Intézményi minőségirányítási program -...
Transcript of Intézményi minőségirányítási program -...
Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskola Kaba, Kossuth u. 2.
Intézményi minőségirányítási program
Készítette: Váradi Istvánné főigazgató és az intézményi minőségfejlesztési csoport Jóváhagyta: Alkalmazotti közösség: 2009. március
(verziószám: 03/2009.) A fenntartóhoz történt benyújtás dátuma:
2009. március
Kaba, 2009.
2
Tartalomjegyzék
1. Bevezető…………………………………………………………………………. 3.
1.1. Iskolánkról……………………………………………………………………………….. 3. 1.2. A minőségirányítási program célja, szerepe…………………………………………… 5. 1.3. A fenntartó minőségpolitikája és elvárása az intézménnyel szemben………………… 5.
2. Minőségpolitikánk……………………………………………………………. 8.
2.1. Minőségpolitikai nyilatkozat…………………………………………………………… 8. 2.2. Minőségcéljaink…………………………………………………………………………. 8. 2.3. Sikerkritériumok………………………………………………………………………... 9. 3. Minőségfejlesztési rendszer leírása……………………………………………10.
3.1. A vezetőség elkötelezettsége és felelőssége……………………………………………. 10. 3.2. Kulcsfolyamatok a minőségfejlesztési rendszer működésére……………………….. 12. 3.3. Partnerkapcsolatok……………………………………………………………………. 17. 3.4. A folyamatos fejlesztés biztosítása……………………………………………………. 17.
4. Vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben
foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai és az értékelés rendje……………………………………………………………….. 18. 4.1. Pedagógusok teljesítményértékelési (minősítési) rendszere……………………... 18. 4.2. Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata………………………………. 23. 4.3. Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályzata……………….. 28. 5. Intézményi önértékelés……………………………………………………… 34. 5.1. Az irányított önértékelés eljárásrendje……………………………………………. 35. 6. A MIP hatályba lépése, felülvizsgálata, nyilvánossága…………………….. 37. 7. Mellékletek…………………………………………………………………….. 39. 1. sz.: A dokumentumok hozzáférhetősége 2. sz.: Az ellenőrzés rendje 3. sz.: A tanulók és a nem pedagógus dolgozók munkájának értékelése 4. sz.: A mérések rendje 5. sz.: Partneri igény és elégedettség mérése 6. sz.: Kérdőívek, iratminták a pedagógusok értékeléséhez 7. sz.: Kérdőívek, iratminták a vezetői feladatokat is ellátó pedagógusok értékeléséhez 8. sz.: A teljes körű intézményi önértékelés eszközrendszere 9. sz.: A IMIP elfogadása és jóváhagyása
3
1. Bevezető:
A Közoktatási törvény módosította az intézményi minőségüggyel összefüggő előírásokat. (Kt. 40.§ 11. bek.; 133.§ 5. bek.) A szabályozást a 3/2002. (II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről című joganyag tartalmazza.
A rendelet főbb előírásai összhangban Kaba Város Önkormányzatának Minőségirányítási programjával a következők:
- A közoktatási intézményekben folyó minőségfejlesztés célja annak garantálása, hogy a társadalmi és helyi igényeknek megfelelő szolgáltatásokat nyújtsanak. A közoktatási intézmény ennek érdekében folyamatos, önértékelésen alapuló minőségfejlesztési tevékenységet folytat. Ennek keretében:
azonosítja partnereit, folyamatosan méri azok igényeit, ill. elégedettségét, a mérések eredményeinek elemzése alapján meghatározza szakmai céljait és
szolgáltatásainak fejlesztését, ezek megvalósításához intézkedési tervet készít, ezek megvalósulását értékeli, és azok
eredményeit felhasználja működésének folyamatos fejlesztéséhez, meghatározza az intézmény működésének folyamatát (vezetési, tervezési, ellenőrzési,
mérési, értékelési feladatok végrehajtását), elkészíti és alkalmazza az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus
munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét,
teljes körű intézményi önértékelést végez, az országos mérés és értékelés eredményei alapján meghatározza a fejlesztési feladatokat,
figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. A közoktatási intézmény a minőségfejlesztési feladatok végrehajtásához munkatervet készít. Ez
tartalmazza a minőségfejlesztési folyamat szakaszait, az elvégzendő feladatokat, azok időbeli ütemezését és a végrehajtásért felelős személyek nevét. 1.1. Iskolánkról Küldetésnyilatkozatunk: „Sokszor egyetlen élmény egész életre megnyitja a fiatal lelket … Ezt az élményt nem lehet véletlenre bízni: ezt megszerezni az iskola kötelessége.” (Kodály Zoltán) Erre kötelez bennünket névadónk, Sári Gusztáv emléke, akinek valljuk és követjük pedagógiai hitvallását: „A gondolat, ha megfogan, végigtöri magát az útján, elvégzi művét, miközben öröm vagy bánat kíséri.” (Sári Gusztáv) Tisztában vagyunk társadalmi felelősségünkkel, a jövő nemzedéket neveljük, ezért minden pedagógustól, munkatárstól elvárjuk, hogy törekedjék fejlődésre és kiválóságra. Jövőképünk: A Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskola továbbra is a törvényi előírásoknak megfelelően működik. Törekszünk arra, hogy iskolánk megőrizze közvetlen és közvetett partnereink elégedettségét. Évente átvizsgáljuk partnerlistánkat, kétévente pedig igény- és elégedettségmérést végzünk. Élünk a kistérségi társulás nyújtotta lehetőségekkel. A nevelő-oktató munkánkban a tehetséggondozásra és a felzárkóztatásra egyaránt hangsúlyt fektetünk. Arra törekszünk, hogy tanulóink olyan tudást szerezzenek, melyet eszközként tudnak használni a mindennapi életükben, továbbá igénnyé váljon számukra az önművelés.
4
Továbbra is működtetjük az iskolánkban kifejlesztett integrációs pedagógiai rendszerünket, képesség-kibontakoztató programunkat, mely a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók esélyegyenlőségének biztosítását szolgálja. Tanulóinkat arra készítjük fel, hogy ismerjék fel az idegen nyelvek tanulásának és tudásának fontosságát, és minél többen válasszanak második idegen nyelvet. A megfelelő feltételek biztosítása esetén szükségesnek tartjuk a felmenő rendszerben működő sportosztály létrehozását, működtetését. Igyekszünk több tanulót bevonni az erdei iskolára épülő egészség- és környezetvédelmi nevelésünkbe. Szeretnénk, hogy a már jól működő művészeti oktatás megtartsa a már beindított tagozatokat, és a létszámot a hátrányos helyzetű tanulók bevonásával is. Bevonásukkal nő az iskola nevelő hatása, és esélyt teremtünk a hátrányos helyzetű tanulók képességeinek kibontakoztatására. Pályázási lehetőségeket kihasználjuk. Szeretnénk úgy dolgozni, hogy a fenntartó méltónak találja a nevelőtestület dolgozóit erkölcsi elismerés (kitüntetés) adományozására. Az iskolánk jelene: Az érvényben lévő, a fenntartó által jóváhagyott 2007. április 19–től hatályos minőségirányítási program átdolgozását a jogszabálykövetés mellett az tette szükségessé, hogy Kaba, Báránd és Sáp települések vezetői 2007. augusztus 1-jétől az oktatási feladatok ellátására mikrotérségi társulást hoztak létre Kaba, Báránd és Sáp települések között. 2008. augusztus 1-jétől Tetétlen Község Önkormányzata csatlakozott a már jól működő intézményfenntartó társuláshoz. A társulás neve: Kaba, Báránd, Sáp és Tetétlen Települések Közoktatási Intézményi Társulása A társulás székhelye: Kaba, Szabadság tér 1. A ttv. 8. § (1) bekezdése alapján az intézmény közös fenntartásával kapcsolatos feladat- és hatásköröket Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete gyakorolja a Társulási megállapodásba foglalt keretek között. A Társulási megállapodás határozatlan időtartamú. A társulás működési területe: Kaba város közigazgatási területe és vonzáskörzete.
Báránd község közigazgatási területe. Sáp község közigazgatási területe Tetétlen község közigazgatási területe
2007. augusztus 1-jétől az intézményi társulás közös feladatait ellátó intézmény neve, székhelye: Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskola
Rövid neve: Sári Gusztáv Általános és AMI Szakképzettségi mutatóink kedvezőek, nevelőtestületünk szakmailag jól felkészült.
Többségüknél ehhez párosul még a több évtizedes gyakorlat, az igényes munkavégzés. Szakmai kérdésekben nyílt és bátor hangú a testület. Támogatunk minden olyan kezdeményezést, továbbképzést, ami a tartalmi munka fejlesztését szolgálja. Minden dolgozó eleget tett a hétévenkénti továbbképzési kötelezettségének. Könyvtáros, logopédus, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus segíti a munkánkat. A szakos ellátottság Kabán volt a legjobb, de az áttanításoknak köszönhetően Bárándon, Sápon és Tetétlenen is közelíti a 100%-ot. A 4 település között (saját autóval és autóvezetővel) az iskola biztosítja a pedagógusok részére az átjárást.
Iskolai munkánk közvetlen segítői az ügyviteli és technikai dolgozók. Az 5 ügyviteli dolgozó a gazdasági irodában, a gazdaságvezető irányításával dolgozik. Iskolánk gazdaságilag önálló intézmény. 1-1 fő (Kaba, Báránd, Sáp, Tetétlen 0,5 állás) iskolatitkár vezeti a nyilvántartásokat; beszerzéseket végez; segíti a nevelők, és a vezetők munkáját; szervezi a gyerekek egészségügyi ellátását.
5
1 fő karbantartó (tájház) Tetétlenen, 2 fő karbantartó dolgozik Kabán, akik folyamatosan végzik az épületeken a külső, belső javításokat (fűtés, festés, javítás, parkgondozás stb.) Takarítónők és portások segítik a nyugodt, tiszta környezetben történő nevelés-oktatás feltételének megteremtését.
A Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskola 1–8. osztályos alapfokú nevelési-
oktatási intézmény, mind a négy művészeti ágban működő alapfokú művészeti iskola, gyógytestnevelés, logopédiai és nevelési tanácsadáson belül terápiás gondozás szakszolgálati feladatokat lát el a társulásban részt vevő településeken.
Intézményünk őse hosszú ideig a református egyház iskolájaként működött, majd állami iskola lett. Iskolánk több évszázados története arra kötelez bennünket, hogy nevelő- és oktatómunkánkban kiemelt figyelmet fordítsunk a lakóhely és a nemzet történelmének, hagyományainak megismertetésére, a haza iránti szeretet felébresztésére, a különféle világnézetű emberek cselekvő együttélésének gyakoroltatására.
Ilyen indíttatásból vette fel iskolánk 2000. augusztus 28–án, ünnepélyes keretek között a kabai születésű Sári Gusztáv, Apáczai Csere János–díjas tanár, tanító, igazgató, tanfelügyelő, vezető szakfelügyelő, szaktanácsadó, tankönyvíró nevét.
Az iskolánkban dolgozó pedagógusok fő célja: emberséget, használható tudást adni a felcseperedő kabai gyerekeknek.
Partnereink elvárásai is azonosak céljainkkal: gyermekeinkből művelt, az életben boldogulni tudó embereket neveljünk.
Tanulóink létszáma 1000 fő körül mozog. Azon családok, melyekben tanulóink élnek, merőben eltérnek egymástól szociális, anyagi és kulturális helyzetüket tekintve. Növekvő tendenciát mutat a hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetben élő gyermekek száma. A velük való foglalkozás egyik legfontosabb feladatunk. Intézményünk az integrációs (képességkibontakoztató) formát alkalmazza az említett gyerekek felzárkóztatására. Folyamatosan fejlesztenünk kell az IPR-t fejlesztőcsoport irányításával.
Az előbbiekből is kiderül, hogy napi munkánk során az egyéni eltérésekhez és haladási ütemhez alkalmazkodó differenciált, gyermekközpontú nevelési, oktatási programot valósítunk meg annak érdekében, hogy olyan tudás birtokába jussanak tanulóink, amelyet eszközként tudnak használni a mindennapi életükben. Ezért a helyi sajátosságok figyelembe vételével több évfolyamon, több tantárgyból csoportbontást alkalmazunk (pl.:idegen nyelv 5-8. osztály, technika, informatika 6–8. osztály, matematika 8. osztály)
Lehetőséget adunk angol, német és orosz nyelvek tanulására. Súlyt fektetünk a kreativitás, a logikus gondolkodás fejlesztésére, az önálló könyvtár– és számítógéphasználat szokásainak kialakítására. Helyet kap az enyhe fokban sérült gyermekek nevelése, oktatása. Fejlesztő pedagógus és logopédus segíti tanulóink fejlesztését. Igénybe vehetik tanulóink a szakköröket, a művészeti iskola nyújtotta lehetőségeket, a választható órákat, sportfoglalkozásokat és felmenő rendszerben a sportosztályokat (kézilabda, futball).
Bevételeinket pályázatokból és az alapítványok támogatásból növeljük. A kiépült Comenius I. minőségfejlesztési rendszert folyamatosan fejlesztjük. 1.2. A minőségirányítási program célja, szerepe:
Ez a minőségirányítási program biztosítja, hogy az iskola a pedagógiai programját a szervezeti működési szabályzatban meghatározott keretek között, annak betartásával, eredményesen és egyre jobb színvonalon valósítsa meg. 1.3. A fenntartó minőségpolitikája és elvárása az intézménnyel szemben Idézet Kaba város önkormányzatának minőségfejlesztési rendszeréből: „Fenntartói minőségirányítás alapelvei:
6
- Az intézmények beszámoltatása nyilvános és mérhető elvárásokon alapul. - Tiszteletben tartja az intézmények pedagógiai hagyományait, sajátosságait. - Felhasználja a már működő minőségirányítási gyakorlat tapasztalatait. - Figyelembe veszi az intézmények eltérő adottságait és a hozzáadott pedagógiai értéket
tekinti az intézményi értékelések alapjának. - Értékelési rendszere fejleszthető célú, az intézmények önértékelésén alapul. - Tekintettel van az érintettek körének elvárásaira és elégedettségére. - Alkalmas a pedagógiai és költséghatékonysági minőségkontrollra.
Fenntartói elvárások:
Minőségirányítá-si elvárások
Sikerkritériumok, várható eredmények
Módszerek, eljárások Felelősök, közreműködők
Megvalósítás gyakorisága,
határidő Pedagógiai program felülvizsgálata
A kitűzött célokhoz közelít a mindennapi nevelő-oktató munka.
Eredményesség, hatékonyság és megfelelőség vizsgálat.
főigazgató, programkészítő pedagógusok.
Évente (június vége)
Az intézményi minőségirányítási rendszer működtetése, programkészítés.
Az elkészült program koherens az önkormányzati minőségirányítási programmal. Ez alapján működik az intézmény minőségfejlesztési programja.
Önértékelés, stratégiai cél, feladat- és időterv. Ellenőrzési, mérés-értékelési rendszer. Partnerek elégedettségi szintje.
Intézményvezető, támogató csoport vezetője, tagjai
Folyamatos
Tankötelezettség teljesítése
Továbbhaladás, a tanulók 90%-a 16 éves koráig fejezze be az általános iskolát.
