İşi farkındalık yaratmak olan, modern dünyanın göçebeleri etkinlik yöneticileri bütün bu...

2
284 Farklılıklar İle Yakalanan Farkındalık... İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde verdiği Etkinlik Yönetimi dersi için her hafta İzmir’e gidip dönerken havaalanlarında geçirdiği süreyi 5N1K ile Etkinlik Yönetimi | Event Management via 5W1H kitabını yazarak değerlendiren EMT - Event Management Team Kurucusu ve Yönetim Kurulu Başkanı Hakan Türkkuşu, farkındalık yaratmak için göze alınan farklı yaşamları anlattı. Yurtdışında iş yapmak, bilmediğiniz bir coğrafyada bulunmak, tanıma- ğınız insanlar ile çalışmak zordur. İster misafir işçi olun, ister beyin göçü kapsamında başka ülkede çalışan bir beyaz yakalı olun; yabancılar arasında tutunmak son derece güçtür. Ancak “beterin de beteri var” lafı, bundan fenası olduğuna işaret eder ve az sayıda profesyonel için kullanı- labilir. Çok kısa bir süre için, başka bir yere gidip de yüzde 100 başarılı olmak durumunda olan etkinlik yöneticileri bunun en tipik örneğidir. Etkinlik yöneticisinin daha önce hiç içine girmediği toplumlarda; farklı inançları olan, farklı düşünen, farklı davranan, farklı tüketen kişiler ile de çalışması gerekebilir. Kendi çevresindeki insanların burun kıvırdığı yiyeceklerin bulunduğu sofraları ziyafet olarak kabul eder. Yatağından- yastığından ayrılmayı göze alamayanların hayal bile edemeyeceği kadar elverişsiz koşullarda geceleyip, mışıl mışıl uyuyabilir. Çünkü başka çaresi yoktur. Onlar sorun ne olursa olsun çaresiz değil, çarenin ta kendileri olduğunu bilir. Bir kısmı “nereden?” sorusuna büyük bir alçak gönül- lülükle “bu dünyadan” yanıtı ile yetinse bile genellikle gıpta ile bakılan “Zorluklar Dağ” nın zirvesinde yaşadıkları malumdur. Hippy hareketinden beslenen, özgürlüklere sahip çıkan bir nesil ile yü- celen Woodstock, ilk yılında 450 katılımcıyı aştı. 1999 yılında 30 yıllık bir efsane haline geldiğinde ise, aralarında kilometrelerce mesafe olan dev sahneleri ve çamuru ile aynıydı. Günün gereksinimlerine uygun olarak ATM’ler ve klimalar eklenmiş. Toplam 16 binden fazla görevlinin çalışğı bu dev etkinlikte, işin “core” ekibi olarak tanımlananların sayısı 100’den azdı. Woodstock festivalinin beyni kabul edilen Michael Lang ile dirsek temasında çalışan bu ekipten biri olmanın ayrıcalığı bambaşkaydı. Özet- le; Woodstock, etkinlik yönetimi konusunda çalışan bir profesyonel için Kitle Etkinlikleri Doktora Programı kadar değerliydi. Ne mutlu buradan mezun olanlara... White Water Challenge, rafting olarak tanınan spor için bugüne kadar gerçekleştirilen sıra dışı etkinlikten biridir. Çünkü Asya ve Avrupa seçme- lerinin devamında Afrika’daki Zambezi Nehri’nden düzenlenecek dünya