＜資料＞独立行政法人等別内訳表...資料1 法人文書ファイル等の保有数等...

（法人文書の管理の状況）

＜資料＞

独立行政法人等別内訳表

資料１法人文書ファイル等の保有数等

資料２保存期間が満了したときの措置（ﾚｺｰﾄﾞｽｹｼﾞｭｰﾙ）の設定状況

資料３移管又は廃棄等の状況

資料４保存期間の延長理由

資料５研修の実施状況

資料６点検の実施状況

資料７監査の実施状況

資料８紛失等の状況

資料９点検及び監査の実施状況（指摘事項及び改善等措置状況）

資料１　法人文書ファイル等の保有数等（総数、媒体の種別数、新規作成・取得数)（1/4）

55

奄美群島振興開発基金 496 496 0 0 99医薬基盤研究所 1,537 1,537 0 0 331医薬品医療機器総合機構 7,349 6,795 554 0 1,350宇宙航空研究開発機構 311,243 240,981 30,871 39,391 17,554海技教育機構 6,895 6,853 42 0 1,142海上技術安全研究所 922 877 45 0 178海洋研究開発機構 17,959 17,483 475 1 1,677科学技術振興機構 100,910 96,894 3,987 29 6,798家畜改良センター 12,865 12,835 30 0 1,582環境再生保全機構 6,828 6,787 35 6 584教員研修センター 553 553 0 0 96勤労者退職金共済機構 16,651 16,516 134 1 1,499空港周辺整備機構 1,101 993 108 0 141経済産業研究所 1,960 1,419 541 0 222建築研究所 2,116 1,989 127 0 289航海訓練所 3,672 3,516 156 0 329工業所有権情報・研修館 1,086 880 206 0 206航空大学校 2,494 2,460 34 0 376交通安全環境研究所 998 941 57 0 182高齢・障害・求職者雇用支援機構 168,770 166,403 2,360 7 22,333港湾空港技術研究所 915 904 11 0 94国際観光振興機構 3,839 3,212 622 5 386国際協力機構 231,532 231,532 0 0 27,195国際交流基金 29,261 29,191 66 4 2,804国際農林水産業研究センター 1,866 1,866 0 0 223国民生活センター 2,104 1,997 107 0 299国立印刷局 12,966 12,750 209 7 1,572国立科学博物館 3,893 3,878 15 0 508国立環境研究所 2,250 2,250 0 0 393国立がん研究センター 8,367 8,002 365 0 1,858国立健康・栄養研究所 335 327 8 0 66国立高等専門学校機構 142,368 138,092 4,274 2 17,451国立公文書館 1,505 1,429 76 0 263国立国際医療研究センター 2,031 1,873 158 0 508国立重度知的障害者総合施設のぞみの園 844 839 5 0 206国立循環器病研究センター 1,396 1,313 83 0 469国立女性教育会館 1,331 1,185 146 0 177国立成育医療研究センター 1,169 1,019 150 0 381国立青少年教育振興機構 25,677 25,582 94 1 3,682国立精神・神経医療研究センター 853 837 16 0 209国立大学財務・経営センター 514 491 23 0 43国立長寿医療研究センター 992 904 88 0 226国立特別支援教育総合研究所 2,123 2,081 40 2 258国立美術館 6,218 6,204 14 0 695国立病院機構 127,050 122,535 4,260 255 25,579国立文化財機構 12,894 12,622 148 124 1,060産業技術総合研究所 112,252 111,428 824 0 11,046自動車検査独立行政法人 23,731 18,567 5,164 0 4,441自動車事故対策機構 15,547 15,405 112 30 2,598住宅金融支援機構 15,959 15,732 224 3 1,876種苗管理センター 7,366 6,773 593 0 701酒類総合研究所 978 967 11 0 176

（単位：ファイル）

独立行政法人等法人文書ファイル等

平成25年度新規作成・取得法人文書ファイル

数

紙媒体その他の媒

体

媒体の種別

電子媒体


56




数


体

媒体の種別

電子媒体

情報処理推進機構 27,302 2,181 25,121 0 4,292情報通信研究機構 32,312 32,122 182 8 2,531新エネルギー・産業技術総合開発機構 32,198 32,010 188 0 2,731森林総合研究所 85,948 85,945 3 0 7,084水産総合研究センター 9,557 9,247 310 0 1,305水産大学校 1,762 1,762 0 0 288製品評価技術基盤機構 8,047 7,634 413 0 858石油天然ガス・金属鉱物資源機構 33,718 30,912 2,806 0 2,034造幣局 4,508 4,469 39 0 203大学入試センター 3,980 3,961 19 0 437大学評価・学位授与機構 2,597 2,552 45 0 442中小企業基盤整備機構 200,770 200,770 0 0 24,999駐留軍等労働者労務管理機構 5,287 4,891 396 0 867鉄道建設・運輸施設整備支援機構 40,364 39,969 370 25 4,161電子航法研究所 842 818 24 0 134統計センター 1,956 1,632 324 0 360都市再生機構 1,383,139 1,352,483 30,656 0 90,340土木研究所 11,480 10,759 721 0 1,669日本学術振興会 8,196 8,108 88 0 960日本学生支援機構 10,541 6,926 3,615 0 1,712日本芸術文化振興会 9,417 9,068 298 51 385日本原子力研究開発機構 78,628 76,935 1,640 53 11,781日本高速道路保有・債務返済機構 828 804 24 0 120日本スポーツ振興センター 11,434 11,171 263 0 1,254日本万国博覧会記念機構 3,833 3,790 42 1 553日本貿易振興機構 37,280 35,601 1,548 131 5,403日本貿易保険 32,734 32,734 0 0 5,499年金積立金管理運用独立行政法人 1,041 886 155 0 215年金・健康保険福祉施設整理機構 8,155 8,155 0 0 114農業環境技術研究所 1,835 1,798 37 0 186農業者年金基金 3,519 2,780 28 711 350農業生物資源研究所 1,763 1,710 53 0 271農業･食品産業技術総合研究機構 23,754 23,544 210 0 4,244農畜産業振興機構 6,879 6,879 0 0 707農林漁業信用基金 1,386 1,358 28 0 271農林水産消費安全技術センター 51,969 51,891 78 0 991福祉医療機構 82,072 80,500 1,566 6 4,513物質・材料研究機構 24,331 24,099 232 0 2,909防災科学技術研究所 12,197 12,166 31 0 1,200放射線医学総合研究所 9,184 9,177 7 0 945北方領土問題対策協会 1,054 1,054 0 0 117水資源機構 284,804 249,944 26,949 7,911 8,486郵便貯金・簡易生命保険管理機構 18,335 17,008 19 1,308 1,319理化学研究所 17,449 16,646 790 13 1,994労働安全衛生総合研究所 1,145 1,111 34 0 184労働者健康福祉機構 133,684 132,327 1,327 30 15,700労働政策研究・研修機構 2,348 2,329 19 0 296北海道大学 49,843 48,716 1,124 3 7,269北海道教育大学 24,653 24,452 191 10 2,821室蘭工業大学 4,804 4,720 83 1 729小樽商科大学 2,563 2,531 32 0 390帯広畜産大学 5,167 4,855 310 2 700


57




数


体

媒体の種別

電子媒体

旭川医科大学 5,705 5,568 136 1 652北見工業大学 5,208 5,139 68 1 614弘前大学 24,266 23,906 360 0 2,456岩手大学 8,184 8,167 17 0 1,127東北大学 41,593 41,145 440 8 4,616宮城教育大学 3,389 3,312 77 0 623秋田大学 18,729 18,693 36 0 2,725山形大学 11,027 11,026 1 0 1,648福島大学 7,720 7,569 151 0 931茨城大学 13,281 13,150 131 0 2,366筑波大学 112,496 112,496 0 0 6,493筑波技術大学 7,560 7,293 265 2 865宇都宮大学 6,829 6,721 108 0 895群馬大学 26,193 25,952 241 0 3,663埼玉大学 10,058 9,554 500 4 1,781千葉大学 19,131 18,817 296 18 2,378東京大学 98,678 97,271 1,295 112 7,888東京医科歯科大学 7,021 6,736 285 0 1,051東京外国語大学 6,751 6,742 9 0 906東京学芸大学 10,016 9,721 291 4 1,555東京農工大学 8,089 8,027 62 0 1,043東京芸術大学 8,288 8,278 5 5 741東京工業大学 20,445 17,965 2,480 0 3,830東京海洋大学 4,786 4,764 22 0 884お茶の水女子大学 4,121 4,062 59 0 561電気通信大学 3,814 3,673 141 0 586一橋大学 8,343 8,274 69 0 1,138横浜国立大学 11,991 11,812 179 0 1,619新潟大学 32,655 32,068 583 4 5,023長岡技術科学大学 5,725 5,430 295 0 976上越教育大学 7,351 7,335 16 0 535富山大学 27,877 27,679 194 4 4,118金沢大学 28,401 27,948 449 4 2,773福井大学 10,948 10,903 44 1 1,441山梨大学 11,514 9,905 1,597 12 1,836信州大学 13,110 12,467 642 1 1,983岐阜大学 14,066 13,872 175 19 1,937静岡大学 21,735 21,578 154 3 2,782浜松医科大学 5,481 5,359 122 0 708名古屋大学 65,284 65,228 29 27 8,922愛知教育大学 11,220 10,999 216 5 1,659名古屋工業大学 7,917 7,769 146 2 977豊橋技術科学大学 6,350 6,267 83 0 815三重大学 16,136 15,505 625 6 1,640滋賀大学 10,246 10,225 21 0 1,128滋賀医科大学 11,355 11,185 170 0 1,709京都大学 87,034 86,996 26 12 5,449京都教育大学 6,483 6,459 24 0 962京都工芸繊維大学 7,347 7,274 65 8 850大阪大学 77,498 74,791 2,686 21 11,577大阪教育大学 11,534 11,335 193 6 1,465兵庫教育大学 6,387 6,288 99 0 994


58




数


体

媒体の種別

電子媒体

神戸大学 22,409 22,087 322 0 2,918奈良教育大学 1,925 1,917 8 0 119奈良女子大学 6,111 6,064 47 0 825和歌山大学 10,020 9,976 44 0 1,237鳥取大学 13,049 12,835 214 0 2,117島根大学 23,123 22,604 518 1 3,947岡山大学 26,491 24,859 1,632 0 3,155広島大学 36,557 36,457 75 25 5,266山口大学 26,873 26,092 776 5 3,377徳島大学 20,768 19,668 1,100 0 3,452鳴門教育大学 8,194 8,031 151 12 1,043香川大学 11,344 11,311 28 5 1,699愛媛大学 12,027 11,867 160 0 1,325高知大学 18,449 17,703 447 299 2,734福岡教育大学 7,554 7,539 15 0 1,548九州大学 48,587 47,825 762 0 5,743九州工業大学 6,716 6,284 432 0 803佐賀大学 13,109 13,050 59 0 2,073長崎大学 31,917 31,426 470 21 5,042熊本大学 17,414 15,050 2,241 123 3,130大分大学 16,745 16,428 317 0 2,761宮崎大学 15,885 15,364 510 11 1,519鹿児島大学 22,792 22,543 249 0 2,971鹿屋体育大学 3,241 3,187 54 0 264琉球大学 12,173 12,052 121 0 1,325政策研究大学院大学 1,877 1,652 225 0 399総合研究大学院大学 8,968 8,961 7 0 351北陸先端科学技術大学院大学 5,189 5,036 129 24 711奈良先端科学技術大学院大学 6,159 5,771 388 0 916人間文化研究機構 11,804 11,558 246 0 1,793自然科学研究機構 14,473 13,962 282 229 1,893高エネルギー加速器研究機構 3,939 3,909 26 4 460情報・システム研究機構 8,818 8,451 367 0 940沖縄科学技術大学院大学学園 2,735 2,451 284 0 235沖縄振興開発金融公庫 12,757 12,713 44 0 2,988株式会社国際協力銀行 52,469 52,469 0 0 7,659株式会社日本政策金融公庫 30,862 28,580 2,249 33 6,846新関西国際空港株式会社 2,713 2,361 352 0 97日本私立学校振興・共済事業団 1,818 1,817 1 0 198日本中央競馬会 50,451 50,254 124 73 9,718日本年金機構 337,490 304,956 32,500 34 78,238放送大学学園 18,581 18,512 69 0 2,839原子力損害賠償支援機構 176 173 3 0 63日本銀行 161,843 154,847 2,880 4,116 30,165農水産業協同組合貯金保険機構 644 644 0 0 95預金保険機構 4,220 4,194 25 1 683日本司法支援センター 23,981 23,929 52 0 5,849