A gyengébb képességűek egyéni fejlesztése, IPR működtetésével
főigazgató Folyamatos
Nevelési feladatok teljesítése a peda-gógiai program-ban (általános is-kola és alapfokú művészeti iskola) foglaltak szerint
Egészséges életmód, környezetvédő magatartás és viselkedéskultúra alkalmazása a mindennapi életben is szokássá váljon! A művészeti iskolai oktatás teremtsen esélyt arra, hogy minél több tanuló sikerélményhez jusson.
Mindennapos testmozgás. Iskola-egészségügyi ellátás. Közéletiségre nevelés a diákönkormányzat munkájában. (erdei iskola, IPR)
Igazgatók, nevelőtestület, szülői munkaközösség, partnerek, védőnő, tutorok.
Folyamatos
A helyi tanterv jogszabály szerinti bevezetése, későbbi beválásának folyamatos figyelemmel kísérése
Tudatos tervezés. Tantárgyi követelményeknek való megfelelés.
Tervezés éves lebontásban. Ellenőrzés, értékelés
főigazgató, igazgatók,igazgató-helyettes, munkaközösség-vezetők
Tanévenként felmenő rendszerben.
Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése
Változó elvárásoknak való megfelelés, alkalmazkodás, művészeti nevelés programjának fejlesztése.
Innovációs programok, művészeti program,
főigazgató, intézményegység-ve-zető, igazgatók, szaktanárok, fejlesztőcsoport,
Folyamatos
Tehetségekkel és a lassabban haladókkal való egyenrangú
Egyéni tanulási út biztosított. Versenyeken eredményes szereplés.
Differenciált, egyéni személyiség-fejlesztés, tanórán és tanórán kívül,
Osztályfőnökök, szaktanárok, napközis nevelők, tutorok, IPR fejlesz-
Év közben folyamatosan, nyáron táborokban.
7
törődés szakkörök, önképzőkörök, IPR működtetése.
tőcsoport
Pályaorientáció, pályaválasztás segítése minden tanulóra kiterjesztve
Tanulók, szülők információkat kapnak a lehetőségekről az egyéni életpálya tervezéséhez és az azzal összefüggő továbbtanuláshoz.
Intézmények együttműködése. Pályaválasztási tanácsadó, pályavá-lasztási kiállítás, önismereti tesztek, iskolalátogatások.
Osztályfőnökök, ifjúságvédelmi felelős, tutorok.
Folyamatosan, 5-8. minden évfolyamon.
A sajátos nevelési igényű és a különleges ellátást igénylő tanulókkal való foglalkozás
Biztosított képzésük, fejlesztésük. A tanulók középfokú oktatási intézmé-nyekben folytassák tanulmányaikat.
Hátránykompenzáció. A fejlesztést szolgáló speciális programok alkalmazása. Együttműködés a családsegítő és gyermekjóléti szolgálattal.
Igazgatók, gyógypedagógusok, logopédus, ifjúságvédelmi felelősök, tutorok.
Tanév folyamán.
A tantárgyi értékelés iskolai rendszerének felülvizsgálata, korrekciója
Elfogadott, egységes lesz a törvényi változások miatti korrekció után.
Tantárgyak követelmény- rendszere a közoktatási törvény alapján.
főigazgató, igazgatók, szaktanárok, tanítók.
Tanévkezdés előtt
A humán erőforrás hosszú távú tervének lebontása, megvalósítása
Pedagógusok kompetenciájának növelése.
Továbbképzési terv, beiskolázási terv, tanfolyami képzések
Főigazgató, igazgatók
277/1997. (XII. 22.) Korm. rend. szerint (pedagógus to-vábbképzésről)
A taneszköz-ellá-tottság fejlesztése
Az ellátottság feleljen meg a rendeletnek.
Taneszköz-ellátottság áttekintése. Ésszerű igények felmérése, pályázatírás fejlesztésre.
főigazgató, igazgatók, gazdaságvezető, munkaközösség-vezetők.
Tanévkezdés előtt, pályázatok írása lehetőség szerint
A folyamatos, évenként tervezett belső ellenőrzés, mérés-értékelés
Pontos ismeret az eredményességről, haladási irányokról, a pedagógusok munkájáról.
A kidolgozott értékelési rendszer alapján.
Az ellenőrzési tervnek megfelelően főigazgató, igazgatók, igazgató-helyettes, munka-közösség-vezetők, minőségügyi vezető
Bemenet, folyamat, kimenet mérése a megfelelő időszakban
Napközi otthonos nevelés biztosítása a szülői igényeknek megfelelően
Tanulási szokások eredményesek legyenek. Önálló tanulás alakuljon ki.
Tanulási módszerek, technikák szabadidős tevékenységek
Igazgatók, napközis nevelők
Folyamatos
Iskolai sportkörök működtetése, sportosztály indí-tása
Egészségesebbek, edzettebbek lesznek a tanulók.
Tanítási folyamatok, sport szakosztályok
Igazgató, testnevelők Folyamatos
Gyógytestnevelés ellátása
A tanulók fizikai állapota javul.
Szűrés, csoportos foglalkozás
főigazgató, gyógytestnevelő
Folyamatos
8
2. Minőségpolitikánk 2.1. Minőségpolitikai nyilatkozat
Az iskola vezetői elkötelezettek a minőség iránt. A hatályos törvényi szabályozásokat betartva, a pedagógiai programban deklarált céljaink megvalósításáért olyan önfejlesztő szervezetet alkot közösségünk, amelyben minden érintett szereplő tudja, mikor, mit kell tennie és hogyan.
Minden dolgozó együttműködik abban, hogy IPR központú működés biztosításával minden
tanuló jól érezze magát, lelki egyensúlya fejlődjön, személyisége pozitívan alakuljon, Nevelőtestületünk tagjai változatos és korszerű módszerekkel, szeretetteljes légkörben
foglalkoznak tanulóinkkal. Arra törekszünk, hogy minden tanulónak legyen esélye képességei kibontakoztatására és
továbbfejlesztésére. Egészséges, önmagukban bízó, képességeiknek és adottságaiknak megfelelően teljesítő tanulókat szeretnénk kibocsátani iskolánk kapuján. Tudatosítjuk bennük az idegen nyelv és az informatika tanulásának fontosságát, igényt a folyamatos önművelésre.
A hátránykompenzációt, a másság elfogadását fontos nevelési feladatnak tekintjük. A tanulási lehetőségek gazdag választékával, színes tevékenység– és hagyományrendszerrel
biztosítjuk diákjaink számára az önismeret, a felelősségvállalás, a konstruktivitás megtapasztalását. Törekszünk, hogy munkánkat a hatékonyság, az eredményesség, a partnerközpontúság
jellemezze. Jól képzett, gyermekszerető tantestületünk tagjai folyamatosan fejlesztik magukat. Tárgyi feltételünket tervszerűen fejlesztjük, kihasználva a forrásteremtés eszközeit. (Pályázat,
alapítvány stb.) Együttműködünk közvetlen és közvetett partnereinkkel, hisszük, hogy fejlesztő javaslataikat a
jobbító szándék motiválja és érdemes azokra figyelni, beépíteni munkánkba. Minőségfejlesztési rendszert működtetünk, mely hozzásegít bennünket, hogy a vállalt
feladatainkat egyre jobb színvonalon valósítsuk meg. 2.2. Minőségcéljaink:
1. Közvetlen partnereink (tanulók, szülők, pedagógusok, az iskola dolgozói) elégedettek iskolánk működésével.
2. Tanulóinknak legyen szilárd alapképessége, készsége, ismerete, legyen egészséges, s a tanulásra, munkára motivált.
3. A tanulóink lehetőség szerint érettségit adó középiskolában tanuljanak tovább. 4. A munkahelyi légkör legyen humánus, demokratikus, alkotó. 5. Működtetjük az intézményi minőségfejlesztési és a halmozottan hátrányos helyzetű
tanulóink esélyegyenlőségének megteremtését szolgáló integrációs/képességkibontakoztató pedagógiai rendszert.
6. A tankötelezettségi kor betöltése előtt (18 év) a 8. osztály elvégzése nélkül az iskolából kimaradó tanulók száma csökkenjen.
7. Figyelemmel kísérjük a helyi tanterv jogszabály szerinti bevezetését és későbbi beválását. 8. A tehetségekkel és a lassabban haladókkal egyenrangúan törődünk, lehetőség szerint
beszervezzük őket a művészeti iskola tagozataira.
9
9. A sajátos nevelési igényű és a különleges ellátást igénylő tanulók nevelését-oktatását hatékonyabbá tesszük.
10. A tantárgyi értékelések iskolai rendszerét korszerűbbé tettük, ennek alkalmazását, beválását folyamatosan ellenőrizzük
11. A taneszköz-ellátottságunkat fejlesztjük. 12. A pedagógusok ismerkedjenek meg az oktatóprogramokkal. 13. A tanórán kívüli nevelési lehetőségeket gazdagítjuk. 14. Lehetővé tesszük minden rászoruló tanulónak, hogy gyógytestnevelés foglalkozáson vegyen
részt. 15. Az OH mérésének eredményei javuljanak tanulókra lebontva, önmagukhoz viszonyítva. 16. Tanulóinkat az idegen nyelv- és informatikatanulás fontosságának felismerésére neveljük,
hogy ezáltal sajátítsák el a folyamatos önművelés képességét. 17. Úgy dolgozunk, hogy méltók legyünk a fenntartó elismerésére. 18. Szilárduljon meg a művészeti iskola és állandósuljon a létszám. 19. Tanulóink művészeti versenyeken, vetélkedőkön vegyenek részt. 20. Legyenek területi, regionális, megyei és országos minősítő és versenyeredményeink. 21. A művészeti iskola tanulói részt vesznek városi rendezvényeken, hozzájárulnak annak
színvonalas lebonyolításához. 22. Új hagyományokat teremtünk.
2.3. Sikerkritériumok
1. A tanulók, szülők, pedagógusok általános elégedettségei mutatója Kabán 4,3 , Bárándon 4,1 Tetétlenen 4,15, Sápon 4,1 legyen.
2. Az iskola tanulmányi eredménye Kabán 3,5, Bárándon 4,0, Tetétlenen 3,8, Sápon 3,5 legyen.
3. Tanítványainknak legalább az 50%-a érettségit adó középiskolába nyer felvételt, ezen belül a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók száma növekedjen.
4. A klímateszt mutatói legyenek 4,0 fölötti értékek. (Tetétlenen 4,1) 5. Az irányított önértékelés eredménye az értékelt területeken ne csökkenjen 6. Tankötelezettségi kor elérésekor a 8. osztály befejezése nélkül az iskolát elhagyó tanulók
száma kevesebb legyen, mint az iskola tanulói létszámának 2%-a.(Tetétlen 0 %) 7. Továbbképzésen részt vesz tanévenként a kollégák 10%-a, közüle legalább egy
továbbképzés összefüggésben legyen a halmozottan hátrányos helyzetű tanulókkal való eredményes foglalkozás módszertanának megismerésével.
8. Az egyéni tanulási út biztosítása a leszakadó tanulók számára. 9. A bukások száma ne legyen több 2%-nál.(Tetétlen 0,5%) 10. Megyei, országos, több megyét érintő versenyeken a tanulók 5 %-a jusson el. Országos
levelezős versenyen a résztvevők 50 %-a jusson be az 1-10. helyezésbe. A művészeti iskolások esetében legalább egy alkalommal megyei versenyeken 1-3. helyezést, országoson 1-10. helyezést érjenek el. A tanulók legalább 20 %-a vegyen részt versenyeken, vetélkedőkön. Bárándon, Sápon: a tanulók 20 %-a vegyen részt versenyeken, vetélkedőkön. Tetétlen: A megyei versenyekre a tanulók 3%-a jusson el. Országos levelező versenyen legalább a tanulók 10 %-a vegyen részt. Művészeti iskolások legalább 1 alkalommal vegyenek részt megyei versenyen. A tanulók legalább 25 %-a vegyen részt versenyeken.
11. A taneszközfejlesztést a tervezett ütemben valósítjuk meg. 12. A kollégák négy év alatt képessé váljanak a számítógépes tantárgyi programok használatára. 13. A sajátos nevelést, különleges ellátást igénylő tanulók középfokú oktatási intézményben
folytathassák tanulmányaikat. 14. A pedagógusok kompetenciáinak növelése, módszertanának bővítése.
10
15. A napközis, iskolaotthonos ellátásban részesül a hátrányos helyzetű tanulók 15 %-a. Sápon több mint 60 %-a Tetétlenen 25 %-a.
16. A gyógytestnevelést igénybe vevők egészségi állapota javuljon. 17. A tanulók 15 %-a tanuljon alsóban német nyelvet és felsőben 2. idegen nyelvet.
Tetétlen: Az alsós tanulók 15 %-a tanuljon német nyelvet, felsőben a tanulók 25%-a tanuljon második idegen nyelvet.
18. Az OH mérésének eredménye a következőképpen javuljon: az első szint alatt teljesítők száma 3 %-kal csökkenjen, a többi szinten a tanulók eredménye önmagukhoz képest 2 %-kal növekedjen. Sáp: A mérési eredmények a bemeneti szinthez viszonyítva, a tanulók eredménye önmagukhoz képest 1-2 %-kal növekedjen.
19. A művészeti iskola tanulói évente legalább 1 városi, falusi rendezvényen vegyenek részt. 20. Tanulóink 25 %-a művészeti iskolába jár, lemorzsolódásuk maximum 5 %. Sáp: a tanulók
közel 50 %-a művészeti iskolába jár, a lemorzsolódás maximum 5 %. Báránd: a tanulók 13 %-a művészeti iskolába jár, a lemorzsolódás max. 5 %. Tetétlen: tanulóink 40 %-a művészeti iskolába járjon, lemorzsolódás maximum 5 % legyen.
21. Új hagyományként teremtettük meg a Liszt Ferenc-emléktúrát, a Zichy-kupát. 3. Minőségfejlesztési rendszer leírása 3.1. A vezetőség elkötelezettsége, felelőssége
A vezetőség az ebben az intézményi minőségirányítási programban leírt minőségfejlesztési rendszert a Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskola szolgáltatásaira vezette be.
A minőségfejlesztési rendszert a közoktatási törvény 40.§ követelményeinek megfelelően dolgoztuk ki. A rendszer kiépítésekor figyelembe vettük a fenntartó önkormányzat ÖMIP-ben megfogalmazott elvárásait is.
A Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskola főigazgatója és vezetősége kinyilvánítja teljes elkötelezettségét:
- a partneri igények és elvárások elérésében, betartásában, rendszeres felülvizsgálatában, - a minőségfejlesztési rendszer időszakos vezetőségi átvizsgálásában, - a minőségfejlesztési rendszer kifogástalan működéséhez szükséges erőforrások mindenkori
biztosításában, - az IPR központú működés biztosításában.
3.1.1. Jogi megfelelés Az intézményvezetés gondoskodik arról, hogy:
- az intézmény működését szabályozó jogi dokumentumok, törvények, különböző szintű rendeletek, továbbá,
- a fenntartó önkormányzat és az intézmény belső szabályozói hozzáférhetőek legyenek, - azokat az intézmény alkalmazottai ismerjék és betartsák.
E dokumentumok hozzáférhetőségét és az éves munkaterv elkészítésének rendjét az 1. sz. melléklet tartalmazza. 3.1.2. A szervezeti kultúra fejlesztése A vezetőségnek biztosítania kell az alábbi célok megvalósulást:
- A szervezet teljesítményének, hatékonyságának növelése (közös értékrend kialakítása, megerősítése).