HAKAN TÜRKKUŞU EMT Kurucu Ortağı ve Yönetim Kurulu Başkanı EMT Founder Partner and President of the Board 284 YORUM / COMMENT Event Management Team founder and Board President Hakan 4~RKKUàU SPENDS HIS TIME AT THE AIRPORT WHERE HE FLIES TO ÝZMIR EVERY WEEK TO GIVE AN %VENT -ANAGEMENT CLASS AT ÝZMIR %CONOMY 5NIVERSITY TO WRITE HIS BOOK %VENT -ANAGEMENT VIA 7( (E DESCRIBED DIFFERENT LIFE STYLES TO ACHIEVE AWARENESS $OING BUSINESS ABROAD BEING AT A PLACE YOU ARE NOT USED TO WORKING WITH NEW PEOPLE IS HARD 7HETHER YOU ARE A GUEST WORKER OR A WHITE COLLAR WORKER WHO WORKS AT A DIFFERENT COUNTRY IN THE CONCEPT OF BRAIN DRAIN IT´S HARD TO LIVE WITH STRANGERS !LTHOUGH THE PHRASE ±IT COULD GET WORSE² SHOWS US THAT THERE IS ACTUALLY ALWAYS THE WORST OF EVERYTHING IT COULD BE USED FOR A LITTLE NUMBER OF PROFESSIONALS %VENT MANAGERS ARE GREAT EXAMPLES OF GOING TO A PLACE FOR A LITTLE WHILE AND SUCCEEDING ONE HUNDRED PERCENT %VENT MANAGERS COULD HAVE TO WORK WITH TOTAL STRANGERS THAT HAVE DIFFERENT BELIEFS THOUGHTS ACTIONS AND CONSUMING HABITS 4HEY CONSIDER THE FOOD AS A FEAST WHICH OTHER DON´T EVEN LIKE 4HEY COULD SLEEP PEACEFULLY AT ANY KIND OF PLACE WHICH OTHERS WOULDN´T EVEN HAVE IMAGINED SLEEPING AT 4HESE ARE ALL BECAUSE THEY DON´T HAVE ANY OTHER CHANCE OR A SOLUTION 4HEY KNOW THAT THEY ARE NOT HOPELESS NO MATTER WHAT THE PROBLEM IS AND THEY ARE THE HOPE THEMSELVES 3OME OF THEM ANSWER THE QUESTION ±7HERE ARE YOU FROM² WITH A MODEST ANSWER SUCH AS ±&ROM THIS WORLD² BUT IT IS OBVIOUS THAT THEY´RE LIVING AT THE VERY MUCH ADMIRED ±#HALLENGES -OUNTAIN² 7OODSTOCK WHICH FED FROM THE (IPPIE MOVEMENT AND OWNED THE FREEDOM OF ANYTHING AND EVERYTHING HAD OVER PARTICIPANTS IN ITS FIRST YEAR )N IT BECAME A LEGEND BUT ITS GIANT STAGES WHICH HAD MANY KILOMETERS IN BETWEEN AND MUD WAS THE SAME 4HE ONLY THING THAT WAS ADDED WAS !4-S AND AIR CONDITIONING -ORE THAN THOUSAND EMPLOYEES ARE WORKING AT THIS GIANT EVENT BUT THE ±CORE² TEAM WASN´T MORE THAN PEOPLE )T WAS A PRIVILEGE TO BE A PART OF A TEAM WITH -ICHAEL ,ANG WHO IS CONSIDERED TO BE THE BRAIN OF 7OODSTOCK FESTIVAL 4O SUM UP 7OODSTOCK WAS AS PRECIOUS AS A -ASS %VENT $OCTORATE 0ROGRAM FOR A PROFESSIONAL WHO IS WORKING IN THE FIELD OF EVENT MANAGEMENT 0EOPLE WHO GRADUATED FROM THIS ARE VERY LUCKY 7HITE 7ATER #HALLENGE IS ONE OF THE MOST EXTRAORDINARY EVENTS THAT WERE CONDUCTED FOR RAFTING "ECAUSE THE WORLD CHAMPIONSHIP THAT WILL BE ORGANIZED AT !FRICA´S :AMBEZI 2IVER AFTER THE !SIA AND %UROPE SELECTIONS IS ONE OF THE PLACES THAT EVENT MANAGERS ARE TESTED AS MUCH AS THE SPORT PLAYERS +OKSU 2IVER WHICH CREATES THE BORDER BETWEEN +AZAKHSTAN AND #HINA WAS THIS EVENT´S ARENA THAT HUNDREDS Awareness Achieved with Differences

