Izrada obrasca za popunjavanje za Word i OpenOffice Ovaj tutorial za poetnike opisuje izradu jednostavnog obrasca za popunjavanje upotrebom tekstualnih polja, radio gumba i potvrdnih okvira. Opisi vrijede za Microsoft Word i OpenOffice Writer. OpenOffice skup uredskih alata dobra je besplatna alternativa uredskom paketu Microsoft Office. Opisi su nainjeni OpenOffice Writerom, na kraju su navedene razlike u postupku u odnosu na postupak u Wordu. OpenOffice Writer moe osim u vlastitom formatu snimiti dokument i u formatima Microsoft Worda. Pritom je sauvana sva funkcionalnost formatiratih naredbi. Zamislimo da smo potencijalnom klijentu poslali poslovnu ponudu u vezi neke nae koncepcije ili patenta. Zanima nas njegovo miljenje pa mu sada elimo poslati upitnik u obliku obrasca forme za popunjavanje. Sada emo nainiti takav jednostavan upitnik. Raditi emo tablino formatiranje, zato prvo koristimo opciju Insert Table i zadamo 3 stupca i 14 redova za tablicu.

Potom slijedi View Toolbars Form Controls. Dobiti emo paletu s opcijama za zadavanje tekstualnih polja, potvrdnih okvira, radio gumba, combo box i ostalo. Kod Worda tu se jo nalazi i ikona lokota s opcijom zakljuavanja zadanih parametara, kad smo ih sve zadali i formatirali.

Sada treba selektirati prvi red tablice i desnim klikom mia na opciji Cell zadati Merge. Time smo 3 elije prvog reda stopili u jednu eliju reda.

U prvi red upiemo kratku uputu za popunjavanje i slanje na nau E-mail adresu. U prvu eliju drugog, treeg i etvrtog reda zadamo: ime, prezime, E-mail adresu osobe koja nam popunjava upitnik. Potom emo opcijom Cell Merge stopiti druge i tree elije desno od opcija za ime, prezime i E-mail adresu.

Sada emo kreirati tekstualno polje u eliji desno od opcije za ime. Na paleti za opcije za formu (desno od naeg dokumenta) kliknemo treu ikonu odozgo u desnom stupcu. Kursor mia poprimi izgled prevokutnika. Miem po eliji iscrtamo pravokutnik. To e nam biti tekstualno polje za upis imena. Pri iscrtavanju pravokutnika, nemojte ga iscrtati preniskog. Tada bi i slova za upis imena u preniskom pravokutniku za tekstualno polje izgledala presitna.

Sada na isti nain zadamo tekstualna polja za prezime i E-mail adresu. Ona bi trebala biti malo dua u odnosu na tekstualno polje za ime. Sada emo selektirati prvu i drugu eliju u predzadnjem redu. Stopit emo ih u jednu eliju opcijom desni klik Cell - Merge.

Ovdje upiite tekst koji vidite na slici ispod.

U eliji desno zadajte tekstualno polje. Neka bude malo vee da u njega stanu otprilike dvije ne predugake reenice.

Sada emo u petom redu u prvoj eliji upisati: "Opisi patenata su:" U eliji desno zadati emo radio gumb. Kliknuti emo petu ikonu odozgo u lijevom stupcu. Kursorom mia na poetku elije (desne) zadati emo radio gumb. Potom kliknemo razmak na tastaturi i upiemo rije: "Razumljivi". Na isti nain zadamo radio gumbe u elijama ispod sa tekstom:"Djelomino razumljivi", "Razumljivi samo u ponekim segmentima" i "Nisam razumio nita od navedenog".

Sada na sljedea dva reda na drugoj i treoj eliji napravimo stapanje (desni klik - Cell Merge).

Napisati emo u devetom redu u prvoj eliji:"Navedene inovacije:". U desnoj eliji zadamo radio gumb i tekst "Imaju potencijal za komercijalnu upotrebu". U eliji ispod isto zadamo radio gumb i tekst:"Nemaju potencijal, znam za neke bolje opcije". Potom emo selektirati prvu eliju u devetom i desetom redu i stopiti ih (desnik klik Cell Merge). Isti postupak ponovimo za eliju sa tekstom: "Opisi patenata su:" i tri elije ispod navedene elije.

U treem redu odozdo u prvoj eliji upiemo tekst:"Znate li za poslovne subjekte kojima bi ove

inovacije mogle koristiti u poslovnim procesima". U eliji desno zadamo radio gumb i tekst "Znam". U eliji ispod zadamo radio gumb i tekst "Ne znam". U zadnjem redu stopimo elije u jednu eliju. Zahvalimo za popunjavanje ankete (upitnika). Navedemo uputu da snimljenu anketu poalje na nau navedenu E-mail adresu. Potom selektiramo cijelu tablicu. Desni klik mia i odaberemo opciju Table.

Zadati emo bijelu boju linija tablice. Time e bijele linije na bijeloj podlozi izgledati nevidljivo. Time nam cijela tablica ima nevidljivu reetku. Anketa nam time nee izgledati kao tablica, ali e zadrati tablino formatiranje sadraja. Na otvorenoj opciji Table Format, na svojstvu Borders, na padajuem izborniku boje linije (Color), odaberemo bijeli kvadrati s bojom 0-0-0-0. Kliknemo OK.

Ovako na kraju izgleda naa popunjena tablica sa "nevidljivom" reetkom. Pri popunjavanju obrasca forme treba odmah zadati uveanje prikaza stranice na otprilike 150%. U protivnom nam slova koja upisujemo u tekstualna polja izgledaju sitno. Kod formatiranja radio gumba, zbog pojednostavljenja cijelog opisa, zaobiao sam standardno pravilo koje vrijedi za svojstva radio gumba. Radio gumbi koji ine neku opciju za odabir morali bi reagirati samo na jednu zadanu opciju. Kod npr. opcija Znam Ne znam radio gumb podrava samo zadavanje jedne od ove dvije zadane opcije. Ne moete zadati sve ponuene opcije, nego samo jednu od njih. Ja sam to zanemario, pa nai radio gumbi omoguuju zadavanje svih ponuenih opcija. To je u naelu protivno standardnom svojstvu radio gumba. Da smo koristili potvrdne okvire (klikom na njih zadajemo kvaicu ili x, ovisno o formatiranju), njihovo standardno svojstvo je da doputaju izbor svih opcija (moemo kliknuti sve opcije ponuene potvrdnim okvirima). Na kraju snimimo dokument nainjen programom OpenOffice Writer. U padajuem izborniku za formate odaberemo Microsoft Word .doc format (97/2000/XP). Odabirom ovog Word formata i vlasnici starijeg Microsoft Word programa mogu normalno otvoriti dokument. Prevoenjem u Word format zadrana su sva svojstva formatiranja dokumenta. Da smo radili sa Wordom prije snimanja dokumenta morali bismo zadana formatiranja zakljuati. Za to slui zadnja ikona na paleti koja izgleda kao lokot. Osoba koja popunjava obrazac izvorno nainjen u Wordu, snimila bi popunjeni obrazac komandom File Save As.