ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 ....

56
ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 Mira Saksi H&S Manager, Vaisala OYj

Transcript of ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 ....

Page 1: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 Mira Saksi H&S Manager, Vaisala OYj

Page 2: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 Yleistä ISO 45001 standardista Yhteneväisyydet ja erot muihin ISO johtamisjärjestelmä-

standardeihin Standardin vaatimukset

Yhteenveto

2

Page 3: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 - yleistä

Työterveyden ja –turvallisuuden johtaminen, vaatimukset ja opastava liite

Antaa kehykset, joiden puitteissa yritys tai muu organisaatio

voi johtaa ja jatkuvasti parantaa työterveyden ja –turvallisuuden (TTT) hallintaa, vähentää riskejä sekä ennaltaehkäistä tapaturmia ja ammattitauteja

Tulee valmistuessaan korvaamaan BS OHSAS 18001

standardin

3

Page 4: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

ISO 45001 Yhteneväisyydet ja erot muihin ISO johtamisjärjestelmästandardeihin

Page 5: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yhteneväisyydet

ISO 45001 rakenne ja vaatimukset ovat pitkälti yhteneväiset laatujohtamisstandardin ISO 9001 ja ympäristöjohtamisstandardin ISO 14001 uusien versioiden kanssa High Level Structure (HLS)

Mahdollistaa järjestelmien integroinnin

5

Page 6: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001- Yhteneväisyydet Pohjalla jatkuvan parantamisen sykli – PDCA cycle Yhteinen kaikille johtamisjärjestelmästandardeille

1. Soveltamisala 2. Referenssit 3. Termit ja määritelmät

4. Kontekstin määritys 4.1. Sisäiset ja ulkoiset asia 4.2. Sidosryhmien odotukset 4.3. Järjestelmän laajuus

5. Johtaminen ja henkilöstön osallistuttaminen

6. Suunnittelu 7. Tukitoimet 8. Toiminnan ohjaus 9. Suorituskyvyn mittaaminen 10. Parantaminen

6

Page 7: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Erot Osallistuttaminen, kuuleminen ja edustus Työntekijöiden osallistuttaminen, kuuleminen ja edustus TTT

asioissa on vahvasti esillä ILO OSH 2001 Guidelines for Occupational safety and health

management systems OHSAS 18001:2007

Työntekijöillä tarkoitetaan kaikilla organisaation tasoilla

työskenteleviä, johto mukaanlukien

7

Page 8: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Erot Riskin määritelmät TTT johtamisessa totutusti riskin määritelmä on koskenut

työssä esiintyvistä vaaroista aiheutuvia riskejä turvallisuudelle ja terveydelle Myös OHSAS 18001 standardi määrittelee riskit näin

High Level Structure on tuonut rinnalle ”uuden” määritelmän

riskille Toistuu kaikissa johtamisjärjestelmästandardeissa

8

Page 9: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Erot Riskin määritelmät

Riskit ja mahdollisuudet – kaikissa järjestelmästandardeissa Risks and opportunities Tällä tarkoitetaan organisaation kontekstiin (4.1) ja vaatimuksiin (4.2)

liittyviä riskejä (ja mahdollisuuksia) organisaatiolle ja sen johtamisjärjestelmälle

Työterveys- ja turvallisuusriskit ja mahdollisuudet – ISO 45001 OH&S risks ”Perinteinen” määritelmä

9

Page 10: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

ISO 45001 - Vaatimukset

Page 11: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Yleiset vaatimukset 4 & 5

Page 12: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset

4. Kontekstin määritys 4.1. Sisäiset ja ulkoiset asiat 4.2. Sidosryhmien odotukset 4.3. Järjestelmän laajuus

5. Johtaminen ja henkilöstön osallistuttaminen 5.1. Johtaminen ja johdon sitoutuminen 5.2. TTT politiikka 5.3. Organisaatio, roolit, vastuut ja valtuudet 5.4. Osallistuminen ja kuuleminen

12

Page 13: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 4. Organisaation konteksti / toimintaympäristö

Standardia soveltavan organisaation (yrityksen / yhteisön) tulee määrittää: Konteksti eli toimintaympäristössään olevat sisäiset ja ulkoiset tekijät

jotka ovat sen olemassaolon kannalta oleellisia ja vaikuttavat sen mahdollisuuksiin tavoittaa TTT johtamisjärjestelmällään haluttu tulos (4.1.) sekä TTT järjestelmän kannalta tarpeelliset sidosryhmät, (ml. työntekijät) ja

näiden sidosryhmien tarpeet ja odotukset (4.2.)

