Ipatinga gp03-pmo-grupo estrategium
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PROJETCT OFFICE E PROJETCT OFFICE E NIVEL DE MATURIDADENIVEL DE MATURIDADE
Professor: Marco Antônio CoghiCidade: Ipatinga
Turma: GP03Nome da equipe: Estrategium
EstrategiumEstrategium
Alice Gomes Miranda
Carlos Andre Ruy Carneiro
Carmos Antônio Gandra
Geovania Costa de Araujo
Henrique Lacerda Eleuterio
Tarcísio Carvalho Fonseca
Objetivo da Objetivo da EstrategiumEstrategium
Desenvolver um portfólio para o presidente do país Lisarb.
Objetivo do Planejamento EstratObjetivo do Planejamento Estratéégicogico
Aliança por um Lisarb mais justo.
Por quê desse Objetivo?Por quê desse Objetivo?
Porque 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país e de uma justiça pública mais justa.
IdentificaIdentificaççãoão
Projetos Identificados Correspondência aos Objetivos do Planejamento Estratégico
1 Transparência Aliança por um Lisarb mais Justo
2 Tolerancia zero Combate a Corrupção
3 Arte e cultura Cultura e Fortalecimento da Diversidade
4 Compreensão Cultura e Fortalecimento da Diversidade
5 Integrando Cultura e Fortalecimento da Diversidade
6 Economia auto sustentável Economia Para uma Sociedade Sustentável
7 Economia verde Economia Para uma Sociedade Sustentável
8 Educação para o futuro Educação para Sociedade e Conheciemento
9 ParticipaçAÇÃO Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores
10 De olho no futuro Política Externa para o Século 21
11 Fronteiras Política Externa para o Século 21
12 Pacificação Política Externa para o Século 21
13 Casulo Proteção Social
14 Mente Limpa Proteção Social
15 Todos por todos Proteção Social
16 Descanso merecido Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
17 Qualitar Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
CategorizaCategorizaççãoão
Categoria: Por tempo de implantação do projeto3 tipos: curto prazo (2 anos); médio prazo (4 anos) e longo prazo (8 anos)
Porque: Pelo fato dos objetivos do planejamento estratégico serem muitos (9), a Estrategium acredita que a categorização por tempo de implantação seja importante para que o presidente do país possa explicar para toda a população quando os mesmos devem ser implantados e quais serão implantado no seu mandato de governo.
CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS
Curto Prazo (2 anos) Médio Prazo (4 anos) Longo Prazo (6 anos)
Arte e cultura Tolerancia zero Compreensão
Transparência Casulo De olho no futuro
ParticipaçAÇÃO Qualitar Descanso merecido
Mente Limpa Todos por todos Economia auto sustentável
Compreensão Pacificação Economia verde
Educação para o futuro
Fronteiras
Integrando
AvaliaAvaliaççãoãoCritérios Avaliados: Custo, Benefício e Alcance
Por que desses critérios: Para atender as expectativas da população é necessário o máximo de beneficio, com menor custo e maior alcance.Por que desses pesos: O alcance é o principal objetivo, por isso seu peso é maior.
SeleSeleçção e Priorizaão e PriorizaççãoãoForam escolhidos os projetos que possuem valor maior ou igual a 8. Projetos cujas notas estão circundadas em vermelho.A prioridade de execução dos projetos foi baseada no valor. Quanto maior o valor, maior a prioridade. No caso, de empate, o projeto de menor tempo de implantação é priorizado.
BalanceamentoBalanceamentoO balanceamento foi baseado na somatória dos critérios (custo, benefício, alcance) que tiveram maior nota total descrita no slide anterior. Quanto maior a nota e o menor tempo de implantação do projeto, maior a prioridade.
RanqueamentoRanqueamento do do PortifPortifóóliolio
Projetos CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE Total Tempo de implantação (anos)
Ranqueamento*
30% 30% 40%
Transparência 7 10 10 9,1 2 1
ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2
Qualitar 6 9 9 8,1 4 3
Arte e cultura 8 8 8 8 2 4
Integrando 8 8 8 8 6 5
Pacificação 3 10 9 7,5 4 6
Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7
Economia verde 3 10 9 7,5 6 8
Compreensão 9 6 7 7,3 2 9
Casulo 1 10 10 7,3 4 10
Educação para o futuro 1 10 10 7,3 6 11
Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12
Economia auto sustentável 2 9 8 6,5 6 13
Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14
De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15
Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16
Descanso merecido 1 7 6 4,8 6 17
O ranqueamento foi baseado no maior valor total e no menor tempo de implantação. Os projetos que serão realizado serão conforme descrito na seleção. Este são os projetos em verde. Caso haja disponibilidade de recursos serão realizados os em amarelo e, em seguida, os em vermelho.
ReadequaReadequaçção do ão do PortfPortfóóliolioComo o ranqueamento anterior foi baseado no maior valor total e no menor tempo de implantação, verificou-se que os projetos com notas maiores que 8 são somente 5. Estes 5 atende a 4 objetivos estratégico. Com base nisso, a Estrategiumadequou o ranqueamento de forma a colocar 5 projetos que atendem 5 objetivos VISANDO ter mais objetivos sendo atingidos. Assim, a tabela anterior mudou conforme mostrado as figuras abaixo. Na tabela antiga, antes da readequação, verifica-se que objetivo estratégico “Cultura e fortalecimento da diversidade”aparece 2 vezes nos 5 primeiros projetos ranqueados. Já na nova tabela, não aparece mais.