計 6,531,929 6,249,002 227,489 55,438 725,157

資料２　保存期間が満了したときの措置（ﾚｺｰﾄﾞｽｹｼﾞｭｰﾙ）の設定状況(1/4)

59

奄美群島振興開発基金 496 496 0 496 0医薬基盤研究所 1,537 1,537 0 1,537 0医薬品医療機器総合機構 7,349 7,349 29 7,320 0宇宙航空研究開発機構 311,243 84,707 915 83,792 226,536海技教育機構 6,895 6,895 0 6,895 0海上技術安全研究所 922 922 0 922 0海洋研究開発機構 17,959 17,959 0 17,959 0科学技術振興機構 100,910 100,910 267 100,643 0家畜改良センター 12,865 12,865 0 12,865 0環境再生保全機構 6,828 6,828 0 6,828 0教員研修センター 553 553 0 553 0勤労者退職金共済機構 16,651 16,651 0 16,651 0空港周辺整備機構 1,101 1,101 6 1,095 0経済産業研究所 1,960 1,174 4 1,170 786建築研究所 2,116 2,116 0 2,116 0航海訓練所 3,672 3,672 0 3,672 0工業所有権情報・研修館 1,086 1,086 0 1,086 0航空大学校 2,494 2,494 0 2,494 0交通安全環境研究所 998 998 0 998 0高齢・障害・求職者雇用支援機構 168,770 168,770 0 168,770 0港湾空港技術研究所 915 915 0 915 0国際観光振興機構 3,839 3,839 0 3,839 0国際協力機構 231,532 231,532 0 231,532 0国際交流基金 29,261 28,891 57 28,834 370国際農林水産業研究センター 1,866 1,866 12 1,854 0国民生活センター 2,104 2,104 0 2,104 0国立印刷局 12,966 12,966 0 12,966 0国立科学博物館 3,893 3,893 670 3,223 0国立環境研究所 2,250 2,250 13 2,237 0国立がん研究センター 8,367 8,359 22 8,337 8国立健康・栄養研究所 335 335 0 335 0国立高等専門学校機構 142,368 142,368 26 142,342 0国立公文書館 1,505 1,505 123 1,382 0国立国際医療研究センター 2,031 2,016 0 2,016 15国立重度知的障害者総合施設のぞみの園 844 844 0 844 0国立循環器病研究センター 1,396 1,396 0 1,396 0国立女性教育会館 1,331 1,115 0 1,115 216国立成育医療研究センター 1,169 1,169 0 1,169 0国立青少年教育振興機構 25,677 25,677 0 25,677 0国立精神・神経医療研究センター 853 853 0 853 0国立大学財務・経営センター 514 514 1 513 0国立長寿医療研究センター 992 992 0 992 0国立特別支援教育総合研究所 2,123 2,123 0 2,123 0国立美術館 6,218 6,218 0 6,218 0国立病院機構 127,050 127,050 0 127,050 0国立文化財機構 12,894 12,894 0 12,894 0産業技術総合研究所 112,252 112,252 14 112,238 0自動車検査独立行政法人 23,731 23,731 0 23,731 0自動車事故対策機構 15,547 15,547 0 15,547 0住宅金融支援機構 15,959 15,959 0 15,959 0種苗管理センター 7,366 7,366 0 7,366 0酒類総合研究所 978 973 36 937 5


数設定済み


保存期間満了時の措置の設定状況

未設定区分

移管廃棄


60


数設定済み



未設定区分

移管廃棄

情報処理推進機構 27,302 27,302 5 27,297 0情報通信研究機構 32,312 32,312 0 32,312 0新エネルギー・産業技術総合開発機構 32,198 32,198 0 32,198 0森林総合研究所 85,948 85,948 13 85,935 0水産総合研究センター 9,557 9,557 0 9,557 0水産大学校 1,762 1,762 0 1,762 0製品評価技術基盤機構 8,047 8,047 0 8,047 0石油天然ガス・金属鉱物資源機構 33,718 33,718 0 33,718 0造幣局 4,508 4,508 0 4,508 0大学入試センター 3,980 3,980 0 3,980 0大学評価・学位授与機構 2,597 2,597 7 2,590 0中小企業基盤整備機構 200,770 200,770 0 200,770 0駐留軍等労働者労務管理機構 5,287 5,287 0 5,287 0鉄道建設・運輸施設整備支援機構 40,364 40,364 137 40,227 0電子航法研究所 842 842 51 791 0統計センター 1,956 1,956 0 1,956 0都市再生機構 1,383,139 1,383,139 1,096 1,382,043 0土木研究所 11,480 11,479 8 11,471 1日本学術振興会 8,196 8,196 0 8,196 0日本学生支援機構 10,541 10,532 0 10,532 9日本芸術文化振興会 9,417 9,417 0 9,417 0日本原子力研究開発機構 78,628 78,628 8,428 70,200 0日本高速道路保有・債務返済機構 828 828 12 816 0日本スポーツ振興センター 11,434 11,434 0 11,434 0日本万国博覧会記念機構 3,833 3,833 0 3,833 0日本貿易振興機構 37,280 37,280 12 37,268 0日本貿易保険 32,734 32,734 0 32,734 0年金積立金管理運用独立行政法人 1,041 1,041 0 1,041 0年金・健康保険福祉施設整理機構 8,155 8,155 0 8,155 0農業環境技術研究所 1,835 1,835 0 1,835 0農業者年金基金 3,519 3,519 0 3,519 0農業生物資源研究所 1,763 1,763 0 1,763 0農業･食品産業技術総合研究機構 23,754 23,754 0 23,754 0農畜産業振興機構 6,879 6,879 0 6,879 0農林漁業信用基金 1,386 1,386 0 1,386 0農林水産消費安全技術センター 51,969 51,969 19 51,950 0福祉医療機構 82,072 82,072 48 82,024 0物質・材料研究機構 24,331 24,331 257 24,074 0防災科学技術研究所 12,197 12,197 17 12,180 0放射線医学総合研究所 9,184 9,184 0 9,184 0北方領土問題対策協会 1,054 1,054 0 1,054 0水資源機構 284,804 284,804 252 284,552 0郵便貯金・簡易生命保険管理機構 18,335 18,335 60 18,275 0理化学研究所 17,449 17,449 373 17,076 0労働安全衛生総合研究所 1,145 1,145 0 1,145 0労働者健康福祉機構 133,684 133,684 0 133,684 0労働政策研究・研修機構 2,348 2,348 0 2,348 0北海道大学 49,843 49,843 0 49,843 0北海道教育大学 24,653 24,653 0 24,653 0室蘭工業大学 4,804 4,804 0 4,804 0小樽商科大学 2,563 2,563 31 2,532 0帯広畜産大学 5,167 5,167 3 5,164 0


61


数設定済み



未設定区分

移管廃棄

旭川医科大学 5,705 5,705 0 5,705 0北見工業大学 5,208 5,208 0 5,208 0弘前大学 24,266 24,266 0 24,266 0岩手大学 8,184 8,184 10 8,174 0東北大学 41,593 8,763 459 8,304 32,830宮城教育大学 3,389 3,389 28 3,361 0秋田大学 18,729 18,729 0 18,729 0山形大学 11,027 11,027 0 11,027 0福島大学 7,720 7,639 5 7,634 81茨城大学 13,281 13,281 9 13,272 0筑波大学 112,496 0 0 0 112,496筑波技術大学 7,560 7,560 78 7,482 0宇都宮大学 6,829 6,829 0 6,829 0群馬大学 26,193 26,193 5 26,188 0埼玉大学 10,058 10,058 1 10,057 0千葉大学 19,131 18,598 0 18,598 533東京大学 98,678 97,049 33 97,016 1,629東京医科歯科大学 7,021 7,021 0 7,021 0東京外国語大学 6,751 6,751 0 6,751 0東京学芸大学 10,016 10,016 0 10,016 0東京農工大学 8,089 8,089 0 8,089 0東京芸術大学 8,288 8,288 0 8,288 0東京工業大学 20,445 20,445 235 20,210 0東京海洋大学 4,786 4,786 0 4,786 0お茶の水女子大学 4,121 3,848 0 3,848 273電気通信大学 3,814 3,503 0 3,503 311一橋大学 8,343 8,343 0 8,343 0横浜国立大学 11,991 11,991 0 11,991 0新潟大学 32,655 32,653 9 32,644 2長岡技術科学大学 5,725 5,725 2 5,723 0上越教育大学 7,351 7,351 0 7,351 0富山大学 27,877 27,877 355 27,522 0金沢大学 28,401 28,401 0 28,401 0福井大学 10,948 10,948 652 10,296 0山梨大学 11,514 11,206 0 11,206 308信州大学 13,110 13,110 0 13,110 0岐阜大学 14,066 14,066 0 14,066 0静岡大学 21,735 21,735 0 21,735 0浜松医科大学 5,481 5,481 0 5,481 0名古屋大学 65,284 65,284 15,205 50,079 0愛知教育大学 11,220 11,220 12 11,208 0名古屋工業大学 7,917 7,917 0 7,917 0豊橋技術科学大学 6,350 6,350 60 6,290 0三重大学 16,136 16,136 0 16,136 0滋賀大学 10,246 10,243 1,756 8,487 3滋賀医科大学 11,355 11,355 76 11,279 0京都大学 87,034 87,034 76,707 10,327 0京都教育大学 6,483 6,477 102 6,375 6京都工芸繊維大学 7,347 7,347 198 7,149 0大阪大学 77,498 77,498 19,544 57,954 0大阪教育大学 11,534 11,534 0 11,534 0兵庫教育大学 6,387 6,387 0 6,387 0


62


数設定済み



未設定区分

移管廃棄

神戸大学 22,409 19,348 3,156 16,192 3,061奈良教育大学 1,925 1,925 0 1,925 0奈良女子大学 6,111 84 0 84 6,027和歌山大学 10,020 10,020 0 10,020 0鳥取大学 13,049 11,662 0 11,662 1,387島根大学 23,123 21,499 0 21,499 1,624岡山大学 26,491 26,491 15 26,476 0広島大学 36,557 36,557 19,003 17,554 0山口大学 26,873 26,873 0 26,873 0徳島大学 20,768 20,768 153 20,615 0鳴門教育大学 8,194 8,194 14 8,180 0香川大学 11,344 11,344 105 11,239 0愛媛大学 12,027 12,027 0 12,027 0高知大学 18,449 18,449 0 18,449 0福岡教育大学 7,554 7,554 5 7,549 0九州大学 48,587 16,644 413 16,231 31,943九州工業大学 6,716 6,716 244 6,472 0佐賀大学 13,109 13,109 0 13,109 0長崎大学 31,917 31,917 0 31,917 0熊本大学 17,414 17,414 0 17,414 0大分大学 16,745 16,014 0 16,014 731宮崎大学 15,885 15,885 1 15,884 0鹿児島大学 22,792 16,114 0 16,114 6,678鹿屋体育大学 3,241 3,241 0 3,241 0琉球大学 12,173 12,173 0 12,173 0政策研究大学院大学 1,877 1,877 0 1,877 0総合研究大学院大学 8,968 8,968 114 8,854 0北陸先端科学技術大学院大学 5,189 5,189 145 5,044 0奈良先端科学技術大学院大学 6,159 6,159 0 6,159 0人間文化研究機構 11,804 11,804 2 11,802 0自然科学研究機構 14,473 14,473 1,096 13,377 0高エネルギー加速器研究機構 3,939 3,939 0 3,939 0情報・システム研究機構 8,818 8,818 0 8,818 0沖縄科学技術大学院大学学園 2,735 2,735 1 2,734 0沖縄振興開発金融公庫 12,757 12,757 0 12,757 0株式会社国際協力銀行 52,469 52,469 0 52,469 0株式会社日本政策金融公庫 30,862 30,862 0 30,862 0新関西国際空港株式会社 2,713 2,713 521 2,192 0日本私立学校振興・共済事業団 1,818 1,818 0 1,818 0日本中央競馬会 50,451 50,451 5 50,446 0日本年金機構 337,490 0 0 0 337,490放送大学学園 18,581 18,581 0 18,581 0原子力損害賠償支援機構 176 176 0 176 0日本銀行 161,843 161,843 36,837 125,006 0農水産業協同組合貯金保険機構 644 644 35 609 0預金保険機構 4,220 4,220 242 3,978 0日本司法支援センター 23,981 23,981 10,862 13,119 0