- A szervezet tagjai személyes fejlődésének támogatása.
11
- A dolgozók bevonása. - A feladatok meghatározása. - A dolgozók ösztönzési rendszerének átalakítása.
Minőségfejlesztési rendszerünk működtetése során tevékenységeinket úgy kell szervezni, hogy ezek a célok megvalósuljanak. 3.1.3. Erőforrás biztosítása
A főigazgató felelőssége, hogy biztosított legyen a munka zavartalan végzéséhez szükséges tárgyi feltétel. Biztosított legyen továbbá minden iskolai tevékenységhez a megfelelően képzett személyzet. A vezetésnek biztosítania kell:
- olyan munkamódszereket, munkahelyi környezetet, hogy a munkatársak kiváló teljesítményt nyújthassanak,
- a feladatokhoz szükséges létszámot és hatáskört, - a szervezet minden tagja bizonyíthassa kreativitását, - minden dolgozó továbbfejleszthesse tudását.
3.1.4. Erőforrás fejlesztése
Az iskola vezetői arra törekszenek, hogy a munkatársak elkötelezettek legyenek a minőségfejlesztés iránt, szakmai hozzáértésük növekedjen.
Minden vezető és beosztott felelős az általa végzett tevékenység minőségéért. 3.1.5. Erőforrás biztosítása a minőségfejlesztési rendszer működtetéséhez 3.1.5.1. A minőségirányítási rendszer működtetését a főigazgató köteles biztosítani, ezért a főigazgató minőségügyi vezetőt bíz meg, akinek a feladata a minőségfejlesztési rendszer működtetése. Ezért a munkáért heti 1 óra órakedvezmény és a kiemelt munkáért járó keresetkiegészítés alapjául szolgáló összeg háromszorosa illeti meg. A minőségügyi vezető a főigazgató közvetlen munkatársa. Feladatait tervszerűen, önállóan a főigazgatóval egyeztetve, a munkatársak bevonásával végzi. A minőségügyi vezető feladatai:
1. Az éves munka megtervezése. 2. A partneri vizsgálatok szervezése, irányítása. 3. Az irányított önértékelés szervezése, irányítása. 4. Intézkedési tervek végrehajtása. 5. Teamek szervezése, munkájuk segítése. 6. Vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak
teljesítményértékelésének folyamatát segíti. 7. A minőségfejlesztési rendszer bemenő adatainak gyűjtése, a beavatkozások tervezése, a
vezetőséggel való kapcsolattartás. 3.1.5.2. Minőségfejlesztési csoportok Az intézményben tagiskolánként minőségfejlesztési csoportok működnek. Intézkedési tervük alapján pontosan megoldják a feladatot. A minőségügyi vezető és a tagiskolák koordinátorai irányítják és értékelik a munkájukat.
Csoportot kell szervezni: - Kétévenként a partneri igény– és elégedettségvizsgálat lebonyolítására.
12
- Az irányított önértékelés évében az önértékelés végrehajtására. - Feladatcentrikusan: az ellenőrzési, a mérési és értékelési feladatok végzése, valamint a
fejlesztési feladatokra, problémakezelésre (településekre leontva). 3.1.6. A minőségfejlesztési munka folyamatos, évenkénti felülvizsgálata
Az átvizsgálást a minőségügyi vezető és csoportja készíti elő. A folyamat részletes leírása a 3.4. alatt olvasható. 3.2. Kulcsfolyamatok a minőségfejlesztési rendszer működésére
O K T A T Á S – N E V E L É S
Az intézmény vezetése
Helyi tanterv készítése, fejlesztése
Fő kulcsfolyamat Kulcsfolyamat Alfolyamat Támogató folyamat
Erőforrások biztosítása és fejlesztése
Az intézmény működtetése
Mérés, elemzés, fejlesztés
Partnerkapcsolatok irányítása
A kapcsolódás fő iránya Félkövér betű: írásban szabályozott folyamat Jelmagyarázat:
Prevenció Pedagógusok együttműködése
A tanulás támogatás
a
Éves pedagógiai tervezés
A tanulók értékelése
Tehetséggondozás
Felzárkóztatás
Pályaválasztás
Óratervkészítés
Órarendkészítés
Választható órák igényfelmérése
Erdei iskola szerv.
Táboroztatás
Magatartás, szorgalom értékelése
Tanulmányi munka értékelése
Mentálhigiéné
Ifjúságvédelem
Szociális támogatás
A partnerek igényeinek felmérése
Kommunikáció a partnerekkel
Tanulók életútjának nyomon követése
Rendezvények szervezése
Szülői értekezlet, fogadóórák szervezése
A Sári Gusztáv Általános és Alapfokú Művészeti Iskola folyamattérképe
Az IMIP-ben meghatározott mérések
Stratégiai tervezés (PP, IMIP)
A működési rend biztosítása (SZMSZ)
Vezetői ellenőrzés
Az intézmény műkö- désének értékelése
Minőségfejlesztés Minőségfejlesztési csoportok működése
Jogszabályoknak meg- felelő dokumentumok elkészítése
Gazdasági és pénz-ügyi tevékenység
Adminisztráció és iratkezelés
Karbantartás, takarítás
Munkavédelmi, tisztasági bejárás
Költségvetés készítése
Pályázatok készítése
Tanulói és nevelői ügyelet szervezése
Humán erőforrás fejlesztése
A munkatársak értékelési és ösztönzési rendszerének működtetése
Továbbképzési rend-szer működtetése
Új munkatárs felvétele,
mentorálása
Egyéb erőforrások biztosítása
3.2.1. A vezetés
Az igazgatók felelőssége, hogy a minőségfejlesztéssel kapcsolatos dokumentumokat, eljárásokat, beszámolókat a dolgozók megismerhessék.
A döntések meghozatalának előkészítésében részt vegyenek. 3.2.1.1. A szervezeti kommunikáció (belső kapcsolattartás) Minden „A” hét hétfőjén 15 órától közös megbeszélést tart a főigazgató és az igazgatók, igazgatóhelyettes, gazdaságvezető részére. A napirendektől függően meghívottak is jelen lehetnek a megbeszélésen. Célja: az információcsere biztosítása minden, a minőségirányítási rendszert érintő kérdésben. Az ülésről feljegyzés készül. 3.2.1.2. Belső kommunikáció
A főigazgató és a minőségügyi vezető közötti napi kapcsolattartás kiterjed a rendszer szabályozásának és fenntartásának minden kérdésére. A munkatársak közötti, illetve a munkatársak és a vezetés közötti kapcsolattartás napi formája a szóbeli közlés.
A munkaköri leírásban szabályozott módon a munkatársak joga és kötelezettsége a minőségirányítási rendszer nem megfelelőség azonnali jelzése és a nem megfelelőségek helyesbítése. A kapcsolódó információk szóban azonnal a közvetlen vezetőhöz jutnak, akik írásos feljegyzés formájában továbbítják azokat javaslataikkal együtt a minőségügyi vezetőhöz a szükséges intézkedések megtétele érdekében. 3.2.1.3. Az intézmény kialakítja és működteti a pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak ösztönzésére szolgáló értékelési rendszerét, anyagi és erkölcsi elismerésük intézményi alapelveit és rendjének szabályozását. 3.2.1.4. Felelősségi kör, hatáskör
A vezetőség, és a munkatársak felelősségi körét és hatáskörét az intézmény SZMSZ-e és a
munkaköri leírások rögzítik. A munkaköri leírás minden dolgozó számára névre szólóan készül, amelynek tartalmaznia kell a jogszabályban meghatározottak mellett az információhoz jutás jogait és lehetőségeit is.
Az iskola munkatársai felelősséggel tartoznak a minőségirányítási rendszer megvalósításáért. Minden munkatárs joga és kötelezettsége a szolgáltatásainak bármely fázisában észlelt, a minőséget károsan befolyásoló jelenséget felismerve azokat a hatáskörrel felruházott kollégának jelezni. Joga és kötelessége a megszüntetésre vonatkozóan javaslatot tenni. 3.2.2. A tervezés A tényeken alapuló, reális szakszerű tervezés alapozza meg a sikeres iskolai tevékenységet. Tevékenységeink során a PDCA logikát követjük. Első lépés tehát a tervezés. Szintjei: 1. Stratégiai tervek. 2. Fejlesztési, intézkedési tervek. 3. IPR alapú működés feladatainak a végrehajtása az IPR stratégia és munkatervek alapján. 4. Éves munkaterv. (Csoportok munkatervei, megbízottak munkatervei, pedagógiai munkatervek) 5. Emberi erőforrások biztosításának tervezése. 6. Egyéb erőforrások biztosítása, folyamatos működtetés tervezése.
15
7. Az órarend szerinti tanítási órák keretében folyó nevelő–oktató munka tervezése (tanmenetek, foglalkozási tervek).
8. A tanórán kívüli nevelő–oktató munka tervezése beleértve az egyéni személyiségfejlesztést is. 9. Rendezvények tervezése (forgatókönyve). A folyamatok tervezését a Minőségügyi kézikönyv tartalmazza. 3.2.3. Az ellenőrzés Célja: a normáknak való megfelelés biztosítása. Fajtái:
Fenntartói ellenőrzések. Vezetői ellenőrzések: az éves ellenőrzési terv alapján történik, mely a munkaterv része. Belső ellenőrzések: Minőségügyi ellenőrzés, munkatársak munkájának ellenőrzése, eltérések keresése. Külső – felkért – szakértők által végzett ellenőrzések.
A munkatársak munkájának ellenőrzéséhez az intézmény vezetése, az érintettek bevonásával
kialakítja és a gyakorlatában működteti az intézményben foglalkoztatott pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak munkájának ellenőrzési, értékelési rendszerét.
Az iskola tervezett ellenőrzési rendjét a 2. sz. melléklet tartalmazza. A fenntartói ellenőrzés rendje (Idézet Kaba város ÖMIP-jéből):
„A törvényességi ellenőrzések ütemezését, ajánlott szempontsorát a melléklet tartalmazza. Az ellenőrzést a jegyző vagy a külső szakértő végzi.
A jelenlegi érvényes gyakorlatnak megfelelően változatlan marad a gazdálkodási ellenőrzések rendje.
Szempontsora nem nyilvános. Az ellenőrzést a Polgármesteri Hivatal ügyintézői és a belső ellenőr végzi. A közoktatási intézmények szakmai ellenőrzésének rendje a közoktatási törvény 107.§-ában
foglalta szabályok szerint történik. A szakmai ellenőrzés a fenntartó által rögzített elvárások és az intézmények által nevelési,
pedagógiai programokban meghatározott célok teljesülését vizsgálja. A szakmai ellenőrzések lehetséges eszközei: Az intézményi teljes körű önértékelések elkészítése legalább 4 évente. (Ennek része a
tanévenkénti – intézményi specialitásokra vonatkozó értékelés – az intézményi trendek bemutatása.)
Az intézményvezetők beszámoltatása a mellékletben szereplő ütemezés szerint, és az önértékelést követően.
Külső szakértőtől megrendelt szakmai ellenőrzések fenntartói vezetői döntést követően, költségvetési forrás biztosításával.
Sikerkritérium: az intézmény önértékelési rendszerének és pedagógiai, nevelési programjának koherencia
vizsgálata, és az intézményi önértékelési folyamatok külső audit eredményei ismertté válnak.
Fenntartói elvárás, hogy az intézményi minőségirányítási programban az értékelés alapját képező indikátorokat kidolgozzák az intézmények.”
16
3.2.4. Az értékelés Fajtái: Fenntartói értékelés Iskolavezetői értékelés (szervezeti hatékonyság értékelése) Intézményértékelés (Éves munka, vezetői átvizsgálás) Intézményi (irányított) önértékelés 4 évente. Vezetői feladatokat ellátó továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményének
értékelése. Az értékelések alapját képező indikátorok: Személyre és tanévre szabott munkaköri leírás. Az évenkénti vizsgálatoknál a minőségcélok sikerkritériumait tekintjük indikátoroknak. Az átfogó értékeléseknél a Comenius I. modell kiépítése során kidolgozott irányított önértékelés
területeit, kiindulási adatnak a 2003/2004. tanév mérési-értékelési adatait tekintjük. A 3. sz melléklet két fő területet, a tanulók és a nem pedagógus dolgozók munkájának értékelését írja le. A pedagógusok munkájának értékelése a 4. fejezetben található. 3.2.5. A mérés 3.2.5.1. Pedagógiai mérések
- intézményi külső mérések - intézményi belső mérések
Az 4. sz. melléklet tartalmazza a mérések rendjét: - neveltségi szint és készségek mérését (évenkénti és évfolyamonkénti tervezését). - az országos, azaz kötelező és az önkormányzat által ajánlott pedagógiai mérések és értékelések
tervezetét. - a neveltségi szint és készségek mérésének eljárásrendjét. 3.2.5.2. A fenntartó ellenőrzési–mérési–értékelési rendszerének elemei Idézet Kaba város ÖMIP-jéből: „Értékelési területek: Az önkormányzat a közoktatás-szolgáltatás megszervezése, megvalósítása során a következő fő pontokon kívánja követni az intézményrendszer teljesítményét: Az intézmények oktatási kínálata, színvonala megfelel-e a helyi és kistérségi igényeknek? Teljesülnek-e a nevelési/pedagógiai programokban rögzített fejlesztési célok? A preferált eredményességi indikátorok Az országos (OH) mérések adatai, eredményei, tendenciái A fenntartó által megrendelt, ill. az intézmények által egyeztetett követő mérések adatai A pedagógusok értékrendje.” (A fentieket az IMIP készítése során figyelembe vettük!)
17
3.3. Partnerkapcsolatok A partnerkapcsolatok irányítása a főigazgató és az igazgatók feladata. A partnerekkel történő kommunikáció, a panaszkezelés, a jelzett problémák kezelésének visszacsatolása, a napi gyakorlat mellett tervszerű tevékenység is. A kétévente elvégzett partneri igény- és elégedettségmérés szervezett formáját és rendjét az 5. sz. melléklet tartalmazza. 3.4. A folyamatos fejlesztés biztosítása Évente egy alkalommal a nevelőtestület és a SZM véleményének kikérésével értékeljük minőségfejlesztési munkánkat. (Kt. 40.§ 11. bek.) Cél: a minőségfejlesztési rendszer működtetése során keletkezett információk felhasználásával, valamint az intézkedési tervek megvalósítása során keletkezett eredmények alapján összesítés, értékelés készítése és további feladatok kijelölése. Ideje: évente, tanév végén Résztvevők: az intézmény vezetői, a minőségügyi vezető és a minőségi csoport tagjai Bemenő adatok rendszerezése:
a minőségpolitika aktualitása és teljesülése, a minőségi célok megvalósulása, indikátorok, adatok, az ellenőrzések, mérések, értékelések adatai, az országos mérés és értékelés eredményeit
figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét értékeljük, partneri (tanuló, szülő, munkatárs) jelzések, külső (szakmai, törvényességi, pénzügyi) ellenőrzések.
