Invitación a Cotizar Fotocopias 150427fot

8/9/2019 Invitación a Cotizar Fotocopias 150427fot

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SERVICIOS

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Hospital

Hnsptlal Simón SorNar

Simón BoHvar

GESTiÓN DE COMPRAS

V ers ió n: O

1 1 1N N U I E .S E

SUMINISTROS

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INVITACiÓN A COTIZAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, IMPRESiÓN Y SCANER

DE DOCUMENTOS PARA EL HOSPITAL SIMON SOLlVAR 111NIVEL E.S.E. y SU SEDE

CLlNICA FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS.

1.

DEFINICiÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER

CON LA CONTRATACiÓN:

El Hospital Simón Bolívar JlI Nivel E.S.E., requiere contratar el servicio de fotocopiado,

impresión y scanner, garantizando con ello la reproducción oportuna de documentos en

los diferentes procesos, facilitando con ello el cumplimiento de su cometido misional.

2. DEFINICION TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE

SATISFACER SU NECESIDAD:

El Hospital satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratación de persona

natural o jurídica de experiencia, que provea maquinas funcionales de alto rendimiento y

última tecnologla (equipos no mayores a 2 años) para el servicio de fotocopiado,

impresión y scanner de los documentos institucionales. El servicio requerido incluye:

hardware, software, administración, insumos, papel, mantenimiento, servicio técnico,

operario para el centro de fotocopiado, reposición de equipos por daño; que garanticen el

servicio permanente las

24

horas del día los

7

dlas de la semana.

3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE:

3.1. OBJETO:

Prestar el servicio de fotocopiado, impresión y scanner para el Hospital Simón Bolívar 111

Nivel E.S.E. y su sede Clínica Fray Bartolomé de las Casas, así como el servicio de

fotocopiado para la atención e usuario externo.

3.2 DESCRIPCION DE LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR:

Se relaciona la demanda aproximada de fotocopias e impresión de las diferentes áreas:

FINANCIERA 18.701

SUBGERENCIAADMINISTRATIVA 15.540

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MEDICINANTERNA 13.506 \.

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ADQUISICION DE

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SERVICIOS

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Hospttal

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Simón Bolívar

GESTIÓN DE COMPRAS

V ers ió n: O

SUMINISTROS

GINECOLOGIA

17.831

TERCER PISO 8.710

SALA PARTOS 28.971

MODULO AZUL -ADMISIONES

18.738

GERENCIA

5.894

CONSULTA EXTERNA

3.687

ARCHIVO 1 PISO

11.381

REFERENCIA Y CONTR.1 PISO

3.862

DUPLO FOTOCOPIADO FORMATOS

130.712

URGENCIAS

75.453

C. EXT. SOPORTE ENFERMERIA 4.774

CLlNICA FRAY OFICINAS ADMTVAS

15.578

CLlNICA FRAY ENFERMERIA

7.433

CLlNICA FRAY HOSPITALlZACION

12.813

CLlNICA FRAY CITAS

2.402

INGENIERIA

1.142

CONSULTA EXTERNA YCOMPROBACION DE

13.301

DERECHOS

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430;695

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• Las cantidades y servicios pueden variar de acuerdo a las necesidades que se

presenten en la Institución.

• El servicio de scanner se prestará sin costo alguno, en promedio se escanean

77.765 documentos.

• Presentar plan de manejo de desechos conforme las políticas y programas

ambientales, establecidas por el hospital.

• La Subgerencia Administrativa determinara el valor a descontar en la facturación

del servicio prestado por el proveedor, como contra prestación por el uso de las

instalaciones del hospital y consumo de luz generado en el centro de fotocopiado para la

atención al usuario externo. Dicha suma se establecerá en el contrato.

3.3. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del Contrato será de Cuatro (4) meses inicialmente,

contados a partir de la comunicación de designación de supervisor e inicio de /

contrato.



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ADQUISICION DE BIENES

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SERVICIOS

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Hospllal

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SIm6n Salivar

GESTiÓN DE COMPRAS

Versión: O

1 1 1N i el E . S E

SUMINISTROS

3.4. LUGAR DE EJECUCION:

El servicio deberá prestarse en las Instalaciones del hospital Simón Bolívar y su sede

Clfnica Fray Bartolomé de las Casas

• Hospital ubicado en la calle 165 No 7- 06,

• Clínica Fray Sartolomé de las Casas, ubicada en la calle 104 No. 47-51.

3.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:

El Hospital Simón Bolívar

I1 I

Nivel E.S.E., para respaldar económicamente el contrato que

surja del presente proceso cuenta con un presupuesto oficial de CIENTO VEINTE

MILLONES DE PESOS MICTE ($120,000.000), amparados con el CDP No. 489 del 08 de

Abril de 2015.

3.6. FORMA DE PAGO:

Se estipulará en el contrato a celebrar, sin embargo es relevante menciona que para el

pago se requiere de previa presentación de la factura correspondiente, certificado de

cumplimiento suscrito por el Supervisor del Contrato y la acreditación de los pagos

parafiscales de Ley,

4.

G4RANTIA UNICA:

De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, se exigirá al contratista la

constitución a favor del HOSPITAL SIMON SOLlVAR

1 1 1

NIVEL E.S.E. de una garantla

única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y

cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, que

ampare los riesgos definidos por el Grupo Funcional de Contratación del Hospital.

En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento que

fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la(s) garantia(s).

Igualmente, se pactaran en el contrato las cláusulas de multas y penal pecuniaria del

derecho privado y las excepcionales de terminación, interpretación

y

modificación

unilateral, as como la de caducidad.

5. SUPERVISOR DEL CONTRATO:

La supervisión de la ejecución del contrato a celebrarse estará a cargo del Profesional /'

que lidere el Grupo Funcional de Servicios Generales del HOSPITAL SIMON BOLlVAR

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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA

Código:

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ADQUISICION DE BIENES Y

GCP-F 0-500-002

SERVICIOS

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Hospital

GESTiÓN DE COMPRAS

Versión: O

H os pi ta l S im ó n B ol lv al

Simón Bolívar

111NivaJ E.S.E .

SUMINISTROS

Igualmente, se pactaran en el contrato las cláusulas de multas y penal pecuniaria del

derecho privado

y

las excepcionales de terminación, interpretación

y

modificación

unilateral, asl como la de caducidad.

5. SUPERVISOR DEL CONTRATO:

La supervisión de la ejecución del contrato a celebrarse estará a cargo del Profesional

que lidere el Grupo Funcional de Servicios Generales del HOSPITAL SIMON

BOLlVAR E.S.E., quien velará por la correcta ejecución del objeto contractual, y

certificará el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contractuales.

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Profesional Especializado

Grupo Funcional Servicios Generales

VIVIANA FERNANDA MENESES ...

Gerente 7 f

o

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