December2013

Alla hushåll och företag på Gotland • Årgång 1 • www.ringup.se, www.officeitpartner.seAllt under

ett tak!

Molnbaserade IT-tjänster,är det något för ert företag?

Office IT-Partner tittar gärna närmare på ert företag så att alla era behov blir tillgodosedda. Effektivitet

baseras oftast på att man har rätt verktyg till hands!

Nya lyxiga iPhone 5S är äntligen här! Här bjuder på porträttering!

Varför ska jag kameraövervaka? Office IT-Partners säkerhetsexpert berättar.

Välkommen in i vår personliga företags-butik!

Fredrik och Stefan lotsar er i hamn när ISDN klipps för gott.

Office IT-Partner/-Toshiba tecknar nytt leverensavtal på skrivare och kopie-ringsmaskiner med Region Gotland.

RingUp anställer fler: Tom Leveau och Stefan Söder-gren – Välkomna!

”Office IT-Partner hjälper dig att flytta!” Snart avvecklar Microsoft supporten för Win XP samt Office 2003. Vi på Office IT-Partner hjälper er att flytta till moder-nare adress.

Öka lönsamheten med CRM kund-hanterings-/ärende-hanteringsprogram - kontakta oss så berättar vi mer.

Visste du att vi reparerar iPhone på Gotland!? Hör av er om oturen har varitframme!

• Växlar

• Mobiltelefoner

• Abonnemang

• Körjournaler

• Komradio

• Molntjänster

• Datorer

• Skrivare

• iPad

Vi hjälper våra kunder med bl.a:

Jörgen, Anders, Stefan, Niklas, Fredrik, Linda

Vi hälsar alla välkomna till

Företagsbutiken!

Tomas Stengård på väg in till en av våra avtalskunder.

Vill du att Tomas skall komma och hjälpa dig med din IT-miljö så kontakta oss!

2

Office IT-Partner – en liten presentation

För att driva en butik, verkstad, webshop, kemtvätt, mjölkgård, redovisnings-byrå etc. behöver du till hands alla sorts verktyg som kan hjälpa dig till så stor lönsamhet och arbetseffektivitet som möjligt. Bokstavligt talat en djungel av teknik att plöja igenom, och det är lätt att gå vilse.Text Martin Kristensson

Hela sex säljares samlade spetskompetens står till ditt förfogande då du besöker Office IT-Partners företags-butik! Primärt vänder sig mot öns företagare, men alla är naturligtvis lika välkomna – häng med!Text Martin Kristensson

n n De flesta behöver; telefon, IT, mail, fax, skrivare, affärssystem, back up-system, redovisningsprogram etcetera, och en del behöver också; telefonväxel, bokningssystem, IntraWeb, kameraövervakning, kassaskrivare, kopieringsmaskin, storformatsskrivare… listan kan göras mycket lång men jag tror att ni förstår. Genom Office IT-Partner får du tillgång till alla dessa nödvändiga verktyg, till supporten av dem och kompetensen om dem – allt under samma tak och inom samma omsorg. Så hämta all teknik och support från ett och samma ställe nu när möjligheten finns, och varför då? Jo, argumenten är många men kanske viktigast är att Office IT-Partner tar sig tid att lära känna dig, ditt företag och era behov på djupet, och varför är detta då viktigt, jo Anders Berg förklarar: ”Vi åker alltid ut till dig och ditt företag och gör en så kallad behovsanalys i vilken vi till punkt och pricka kartlägger just dina unika behov. Vi pratar inte teknik och termer med dig, såvida du inte hemskt gärna vill, tekniken är endast medlet och inte målet. Vad har du för behov, vad exakt är det som skall fungera, vad är det som skall printas ut, vad saknar du för funktioner etcetera, är typiska frågor som vi ställer dig då dessa direkt och oförvanskat svarar på hur vi kan hjälpa er att