TTT järjestelmän laajuus ja soveltamisala määräytyy edellämainittujen pohjalta. (4.3.)

13

Page 14: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 5. Johtaminen ja henkilöstön osallistuttaminen

Johdon sitoutumista ja vastuuta on korostettu laatu- ja ympäristöjohtamisjärjestelmästandardien uusien versioiden tapaan

Politiikka ja tavoitteet tulee olla linjassa organisaation

strategian kanssa ja TTT asiat kiinteä osa toimintaprosesseja Johdon tulee paitsi viestiä järjestelmästä ja sen tärkeydestä,

myös tukea ja ohjata niin henkilöstöä kuin esimieskuntaakin järjestelmän toteutuksessa

14

Page 15: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 5. Johtaminen ja henkilöstön osallistuttaminen

Lisäksi johdon tulee: Ottaa vastuu työntekijöiden työterveyden ja –turvallisuuden

suojelemisesta Varmistaa että henkilöstöä kuunnellaan ja henkilöstöllä on

mahdollisuus osallistua TTT järjestelmän rakentamiseen ja toteutukseen Edistää ja ohjata organisaation kulttuuria TTT johtamisjärjestelmää

tukevaan suuntaan

15

Page 16: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 5.2 Politiikka

Ylimmän johdon tulee luoda, toteuttaa ja ylläpitää organisaation tarkoitukseen, kokoon ja kontekstiin soveltuvaa TTT politiikkaa. Politiikan on luotava pohja tavoitteiden asettamiselle ja siihen

on sisällytettävä sitoutuminen: jatkuvaan parantamiseen tapaturmien ja ammattitautien ennalta ehkäisyyn soveltuvien lakisääteisten ja muiden vaatimusten täyttämiseen turvallisten ja terveellisten työolosuhteiden tarjoamiseen riskien pienentämiseen luvussa 8.1.2. esitetyn hierarkian mukaisesti henkilöstön osallistuttamiseen ja kuulemiseen

16

OH

SA

S 18001

Page 17: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 5.3 Organisaatio, roolit, vastuut ja valtuudet

Ylimmän johdon on varmistettava että TTT järjestelmän kannalta olennaiset roolit, vastuut ja valtuudet on nimetty ja viestitty koko henkilöstölle Ylimmän johdon on myös nimettävä vastuu(henkilö/taho) joka

varmistaa että TTT järjestelmä vastaa standardin vaatimuksia ja raportoi ylimmälle johdolle järjestelmän suorituskyvystä

Lisäksi jokainen työntekijä vastaa omalta osaltaan niistä TTT

järjestelmän osioista, joihin tällä on mahdollisuus vaikuttaa

17

Page 18: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 5.4 Osallistuminen, kuuleminen ja edustus

Organisaation on luotava, toteutettava ja ylläpidettävä prosessia/prosesseja jolla / joilla varmistetaan että työntekijöitä ja heidän edustajiaan (jos sellaisia on) kuullaan ja Heillä on mahdollisuus soveltuvin osin osallistua TTT

järjestelmän luontiin, toteutukseen, arviointiin ja parannustoimenpiteistä päättämiseen.

Työntekijöillä tarkoitetaan kaikkia organisaation eri tasoja

18

Page 19: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 5.4 Osallistuminen, kuuleminen ja edustus

Organisaation on Annettava osallistumiseen ja kuulemiseen mekanismit, aikaa,

koulutusta ja riittävät resurssit Annettava ajantasaista, selkeää, ymmärrettävää ja oleellista tietoa

TTT järjestelmästä Tunnistettava ja poistettava osallistumisen tai kuulemisen esteet tai

milloin niitä ei voida poistaa, minimoida niiden vaikutus.

19

Page 20: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Yleiset vaatimukset 5.4 Osallistuminen, kuuleminen ja edustus

Lisäksi on annettu tarkemmat vaatimukset niihin TTT järjestelmän osa-alueisiin joihin ei-johtotason henkilöstön on päästävä vaikuttamaan osallistumalla ja heitä kuulemalla. Heidän tulee voida osallistua mm. Vaarojen tunnistamiseen, riskien arviointiin sekä riskien

pienennystoimista päättämiseen; poikkeamien, vahinkojen ja tapaturmien tutkintaan ja korjaaviin toimenpiteisiin; päätöksiin viestittävästä informaatiosta ja viestintätavasta...

