Invitation aux commandites - Colleges and Institutes Canada€¦ · CICan 2019 CONFERENCE:...
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1CICan 2019 CONFERENCE: INCLUSION | SPONSOR AND EXHIBITOR PROSPECTUS | www.collegesinstitutes.ca/conference
Du 5 au 7 mai 2019
Invitation auxcommandites
La recette du succès
Organisé par :
CONGRÈS 2019 de CICan : INCLUSION | INVITATION AUX COMMANDITES | www.collegesinstitutes.ca/conference 2
Qui nous sommes
Collèges et Instituts Canada (CICan) est le porte-parole des collèges, instituts, cégeps et écoles polytechniques du
réseau public du Canada et chef de file mondial en matière d’éducation axée sur l’emploi, avec des programmes
dans plus de 25 pays. Ses membres contribuent à l’économie canadienne à hauteur de 190 G$ annuellement ainsi
qu’à la croissance économique inclusive, par leur travail avec des partenaires de l’industrie et des communautés,
offrant plus de 10 000 programmes de formation aux étudiants en milieu urbain, rural, éloigné ou nordique.
Partenaires d’alliances corporatives de CICan
Le site
CICan est fier de tenir son Congrès 2019 à Niagara Falls, au Canada. Destination
de renommée mondiale, Niagara Falls offre une experience unique en son genre.
Avec ses multiples points de vue spectaculaires sur la Chute et des activités
stimulantes comme les tours de bateaux à hydrojets et la descente nocturne en
tyrolienne, cette ville vous séduira.
L’offre gastronomique est au coeur de Niagara Falls. Depuis ses bars à vin
jusqu’aux restaurants aux vues plongeantes sur la Chute Niagara, en passant par
les mets familiaux les plus prisés et les bistrots locaux, Niagara Falls regorge de
possibilités dont on ne se lasse pas.
CONGRÈS 2019 de CICan : INCLUSION | INVITATION AUX COMMANDITES | www.collegesinstitutes.ca/conference 3
L’événement
Des collèges et instituts de partout au Canada se réuniront à Niagara Falls du 5 au 7 mai 2019,
pour le Congrès de CICan L’inclusion – la recette du succès!
Cet important thème a été retenu par Niagara College, l’institution hôte cette année, s’inspirant
de la longue histoire de la region du Niagara comme endroit de liberté et d’inclusion. Pendant des
milliers d’années, elle a été un lieu pacifique de rassemblement et de commerce pour les Premières
Nations. Cette région fut aussi l’un des principaux terminaux à l’extrémité Nord du Train clandestin,
donnant lieu au Mouvement Niagara, devenu par la suite l’Association nationale pour la promotion
des gens de couleur (NAACP). La région Niagara a servi de symbole de paix entre deux nations
après la guerre de 1812 et elle demeure une terre d’accueil pour les immigrants de toutes origines.
L’inclusion est cruciale à la formation post secondaire au Canada alors que nous entamons une
réconciliation avec les peuples autochtones, accueillons au Canada de nouveaux arrivants et
développons un environnement d’enseignement qui valorise la diversité et l’accessibilité à tous
les apprenants.
Appuyant notre thème général, les volets thématiques définissent l’expérience du Congrès de CICan :
Main Colour Palette:
Colour Style Guide
Stream Icons:
C:61% M:77% Y:0% K:0%
R:122 G:86 B:163
#7A56A3
C:4% M:68% Y:59% K:0%
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#EA7363
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#3BAA90
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R:171 G:209 B:77
#ABD14D
C:95% M:63% Y:23% K:5%
R:0 G:94 B:141
#005E8D
C:77% M:12% Y:29% K:0%
R:6 G:168 B:181
#06A8B5
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R:33 G:121 B:175
#2179AF
C:63% M:0% Y:20% K:0%
R:71 G:195 B:207
#47C3CF
C:65% M:25% Y:0% K:0%
R:80 G:159 B:215
#509FD7
C:46% M:0% Y:13% K:0%
R:131 G:209 B:221
#83D1DD
Secondary Colours:
LeadingSuccess
FutureReady
StudentSuccess
EntrepreneurialApproaches
InnovativeEducation
GoingGlobal
Conduire la réussite
Pédagogie innovatrice
Réussite des étudiants
Principes entrepreneuriaux
Prêt pour l’avenir
Passer au niveau mondial
CONGRÈS 2019 de CICan : INCLUSION | INVITATION AUX COMMANDITES | www.collegesinstitutes.ca/conference 4
Pourquoi être commanditaire et/ou exposant?