bli mer effektiva och lönsamma. Vi försöker alltså lyfta fokus bort från ”prylarna” då de flestas intresse primärt ligger i funktionerna. Du som kund behöver alltså inte göra något annat än beskriva ditt behov. Vårt jobb är sedan att hitta lösningen. Vi förser dig med en funktion, inte med prylar och manualer” ”Mycket viktigt att poängtera är att vi vänder oss till alla typer av företag/arbetsplatser i alla storlekar!” säger Anders ”Från den lilla enskilda firman till de riktigt stora. Inget fö-retag är för litet och inget är heller för stort för vårt koncept. Vi tillhandahåller såväl hel-hetslösningar som enskilda funktioner, välj själv vad som passar just dig och din form av företagnade bäst. Ring oss eller kom förbi för konsultation! Alla som startar företag vill förverkliga en dröm. Med oss som företags-partner kan du ägna mer tid åt att utveckla och förverkliga denna dröm, din kärnverk-samhet. Som företagspartner fungerar vi även som rådgivare, coach, bollplank - ja vad man nu vill kalla det” säger Anders ”vårt koncept löper linan fullt ut kan man säga, vi erbjuder dig ett komplett partnerskap där alla ”mjuka värden” tillgodoses såväl som de tekniska.”.

Välkommen alla!

n n Tillsammans och var och en, lyssnar de lyhört efter vilken funktion just ni är ute efter. Skräddarsyr sedan lösningar, och du får ett effektivare och smidigare företag. Inte dumt, mycket samlad resurs alltid redo just för dig med andra ord.

”Vi erbjuder er alla de bästa verktygen samt kunskapen om dessa, kan man säga!” säger Anders ”Jag, och Jörgen, Niklas, Stefan, Linda och Fredrik hälsar er alla varmt välkomna! Ring eller kom förbi, eller så kommer vi till er.”

· Utskrift som tjänst· Fakturainscanning· Digitalt arkiv· Projektorer och konferensrums- paket· Videokonferens, resfria möten

· Digitala skärmar, informations- skärmar till butiker och kontor· Cloud Scan - nå dina dokument närhelst du behöver dem på kontoret eller på resan

VI LEVERERAR DOKUMENTLÖSNINGAR ÖVER HELA LANDET

Adress: Kopparviksgatan 11 • Telnr • e-post info.gotland@officeitpartner.se 0498-24 70 00 • www.officeitpartner.se 0498-29 15 40 • www.ringup.se

Tomas Stengård Konsult

Anders Berg VD/Affärsut-vecklare

Kenneth Hägglund Tekniker

Lars Appelblom Konsultchef/Konsult

Urban Hellenberg Tekniker

Niklas Svensson Affärsutvecklare

Adam EnzellKonsult

Linda Jonasson Butik

Jörgen SvärdAdministration Innesälj

Tom LeveauSäkerhets-utveckling

Mattias AppelqvistKonsult

Kent Johansson Konsult

Fredrik Lindblom Affärsutvecklare/Växlar

Stefan Södergren Affärsutvecklare/Växlar

Jörgen, Anders, Stefan, Niklas, Fredrik, Linda

Alla välkomna till

Företags-butiken

3

OKI ES5462ES5462 är som standard förberedd för anslutning till trådlösa eller trådbundna nätverk. ES5462 skriver eller kopierar dubbelsidigt och har avancerade skannings-, kopierings- och faxfunktio-ner som standard. Den överlägsna högupplösta utskriftskvaliteten lämpar sig mycket bra för att producera professionella A4 dokument direkt på kontoret eller hemma.

A4 färg 4-i-1 MFP

Upp till 20 användare

Utskriftshastighet: 26 s/m i färg och 30 s/m i mono

Tid för första sidan: 8 s för färg och 7,5 s mono

Papperskapacitet: 250+100 ark som standard, extra magasin 530 ark

R

Pris: 125kr/mån

Office IT-Partner erbjuder Visma Spcs - smarta lösningar för dig som är företagare på Gotland. Visma eEkonomi är ett friare sätt att sköta din ekonomi. Det ger dig möjligheten att bokföra och fakturera precis var och när du vill. Du sköter allt via internet. Visma eEkonomi är lika säkert som ett bankfack och funkar för både PC och Mac. Också nya versionen av Visma Administration, Visma Lön – för en lätt och effektiv lönehantering samt Mamut One Enterprise - affärssystemet för det lite större företaget.

Företaga på dina villkor med VISMA från Office IT-Partner

Text: Martin Kristensson

Nya iPhone 5S är här, är grym!

