IRP Redcat Obhajoba
-
Upload
pavel-kratky -
Category
Documents
-
view
634 -
download
1
Transcript of IRP Redcat Obhajoba
Tým RedCat
Řízení projektů informačních systémů
Project Management - Best Practices for IT Professionals
Obsah prezentace● Představení týmu
● Server Assembla
● Komunikace v rámci týmu
● Plán projektu
● Konfigurační řízení
● Změnové řízení
● Rizika
● Realizace zadání
● Výsledné zhodnocení
Představení týmu•Pavel Krátký - vedoucí, plán projektu, ukončení projektu, schůzky
•Černý Petr - změnové řízení
•Homola Petr - obstarání offline elektronické podoby knihy, překlad obrázků
•Karlík Ondřej - korektury, revize textů
•Kočíř Pavel - formální kompletace výsledného produktu
•Kovář Jan - konfigurační řízení
•Kozel Michal - překlad obrázků
•Malina Jiří - plán projektu
•Matějíček Jiří - správce výsledného produktu jako dokumentu, formální kompletace
•Švec Michal - zástupce vedoucího, štábní kultura (Assembla), plán
projektu, manažer prezentace
•Ondřej Kroupa - prezentace projektu
Server Assemblawww.assembla.com
● Server pro týmovou kolaboraci
● Služby
●svn/git
●Trac
●Wiki
●Správa souborů
●Milníky
●Chat/Zasílání zpráv
●Evidence času
●a další..
Assembla: Wiki stránky
Assembla: Soubory
Assembla: Sledování docházky
Konfigurační řízení
●Softwarové vybavení
●Verzování
●Požadavky na změny
●Štábní kultura
Softwarové vybavení
●Textový procesor – OpenOffice Writer
●Tvorba prezentací – OpenOffice Impress
●Sráva plánu projektu – MS Project
●www prohlížeč – přístup k serveru Assembla
Verzování
●OpenOffice Writer – Verzování v rámci
dokumentu
●SVN – Dostupné i z www prohlížeče a umístěno
na serveru Assembla
Štábní kultura●Pomocné dokumenty
●Konečný produt
●Tým
●Komunikace
●Schůzky
●Hierarchie řízení
Komunikace v rámci teamu
●Instant Messenger
●Assembla
●Wiki
●Soubory a svn
●Milníky
●Zprávy
●Sledování docházky
●Týmové schůzky
Assembla: svn
Plán projektu
- Z počátku funkce Milestones – milníky na serveru Assembla
- Následně MS Project – kompletní detailní plán
- Plány etap – samostatné dokumenty vypracované manažery fází
Plán projektu - milestones
Plán projektu – MS Project
Plán projektu – MS Project
Změnové řízení
●Odpovědný pracovník:
●Petr Černý
●Průběh změnového řízení:
1.Analýza stávajícího průběhu činností na
projektu
2.Návrh potencionálních změn v řízení
3.Konzultace a schvalování změn s
4.Zavedení změn v řízení
Změnové řízení – provedené
změny
●V jmenování funkcí a přidělování odpovědností
●V rozsahu výsledného textu
●Ve vnitřních termínech na překlad textu
●Ve verzování dokumentů
●Překlad obrázků zdrojového textu
Rizika
● Organizační rizika
– Nizká spoluúčast uživatele při vývoji
– Velikost týmu a jeho vzájemná spolupráce
● Plánovací rizika
– Nestanovení konečných termínů
– Složité závislosti mezi úkoly
– Prodlužování stanovených konečných termínů
Rizika
● Technická rizika
– Nejasně definované požadavky
– Ztráta dat
● Věcného rámce
– Nekompletní specifikace rozsahu projektu
● Extérní závislosti
– Překryv rozsahu s jinými projekty
– Projekt neodpovídá představám zákazníka
Zpracování textu – kniha a
rozdělení● Zadání překladu●Titul knihy: Project Mangement
●Autor: Richard Murch
●Rok vydání: 2001
●Počet stran: 247
● Rozdělení překladu v týmu●Každý 22 stran
●Elektronická verze knihy – Safari
Zpracování textu – formát a
odevzdání částí
● Sjednocené formátování●Šablona
● Forma odevzdání částí●SVN
●Složky – textová část, obrázky
●Využítí funkce revizí
Zpracování textu – kompletace
● Kompletace textových částí
● Dodatečný překlad obrázků – Michal Kozel●Změnové řízení
● Vložení obrázků – Pavel Kočíř
● Revize textu – Ondřej Karlík
● Konečné úpravy
Zpracování textu – výsledek,
zhodnocení
● Zhodnocení●Doba trvání – 2 – 3 týdny
●Problémy – formátování, koordinace práce na jednom
dokumentu
Výsledné zhodnocení
- Komplexní zkušenost s řízením projektu,
specializovanými nástroji, týmovou spoluprací,
administrativou projektu, ..
- Získání představy a zkušeností pro reálnou praxi
- Včasně a dobře naplánováno – hladký průběh
- Komplikace – nedodržení termínů, prodloužení práce
→ vyřešilo změnové řízení, časové rezervy v plánu