Jaarverslag 2014

2

3

Voorwoord Na een veelbewogen 2013 is in 2014 de draad weer opgepakt. Het bestuur is actief aan het werk geweest. Ook zijn er nieuwe bestuursleden toegetreden. Er zijn vakanties gepland en uitgevoerd; deze waren zeer succesvol. Er is hard gewerkt om Vakantiezorgvilla De Gouden Zon verder vorm te geven en uit te breiden. We vertellen u er graag over in dit jaarverslag. Fijn dat u hiervoor belangstelling hebt! Het bestuur van Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon Maart 2015

4

Inhoudsopgave Voorwoord ................................................................................................................................. 3

1 Achtergrond ........................................................................................................................... 5

1.1 Missie en visie ................................................................................................................. 5

1.2 Doelstelling ...................................................................................................................... 5

1.3 Kernwaarden ................................................................................................................... 6

2 Organisatie ............................................................................................................................ 7

2.1 Algemeen ........................................................................................................................ 7

2.2 Statutair ........................................................................................................................... 7

2.3 ANBI status ..................................................................................................................... 7

2.4 Bestuur ............................................................................................................................ 7

2.5 Raad van advies .............................................................................................................. 7

2.5 Overige vrijwilligers .......................................................................................................... 8

3 P.R. ........................................................................................................................................ 9

3.1 Activiteiten ....................................................................................................................... 9

3.2 Huisstijl ............................................................................................................................ 9

4 Uitvoering van de vakanties ..................................................................................................10

4.1 Vakanties ........................................................................................................................10

4.2 Lokatie ............................................................................................................................10

5 Financiën ..............................................................................................................................11

5.1 Balans ............................................................................................................................11

5.2 Staat van baten en lasten ...............................................................................................12

5.3 Toerekening van de lasten .............................................................................................13

5.4 Kengetallen ....................................................................................................................13

5.5 Reserves en fondsen ......................................................................................................13

6 Conclusies ............................................................................................................................14

6.1 Terugblik .........................................................................................................................14

6.2 Plannen voor 2015 .........................................................................................................14

Dankwoord ................................................................................................................................14

5

1 Achtergrond

1.1 Missie en visie Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon wil ondersteuning bieden aan gezinnen waarvan een kind een levensbedreigende of andere ernstige ziekte heeft. Zij doet dit door het bieden van een geheel verzorgde vakantie aan het hele gezin. Door deskundige vrijwilligers wordt een programma van activiteiten en een luisterend oor aangeboden. De wensen van het gezin staan hierbij centraal. Er is ruimte is voor ieders eigenheid en emoties, voor alles wat kinderen en ouders bezighoudt. Waar deskundige verpleegkundige hulp nodig is, kan deze door een professionele externe organisatie geleverd worden. In de toekomst hoopt Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden:

- te kunnen beschikken over een eigen locatie, waarin het hele jaar door periodiek verblijf geboden kan worden

- andere vormen van ondersteuning te kunnen bieden naast het vakantieverblijf, bv therapeutische begeleiding, een internetforum, het bieden van stervensbegeleiding

1.2 Doelstelling Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon biedt ondersteuning aan gezinnen met een kind dat een levensbedreigende of andere ernstige ziekte heeft. Zij biedt daartoe:

logeergelegenheid in een huiselijke setting Een ontspannen, fijne en liefdevolle opvang en verzorging in een natuurlijke omgeving biedt de rust en de ruimte om bij te komen, de situatie te verwerken en de eigen kracht weer te vinden. De dagelijkse zorgen en beslommeringen zijn even naar de achtergrond verplaatst.

persoonlijke aandacht De vrijwilligers hebben persoonlijke aandacht voor ieder kind en iedere ouder, zodat zij zich gewaardeerd en begrepen voelen en gevoelens geuit kunnen worden.

activiteiten en spel Activiteiten en spel worden vrijblijvend en laagdrempelig aangeboden. Ze zijn gericht op ontspanning, het versterken van de innerlijke kracht en het opdoen van nieuwe energie.

