Jakub Michalak - Solution Partner Manager Łukasz Ziółkowski - Junior Consultant - XGS
-
Upload
christian-townsend -
Category
Documents
-
view
34 -
download
0
description
Transcript of Jakub Michalak - Solution Partner Manager Łukasz Ziółkowski - Junior Consultant - XGS
Jakub Michalak - Solution Partner Manager Łukasz Ziółkowski - Junior Consultant - XGS
Wierzba / 2002
Program
• Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
• Rozwiązania oferowane przez Xerox dla przechwytywania dużych Rozwiązania oferowane przez Xerox dla przechwytywania dużych ilości informacji dla ich archiwizacji i udostępniania w dowolnejilości informacji dla ich archiwizacji i udostępniania w dowolnej formieformie
• XGS oferta rozwiązań systemowych XGS oferta rozwiązań systemowych • XBS usługi outsourcingowe XBS usługi outsourcingowe
Od Archiwizacji do Optymalizacji
Dokument
Archiwizacja
Zarządzanie Dokumentami
Dokument Workflow
Zarządzanie Wiedzą
Dokument Workflow Organizacja
Zarządzanie dokumentami - Xerox
AR
CH
IWIZ
AC
JAO
PT
YM
AL
IZA
CJA
WYSZUKIWANIE
PREZENTACJA
MONITOROWANIE
UTRZYMANIE
PRZECHOWYWANIE
INDEKSOWANIE
ODCZYTYWANIE
Zarządzanie Dokumentami
Scan
Desktop
Web
Fax
Media
View
Distribute
Zarządzanie Wiedzą*
*Opracowano na podstawie Gartner: “Cykl popularności metod zarządzania wiedzą w roku 2002” C.Caldwell, K.Harris
REPOZYTORIA DANYCH WIEDZY JAWNEJ
ZARZĄDZANIE WIEDZĄ JAWNĄ (dostęp do wiedzy ‘jawnej’ stanowiącej część procesu)
ZARZĄDZANIE WIEDZĄ UKRYTĄ(gromadzenie wiedzy posiadanej przez osoby)
INTEGRACJA WIEDZY Z SYSTEMÓW WEW I ZEW
AKTYWA INTELEKTUALNE FIRMY JAKO WARTOŚĆ
ARCHIWIZACJA
OPTYMALIZACJAARCHIWIZACJI
Portfolio Produktów Xerox
ARCHIWIZACJA
OFFICE COLD
KNOWLEDGE MANAGEMENT
DOCUMENT MANAGEMENT
XOSS ddCold
ESP+Columbus R
Documentum
DocumentManagement
DigitalDocuments
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Jakub Michalak Solution Partner Manager
Archiwum: • Dostępne dla każdego
• Automatycznie indeksowane
• W pełni wyszukiwalne
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Dokumenty: • Elektroniczna forma składowania
• Dowolny format informacji
• Komunikacja przez WWW
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Microsoft Word .doc, .dot
Microsoft Excel .xls
Microsoft PowerPoint .ppt
Microsoft Access .mdb
Microsoft Project .mpp
Adobe Acrobat (pdf) .pdf
PostScript .ps
Pliki skompresowane (zip) .zip
Formaty plików obrazów .gif, .jpg, .pct
Rich Text Format (rtf) .rtf
Pliki wykonywalne .exe
Pliki tekstowe lub HTML .txt, .htm, .html
Dokumenty:
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Dokumenty:• Właściciel dokumentu decyduje, kto ma do niego
dostęp
• Dowolny system, dowolna przeglądarka (konwersja na HTML)
• Jeden system, jedno repozytorium
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Praca
z dokumentami:
• Dostęp on-line do dokumentów
• Praca grupowa
• Kontrola wersji
• Powiadamianie e-mail o zmianach na poszczególnych obiektach
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Praca
z dokumentami:• Bezpieczny sposób składowania• Wielostopniowy mechanizm zabezpieczeń• Dostosowanie interface’u HTML do potrzeb
środowiska
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Komunikacja: • Prostota obsługi• Różnorodność interface’ów• Pełna automatyzacja procesu
