It Report 2008 09 Haven

CONFIDENTIALPresentation Title

隨便談談 IT (2009-Q2 )

By IT Dept. Haven


資訊可以做什麼 ?

網路會通、電話會通，其他就沒有資訊的事情了… 我們公司沒有資訊，真的嗎 ?

我們有哪些資訊系統 ? Tiptop、MES 還有呢 ?

什麼是系統 ? 流程 + 表單系統化的步驟 ?

– 流程簡單化合理化標準化資訊化網路化三個單元的介紹

– 單一系統– 整合性系統– 流程再造的效益

本研討會的目的希望能集思廣益，討論如何利用資訊科技達到降低成本、提高效益、增加資訊透明度以利管理決策


PLM

IT Service Enhancement plan ( 2008.4 )

ERP ( Tiptop EzFlow )

MES

HR

Web 平台

客戶 B2B

公司簡介考勤系統經銷點管理供應商 B2B

EC 電子商務

CRM

FAE開案管理

產品成本 KM

SCM 產品介紹生產績效

進行中待評估

已開發

解決方案SISEIS

EB 電子化企業

文件搜尋引擎

RMS系統在 Office上使用權限管理使文件加密技

術

For Angela 文件交換

http://172.16.0.17:8889/login.htm

\\172.16.0.17\uf$

請採購電子簽核

關務進出口資料管理

訂單時間追蹤

供應商段、研發段、終端客戶段尚未進行


產能規劃

IT Service Enhancement plan (2009.7)

Tiptop (EzFlow)

製造管理

考勤系統品保 Car

電信整合出勤統計 eCertify 客戶合同

BI

BL 管理

物料規劃

設備管理產銷平衡

信用查核資訊資產生產績效

進行中待評估

已開發

日誌管理收款沖帳人事薪資

MES REPORT KS


系統輔助管理案例 - 電信整合

話費管理– 部門話費統計、安裝計費軟體– 各部門及人員話費權限審核、設定– 異常發布與執行

二岸五地電訊整合– 統一限定外線撥打機制，如北京下車僅可撥打北京當地電話– 建立會議橋解決電話會議問題– 建立 ISA VPN (Internet VPN) 可以在外連結回公司存取資料

電信談判– 中國電信市內下降 20% 市內、國內– 移動電信移動下降 30% 移動 - 移動

手機群網及座機整合– 實現公司交換機與電信交換機整合 (6+ 分機 / 5+ 分機 )

– 新竹 - 昆山下車功能開放、 808 / 809+ 分機綁定– 實現移動與中國電信 CDMA 互撥免費 (52001~52005)


電信整合成效

名稱2008 度

一月二月三月四月五月Ｍ in Avg Max

市內 2275.7 3800.3 6441.2 1562.95 1454.08 1401.93 1562.98 1676.77

國內 722.5 2271.2 4413.2 591.6 671.1 927.3 746.7 501.67

國際 0 1048.6 2542.5 1402.8 1212.9 966.7 443.7 918.67

移動 857.9 4152.3 8963.8 1553 2841.2 2584 1224.7 692.1

互聯網 3500 3500 3500 3500 3500 3500 3500 3500

專專租用 0 780.93 4292.4 5414.33 5946.54 5940.36 5953.2 5845.57

台派手機費 0 2396 4651.7 3515 3450 3450 3950 3225

宿舍ADSL

0 749.8 7040 178 178 178 178 178

總費用 15202 18699 26223 17717.7 19253.82 18948.29 17559.28 16537.78

73%

88%

92%

增加深圳 - 昆山段專線費用

37%


系統輔助管理案例 - 系統日誌

系統日誌發報功能包裝成 Web Service 可以給任何 AP 獨立呼叫– Mail

– 簡訊目前透過中央發報機制功能有

– 二岸五地網路監控– 昆山、新竹主要伺服器異常監控– 昆山、新竹機房 UPS 監控– Tiptop / Mes 資料庫異常監控– 產線設備異常通告 (For MES)

– Mail to Air 郵件偵測– Car 品保系統異常 Mail 通告– MES WIP / Move Mail / WIP 單體負帳通告


系統日誌 – 簡訊發送模組

Alarm Mail to Air(SMS)


包裝盤點維修盤點物料盤點當站盤點包裝庫物料料件庫當站料件庫

MES

當站維修物料半成品成品

ERP良品倉

不良品倉

良品倉

不良品倉

領退料入庫

扣料拆解點收

單體報廢程序

異質系統結合的案例 - MES料件管理


MES料件管理成效

準確率提升、盤差金額減少– 12月盤點差異比率：工單別 95.24% ，料號項次 66.44%

– 2月盤點差異比率： 36.6% 盤差金額 RMB 47,091

– 6月盤點差異比率： 3.98% 盤差金額 RMB 1,410

盤點效率提升– 2月以前初盤時間約 8小時– 6月初盤時間 4小時以內

盤點成本降低 ( 可免於每月停工盤點 )