Heitä tulee kuulla mm. Sidosryhmien tarpeiden arvioimisessa; politiikan luomisessa;

rooleista, vastuista ja valtuuksista ja mittareista päätettäessä, jatkuvan parantamisen prosessin luomisessa..

20

Page 21: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Suunnittelu 6

Page 22: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu

6. Suunnittelu 6.1. Risken ja mahdollisuuksien hallintatoimet

– 6.1.1. Yleistä – 6.1.2. Vaaran tunnistaminen ja TTT riskien arviointi

– 6.1.2.1 Vaaran tunnistaminen – 6.1.2.2. TTT riskien ja muiden TTT järjestelmään kohdistuvien riskien

arviointi – 6.1.2.3. TTT mahdollisuuksien ja muiden mahdollisuuksien arviointi

– 6.1.3. Lakisääteisten ja muiden vaatimusten arviointi – 6.1.4. Toimenpiteiden suunnittelu

6.2. TTT tavoitteet ja suunnitelmat niihin pääsemiseksi

22

Page 23: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu 6.1. Riskit ja mahdollisuudet, toimenpiteet 6.1.1. Yleistä

TTT johtamisjärjestelmän suunnittelu lähtee riskien ja mahdollisuuksien arvioinnista Riskit ja mahdollisuudet toiminnalle ja TTT

järjestelmälle Työssä esiintyviin vaaroihin perustuvat TTT riskit ja

mahdollisuudet Yhteistoiminnassa työntekijöiden (ja heidän edustajiensa)

kanssa

23

Plan

Page 24: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu 6.1. Riskit ja mahdollisuudet, toimenpiteet 6.1.2. Vaarojen tunnistaminen ja TTT riskien arviointi

Vaarat ja niistä johtuvat riskit Vaarojen tunnistamisessa on otettava huomioon normaali

toiminta sekä esim. hätätilanteet, ihmiset työpaikalla, suunnitellut muutokset, aiemmat vahingot/vaaratilanteet, organisatoriset ja sosiaaliset tekijät jne TTT riskien arvioinnissa on huomioitava tunnistettujen

vaarojen lisäksi lakisääteiset ja muut vaatimukset sekä olemassa olevien riskien vähennystoimien tehokkuus

24

Plan

Page 25: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu 6.1. Riskit ja mahdollisuudet, toimenpiteet 6.1.2. Vaarojen tunnistaminen ja TTT riskien arviointi

Mahdollisuudet Vaarojen ja riskien tunnistamisen ohella, organisaation tulee

tunnistaa mahdollisuudet parantaa TTT järjestelmäänsä ja sen suorituskykyä Suorituskyvyn parantamiseksi, menettelyn on huomioitava Suunniteltujen muutosten aikaansaamat parannusmahdollisuudet Mahdollisuudet poistaa tai pienentää TTT riskejä Mahdollisuudet työn, organisaation tai työympäristön

mukauttamiseksi työntekijäystävällisempään suuntaan

25

Plan

Page 26: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu 6.1. Riskit ja mahdollisuudet, toimenpiteet 6.1.3. Lakisääteisten ja muiden vaatimusten määrittäminen

Lakisääteisten ja muiden vaatimusten ajantasaiseksi tunnistamiseksi on oltava menettely

Menettelyssä on määriteltävä myös miten organisaatio aikoo

vastata vaatimuksiin ja mistä vaatimuksista on viestittävä. Vaatimuksista ja niihin vastaamisesta on oltava tallenteet

26

Plan

Page 27: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu 6.1. Riskit ja mahdollisuudet, toimenpiteet 6.1.4. Toimenpiteiden suunnittelu

Organisaation tulee suunnitella Toimenpiteet joilla se vastaa riskeihin ja mahdollisuuksiin (8.1.2.) Toimenpiteeet joilla se vastaa lakisääteisiin ja muihin vaatimuksiin Toimenpiteet joilla se vastaa hätätilanteisiin (8.6) Kuinka se sisällyttää ja toteuttaa toimenpiteet TTT järjestelmän

prosesseissa ja muissa liiketoiminnan prosesseissa Kuinka se arvioi toimenpiteiden tehokkuuden

Toimenpiteiden suunnittelussa on huomioitava parhaat

toimintamallit, teknologiset vaihtoehdot sekä taloudelliset, toiminnalliset ja liiketoiminnalliset vaatimukset ja rajoitukset