skanowanie/składowanie/odzyskiwanie
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Różnorodność interface’ów :
HTMLHTML
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Różnorodność interface’ów :
DS Windows ClientDS Windows Client
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Różnorodność interface’ów :
MS OutlookMS Outlook
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Różnorodność interface’ów :
Skanowanie siecioweSkanowanie sieciowe
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Różnorodność interface’ów :
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Panel urządzeniaPanel urządzenia
Różnorodność interface’ów :
Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
Formularze PaperWareFormularze PaperWare
Cover Sheet
Document Catalog
Document Token
Program
• Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, Technologie Xerox jako pomost pomiędzy światem cyfrowym, a papierowym w pracy z dokumentamia papierowym w pracy z dokumentami
• Rozwiązania oferowane przez Xerox dla przechwytywania dużych Rozwiązania oferowane przez Xerox dla przechwytywania dużych ilości informacji dla ich archiwizacji i udostępniania w dowolnejilości informacji dla ich archiwizacji i udostępniania w dowolnej formieformie
• XGS oferta rozwiązań systemowych XGS oferta rozwiązań systemowych • XBS usługi outsourcingowe XBS usługi outsourcingowe
Portfolio Produktów Xerox
ARCHIWIZACJA
OFFICE COLD
KNOWLEDGE MANAGEMENT
DOCUMENT MANAGEMENT
XOSS ddCold
ESP+Columbus R
Documentum
ddCold SerwerNT 4/W2000 Serwer MS SQL Serwer
ddCold archiwum• format dokumentów - pliki PDF• przechowywane w bazie danych
ddWebConnectServer
COLD- ddCold
ddWebViewer - Klient
ddViewer Klient
CD/DVD ProdukcjaNT Workstation
SSL/ HTTP
Prawa Dostępu
Użytkowników
Inne Aplikacje Korporacyjne
ddWebConnect API
NT 4/W2000 Serwer MS IIS
Bezpośrednie połączenie z archiwum Połączenie z ddWebConnect serwer
dd Cold - Korzyści i Zastosowania
• Zawsze taki sam wygląd dokumentu
• Całościowe rozwiązanie
• Oparte na standardach
• Dostęp niezależny od lokalizacji
• Pełna automatyzacja procesu
• Łatwa lokalizacja (polska wersja)
• Rachunki, korespondencja, faktury
• Raporty finansowe, dokumenty skanowane
• E-mail inne elektroniczne dokumenty
• Standardowy układ dokumentu
• Prosty proces
• Brak możliwości edycji
Portfolio Produktów Xerox
ARCHIWIZACJA
OFFICE COLD
KNOWLEDGE MANAGEMENT
DOCUMENT MANAGEMENT
XOSS ddCold
ESP+Columbus R
Documentum
ESP+ Zarządzanie Dokumentami
STORESTORE DELIVERDELIVER
CAPTURECAPTURE
ESP+ - Zarządzanie Dokumentami
n Dni
ArchiwumSQL Server
B-tree
Archiwizowanedokumenty: - BLOB- XML- TIFF- PDF- ASCI- EBCIDC - Metacode - AFP
Transfer
UżytkownikKlient Win/WWW
Odczyt
MagneticDisk
Archiwizacja
DyskOptyczny
Migracja
DiskXtender
Odczyt
Odczyt
Reguły, format, czas, treść
ESP + - Korzyści i Zasotsowania
• Bankowość:
– OTP Bank (HU)
– Merrill Lynch– NASDAQ/American – Stock Exchange
• Telekom
– Ameritech– Telekom Brazylia
• Przemysł– Alcoa– DuPont– Exxon– Texas Instruments
• Rozbudowane funkcje użytkownika
• Zaawansowana analiza archiwum
• Adnotacje, powiązania tworzonych dokumentów do archiwum
• Bezpośrednie zastosowanie dokumentów z archiwum: Electronic Bill Presentment and Payment