CICan offre aux commanditaires et aux exposants la possibilité
d’éduquer et d’influencer les leaders, influenceurs et décideurs des
collèges et instituts de partout au Canada.
Qui sont les participants?
Plus de 900 dirigeants influents du domaine de l’éducation
post-secondaire des quatre coins du pays et du monde
convergeront à ce congrès, notamment des directeurs généraux,
des vice-présidents, des doyens, des directeurs, des étudiants
et d’autres personnes intéressées.Apprendre au sujet des collèges et instituts
Prendre contact avec des dirigeants du domaine post-secondaire
Promouvoir vos produits et services
Susciter de nouvelles possibilités
DG et VP
Administrateurs
Doyens et directeurs
Enseignants et employés
Étudiants
40 %
20 %
20 %
10 %
5 %
5 % Autres : responsablesgouvernementaux, partenaires internationaux et partenaires du milieu des affaires et de l’industrie
CEOs and VPs
Governors
Deans and Directors
Students
40%
20%
20%
10%
5%
5% Others: Government
Partners, Business and Industry Partners
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Possibilités de commandite et avantages
En tant que commanditaire du Congrès de CICan, vous pourrez promouvoir
votre organisation auprès des délégués, développer des relations, présenter
vos produits et services et réseauter avec des personnes clés. Vous
pouvez être commanditaire d’un événement spécial ou pré-congrès,
d’un volet thématique, d’une réception, et plus encore.
Notre Forum d’exposition procure un autre moyen de rehausser la
sensibilité à votre cause, de développer votre marque, d’interagir et de
réseauter avec les délégués, et de démontrer votre engagement auprès
des collèges et instituts de tout le Canada.
Chriss Holloway ou Ashley Craven
Intertask Conferences
Tél : 613-238-4075
Courriel : [email protected] principales
Chaque commandite comprend ces avantages :
• Notifications directes
• Accès à la liste des participants avant et après l’événement
• Logo et hyperlien de l’entreprise sur le site Web et l’application mobile du Congrès
• Logo de l’entreprise sur tous les éléments promotionnels imprimés, Web et sur la signalisation des commanditaires
• Accès aux séances (sauf les Réunions d’affaires de CICan)
• Reconnaissance dans les médias sociaux et l’application mobile du Congrès
• Ajout possible de matériel à télécharger via l’application mobile du Congrès
25 000 $Du 5 au 7 mai 2019
Placez votre marque à l’avant-plan du congrès CICan 2018.
Avantages• Un kiosque gratuit au Forum d’exposition (kiosque
double : 20 pi x 10 pi; éstimé à 5 700 $)
• Cinq (5) inscriptions gratuites (plein accès, sauf Réunions d’affaires de CICan; éstimé à 6 475 $)
• Une allocution de trois (3) minutes lors de l’ouverture officielle, le dimanche
• Votre logo sur la bannière du Congrès et sur tous les éléments de marketing
• Description en 150 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires du programme préliminaire (site Web)
20 000 $Le 6 mai 2019, de 7 h 30 à 9 h 45
Associez votre marque aux partenaires d’affaires et de l’industrie, lors de ce 5e petit-déjeuner annuel.
Avantages• Un kiosque gratuit au Forum d’exposition
(10 pi x 10 pi; éstimé à 2 850 $; comprend un laissez-passer d’exposant)
• Quatre (4) inscriptions gratuites (plein accès, sauf Réunions d’affaires de CICan et Réseautage du dimanche; éstimé à 5 180 $)
• Une allocution de trois (3) minuteslors de l’événement
• Votre logo dans le Programme final (imprimé), à côté du descriptif de l’événement
• Description en 100 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires du programme préliminaire (site Web)
COMMANDITAIRE EN TITREPETIT-DÉJEUNER DES GENS D’AFFAIRES ET DE L’INDUSTRIE
6CONGRÈS 2019 de CICan : INCLUSION | INVITATION AUX COMMANDITES | www.collegesinstitutes.ca/conference
Possibilités de commandite
7 500 $ Lundi 6 mai et mardi 7 mai 2019
Renforcez votre marque en l’associant à un thème précis du congrès.