A minőségügyi vezető a fenti adatok összegzését átadja az iskola vezetőjének, hogy ismerje meg azokat. A minőségügyi vezető a minőségcéloknak való megfelelés vizsgálatával összegzést készít, amelyet ismertet az ülés résztvevőivel. A minőségügyi vezető beszámolóját megvitatja a vezetők közössége. Határozatot hoznak a problémák kezelésére. Az átvizsgálás eredménye: Jegyzőkönyv és írásos beszámoló, mely tartalmazza a pozitív és negatív megállapításokat, továbbá: a minőségfejlesztési rendszerrel illetve a folyamatos fejlesztéssel kapcsolatos döntéseket, a partneri igényekkel összhangban a fejlesztési lépésekre vonatkozó döntéseket, a minőségpolitika esetleges módosítását, a minőségcélok esetleges módosítását, az intézkedések megfogalmazása amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai
célkitűzései és az intézmény folyamatosan közeledjenek egymáshoz A javítandó feladatokra intézkedési terv készül, mely tartalmazza: A feladat meghatározását, a végrehajtásért felelőst/felelősöket, a határidőt, a szükséges
erőforrást, a teljesülés kritériumát. A dolgozókkal meg kell ismertetni és el kell fogadtatni az átvizsgálás megállapításait és
következményét. A nevelőtestület és a SZM értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a
fenntartónak jóváhagyás céljából.
4. A vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai és az értékelés rendje 4.1. Pedagógusok teljesítményértékelési rendszere
Az értékelés szempontjai, területei Az információgyűjtés módja Eszközök, iratminták 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 1.1. Szakmai felkészültség, hitelesség 1.2. Nyitottság, érdeklődés, önképzés 1.3. Továbbképzéseken való részvétel
Órák/foglalkozások látogatása Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Beiskolázási terv, továbbképzések nyilvántartása
1. A/B/C sz.Értékelő lap tanóra//napközis- /művészeti foglalkozás látogatásáról
2.A/B/C/D sz. Szempontsor a tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
9. A sz. Vezetői összesítő (a munkaközösség- vezető és az igazgató/igazgatóhelyettes közösen töltik ki)
2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 2.1. Tanóra/foglalkozás vezetése 2.2. Tanulói eredmények
Tanév végi eredmények Külső mérések eredménye (megyei, országos) Versenyeredmények Vizsgaeredmények
2.3. Felzárkóztatás, fejlesztés 2.4. Tehetséggondozás 2.5. Nevelőmunka (kapcsolat a diákokkal, osztályfőnöki
munka, beilleszkedési, magatartási nehézségek kezelése, diákönkormányzat segítése, gyermek- és ifjúságvédelmi munka)
Órák/foglalkozások látogatása
Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Iskolai dokumentumok áttekintése Visszajelzések a mérésekről Iskolai nyilvántartás Évenkénti pedagógus beszámoló, mkv. ért., dokumentumok Évenkénti pedagógus beszámoló, mkv. ért., dokumentumok
Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Megfigyelés
1. A/B/C sz. Értékelő lap tanóra//napközis- /művészeti foglalkozás látogatásáról
2.A/B/C/D sz. Szempontsor a tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
9. A sz. Vezetői összesítő (a munkaközösség- vezető és az igazgató/igazgatóhelyettes közösen töltik ki)
19
3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 3.1. Pontosság, precízség 3.2. Határidőtartás
Dokumentumelemzés
4. sz. A nevelő-oktató munka
dokumentációjának értékelő lapja
4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség
4.1. Lelkiismeretes, alapos, pontos munkavégzés 4.2. Megbízatások vállalása, teljesítése Tanórán kívüli tevékenységek Rendezvények, ünnepségek, programok szervezése 4.3. Egyéni érdekek összehangolása az intézmény érdekeivel
Munkaterv, feladatellátási terv áttekintése Évenkénti pedagógus beszámoló Munkaközösség-vezető értékelése Megfigyelés
2.A/B/C/D sz. Szempontsor a
tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
9. A sz. Vezetői összesítő (a munkaközösség- vezető és az igazgató/igazgatóhelyettes közösen töltik ki)
5. Csapatmunka, együttműködés 5.1. Kollegialitás, segítőkészség 5.2. Közösségi döntések elfogadása, betartása 5.3. Team munkában való részvétel (munkaközösségben,
minőségfejlesztési teamben, projektben)
Munkaközösség-vezető értékelése Projektek, dokumentumok Vezetői tapasztalat
9. A sz. Vezetői összesítő (a munkaközösség- vezető és az igazgató/igazgatóhelyettes közösen töltik ki) Feljegyzés
6. Kreativitás, innováció 6.1. Új, korszerű pedagógiai módszerek, technikák
alkalmazása (projekt, kooperatív…) 6.2. Előremutató, az iskola érdekét figyelembe vevő
változások kezdeményezése, részvétel azok megvalósításában
6.3. Pályázatírásban való részvétel
Tanóra/foglalkozás látogatása Feljegyzések, tantestületi jegyzőkönyvek Munkaközösség-vezető értékelése Pályázatok nyilvántartása Évenkénti pedagógus beszámoló
1. A/B/C sz.Értékelő lap tanóra//napközis- /művészeti foglalkozás látogatásáról
2.A/B/C/D sz. Szempontsor a tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
9. A sz. Vezetői összesítő (a munkaközösség- vezető és az igazgató/igazgatóhelyettes közösen töltik ki)
20
7. Kapcsolatok, kommunikáció 7.1. Pedagógus-szülő kapcsolat
Szülői értekezletek, fogadóórák, családlátogatások
Segítőkészség Problémamegoldás, konfliktuskezelés
7.2. Az intézmény külső partnereivel való kapcsolat 7.3. Publikáció, PR, írások a honlapon
Emlékeztetők, feljegyzések, intézményi dokumentumok elemzése Spontán és tervezett megfigyelés Szülői visszajelzések Évenkénti pedagógus beszámoló Az intézmény honlapja
7. sz. Emlékeztető 8. sz. Feljegyzés a családlátogatásról 2.A/B/C/D sz. Szempontsor a
tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
Kérdőív 5. A/B/C sz. Tanulói kérdőív szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (5-8. évf.) 6. A/B/C sz. Szülői kérdőív tanítók, szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/ művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (1-8. évf.)
Felelős: a fő igazgató és az igazgatók Az értékelés periódusa: Kaba: 3 évenként, Báránd, Sáp és Tetétlen: 2 évenként; az adott év június
30-áig. Kapcsolódó intézményi dokumentumok: Önkormányzati minőségirányítási program Pedagógiai program Továbbképzési program Beiskolázási terv Személyre szóló munkaköri leírás (SZMSZ melléklete) Munkaterv Minősítési (teljesítményértékelési) szempontok vezetői feladatokat ellátók részére A vezetői megbízás ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek
1. Szakmai felkészültség, hitelesség 2. Önképzés, továbbképzés, szakvizsga 3. Kreativitás, innováció
A vezetői megbízás ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka
4. Munkaköri feladatok ellátása 5. Helyzetfelismerés, iránymutatás 6. Az irányított szervezeti egység munkájának tervezése 7. Az irányított szervezeti egység munkájának szervezése 8. Hatékonyság- az irányított szervezet eredményei
A vezetőként végzett ellenőrzés, értékelés
9. A tanév során végzett ellenőrzési tevékenység 10. Értékelő beszámolók színvonala 11. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése
A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat
12. Megbízhatóság, elkötelezettség 13. Vezetőtársakkal való együttműködés 14. Kapcsolatok, kommunikáció
A munkavégzéssel kapcsolatos egyéb tevékenységek
15. Az irányított szervezeti egység menedzselése 16. Dokumentációs tevékenység 17. Külső kapcsolatok ápolása 18. Minőségirányítással összefüggő feladatok 19. Pályázatírás, publikáció
22
IPR-rel kapcsolatos tevékenység
20. Közreműködés az integrációs támogatási rendszerrel összefüggő módszertani
munkacsoport munkájában 21. A regionális szakmai műhely-együttműködés tevékenységének segítése
Az összesen 21 szempont egyenkénti értékelésekor adható pontszámok az alábbiak: kiemelkedő minősítés három pont, megfelelő minősítés kettő pont, kevéssé megfelelő minősítés egy pont, nem megfelelő minősítés nulla pont.
Elérhető pontszám maximuma: 63 pont A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott
pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: 80-100 %-ig kiválóan alkalmas, 60- 79 %-ig alkalmas, 30-59 %-ig kevéssé alkalmas, 30 % alatt alkalmatlan
minősítést kap a vezetői feladatot ellátó közalkalmazott. Ettől eltérően alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő.
Minősítési (teljesítményértékelési) szempontok pedagógus munkakört betöltők részére A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek
1. Szakmai felkészültség, hitelesség 2. Önképzés, továbbképzés, nyitottság 3. Kreativitás, innováció
A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka
4. Munkaköri feladatok ellátása 5. Óralátogatás értékelése 6. Hatékonyság- tanulói eredmények
A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség
7. Osztályfőnöki tevékenység vagy munkaközösségben végzett tevékenység 8. Tehetséggondozás 9. Felzárkóztatás, fejlesztés
A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat
10. Megbízhatóság, elkötelezettség 11. Kollegalitás, segítőkészség 12. Kapcsolatok, kommunikáció
23
Pontosság, szorgalom, igyekezet
13. A nevelő-oktató munka dokumentációja 14. Pályázatban való aktivitás 15. Vezetői feladatokba való bekapcsolódás
Közreműködés az integrációs pedagógiai rendszer megvalósításában az alábbiakból
kijelölt három témában;
16. Közreműködés az integrációs támogatási rendszerrel összefüggő módszertani adaptációt segítő munkacsoport munkájában,
17. Részvétel olyan továbbképzéseken, amely a HHH tanulók felkészítéséhez szükséges,
18. Az óvodából az iskolába történő átmenet megkönnyítését szolgáló tevékenység segítése,
19. A HHH tanulók nevelésének-oktatásának egyéni fejlesztési terv szerinti végzése, ennek keretei között a tanuló teljesítményének rendszeres értékelése,
20. A regionális szakmai műhely tevékenységének segítése, 21. A HHH tanulók középfokú iskolai továbbhaladásának segítése.
Az összesen 18 szempont egyenkénti értékelésekor adható pontszámok az alábbiak: kiemelkedő minősítés három pont, megfelelő minősítés kettő pont, kevéssé megfelelő minősítés egy pont, nem megfelelő minősítés nulla pont.
Elérhető pontszám maximuma: 54 pont A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott
pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: 80-100 %-ig kiválóan alkalmas, 60- 79 %-ig alkalmas, 30-59 %-ig kevéssé alkalmas, 30 % alatt alkalmatlan
minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő.
4.2. Pedagógusok teljesítményértékelésének szabályzata Hatóköre a pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakra terjed ki. A szabályozás részét képező formanyomtatványok (6. sz. melléklet):
1. A/B/C sz. Értékelő lap tanóra/napközis- /művészeti foglalkozás látogatásáról 2. A/B/C/D. sz. Szempontsor a tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
4. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja
24
5. A/B/C sz. Tanulói kérdőív szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (5-8. évf.) 6. A/B/C sz. Szülői kérdőív tanítók, szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/ művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (1-8. évf.) 7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről) 8. sz. Feljegyzése családlátogatásról 9. A/B sz. Vezetői összesítő/Önértékelő lap
10. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
4.2.1. Célok: Közvetlen cél:
a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése,
a dolgozó kapjon olyan átfogó értékelést munkájáról (visszajelzést erősségeiről, fejlesztendő területeiről), amely alapja és ösztönzője lesz további fejlődésének, fejleszti önismeretét, önértékelését,
a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése, az egyéni teljesítmény nyomon követése,
a munkatársak célirányos továbbképzésének, karrierfejlesztésének, az intézmény vezetői utánpótlásának segítése.
Közvetett cél:
segítse elő az intézmény minőségcéljainak hatékonyabb megvalósulását, a napi gyakorlat és az intézményi célok közelítését,
a partnerek (tanulók és szülők, fenntartó) elégedettségének fokozása, a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerősítése, a szervezet által
megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése, az emberi erőforrás optimális felhasználása, illetve fejlesztése annak érdekében, hogy
növekedjék az alkalmazottak teljesítménye. 4.2.2. Alapelvek, elvárások: Általános alapelvek:
az értékelés területeit és módszereit a nevelőtestület javaslatainak figyelembevételével a főigazgató határozza meg,
a személyes adatok bizalmas kezelése, az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erőforrásokat.
Elvárások az értékelők felé:
széles körben gyűjtött információkkal, tényszerű adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát,
vegyék figyelembe az intézményi sajátosságokat, az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhető legyen, adjanak lehetőséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat.
Elvárások az értékeltek felé:
25
működjenek együtt az értékelőkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést,
fogadják bizalommal az értékelők megállapításait, használják fel saját fejlődésükhöz az építő kritikát,
őszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban. 4.2.3. Az értékelés szempontrendszere
1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. A pedagógus mint munkavállaló: megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség, viselkedés 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kreativitás, innováció 7. Kapcsolatok, kommunikáció 8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
4.2.4. Az információgyűjtés eszközei, használatának módja
1. A/B/C sz. Értékelő lap tanóra/napközis- /művészeti foglalkozás látogatásáról A munkaközösség-vezető és/vagy igazgató, igazgatóhelyettes az értékelés évében tanító és
egyszakos pedagógus esetében minimum hat órát, többszakos tanár esetében tantárgyanként minimum három órát látogat. Amennyiben a pedagógus kettőnél több tárgyat tanít, tantárgyanként két-két órát látogat.
Minden látogatást megbeszélés követ, amely az Értékelő lapon rögzítésre kerül. 2. A/B/C/D. sz. Szempontsor a tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
A beszámolót minden tanév végén el kell készíteni minden pedagógusnak A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor.
4. sz.: A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja
Az igazgató(k)és az igazgatóhelyettes az értékelés évében tölti ki az adott pedagógusról.
5. A/B/C sz. Tanulói kérdőív szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (5-8. évf.)
Évente egy alkalommal a tanulói kérdőívek segítségével nyilvánítanak véleményt az őket tanító pedagógusok munkájáról.
A kérdőívek kitöltését független személy (minőségügyi vezető, iskolatitkár) készíti elő és bonyolítja le.
A kitöltés során fontos a tanulók tájékoztatása, a megfelelő körülmények biztosítása. A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.
6. A/B/C sz. Szülői kérdőív tanítók, szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/ művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (1-8. évf.)
26
Évente egy alkalommal a gyermeküket tanító pedagógusok munkájáról nyilvánítanak véleményt.
Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért. A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.
7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről)
A pedagógus a jelentősebb, problémacentrikus és az érdemi döntést igénylő alkalmakról készít Emlékeztetőt. A tapasztalatokról folyamatosan tájékoztatja a vezetőt, illetve a záró értékelésen összegzésre kerül.
8. sz. Feljegyzés családlátogatásról
A családlátogatások tapasztalatainak regisztrálása (formanyomtatványon)
9. A/B sz. Vezetői összesítő/Önértékelő lap A 4.2.3.-ban meghatározott szempontok szerint, a fenti dokumentumok alapján az értékelést
végző vezető értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelt munkatárs is értékeli saját munkáját a vezetői összesítővel megegyező
önértékelő lapon. Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő megbeszélésen kerül sor.
10. sz. Pedagógus teljesítményértékelésének összegzése A teljesítményértékelés összegzésére a záró értékelő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt személy és az értékelés vezetője egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött összesítő/Önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a vezető elkészíti a teljesítményértékelés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását.
