Jan Krzysztof Wojtala
description
Transcript of Jan Krzysztof Wojtala
Koncepcje projektów Śląskiego Klastra ICT
Technika IT SA: Integracja systemów kluczem do poprawy jakości usług USC
Jan Krzysztof Wojtala
Agenda Informatyzacja urzędów stanu cywilnego Specyfika usług świadczonych przez USC Współpraca systemów USC:
‒ z systemami innych podmiotów (w tym szpitali)‒ z systemami obsługującymi „inteligentne miasto”
Podsumowanie
Tyle jest urzędów
Większość używa jakiegoś systemuwspomagającego rejestrację zdarzeń
Najczęściej jest to system Techniki IT
Systemy Techniki IT SA w urzędach stanu cywilnego
Usługi dotyczące stanu cywilnego: Usługi świadczone przez miejscowy USC zawierają się w
usługach „inteligentnego miasta”, System informatyczny USC stanowi element architektury
usługowej miasta.
Konsekwencje rejestracji wg miejsca zdarzenia: Usługi są świadczone zgodnie z właściwością miejscową.
Nie każdy mieszkaniec miasta znajdzie potrzebną usługę w miejscowym USC,
Równocześnie miejscowy USC świadczy usługi na rzecz podmiotów zewnętrznych (krajowych i zagranicznych).
Podział usług dotyczących stanu cywilnego: Usługi proste - wydawanie zaświadczeń i odpisów na
wniosek, Usługi złożone - rejestracja zdarzeń, przyjmowanie
oświadczeń, wydawanie decyzji.
Wymiana dokumentów z otoczeniem
System dziedzinowy USC
Szpitale (PZUD, KZ)
Parafie (zaśw.konk.)
Sądy (orzeczenia)
USC (prot. prz. dec.)
Podmioty zagran.Konsulaty (prot.)
Organy EL/PESEL
2015: BUSC,CRASC
Odbiorcy odpisów
USC (prot. prz. dec.)
Podmioty zagran.
GUS
Wniosko
dawcy
Integracja USC ze szpitalami: Poznań, Chorzów
Rejestracja zdarzenia
Sporządzenie aktu urodzenia
Rej. noworodka w PESEL via EL
System dziedzinowy USCSystem IT szpitala
Ewidencja Ludności i inne systemy miasta
Wysyłka danych do GUS
Integracja USC z GUS – funkcjonuje od 2009 r.
Aktualne wersje aplikacji off-line na stronie GUS: http://form.stat.gov.pl/formularze/2013/DW/PrzekazDanych.htm
Integracja USC z sądami – projekt badawczy
Źródło: http://cbke.prawo.uni.wroc.pl/ -> Projekty
Pilotażowa integracja USC Zielona Góra z siecią ECRN
ECRN - European Civil Registry Network, notatka dot. Zielonej Góry: http://www.ecrn.eu/docs/01.pdf )
Raport Freyholda: Rocznie w UE zawiera się ok. 2,2 mln małżeństw (w tym 350 tys.
międzynarodowych) i przeprowadza 900 tys. rozwodów (w tym 170 tys. międzynarodowych),
Liczba różnych danych, gromadzonych w związku z rejestracją urodzenia w różnych systemach, wynosi łącznie 46, ale tylko dwie informacje powtarzają się we wszystkich: płeć i data urodzenia,
W ramach polityki rozwoju rekomendowane jest m. in. powołanie europejskiej instytucji („European civil status office, as clearing house”) zarządzającej platformą wymiany odpisów aktów stanu cywilnego
Źródło: von Freyhold, Vial & Partner Consultants - wissenschaftliche Berater und Gutachter – Facilitating Life Events, Part I: Country Reports, Final Report for the European Commission, http://ec.europa.eu/civiljustice/publications/docs/study_ms_legislation_country_reports_en.pdf
e-Justice Action PlanZawiadomienie Rady Wieloletniego planu działania na lata 2009–2013 dotyczącego europejskiego e-prawa (2009/C 75/01)
Pkt. 3 Wprowadzenia:
„ … Z badań przeprowadzonych przez Komisję wynika, że obecnie około 10 milionów osób jest stroną w jakimś transgranicznym postępowaniu cywilnym. Wszystko wskazuje na to, że liczba ta będzie rosnąć, w miarę jak będzie rosnąć natężenie ruchu osób w obrębie Unii Europejskiej. …”
Źródło: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2009:075:0001:0012:pl:PDF
Dwa obszary integracji systemu USC z systemami miasta: EL – Ewidencja Ludności – istotne uwarunkowania:
‒ W obecnym stanie prawnym USC obligatoryjne zawiadamia organ EL o zdarzeniach i zmianach stanu cywilnego. Lokalny rejestr EL pośredniczy w zasilaniu PESEL,
‒ Dane z aktów stanu cywilnego są referencyjne dla PESEL, a za jego pośrednictwem dla innych rejestrów,
‒ Dane w lokalnym (miejskim) systemie EL, dzięki weryfikacji z PESEL, pośrednio są weryfikowane z danymi w rejestrach wszystkich USC,
EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją:
‒ Integracja eliminuje podwójne rejestrowanie tych samych danych
Podsumowanie Każde rozwiązanie usprawniające pracę użytkowników systemu
dziedzinowego USC pośrednio lub bezpośrednio przyczynia się do poprawy usług „inteligentnego miasta”,
Szczególnie wartościowe są rozwiązaniami, które prowadzą do zastąpienia dokumentów papierowych odbieranych i wysyłanych przez USC dokumentami elektronicznymi,
Dokumenty elektroniczne wpływające do USC mogą pochodzić z dziedzinowych systemów ewidencyjnych (w tym szpitalnych) lub powstawać na platformach e-usług (np. ePUAP),
Rośnie zapotrzebowanie na rozwiązania integrujące systemy podmiotów zaangażowanych w postępowania cywilne (organów rejestrujących stan cywilny oraz sądów – krajowych i zagranicznych)
Dziękuję za uwagę
zapraszamy na portale:www.technikait.com.pl www.usc.pl kontakt: [email protected]