Transcript of İşi farkındalık yaratmak olan, modern dünyanın göçebeleri etkinlik yöneticileri bütün bu...

284

Farklılıklar İle Yakalanan Farkındalık...

İzmir Ekonomi Üniversitesi’nde verdiği Etkinlik Yönetimi dersi için her hafta İzmir’e gidip dönerken havaalanlarında geçirdiği

süreyi 5N1K ile Etkinlik Yönetimi | Event Management via 5W1H kitabını yazarak değerlendiren EMT - Event Management Team Kurucusu ve Yönetim Kurulu Başkanı Hakan Türkkuşu, farkındalık yaratmak için göze alınan farklı yaşamları anlattı.

Yurtdışında iş yapmak, bilmediğiniz bir coğrafyada bulunmak, tanıma-dığınız insanlar ile çalışmak zordur. İster misafir işçi olun, ister beyin göçü kapsamında başka ülkede çalışan bir beyaz yakalı olun; yabancılar arasında tutunmak son derece güçtür. Ancak “beterin de beteri var” lafı, bundan fenası olduğuna işaret eder ve az sayıda profesyonel için kullanı-labilir. Çok kısa bir süre için, başka bir yere gidip de yüzde 100 başarılı olmak durumunda olan etkinlik yöneticileri bunun en tipik örneğidir. Etkinlik yöneticisinin daha önce hiç içine girmediği toplumlarda; farklı inançları olan, farklı düşünen, farklı davranan, farklı tüketen kişiler ile de çalışması gerekebilir. Kendi çevresindeki insanların burun kıvırdığı yiyeceklerin bulunduğu sofraları ziyafet olarak kabul eder. Yatağından-yastığından ayrılmayı göze alamayanların hayal bile edemeyeceği kadar elverişsiz koşullarda geceleyip, mışıl mışıl uyuyabilir. Çünkü başka çaresi yoktur. Onlar sorun ne olursa olsun çaresiz değil, çarenin ta kendileri olduğunu bilir. Bir kısmı “nereden?” sorusuna büyük bir alçak gönül-lülükle “bu dünyadan” yanıtı ile yetinse bile genellikle gıpta ile bakılan “Zorluklar Dağ” nın zirvesinde yaşadıkları malumdur.

Hippy hareketinden beslenen, özgürlüklere sahip çıkan bir nesil ile yü-celen Woodstock, ilk yılında 450 katılımcıyı aştı. 1999 yılında 30 yıllık bir efsane haline geldiğinde ise, aralarında kilometrelerce mesafe olan dev sahneleri ve çamuru ile aynıydı. Günün gereksinimlerine uygun olarak ATM’ler ve klimalar eklenmiş. Toplam 16 binden fazla görevlinin çalıştığı bu dev etkinlikte, işin “core” ekibi olarak tanımlananların sayısı 100’den azdı. Woodstock festivalinin beyni kabul edilen Michael Lang ile dirsek temasında çalışan bu ekipten biri olmanın ayrıcalığı bambaşkaydı. Özet-le; Woodstock, etkinlik yönetimi konusunda çalışan bir profesyonel için Kitle Etkinlikleri Doktora Programı kadar değerliydi. Ne mutlu buradan mezun olanlara...

White Water Challenge, rafting olarak tanınan spor için bugüne kadar gerçekleştirilen sıra dışı etkinlikten biridir. Çünkü Asya ve Avrupa seçme-lerinin devamında Afrika’daki Zambezi Nehri’nden düzenlenecek dünya

HAKAN TÜRKKUŞUEMT Kurucu Ortağı ve Yönetim Kurulu BaşkanıEMT Founder Partner and President of the Board

284

YORUM / COMMENT

Event Management Team founder and Board President Hakan 4~RKKUàUáSPENDSáHISáTIMEáATáTHEáAIRPORT�áWHEREáHEáFLIESáTOáÝZMIRá

EVERYáWEEKáTOáGIVEáANá%VENTá-ANAGEMENTáCLASSáATáÝZMIRá%CONOMYá5NIVERSITY�áTOáWRITEáHISáBOOK�á%VENTá-ANAGEMENTáVIAá�7�(�á(EáDESCRIBEDáDIFFERENTáLIFEáSTYLESáTOáACHIEVEáAWARENESS�á

