IT-Projektmanagement, Andreas Friedli
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Projektführung mit gesundem Menschenverstand
11. Februar 2015
Wozu dient Projektmanagement
Ziel eines jedes Unternehmens ist es repetitive, gut planbare, führ- und steuerbare Prozesse zu haben.
Projekt
ProjektProjekt
Projekt
Projekt
Projekt
Projektmanagement zielt darauf ab, die Individualität eines Vorhabens, welches einzigartig ist, zu standardisieren, in dem die Abwicklung standardisiert wird.
Projektmanagement
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Kritische Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
• Konkrete und realistische Ziele
• Gute und effektive Kommunikation
• Aktive Involvierung der Kunden/ Endbenutzer
• Unterstützung des Senior Management
• Geeignetes Personal mit den nötigen Skills
• Realistische Terminplanung
• Top Management Support
• Laufende Aktualisierung der detaillierten Planung
• Effektive PM-Können und Methoden, ein guter Projekt Manager
• Effektives Change- / Configuration Management
Auszug: Kritische Erfolgsfaktoren im Projektmanagement (Nasir & Sahlbuddin, 2011)
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Projekt Portfolio ManagementProjekt Portfolio Management
Einsteuerung Steuerung Review
Antrag Bewertung Selektion Portfolio Steuerung Erfolgskontrolle
PPM BasisprozesseProjektantrag
prüfenStatus laufender Projekte erhebenAbweichungen
analysieren
Zielüberprüfung
Massnahmenbeantragen
Projektauftrag/BCprüfen
Priorisierungvornehmen
Projektabschluss-bericht prüfen
Abweichungsanalysedurchführen
Zielerreichungüberprüfen
Sicherung derErfahrung (LL)
Projekt selektieren
Projektportfoliofestlegen
Ressourcenallokation festlegen
Projektkategoriebestimmen
Projekt bewerten
Projektabhängigkeiten prüfen
Szenarioplanungerstellen
Projekt Management BasisprozesseProjektantrag
erstellen Projekt führen
Statusberichterstellen
Business Case (BC)erstellen
Reservierte Resourcen einsetzen Projekt abschliessen
Projekt startenProjektauftrag erstellen
PPM-Statusrapportieren
Projekt ManagementBeantragung und Start Projektführung Abschluss
Projektportfolioplanen
"Die richtigen Dinge tun"
Einzelprojekte führen und umsetzen
"Die Dinge richtig tun"
Projektportfoliosteuern
"Die richtigen Dinge richtig tun"
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Projekt Einsteuerung – was ist zu beachten
• Kundenprojekte – wie organisiere ich mich, dass ich möglichst alle erbringen kann. Planbarkeit der Kundenprojekte ist das Wichtigste!
• Interne Projekte - welche sind wirklich nötig? Ressourcen und deren Zeit sind das höchste Gut!
• Der „Triple Constraint“ – das Business entscheidet was wichtig ist -Zeit, Qualität oder Kosten/ Ressourcen
• Ein einfacher standardisierter Projektauftrag und Projekt Status Report schafft Verbindlichkeit
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5Initialisieren Realisieren Einführen AbschliessenKonzipieren
Abwicklungsmodelle z.B. HERMES
Führungsmethodik
Führen AbschliessenInitialisieren
AuftragPlanungMeilensteineLieferobjekte….….
Abnahme/ ÜbergabeLessons learnedAbschlussberichtRetablierung….
3 Phasen der Vorhabensführung
Projekt Setup - der Start entscheidet über den Erfolg
Auftrag
Führung
Planung
Organisation
Auftrag, Ziele, Umfang Lieferobjekte
Steuerung Kernteam Projektteam
Detailplanung
Mittelplan
Meilensteine
Risiken
Qualitätsplan
Fortschritts-, Risiko,- Changemanagement, Controlling und Kommunikation, Stakeholder Mgmt
Kick
off
Abhängigkeiten
Sponsor
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FührungsmethodikGezielt und wirksam führen
1. Fortschritt überwachen
2. Probleme und Risiken beurteilen
3. Massnahmen einleiten
4. Anträge stellen, Entscheide fällen
Führen AbschliessenInitialisieren
5. Stakeholder Mgmt und Kommunikation
Auftrag
Projektführung und Steuerung –Kontinuität und Verbindlichkeit ist wichtig
wöchentlich, Montag
Progress Meeting wöchentlich
Di
Reporting
Fr Fr Fr Fr FrFr Fr Fr Fr
Di Di Di Di
Di Di
Di
Di
Management Meeting, QuartalManagement Meeting
Mi Mi
Progress Report versenden
Steuerungsausschuss Meeting, mtl.
Do Do Do Do
wöchentlich, Freitag
Steuerungsausschuss
Projektleitung
Reporting
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Fazit – Projektmanagement mit gesundem Menschenverstand
• Mit PM soll die Individualität eines Projektes bzgl. Vorgehen standardisiert werden um so Umsetzungsrisiken für das Unternehmen zu reduzieren
• Die Einsteuerung und Initialisierung ist bereits sehr entscheidend für den Erfolg eines Projektes
• Aktive Projektsteuerung und -führung auf regelmässiger Basis ist erfolgskritisch
• Ohne „Buy-in“ des Senior Management wird die Umsetzung schwierig
• Verbindlichkeit wird nur über Schriftlichkeit erreicht – minimal ist ein Projektauftrag, regelmässiger Statusbericht und dokumentierte Entscheide und Pendenzen
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Fazit - wieviel PM braucht ein KMU
1. Durchführung auf Teamstufe, intuitiv, Steuerung AL
2. Geleitet durch Fachleute, einfache methodische Vorgaben, Steuerung AL
3. Geleitet durch externe Projektleiter, methodische Vorgaben und Unterstützung durch Zentrale, Steuerung durch GL
4. Ausgebildetes Personal, definierte Prozesse, Methode mit Unterstützung durch Zentrale, Steuerung durch GLAnzahl Projekte
Kritischfür Unternehmen
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Herzlichen Dank