27

Plan

Page 28: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu 6.2. TTT tavoitteet ja niiden toteutuksen suunnittelu 6.2.1. TTT tavoitteet

TTT järjestelmän ja sen suorituskyvyn jatkuvan parantamisen varmistamiseksi on asetettava mitattavat tai muuten arvioitavissa olevat tavoitteet

Tavoitteiden on oltava linjassa politiikan kanssa ja ottaa

huomioon lakisääteiset ja muut vaatimukset, TTT ja muut riskit ja mahdollisuudet sekä työntekijöiden palaute

28

Plan

Page 29: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu 6.2. TTT tavoitteet ja niiden toteutuksen suunnittelu 6.2.2. TTT tavoitteiden toteutuksen suunnittelu

Organisaation on suunniteltava miten se aikoo päästä tavoitteisiinsa

Suunnitelmassa on käytävä ilmi mitä tullaan tekemään, mitä

resursseja tarvitaan, kuka on vastuussa, milloin toimenpide tulee olla suoritettu ja kuinka toimenpiteet tullaan viemään liiketoiminnan prosesseihin

Tavoitteiden toteuksen suunnittelussa on myös määriteltävä

mittarit joilla toteutusta tullaan seuraamaan ja miten tuloksia arvioidaan

29

Plan

Page 30: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Suunnittelu Yhteenveto

Yhteenvetona organisaation on siis: Tunnistettava toiminnan riskit ja mahdollisuudet sekä työssä

esiintyviin vaaroihin liittyvät riskit ja mahdollisuudet; Tunnistettava siihen kohdistuvat lakisääteiset ja muut

vaatimukset; Suunniteltava toimenpiteet joilla se vastaa em lisäksi mm.

hätätilanteisiin sekä Asetettava mitattavat tavoitteet ja suunniteltava kuinka se

pääsee tavoitteisiinsa

30

Plan

Page 31: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Toteutus 7 & 8

Page 32: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

7. Tukitoiminnot 7.1. Resurssit 7.2. Osaaminen 7.3. Tietoisuus 7.4. Tiedottaminen ja kommunikointi 7.5. Dokumentointi

32

ISO 45001 – Toteutus

Do

Page 33: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Resurssit: Organisaation on määriteltävä ja varmistettava riittävät

resurssit TTT järjestelmän rakentamiseen, toteutukseen, ylläpitoon ja jatkuvaan parantamiseen

Osaaminen Työntekijöiden tarvitsema osaaminen on kartoitettava ja Osaaminen tulee varmistaa

33

Do ISO 45001 – Toteutus 7. Tukitoiminnot 7.1. Resurssit ja 7.2. Osaaminen

Page 34: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Organisaation työntekijöiden on oltava tietoisia: TTT politiikasta Heidän vaikutusmahdollisuuksistaan TTT järjestelmän

tehokkuuteen sekä parantuneen TTT tason hyödyistä Mahdollisista seurauksista mikäli järjestelmää ei noudateta Tapahtuneista vahingoista ja mitä niistä on opittu Heidän työtään koskevista TTT vaaroista ja riskeistä

34

Do ISO 45001 – Toteutus 7. Tukitoiminnot 7.3. Tietoisuus

Page 35: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

TTT järjestelmän kannalta olennaisten asioiden sisäisen ja ulkoisen viestinnän tarpeet tulee määrittää. Tarpeiden määrityksessä on huomioitava mitä, milloin, miten,

kenelle organisaatio aikoo tiedottaa ja/tai kommunikoida sekä Miten organisaatio vastaanottaa, tallentaa ja vastaa

viesteihin

Organisaation tulee myös määrittää mitä se viestinnällään haluaa saavuttaa ja arvioida onko tavoitteet saavutettu

35

Do ISO 45001 – Toteutus 7. Tukitoiminnot 7.4. Tiedottaminen ja kommunikointi

Page 36: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

TTT järjestelmässä, organisaation on dokumentoitava Se mitä standardi edellyttää dokumentoitavan Se mitä organisaatio on määrittänyt tarpeelliseksi TTT

järjestelmän kannalta

Dokumenttien on oltava hallinnoituja, jotta varmistetaan niiden saatavuus ja tarkoitukseen sopivuus