6

benodigde verpleegkundige zorg voor het zieke kind Waar nodig wordt deze uitgevoerd door een professionele kinderthuiszorgorganisatie. Hiermee wordt optimale kwaliteit van verzorging gewaarborgd. Het kind krijgt alle benodigde zorg in de vakantiezorgvilla; ouders kunnen makkelijker ontspannen.

De stichting biedt een aantal vakantieweken en –weekenden per jaar aan.

1.3 Kernwaarden In Vakantiezorgvilla De Gouden Zon wordt gewerkt vanuit de volgende kernwaarden:

Persoonsgericht en bekrachtigend De mens staat centraal en niet de ziekte. Ieder heeft zijn kwaliteiten, mogelijkheden en kracht, ook een ernstig ziek kind. Eenieder wordt gestimuleerd om te leven vanuit wat er wél kan onder de gegeven omstandigheden.

Gezinsgericht Het aanbod is gericht op alle gezinsleden. Elk gezinslid heeft zijn/haar rol en positie binnen het gezin en is even belangrijk. Ieders welbevinden beïnvloedt daarin dat van de ander.

Vraaggericht en flexibel We komen zoveel mogelijk tegemoet aan de wensen en behoeften van alle gezinsleden. We streven ernaar om op ieder moment hier flexibel op in te spelen.

7

2 Organisatie

2.1 Algemeen Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon is een non-profit organisatie. Bestuursleden noch andere vrijwilligers krijgen een vergoeding voor hun werkzaamheden. Gemaakte onkosten die direct verband houden met de werkzaamheden kunnen worden vergoed, na het indienen van een declaratie. Alle taken worden door vrijwilligers uitgevoerd, met een algemene of specifieke taak.

2.2 Statutair

De statutaire organisatie is: Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon, gevestigd te Doesburg. Oprichtingsdatum: 22-12-2011. In 2014 is er geen wijziging van de statuten geweest. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54335647.

2.3 ANBI status

De organisatie is met ingang van 22 december 2011, de datum van oprichting, door de belastingdienst erkend als ‘algemeen nut beoogende instelling’ (ANBI). Voor donoren is hun gift aan Stichting Vakantiezorgvilla De Gouden Zon (onder voorwaarden) aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Daarnaast hoeft de stichting geen belasting te betalen over giften.

2.4 Bestuur

Op 31 december 2014 bestond het bestuur van de stichting uit:

Marga Borghorst; voorzitter, algemene zaken

Marga Klein Kranenbarg, penningmeester

Linda Elshof, algemeen bestuurslid, PR en fondsenwerving

Ria Pasman, algemeen bestuurslid

Daarnaast is Nadine van Soest een tijdlang actief geweest als aspirant bestuurslid. Zij heeft om persoonlike redenen besloten om niet toe te treden.

2.5 Raad van advies In mei hebben we een Raad van advies opgericht met deskundigen, die ons op hun gebied gevraagd en ongevraagd ter zijde staan. In 2014 zijn de volgende mensen toegetreden:

Christel Walhof, kinderarts in het Rijnstate Ziekenhuis in Arnhem

8

Tanja Kruk, voorzitter en penningmeester van de Stichting Sathsathai Mundi, een organisatie voor ontwikkelingswerk in Nepal

2.5 Overige vrijwilligers

In 2014 zijn er naast de 4 bestuursleden 9 vaste vrijwilligers actief geweest als uitvoerend vrijwilliger in de vakanties, als vormgever en webmaster, voor het uitbrengen van de nieuwsbrief en in de raad van advies. Naast de vaste vrijwilligers zijn er vrijwilligers die incidenteel b.v een workshop of voorstelling geven, de organisatie ondersteunen vanuit specifieke deskundigheid, of af en toe hand-en-spandiensten verrichten. Het streven is dat er per vakantie geen of zo min mogelijk wisselingen van vaste vrijwilligers plaatsvinden, zodat het opbouwen van een persoonlijk contact met de gasten bevorderd wordt. De vrijwilligers overnachten dan ook zo veel mogelijk in het vakantieverblijf. We streven ernaar om tenminste 20 vaste vrijwilligers te hebben. Werving van vrijwilligers was in 2014 dan ook een belangrijk aandachtspunt. In november is er een bijeenkomst geweest van alle uitvoerende vrijwilligers en bestuursleden om op basis van de ervaringen en evaluaties van dit jaar nader na te denken over de toekomst van De Gouden Zon. Dit heeft naast allerlei nuttige ideeën voor de uitvoering van volgende vakanties ook criteria opgeleverd voor de doelgroep van De Gouden Zon.