計 6,531,929 5,766,570 201,534 5,565,036 765,359

資料３　移管又は廃棄等の状況(1/4)

63

奄美群島振興開発基金 84 0 84 0医薬基盤研究所 336 0 336 0医薬品医療機器総合機構 536 0 494 42宇宙航空研究開発機構 23,231 0 8,083 15,148海技教育機構 1,248 0 1,248 0海上技術安全研究所 216 0 216 0海洋研究開発機構 1,506 0 1,366 140科学技術振興機構 7,008 1 6,053 954 ○家畜改良センター 1,644 0 1,644 0環境再生保全機構 1,856 0 588 1,268教員研修センター 100 0 100 0 勤労者退職金共済機構 1,432 0 1,265 167空港周辺整備機構 307 0 307 0経済産業研究所 1,366 0 1,233 133 建築研究所 260 0 260 0航海訓練所 311 0 311 0工業所有権情報・研修館 222 0 220 2航空大学校 384 0 384 0交通安全環境研究所 167 0 167 0高齢・障害・求職者雇用支援機構 38,045 0 37,630 415港湾空港技術研究所 23 0 6 17国際観光振興機構 333 0 321 12国際協力機構 34,533 0 29,260 5,273国際交流基金 5,673 0 2,244 3,429国際農林水産業研究センター 212 0 212 0国民生活センター 316 0 260 56国立印刷局 1,663 0 1,523 140国立科学博物館 478 0 478 0国立環境研究所 385 0 375 10国立がん研究センター 1,092 0 1,092 0国立健康・栄養研究所 136 0 136 0国立高等専門学校機構 25,941 0 25,670 271国立公文書館 224 0 94 130国立国際医療研究センター 459 0 459 0国立重度知的障害者総合施設のぞみの園 165 0 165 0国立循環器病研究センター 113 0 113 0国立女性教育会館 151 0 151 0国立成育医療研究センター 206 0 206 0国立青少年教育振興機構 3,524 0 3,524 0国立精神・神経医療研究センター 165 0 165 0国立大学財務・経営センター 13 0 13 0国立長寿医療研究センター 255 0 240 15国立特別支援教育総合研究所 311 0 311 0国立美術館 823 0 692 131国立病院機構 23,566 0 23,351 215 国立文化財機構 2,280 0 2,223 57産業技術総合研究所 10,843 0 10,673 170自動車検査独立行政法人 2,207 0 2,207 0自動車事故対策機構 2,697 0 2,694 3住宅金融支援機構 3,165 0 2,676 489種苗管理センター 755 0 755 0酒類総合研究所 142 0 142 0情報処理推進機構 7,053 1 6,391 661 ○情報通信研究機構 5,517 0 3,438 2,079


独立行政法人等

移管廃棄延長

保存期間が満了した法人文書ファイル等数


64



移管廃棄延長


新エネルギー・産業技術総合開発機構 5,501 0 4,315 1,186森林総合研究所 9,537 0 9,107 430水産総合研究センター 1,608 0 1,606 2水産大学校 249 0 249 0製品評価技術基盤機構 1,315 0 1,127 188石油天然ガス・金属鉱物資源機構 19,262 0 13,541 5,721造幣局 138 0 138 0大学入試センター 443 0 443 0大学評価・学位授与機構 363 0 362 1中小企業基盤整備機構 27,529 0 26,048 1,481駐留軍等労働者労務管理機構 1,778 0 1,767 11鉄道建設・運輸施設整備支援機構 9,750 0 9,445 305電子航法研究所 817 0 817 0統計センター 362 0 329 33都市再生機構 176,813 2 138,821 37,990 ○土木研究所 1,607 0 1,607 0日本学術振興会 1,205 0 864 341日本学生支援機構 2,308 0 2,307 1日本芸術文化振興会 1,104 0 680 424日本原子力研究開発機構 5,945 0 5,804 141日本高速道路保有・債務返済機構 275 0 248 27日本スポーツ振興センター 1,747 0 1,487 260日本万国博覧会記念機構 502 0 459 43日本貿易振興機構 8,778 0 6,152 2,626日本貿易保険 583 0 583 0年金積立金管理運用独立行政法人 302 0 298 4年金・健康保険福祉施設整理機構 17 0 17 0農業環境技術研究所 288 0 288 0農業者年金基金 318 0 289 29農業生物資源研究所 238 0 238 0農業･食品産業技術総合研究機構 4,056 0 3,913 143農畜産業振興機構 1,174 0 707 467農林漁業信用基金 144 0 129 15農林水産消費安全技術センター 8,772 0 8,743 29福祉医療機構 2,799 0 2,799 0物質・材料研究機構 2,800 0 2,800 0防災科学技術研究所 1,748 0 1,352 396放射線医学総合研究所 1,159 0 1,159 0北方領土問題対策協会 374 0 259 115水資源機構 20,547 0 19,875 672郵便貯金・簡易生命保険管理機構 944 0 940 4理化学研究所 4,953 0 1,463 3,490労働安全衛生総合研究所 186 0 186 0労働者健康福祉機構 30,440 0 15,773 14,667労働政策研究・研修機構 414 0 364 50北海道大学 5,716 0 5,313 403北海道教育大学 2,865 0 2,865 0室蘭工業大学 643 0 643 0小樽商科大学 386 0 386 0帯広畜産大学 665 0 628 37旭川医科大学 482 0 476 6北見工業大学 653 0 637 16弘前大学 4,560 0 3,425 1,135岩手大学 1,194 0 1,194 0


65



移管廃棄延長


東北大学 4,409 68 4,231 110宮城教育大学 338 0 338 0秋田大学 2,790 0 2,778 12山形大学 1,422 0 1,422 0福島大学 4,764 0 4,645 119茨城大学 1,077 0 1,020 57筑波大学 9,974 0 0 9,974筑波技術大学 830 0 776 54宇都宮大学 734 0 734 0群馬大学 2,223 0 2,223 0埼玉大学 1,763 0 1,763 0千葉大学 2,286 0 2,275 11東京大学 17,077 0 16,881 196東京医科歯科大学 1,103 0 1,103 0東京外国語大学 1,580 0 1,580 0東京学芸大学 1,453 0 1,453 0東京農工大学 893 0 893 0東京芸術大学 767 0 574 193東京工業大学 2,862 0 2,820 42東京海洋大学 674 0 674 0お茶の水女子大学 1,384 0 911 473電気通信大学 492 0 492 0一橋大学 926 0 926 0横浜国立大学 1,152 0 1,115 37新潟大学 4,936 0 4,936 0長岡技術科学大学 2,459 0 2,459 0上越教育大学 596 0 596 0富山大学 2,584 0 2,572 12金沢大学 3,388 0 2,623 765福井大学 1,014 0 1,014 0山梨大学 1,394 0 1,394 0信州大学 1,140 0 1,135 5岐阜大学 1,855 0 1,849 6静岡大学 2,907 0 2,907 0浜松医科大学 533 0 533 0名古屋大学 6,431 394 5,811 226愛知教育大学 1,265 0 1,265 0名古屋工業大学 859 0 850 9豊橋技術科学大学 727 0 727 0三重大学 1,627 0 1,627 0滋賀大学 1,679 0 742 937滋賀医科大学 856 0 856 0京都大学 12,960 3,009 6,738 3,213京都教育大学 739 0 739 0京都工芸繊維大学 620 0 619 1大阪大学 16,328 2,954 10,535 2,839大阪教育大学 1,614 0 1,614 0兵庫教育大学 986 0 978 8神戸大学 2,225 448 1,642 135奈良教育大学 113 0 113 0奈良女子大学 817 0 817 0和歌山大学 1,007 27 980 0 ○鳥取大学 1,568 0 1,568 0島根大学 3,145 0 3,093 52


66



移管廃棄延長


岡山大学 3,812 0 3,621 191広島大学 4,674 900 2,745 1,029山口大学 3,241 0 3,226 15徳島大学 2,605 0 2,605 0鳴門教育大学 910 0 910 0香川大学 1,346 0 1,077 269愛媛大学 1,437 0 1,418 19高知大学 2,757 0 2,733 24福岡教育大学 1,235 0 1,230 5九州大学 5,142 36 5,072 34九州工業大学 1,077 0 1,077 0佐賀大学 1,790 0 1,790 0長崎大学 1,918 0 1,918 0熊本大学 2,334 0 2,196 138大分大学 4,497 0 4,419 78宮崎大学 842 0 728 114鹿児島大学 2,385 0 2,352 33鹿屋体育大学 1,290 0 1,290 0琉球大学 1,102 0 948 154政策研究大学院大学 113 0 113 0総合研究大学院大学 26 0 21 5北陸先端科学技術大学院大学 618 0 618 0奈良先端科学技術大学院大学 848 0 720 128人間文化研究機構 1,633 0 1,633 0自然科学研究機構 1,524 0 1,503 21高エネルギー加速器研究機構 382 0 382 0情報・システム研究機構 301 0 301 0沖縄科学技術大学院大学学園 87 0 87 0沖縄振興開発金融公庫 2,538 0 2,496 42株式会社国際協力銀行 10,377 0 7,018 3,359株式会社日本政策金融公庫 7,146 0 6,807 339新関西国際空港株式会社 940 0 635 305日本私立学校振興・共済事業団 168 0 143 25日本中央競馬会 8,196 0 7,979 217日本年金機構 22,235 0 2,666 19,569放送大学学園 3,875 0 3,783 92原子力損害賠償支援機構 0 0 0 0日本銀行 38,747 2,985 29,242 6,520農水産業協同組合貯金保険機構 113 0 113 0預金保険機構 585 0 437 148日本司法支援センター 6,757 0 6,757 0

計 886,982 10,825 719,482 156,675　（注）1.太字の独立行政法人等は、国立公文書館等が設置されている法人等である。　　　　2.欄外の○印は、国立公文書館へ移管されたファイル（31ファイル）である。

資料４　保存期間の延長理由(1/5)

67

　

災害等の緊急事態対応のため

国会関係用務に必要とするため

法令や内規の制定又は改廃用務に必要とするため

監査、検査、取締り用務に必要とするため

試験用務に必要とするため

契約、交渉、争訟用務に必要とするため

調査研究用務に必要とするため

人事管理用務に必要とするため

その他

奄美群島振興開発基金 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

医薬基盤研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

医薬品医療機器総合機構 42 0 0 0 0 0 42 0 0 0 0 0 0 0 0 42

宇宙航空研究開発機構 15,148 0 0 0 0 0 15,148 0 0 0 3,082 0 0 0 0 12,066

海技教育機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

海上技術安全研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

海洋研究開発機構 140 0 0 0 0 0 140 0 0 0 0 0 0 23 5 112

科学技術振興機構 954 120 120 0 0 0 834 0 0 3 0 0 0 194 49 588

家畜改良センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

環境再生保全機構 1,268 59 14 16 29 0 1,209 0 2 3 241 0 861 3 86 13

教員研修センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

勤労者退職金共済機構 167 0 0 0 0 0 167 0 0 0 0 0 0 0 0 167

空港周辺整備機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

経済産業研究所 133 0 0 0 0 0 133 0 0 0 5 0 4 95 4 25

建築研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

航海訓練所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

工業所有権情報・研修館 2 2 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

航空大学校 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

交通安全環境研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

高齢・障害・求職者雇用支援機構 415 0 0 0 0 0 415 2 1 5 0 0 0 0 0 407

港湾空港技術研究所 17 0 0 0 0 0 17 3 0 0 0 0 1 3 10 0

国際観光振興機構 12 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 0 0 12

国際協力機構 5,273 434 266 103 30 35 4,839 0 145 584 0 0 296 775 76 2,963

国際交流基金 3,429 0 0 0 0 0 3,429 0 0 0 0 0 0 0 0 3,429

国際農林水産業研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国民生活センター 56 0 0 0 0 0 56 0 0 0 40 2 0 0 14 0