$OINGáBUSINESSáABROAD�áBEINGáATáAáPLACEáYOUáAREáNOTáUSEDáTO�áWORKINGáWITHáNEWáPEOPLEáISáHARD�á7HETHERáYOUáAREáAáGUESTáWORKERáORáAáWHITEáCOLLARáWORKERáWHOáWORKSáATáAáDIFFERENTáCOUNTRYáINáTHEáCONCEPTáOFáBRAINáDRAIN�áIT´SáHARDáTOáLIVEáWITHáSTRANGERS�á!LTHOUGHáTHEáPHRASEá±ITáCOULDáGETáWORSE²áSHOWSáUSáTHATáTHEREáISáACTUALLYáALWAYSáTHEáWORSTáOFáEVERYTHING�áITáCOULDáBEáUSEDáFORáAáLITTLEáNUMBERáOFáPROFESSIONALS�á%VENTáMANAGERSáAREáGREATáEXAMPLESáOFáGOINGáTOáAáPLACEáFORáAáLITTLEáWHILEáANDáSUCCEEDINGáONEáHUNDREDáPERCENT�á%VENTáMANAGERSáCOULDáHAVEáTOáWORKáWITHáTOTALáSTRANGERSáTHATáHAVEáDIFFERENTáBELIEFS�áTHOUGHTS�áACTIONSáANDáCONSUMINGáHABITS�á4HEYáCONSIDERáTHEáFOODáASáAáFEASTáWHICHáOTHERáDON´TáEVENáLIKE�á4HEYáCOULDáSLEEPáPEACEFULLYáATáANYáKINDáOFáPLACEáWHICHáOTHERSáWOULDN´TáEVENáHAVEáIMAGINEDáSLEEPINGáAT�á4HESEáAREáALLáBECAUSEáTHEYáDON´TáHAVEáANYáOTHERáCHANCEáORáAáSOLUTION�á4HEYáKNOWáTHATáTHEYáAREáNOTáHOPELESSáNOáMATTERáWHATáTHEáPROBLEMáISáANDáTHEYáAREáTHEáHOPEáTHEMSELVES�á3OMEáOFáTHEMáANSWERáTHEáQUESTIONá±7HEREáAREáYOUáFROM�²áWITHáAáMODESTáANSWERáSUCHáASá±&ROMáTHISáWORLD²áBUTáITáISáOBVIOUSáTHATáTHEY´REáLIVINGáATáTHEáVERYáMUCHáADMIREDá±#HALLENGESá-OUNTAIN�²á

7OODSTOCK�áWHICHáFEDáFROMáTHEá(IPPIEáMOVEMENTáANDáOWNEDáTHEáFREEDOMáOFáANYTHINGáANDáEVERYTHING�áHADáOVERá���áPARTICIPANTSáINáITSáFIRSTáYEAR�á)Ná�����áITáBECAMEáAáLEGENDáBUTáITSáGIANTáSTAGESáWHICHáHADáMANYáKILOMETERSáINáBETWEENáANDáMUDáWASáTHEáSAME�á4HEáONLYáTHINGáTHATáWASáADDEDáWASá!4-SáANDáAIRáCONDITIONING�á-OREáTHANá��áTHOUSANDáEMPLOYEESáAREáWORKINGáATáTHISáGIANTáEVENTáBUTáTHEá±CORE²áTEAMáWASN´TáMOREáTHANá���áPEOPLE�á)TáWASáAáPRIVILEGEáTOáBEáAáPARTáOFáAáTEAMáWITHá-ICHAELá,ANGáWHOáISáCONSIDEREDáTOáBEáTHEáBRAINáOFá7OODSTOCKáFESTIVAL�á4OáSUMáUP�á7OODSTOCKáWASáASáPRECIOUSáASáAá-ASSá%VENTá$OCTORATEá0ROGRAMáFORáAáPROFESSIONALáWHOáISáWORKINGáINáTHEáFIELDáOFáEVENTáMANAGEMENT�á0EOPLEáWHOáGRADUATEDáFROMáTHISáAREáVERYáLUCKY�á

7HITEá7ATERá#HALLENGEáISáONEáOFáTHEáMOSTáEXTRAORDINARYáEVENTSáTHATáWEREáCONDUCTEDáFORáRAFTING�á"ECAUSEáTHEáWORLDáCHAMPIONSHIPáTHATáWILLáBEáORGANIZEDáATá!FRICA´Sá:AMBEZIá2IVERáAFTERáTHEá!SIAáANDá%UROPEáSELECTIONS�áISáONEáOFáTHEáPLACESáTHATáEVENTáMANAGERSáAREáTESTEDáASáMUCHáASáTHEáSPORTáPLAYERS�á+OKSUá2IVER�áWHICHáCREATESáTHEáBORDERáBETWEENá+AZAKHSTANáANDá#HINA�áWASáTHISáEVENT´SáARENAáTHATáHUNDREDSá

Awareness Achieved with Differences

284 285284

birinciliği, tam anlamıyla sporcular kadar, etkinliği yönetenlerin de sınandığı bir ortamdır. Kazakistan ile Çin arasındaki sınırı çizen Koksu Nehri, yüzlerce gözükara raft sporcusunun katıldığı bu etkinliğin arenasıydı. Kış boyunca yağan karların suyu ile beslenen, soğukluğu -3 ile -5 arasında ölçülen nehir-de el yüz yıkamak ya da diş fırçalamak bile tüm katılımcıları aşırı ısı kaybı nedeniyle oluşabilecek hipotermi tehlikesi ile burun buruna getiriyordu.