4.2.5. A folyamat szabályozása
Feladat Határidő Felelős 1. Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meg-
határozása. aug. 23. főigazgató
2. Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelősök, értékelő megbeszélés időpontja).
aug. tanévnyitó értekezlet
min. vez., főigazgató, igazgatók
3. A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése szept. 15. min. vezető 4. Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési
rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetőségének biztosítása.
szept. 30. igazgatók, iskolatitkárok
5. Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tájékoztatása, értékelő lapok átadása.
okt. 1. főigazgató, min. vez.
6. A korábbi évek dokumentumainak összegyűjtése, rendszerezése.
okt. 1. Értékelésben résztvevő vezetők
7. Tanulói, szülői véleménykérés lebonyolítása. márc. 31. Min. vezető, iskolatitkárok, igazgatók
8. Kérdőívek számítógépes összesítése. ápr. 30. rendszergazda,
27
iskolatitkárok 9. Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok
gyűjtése (hozzáférési jogosultság!). ápr. 30. igazgatók
10. Értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel az értékelő megbeszélés előtt): időpont egyeztetése az értékelt kollégával, tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen, átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit
kitöltve hozzon magával.
máj. 1. igazgatók
11. Az értékelő megbeszélés lebonyolítása Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása,
legalább 1 óra időtartam, Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek
esetén a vezetői értékelés korrigálható!), Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása, A következő értékelési időszakra vonatkozó
célkitűzések megfogalmazása, Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy
héten belül elkészíti az Összegző értékelést.
máj. 15– jún. 30-ig
Főigazgató, igazgatók
12. Az Összegző értékelés átadása az értékelt pedagó-gusnak (Aláírások!).
máj. 22– júl. 7.
Főigazgató, igazgatók
13. Az összegző értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban.
máj. 22– júl. 7.
főigazgató, munkaügyi előadó
14. Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (hozzáférési jogosultság!).
okt. 1. főigazgató, iskolatitkár
4.2.6. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó előírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelőssége.
A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága:
a pedagógusok elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a pedagógus alkalmasságát, további foglalkoztatásának
lehetőségét (pl. szerződéses foglalkoztatásnál), amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni.
Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni. 4.2.7. A Kt. 40.§-ának (11) bekezdése a teljesítményértékelésről A bekezdésben „szabályozott minőségirányítási programban a teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint: a, kiemelkedő minősítés három pont, b, megfelelő minősítés kettő pont,
28
c, kevéssé megfelelő minősítés egy pont, d, nem megfelelő minősítés nulla pont. A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következő szerint kell meghatározni: a, nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b, hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c, harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d, harminc százalék alatt alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő. Minden olyan esetben, amikor jogszabály a munka értékelése tekintetében, illetőleg valamely jogkövetkezmény – ideértve a munkaügyi jogvita kezdeményezésének lehetőségét is – alkalmazásakor minősítést említ, azon a közoktatási intézményekben foglalkoztatottaknál a teljesítményértékelést, illetőleg annak eredményét kell érteni.” 4.3. Vezetői feladatokat ellátók teljesítményértékelésének szabályzata Hatóköre:
Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársakra (hetente 10 óránál többet tanítókra)
Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársakra (hetente 10 óránál kevesebbet tanítókra) terjed ki.
A szabályozás részét képező formanyomtatványok:
Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében: A Pedagógusok teljesítményértékeléséhez alkalmazott formanyomtatványok (a 6. és 7. sz. melléklet tartalmazza) 1. A/B/C sz. Értékelő lap tanóra/napközis- /művészeti foglalkozás látogatásáról 2. A/B/C/D. sz. Szempontsor a tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz
4. sz. A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja 5. A/B/C sz. Tanulói kérdőív szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/ művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (5-8. évf.) 6. A/B/C sz. Szülői kérdőív tanítók, szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/ művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (1-8. évf.) 7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről) 8. sz. Feljegyzése családlátogatásról
Vezetői feladatok vonatkozásában alkalmazott formanyomtatvány V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez
Összesítéshez alkalmazott formanyomtatványok 9.A sz. Pedagógus teljesítményértékelése Vezetői összesítő 9.B sz. Pedagógus teljesítményértékelése Önértékelő lap V5. Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelésének összegzése
29
Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez V2. SZEMPONTSOR vezetői-tanári beszámolóhoz V3. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs VEZETŐI ÉRTÉKELÉSE V4. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs ÖNÉRTÉKELŐ V6. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelésének összegzése
4.3.1. Célok Közvetlen cél:
a vezetői feladatokat ellátó pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomon követése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése,
visszajelzés az értékelt személy számára vezetői és pedagógiai munkájának erősségeiről, fejlesztendő területeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésének,
a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése.
Közvetett cél:
az intézményi működés hatékonyságának, eredményességének növelése, a szervezeti és vezetési kultúra fejlesztése, a közösség által megfogalmazott értékek
elfogadása és képviselete, az emberi erőforrások optimális kihasználása.
4.3.2. Alapelvek, elvárások
A fejlesztő szándék elve Az értékelés legyen alkalmas a munkasikerek, eredmények kimutatására, a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére.
A sokoldalúság elve A vezetői feladatokat ellátó pedagógus munkája sokrétű, összetett. Az értékelés térjen ki a vezetői és a pedagógiai tevékenységben realizálódó teljesítményekre is, követve a tényleges munkavégzés szerinti arányokat. Az értékelés területeit és módszereit az igazgató az érintettek javaslatainak figyelembe vételével határozza meg.
A méltányosság elve Kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, az érintett számára minden róla felvett adat legyen hozzáférhető. Törekedjen objektivitásra; csak olyan területeket vizsgáljon, amelyekről megfelelő adatok állnak rendelkezésre.
A kivitelezhetőség elve Az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erőforrásokat, törekedni kell az idővel, pénzzel és munkaerővel való takarékos gazdálkodásra.
Elvárások az értékelők felé: tényszerű adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát, vegyék figyelembe a munkamegosztásból eredő egyéni sajátosságokat, adjanak lehetőséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét, tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat.
Elvárások az értékeltek felé:
30
működjenek együtt az értékelőkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést,
fogadják bizalommal az értékelők megállapításait, használják fel saját fejlődésükhöz az építő kritikát,
őszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban. 4.3.3. Az értékelés szempontrendszere 4.3.3.1. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében:
a) A pedagógiai munkájára vonatkozóan 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 4. A pedagógus mint munkavállaló: megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség, viselkedés 5. Csapatmunka, együttműködés 6. Kreativitás, innováció 7. Kapcsolatok, kommunikáció 8. A pedagógiai munka a tanulók, szülők véleménye szerint
b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció
4.3.3.2. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: a) A pedagógiai és vezetői feladatainak ellátására vonatkozóan
1. Szakmai felkészültség, fejlődés 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 3. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, elkötelezettség 4. Kreativitás, innováció 5. Kapcsolatok, menedzsment 6. Szakvizsga
b) A vezetői kompetenciákra vonatkozóan 1. Feladatvezérlés, iránymutatás 2. Helyzetfelismerés, kreativitás 3. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés 4. Emberi kapcsolatok, kommunikáció
4.3.4. Az információgyűjtés eszközei, használatának módja 4.3.4.1. Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat is ellátó munkatársak esetében:
1. A/B/C sz. Értékelő lap tanóra/napközis- /művészeti foglalkozás látogatásáról Az igazgató és/vagy igazgatóhelyettes az értékelés évében tanító/egyszakos pedagógus
esetében minimum hat órát, többszakos tanár esetében tantárgyanként minimum három órát látogat.
Minden látogatást megbeszélés követ, amely az értékelő lapon kerül rögzítésre. 2. A/B/C/D. sz. Szempontsor a tanítói/tanári/művészeti iskolai tanári/napközis tanári év végi beszámolóhoz A beszámolót minden tanév végén el kell készíteni minden pedagógusnak
31
A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor. 4. sz.: A nevelő-oktató munka dokumentációjának értékelő lapja Az igazgató/igazgatóhelyettes az értékelés évében tölti ki az adott pedagógusról. Ha az értékelt munkatárs 5-8. évfolyamon tanít: 5. A/B/C sz. Tanulói kérdőív szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/ művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (5-8. évf.) Évente egy alkalommal a pedagógus által tanított összes csoport diákjai kérdőívek
segítségével nyilvánítanak véleményt a pedagógus munkájáról. A kérdőívek kitöltését független személy (minőségügyi vezető, iskolatitkár) készíti elő és
bonyolítja le. A kitöltés során fontos a tanulók előzetes tájékoztatása, a megfelelő körülmények
biztosítása. A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas. 6. A/B/C sz. Szülői kérdőív tanítók, szaktanárok értékeléséhez/napközis nevelők értékeléséhez/ művészeti iskolában tanító tanárok értékeléséhez (1-8. évf.) Évente egy alkalommal a pedagógus által tanított osztály szülői nyilvánítanak véleményt. Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért. A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.
Ha az értékelt munkatárs 1-4. évfolyamon tanít: 6. sz.: Szülői kérdőív (1-8. évfolyam) Évente egy alkalommal a pedagógus által tanított osztály szülői nyilvánítanak véleményt. Az igazgató felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért. A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.
7. sz. Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadó óráról, megbeszélésről) A pedagógus a jelentősebb, problémacentrikus és érdemi döntést igénylő alkalmakról készít
Emlékeztetőt. 8. sz. Feljegyzések (családlátogatásról) A családlátogatások tapasztalatainak regisztrálása (történhet a formanyomtatványon, vagy
saját füzetben, a pedagógus döntése szerint) 9. A/B sz. Pedagógus teljesítményértékelése Vezetői összesítő/ Önértékelő A 4.3.3.1.-ben meghatározott szempontok szerint, a fenti dokumentumok alapján az
értékelést végző vezető értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást. Az értékelt munkatárs is értékeli saját munkáját a vezetői összesítővel megegyező önértékelő lapon.
Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő megbeszélésen kerül sor. V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez
A vezetői kompetenciák kulcsfontosságú területeinek értékelését az értékelt személyre vonatkozóan minden lehetséges „irányból” véleményt kérünk: önmagáról, felettes(ek)től, az intézményi hierarchiában vele azonos szinten lévő partnerektől és a beosztottaktól. Mindenki ugyanazt a kérdőívet tölti ki, anonim módon. A módszer előnye, hogy a különböző nézőpontból érkező vélemények alapján jóval árnyaltabb képet kaphatunk, több pozitívumra vagy problémára derülhet fény. Az értékelésben az érintett vezető valamennyi beosztottja részt vesz.
32
A kérdőívet az értékelt személy (önértékelés), felettese(i), vele egyenrangú partnere(i) és beosztottjai azonos időszakban, de egymástól függetlenül töltik ki.
A kitöltés előkészítését és az adatok számítógépes feldolgozását független személy végzi, az adatok szigorúan bizalmasak. Az összesítést csak az értékelt személy és az értékelés vezetője ismerheti meg.
V5. Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelésének összegzése A teljesítményértékelés összegzésére a záró értékelő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt személy és az értékelés vezetője egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött összesítő/Önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a vezető elkészíti a teljesítményértékelés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását a pedagógiai és a vezetői feladatokra vonatkozóan.
4.3.4.2. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatársak esetében: V1. KÉRDŐÍV vezetői kompetenciák értékeléséhez
A vezetői kompetenciák kulcsfontosságú területeinek értékelését az értékelt személyre vonatkozóan minden lehetséges „irányból” véleményt kérünk: önmagáról, felettes(ek)től, az intézményi hierarchiában vele azonos szinten lévő partnerektől és a beosztottaktól. Mindenki ugyanazt a kérdőívet tölti ki, anonim módon. A módszer előnye, hogy a különböző nézőpontból érkező vélemények alapján jóval árnyaltabb képet kaphatunk, több pozitívumra vagy problémára derülhet fény.
Az értékelésben az érintett vezető valamennyi beosztottja részt vesz. A kérdőívet az értékelt személy (önértékelés), felettese(i), vele egyenrangú partnere(i) és
beosztottjai azonos időszakban, de egymástól függetlenül töltik ki. A kitöltés előkészítését és az adatok számítógépes feldolgozását független személy végzi, az
adatok szigorúan bizalmasak. Az összesítést csak az értékelt személy és az értékelés vezetője ismerheti meg.
V2. SZEMPONTSOR vezetői-tanári beszámolóhoz Az elsősorban vezetői feladatokat ellátó pedagógusnak minden tanév végén beszámolót kell
készíteni, mely részben nevelő-oktató munkájának eredményeire, részben pedig vezetői feladatainak teljesítésére vonatkozik
A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor. V3./V4. Vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelése VEZETŐI /ÖNÉRTÉKELŐ A 4.3.3.2.-ben meghatározott szempontok szerint, a rendelkezésre álló dokumentumok és
személyes tapasztalatok alapján az értékelést végző vezető értékelési skála alkalmazásával összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást. Az értékelt munkatárs is értékeli saját munkáját a vezetői összesítővel megegyező önértékelő lapon.
Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő megbeszélésen kerül sor.
V6. Elsősorban vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelésének összegzése A teljesítményértékelés összegzésére a záró értékelő megbeszélést követően kerül sor. Egy héten belül a vezető elkészíti a teljesítményértékelés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását a vezetői és a pedagógiai feladatokra vonatkozóan.
33
4.3.5. A folyamat szabályozása
Feladat Határidő Felelős 1. Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének meg-
határozása. aug. 23. főigazgató
2. Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, felelősök, értékelő megbeszélés időpontja)
aug. tanévnyitó értekezlet
főigazgató
3. A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése szept. 15. min. vezető 4. Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési
rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, iratminták hozzáférhetőségének biztosítása
szept. 30. főigazgató
5. Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tájékoztatása, értékelő lapok átadása
okt. 1. főigazgató
6. Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok gyűjtése (hozzáférési jogosultság!)
ápr. 30. igazgató
7. Kérdőívek számítógépes összesítése ápr. 30. rendszergazda, iskolatitká-rok
8. A korábbi évek dokumentumainak összegyűjtése, rendszerezése
okt. 1. min. vezető, iskolatitká-rok
9. Értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel az értékelő megbeszélés előtt): időpont egyeztetése az értékelt kollégával tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen (csak
ig., vagy igh., mkv., minőségügyi vez.) átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit
kitöltve hozzon magával
máj. 1. igazgatók
10. Az értékelő megbeszélés lebonyolítása Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása,
legalább 1 óra időtartam Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek
esetén a vezetői értékelés korrigálható!) Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása A következő értékelési időszakra vonatkozó
célkitűzések megfogalmazása Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy
héten belül elkészíti az Összegző értékelést
máj. 15–jún. 30-ig
Az értékelésben résztvevők, vezetők
11. Az Összegző értékelés átadása az értékelt munkatársnak (Aláírások!)
máj. 22-júl. 7-ig
Főigazgató, igazgatók
12. Az összegző értékelés egy példányának elhelyezése a személyi anyagban
máj. 22-júl. 7-ig
igazgatók, munkaügyi előadó
13. Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása (hozzáférési jogosultság!)
okt. 1. igazgatók, iskolatitká-rok
4.3.6. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában meg kell határozni a teljesítményértékelés dokumentumaira vonatkozó előírásokat.