9

3 P.R.

3.1 Activiteiten In 2014 zijn diverse PR activiteiten ondernomen t.b.v. grotere bekendheid en fondsenwerving:

In juni hebben we een benefietconcert georganiseerd met een uitvoering van de Canto Ostinato. Dit was een groot succes met een vol kerkgebouw. Dit leverde ons zowel een grotere bekendheid als 1506,22 aan giften op.

Eveneens in juni hebben we een live radio interview gehad, waardoor zich nieuwe vrijwilligers hebben aangemeld.

Er is drie keer een artikel in plaatselijke kranten verschenen.

De Lionsclub Brummen heeft een vakantieweekend gesponsord.

In oktober hebben we een presentatie gehouden in een kerk, waarna een maandlang de collecte aan De Gouden Zon ter beschikking werd gesteld en de jaarlijkse aceptgiro voor een goed doel. Dit heeft 1800,- aan donaties opgeleverd.

Eveneens in oktober stonden we met een standje op het symposium “Net dat beetje extra” over chronisch zieke kinderen. Dit bracht ons nuttige contacten met andere instellingen en interessante informatie.

In november zijn we actief geweest op de Maatschappelijke beursvloer van Doesburg. Dit heeft ons contracten opgeleverd met Rotra B.V. om ons te ondersteunen bij de PR, met C-Business om te zoeken naar nieuwe bestuursleden en met Kwaliteitstuin om een workshop in De Gouden Zon te geven. Daarnaast waren er veel andere interessante contacten met mogelijk een vervolg in 2015.

We hebben diverse sponsoren geworven: de Thushoeve sponsort ons voortaan met biologische eigengekweekte groenten, LekkerszenZo stelt voor iedere vakantie snoep ter beschikking, een speeltuin gaf ons 12 keer gratis spelen, Earth Games schonk ons een spel en diverse particulieren schonken ons een gift.

We hebben ons in 2014 actief laten zien op Facebook, waardoor meer mensen betrokken zijn geraakt bij De Gouden Zon.

We hebben twee digitale nieuwsbrieven uitgebracht. De werving van gezinnen is dit jaar vooral via persoonlijke contacten verlopen. Kinderartsen en een kinderthuiszorgorganisatie hebben gezinnen aangemeld. Daarnaast verliep de werving door contact met gezinnen, die eerder belangstelling hadden getoond en via contacten tussen ouders met zieke kinderen onderling.

3.2 Huisstijl We zijn in 2014 begonnen met het ontwikkelen met een nieuwe huisstijl, om De Gouden Zon een nog aantrekkelijker aanzien te geven. We hebben een vormgeefster bereid gevonden om dit op vrijwillige basis te doen. Centraal element in de nieuwe huisstijl is een schilderij van een zon, dat een kunstenares speciaal voor de Gouden Zon heeft geschilderd.

10

4 Uitvoering van de vakanties

4.1 Vakanties We hebben in 2014 twee vakanties uitgevoerd in ’t Zonnehuis in Loenen: een drie daags weekend in juli en een 5 daagse vakantie in augustus. Beide waren een groot succes, zowel de ouders, als de kinderen, als de vrijwilligers waren zeer enthousiast. In het weekend kwam er één gezin met twee kinderen, in de 5 daagse vakantie waren er twee gezinnen met ieder twee kinderen. Een paar reacties van ouders: “Fantastisch hoe ingespeeld werd op onze wensen. Heel fijn om even niets te hoeven en te moeten, mezelf te kunnen zijn en rustig toe te kunnen kjken. Weer kunnen opladen.”

