prispevek ali vabljeno predavanje na konferenci brez natisa).

Vsaj 4 člani evalvatorske komisije ter 2 strokovnjaka s področja patentiranja morajo izkazati reference. Vsak od vsaj 4ih članov evalvatorske komisije in/ ali ponudnik ter 2 strokovnjaka s področja patentiranja morajo dosegati vsaj 4 veljavne reference iz vsaj enega od možnih področij poznavanja:

a) vse življenjskega učenja na znanju temelječe družbe, b) inovacij in podjetništva, c) raziskav in razvoja,


d) podpornega okolja, e) prepoznavanja podjetniškega potenciala inovativne podjetniške ideje, f) patentiranja in blagovnih znamk.

Ponudnik vse reference navede v istem obrazcu. Kot reference ne štejejo raziskovalna dela, ki so potrebna za pridobitev dodiplomske formalne izobrazbe. Ponudnik tabelo večkrat razmnoži in uporabi po potrebi. Kraj in datum: Žig: Podpis:

Št. Referenčna aktivnost ter področje poznavanja

od (a) do (f)

Naziv raziskovalnega in avtorskega projekta

Področje projekta (patenti, tehnične izboljšave ipd.)

Naročnik, kontaktna oseba naročnika

Leto izvedbe Št. udeležencev

Izpis COBISS priložen (da ali ne)

Kategorija po Tipologiji (npr. znanstveni članek)

Domača ali tuja objava

A) Reference – pogoj ________________________________(IME IN PRIIMEK) 1

2

3

4

5

6

7



Merilo 20 točk 10 točk 0 točk

Maksimalno skupno št. točk

Število partnerskih organizacij Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z vsaj tremi partnerskimi organizacijami pri organizaciji in izvedbi 3. Slovenskega foruma inovacij, od katerih imata vsaj dve partnerski organizaciji izkušnje pri uvajanju inovacij v gospodarstvo, za kar prejme 0 točk. Ponudnik izkaže namero o sodelovanju z od 4 in več do 5 partnerskimi organizacijami, pri čemer prejme 10 točk. Ponudnik izkaže namero o sodelovanju s 15 in več partnerskimi organizacijami, pri čemer prejme 20 točk. Ponudnik lahko ponudi število delavnic in okroglih miz samo v zgoraj opisanih razponih, sicer se ponudba ne bo mogla ocenjevati pri tem merilu. Partnerstvo ponudnik dokaže s pismom o nameri.

15 in več

od 4 in več do

15

3

20

Vpišite število partnerskih organizacij

Število delavnic in število okroglih miz Število delavnic, predavanj dostopnih za posamezno zainteresirano ciljno skupino in registrirano javnost ter število okroglih miz, predavanj na velikem odprtem odru, dostopnem za širšo publiko, ki jih opredeli v razpisnem obrazcu št. 11, točka 4. Ponudnik mora za vsako posamezno delavnico, okroglo mizo določiti ali gre za delavnico ali okroglo mizo ter opredeliti temo delavnice in okrogle mize, ki je skladna s predmetom in namenom javnega naročila. Ponudnik bo za vsaj 8 delavnic in za vsaj 6 okroglih miz prejel 0 točk, ponudnik bo za več kot 8 do vključno 20 delavnic in več kot 6 do vključno 12 okroglih miz prejel 10 točk, ponudnik bo za več kot 20 delavnic in več kot 12 okroglih miz prejel 20 točk. Ponudnik lahko ponudi število delavnic in okroglih miz samo v zgoraj opisanih razponih, sicer se ponudba ne bo mogla ocenjevati pri tem merilu.

več kot 20

delavnic in več kot

12 okroglih

miz

več kot 8 do

vključno 20

delavnic in več kot

6 do vključno

12 okroglih

miz

vsaj 8 delavn

ic in vsaj 6 okroglih miz

20

vpišite število delavnic ______________ in število okroglih

miz_____________________

Cenovno najugodnejša ponudba prejme 60 točk, ostale pa prejmejo odstotkovno ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja ponujene cene od cene najugodnejšega ponudnika, pri čemer ponudba ne more prejeti manj kot 0 točk.

60 Vpišite bruto ceno v evrih

Skupaj 100

Kraj in datum: Žig: Podpis:

Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje ... · 1) izvedba animacijskih...

Documents

Transcript of Javna agencija Republike Slovenije za podjetništvo in tuje ... · 1) izvedba animacijskih...