• Całościowe rozwiązanie mogące pokryć złożone procesy
Zarządzanie Dokumentami - Columbus RS
yste
my
i Apl
ikac
je
Wie
lok
an
ało
we
do
sta
rcza
nie
i p
reze
nta
cja
Korporacyjne Zarządzanie Dokumentami
Indeksowanie i kompresja
Duże ilości dokumentów
Dynamiczna konwersja np. HTML, XML
Obieg Dokumentów elektroniczna
autoryzacja
Inteligentne kierowanie i
monitorowanieU
niw
ers
aln
e P
ozy
sk
iwa
nie
D
ok
um
en
tów
Dokumenty Papierowe
Tworzone Dokumenty
• Dowolny Typ Dokumentu• Dowolne Dane• Dowolna Platforma • Dowolna Aplikacja• Dowolny Format
• Dowolny Dokument• Pre-Skanowane
Obrazy DokumentówPozyskiwanie i
Import Obrazów
OCR
Elektroniczny
Transfer Danych
Analiza i Przeglądanie Dokumentów
Oryginalny Dokument:- Przeglądaj - Drukuj
- E-mail - Fax - Adnotacje
Wyszukiwanie
Data mining
Export do innych aplikacji
Columbus R - Korzyści i Zastosowania
• Bankowość:
– Lloyds TSB
– Bank One• High-tech:
– Seagate– Sony
• Przemysł:– British Gas– Exxon
• Umożliwia podniesienie poziomu obsługi klienta
• Pozwala stworzyć rozwiązania self-service oparte na www
• Usuwa koszty braku lub opóźnienia w dostarczaniu dokumentów
• Obniża koszty obsługi dokumentów tworzonych przez systemy korporacyjne
• Pozwala na dystrybucję dokumentów wieloma sposobami
Portfolio Produktów Xerox
ARCHIWIZACJA
OFFICE COLD
KNOWLEDGE MANAGEMENT
DOCUMENT MANAGEMENT
XOSS ddCold
Columbus R ESP+
Documentum
Konwertuj ZastosujZatwierdź
Użyj ponownie
ZachowajPozyskaj/
Stwórz
Przekieruj
Bezpieczeństwo
Documentum - Zarządzanie Wiedzą
Documentum - Korzyści i Zastosowania
• Koordynuje procesy, wiedzę i ludzi
• Integracja rozwiązań www, systemów korporacyjnych, aplikacji desktopowych
• Jeden sposób dostępu do wiedzy dla całej organizacji
• Możliwość dokładnego dostosowania do procesów i potrzeb użytkownika
• Nortel Networks (zarządzanie wiedzą dla całej korporacji)
• Bell South (tworzenie i zarządzanie kontraktami)
• Ford Werke AG (zarządzanie dokumentacją techniczną)
• PeopleSoft (zarządzanie i dystrybucja informacji o Klientach)
Od Archiwizacji do Optymalizacji
Dokument
Archiwizacja
Zarządzanie Dokumentami
Dokument Workflow
Zarządzanie Wiedzą
Dokument Workflow Organizacja
ESP+Columbus R
ddCold
Documentum
XOSS
Usługi - Xerox Global Services
•Misja: Wyzwolić w firmie Klienta taką zmianę, aby dokument stał
się środkiem pozyskiwania i dzielenia wiedzy mającym strategiczne znaczenie
•Globalny zasięg
•Kompleksowe rozwiązania oparte na technologiach Xerox i Partnerów firmy
•Konsultacje, implementacja rozwiązań IT
•Referencje– K&H Bank (Węgry) - zarządzanie dokumentami dla Klienta
– Era GSM - koncepcja druku faktur
– Avon - rozwiązanie kontroli integralności produkcji dokumentów
Usługi - Xerox Business Services•Outsourcing:
– koncentracja na kluczowych obszarach– globalny zasięg– przyśpieszenie zmian w organizacji– minimalizacja ryzyka– uwolnienie zasobów– minimalizacja i kontrola ryzyka operacyjnego– uwolnienie kapitału– wpływ dodatkowej gotówki– rozwiązanie problemu z brakiem wewnętrznych zasobów– usunięcie problemów w zarządzaniu, przywrócenie kontroli
•Referencje– PLL LOT – PricewaterhouseCoopers– Citibank / Bank Handlowy
•Proces i Metodologia
DZIĘKUJEMY !!!
Wierzba / 2002