Conduire la réussite – 2 disponibilités
Pédagogie innovatrice – 2 disponibilités
Réussite des étudiants – 2 disponibilités
Principes entrepreneuriaux – 2 disponibilités
Prêt pour l’avenir – 2 disponibilités
Passer au niveau mondial – 2 disponibilités
Avantages• Deux (2) inscriptions gratuites (plein accès, sauf
Réunions d’affaires de CICan; éstimé à 2 590 $)
• Une allocution de trois (3) minutes dans le volet thématique de son choix (lundi ou mardi)
• Description en 50 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires dans le programme préliminaire (site Web)
• Une table d’exposition dans la salle du volet thématique si l’espace le permet
• Signalisation avec logo à l’extérieur de la salle
10 000 $ Dimanche 5 mai 2019 | 13 h 30 – 14 h 30 Allocution principale ou
Lundi 6 mai 2019 | 8 h 30 – 9 h 15 Allocution principale
Avantages• Un kiosque gratuit au Forum d’exposition
(10 pi x 10 pi; estimé à 2 850 $)
• Trois (3) inscriptions gratuites (plein accès, sauf Réunions d’affaires de CICan; éstimé à 3 885 $)
• Une allocution de trois (3) minutes lors de la conférence principale de votre choix
• Votre logo dans le Programme final (imprimé), à côté du descriptif de la conférence principale choisie
• Description en 50 mots de l’entreprise sur la page des commanditaires du programme préliminaire (site Web)
5 000 $ (exclusivité)
Forum Servir les collectivités rurales, éloignées et nordiques
Jeudi 2 mai 2019 (dîner) Vendredi 3 mai (toute la journée) Samedi 4 mai (début d’après-midi pour permettre le déplacement vers Niagara Falls)
Georgian College, Campus Owen Sound
Avantages• Une (1) inscription gratuite au Congrès (plein
accès, sauf Réunions d’affaires de CICan; estimé à 1 295 $)
• Votre logo à côté de l’événement dans le programme préliminaire (site Web) et dans le programme final (imprimé)
• Une table d’exposition à l’événement pré-congrès
• Une allocution de trois (3) minutes lors de l’événement pré-congrès
10 000 $ (exclusivité)
Réseau Wi-fi au nom du commanditaire.
Avantages• Description en 50 mots de l’entreprise
sur la page des commanditaires du programme préliminaire (site Web)
• Votre logo dans le Programme final (imprimé)
• Deux (2) inscriptions gratuites au Congrès (plein accèssauf aux Réunions d’affaires de CICan, estimé à 2 590 $)
VOLET THÉMATIQUE (12 disponibilités)CONFÉRENCE PRINCIPALE (2 disponibilités)
ACTIVITÉ PRÉ-CONGRÈS
COMMANDITE WI-FI
LeadingSuccess
FutureReady
StudentSuccess
EntrepreneurialApproaches
InnovativeEducation
GoingGlobal
LeadingSuccess
FutureReady
StudentSuccess
EntrepreneurialApproaches
InnovativeEducation
GoingGlobal
LeadingSuccess
FutureReady
StudentSuccess
EntrepreneurialApproaches
InnovativeEducation
GoingGlobal
LeadingSuccess
FutureReady
StudentSuccess
EntrepreneurialApproaches
InnovativeEducation
GoingGlobal
LeadingSuccess
FutureReady
StudentSuccess
EntrepreneurialApproaches
InnovativeEducation
GoingGlobal
LeadingSuccess
FutureReady
StudentSuccess
EntrepreneurialApproaches
InnovativeEducation
GoingGlobal
STATIONS DE RECHARGE
7 500 $ (exclusivité)
Tout au long du Congrès, deux stations de recharge personnalisées et localisées stratégiquement dans les aires de grande circulation assureront la visibilité de votre marque auprès des participants désirant rester connectés.