– 異常警示報表 ( 當站、物料、入庫負帳表 )每日中午發送– 可隨時橫向 (依工單 )盤點– 可隨時縱向 (依站別 )盤點


跨系統最多的報表 - 各站單位小時人均產出報表

卡機 ATT 人事考勤 eCertify 各站人員名單 MES 單位小時產出各站單位小時人均產出報表

人事考勤 http://kq/

eCertify 人員 - 站別資料 http://ecertify/index.aspx

各站人員名單 http://172.16.0.31:8012/PerPerson.aspx

MES 各站單位小時產出 http://mesreport/LcmEveryHourOutput/Default.aspx

各站單位小時人均產出報表 http://172.16.0.31:8012/default.aspx

當然我門也可以從耗材刷卡領用系統 -靜電環測試系統之間的時間差計算出員工在更衣室逗留 (更衣 ) 的平均時間，上次計算平均約四分鐘


跨系統整合 - 考勤作業為例

ATT 系統

班別維護

刷卡機Data Collector

考勤系統

異常通告

請假 / 銷假 / 加班

EzFlow

考勤資料產生考勤異常比對請假 / 加班資料確認統計報表產生班別維護上傳

(逐筆 )

(批次 )

薪資系統

異動通告通告系統


流程再造 – 以三角貿易代採買為例

請購

採購

拋轉請

購

採購採

購發出

採購發出採購請購

系統後補程序


收款沖帳流程再造後之效益

信用狀

票據匯款

收狀／託收匯入款整合銀行收支作業應收帳款待抵

應收帳款收款沖帳出貨單合約訂單

年月帳款筆數平均沖帳天數08/01 368.00 33.88

08/02 260.00 29.96

08/03 392.00 39.27

08/04 355.00 31.64

08/05 223.00 27.66

08/06 206.00 23.33

08/07 264.00 26.41

08/08 317.00 25.49

08/09 313.00 19.66

08/10 202.00 18.55

08/11 176.00 10.25

08/12 598.00 30.09

09/01 274.00 23.25

09/02 627.00 21.04

09/03 743.00 15.61

09/04 834.00 10.47

09/05 567.00 5.49

09/06 619.00 4.47

87%


電子簽核執行狀況一

Form Name Status 　　　　　　

Item 200901 200902 200903 200904 200905 200906

1.請假單Qty 102 121 298 192 245 456

Avg 0.04 0.27 0.24 0.55 0.29 0.34

2. 銷假單Qty 0 4 8 14 6 11

Avg 0 0.01 0.09 0.42 0.05 0.16

3. 加班申請單Qty 4 146 264 305 155 134

Avg 0.21 0.19 0.25 0.52 0.67 0.4

4. 客戶合約Qty 5 43 43 54 50 70

Avg 1.17 0.8 0.58 0.72 0.43 0.59

5.訂單變更單Qty 0 17 16 26 19 18

Avg 0 0.12 0.87 0.27 0.27 0.19

6.採購變更單Qty 1 11 11 8 3 4

Avg 0.01 0.53 0.35 0.61 0.27 0.18

7.採購單Qty 83 300 344 281 205 250

Avg 0.02 0.23 0.3 0.16 0.15 0.18

簽核表單種類： 29　取樣主要表單種類： 14主要簽核表單數量 (Qty) 與平均簽核天數 (Avg) 統計表


電子簽核執行狀況二

8.請購單Qty 15 179 161 187 150 183

Avg 0.04 0.67 0.65 0.58 0.68 0.64

9.採購詢議價記錄表Qty 67 305 328 272 215 317

Avg 0.03 0.32 0.56 0.41 0.29 0.33

10.訂單Qty 10 53 75 92 60 93

Avg 0.06 0.39 0.26 0.44 0.52 0.32

11.請購單 --WOCQty 0 18 13 16 13 17

Avg 0 0.57 0.03 0.13 0.04 0.03

12. 客戶合約 -WOSQty 2 0 6 6 7 7

Avg 0.5 0 0.5 0.87 0.59 0.77

13.訂單 -WOSQty 2 0 7 5 9 5

Avg 0 0 0.01 0.01 0.03 0.01

14.採購收貨單維護作業Qty 　　　 0 8 5

Avg 　　　 0 0.03 0.57


WEB程式說明 ( 一 )


WEB程式說明 ( 二 )


現在進行式及未來式

現在進行式自行開發新版MES 系統 (For 3D 及 Eagle 單片管理需求 )

ERP 物料規劃、粗略產能規劃、產銷平衡深圳系統建立、整合資料庫 BI 系統開發 ( 新竹為主 )

未來式 PLM/PDM C 流程資訊化 SCM 供應鏈管理


我們的入口網站

產品銷售相關訊息 http://bi

自行開發之管理系統 http://ks

模組廠MES 查詢系統 http://mesreport

Tiptop 部分報表網路化 http://erpreport

員工入口網站 http://eip


討論，資訊化的建議

一般企業在談 Cost Down時也許是 5% 、 10%，另類思考也許可以藉由系統的輔助、異質系統的整合、流程再造等方式達到 Cost Down 70% 、 80%，資訊部也希望拋磚引玉發揮各主管們的想法與創意，共創未來

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