“We hebben een geweldig, goed verzorgd en professioneel begeleid weekend gehad. Het afscheid was zwaar, want ondanks de korte tijd is er een warme band ontstaan met de vrijwilligers van De Gouden Zon. Wij voelen ons blij en dankbaar voor dit weekend en gaan vol nieuwe energie en goede moed weer verder thuis."

En de kinderen wilden niet meer naar huis: “Ik vond het placemats maken het allerleukste, nee tekenen, nee spelen in het bos, nee gitaar spelen, nee dansen, nee in de tuin spelen, nee het kampvuur, nee de pizza ... Ik vond alles het allerleukste.”

De ouders van de eerste vakantie vonden het met hun autistische dochter heel fijn dat ze er als enige gezin waren. De gezinnen van de andere vakantie waren blij met het gezelschap van de anderen, het lotgenotencontact en het samenspel van de kinderen.

4.2 Lokatie Na de zomervakantie van 2014 wordt ’t Zonnehuis continu verhuurd aan een andere groep, waardoor we op zoek gingen naar een andere lokatie voor De Gouden Zon. We hechten eraan dat de volgende lokatie wel toegankelijk is voor gehandicapten, zodat we in het vervolg ook gezinnen met een kind dat rolstoelgebonden of bedlegerig is, een fijne vakantie kunnen bezorgen.

11

5 Financiën

5.1 Balans

Activa

31 dec 2014

01 jan 2014

vaste activa

materiële vaste activa € 0

€ 0 financiële vaste

activa € 0

€ 0 totaal

€ 0

€ 0

Inventaris

€ 476

€ 0

liquide middelen

€ 9 402

€ 7 172

vorderingen

debiteuren € 0

€ 0 overige vorderingen € 0

€ 0

totaal vorderingen

€ 0

€ 0

Totaal Activa

€ 9 878

€ 7 172

Passiva

31 dec 2014

01 jan 2014

reserves en fondsen

reserves € 9 878 fondsen € 0

€ 7 172 totaal

€ 9 878

€ 7 172

voorzieningen

€ 0

schulden

crediteuren € 0

€ 0 overige schulden € 0

€ 0

totaal

€ 0

€ 0

Totaal Passiva

€ 9 878

€ 7 172

Fiscale winstberekening

Reserves en Fondsen einde boekjaar

€ 9 878

AF: Reserves en Fondsen begin boekjaar

-/- € 7 172

Batig Saldo

€ 2 706

12

5.2 Staat van baten en lasten

Baten

Donaties particulieren particulieren € 1 120 Donaties bedrijven bedrijven € 1 000 Verkrijging in natura Natura € -