Avantages• Votre logo sur la signalisation des stations de
recharge
• Votre logo dans le Programme final (imprimé)
• Une (1) inscription gratuite au Congrès (plein accès, sauf Réunions d’affaires de CICan; estimé à 1 295 $)
NOUVEAU
CONGRÈS 2019 de CICan : INCLUSION | INVITATION AUX COMMANDITES | www.collegesinstitutes.ca/conference 7
Forfaits de commandite
Réservez dès maintenant votre place de commanditaire
Les commandites seront attribuées par ordre d’arrivée et par catégorie. Un candidat-
commanditaire sera inscrit sur la liste des reservations provisoires jusqu’à la réception de son
formulaire de commandite dûment rempli et accompagné d’un dépôt de 50 %. Le solde est
à régler à CICan au plus tard le 15 mars 2019. Les places de commandite ne sont garanties
qu’après paiement complet. Les prix, avant taxes, sont indiqués en dollars canadiens.
CARTES MAGNÉTIQUES D’HÔTEL
2 500 $ par hôtel
Trois possibilités, plus les frais de production et tous frais d’hôtel administratifs subséquents.
Avantages• Votre logo de produit/corporatif sur cet article phare
que porte sur soi chacun des délégués – sa clé de chambre d’hôtel. Les cartes magnétiques sont distribuées aux délégués qui logent aux hôtels officiels de CICan.
Le Congrès de CICan 2019 invite d’autres possibilités de
commandite inventives qui répondent à vos besoins et à
votre budget. Il nous fera plaisir de discuter d’une formule
personnalisée pour assurer votre visibilité à cet événement,
qui inclut une mention dans les programmes préliminaire et
final et dans l’appli mobile du Congrès.
La tarification sera en fonction des avantages et livrables
convenus mutuellement.
Chriss Holloway ou Ashley Craven
Intertask Conferences
Tél : 613-238-4075
Courriel : [email protected]
Possibilités de commandite
3 500 $Soyez préparé(e) à débattre. Nos séances classiques de maillage changent de formule. Les forums de réflexion sont ouverts à tous les participants et sont l’occasion d’échanger sur des sujets brûlants, des façons de voir et des expériences concrètes avec un groupe de personnes diversifié. Les sujets iront des vagues de changements gouvernementaux jusqu’à l’enseignement de la diversité dans des classes réunissant de nouveaux arrivants et des étudiants internationaux. Et plus encore, restez à l’affût !
Avantages• Une (1) inscription gratuite au Congrès (plein accès, sauf
Réunions d’affaires de CICan; estimé à 2 590 $)
• Votre logo à côté de l’événement dans le programme préliminaire (site Web) et le programme final (imprimé)
• Une table d’exposition dans la salle
• Une allocution de trois (3) minutes lors de l’événement pré-Congrés
FORUMS DE RÉFLEXION (6 disponibilités)
Possibilités de Partenaire d’alliance corporative Le Congrès annuel n’est pas votre seule chance de prendre contact avec les dirigeants du système de collèges et instituts. CICan organise aussi des colloques annuels ainsi qu’un programme de partenaires d’alliances corporatives pour accroître votre portée. Voyez notre site Web pour de plus amples informations : https://www.collegesinstitutes.ca/fr/notre-role/a-propos/programme-de-partenaires-corporatifs/
Quelques possibilités :
RÉCEPTION D’ACCUEIL
GALA DE CLÔTURE
PORTE DOCUMENTS
ENCARTS DANS LE PORTE DOCUMENTS
APPLI MOBILE
LIVRAISON DE CADEAUX À LA CHAMBRE
RÉSERVEZ MAINTENANT
NOUVEAU
NOUVEAU
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Réservation d’un kiosque d’exposant
Pour réserver votre kiosque, prière de remplir le formulaire
d’inscription à l’adresse www.collegesinstitutes.ca/conference.
N.b. : Le paiement complet du kiosque est requis afin de
compléter la réservation et de confirmer le kiosque.
CICan attribuera les espaces par ordre d’arrivée. La demande
n’est pas garantie tant que le paiement n’a pas été reçu.
L’inscription en ligne garantit votre place. Le coût indiqué est
en dollars canadiens. CICan est exonéré de la TPS.