Projetos
CUSTO BENEFÍCIO ALCANCE
Total
Tempo de
implantação (anos)
Ranqueamento* Objetivos Estratégicos
30% 30% 40%
Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais JustoParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Política Cidadã Baseada em Princípios e ValoresQualitar 6 9 9 8,1 4 3 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os LisarbeanosArte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da DiversidadeIntegrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da DiversidadePacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção SocialEconomia verde 3 10 9 7,5 6 8 Economia Para uma Sociedade SustentávelCompreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da DiversidadeCasulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção SocialEducação para o futuro
1 10 10 7,3 6 11 Educação para Sociedade e Conheciemento
Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a CorrupçãoEconomia auto sustentável
2 9 8 6,5 6 13 Economia Para uma Sociedade Sustentável
Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21De olho no futuro 6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção SocialDescanso merecido 1 7 6 4,8 6 17 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
Antes da readequação
ReadequaReadequaçção do ão do PortfPortfóóliolio
Tabela readequada
ProjetosCUSTO BENEFÍCIO
ALCANCE Total
Tempo de implantação (anos)
Ranqueamento* Objetivos Estratégicos
30% 30% 40%Transparência 7 10 10 9,1 2 1 Aliança por um Lisarb mais Justo
ParticipaçAÇÃO 10 7 9 8,7 2 2 Política Cidadã Baseada em Princípios e Valores
Qualitar 6 9 9 8,1 4 3 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
Arte e cultura 8 8 8 8 2 4 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Pacificação 3 10 9 7,5 4 6 Política Externa para o Século 21
Integrando 8 8 8 8 6 5 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Todos por todos 8 9 6 7,5 4 7 Proteção Social
Economia verde 3 10 9 7,5 6 8 Economia Para uma Sociedade Sustentável
Compreensão 9 6 7 7,3 2 9 Cultura e Fortalecimento da Diversidade
Casulo 1 10 10 7,3 4 10 Proteção SocialEducação para o futuro
1 10 10 7,3 6 11 Educação para Sociedade e Conheciemento
Tolerancia zero 2 10 9 7,2 4 12 Combate a CorrupçãoEconomia auto sustentável
2 9 8 6,5 6 13 Economia Para uma Sociedade Sustentável
Fronteiras 7 6 6 6,3 6 14 Política Externa para o Século 21De olho no futuro
6 7 6 6,3 6 15 Política Externa para o Século 21
Mente Limpa 5 8 3 5,1 2 16 Proteção SocialDescanso merecido
1 7 6 4,8 6 17 Qualidade de Vida e Segurança para Todos os Lisarbeanos
Visualizar todo o trabalhoVisualizar todo o trabalho
O desenvolvimento do trabalho englobou sete processos:
� Identificação;
�Categorização;
�Avaliação;
�Seleção;
�Priorização;
�Balanceamento e
�Autorização.
Qual o resultado obtidoQual o resultado obtido
Buscando atendimento aos objetivos estratégicos, ao final do trabalho, foram selecionados 5 projetos a serem implementados.
BenefBenefíícios do PMO a ser implantadocios do PMO a ser implantado
Criar visão de conjunto na administração do país e melhorar o fluxo de comunicação entre os diversos níveis ( presidente, governadores e prefeitos).
Foco adotado Foco adotado -- JustificarJustificar
1) Comunicação: Como envolve diversos níveis e em várias regiões, é necessário boa gestão de comunicação;
2) Gerenciamento de Recursos: Como a população quer um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do país énecessário fazer um gerenciamento dos recursos públicos a serem aplicados nos projetos.
FunFunçção adotada ão adotada -- JustificarJustificar
A função integração com o negócio, porque ela está no nível hierárquico 3, atuando junto ao presidente na implantação dos objetivos estratégicos.
Modelo adotado Modelo adotado -- JustificarJustificar
Modelo Pool de recursos, porque o PMO seráo responsável pela contratação dos gerentes e a sua designação para os diversos tipos de projetos.
NNíível hiervel hieráárquico adotado rquico adotado -- JustificarJustificar
PMO – Nível 3, porque será um PMO estratégico, visando a organização como um todo.
Profissionais envolvidos Profissionais envolvidos -- JustificarJustificar
�Engenheiros;�Profissionais da área da saúde;�Profissionais da área da comunicação;�Profissionais da área da educação;�Profissionais da área de tecnologia da informação e gestão do conhecimento.
Porque: Para o desenvolvimento dos projetos selecionados há necessidade destes profissionais listados acima.
Etapas de implementaEtapas de implementaçção ão -- JustificarJustificar
�Preparação da Comunicação;
�Planejamento e Orçamento;
�Preparação de infraestrutura e pessoal;
�Implantação piloto em uma cidade de médio porte;
�Roll Out.
MMéétricas de sucesso adotadas tricas de sucesso adotadas --JustificarJustificar
�Cumprimento do cronograma;�Cumprimento do orçamento planejamento e �Quantidade de pessoas beneficiadas.
Justificativa: as métricas acima estão alinhadas com os objetivos da população e com os critérios adotados na avaliação dos projetos.