34
A dokumentumok, bizonylatok kezelése az igazgató feladata és felelőssége.
A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága:
a vezetői feladatokat ellátók elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet, amennyiben meg kell ítélni a vezetői feladatokat ellátó munkatárs alkalmasságát, vagy
döntést kell hozni további megbízásáról, amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni.
Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni. 4.3.7. A Kt. 40.§-ának (11) bekezdése és a 138/1992. (X. 8.) kormányrendelete alapján a teljesítményértékelésről: A bekezdésben „szabályozott minőségirányítási programban a teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint: a, kiemelkedő minősítés három pont, b, megfelelő minősítés kettő pont, c, kevéssé megfelelő minősítés egy pont, d, nem megfelelő minősítés nulla pont. A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következő szerint kell meghatározni: a, nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b, hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c, harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d, harminc százalék alatt alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő. Minden olyan esetben, amikor jogszabály a munka értékelése tekintetében, illetőleg valamely jogkövetkezmény – ideértve a munkaügyi jogvita kezdeményezésének lehetőségét is – alkalmazásakor minősítést említ, azon a közoktatási intézményekben foglalkoztatottaknál a teljesítményértékelést, illetőleg annak eredményét kell érteni.” 5. Intézményi önértékelés Célja: Közvetlen cél:
- az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése, - milyen eredmények születtek az előző értékelés óta eltelt időszakban, - a felmérések, az adat-és információgyűjtések alapján rendelkezésre álló tények, adatok
értékelése, - IPR alapú koherencia önértékeléssel, - a szükséges beavatkozások kidolgozása és végrehajtása,
Annak megállapítása, hogy
az intézmény stratégiai céljainak elérése irányába halad-e, illeszkednek-e ahhoz a folyamatok, tevékenységek, rendelkezésre állnak-e a megfelelő szabályozók, azok milyen mértékben írják le és segítik a munkát, a fenntartói elvárásokat hogyan teljesítette az intézmény,
35
a fenntartó által végzett értékelés kapcsolódási pontjai, szükséges fejlesztések megállapítása. Az önértékeléssel szembeni elvárás:
Az önértékelésnek olyannak kell lennie, hogy az kellő információt nyújtson a fenntartónak, és az intézménynek,
biztosítsa az intézmény rendszeres időközökben történő önértékelésének megismétel-hetőségét és a kapott információk fejlesztési célú felhasználását.
Felelős: főigazgató Az önértékelés periódusa
A teljes körű intézményi önértékelést 4 évente végezzük el figyelembe véve az évenkénti IPR értékelést.
A 4 éves periódust az indokolja, hogy 2 éves periódusban végezzük a partneri igény és elégedettségi mérést, ezek alapján megtesszük a témában szükséges intézkedéseket. 4 évnél hosszabb periódus már nehezen volna átlátható és késleltetné a szükségessé váló intézkedések megtételét.
Az intézményi önértékelést először a 2008/2009-es tanévben készítettük el. A következő intézményi önértékelés időpontja: 2012/2013-as tanév.
5.1. Az irányított önértékelés eljárásrendje (a formanyomtatványokat a 8. sz. melléklet tartalmazza) 5.1.1. Területei:
1. A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében 2. A munkatársak bevonásának mértéke 3. Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása 4. A kitűzött célok elérése, megvalósítása 5. A folyamatos fejlesztés eredményei 6. A meglévő folyamatok szabályozottsága 7. A szabályozási rendszer teljeskörűsége 8. A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága 9. Az erőforrások figyelembevételének módja 10. Az erőforrások felhasználásának hatékonysága 11. A partneri igények figyelembevételének módja 12. A partnerek elégedettsége
5.1.2. Az önértékelés módszere:
Dokumentumelemzés Kérdőív Csoportos interjú Adatgyűjtő lapok Statisztikai kimutatások
Az önértékelés csapatépítő tréning keretében – team munkában – történik, a munkatársak az értékelés elvégzésére 5 csoportot alkotnak. 1. csoport:
A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében A munkatársak bevonásának mértéke
36
2. csoport: Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása A kitűzött célok elérése, megvalósítása A folyamatos fejlesztés eredményei
3. csoport:
A meglévő folyamatok szabályozottsága A szabályozási rendszer teljeskörűsége A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága
4. csoport:
Az erőforrások figyelembevételének módja Az erőforrások felhasználásnak hatékonysága
5. csoport:
A partneri igények figyelembevételének módja A partnerek elégedettsége
5.1.3. Az értékelő folyamat lépései:
november: A csoportok összetételének megtervezése, megszervezése november: Az egye témakörök feldolgozásához segédanyag (szempontsor) biztosítása a
csoportok részére november: A csoportok munkatervének elkészítése december: Eljárásrend elfogadása január: A csoportok adatgyűjtése és feldolgozása, a csoportvélemények kimunkálása február: A csoportok prezentációja az irányított önértékelést végző csoportok részvételével
értekezlet. Nevelőtestületi kiegészítések, vita, legitimáció. A legitimációt erősítjük a helyszínen kitöltött kérdőívek segítségével, melyet a támogató csoport összegez és a javaslatokkal együtt mellékel a nevelőtestület véleményéhez és állásfoglalásához. 5.1.4. Résztvevők köre: Az értékelésbe valamennyi munkatársat bevonjuk. 5.1.5. Keletkezett dokumentum: Az önértékelés eredményéről összefoglaló készük, melyben az értékelés területeit a feldolgozó csoport és a tantestület véleménye alapján minősítjük: kiemelkedő, elfogadható, fejlesztendő. Ezt az összefoglalót a teljes munkatársi körrel ismertetjük, melynek felelőse az intézmény vezetője. 5.1.6. Az értékelés dokumentálása és az adatok felhasználása Az önértékelés során keletkezett bizonylatok az intézményünk minőségügyi dokumentációjának részét képezik. Az intézmény önértékelése során kapott adatok felhasználhatók:
a folyamatos fejlesztés irányainak meghatározásához
az intézmény stratégiai dokumentumainak kiegészítéséhez, módosításához, munkatervek, feladattervek, intézkedési tervek készítéséhez, PR tevékenységhez, a fenntartó számára készítendő beszámolókhoz, értékelésekhez.
37
5.1.7. Folyamatleírás Az önértékelés lebonyolítása Az irányított önértékelés évében az igazgató a minőségügyi vezető egyetértésével november 8–ig megbízza az önértékelést lebonyolító team tagjait. A team vezetője a minőségügyi vezető. A team december 1–ig áttekinti az önértékelés eszközeit (kérdőívek, adatlapok, értékelőlapok), elkészíti a szükséges módosításokat és jóváhagyás végett a tantesület elé terjeszti. A mérőeszközöknek ki kell elégíteni az eljárás céljában meghatározott követelményeket. A tantestületi értekezlet megszervezése és lebonyolítása a minőségügyi vezető feladata. Az egyes területek értékeléséhez szükséges mérések elvégzése, adatgyűjtések és pontok kiszámítása a team feladata. ezt a munkát a minőségügyi vezető koordinálja. Határidő: január 31. Az egyes területek pontértékének meghatározása után a team egy összegző jelentést készít. Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésről címmel. Ebben minden területen ki kell térni az intézmény erősségére, illetve fejlesztendő területeire. Az összefoglaló jelentést a minőségügyi vezető a félévzáró értekezleten terjeszti a tantestület elé. 5.1.8. A fenntartói minőségirányítási programmal való kapcsolat Intézményünk teljes körű önértékelése szoros kapcsolatban van a fenntartói minőségirányítási rendszerben megfogalmazottakkal. A kapcsolat kétirányú:
Az önkormányzat minőségirányítási programja határozza meg azokat a főbb elvárásokat, melyeket alapul szolgálnak az önértékelés szempontrendszerének kialakításához. Ezért az önértékelés eredményét összevetjük a fenntartói elvárásokkal és ennek alapján határozzuk meg a további feladatainkat.
Az intézményi önértékelés, valamint intézményünk országos mérésekben elért eredményeinek birtokában a fenntartó is az aktuális helyzetnek megfelelő új célokat, követelményeket fogalmazhat meg intézményünk felé.
Mindkét rendszer akkor lehet hatékony és működőképes, ha figyelembe veszi a folyamatosan változó adottságokat, lehetőségeket, eredményeket, és ezekre alapozva az intézmény és a fenntartó is időben megteszi a szükséges intézkedéseket. 6. A MIP hatályba lépése, felülvizsgálata, nyilvánossága. Hatályba lép: Az IMIP a fenntartó – Kaba, Báránd, Sáp és Tetétlen Települések Közoktatási Intézményi Társulása – jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól (verziószám: 03/2009). Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az előző IMIP (verziószám: 01/2004. 194/2004 (VIII.12.) kvt. határozattal jóváhagyott; verziószám: 02/2007.84/2007. (IV. 19.) kvt. határozattal jóváhagyott) Felülvizsgálatra négyévenként kerül sor, de az alkalmazotti közösség kérésére (2/3-os kérés esetén) bármikor. A felülvizsgálat legközelebbi ideje: 2013. év Az IMIP megtalálható a tagiskolák igazgatói irodáiban, a tanári szobákban és az iskola honlapján. Az IMIP elfogadását és jóváhagyását a 9. sz. melléklet tartalmazza.
38
7. Mellékletek
1. számú melléklet A dokumentumok hozzáférhetősége 1/1. Szabályozó dokumentumok A jogi szabályok megtekinthetőek a Complex Jogtárban. Helye: igazgatóhelyettesi, gazdasági iroda, iskolatitkár számítógépén Szabályozás
szintje Dokumentum megnevezése
Azonosító jele Jellege Megjegyzés Hozzáférhetőség nyomtatott formában
A közoktatásról 1993/LXXIX törvény nevelői szoba és igazgató-helyettesek
Végrehajtási utasítás
20/1997. (II.13.) végrehajtási utasítás
közoktatási törvényhez
gazdasági iroda
Rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről
11/1994. (VI.8.) MKM rendelet közoktatási törvényhez
igazgatóhelyettes
Pedagógus tovább-képzésről, szakvizs-gáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatá-sairól és kedvezmé-nyeiről
277/1997. (II.13.) kormányrendelet igazgatóhelyettes igazgatói iroda évente ismertetve
Tanév rendje évente változó miniszteri rendelet
OM szintű év elején ismertetve, nevelői szoba
A közalkalmazot-takról
1992/XXXIII. törvény igazgató és helyettesek
A közalkalmazot-takról szóló törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben
138/1992. (X.8.) kormányrendelet Kjt.–hez munkaügyi előadó, gazdasági iroda
Tankönyvpiac rendjéről
2001/XXXVII. törvény igazgató, igazgatóhelyettes
Rendelet a tan-könyvvé nyilvání-tás, a tankönyvtá-mogatás valamint az iskolai tankönyv-ellátás rendjéről
23/2004. (VIII.24.)
miniszteri rendelet
OM szintű évente ismertetve, gazdasági iroda, igazgatói iroda
Rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról
243/2003. (XII.17.)
Korm. rendelet igazgatói iroda, igazgatóhelyettes nevelői szoba könyvtár
Nemzeti, etnikai kisebbség nevelésének irányelve
32/1997. (XI.5.) MKM rendelet igazgatóhelyettes eltérő tantervű csoportok
Jogi szabályozás
Rendelet a diákigazolványról
17/2005. (II.8.) Korm. rendelet iskolatitkár
39
Rendelet a kerettantervek kiadásáról és jóváhagyásának rendjéről
17/2004. (V.20.) OM rendelet könyvtár nevelői szoba
A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról
1992/LXIII. törvény igazgató, igazgatóhelyettes pedagógiai mk-vezető munkaügyi előadó
Államháztartásról 1992/XXXVIII. törvény igazgató, gazdasági iroda
Rendelet az állam-háztartás működési rendjéről
217/1998. (XII.30.)
kormányrendelet gazdasági iroda
A Munka Törvény-könyvéről
1992/XXII. törvény igazgató, gazdasági iroda
A munkaköri, szak-mai illetve személyi higiénés alkalmas-ság orvosi vizsgála-táról és véleménye-zéséről
33/1998. (VI.24.) miniszteri rendelet
gazdasági iroda, munkaügyi előadó, igazgatói iroda
Törvény a gyerme-kek védelméről
1997. XXXI. törvény gyermekvédelmi felelősnél
A szociális igazga-tásról és ellátásról
1993. évi III. törvény gyermekvédelmi felelősnél
Számviteli törvény 2000. C. törvény gazdasági iroda A személyi jövede-lemadóról
1995. CXVII. törvény gazdasági iroda
1/2. Alapdokumentumok (működés, tartalmi szabályozás, gazdálkodás) Az alapdokumentumok a törvényi előírásoknak megfelelően az iskola honlapján is megtekinthető.
A szabályozás szintje A dokumentum megnevezése
Jellege Hozzáférhetősége Megjegyzés
Alapító okirat bizonylat fenntartó, igazgatói iroda, gazdasági iroda
az alapítást bizonylatoló dokumentum
SZMSZ szabályzat fenntartó, igazgatói iroda, gazdasági iroda, nevelői szoba
a legmagasabb prioritású szabályzat
Igazgatói program terv fenntartó, igazgatói iroda, szakmai véleményező bizottság
stratégiai terv tartalma, elfogadás után beépül a pedagógiai programba, a munkatervbe
Alapdokumentumok
Pedagógiai program munkaterv (hosszabb távú)
fenntartó, igazgatói iroda, az iskola irattára, iskolai könyvtár, igazgatóhelyettesek, nevelői szoba, óvoda, városi könyvtár
stratégiai terv
40
Minőségügyi kézikönyv
kézikönyv igazgatóhelyettesi iroda igazgatói iroda minőségügyi szoba
szabályzott folyamatok (pl.: A nevelőtestületi és alkalmazotti közösség értekezleteire vonatkozó általános szabályok)
ÖMIP minőségi elvárások terve
fenntartó, igazgatói iroda minőségügyi szoba
az IMIP alapja
IMIP program fenntartó, igazgatói iroda, nevelői szoba minőségügyi szoba
rendszerleírás, eljárásrend
Minőségfejlesztési intézkedési terv
egy tanévre szól igazgatói iroda, nevelői szoba minőségügyi szoba
év végi beszámolóban kerül értékelésre
Házirend szabályzat osztálytermek, DÖK, igazgatói iroda
NAT, Kerettanterv, helyi tanterv
rendelet nevelői szoba, igazgatóhelyettesi, munkaközösségek
tartalmi, szabályozó dokumentum
DÖK működési szabályzata
szabályzat igazgatói iroda diákbizottság
A Szülői Munkaközösség működési szabályzata
szabályzat igazgatói iroda SZM
Iskolaszék működési szabályzata
szabályzat igazgatói iroda Iskolaszék
Közalkalmazotti szabályzat
szabályzat igazgatói iroda, K.T. gazdasági iroda
Munkavédelmi, baleset– és tűzvédel-mi szabályzat
szabályzat igazgatóhelyettes, igazgatói iroda, nevelői szoba
Iskolai tankönyv-szabályzat; Könyvtári gyűjtőköri szabályzat
szabályzat igazgatói iroda
SZMSZ része/ melléklete
Kockázat értékelési szabályzat
Közbeszerzési szabályzat
Adatvédelmi szabályzat
Iratkezelési szabályzat
Éves munkaterv munkaterv fenntartó, igazgatói iroda, nevelői szoba
a nevelőtestület fogadja el
Munkaközösségi munkatervek
munkaterv igazgatói iroda, mk.-vezetők és tagok
munkaközösség fogadja el
Éves ellenőrzési terv munkaterv igazgatói iroda, gazdasági iroda, nevelői szoba
munkatervvel együtt a nevelőtestület fogadja el
41
Diákigazolványok kiadása, érvényesítése és a hozzá kapcsolódó nyomtatványok kezelésének rendje
Továbbképzési program és beiskolázási terv
munkaterv igazgatóhelyettesi, igazgatói iroda
a nevelőtestület fogadja el
Munkaköri leírások gazdasági iroda dolgozó
Esélyegyenlőségi terv
Eszközfejlesztési szabályzat
Gyakornoki szabályzat
Személyre szóló munkaidőkeret nyilvántartás
FEUVE szabályzat gazdasági iroda Gazdasági iroda ügyrendje
Számviteli politika szabályzata
szabályzat gazdasági iroda, igazgatói iroda
Leltárkészítési és leltározási szabály-zat
szabályzat gazdasági iroda, igazgatói iroda
Felesleges vagyon-tárgyak hasznosítá-sának, Selejtezésé-nek szabályzata
szabályzat gazdasági iroda, igazgatói iroda
Bizonylati szabályzat
szabályzat gazdasági iroda, igazgatói iroda
Iratkezelési szabályzat
szabályzat gazdasági iroda, igazgatói iroda
Pénzkezelési szabályzat
szabályzat gazdasági iroda, igazgatói iroda
Önköltség számítási szabályzat
Gazdálkodást,
ügyintézést szabályozó dokumentumok
Eszközök és forrá-sok minősítési szabályzata
Az éves munkaterv elkészítésének rendje Célja: az intézményi stratégia, vagyis a pedagógiai program célkitűzéseinek lebontása konkrét éves
feladatokra. Tartalma: meghatározza az intézmény előtt álló, egy tanévre szóló feladatokat, különös tekintettel
a nevelőmunka feladataira, a tanév rendjére, a minőségfejlesztés feladataira, a gazdálkodási tevékenységre, valamint az ellenőrzésekre és az értékelésekre.