国立印刷局 140 0 0 0 0 0 140 0 0 2 0 1 4 4 22 107

国立科学博物館 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立環境研究所 10 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 10 0

国立がん研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立健康・栄養研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立高等専門学校機構 271 0 0 0 0 0 271 0 0 0 4 144 34 22 1 66

国立公文書館 130 2 2 0 0 0 128 0 0 5 2 0 0 3 20 98

国立国際医療研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立重度知的障害者総合施設のぞみの園 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立循環器病研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立女性教育会館 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立成育医療研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立青少年教育振興機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立精神・神経医療研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立大学財務・経営センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立長寿医療研究センター 15 0 0 0 0 0 15 0 0 0 15 0 0 0 0 0

国立特別支援教育総合研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

国立美術館 131 0 0 0 0 0 131 0 0 0 0 0 0 0 0 131

国立病院機構 215 0 0 0 0 0 215 0 0 10 130 1 43 0 31 0

国立文化財機構 57 0 0 0 0 0 57 0 0 0 0 0 0 0 0 57

産業技術総合研究所 170 0 0 0 0 0 170 0 0 0 1 17 0 1 7 144

公文書管理法施行令９条１項に基づく延長



第１号に基づくもの（監査、検査等）

第２号に基づくもの（訴訟手続）

第３号に基づくもの（不服申立手続）

第４号に基づくもの（開示請求）

延長理由（複数回答あり）

公文書管理法施行令９条２項に基づく延長

保存期間を延長したファイル数


68

　









その他











自動車検査独立行政法人 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

自動車事故対策機構 3 0 0 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3

住宅金融支援機構 489 11 9 0 2 0 478 1 1 1 0 0 0 0 0 475

種苗管理センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

酒類総合研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

情報処理推進機構 661 0 0 0 0 0 661 0 0 0 0 0 0 0 0 661

情報通信研究機構 2,079 0 0 0 0 0 2,079 0 0 0 11 0 1,607 454 7 0

新エネルギー・産業技術総合開発機構 1,186 2 0 0 0 2 1,184 0 0 1 0 0 0 803 0 380

森林総合研究所 430 0 0 0 0 0 430 0 0 0 0 0 1 0 2 427

水産総合研究センター 2 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2

水産大学校 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

製品評価技術基盤機構 188 0 0 0 0 0 188 0 0 0 144 7 36 0 1 0

石油天然ガス・金属鉱物資源機構 5,721 0 0 0 0 0 5,721 87 0 9 1,254 0 2,560 1,736 73 2

造幣局 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

大学入試センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

大学評価・学位授与機構 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 0 0 0 0

中小企業基盤整備機構 1,481 0 0 0 0 0 1,481 0 17 49 46 0 1,138 6 225 0

駐留軍等労働者労務管理機構 11 0 0 0 0 0 11 0 0 11 0 0 0 0 0 0

鉄道建設・運輸施設整備支援機構 305 50 50 0 0 0 255 1 0 160 25 0 1 9 0 59

電子航法研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

統計センター 33 0 0 0 0 0 33 0 0 0 6 0 0 20 7 0

都市再生機構 37,990 177 111 46 20 0 37,813 7 73 0 154 0 3,389 26 8 34,156

土木研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

日本学術振興会 341 0 0 0 0 0 341 0 0 1 0 0 0 340 0 0

日本学生支援機構 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1

日本芸術文化振興会 424 0 0 0 0 0 424 0 1 8 49 0 234 119 13 0

日本原子力研究開発機構 141 0 0 0 0 0 141 3 0 2 0 0 0 0 0 136

日本高速道路保有・債務返済機構 27 0 0 0 0 0 27 0 0 0 0 0 0 0 0 27

日本スポーツ振興センター 260 0 0 0 0 0 260 0 0 12 1 0 40 37 57 113

日本万国博覧会記念機構 43 0 0 0 0 0 43 0 0 0 0 0 1 0 0 42

日本貿易振興機構 2,626 0 0 0 0 0 2,626 0 0 38 342 0 119 106 440 1,581

日本貿易保険 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

年金積立金管理運用独立行政法人 4 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0 0 0 2 0 2

年金・健康保険福祉施設整理機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

農業環境技術研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

農業者年金基金 29 0 0 0 0 0 29 0 0 0 0 0 25 2 2 0

農業生物資源研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

農業･食品産業技術総合研究機構 143 87 86 1 0 0 56 0 0 1 0 0 29 0 5 21

農畜産業振興機構 467 9 9 0 0 0 458 0 0 2 0 0 275 0 61 120

農林漁業信用基金 15 0 0 0 0 0 15 0 1 6 0 0 6 1 1 0

農林水産消費安全技術センター 29 0 0 0 0 0 29 0 0 22 1 0 0 1 0 6

福祉医療機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

物質・材料研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

防災科学技術研究所 396 0 0 0 0 0 396 0 0 0 0 0 0 204 150 42

放射線医学総合研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

北方領土問題対策協会 115 0 0 0 0 0 115 0 0 0 0 0 0 0 1 114

水資源機構 672 0 0 0 0 0 672 0 0 0 0 0 5 1 0 666


69

　









その他











郵便貯金・簡易生命保険管理機構 4 0 0 0 0 0 4 0 0 0 1 0 0 0 0 3

理化学研究所 3,490 0 0 0 0 0 3,490 0 0 0 407 46 0 2,671 6 360

労働安全衛生総合研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

労働者健康福祉機構 14,667 16 15 1 0 0 14,651 63 0 136 3,376 8 649 374 3,075 6,970

労働政策研究・研修機構 50 0 0 0 0 0 50 0 0 1 0 0 0 0 23 26

北海道大学 403 295 295 0 0 0 108 0 0 0 0 5 0 17 2 84

北海道教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

室蘭工業大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

小樽商科大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

帯広畜産大学 37 0 0 0 0 0 37 0 0 4 33 0 0 0 0 0

旭川医科大学 6 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 5 1 0 0

北見工業大学 16 0 0 0 0 0 16 0 0 0 0 0 0 0 0 16

弘前大学 1,135 0 0 0 0 0 1,135 0 0 36 109 0 0 12 808 170

岩手大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

東北大学 110 0 0 0 0 0 110 0 0 3 0 0 0 0 0 107

宮城教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

秋田大学 12 0 0 0 0 0 12 0 0 0 0 0 0 0 0 12

山形大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

福島大学 119 0 0 0 0 0 119 0 0 0 0 0 0 18 0 101

茨城大学 57 0 0 0 0 0 57 0 0 0 0 0 0 0 0 57

筑波大学 9,974 0 0 0 0 0 9,974 0 0 0 0 0 0 0 0 9,974

筑波技術大学 54 0 0 0 0 0 54 0 0 0 0 10 0 0 3 41

宇都宮大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

群馬大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

埼玉大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

千葉大学 11 0 0 0 0 0 11 0 0 0 0 0 0 0 0 11

東京大学 196 0 0 0 0 0 196 0 0 0 0 0 0 0 0 196

東京医科歯科大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

東京外国語大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

東京学芸大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

東京農工大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

東京芸術大学 193 0 0 0 0 0 193 0 0 0 0 0 0 0 0 193

東京工業大学 42 0 0 0 0 0 42 0 0 0 2 0 0 10 0 30

東京海洋大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

お茶の水女子大学 473 0 0 0 0 0 473 0 0 0 10 0 0 0 0 463

電気通信大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

一橋大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

横浜国立大学 37 0 0 0 0 0 37 1 0 2 1 0 0 2 0 31

新潟大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

長岡技術科学大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

上越教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

富山大学 12 7 0 7 0 0 5 0 0 0 0 0 5 0 0 0

金沢大学 765 0 0 0 0 0 765 0 0 0 0 61 1 33 35 635

福井大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

山梨大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

信州大学 5 5 0 0 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

岐阜大学 6 0 0 0 0 0 6 0 0 0 0 0 0 0 0 6


70

　









その他











静岡大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

浜松医科大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

名古屋大学 226 0 0 0 0 0 226 0 0 2 10 0 0 6 21 187

愛知教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

名古屋工業大学 9 0 0 0 0 0 9 0 0 0 0 0 0 1 0 8

豊橋技術科学大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

三重大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

滋賀大学 937 0 0 0 0 0 937 0 0 0 0 0 19 0 0 918

滋賀医科大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

京都大学 3,213 229 18 208 0 3 2,984 0 0 0 217 0 4 9 21 2,733

京都教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

京都工芸繊維大学 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1

大阪大学 2,839 0 0 0 0 0 2,839 0 0 0 0 0 0 129 141 2,569

大阪教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

兵庫教育大学 8 0 0 0 0 0 8 0 0 0 0 0 0 0 2 6

神戸大学 135 0 0 0 0 0 135 0 0 0 0 0 0 0 0 135

奈良教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

奈良女子大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

和歌山大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

鳥取大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

島根大学 52 0 0 0 0 0 52 0 0 0 0 0 0 0 0 52

岡山大学 191 0 0 0 0 0 191 0 0 0 15 0 6 105 0 65

広島大学 1,029 0 0 0 0 0 1,029 0 0 0 0 0 0 0 0 1,029

山口大学 15 12 0 12 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3

徳島大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

鳴門教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

香川大学 269 0 0 0 0 0 269 0 0 0 0 0 0 0 24 269

愛媛大学 19 0 0 0 0 0 19 0 0 0 0 0 0 0 0 19

高知大学 24 0 0 0 0 0 24 0 0 0 2 0 0 4 0 18

福岡教育大学 5 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 0 0 5 0 0

九州大学 34 0 0 0 0 0 34 0 0 0 25 3 0 6 0 0

九州工業大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

佐賀大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

長崎大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

熊本大学 138 0 0 0 0 0 138 0 0 43 0 0 0 0 0 95

大分大学 78 0 0 0 0 0 78 0 0 0 11 0 0 67 0 0

宮崎大学 114 0 0 0 0 0 114 38 0 0 0 0 0 0 0 76

鹿児島大学 33 0 0 0 0 0 33 0 0 6 19 0 17 12 3 0

鹿屋体育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

琉球大学 154 0 0 0 0 0 154 0 0 0 4 4 0 0 24 122

政策研究大学院大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

総合研究大学院大学 5 0 0 0 0 0 5 0 0 0 0 2 3 0 0 0

北陸先端科学技術大学院大学 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

奈良先端科学技術大学院大学 128 0 0 0 0 0 128 0 0 18 16 22 5 58 3 6

人間文化研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

自然科学研究機構 21 0 0 0 0 0 21 0 0 0 0 0 0 0 15 6

高エネルギー加速器研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0


71

　









その他











情報・システム研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

沖縄科学技術大学院大学学園 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

沖縄振興開発金融公庫 42 0 0 0 0 0 42 0 0 0 9 0 0 5 7 21

株式会社国際協力銀行 3,359 0 0 0 0 0 3,359 0 0 0 0 0 0 0 0 3,359

株式会社日本政策金融公庫 339 0 0 0 0 0 339 0 264 32 8 0 0 7 2 26

新関西国際空港株式会社 305 0 0 0 0 0 305 0 0 0 0 0 0 305 0 0

日本私立学校振興・共済事業団 25 0 0 0 0 0 25 0 0 1 13 0 1 0 4 6

日本中央競馬会 217 0 0 0 0 0 217 0 0 0 53 0 0 8 93 63

日本年金機構 19,569 0 0 0 0 0 19,569 0 0 0 0 0 0 0 0 19,569

放送大学学園 92 0 0 0 0 0 92 0 0 1 1 1 25 8 11 45

原子力損害賠償支援機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

日本銀行 6,520 0 0 0 0 0 6,520 14 6 506 1,177 0 63 473 74 4,207

農水産業協同組合貯金保険機構 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

預金保険機構 148 0 0 0 0 0 148 0 0 0 6 0 0 0 2 140

日本司法支援センター 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

計 156,675 1,517 995 394 83 45 155,158 220 511 1,726 11,078 335 11,512 9,336 5,787 114,702