Rhythm of the Universe, kısa adı ile ROTU, bundan yıllar önce Etiler’deki bir ofisin bahçesinde, bir grup müzik aşığı gencin attığı tohumun hasadı-dır. Müziğin evrensel bir dil olduğu teması etrafında, buluşturma hedefi ile ilerleyen proje, sahnede 90 farklı ülkeden 60 kadar farklı dil konuşan 90 gencin omuzlarında yükseldi. İnternet ortamında tıklanma rekorları kıran Dünya Marşı (Anthem for the World) ile zirveye çıktı. Van Depremi sonrasında seslendirdikleri Van Türküsü ile zirveden de sonrası olduğunu kanıtladılar. ROTU, 2013 yılı yazında Boston’da terör saldırısı sonrası yaşa-nan olumsuzluklar yüzünden, yitirilen morali yükseltmek için bir kez daha kolları sıvadı. Devamında da 9 gün süren ve 200’den fazla performansın sergilendiği Outside the Box festivalinin açılış gösterisi olan Welcome to Earth gösterisini sergiledi. Sahnede 100’den fazla sanatçı, arka planda ise 50’ye yakın görevli ile alışılmışın dışında bir performans sergilendi.

OFáFEARLESSáRAFTáSPORTáPLAYERSáATTEND�á4HEáRIVERáFEEDSáWITHáTHEáSNOWáTHATáGOESáONáFORáALLáOFáTHEáWINTER�áITSáCOLDNESSáISáBETWEENá �áANDá �á#ELSIUSáANDáEVENáTOáWASHáAáFACEáORáBRUSHINGáTEETHáMADEáTHEáPARTICIPANTSáFACEáTHEáDANGERáOFáHYPOTHERMIA�á

2HYTHMáOFáTHEá5NIVERSE�á2/45�áISáTHEáHARVESTáOFáAáYOUNGáGROUPáOFáTEENSáTHATáWEREáINáLOVEáWITHáMUSICáTHATáPLANTEDáSEEDSáYEARSáAGOáINáANáOFFICEáINá%TILER�á4HEIRáPROJECTáHASáTHEáGOALáTOáMEETáEVERYONEáUNDERáTHEáUMBRELLAáWHICHáBELIEVESáTHATáMUSICáISáAáUNIVERSALáLANGUAGE�á4HEYáROSEáINáTHEáSTAGEáWITHá��áTEENSáTHATáSPEAKá��áDIFFERENTáLANGUAGESáANDáCAMEáFROMá��áDIFFERENTáCOUNTRIES�á4HEYáWEREáONáTOPáOFáTHEáMUSICáLISTáWITHáTHEIRáSONGá!NTHEMáOFáTHEá7ORLDáONáINTERNET�á4HEYáPROVEDáTHATáTHEYáWEREáMOREáTHANáWHATáTHEYáAREáWITHáTHEá6ANáSONGáTHEYáPLAYEDáAFTERáTHEá6ANá%ARTHQUAKE�á2/45�áDECIDEDáTOáDOáSOMETHINGáAFTERáTHEáTERRORISTáATTACKáINá"OSTONáINáTHEáSUMMERáOFá�����á4HEYáMADEáAá7ELCOMEáTOá%ARTHáPERFORMANCEáWHICHáWASáTHEáOPENINGáSHOWáOFáTHEá/UTSIDEáTHEá"OXáFESTIVALáTHATáLASTEDáFORá�áDAYSáANDáHOSTEDáMOREáTHANá���áPERFORMANCES�á4HEREáWEREáMOREáTHANá���áARTISTSáONáSTAGEáWHICHáPERFORMEDáGLORIOUSLYáANDáMOREáTHANá��áEMPLOYEESáWEREáWORKINGáBEHINDáTHEáSCENES�á