Eigen fondsenwerving

€ 2 120

Externe acties Externe acties

€ 2 845

Gezamenlijke acties Gezamenlijke acties € 1 536

Subsidies van overheden ###

€ -

Rente- en beleggingsbaten Rentebaten

€ 87

Som der baten

€ 6 588

Lasten

Besteed aan doelstelling

Accomodatie

€ 2 789.82 Verbruiksmateriaal

€ 55.60

Levensmiddelen

€ 640.15

Gebruik inventaris

€ 52.89 #N/A

€ -.-

Kantoor Doelstelling

€ 125.83 PR Doelstelling

€ 20.78

Reiskosten Doelstelling

€ 354.01

Gezinsbijdrage

€ 670.00

Doelstelling A

€ 3 369 Doelstelling B

€ -

€ 3 369

Werving baten

Kosten fondsenwerving

€ 162 Kosten gezamelijke acties

€ -

Kosten externe acties

€ - Kosten subsidies

€ -

Kosten beleggingen

€ -

€ 162

Beheer en administratie

Kosten beheer en administratie

€ 351

Som der lasten

€ 3 882

Saldo van baten en lasten

€ 2 706

13

5.3 Toerekening van de lasten

Bestemming

Lasten

Doelstelling Werving

Fondsen

Werving

baten

Beheer en

administratie

Totaal

2014

Subsidies en bijdragen € 2816 - - - € 2816

Afdrachten - - - - -

Aanschaf en verwerving € 0 - - - € 0

Uitbesteed werk - - - - -

Publiciteit en communicatie € 21 € 146 - € 35 € 202

Personeelskosten* € 354 € 16 - € 78 € 448

Huisvestingskosten - - - - -

Kantoor- en algemene kosten € 126 - - € 238 € 364

Afschrijving en rente € 53 - - - € 53

Totaal € 3369 € 162 € 351 € 3882

* Dit betreft uitsluitend reiskostenvergoeding

5.4 Kengetallen

Kengetallen

Gerealiseerd in 2014

Percentage kosten fondsenwerving

(t.o.v. baten uit eigen fondsenwerving)

7,6%

Bestedingspercentage baten

(t.o.v. som der baten)

58,4%

Bestedingspercentage lasten

(t.o.v. som der lasten)

88,2%

Percentage beheer en administratie

(t.o.v. som der lasten)

8,1%

5.5 Reserves en fondsen

Reserves Stand per

01-01-2014

Mutatie Stand per

31-12-2014

Bestemmingsreserve € 2172 € 2706 € 4878

Continuiteitsreserve € 5000 - € 5000

Herwaarderingsreserve

Overige reserve

Totaal Reserves € 7172 € 2706 € 9878

De stichting heeft geen fondsen.

14

6 Conclusies

6.1 Terugblik We kijken terug op een goed jaar waarin we Vakantiezorgvilla De Gouden Zon weer opnieuw hebben vormgegeven met een enthousiast team vrijwilligers. We zijn dit jaar vrij klein weer begonnen met het organiseren en uitvoeren van twee vakanties, waar alle betrokkenen met veel plezier op terugkijken. We hebben drie gezinnen een heerlijke vakantie bezorgd, waarvan ze achteraf zeiden dat ze er nog lange tijd profijt van hebben gehad. We begonnen het jaar met slechts twee bestuursleden, aan het eind van het jaar was het bestuur uitgebreid tot vier bestuursleden, waarvan een penningmeester. Ook was het een jaar waarin we succesvol aan PR hebben gewerkt, waardoor De Gouden Zon meer bekendheid heeft gekregen.

6.2 Plannen voor 2015 2015 Begint met het zoeken van een nieuwe lokatie, waar de vakanties van De Gouden Zon uitgevoerd kunnen worden. We willen in 2015 graag uitbreiden naar vier vakanties. Hierbij kiezen we ervoor om de vakanties aan te bieden aan twee gezinnen tegelijkertijd. Dit geeft zowel de ouders als de kinderen de mogelijkheid van fijne contacten en het delen van ervaringen. Bovendien kunnen we zo meer gezinnen een vakantie bieden. We willen wel kleinschalig blijven werken, zodat we alle gezinsleden de aandacht kunnen geven, die ze nodig hebben. PR en fondsenwerving zijn belangrijke aandachtspunten in 2015 om de vakanties uit te kunnen blijven voeren. We willen ons hierbij voornamelijk richten op bedrijven en serviceclubs.

15

Dankwoord We bedanken iedereen heel hartelijk die heeft bijgedragen aan Vakantiezorgvilla De Gouden Zon! Alle mensen die met hun tijd, energie en inzet hebben bijgedragen aan de organisatie van de stichting, als uitvoerend vrijwilliger van vakanties en/of het uitvoeren van sponsoracties; Alle particulieren die een donatie hebben gedaan of materialen hebben geschonken; Alle bedrijven en instellingen die De Gouden Zon hebben gesponsord met geld, diensten of producten. Door jullie bijdragen kan Vakantiezorgvilla De Gouden Zon vakanties bieden aan de gezinnen met een ernstig ziek kind, zodat ze weer nieuwe energie en kracht kunnen opdoen !