Visste ni att iPhone 5S, tillsammans med iPhone 5C, såldes i nio miljoner enhe-ter bara under ”premiärhelgen” allena! Ingen rök utan eld heter det ju, så med all rätta slog den/de, försäljningsrekord. Naturligtvis kan du skaffa iPhone 5S och andra aktuella iPhone-modeller i Office IT-Partners trevliga Telebutik, häng på så berättar vi mer!Text Martin Kristensson

n n Som med principen iPhone 3GS och iPhone 4S, är iPhone 5S en reviderad version av sin föregångare, iPhone 5. Telefonens formgivning påminner mycket om sin före-gångare, bortsett från att man nu introduce-rar en ny ”hem-knappsdesign” som omges av en tjusig metallring. Nytt är också så kallad touch-ID, vilket innebär att man genom en fingeravtrycksigenkänningsfunktion, vilken är inbyggt i hem-knappen, låser upp telefonen och autentiserar exempelvis App Store och inköp i iTunes. Kameran är också uppdaterad: större bländare och nu med en dual-LED blixt optimerad för varierande färgtemperaturer.

iPhone 5S är också till bristningsgränsen fylld med en 64-bitars A7-processor, faktiskt den första smartphone i vilken en sådan stor används. Till detta ska adderas en så kallad M7 ”motion co-processor”, eller enklare uttryckt en extra processor vilken bearbetar rörelsedata så att inte kraft till detta behöver tas från huvudprocessorn, bra va! 5S är också den första Apple-enhet som levereras med den senaste versionen av iOS mobila opera-tivsystem, iOS 7.Ja, det var mycket teknik på en gång, men kort sagt kan man saga att: iPhone 5S är en allmänt snyggare, kraftfullare och snabbare

telefon som pimpats med sprillans nya fines-ser såsom exempelvis den minst sagt science fiction-associativa touch-ID-funktionen. Dessutom går den att få i färgen guld – det du, att pimpa upp företaget med!

Varmt välkomna in i butiken om ni vill veta mer!

Ett snack med växel-experterna, Fredrik och StefanTill en början får vi ta och gratulera Stefan till nya jobbet! Office IT-Partners se-naste tillskott är han nämligen, fyra veckor färsk – grattis! Hursomhelst, de båda affärsutvecklarna, Stefan Södergren och Fredrik Lindblom, utgör Office IT-Part-ners expertis vad gäller växeltelefoni och med anledning av att den så kallade ISDN-linjen inom kort kommer att bytas ut, lät vi Fredrik och Stefan uttala sig om detta:Text Martin Kristensson

n n ”Viktigt för alla företagare där ute att känna till, är att vi erbjuder kostnadsfri konsultering.” säger Fredrik ”Vi gör så att säga ”hembesök” och analyserar ert företags unika behov. Utifrån detta denna analys skräddarsyr vi sedan telefonilösningar som direkt svarar på varje företags unika behov och önskemål. Det kostar alltså ingenting att vare sig kontakta oss eller låta oss bygga lösningar åt dig – det du som kund betalar för är tjänsterna, installatio-ner och de produkter som tjänsterna behöver.” Stefan flikar in: ”Med oss som Office-partner behöver du alltså inte kunna någonting om telefoni och teknik. Jag tror att många tror att de borde ha koll, och är ganska stressade över detta. Vi erbjuder alltså inte en massa kom-plicerade prylar och manualer, utan gångbara, skräddarsydda lösningar!”

ISDN DuoOch så en liten ”red alert”: Vid årsskiftet 2014/2015 kommer standarden, ISDN Duo, att läggas ned. Detta innebär att alla med tele-

fonväxel som använder sig av ISDN kommer att vara tvungna att hitta en annan lösning för att inte sitta på pottkanten om drygt ett år. ”Ah, gott om tid” kanske ni nu tänker men: ”Nej, det brinner faktiskt i knutarna” säger Stefan ”För att alla ISDN-användare ska hinna få en ersättning innan 2015 är det hög tid att kontakta exempelvis oss redan nu. Det är mycket som ska ses över, tas fram och skräddarsys, så övergången görs inte i någon handvändning.” Hör som sagt av er till Fredrik och Stefan, tiden flyger nuförtiden med bredbands hastighet!telefon som pimpats med sprillans nya finesser såsom exempelvis den minst sagt science fiction-associativa touch-ID-funktio-nen. Dessutom går den att få i färgen guld – det du, att pimpa upp företaget med!