36

Do ISO 45001 – Toteutus 7. Tukitoiminnot 7.5. Dokumentointi

Page 37: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

8. Toiminta 8.1. Toiminnan suunnitelu ja ohjaus 8.2. Muutoksenhallinta 8.3. Ostaminen 8.4. Ulkoistaminen 8.5. Urakoitsijat 8.6. Hätätilannevalmius

37

ISO 45001 – Toteutus

Do

Page 38: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Organisaation TTT järjestelmän vaatimusten täyttämiseksi ja suunniteltujen toimenpiteiden (6.) toteuttamiseksi on oltava ohjattavat prosessit

Prosesseille luodaan kriteerit jonka mukaan niitä tullaan

toteuttamaan ja varmistetaan esim. ohjeistuksella että prosesseja toteutetaan suunnitellusti

Yhteisellä työpaikalla on oltava prosessi kuinka organisaatio

koordinoi TTT järjestelmälleen olennaisia osia muiden organisaatioiden kanssa

38

Do ISO 45001 – Toteutus 8. Toiminta 8.1. Toiminnan suunnittelu ja ohjaus

Page 39: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Kun organisaatio päättää toimista, joilla se pienentää TTT riskejä (6.), tulee sen noudattaa oheista hierarkiaa

1. Eliminointi – vaaran poistaminen 2. Substituutio – korvaaminen vähemmän vaarallisella 3. Rakenteelliset keinot 4. Hallinnolliset keinot 5. Henkilökohtaiset suojaimet

39

Do ISO 45001 – Toteutus 8. Toiminta 8.1.2 Toiminnan suunnittelu ja ohjaus - Kontrollihierarkia

Page 40: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Suunniteltuja muutoksia, niin tilapäisiä kuin pysyviäkin, tulee hallita siten että ne eivät heikennä organisaation TTT suorituskykyä Tahattomien muutosten seuraukset tulee arvioida ja

tarvittaessa ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin joilla minimoidaan negatiiviset vaikutukset

Molemmissa tapauksissa tulee myös arvioida mahdollisuudet

parantaa toimintaa

40

Do ISO 45001 – Toteutus 8. Toiminta 8.2 Muutoksen hallinta

Page 41: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Ulkoistettuja prosesseja on hallittava mikäli ne vaikuttavat organisaation TTT järjestelmän suorituskykyyn Ostossa on oltava hallintamenettelyt joilla varmistetaan että

ostettavat tuotteet, materiaalit ja palvelut vastaavat TTT järjestelmän vaatimuksia Urakoitsijoiden osalta on varmistettava että Vaarat ja riskit urakoitsijan toimista organisaatiolle ja muille

sidosryhmille (ja päinvastoin) on tunnistettu, mitigoitu ja kommunikoitu Urakoitsijat tuntevat ja täyttävät osaltaan TTT järjestelmän vaatimukset

41

Do ISO 45001 – Toteutus 8. Toiminta 8.3 Ulkoistaminen 8.4. Ostaminen 8.5. Urakoitsijat

Page 42: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Organisaation on tunnistettava mahdolliset poikkeus- ja

hätätilanteet, arvioitava niihin liittyvät riskit (6.) ja ylläpidettävä prosessia jolla riskejä pyritään ehkäisemään tai niiden negatiivista vaikutusta pienentämään Dokumentoitu suunnitelma hätätilanteiden varalle

42

Do ISO 45001 – Toteutus 8. Toiminta 8.6 Hätätilannevalmius

Page 43: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Mittaaminen 9

43

Page 44: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Mittaaminen

9. Suorituskyvyn arviointi 9.1. Monitorointi, mittaaminen, analysointi ja evaluointi

9.1.1. Yleistä 9.1.2. Lakisääteisten ja muiden vaatimusten täyttymisen arviointi

9.2. Sisäinen auditointi 9.2.1. Sisäisen auditoinnin tavoitteet 9.2.2. Sisäisen auditoinnin prosessi

9.3. Johdon katselmus

44

Check

Page 45: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Mittaaminen 9. Suorituskyvyn arviointi Organisaation on määriteltävä Mitä tulee mitata / seurata Mitkä ovat TTT suoristuskyvyn arviointikriteerit Miten mitataan Milloin mitataan Koska mittauksen tuloksia analysoidaan, arvioidaan ja viestitään