Dates et heures d’ouverture de l’exposition
Academica
ACBSP – Accreditation Council for Business Schools and Programs
Accreditation Council for Business Schools & Programs (ACBSP)
Akran Marketing
Aramark
BGIS
Camosun College
Campus Living Centres
Canadian Construction Association
CANARIE
Career-Launcher Internships
Centennial College
CIBC Capital Markets
CICan Clean Tech Internships
Compass Group Canada – Chartwells
CSA Group
Department of National Defence / Government of Canada
Discoverly
Emsi
Enrollment Resources
ERP Connex
Flywire
Forest Products Association of Canada
guard.me International Insurance
Honeywell
ICEF
IDP: Hotcourses Canada
Indspire
International Experience Canada
International SOS
Intuit
Kivuto Solutions Inc.
Lincoln Electric Company of Canada
Mark’s Commercial
Mental Health Commission of Canada
Morneau Shepell
National Aboriginal Achievement Foundation
Natural Sciences and Engineering Research Council
Nelson
OCAS
Paragon Testing Enterprises
PTE Academic (Pearson Test of English Academic)
Public Services and Procurement Canada
Q-nomy Canada Inc.
RE$EARCH MONEY
Royal Roads University
Scotiabank
Shaw Direct
Siemens Canada
Steelcase
TalentMap
TD Insurance
TestOut Corp.
Thompson Rivers University
Thoughtexchange
UNEVOC Network
Unit4
VitalSource Technologies Inc.
Vretta Inc.
World Education Services (WES)
WUSC (World University Service of Canada)
Yorkville Asset Management
DATE HEURES DÉTAILS
Dimanche 5 mai 11 h -17 h Installation
Lundi 6 mai 7 h Ouverture du Forum d’exposition
12 h 15 – 13 h 30 Fermeture du Forum d’exposition pour le Cocktail dînatoire de remise des prix – Tous les exposants sont invités !
17 h Fermeture du Forum d’exposition
Prévoyez des périodes de pointe pendant le petit- déjeuner, la pause matinale et la pause d’après-midi.
Mardi 7 mai 9 h 30 Ouverture du Forum d’exposition (les exposants sont invités au Petit-déjeuner débat de CICan avec le milieu des affaires et l’industrie de 7 h 30 à 9 h 30
13 h 30 Fermeture du Forum d’exposition
13 h 30 - 17 h Démontage
Prévoyez des périodes de pointe pendant la pause matinale et la pause méridionale
Précédents commanditaires et exposants de CICan
RÉSERVEZ MAINTENANT
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Forum d’exposition de CICan 2019
Tarif d’exposant Réservation hâtive : dès ou après le 15 février 2019 - 2 850 $
Régulier : après le 15 février 2019 – 3 300 $
Espace d’exposition
1 000 $ (disponibilité limitée)
Aux entreprises qui ne peuvent être présentes, CICan offre de faire connaître leurs produits et services aux participants en exposant leur de matériel sur une table de 6 pieds dans un emplacement central.
CENTRE D’INNOVATION DU FORUM D’EXPOSITION
1 000 $ CICan introduit cette année le Centre de l’innovation, réservant une partie de l’aire d’exposition aux démonstrations des commanditaires et exposants.
Lundi 6 mai 2019
Durant la pause café 10 h 30 – 11 h 10 h 40 – 10 h 55
Durant la pause café 15 h – 15 h 30 15 h 10 – 15 h 25
Mardi 7 mai 2019
Durant la pause café 10 h 30 – 11 h 10 h 40 – 10 h 55
Durant le déjeuner 12 h 15 – 13 h 30 12 h 30 – 12 h 45 ou 12 h 50 – 13 h 05 ou 13 h 10 – 13 h 25
Pour les commanditaires et exposants en collaboration avec leur partenaire de Collèges et instituts, c’est l’occasion unique de faire une démonstration novatrice de 15 minutes illustrant leurs produits et leurs réussites. L’espace peut accueillir une soixantaine de personnes assises.