Varmt välkomna in i butiken om ni vill veta mer!

Lätta små moln –Office CloudscanLätta små moln –Office Cloudscan

Office har tagit fram en lösning som gör att du enkelt kan digitalisera dina papperdokument

och göra dem tillgängliga i alla dina arbetsenhe-ter. Sök avtal, fakturor, arbetsorder, etc via

datorn, surfplattan eller din smartphone när som helst och var du än befinner dig.

Följande ingår:1 användarkonto, 5 GB lagring, Fria klienter,

Skanning/digitalisering, Tolkning/indexering, Lagring, Återsökning, Molnaccess,

Mobilaccess, Skanner

n n Panasonic har enligt Tom, alltid legat i framkant vad gäller övervakningsteknik: ”Jo precis! Mot bakgrund av mina 20 år inom säkerhetsbranschen hävdar jag bestämt att Panasonic ligger främst – enligt Panasonic själva har faktiskt inte en enda kamera reklamertas på nio år, och dessutom lämnar de tre års garanti på sina produkter, vilket är ett år mer än de flesta.” Tom fortsätter ”Värt att känna till är, att det sedan juli i år är fritt fram för butiksinnehavare att låta kameraö-vervaka hela sin butiksyta utan att behöva få detta prövat. En anmälan om att kamerorna installerats räcker, sedan är det bara att köra. Dock måste poängteras att kameraövervak-ning har en så mycket bredare funktion än enkom brottsförebyggande så att säga: Tryggt att enkelt kunna hålla koll på dina lokaler/bohag/lager om du reser bort såväl som när du kommit hem för dagen - stängde vi av kaffebryggaren, glömde vi släcka ljuset, vad hände egentligen den där dagen då olyckan var framme? Uppfödare, exempelvis finns många på ön, behöver hålla koll på sina lammungar, kultingar, valpar, etcetera. Slipp onödigt spring, lägg energin på andra göro-mål. Kanske producerar du, och bekvämt vill kunna övervaka varje led i produktionen?

Kanske behöver du regelbundet kolla av en entré, en reception, varuleverenser, etcetera, bara fantasin sätter gränsen!” Med ”dag & natt-kameror” rapporteraras informationen in också i totalt mörker.”

Kampanj!Nu vill Office IT-Partner slå ett slag för kameraövervakning och detta görs bäst med en kampanj: Från 169 kronor per månad får du en kamera + så kallad måntjänst. Med sistnämnda menas att du närsomhelst har full åtkomst via egen inloggning till den server på vilken allt det som tas upp av kameran/kame-rorna lagras. Rörelsesensorn i kameran triggas igång vid minsta aktivitet och blixtsnabbt får du då ett sms till din smartphone vilken också är din övervakningsmonitor. Själva tjänsten, exklusive kamera, kostar från 99 kronor per månad. Kort sagt: Med kameraövervakning ges otro-liga möjligheter att förbättra, effektivisera och säkra allt det som betyder mest för dig. Så vad är det att fundera över!? Mycket prisvärda i förhållande till funktion och dessutom fantas-tiskt lätthanterade.

Ring Tom redan idag!

Miljö, kvalitet och arbetsmiljö – Office är trippelcertifierade!Som en av Sveriges största aktörer inom vår bransch har vi ett stort ansvar för att minimera vår inverkan på miljön. Vi har som mål att vara ett föredöme på marknaden och ställer därför höga krav på alla som arbetar inom Office och alla våra samarbetspartners. Text Martin Kristensson