A munkaterv tartalmazza: a tanév fő feladatait, a fenti fő területeken részletesen, határidőkkel,
úgy, hogy annak alapján a munkaközösségek vezetői és az egyes területek felelősei (ifjúságvédelem, könyvtár, DÖK) el tudják készíteni saját munka– és nevelési terveiket.
42
A folyamat leírása 1. Kiindulási alap az előző tanévi munkáról szóló értékelés (beszámoló) a hozzászólások és a
tanévzáró értekezleten elhangzott, illetve írásban leadott javaslatok. 2. Az alakuló értekezleten az igazgató tájékoztatja a kollégákat a nyáron megjelent törvényi
változásokról, a rendelkezésre álló személyi és tárgyi feltételekről. A munkaközösségek még ekkor is leadhatják javaslataikat a munkatervhez.
3. A főigazgató elkészíti az iskolai munkatervi javaslatot. 4. A tanévnyitó értekezleten ismerteti a munkatervi javaslatot, benne a tanévre vonatkozó
nevelési és oktatási célkitűzéseket, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásait, a tevékenységeket tartalmazó feladat- és időtervet, felelőssel, határidővel. A nevelőtestület megvitatja, kiegészíti, majd elfogadja a munkatervet. (döntési jog)
5. A munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák – a fentiek figyelembe
vételével – a célokat, feladatokat, felelősöket. Határidőt szabnak, megtervezik a végrehajtás ellenőrzését és értékelését. A munkaközösség tagjai véleményezik, értékelik, elfogadják a tervet.
6. A DÖK segítő, az ifjúságvédelmi felelős, a könyvtáros szintén elkészítik éves
munkatervüket. 7. Október 1–ig az igazgatóknak átadják. 8. A főigazgató 1 példányt elküld a fenntartónak, továbbá gondoskodik arról, hogy a DÖK, az
SZM és az iskolaszék megismerje, véleményezhesse azt. A végleges munkaterv hozzáférhetőségét a főigazgató garantálja.
Az éves munkaterv mellékletei: - Minőségfejlesztési munkaterv - Munkaközösségek munkatervei - DÖK munkaterve - Gyermek- és ifjúságvédelmi munkaterv - Október 1-jei statisztika - Tantárgyfelosztás, óraterv, órarend - Az intézmény dolgozóinak névsora - A tanórán kívüli foglalkozások rendje - A kirándulások tervei - Beiskolázási ütemterv - A tanév versenyei - Az iskolai sportkör szakmai programja - Az iskolavezetés belső ellenőrző munkájának terve.
43
2. számú melléklet Az ellenőrzés rendje 2.1. A vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai és az értékelés rendje alapján az iskola ellenőrzési rendszere Az ellenőrzés célja: a normáknak megfelelő működtetés
ELLENŐRZÉS Terület Mérési pont Módszer Gyakoriság Dokumentáció Felelős
Tanmenet, program IX.10. dokumentum-elemzés
Évente tanmenet igh., ig., mkv.
tankönyv, taneszköz IX.15. II.15.
megbeszélés Félévente rendelések, leltári jegyzőkönyv
ig., of., szaktanár, könyvtáros
Ofi., mk. nevelő munka
Munkaterv szerint
Óralátogatás, megbeszélés
Munkaterv szerint
feljegyzés Igazgató, igh., mkv.
Pedagógusok munkája
Munkaterv szerint
óralátogatás Munkaterv szerint
Feljegyzés, napló
Igazgató, igh.
Munkaközösségi munka
Munkaterv szerint
Óralátogatás, megbeszélés
Munkaterv szerint
Napló, feljegyzés
Igazgató, igh., mkv.
Házirend folyamatos Iskolába járás, óralátogatás, beszélgetés
Folyamatos feljegyzés Igazgató, igh., DÖK., mkv.
Ügyeleti rendszer folyamatos beszámoltatás Folyamatos feljegyzés Igh., ig., DÖK
PED
AG
ÓG
USO
K,
ISK
OL
A
SZMSZ, PP végrehajtása
Ig. utasítás szerint
jogszabály és dokumentum-elemzés
2 évente feljegyzés Igazgató
2.2. A tanulók és a nem pedagógus dolgozók munkájának ellenőrzése
ELLENŐRZÉS Terület Mérési pont Módszer Gyakoriság Dokumentáció Felelős
Tanulmányi munka Belső ell. esetenként
dokumentum-elemzés
2 havonta Napló, ellenőrző
osztályfőnök, igazgató, igazgatóh.
Versenyeredmények Tanév végi értékelés
Elemzés évente összesítések igazgató, igazgatóh., mkv.
Vizsgák (osztályozó)
Év vége jegyzőkönyv igazgató, igh.
Magatartás Folyamatos, osztályozó értekezlet
Óralátogatás megbeszélés
Folyamatos, félévente, évente
feljegyzés igazgató, igh., oszt.f.
Szorgalom Folyamatos, oszt. értekezlet
Óralátogatás, megbeszélés
Folyamatos, félévente, évente
feljegyzés igazgató, igh., oszt.f.
Fegyelmi ügyek esetenként Elemzés, megbeszélés
Esetenként jegyzőkönyv igh., ig.
Jutalmazások Munkaterv szerint Pp. szerint
Elemzés, megbeszélés
Rendszeres és a tanév végén
Feljegyzés, napló
igazgató, igh., mkv., oszt.f.
Belső mérések Tanmenet szerint
Elemzés Folyamatos, évente
Napló, összesítés
igh., ig., mk-v.
TA
NU
LÓ
K
Külső mérések esetenként írásbeli Esetenként jegyzőkönyv igh., ig.
44
NE
M
PED
AG
ÓG
US
DO
LG
OZÓ
K Munkaköri leírás
szerint folyamatos dokumentum-
elemzés, beszélgetés, belső ellenőrzés
Folyamatos Feljegyzés, jegyzőkönyv
Ig., igh., belső ellenőr
2.3. Az ellenőrzés folyamatos feladatai 1. Általános szempontok a tanulói házirend betartatása a tanulókkal, a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások megtartása és adminisztrációja, a munkatervben meghatározott feladatok elvégzése, az épületek és udvarok általános tisztasága, rendje, a vagyonbiztonság ellenőrzése.
2. Minden dolgozóra vonatkozóan munkafegyelem megtartása, a munkakörhöz tartozó feladatok elvégzése és annak színvonala, a leltár rendje.
3. Ügyviteli–gazdasági dolgozókra vonatkozóan
közalkalmazotti nyilvántartás vezetése, tanulói nyilvántartás vezetése, irattári rend, analitikus nyilvántartások vezetése, leltár előkészítése, értékelése.
5. Takarítókra vonatkozóan az iskola tisztasága, az épületek előtti járdák tisztasága, a portai ügyelet ellátása (különösen a ki– és beléptetés ellenőrzése).
6. Karbantartókra vonatkozóan az épületek, berendezések állapota, karbantartási, javítási munkák minősége, munkaidők kihasználása.
2.4. Az ellenőrzés éves ütemterve az alábbi táblázat kitöltésével készül. (A munkaterv melléklete)
Az ellenőrzés
ideje Mit ellenőriz? Az ellenőrzött
dolgozók Az ellenőrzés kiemelt
szempontjai Ki végzi az ellenőrzést?
Az ellenőrzést végző személy az ellenőrzés eredményéről és a javasolt intézkedésről feljegyzésben tájékoztatja a megbízót és az ellenőrzött dolgozót. A nem pedagógus dolgozók ellenőrzéséről készült jelentés, feljegyzés tartalma:
Az ellenőrzés célja: Ideje, helye:
45
Az ellenőrzést végzők: Az ellenőrzésbe bevontak köre: Az ellenőrzés tartalma, területe: Az ellenőrzés módszere: Tapasztalatok: Javasolt intézkedés:
Dátum, aláírás Kapják: Erre formanyomtatvány készítünk.
46
3. számú melléklet Az értékelés rendje Célja: a szakmai célkitűzések összehasonlítása a pedagógiai tevékenység eredményeivel. 4/1. A dolgozók értékelése: Cél: a dolgozó megismerje, hogyan vélekednek munkájáról, mely területen kell fejlődnie ahhoz,
hogy sikeresebb legyen. Alapelve: erősítse meg a dolgozót pozitívumaiban és ösztönözze jobb munkára. Legyen sokrétű és
korrekt. Végzi: közvetlen „felettese” és az igazgató Szempontok:
- szakmai dokumentumok - eredmények - óralátogatások tapasztalatai - tanulói elégedettség - adminisztráció - továbbképzések - vállat feladatok és azok elvégzése
Módszer: a munkaköri leírásban szereplő feladatok ellátásának elemzése:
- a dolgozók által - az alábbi táblázat elkészítése a rendelkezésre álló adatok alapján a közvetlen „felettes” által.
Személyes megbeszélés: a dolgozó, az igazgató és az értékeléssel megbízottak részvételével. Összegzés: az értékelés eredményét az igazgató összegzi. A dolgozó egyetértésével
meghatározzák a fejlődés irányát. (Az intézmény és a dolgozó érdekeit figyelembe véve.)
Értékelő lap: A dolgozó neve: Az értékelés ideje: Az értékelést végzők: Az értékelés célja: Az értékelés módszere: Az értékelés eredménye: Értékelő táblázat (készíti a közvetlen „felettes”)
Szempont Minősítés A B C
Szakmai dokumentumok
Kiváló, jó Közepes, jobb Közepes vagy nem megfelelő
Eredmények Kiváló, jó Közepes, jobb Közepes vagy nem megfelelő
Óralátogatások tapasztalatai
Kiváló, jó Közepes, jobb Közepes vagy nem megfelelő
47
Tanulói elégedettség Kiváló, jó Közepes, jobb Közepes vagy nem megfelelő
Adminisztráció Precíz, esztétikus Közepes, jobb Nem megfelelő Továbbképzések Évente 1, 2 önként Csak ösztönzésre Nem képezi magát Vállalt feladatok és azok elvégzése
Kiváló, jó (kezdeményező)
Szervezhető, keveset vállal de, azt jól végzi
Ellenáll, nem vállal feladatot
Tanulói vélemény a következő szakaszba, iskolafokba lépés után
Kiváló Jó Alig említve
Összegzés: Javaslat: A dolgozó megjegyzése: Dátum, aláírások: Kapják: Az értékelést 2-3 évente szükségszerű elvégezni minden dolgozóról. 3.2. A tanulók értékelése Cél: a tanuló megismerje hogyan vélekednek munkájáról, mely területen kell fejlődnie ahhoz, hogy
sikeresebb legyen. Alapelve: erősítse meg a tanulót pozitívumaiban, és ösztönözze jobb munkára. Legyen sokrétű és
korrekt. Végzik: osztályfőnökök, szaktanárok. Szempontok:
- tanulmányi munka - elért eredmények - magatartás - szorgalom - írásbeli munkái - önálló ismeretszerzés - vállalt feladatok és azok elvégzése
Módszer: elemzés, önértékelés, a közösség, a szaktanárok véleménye. Az alábbi táblázat
elkészítése javasolt az osztályfőnök (tanuló által). Megbeszélés: a tanuló, az osztálytársak, szaktanárok, osztályfőnök véleményének egyeztetése. Összegzés: az értékelés eredményét az osztályfőnök összegzi. A tanuló egyetértésével
meghatározzák a fejlődés irányát.
48
Az alábbi táblázat kitöltése javasolt legalább évente az osztályfőnök által:
A tanulók értékelése
Szempontok Mit Mikor? Hogyan? Ki végzi? Megjegyzés
Tanulmányi munka (eredmények)
Folyamatosan, havonta, kéthavonta, félévkor, év végén
Szóban, osztályzat, szöveges értékelés, szóban, osztályzat, szöveges értékelés
szaktanár, tanító szaktanár, tanító osztályfőnök, szaktanár, tanító osztályfőnök
Magatartás Folyamatosan, kéthavonta, félévkor, év végén
Szóban, osztályzat, szöveges értékelés, szöveges értékelés
szaktanár, tanító osztályfőnök, igazgató, igh. osztályfőnök, tanító, osztályozó értekezlet
Szorgalom Folyamatosan, kéthavonta, félévkor, év végén
Szóban, osztályzat, szöveges értékelés, szöveges értékelés
szaktanár, tanító osztályfőnök, igazgató, igh. osztályfőnök, tanító, osztályozó értekezlet
Írásbeli munkái Folyamatosan, havonta, félévkor, év végén
Szóban, osztályzat, szöveges értékelés, szöveges értékelés
szaktanár, tanító osztályfőnök, igazgató, igh. osztályfőnök, tanító, osztályozó értekezlet
Önállóság folyamatosan Szóban – szöveggel szaktanár-tanító, osztályfőnök
Vállalt feladatok, azok elvégzése
Folyamatosan, kéthavonta, félévkor, év végén
szóban–szövegesen szóban–szövegesen szóban–szövegesen
osztályfőnök-tanító osztályfőnök-tanító
A táblázat szempontjai alapján az osztálytanító illetve az osztályfőnök helyzetelemzést készít. Az értékelést az első szülői értekezleten ismerteti az osztálytanító illetve osztályfőnök a szülőkkel.