（注）公文書管理法施行令第９条第２項に基づく延長で、理由が重複しているものは１件とカウントしている。

資料５　研修の実施状況(1/4)

72

奄美群島振興開発基金 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0医薬基盤研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1医薬品医療機器総合機構 1 0 1 0 0 0 0 0 102 100 2宇宙航空研究開発機構 54 53 1 0 0 0 0 0 273 272 1海技教育機構 3 0 3 0 0 0 0 0 22 20 2海上技術安全研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2海洋研究開発機構 7 3 2 2 0 0 0 0 406 402 4科学技術振興機構 31 0 29 0 2 0 0 0 393 391 2家畜改良センター 1 0 1 0 0 0 0 0 18 17 1環境再生保全機構 1 0 0 0 1 0 0 0 11 10 1教員研修センター 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1勤労者退職金共済機構 1 1 0 0 0 0 0 0 24 23 1空港周辺整備機構 1 0 1 0 0 0 0 0 11 10 1経済産業研究所 3 1 0 1 1 0 0 0 25 22 3建築研究所 2 0 1 0 1 0 0 0 61 55 6航海訓練所 1 0 1 0 0 0 0 0 2 2 0工業所有権情報・研修館 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2航空大学校 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0交通安全環境研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1高齢・障害・求職者雇用支援機構 2 0 1 1 0 0 0 0 226 223 3港湾空港技術研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0国際観光振興機構 1 0 1 0 0 0 0 0 3 3 0国際協力機構 9 8 1 0 0 0 0 0 110 109 1国際交流基金 12 11 1 0 0 0 0 0 17 16 1国際農林水産業研究センター 1 1 0 0 0 0 0 0 19 17 2国民生活センター 2 0 1 0 1 0 0 0 16 15 1国立印刷局 12 0 2 0 9 0 1 0 182 169 13国立科学博物館 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0国立環境研究所 5 1 1 1 1 0 1 0 240 238 2国立がん研究センター 1 1 0 0 0 0 0 0 119 119 0国立健康・栄養研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1国立高等専門学校機構 4 3 1 0 0 0 0 0 120 76 44国立公文書館 0 0 0 0 0 0 0 0 7 0 7国立国際医療研究センター 1 1 0 0 0 0 0 0 6 3 3国立重度知的障害者総合施設のぞみの園 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3国立循環器病研究センター 1 0 0 1 0 0 0 0 27 27 0国立女性教育会館 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0国立成育医療研究センター 8 0 4 0 0 0 4 0 200 200 0国立青少年教育振興機構 16 1 11 2 0 0 2 0 138 135 3国立精神・神経医療研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1国立大学財務・経営センター 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 4国立長寿医療研究センター 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1国立特別支援教育総合研究所 2 1 1 0 0 0 0 0 22 21 1国立美術館 0 0 0 0 0 0 0 0 12 0 12国立病院機構 189 93 47 22 15 0 0 12 4,117 4,116 1国立文化財機構 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1産業技術総合研究所 4 0 3 0 0 0 1 0 435 432 3自動車検査独立行政法人 1 0 0 0 1 0 0 0 21 20 1自動車事故対策機構 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1住宅金融支援機構 1 1 0 0 0 0 0 0 976 972 4種苗管理センター 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1


一般職員

新規採用職員

その他

文書管理者

文書管理担当者

対象者別

監査担当者

転入者

研修の実施状況

研修の実施回数

統括文書管理者が実施する研修に参加した職員数

他の機関が実施する研修に参加した職員数

（単位：回、人）

研修に参加した職員数


73


一般職員

新規採用職員

その他

文書管理者


対象者別

監査担当者

転入者







酒類総合研究所 1 1 0 0 0 0 0 0 39 37 2情報処理推進機構 13 6 3 1 1 1 1 0 131 125 6情報通信研究機構 4 0 1 1 1 0 1 0 207 206 1新エネルギー・産業技術総合開発機構 13 0 1 0 0 0 12 0 148 147 1森林総合研究所 1 0 1 0 0 0 0 0 13 4 9水産総合研究センター 3 3 0 0 0 0 0 0 160 153 7水産大学校 2 0 1 0 0 0 1 0 23 22 1製品評価技術基盤機構 5 1 1 1 1 1 0 0 144 140 4石油天然ガス・金属鉱物資源機構 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1造幣局 3 0 2 1 0 0 0 0 21 18 3大学入試センター 3 0 3 0 0 0 0 0 31 29 2大学評価・学位授与機構 2 0 1 0 0 0 1 0 42 37 5中小企業基盤整備機構 2 1 1 0 0 0 0 0 20 18 2駐留軍等労働者労務管理機構 7 0 1 0 5 0 0 1 14 8 6鉄道建設・運輸施設整備支援機構 3 0 1 0 2 0 0 0 123 119 4電子航法研究所 1 0 1 0 0 0 0 0 24 24 0統計センター 2 0 1 0 1 0 0 0 19 12 7都市再生機構 11 9 1 0 1 0 0 0 213 202 11土木研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3日本学術振興会 3 0 1 1 0 0 1 0 78 75 3日本学生支援機構 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1日本芸術文化振興会 1 0 0 1 0 0 0 0 40 34 6日本原子力研究開発機構 4 0 1 0 0 1 0 2 180 172 8日本高速道路保有・債務返済機構 1 0 0 0 1 0 0 0 11 8 3日本スポーツ振興センター 1 0 1 0 0 0 0 0 15 14 1日本万国博覧会記念機構 2 0 0 2 0 0 0 0 14 14 0日本貿易振興機構 31 23 7 1 0 0 0 0 2,712 2,710 2日本貿易保険 11 0 11 0 0 0 0 0 12 11 1年金積立金管理運用独立行政法人 4 0 3 1 0 0 0 0 39 36 3年金・健康保険福祉施設整理機構 1 0 1 0 0 0 0 0 10 9 1農業環境技術研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1農業者年金基金 3 0 0 1 1 1 0 0 26 24 2農業生物資源研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3農業･食品産業技術総合研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 6 0 6農畜産業振興機構 1 0 1 0 0 0 0 0 8 5 3農林漁業信用基金 1 0 1 0 0 0 0 0 7 5 2農林水産消費安全技術センター 1 1 0 0 0 0 0 0 626 625 1福祉医療機構 2 0 0 0 2 0 0 0 56 53 3物質・材料研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1防災科学技術研究所 1 0 0 0 0 0 0 1 47 47 0放射線医学総合研究所 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2北方領土問題対策協会 2 2 0 0 0 0 0 0 3 0 3水資源機構 5 3 0 0 2 0 0 0 43 41 2郵便貯金・簡易生命保険管理機構 1 1 0 0 0 0 0 0 42 41 1理化学研究所 3 0 1 1 1 0 0 0 194 194 0労働安全衛生総合研究所 1 0 1 0 0 0 0 0 6 5 1労働者健康福祉機構 43 5 36 0 0 0 1 1 1,339 1,335 4労働政策研究・研修機構 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1北海道大学 1 0 1 0 0 0 0 0 53 48 5北海道教育大学 2 0 2 0 0 0 0 0 17 14 3室蘭工業大学 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3


74


一般職員

新規採用職員

その他

文書管理者


対象者別

監査担当者

転入者







小樽商科大学 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1帯広畜産大学 2 1 1 0 0 0 0 0 64 62 2旭川医科大学 1 0 1 0 0 0 0 0 90 89 1北見工業大学 1 0 1 0 0 0 0 0 19 18 1弘前大学 1 1 0 0 0 0 0 0 31 30 1岩手大学 1 0 1 0 0 0 0 0 10 10 0東北大学 2 0 2 0 0 0 0 0 47 47 0宮城教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2秋田大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2山形大学 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 10福島大学 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1茨城大学 1 0 0 0 1 0 0 0 31 23 8筑波大学 2 0 2 0 0 0 0 0 45 41 4筑波技術大学 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 5宇都宮大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2群馬大学 1 0 1 0 0 0 0 0 23 17 6埼玉大学 2 0 2 0 0 0 0 0 10 8 2千葉大学 1 0 1 0 0 0 0 0 31 22 9東京大学 1 0 0 0 1 0 0 0 83 80 3東京医科歯科大学 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1東京外国語大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2東京学芸大学 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 4東京農工大学 1 1 0 0 0 0 0 0 6 5 1東京芸術大学 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3東京工業大学 2 0 2 0 0 0 0 0 30 21 9東京海洋大学 9 3 0 3 3 0 0 0 34 31 3お茶の水女子大学 1 0 0 0 1 0 0 0 24 18 6電気通信大学 0 0 0 0 0 0 0 0 15 0 15一橋大学 1 1 0 0 0 0 0 0 39 29 10横浜国立大学 2 0 2 0 0 0 0 0 21 17 4新潟大学 4 0 2 1 1 0 0 0 98 95 3長岡技術科学大学 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 4上越教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2富山大学 2 1 1 0 0 0 0 0 113 110 3金沢大学 2 0 1 0 1 0 0 0 48 47 1福井大学 3 2 1 0 0 0 0 0 83 83 0山梨大学 1 0 1 0 0 0 0 0 10 8 2信州大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2岐阜大学 2 1 1 0 0 0 0 0 23 19 4静岡大学 1 0 0 1 0 0 0 0 33 31 2浜松医科大学 4 4 0 0 0 0 0 0 56 51 5名古屋大学 6 0 1 1 2 0 1 1 156 151 5愛知教育大学 4 2 0 0 2 0 0 0 119 105 14名古屋工業大学 1 0 1 0 0 0 0 0 10 5 5豊橋技術科学大学 2 1 1 0 0 0 0 0 21 19 2三重大学 1 0 0 0 1 0 0 0 16 14 2滋賀大学 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 10滋賀医科大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2京都大学 1 0 0 0 0 0 0 1 78 76 2京都教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2京都工芸繊維大学 2 1 0 0 0 1 0 0 37 36 1


75


一般職員

新規採用職員

その他

文書管理者


対象者別

監査担当者

転入者







大阪大学 1 0 0 0 1 0 0 0 80 79 1大阪教育大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2兵庫教育大学 1 0 1 0 0 0 0 0 39 38 1神戸大学 4 1 1 1 1 0 0 0 156 153 3奈良教育大学 2 0 0 1 1 0 0 0 25 25 0奈良女子大学 0 0 0 0 0 0 0 0 3 0 3和歌山大学 3 0 2 0 1 0 0 0 23 20 3鳥取大学 1 0 0 1 0 0 0 0 33 32 1島根大学 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1岡山大学 3 0 2 0 1 0 0 0 126 125 1広島大学 5 1 4 0 0 0 0 0 216 212 4山口大学 2 0 1 0 1 0 0 0 56 52 4徳島大学 1 1 0 0 0 0 0 0 33 29 4鳴門教育大学 2 1 1 0 0 0 0 0 87 87 0香川大学 1 0 0 0 1 0 0 0 49 47 2愛媛大学 1 1 0 0 0 0 0 0 35 33 2高知大学 2 0 0 0 2 0 0 0 30 30 0福岡教育大学 2 1 1 0 0 0 0 0 51 50 1九州大学 1 0 1 0 0 0 0 0 2 0 2九州工業大学 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1佐賀大学 2 0 1 0 0 0 0 1 39 36 3長崎大学 1 0 0 0 1 0 0 0 8 8 0熊本大学 1 0 1 0 0 0 0 0 18 17 1大分大学 1 0 1 0 0 0 0 0 7 7 0宮崎大学 1 0 1 0 0 0 0 0 19 17 2鹿児島大学 2 0 0 0 0 0 0 2 250 250 0鹿屋体育大学 3 1 1 0 0 0 1 0 19 18 1琉球大学 5 4 1 0 0 0 0 0 120 116 4政策研究大学院大学 1 0 1 0 0 0 0 0 34 33 1総合研究大学院大学 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2北陸先端科学技術大学院大学 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1奈良先端科学技術大学院大学 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1人間文化研究機構 1 0 1 0 0 0 0 0 35 13 22自然科学研究機構 1 0 1 0 0 0 0 0 21 3 18高エネルギー加速器研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 5情報・システム研究機構 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 10沖縄科学技術大学院大学学園 46 19 26 0 1 0 0 0 527 516 11沖縄振興開発金融公庫 5 5 0 0 0 0 0 0 72 70 2株式会社国際協力銀行 3 0 1 0 0 0 0 2 42 42 0株式会社日本政策金融公庫 15 13 2 0 0 0 0 0 181 178 3新関西国際空港株式会社 5 0 1 0 0 0 4 0 33 31 2日本私立学校振興・共済事業団 2 2 0 0 0 0 0 0 37 31 6日本中央競馬会 7 1 2 2 2 0 0 0 2,850 2,847 3日本年金機構 209 42 32 135 0 0 0 0 2,265 2,253 12放送大学学園 4 2 2 0 0 0 0 0 139 136 3原子力損害賠償支援機構 1 1 0 0 0 0 0 0 15 15 0日本銀行 344 204 56 3 18 2 61 0 5,645 5,628 17農水産業協同組合貯金保険機構 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1預金保険機構 2 0 2 0 0 0 0 0 94 89 5日本司法支援センター 1 1 0 0 0 0 0 0 70 67 3

