UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRES BELLOREGIONAL SAN MIGUEL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

INVENTARIO DE MERCADERIAS

LIC. FRANCISCO D. LOVOS

INVENTARIO DE MERCADERIAS

• MERCADERIAS son los bienes que posee una empresa, destinados a generar directamente ingresos ordinarios, es decir, son comprados con el propósito de venderlos.

• Las operaciones que realiza una empresa comercial, son las que se refieren a la compra-venta de mercaderías.

Las operaciones que normalmente se efectúan con las mercaderías son las siguientes:

• Compras• Gastos de compras• Rebajas sobre compras • Devoluciones sobre compras• Ventas • Rebajas sobre ventas• Devoluciones sobre ventas

Los procedimientos más comunes para el registro de las mercaderías son:

• Procedimientos de Inventarios Perpetuos.• Procedimiento Analítico o Pormenorizado.• Procedimiento Global o de Mercaderías

Generales.

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOSPara implementar este procedimiento es necesario que la empresa lleve un registro de la existencia de cada artículo por medio de TARJETAS DE EXISTENCIA, las cuales de manejarán a precio de costo.

El procedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS tiene las siguientes ventajas:• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del inventario final,

sin necesidad de practicar inventarios físicos.• No es necesario cerrar el negocio para poder determinar el inventario final

de mercaderías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.• Se pueden descubrir extravíos o errores en el manejo de las mercaderías

puesto que se sabe con exactitud el importe de las mercaderías que debiera haber.

• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe del costo de la utilidad o pérdida bruta.

• Se puede conocer, en cualquier momento, el importe de la utilidad o pérdida bruta.

Las cuentas que se emplean en el procedimiento de INVENTARIOS PERPETUOS, son:

• Almacén• Costo de lo Vendido • Ventas

ALMACEN. Cuenta de mayor, que representa la existencia de mercaderías de la empresa a precio de costo.

SE CARGA: Al iniciar el ejercicio:Con el importe del inventario inicial (a precio de costo)Durante el ejercicio:Con el importe de las compras (a precio de adquisición)Con el importe de los gastos de compras.Con el importe de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas (a precio de costo)Con el importe de las devoluciones sobre compras.Con el importe de las rebajas sobre compras.Su saldo es DEUDOR y representa el importe del INVENTARIO FINAL.

COSTO DE LO VENDIDO. Cuenta de mayor que representa el costo de la mercadería que ha sido vendida.

SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas ( a precio de costo)

SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).Su saldo es DEUDOR y representa al costo de la mercadería vendida.

VENTAS. Cuenta de mayor que representa el total de las ventas efectuadas, ya sea al contado como a crédito.

SE CARGA. Durante el ejercicio:Con el importe de las devoluciones sobre ventas ( a precio de venta)Con el importe de las rebajas sobre ventas.SE ABONA. Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas (a precio de venta)Su saldo es ACREEDOR y representa las ventas netas.

Al finalizar el ejercicio, tanto el saldo de la cuenta COSTO DE LO VENDIDO como el saldo de la cuenta VENTAS, se trasladarán a la cuenta PERDIDAS Y GANANCIAS.En este procedimiento, cuando hay una venta y una devolución sobre ventas se registrarán a precio de venta como a precio de costo.

PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO

En este procedimiento el movimiento de las mercaderías se registra en una forma detallada abriendo una cuenta especial para cada una de las transacciones que se realizan.

Cuentas que se usan en el procedimiento analítico o pormenorizado:• Inventario de Mercaderías.• Compras• Gastos de Compras• Rebajas y Devoluciones sobre ventas.• Ventas.• Rebajas y Devoluciones sobre Compras.

INVENTARIO DE MERCADERÍAS.Cuenta de mayor que representa el importe del inventario inicial de mercaderías.

SE CARGA: Al principio del ejercicio:• Con el importe del inventario inicial de mercaderías.

Al finalizar el ejercicio:• Con el importe del inventario final de mercaderías.

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:• Con el importe del inventario inicial de mercaderías.• Por cierre contable.• Su saldo es DEUDOR, al inicio del ejercicio, se debe considerar como una

cuenta de Activo Realizable, pues su saldo representa el importe de las mercaderías existentes al principiar el ejercicio, este importe permanece durante todo el ejercicio.

COMPRAS.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de las compras de mercaderías realizadas tanto al contado como a crédito.Al finalizar el ejercicio:Con el importe de los gastos de compras.

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:Con el importe de las rebajas y devoluciones sobre compras.Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Costo de lo Vendido.Su saldo es DEUDOR y durante el ejercicio representa el importe de las compras de mercaderías efectuadas al contado o a crédito y al finalizar el ejercicio, las compras netas.

GASTOS DE COMPRAS.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de los gastos efectuados por la compra de mercaderías. (fletes, encomiendas, seguros, impuestos, etc).

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.Su saldo es DEUDOR y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercaderías.

REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.SE CARGA: Durante el ejercicio:Con el importe de las bonificaciones concedidas a los clientes sobre el precio de la mercadería vendida.Con el importe de las mercaderías devueltas por los clientes.

SE ABONA: Al finalizar el ejercicio:Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Ventas.Su saldo es DEUDOR y representa el total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercaderías vendidas y el importe de las mercaderías devueltas por los clientes.

VENTAS.SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las ventas de mercaderías realizadas al contado o a crédito.

SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:Con el total de las Rebajas y Devoluciones sobre Ventas.Por cierre contable, Trasladando su saldo a la cuenta Pérdidas y Ganancias.Su saldo es ACREEDOR y representa durante el ejercicio las ventas totales y al finalizar el ejercicio, las ventas netas. REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS.SE ABONA: Durante el ejercicio:Con el importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercaderías compradas.Con el importe de las mercaderías devueltas a los proveedores.

SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:Por cierre contable, trasladando su saldo a la cuenta Compras.Su saldo es ACREEDOR y representa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercaderías compradas y el total de las mercaderías devueltas a los proveedores.

Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes:

* En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compras, de las rebajas y devoluciones sobre compras, de las rebajas y devoluciones sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos existe una cuenta especial.

* Se facilita la formación del Estado de Resultados, debido a que se conocen por separado el importe de cada uno de los conceptos de que se forma.

* Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercaderías.

VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO

DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO O PORMENORIZADO

Las principales desventajas son:• No se puede conocer, en un momento determinado, el

importe del inventario final de mercaderías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

• No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercaderías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercaderías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

• Para conocer el inventario final de mercaderías, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que obliga a cerrar el negocio para poder pesar, medir, contar una gran variedad de artículos.

• No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido, ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se determine el importe del inventario final.