n n Många av dagens stora miljöproblem såsom luftföroreningar, övergödning, växt-huseffekten, utrotning av växt och djurarter beror till stor del på vår livsstil och vårt konsumtionsmönster. Vi på Office vet att miljö- och hållbarhetsfrågor är viktiga. Vi vet att det handlar om vår överlevnad; för oss som individer och som företag, för våra medmänniskor och för våra framtida gene-rationer. Med vårt miljöarbete vill vi ta ett steg på vägen mot en bättre värld. Office var 1999 den första återförsäljaren inom IT- och dokumenthantering som lät miljöcertifiera sig enligt standarden ISO14001. Enligt Sveriges Provnings- och forskningsinstitut (SP) var vi den första kedjan i branschen som ansökte om och fick certifikat. Sedan dess har vi årli-gen genomgått revisioner som hjälpt oss att utveckla vårt miljöarbete. Våra 43 lokalkontor arbetar med ”det stora företagets” resurser bakom sig när det gäller inköp, utbildning, erfarenhets- och kunskapsutbyte, rikstäck-ande service och marknadskommunikation. Vår storlek gör att vi gemensamt har styrkan att ställa krav på miljötänkande och att vårt miljöengagemang omfattar medarbetare såväl som leverantörer och kunder.

Konkret så arbetar vi med att:-Utveckla vårt företag till att kontinuerligt prioritera miljö- och hållbarhetsfrågor.-Verka för att miljöfrågor utgör en naturlig del i försäljningen av våra produkter och tjänster.

-Minska miljöpåverkan från vår materialan-vändning.-Minska miljöpåverkan från vår verksamhets transporter.-Vi prioriterar att sälja produkter med myck-et hög miljöprestanda och då i första hand de som förtjänat rätten att bära en framstående miljömärkning som till exempel Svanen.-Vi utbildar våra kunder att använda ener-gibesparande funktioner såsom att använda energisparlägen och välja miljömärkt papper i sina maskiner.-Vi utbildar alla anställda inom miljöområdet så att alla kan vara goda förebilder.-Vi sprider kunskap till våra kunder som minskar pappersförbrukningen.-Vi ställer krav på våra leverantörers miljö-arbete.

Vi är stolta över vår trippelcertifiering:

ISO 14001 – miljöISO 9001 – kvalitet

OHSAS 18001 – arbetsmiljö

Säker, trygg och effektiv

med kamera-övervakning

Grattis också till Tom Leveau – näst senaste tillskottet hos Office IT-Partner och med af-färsutveckling inom säkerhet som specialområde - vilket för övrigt är vad vi ska snacka om just nu… säkerhet alltså. Hm, ja varför ska man kameraövervaka? Tänk så här: Som företagare kan du med dagens teknik snabbt, smidigt och enkelt från din smartphone, surfplatta eller dator, dygnet runt få täckande koll/kontroll på ditt företag. Få mer tid till annat, få ett tryggare och effektivare företag!Text Martin Kristensson

Office är en rikstäckande kedja och vi finns på ett 40-tal orter i Sverige, från Malmö till Kiruna.

Vi erbjuder produkter och lösningar inom DOKUMENTHANTERING och PRESENTATION.

Vi på Office IT-Partner står för engagemang, kunskap, erfarenhet och certifierad specialistkompetens, vi vill skapa ett mervärde för våra kunder. Det viktigaste för oss är att förstå vad du som kund behöver och med våra IT-lösningar når du dina verksamhets-mål. Vi är 400 medarbetare och finns på 35 orter.

Vi erbjuder både små och medelstora företag kundan-passade enkla lösningar eller helhetslösningar.

Vi erbjuder speciallösningar till stora företag.

Vi vänder oss mot offentlig sektor, stat, landsting och kommun.

Panasonic har ledande produkter inom

kameraövervaknings-branschen

Undvikskatte-smällen!

Utvecklad i Sverige

Trip Tracker - Elektronisk Körjournal

Elektronisk Körjournal

• Uppfyller Skatteverkets krav

• Effektiv fordonsöversikt

• Spar tid och pengar

• Enkel att använda

• Finns både för dator och mobil

• Genomtänkt integritetsskydd

hemsida: www.telliq.com telefon: 0589-123 76

Med vår mobila växel riskerar du aldrig att missa några viktiga samtal. Den är så enkel att till och med ett får kan använda den.

Växla med mobilen.

Tele2 Växel Mobil

49 kr/mån

Vill du också ha en lösning som passar ditt företag? Hör av dig till RingUp Gotland på 0498-29 15 40.