計 1,343 556 376 191 95 7 94 24 30,570 29,907 663

資料６　点検の実施状況(1/4)

76

毎月実施

３か月に１回実施

４か月に１回実施

半年に１回実施

１回実施

その他

奄美群島振興開発基金 5 5 0 0 0 0 5 0 0 1医薬基盤研究所 30 30 0 0 0 0 30 0 0 1医薬品医療機器総合機構 27 27 0 0 0 0 27 0 0 1宇宙航空研究開発機構 36 36 0 0 0 0 36 0 0 0海技教育機構 31 31 0 0 0 0 31 0 0 1海上技術安全研究所 13 13 0 0 0 0 13 0 0 1海洋研究開発機構 34 34 0 0 0 0 34 0 0 1科学技術振興機構 110 110 0 0 0 0 110 0 0 1家畜改良センター 12 3 0 0 0 0 3 0 9 1環境再生保全機構 18 18 0 0 0 0 18 0 0 1教員研修センター 4 4 0 0 0 0 4 0 0 0勤労者退職金共済機構 25 25 25 0 0 0 0 0 0 1空港周辺整備機構 4 4 0 0 0 0 4 0 0 1経済産業研究所 11 11 0 0 0 0 11 0 0 1建築研究所 12 12 0 0 0 0 12 0 0 1航海訓練所 14 14 0 0 0 0 0 14 0 0工業所有権情報・研修館 7 7 0 0 0 0 7 0 0 0航空大学校 16 16 0 0 0 0 16 0 0 1交通安全環境研究所 8 8 0 0 0 0 8 0 0 1高齢・障害・求職者雇用支援機構 470 470 0 0 0 0 470 0 0 1港湾空港技術研究所 9 0 0 0 0 0 0 0 9 0国際観光振興機構 4 4 4 0 0 0 0 0 0 0国際協力機構 272 272 0 0 0 0 272 0 0 1国際交流基金 59 59 0 0 0 0 59 0 0 1国際農林水産業研究センター 2 1 0 0 0 0 1 0 1 1国民生活センター 11 11 0 0 0 0 11 0 0 1国立印刷局 17 17 0 0 0 0 17 0 0 1国立科学博物館 9 9 0 0 0 0 9 0 0 1国立環境研究所 14 14 0 0 0 0 14 0 0 1国立がん研究センター 27 27 0 0 0 0 27 0 0 1国立健康・栄養研究所 10 10 0 0 0 0 10 0 0 1国立高等専門学校機構 515 515 0 0 0 0 482 33 0 1国立公文書館 5 5 0 0 0 0 0 5 0 1国立国際医療研究センター 31 2 0 0 0 0 2 0 29 1国立重度知的障害者総合施設のぞみの園 6 6 0 0 0 6 0 0 0 1国立循環器病研究センター 18 18 0 0 0 0 18 0 0 1国立女性教育会館 4 4 0 0 0 0 4 0 0 0国立成育医療研究センター 206 206 0 0 0 0 206 0 0 0国立青少年教育振興機構 40 40 0 0 0 0 40 0 0 1国立精神・神経医療研究センター 14 14 0 0 0 0 0 14 0 1国立大学財務・経営センター 2 2 0 0 0 0 2 0 0 1国立長寿医療研究センター 15 15 0 0 0 0 15 0 0 0国立特別支援教育総合研究所 20 20 0 0 0 0 20 0 0 1国立美術館 14 14 0 0 0 0 14 0 0 1国立病院機構 1,424 1,388 9 0 11 0 1,362 6 36 1国立文化財機構 33 33 0 0 0 0 33 0 0 1産業技術総合研究所 79 79 0 0 0 0 79 0 0 1自動車検査独立行政法人 97 97 0 0 0 0 97 0 0 1自動車事故対策機構 95 95 0 0 0 0 95 0 0 1住宅金融支援機構 123 123 0 0 123 0 0 0 0 1種苗管理センター 12 12 0 0 0 0 12 0 0 1


平成25年度の点検を実施した文書管理者数

平成25年度監査の実施状況(実施は1、未実施は0)

実施頻度別文書管理者数

未実施数


77

毎月実施




１回実施

その他





未実施数

酒類総合研究所 7 7 0 0 0 0 7 0 0 1情報処理推進機構 11 11 0 0 0 0 11 0 0 1情報通信研究機構 75 75 0 0 0 0 75 0 0 1新エネルギー・産業技術総合開発機構 25 25 7 0 0 7 11 0 0 1森林総合研究所 97 97 0 0 0 0 97 0 0 1水産総合研究センター 10 10 0 0 0 0 10 0 0 1水産大学校 13 13 0 0 0 0 13 0 0 1製品評価技術基盤機構 62 62 0 0 0 0 62 0 0 1石油天然ガス・金属鉱物資源機構 62 62 0 0 0 0 62 0 0 1造幣局 40 40 0 0 0 0 40 0 0 1大学入試センター 6 6 0 0 0 0 6 0 0 0大学評価・学位授与機構 8 7 0 0 0 0 7 0 1 1中小企業基盤整備機構 155 155 0 0 0 0 155 0 0 1駐留軍等労働者労務管理機構 28 28 0 0 0 0 28 0 0 0鉄道建設・運輸施設整備支援機構 244 244 0 2 0 12 230 0 0 1電子航法研究所 5 5 0 0 0 0 5 0 0 0統計センター 12 12 0 0 0 0 12 0 0 1都市再生機構 102 102 0 0 0 0 102 0 0 1土木研究所 32 32 0 0 0 0 32 0 0 1日本学術振興会 18 18 0 0 0 0 18 0 0 1日本学生支援機構 38 38 0 1 0 4 33 0 0 1日本芸術文化振興会 34 34 0 0 0 0 34 0 0 1日本原子力研究開発機構 514 514 5 14 0 152 341 2 0 1日本高速道路保有・債務返済機構 8 8 0 0 0 0 8 0 0 1日本スポーツ振興センター 45 43 0 0 0 0 43 0 2 0日本万国博覧会記念機構 6 6 0 0 0 0 6 0 0 1日本貿易振興機構 175 165 0 0 0 0 165 0 10 1日本貿易保険 28 28 0 0 0 0 28 0 0 0年金積立金管理運用独立行政法人 10 10 0 0 0 0 10 0 0 1年金・健康保険福祉施設整理機構 6 6 0 0 0 0 6 0 0 1農業環境技術研究所 1 1 0 0 0 0 1 0 0 1農業者年金基金 9 9 0 0 0 0 9 0 0 1農業生物資源研究所 3 3 0 0 0 0 3 0 0 1農業･食品産業技術総合研究機構 38 38 0 0 0 0 38 0 0 1農畜産業振興機構 36 36 0 0 0 0 36 0 0 1農林漁業信用基金 12 12 0 0 0 0 12 0 0 1農林水産消費安全技術センター 9 9 0 0 0 0 9 0 0 1福祉医療機構 29 29 0 0 0 0 29 0 0 1物質・材料研究機構 33 33 0 0 0 0 33 0 0 1防災科学技術研究所 13 13 0 0 0 0 13 0 0 1放射線医学総合研究所 42 22 0 0 0 0 22 0 20 1北方領土問題対策協会 4 4 0 0 0 0 4 0 0 1水資源機構 228 228 0 0 0 0 228 0 0 1郵便貯金・簡易生命保険管理機構 6 6 0 0 0 0 6 0 0 1理化学研究所 68 68 0 0 0 0 68 0 0 1労働安全衛生総合研究所 13 13 0 0 0 0 13 0 0 1労働者健康福祉機構 93 93 0 0 0 0 93 0 0 1労働政策研究・研修機構 6 6 0 0 0 0 6 0 0 1北海道大学 135 105 0 0 0 0 105 0 30 0北海道教育大学 42 37 2 2 0 7 26 0 5 1室蘭工業大学 46 0 0 0 0 0 0 0 46 1


78

毎月実施




１回実施

その他





未実施数

小樽商科大学 9 9 0 0 0 0 9 0 0 1帯広畜産大学 9 9 0 0 0 0 9 0 0 1旭川医科大学 112 112 0 0 0 0 112 0 0 0北見工業大学 8 8 0 0 0 0 8 0 0 1弘前大学 95 95 0 0 0 0 94 1 0 1岩手大学 21 21 0 0 0 0 21 0 0 1東北大学 74 74 0 0 0 0 74 0 0 1宮城教育大学 30 30 0 0 0 30 0 0 0 1秋田大学 24 24 0 0 0 0 24 0 0 0山形大学 34 22 0 0 0 0 22 0 12 1福島大学 44 44 0 0 0 4 40 0 0 1茨城大学 19 19 0 0 0 0 19 0 0 1筑波大学 67 67 0 0 0 0 67 0 0 1筑波技術大学 5 5 0 0 0 0 5 0 0 0宇都宮大学 21 21 0 0 0 0 21 0 0 1群馬大学 23 23 0 0 0 2 21 0 0 0埼玉大学 24 24 0 0 0 0 24 0 0 1千葉大学 83 83 0 0 0 0 83 0 0 1東京大学 88 88 0 0 0 0 88 0 0 0東京医科歯科大学 29 29 0 0 0 0 29 0 0 1東京外国語大学 11 11 0 0 0 0 11 0 0 1東京学芸大学 31 31 0 0 0 0 31 0 0 1東京農工大学 25 25 0 0 0 0 25 0 0 1東京芸術大学 7 7 0 0 0 0 7 0 0 1東京工業大学 71 42 0 0 0 0 42 0 29 1東京海洋大学 15 15 0 0 0 0 15 0 0 1お茶の水女子大学 16 16 0 0 0 0 16 0 0 1電気通信大学 9 9 0 0 0 0 9 0 0 1一橋大学 25 25 0 0 0 0 25 0 0 1横浜国立大学 21 21 0 0 0 0 21 0 0 1新潟大学 64 60 0 0 0 0 60 0 4 1長岡技術科学大学 21 11 0 0 0 0 11 0 10 1上越教育大学 27 27 0 0 0 0 27 0 0 1富山大学 37 37 0 0 0 0 37 0 0 1金沢大学 34 34 0 0 0 0 34 0 0 1福井大学 57 57 0 0 0 0 57 0 0 1山梨大学 45 45 0 0 0 0 45 0 0 1信州大学 27 27 0 0 0 0 27 0 0 1岐阜大学 46 30 0 0 0 0 30 0 16 0静岡大学 70 31 0 0 0 0 31 0 39 1浜松医科大学 13 13 0 0 0 0 13 0 0 1名古屋大学 45 45 0 0 0 0 45 0 0 1愛知教育大学 20 20 0 0 0 0 20 0 0 1名古屋工業大学 17 17 0 0 0 1 16 0 0 1豊橋技術科学大学 8 8 0 0 0 0 8 0 0 1三重大学 55 55 0 0 0 2 53 0 0 1滋賀大学 12 12 0 0 0 0 12 0 0 1滋賀医科大学 12 12 0 0 0 0 12 0 0 1京都大学 115 115 0 0 0 115 0 0 0 0京都教育大学 49 0 0 0 0 0 0 0 49 1京都工芸繊維大学 11 11 1 1 0 0 9 0 0 1


