Jak zrobić hackathon który zaakceptuje Kamil :DJak nie z***bać hackathonVadym MelnykWarszawa 19.09.2015

Microsoft Student Partner Startupowiec :D

O mnie

Vadym.Melnyk@studentpartner.comTwitter: @VadymMelnyk

Step by step1. Ogarnij siebie2. Ogarnij core grupy3. Ogarnij uczelnie4. Pokaż że istniejesz5. Ogarnij partnerów iwentu6. Ogarnij papierki7. Ogarnij uczestników8. Koordynuj „ten dzień”

1. Ogarnij siebie1. Przemyśl swoje założenia i cele2. Przemyśl co chcesz dać innym tym hackathonem3. Wymyśl STORY

Przydatne narzędzia• Outlook• OneNote• OneDrive• Trello• Slack/Telegram

Ogarnij core grupy1. Ładne dziewczyny przy rejestracji2. Parę osób do biegania z papierkami po pokojach ważnych osobistości3. Osoba do kontaktu z mediami4. Osoba do kontaktu z firmami5. Osoba zajmująca się stroną internetową6. Osoba zajmująca się fanpag’em7. Osoby techniczne do sprzętu 8. Osoby do noszenia ławek9. Osoby do obsługi pizzy10. Fotograf

Ogarnij uczelnie1. Zarezerwuj sałę odpowiednio wcześniej2. Upewnij się że gniazdek wystarczy na wszystkich zarejestrowanych + 20%3. Upewnij się że siec będzie działać pod obciążeniem (nigdy nie działa, być może

będziesz pierwszym)4. Znajdż kontakt do osoby odpowiedzialnej za fuckupy na uczelni5. Upewnij się że osoba z uczelni będzie na hackathonie6. Upewnij się że alarm będzie wyłączony7. Upewnij się że wystarczy papieru toaletowego!!!8. Osoby do noszenia ławek9. Osoby do obsługi pizzy10. Fotograf

Pokaż że istniejesz1. Zrób strone internetową (najlepiej one-pager)

• Kiedy i gdzie będzie hackathon• STORY• FAQ• Nagrody• Partnerzy• Harmonogram• Rejestracja• DARMOWE JEDZENIE

Pokaż że istniejesz1. Założ fun page na Facebook2. Zrób event na Facebook3. Podaj hashtagi iwentu4. Zrób konkurs na udostępnienie informacji o iwencie5. Pójdź do rzecznika prasowego uczelni6. Poproś firmy żeby umieścili info o hackathonie w swoich kanalach

społecznościowych7. Skontaktuj się z organizatorami innych hackathonów8. Daj znać o hackathonie na PL_MSP i poproś innych MSP udostępnić info

Ogarnij partnerów iwentuPartners MVP

Ogarnij partnerów iwentuKto może zostać Partnerem i co oferować?

Uczelnia Fejm i licealiściMiasto/Marszałek Kategoria “Smart City”Lokalne firmy CV studentówFirmy z zagranicy Wykorzystanie technologii firmowych (n. p.

Unity)Fundacje Promocja na wydarzeniuBanki (BZWBK) Zależy od bankuINWESTORZY Ciekawe projekty z iwentu

8. Ogarnij papierki1. Wypisuj wszystkie drukuj i zapisuj na OneDrive swoim2. Pamiętaj o potrzebnych podpisach

a) Przewodniczącego Kołab) Opiekuna Kołac) Dyrektora Instytutud) Dziekana / Rektora

3. Kseruj wszystkie papierki i zachowuj do rozliczeń rocznych

8. Ogarnij papierki – jakie:1. Podanie o zwolnienie z przetargu2. Przegląd ofert cenowych3. Zamówienie publiczne4. Zaświadczenie o zwolnieniu z zajęć dla studenta5. Regulamin Konkursu Wydarzenia – potrzebne do rozdania nagród6. Potwierdzenie przekazania - odbioru nagrody

9. Ogarnij uczestników1. Przejdź się do opiekunów lat porozmawiać2. Przejdź się po wykładach i pogadaj przez 5min na początku wykładu

a) Pismo od dyrekcji się przyda ze zgodą na to3. Dużo nagród obiecać4. Jedzenie – pizza musowo5. Startery dla uczestników6. Zapowiedzieć że będą przedsiębiorcy i porozmawiać będzie można7. Pamiętać o zabawie

a) Kinect’y i GameDevb) Planszówki

Rzeczy, które nadają kolorów1. Występ IT Guru (np. z Microsoftu)2. Osoby techniczne do pomocy3. Mikrokonkursy w trakcie iwentu4. Koszulki dla organizatorów5. Etykiety na smyczy dla organizatorów 6. Etykiety na smyczy dla uczestników7. Przekąski8. Filmiki z agendą oraz promujące sponsorów na ścianach

Na co zwrócić uwagę żeby nie było fuckupy1. Załatwienie sali na uczelni2. Prąd3. Sieć4. Licealiści5. Certyfikaty

5. … Kozlowski :D

Minimalny budżet (100 osób)+ 20% Pizza 1800Kanapki 900Woda 400Przekąski 500Kawa 300Talerze i kubki  300Koszulki 3250PenDrivy 1300Razem 8750

Impreza integracyjna 3000

SIŁA!!!