Mittaamisella arvioidaan ja määritetään TTT järjestelmän

suorituskyky

45

Check

Page 46: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Mittaaminen 9. Suorituskyvyn arviointi 9.1.2 Lakisääteisten ja muiden vaatimusten täyttymisen arviointi Organisaation on luotava ja ylläpidettävä prosessia jolla se arvioi tunnistamansa lakisääteisten ja muiden vaatimusten (6.1.3) täyttymisen Arviontimenettelystä on ilmettävä miten ja kuinka usein

arviointeja tehdään

46

Check

Page 47: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Mittaaminen 9. Suorituskyvyn arviointi 9.2 Sisäinen auditointi Organisaation on suunnitelluin määrävälein suoritettava sisäisiä auditointeja saadakseen tietoa TTT järjestelmän tilasta

Täyttääkö se organisaation omat vaatimukset? Täyttääkö se standardin vaatimukset? Onko järjestelmä tehokkaasti toteutettu ja ylläpidetty?

47

Check

Page 48: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Mittaaminen 9. Suorituskyvyn arviointi 9.2 Sisäinen auditointi Auditointiprosessissa organisaation tulee Suunnitella, toteuttaa ja ylläpitää auditointiohjelmaa Määrittää kunkin auditoinnin kriteeristön ja laajuuden Valita auditoijat siten että objektiivisuus ja puolueettomuus säilyy Varmistaa että auditointien tulokset raportoidaan asianomaiselle

johdolle sekä työntekijöille (ja heidän edustajilleen) sekä liittyville sidosryhmille Varmistaa korjaavat toimenpiteet joilla auditoinnissa havaitut

poikkeamat poistetaan ja TTT järjestelmää parannetaan

48

Check

Page 49: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Mittaaminen 9. Suorituskyvyn arviointi 9.3 Johdon katselmus Ylimmän johdon tulee suunnitelluin määrävälein katselmoida TTT järjestelmä varmistuakseen sen sopivuudesta, riittävyydestä ja tehokkuudesta Johdon katselmuksessa käsiteltäviä asioita ovat mm. TTT järjestelmän kannalta merkittävät muutokset (sisäiset ja

ulkoiset) TTT järjestelmän suorituskyky Olennaisten sidosryhmien yhteydenotot Mahdollisuudet jatkuvaan parantamiseen Resurssit jne

49

Check

Page 50: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Mittaaminen 9. Suorituskyvyn arviointi 9.3 Johdon katselmus Johdon katselmuksen tulokset ja päätökset liittyen em.

käsiteltäviin asioihin sekä mahdollisiin TTT järjestelmään kohdistuviin muutoksiin on viestittävä ao. työntekijöille (ja heidän edustajilleen) Johdon katselmuksista ja niiden tuloksista on oltava

dokumentoidut tallenteet

50

Check

Page 51: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Parantaminen 10

Page 52: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Parantaminen 10. Parantaminen 10.1. Vahingot, poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet 10.2. Jatkuva parantaminen

10.2.1. Jatkuvan parantamisen päämäärät 10.2.2 Jatkuvan parantamisen prosessi

52

Act

Page 53: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Parantaminen 10.1. Vahingot, poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet Tapaturmien, vahinkojen ja muiden poikkeamien raportointiin,

tutkintaan ja korjaavien toimenpiteiden asettamiseen on oltava menettelyt Vahingon tmv. poikkeaman sattuessa organisaation on reagoitava viipymättä arvioitava korjaavat toimenpiteet joilla juurisyyt saadaan poistettua

ja toistuminen estettyä tarvittaessa katselmoitava riskein arvioinnit määrittää ja toteuttaa korjaavat toimenpiteet sekä arvioitava niiden

tehokkuus

53

Act

Page 54: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

ISO 45001 – Parantaminen 10.2. Jatkuva parantaminen Organisaation on jatkuvasti parannettava TTT järjestelmänsä

sopivuutta, riittävyyttä ja tehokkuutta Jatkuvaan parantamiseen on luotava prosessit jotka

huomioivat standardissa määritellyt toiminnot ja niiden annin Jatkuvan parantamisen tuloksista on viestittävä työntekijöille

ja heidän edustajilleen Organisaation tulee pitää tallenteita joilla jatkuva

parantaminen voidaan osoittaa

54

Act

Page 55: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Yhteenveto

55

Page 56: ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus · 2016-07-01 · ISO 45001 SFS Aamukahvitilaisuus 15.12.2015 . Mira Saksi . H&S Manager, Vaisala OYj

Page Internal use © Vaisala

Yhteenveto

56