79

毎月実施




１回実施

その他





未実施数

大阪大学 79 79 0 0 0 0 79 0 0 0大阪教育大学 52 52 0 0 0 0 0 52 0 1兵庫教育大学 29 29 0 0 0 0 29 0 0 0神戸大学 46 46 0 0 0 0 46 0 0 1奈良教育大学 8 8 0 0 0 0 8 0 0 1奈良女子大学 9 9 0 0 0 0 9 0 0 1和歌山大学 11 11 0 0 0 0 11 0 0 1鳥取大学 34 34 0 0 0 3 31 0 0 1島根大学 33 33 0 0 0 0 33 0 0 1岡山大学 69 67 0 0 0 0 67 0 2 1広島大学 43 43 0 0 0 0 43 0 0 1山口大学 61 35 0 0 0 0 35 0 26 1徳島大学 45 45 0 0 0 0 45 0 0 1鳴門教育大学 25 25 0 0 0 0 25 0 0 1香川大学 32 32 0 0 0 0 32 0 0 1愛媛大学 40 40 0 0 0 0 40 0 0 1高知大学 37 32 0 0 0 0 32 0 5 1福岡教育大学 11 11 0 0 0 0 11 0 0 1九州大学 173 173 0 0 0 0 173 0 0 0九州工業大学 44 44 0 0 0 0 44 0 0 1佐賀大学 59 59 0 0 0 1 58 0 0 1長崎大学 37 37 0 0 0 0 37 0 0 1熊本大学 67 67 0 0 0 0 67 0 0 1大分大学 40 40 0 0 0 0 40 0 0 1宮崎大学 28 28 0 0 0 0 28 0 0 1鹿児島大学 39 39 0 0 0 0 39 0 0 1鹿屋体育大学 17 17 0 0 0 0 17 0 0 1琉球大学 24 24 0 0 0 0 24 0 0 0政策研究大学院大学 5 5 0 0 0 0 5 0 0 1総合研究大学院大学 4 4 0 0 0 0 4 0 0 1北陸先端科学技術大学院大学 42 17 0 0 0 17 0 0 25 1奈良先端科学技術大学院大学 19 19 0 0 0 0 19 0 0 1人間文化研究機構 31 31 0 0 0 0 31 0 0 1自然科学研究機構 76 75 1 1 0 10 63 0 1 1高エネルギー加速器研究機構 30 30 0 0 0 0 30 0 0 0情報・システム研究機構 22 22 0 0 0 0 22 0 0 1沖縄科学技術大学院大学学園 39 39 0 0 0 0 39 0 0 1沖縄振興開発金融公庫 18 18 0 0 0 0 18 0 0 1株式会社国際協力銀行 43 43 0 0 0 0 43 0 0 1株式会社日本政策金融公庫 366 366 2 0 0 6 358 0 0 1新関西国際空港株式会社 70 70 0 0 0 0 70 0 0 0日本私立学校振興・共済事業団 16 16 0 0 0 0 16 0 0 1日本中央競馬会 195 195 0 0 0 0 195 0 0 1日本年金機構 1,305 1,305 32 13 5 84 1,171 0 0 1放送大学学園 66 66 0 0 0 0 66 0 0 1原子力損害賠償支援機構 4 0 0 0 0 0 0 0 4 0日本銀行 110 110 6 4 1 11 87 1 0 1農水産業協同組合貯金保険機構 5 5 0 0 0 0 5 0 0 0預金保険機構 39 39 0 0 0 0 39 0 0 0日本司法支援センター 70 70 0 0 0 0 70 0 0 1

計 12,418 11,998 94 38 140 474 11,124 128 420 172

資料７　監査の実施状況(1/4)

80

改善措置の実施の有無

奄美群島振興開発基金 ○ ― ― 年に１回医薬基盤研究所 ○ ― ― 年に１回医薬品医療機器総合機構 ○ ○ ○ 年に１回宇宙航空研究開発機構 ― ― ― ―海技教育機構 ○ ○ ○ 年に１回海上技術安全研究所 ○ ○ ○ 年に１回海洋研究開発機構 ○ ― ― 年に１回科学技術振興機構 ○ ― ― 年に１回家畜改良センター ○ ― ― 年に１回環境再生保全機構 ○ ○ ― 年に１回教員研修センター ― ― ― ―勤労者退職金共済機構 ○ ― ― 年に１回空港周辺整備機構 ○ ― ― 年に１回経済産業研究所 ○ ○ ○ 年に１回建築研究所 ○ ― ― 年に１回航海訓練所 ― ― ― ―工業所有権情報・研修館 ― ― ― ―航空大学校 ○ ― ― 年に１回交通安全環境研究所 ○ ― ― 年に１回高齢・障害・求職者雇用支援機構 ○ ○ ○ 年に１回港湾空港技術研究所 ― ― ― ―国際観光振興機構 ― ― ― ―国際協力機構 ○ ― ― 年に１回国際交流基金 ○ ― ― 年に１回国際農林水産業研究センター ○ ○ ○ 年に１回国民生活センター ○ ― ― 年に１回国立印刷局 ○ ― ― 年に１回国立科学博物館 ○ ― ― 年に１回国立環境研究所 ○ ○ ○ 年に１回国立がん研究センター ○ ○ ○ 年に１回国立健康・栄養研究所 ○ ― ― 年に１回国立高等専門学校機構 ○ ○ ○ 年に１回国立公文書館 ○ ― ― 年に１回国立国際医療研究センター ○ ○ ○ 年に１回国立重度知的障害者総合施設のぞみの園 ○ ○ ○ 年に１回国立循環器病研究センター ○ ○ ○ 年に１回国立女性教育会館 ― ― ― ―国立成育医療研究センター ― ― ― ―国立青少年教育振興機構 ○ ○ ○ 年に１回国立精神・神経医療研究センター ○ ○ ○ 年に１回国立大学財務・経営センター ○ ― ― 年に３回国立長寿医療研究センター ― ― ― ―国立特別支援教育総合研究所 ○ ○ ○ 年に１回国立美術館 ○ ― ― 年に１回国立病院機構 ○ ― ― 年に１回国立文化財機構 ○ ○ ― 年に１回産業技術総合研究所 ○ ○ ○ 年に１回自動車検査独立行政法人 ○ ― ― 年に１回自動車事故対策機構 ○ ― ― 年に１回住宅金融支援機構 ○ ○ ○ 年に１回種苗管理センター ○ ○ ○ 年に１回酒類総合研究所 ○ ○ ○ 年に１回情報処理推進機構 ○ ― ― 年に１回情報通信研究機構 ○ ― ― 年に１回


指摘事項の有無実施した

監査の実施状況

監査の実施頻度


81






新エネルギー・産業技術総合開発機構 ○ ○ ○ 年に１回森林総合研究所 ○ ○ ○ 年に１回水産総合研究センター ○ ― ― 年に１回水産大学校 ○ ― ― 年に１回製品評価技術基盤機構 ○ ○ ○ 年に２回石油天然ガス・金属鉱物資源機構 ○ ○ ○ 年に１回造幣局 ○ ― ― 年に２回大学入試センター ― ― ― ―大学評価・学位授与機構 ○ ○ ○ 年に１回中小企業基盤整備機構 ○ ○ ○ 年に１回駐留軍等労働者労務管理機構 ― ― ― ―鉄道建設・運輸施設整備支援機構 ○ ○ ○ 年に１回電子航法研究所 ― ― ― ―統計センター ○ ― ― 年に１回都市再生機構 ○ ○ ○ 年に１回土木研究所 ○ ― ― 年に１回日本学術振興会 ○ ― ― 年に１回日本学生支援機構 ○ ― ― 年に１回日本芸術文化振興会 ○ ○ ○ 年に１回日本原子力研究開発機構 ○ ○ ○ 年に１回日本高速道路保有・債務返済機構 ○ ― ― 年に１回日本スポーツ振興センター ― ― ― ―日本万国博覧会記念機構 ○ ― ― 年に１回日本貿易振興機構 ○ ○ ○ ２～３年に１回日本貿易保険 ― ― ― ―年金積立金管理運用独立行政法人 ○ ― ― 年に１回年金・健康保険福祉施設整理機構 ○ ― ― 年に１回農業環境技術研究所 ○ ― ― 年に１回農業者年金基金 ○ ― ― 年に１回農業生物資源研究所 ○ ○ ○ 年に１回農業･食品産業技術総合研究機構 ○ ○ ○ 年に１回農畜産業振興機構 ○ ― ― 年に１回農林漁業信用基金 ○ ○ ○ 年に１回農林水産消費安全技術センター ○ ○ ○ 年に１回福祉医療機構 ○ ○ ○ 年に１回物質・材料研究機構 ○ ○ ○ 年に１回防災科学技術研究所 ○ ― ― 年に１回放射線医学総合研究所 ○ ― ― 年に１回北方領土問題対策協会 ○ ― ― 年に１回水資源機構 ○ ○ ○ 年に１回郵便貯金・簡易生命保険管理機構 ○ ○ ○ 年に１回理化学研究所 ○ ○ ○ 年に１回労働安全衛生総合研究所 ○ ○ ○ 年に１回労働者健康福祉機構 ○ ○ ○ ３年に１回労働政策研究・研修機構 ○ ○ ○ 年に１回北海道大学 ― ― ― ―北海道教育大学 ○ ― ― 年に１回室蘭工業大学 ○ ○ ― 年に１回小樽商科大学 ○ ○ ○ 年に１回帯広畜産大学 ○ ○ ○ 年に１回旭川医科大学 ― ― ― ―北見工業大学 ○ ― ― 年に１回弘前大学 ○ ― ― 年に１回岩手大学 ○ ― ― 年に１回


82






東北大学 ○ ○ ○ 年に１回宮城教育大学 ○ ○ ○ 年に１回秋田大学 ― ― ― ―山形大学 ○ ○ ○ 年に１回福島大学 ○ ○ ○ 年に１回茨城大学 ○ ○ ○ 年に１回筑波大学 ○ ― ― 年に１回筑波技術大学 ― ― ― ―宇都宮大学 ○ ○ ○ 年に１回群馬大学 ― ― ― ―埼玉大学 ○ ○ ○ 年に１回千葉大学 ○ ○ ○ 年に１回東京大学 ― ― ― ―東京医科歯科大学 ○ ○ ○ 年に１回東京外国語大学 ○ ○ ○ 年に１回東京学芸大学 ○ ○ ○ 年に１回東京農工大学 ○ ○ ○ 年に１回東京芸術大学 ○ ― ― 年に１回東京工業大学 ○ ○ ○ 年に１回東京海洋大学 ○ ○ ○ 年に１回お茶の水女子大学 ○ ○ ○ 年に１回電気通信大学 ○ ― ― 年に１回一橋大学 ○ ○ ○ 年に１回横浜国立大学 ○ ○ ○ 年に１回新潟大学 ○ ○ ○ 年に１回長岡技術科学大学 ○ ○ ○ 年に１回上越教育大学 ○ ― ― 年に１回富山大学 ○ ○ ○ 年に１回金沢大学 ○ ○ ― 年に１回福井大学 ○ ― ― 年に１回山梨大学 ○ ○ ○ 年に１回信州大学 ○ ○ ○ 年に１回岐阜大学 ― ― ― ―静岡大学 ○ ○ ○ 年に１回浜松医科大学 ○ ○ ○ 年に１回名古屋大学 ○ ― ― 年に１回愛知教育大学 ○ ○ ○ 年に１回名古屋工業大学 ○ ○ ― 年に１回豊橋技術科学大学 ○ ○ ○ 年に１回三重大学 ○ ― ― 年に１回滋賀大学 ○ ○ ○ 年に１回滋賀医科大学 ○ ○ ○ 年に１回京都大学 ― ― ― ―京都教育大学 ○ ― ― 年に１回京都工芸繊維大学 ○ ― ― 年に１回大阪大学 ― ― ― ―大阪教育大学 ○ ○ ○ 年に１回兵庫教育大学 ― ― ― 年に１回神戸大学 ○ ○ ○ 年に１回奈良教育大学 ○ ― ― 年に１回奈良女子大学 ○ ○ ○ 年に１回和歌山大学 ○ ― ― 年に１回鳥取大学 ○ ○ ○ 年に１回島根大学 ○ ○ ○ 年に１回