Le tarif d’exposant comprend :
• L’espace d’exposition de 10 pi x 10 pi
• Rideaux latéraux de 3 pi et rideaux arrière de 8 pi
• Une table avec jupe et deux chaises
• Sécurité de nuit dans l’aire des exposants pendant la durée de l’exposition
• Accès à l’internet sans fil
• Une prise électrique
• Une inscription plein accès au congrès* et l’inscription d’un représentant au kiosque
• Chaque inscription de représentant au kiosque inclut un petit-déjeuner continental, l’accès au Petit-déjeuner d’affaires et de l’industrie, deux déjeuners* et des rafraîchissements gratuits tout au long du Congrès
• Des porte-noms pour tous les représentants au kiosque**
*L’inscription au Congrès comprend l’accès aux Forums de réflexion et aux conférences, la Réception d’accueil, le Gala de clôture, toutes les pauses-café, les petits-déjeuners et déjeuners du lundi et du mardi. Son exclues les réunions d’affaires de CICan.
**Les laissez-passer supplémentaires de représentants au kiosque sont offerts au prix de 300 $ chacun.
Des laissez-passer supplémentaires aux événements sociaux sont proposés pendant la période d’inscription en ligne ainsi que sur place, au comptoir des inscriptions, s’il en reste.
Avantages supplémentaires
• Dans l’appli : fonction de gestion des clients potentiels et ludification
• Mention dans la liste des entreprises descrip-tion en 50 mots avec hyperlien de l’entreprise dans le site Web et l’appli mobile du congrès CICan 2019
• Mention dans la liste des entreprises du programme préliminaire (site Web) et l’application mobile du congrès
• Accès à la liste des participants au Congrès 2019***
***Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDÉ), seuls les participants ayant accepté de divulguer leurs coordonnées seront inclus.
Le Cocktail dînatoire de remise des prix se tiendra le lundi 6 mai 2019 et le Petit-déjeuner des gens d’affaires et de l’industrie se tiendra la mardi 7 mai 2019. Tous les exposants sont invités à y prendre part.
CONGRÈS 2019 de CICan : INCLUSION | INVITATION AUX COMMANDITES | www.collegesinstitutes.ca/conference 10
Attribution des kiosques
Un sceau daté et numéroté sera apposé sur
chaque formulaire de réservation. Une fois
les attributions de kiosques confirmées aux
commanditaires, les demandeurs admissibles
et dont le paiement est complet seront
contactés dans l’ordre pour choisir le kiosque.
Guide des exposants et Trousse d’information
Tous les exposants confirmés auront accès
au Guide des exposants, en février 2019, qui
inclura les horaires et procédures d’installation,
d’autres renseignements et des bons de
commande pour la requête de services
connexes.
Politique d’annulation
Toute demande d’annulation doit être formulée
par écrit. Un exposant dont la demande a été
traitée et acceptée peut annuler selonla politique
qui suit :
• Avant le 18 janvier 2019 : remboursement
complet, moins 200 $ en frais d’administration
• Du 19 janvier au 15 février 2019 :
remboursement de 50 % du montant total payé
• Après le 15 février 2019 : aucun
remboursement
Dates importantes à retenir
Coordonnées
Commandites et Expositions – CICanChriss Holloway ou Ashley Craven
Intertask Conferences
Tél. : 613-238-4075
Courriel :
Inscriptions Bruce landry
Collèges et instituts Canada (CICan)
Tél. : 613-746-5916
Courriel : [email protected]
Lieu du Forum d’exposition 2019 Scotiabank Convention Centre
6815 Stanley Avenue
Niagara Falls, Ontario
Canada L2G 3Y9
www.fallsconventions.com
Les coordonnées des personnes-ressources
suivantes seront inscrites au site Web du
congrès et dans le Guide des exposants et la
Trousse d’information, en février 2019 :
• Fournisseur de services
• Renseignements pour l’expédition
et la manutention
• Courtier en douane
4 décembre 2018 Ouverture de l’inscription en ligne pour commanditaires et exposants
18 janvier 2019 Dernier jour pour annulation ou remboursement complet (moins 200 $ en frais d’administration)
8 février 2019 Publication du Guide des exposants
Jusqu’au 15 février 2019 Prix inscription hâtive
Après le 15 février 2019 Prix régulier
15 février 2019 Dernier jour pour annuler avec remboursement de 50 %
22 mars 2019 Date limite pour soumission de textes à paraître dans les documents imprimés
19 avril 2019 Date limite pour soumettre la liste de son personnel avant l’arrivée sur le site (à défaut, étiquettes imprimées sur place)
5-7 mai 2019 Congrès CICan 2019