83






岡山大学 ○ ― ― 年に１回広島大学 ○ ○ ○ 年に１回山口大学 ○ ○ ○ 年に１回徳島大学 ○ ― ― 年に１回鳴門教育大学 ○ ○ ○ 年に１回香川大学 ○ ○ ○ 年に１回愛媛大学 ○ ○ ○ 年に１回高知大学 ○ ― ― 年に１回福岡教育大学 ○ ○ ○ 年に１回九州大学 ― ― ― ―九州工業大学 ○ ○ ○ 年に１回佐賀大学 ○ ○ ○ 年に２回以上長崎大学 ○ ○ ○ 年に１回熊本大学 ○ ○ ― 年に１回大分大学 ○ ○ ○ 年に１回宮崎大学 ○ ― ― 年に１回鹿児島大学 ○ ○ ○ 年に１回鹿屋体育大学 ○ ○ ○ 年に１回琉球大学 ― ― ― ―政策研究大学院大学 ○ ○ ○ 年に１回総合研究大学院大学 ○ ○ ○ 年に１回北陸先端科学技術大学院大学 ○ ― ― 年に１回奈良先端科学技術大学院大学 ○ ○ ○ 年に１回人間文化研究機構 ○ ― ― 年に１回自然科学研究機構 ○ ― ― 年に１回高エネルギー加速器研究機構 ― ― ― ―情報・システム研究機構 ○ ― ― 年に１回沖縄科学技術大学院大学学園 ○ ― ― 年に１回沖縄振興開発金融公庫 ○ ○ ○ 年に１回株式会社国際協力銀行 ○ ○ ○ 年に１回株式会社日本政策金融公庫 ○ ○ ○ 年に１回新関西国際空港株式会社 ― ― ― ―日本私立学校振興・共済事業団 ○ ― ― 年に１回日本中央競馬会 ○ ○ ○ 年に１回日本年金機構 ○ ○ ○ １年半に１回放送大学学園 ○ ― ― 年に１回原子力損害賠償支援機構 ― ― ― ―日本銀行 ○ ○ ○ 年に複数回農水産業協同組合貯金保険機構 ― ― ― ―預金保険機構 ― ― ― ―日本司法支援センター ○ ― ― 年に１回

計 172 104 98

84

資料８　紛失等の状況（単位：件）

本人監督者

高齢・障害・求職者雇用支援機構 3 1 2 0 0 3 3 3 0 1 3 0 0 0

国際協力機構 4 4 0 0 0 4 1 4 0 2 0 0 0 0

住宅金融支援機構 4 1 2 0 1 4 4 2 0 1 4 1 1 7

鉄道建設・運輸施設整備支援機構 1 0 1 0 0 1 1 0 0 4 0 0 0 0

日本貿易振興機構 1 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0

水資源機構 1 1 0 0 0 1 1 1 0 1 0 0 0 0

郵便貯金・簡易生命保険管理機構 1 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0

労働者健康福祉機構 1 0 1 0 0 1 1 1 0 1 1 0 0 0

愛知教育大学 16 4 12 0 0 16 16 16 0 1 0 0 0 0

沖縄振興開発金融公庫 2 1 1 0 0 2 1 0 0 0 0 0 0 0

日本年金機構 60 60 0 0 0 60 60 0 0 60 55 2 1 1

株式会社国際協力銀行 1 0 1 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0

日本司法支援センター 2 0 2 0 0 2 2 2 0 2 0 0 0 0

計 97 74 22 0 1 97 90 31 0 75 63 0 2 8

（注）件数は、総括文書管理者に同時期に報告したものを1件とカウントしている。


事案への対応

再発防止のための措置紛失誤廃棄き損

紛失等事案の件数

復旧措置を行った事案の件数

事案の公表を行った件数

懲戒処分を行った事案の件数

処分者数

関係者等への注意喚起、指導等

法人内への注意喚

起、適正管理の徹底周知等

業務手順、マニュアル等の見直し

その他

事案の内容

その他不適切な文書管理

資料９　点検及び監査の実施状況（指摘事項及び改善等措置状況）

85

主な指摘事項改善等措置状況

管理体制文書管理担当者の指名が漏れていた。異動の多い時期に、必要である旨の周知を行った。

法人文書管理者、法人文書管理担当職員による法人文書管理指導が不十分な点があった。

各部文書管理担当者は、部内の職員に向け、法人文書に係る事務について定期的な周知に努めるよう指導。

法令等で作成すべき文書が作成されていない。作成するよう指導し、直ちに作成された。

規定の様式で文書を作成していない。速やかに規定の様式で作成するよう指示し、その後改善状況を確認した。

相互に密接な関連を有するものを法人文書ファイルにまとめられていない。

新たな法人文書ファイルを追加し、相互に密接な関連を有する法人文書ごとにファイルを整理した。

分類の異なる法人文書ファイルが１つのファイルに綴じられていた。

速やかに確認し，分類毎に綴るよう指示し，その後改善状況を確認した。

名称法人文書ファイル等について、分かりにくい名称を付しているものがある。

監査において指摘した法人文書ファイルだけでなく全体的に名称について確認を行い、適切な名称に改めるよう指導した。

保存期間標準保存期間基準に基づかない保存期間の設定となっている。

標準保存期間基準に基づき、保存期間を修正した。

保存期間の起算日の設定に誤りがある。適切な保存期間の起算日を確認して設定し、法人文書ファイル管理簿等の記載を修正するよう指導した。

保存期間及び保存期間満了日の未設定など、適切でない整理が見受けられた。

適切な整理について総括文書管理者等へ指導を求めた。

部局間で不統一・不均衡な保存年限が見受けられる。

今後、保存期間の検証を行い、規則の改正を含め、見直しを図ることとした。

年度又は内容ごとに法人文書ファイルとして整理し、保存されていない。

法人文書ファイル等は内容別・年度別にまとめて保存し、ファイルごとに起算時期、保存期間及び保存期間満了時期を明確化して管理するよう指導した。

法人文書ファイル保存要領に従い保存していない文書がある。

法人文書ファイル保存要領を周知徹底した。

法人文書ファイル保存要領が未整備である。平成26年内に整備することとした。

書棚と法人文書ファイル等に番号が付されていない等、適切な法人文書ファイル等の所在管理が行えるようになっていない。

所在識別番号の付与又はキャビネットにおける配列方法のルール化を行うよう指導した。

現年度の法人文書ファイル等と前年度の法人文書ファイル等とを区分して保存できていない。

作成年度ごとにファイルを区別するよう指示した。

年度末に、新年度の法人文書ファイル等の保存スペースを空けるため、法人文書ファイル等の移動を行っていない

新年度法人文書ファイルの保存スペースを確保するため，法人文書ファイルの移動を行うよう指示した。

利用頻度が低いにも関わらず、事務室で保存している法人文書ファイル等がある。

点検後、ただちに書庫へ移動した。

法人文書と個人文書を明確に区別して管理できていない。

文書管理者及び文書管理担当者から混在しないよう周知を行うとともに、部門等における各種会議等を通じて、文書管理について周知等を図る予定。

個人情報等を含む機密性の高い法人文書ファイル等が施錠機能のない保管庫に保存されている状況が見受けられた。

機密性の高い法人文書ファイル等は、施錠できる保管庫又は書庫等に保存するよう指示し、実施報告を受けた。

ファイリング用具の背表紙等に、誤った名称、保存期間、保存期間満了日が表示されている事例、また保存期間等が表示されていない事例が見受けられた。

法人文書ファイル等の見出しや背表紙等の表示内容を修正するよう指示し、実施報告を受けた。

法人文書ファイル等の背表紙と法人文書ファイル管理簿の記載に齟齬があった。

法人文書ファイル管理簿の記載内容の確認とともに、背表紙の修正をするよう指示し、その後改善状況を確認した。

区分

作成

分類

保存

整理

法人文書ファイル保存要領

紙文書の保存場所・方法

86

電子文書の正本・原本で，文書の改ざんや漏えい等の防止の観点から，適切なアクセス制限が講じられていないものがある。

法人の情報セキュリティーポリシーに従い，パスワードの設定や暗号化を行うよう指示した。

電子文書や機密性の高い文書の保管状況が不十分なものが見受けられる

セキュリティー対策やキャビネットの施錠など、適正な管理を徹底するよう指導した。

引継手続組織変更や，所掌事項の変更に伴う文書管理の引継ぎが不十分なケースがある。

引継先と調整のうえ，速やかに引継ぎを行うよう指示した。

その他適切な保存措置

誤廃棄、紛失防止のための措置が採られていなかった。

誤廃棄防止のための措置を定め、組織内に周知して共有するよう指導した。

集中管理の推進

「法人文書の集中管理の推進に関する方針」が未制定であることから、平成25年度内に制定するよう作業を進める必要がある。

平成25年度内に法人文書の集中管理の推進に関する方針を制定した。

法人文書ファイル管理簿に登録されていない法人文書ファイル等がある。

監査において判明した未登録の法人文書ファイルだけでなく登録されていないものを全て特定し、法人文書ファイル管理簿の更新作業時に追加登録を行うよう指導した。

法人文書ファイル管理簿に、誤った分類、名称、保存期間、保存期間満了日が記載されている事例が見受けられた。

法人文書ファイル管理簿のデータを修正するよう指示し、実施報告及び修正データの提出を受けた。

法人文書ファイル管理簿の未更新。速やかに法人文書ファイル管理簿の更新を指示し、その後改善状況を確認した。

移管・廃棄簿が整備されていない。整備するよう指示。平成２６年のファイル管理簿更新時に併せて整備する旨の報告を受けた。

保存期間満了後の文書の廃棄又は延長の処理が適切に行われていなかった。

廃棄又は延長の手続きを適切に行ったことを確認した。

保存期間満了時の措置手続で文書管理責任者の確認が行われていない。

保存期間満了時の措置手続は文書管理者が行うこととなるため、文書管理担当者は文書管理者の確認を受けるよう指導した。

廃棄保存期間が満了し廃棄した法人文書ファイルについて、法人文書ファイル管理簿から削除していなかった。

保存期間の延長を必要とするものは延長を行い、廃棄すべきものは残さず速やかに廃棄を行うよう指導した。

保存期間が満了して廃棄すべき法人文書ファイル等が廃棄されていない。

保存期間を延長する法人文書ファイル等がないか再確認し、延長をしないものについては速やかに廃棄を行うよう指導した。

延長保存期間を越えて保管されているファイルがある。

業務上必要であれば「延長」の手続きをとるよう指示した。

紛失等への対応

点検を行った結果、法人文書ファイル等の誤廃棄や紛失事案がある。

紛失又は誤廃棄が発生した経緯を確認し，紛失・誤廃棄届を提出させ、防止策等を指導した。

法人文書の誤廃棄があった。誤廃棄した文書については、複写したものを復元文書として取り扱う。誤廃棄防止策として主任文書管理者から拠点に所属する全職員について周知・徹底を行った。

公文書管理の研修を職員に受講させていない部署があった。

研修を受講させるよう指導した。

法人文書の管理に係る研修や説明会等が開催されていない。

監査終了後、口頭及び監査報告書にて総括文書管理担当部署に開催を依頼。次年度フォローアップ監査にて確認予定。

電子文書の保存場所・方法

研修

保存期間満了時の措置

移管、廃棄又は保存期間の延長

法人文書ファイル管理簿

点検・監査及び管理状況の報告等

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