4. számú melléklet A mérések rendje Neveltségi szint és készségek mérése
Neveltségi szint és
készségek mérése
1. évf. 2. évf. 3. évf. 4. évf. 5. évf. 6. évf. 7. évf. 8. évf.
I. D+F F SZN+F F SZN+F F F F 2007/2008. II. SZN+D+F OIM+D+F OIM+F OKS+F OIM+F OKS+F SZN+F OKS+F+I I. D+F F SZN+F F SZN+F F F F 2008/2009.
II. SZN+D+F OIM+D+F OIM+F OKS+F OIM+F OKS+F SZN+F OKS+F+I I. D+F F SZN+F F SZN+F F F F 2009/2010.
II. SZN+D+F OIM+D+F OIM+F OKS+F OIM+F OKS+F SZN+F OKS+F+I
I. D+F F SZN+F F SZN+F F F F 2010/2011. II. SZN+D+F OIM+D+F OIM+F OKS+F OIM+F OKS+F SZN+F OKS+F+I
I. D+F F SZN+F F SZN+F F F F 2011/2012. II. SZN+D+F OIM+D+F OIM+F OKS+F OIM+F OKS+F SZN+F OKS+F+I
A 2., 3. évfolyamban az OIM mérés attól függ, átadják-e más osztálytanítónak az osztályt. Minden tanévben az éves munkatervben megnevezett két tantárgyból is mérünk. D = diagnosztikus SZN = szociokulturális háttér és neveltségi szint mérése OIM = Olvasás, írás és matematika OKS = OKÉV-standardmérés I = Idegen nyelvi tudás mérése F = Fizikai állapotmérés
Neveltségi szint és készségek mérésének rendje, ütemezése Mérési terület Jellege Mértéke Időintervallum 1. Országos standardmérés
(OKÉV- mérések) Kötelező Az érintett populáció
legalább 100%-a
országosan megjelölt időpont 4., 6., 8. évfolyam
2. Óvodai kimenet és általános iskolai bemenet mérések
Kötelező
- iskolába lépők köre (iskolakészültség)
- 1. évfolyam diagnosztikai mérése
évente visszamérés tanév végén
3. Fizikai állapotmérés. Kötelező - teljes
ősszel, tavasszal
4. Szociokulturális háttér és neveltségi szint mérése
Ajánlott 100% 1., 3., 5., 7. évfolyam
5. Olvasás, írás és matematika
Ajánlott 100% 2., 3., 5. évfolyam
6. Bemeneti mérés Kötelező HHH 100%-a minden tanév elején
50
Neveltségi szint és készségek mérésének eljárásrendje I. A mérés célja: A Pedagógiai programban rögzített követelmények összehasonlítása a
pedagógiai tevékenység eredményeivel. II. Gyakorisága: Területei, lépései, résztvevői az 4.1., 4.2. táblázatban foglaltak szerint. III. A mérés módszerei:
1.képolvasás (diagnosztikai) 2.kérdőív, teszt 3.fizikai állóképesség mérés, Cooper-teszt, 7-8 éveseknél 1+3 motorikus próba, 9. évtől
„Mini-Hungarofit” 1+4 motorikus próba Möhr–féle módszer Kaup–féle testtömeg–index Maligen–teszt 4.Idegen nyelv: Olvasott szöveg értését mérő teszt.
IV. A végrehajtás felelőse: D: első osztályt tanítók + igazgatóhelyettes SZN: minőségügyi vezető + igazgató OIM: szaktanárok, tanítók + igazgató és helyettesei OKS: iskolai koordinátor és az igazgató I: Idegen nyelvi munkaközösség vezetője + igazgató F: testnevelők + igazgatóhelyettes V. Keletkezett dokumentum: A mérések eredményéről a munkaközösségek összegzést készítenek. Ez része éves munkánk
értékelésének, és alapját képezi a következő tanévi munkaterv készítésének. Felelősök a munkaközösség-vezetők és az igazgató A részletes dokumentum az éves munkaterv mellékleteként olvasható. Erőforrás-gazdálkodás
1. Munkatársak kiválasztása: Tantárgyfelosztás: Az éves óraterv elkészítése után a munkaközösségek megbeszélik és javaslatot
tesznek a tantárgyfelosztásra. Figyelembe veszik az alábbi szempontokat:
o Addig túlórája senkinek sem lehet, míg mindenkinek meg nincs a kötelező óraszáma (szakon belül értendő).
o Mindenki a felkészültségének megfelelő munkakört lásson el. o Valósuljon meg a felmenő rendszerű oktatás a szaktárgyaknál is és az
osztályfőnöki teendők ellátása során is. o Igyekezni kell úgy elkészíteni a tantárgyfelosztást, hogy a nevelő ugyanazt a
tárgyat lehetőleg azonos évfolyamon legalább két osztályban tanítsa. o A 2-3 szakos nevelőknek lehetőség szerint biztosítsák két szakjuk tanítását.
Az elkészült tantárgyfelosztási ajánlatot az igazgató az igazgatóhelyettesekkel átnézi, megbeszélik, hogy az előírt szempontoknak és a pedagógiai szempontoknak megfelel-e. A változtatásokat megbeszélik a munkaközösség-vezetőkkel és az érintett dolgozóval.
51
Tanórán kívüli tevékenységek tervezése, megvalósítása során különös tekintettel van a vezetőség arra, hogy a tanulók igénye alapján, a pedagógusok felkészültsége és speciális szakmai tudása figyelembevételével tervezze meg a humán erőforrás hasznosítását.
Az idősebb és fiatalabb munkaerők együttmunkálkodását figyelemmel kíséri az iskola vezetősége, lehetőséget teremt arra, hogy kölcsönösen segíthessék egymás munkáját.
A tantárgyfelosztást az iskola igazgatója hagyja jóvá.
2. Új munkatárs felvétele: A kiírt pályázatra benyújtott jelentkezések, pályázatok begyűjtése. Team alakul az elbírálásra. Tagjai: az érintett területet irányító igazgatóhelyettes, a
munkaközösség-vezető. A team vezetője: az igazgató. A team megvitatja a beküldött anyagokat, az alkalmasnak tűnő pályamunkák
készítőit behívják elbeszélgetésre. A beszélgetés és a beadott pályamunka alapján a team tagjai javaslatot tesznek a felvételre kerülő dolgozó nevére. Az igazgató dönt a felvételről.
Technika dolgozó esetében a team tagjai: az érintett igazgatóhelyettes és a gazdaságvezető. A team vezetője az igazgató.
3. Képzések:
A képzések tervezését az ötéves terv tartalmazza. Az ötéves terv alapján készül az éves terv. A tervkészítés során figyelembe kell venni (a törvényi előírásokon kívül) az alábbi
szempontokat: - A szakos ellátás folyamatos figyelése mellett tervezni kell, hogy a
nyugdíjazással oldjuk meg a gyermeklétszám csökkenése miatti létszámcsökkentést.
- A szakos ellátás nem sérülhet! Ennek érdekében a továbbképzéseket, átképzéseket ennek megfelelően kell tervezni.
A tervezés során fokozottan figyelni kell arra, hogy a modulok oktatását végzők végezzék el a szükséges tanfolyamokat.
Az 5. és 6. osztályban tanító alsós nevelők a törvényi előírásoknak megfelelő képzésben részesüljenek.
Ha az anyagi és személyi feltételek biztosítottak lesznek, mérésügyi szakembert kell képeztetni az intézménynek.
4. A személyi anyag nyilvántartása, gondozása:
A személyi anyag nyilvántartását és gondozását az iskola munkaügyi-személyzeti előadója végzi az igazgató irányításával.
Feladatát a munkaköri leírás tartalmazza.
52
5. számú melléklet Partneri igény, elégedettség és elégedetlenség mérése Az eljárás célja és alkalmazási területe:
Az eljárás célja, minden 2. tanévben felmérni a partnerek igényeit, elégedettségét és elégedetlenségét, valamint a mérési eredmények alapján elvégezni a szükséges beavatkozásokat. Az eljárás magában foglalja:
- a partnerazonosítást, a partnerlista frissítését, - a felmérés lebonyolítását, - intézkedési terv készítését, - a beavatkozás ellenőrzését.
Változtatásra tantestületi jóváhagyással van lehetőség, az alábbi esetekben:
- partner törlése, - új partner felvétele, - a felmérés gyakoriságának megváltoztatása, - a minta nagyságának megváltoztatása.
Folyamatleírás:
1. Minden 2. tanév kezdésekor az igazgató és a minőségügyi vezető közreműködésével megszervezi a minőségügyi eljárás lebonyolításáért felelős csoportot. A csoport megbízatása 1 tanévre szól, munkáját a minőségügyi vezető irányítja. Határidő: október 1.
2. Partnerazonosítás
A team szeptember 30–ig átnézi az iskola Partneri táblázatát és elvégzi a szükséges változtatásokat és frissítéseket.
3. A felmérés tervezése
a) A csoport áttekinti az előző évben készült Intézkedési terveket, és ellenőrzi, hogy az éves munkaterv tartalmazza, az áthúzódó intézkedéseket. Az elemzés eredményét rögzíti: Jelentés az intézkedésekről címmel. Határidő: október 15.
b) A csoport az iskola Partneri táblázata és a jelentés az intézkedésekről alapján ütemezi az adott évre vonatkozó felméréseket, és október 30–ig elkészíti a Partneri elégedettségvizsgálat tervét. A terv tartalmazza a konkrét időpontokat, egyes felmérésekért felelős team–tag megnevezését, a visszajelentés módját, időpontját.
c) Jelentés az intézkedésekről ill. a Partneri elégedettségvizsgálat tervét a tantestület
hagyja jóvá. A szükséges tantestületi értekezlet megszervezéséért az igazgató a felelős, a téma előterjesztése a minőségügyi vezető feladata.
d) A tantestületi jóváhagyás után a team az iskolai Partneri táblázat alapján átvizsgálja a
szükséges mérőeszközöket – kérdőívek, interjú kérdések – és elvégzi a szükséges változtatásokat. A változtatás mértéke csak akkora lehet, ami nem gátolja a trendvizsgálat lehetőségét.
e) A véglegesített mérőeszközök sokszorosítása a minőségügyi megbízott feladata.
53
4. Felmérés, elemzés, intézkedési terv
A felmérések lebonyolítása a team felelős tagjai szervezik. A beérkezett eredmények feldolgozása és elemzése a team feladata. Az elemzésnek ki kell terjednie a különböző partnercsoportok véleményének egymással, az előző évek mérési eredményeivel, ill. a Pedagógiai Programmal való összehasonlításra is. Az eredményeket az összefoglaló jelentés a partneri elégedettségvizsgálatról c. összegzés tartalmazza. Az összefoglaló alapján készíti el a team az intézkedési tervet, amely a javasolt beavatkozásokat a következő csoportosításban tartalmazza:
- igazgatói utasítással megoldható feladatok, - fejlesztő tevékenységet igénylő feladatok, - az adott tanévben elvégezhető feladatok, - következő tanévre áthúzódó feladatok.
Az összefoglaló térjen ki a trendek vizsgálatára is. Az összefoglaló jelentés a partneri elégedettségvizsgálatról, ill. az intézkedési terv, a félévi tantestületi értekezleten kerül a tantestület elé megvitatás, jóváhagyás végett. Az egyes partnercsoportok felé történő visszajelzés megszervezése a team felelős tagjai, a visszajelzések ellenőrzése a minőségügyi vezető feladata.
5. Az intézkedési terv végrehajtása, a végrehajtás ellenőrzése.
A tanév során a team folyamatosan figyelemmel kíséri az intézkedési terv végrehajtását, tanévzáró értekezletre pedig elkészíti az összefoglaló jelentést az intézkedések végrehajtásáról, amelyben bemutatja a tantestület számára a végrehajtott, ill. a következő tanévre áthúzódó intézkedéseket. A jelentés térjen ki a végrehajtott intézkedések hatékonyságára is.
A jelentés megismertetése a nem pedagógus dolgozókkal a minőségügyi megbízott feladata.
Partneri igény, elégedettség és elégedetlenség felmérés szabályzata 1. A szabályozás célja:
Az intézmény partnerközpontú működéséhez a partnerkapcsolat folyamatos javítása érdekében tervszerűen és szakszerűen történjen a partnerek igényeinek felmérése.
2. Gyakoriság és módszer: Az alábbi táblázatban rögzítettük partnereinket. Itt jelöljük, hogy partnereinket milyen gyakorisággal és milyen módszerrel kérdezzük meg. A partnerek újraazonosításakor döntünk a felmérésbe történő bevonásukról. Az ismételt azonosítás gyakorisága közvetlen és közvetett partnerek esetében 2 év.
Partner Gyakoriság (év) Módszer Minta nagysága KÖZVETLEN PARTNEREK Tanulók 2 kérdőív 40 % munkatársak 2 kérdőív 100 % Szülők 2 kérdőív 40 % Fenntartó 2 interjú polgármester Óvoda 2 interjú óvodavezető Közgazdasági Szakközépiskola Hajdúszoboszlő (Kaba)
2 kérdőív igazgató, osztályfőnökök
Karacs Ferenc Gimnázium,
2 kérdőív igazgató, osztályfőnökök
54
Szaközépiskola, Szakiskola és Kollégium Bessenyei György Szakközépiskola és Kollégium Berettyóújfalu KÖZVETETT PARTNEREK Konyha (Báránd, Kaba)
2 interjú vállalkozó
művelődési ház 2 interjú intézményvezető Könyvtár 2 interjú intézményvezető Cigány Kisebbségi Önkormányzat (Báránd kivételével)
2 interjú elnök
Alapítványok Kabai Általános Iskoláért Rákosi Irén Alapítvány(Báránd) Csillagvirág Alapítvány (Báránd) Sáp Községért Alapítvány Tetétlen Község Fejlődéséért Alapítvány
2 interjú elnök
TÁMASZ Szociális Alapszolgáltatási Központ
2 interjú intézményvezető
3. Mintavétel:
- a tanulók és a szülők esetében 40 %, munkatársak 100 % - a mintaválasztás módja: a 1-8. évfolyam tanulóinak 40%-a
A mintaválasztás után tájékoztatást nyújtunk a felmérés céljáról, fontosságáról. A tájékoztatás szülők, tanulók, munkatársak esetében a kérdőív elején történik, a többi partnereket levélben értesítjük. Visszaérkezés:
Amennyiben a kérdőívek visszaérkezése a 60 %-ot nem éri el, akkor az eredetileg kiválasztott mintában résztvevőket meg kell kérni a kérdőívek visszajuttatására.
4. Tartalmi területek partnercsoportonként
55
Tartalmi terület
tanulók m
unkatárs szülők
fenntartó
óvoda
Közgazdasági Szakközépiskola
Karacs
Ferenc G
imnázium
, Szakközépiskola,
Szakiskola és K
ollégium
művelődési ház
könyvtár
A
kabai Á
ltalános Iskoláért
Alapítvány
Nevési-oktatási munka színvonala
X X X X X X X X X X
Kapcsolataink X X X X X X X X Feltételrendszerünk X X X X X X KÖZVETLEN PARTNEREK KÖZVETETT P.
5. Kérdőívek és interjúk általános szempontjai:
- háttérkérdés tanulók, szülők esetében: évfolyam; pedagógusok esetében hány éve dolgozik: 0-6, 6-20, 20-fölött.
- Az elégedettséget ötfokozatú skálán mérjük (1-5-ig) és átlagot számolunk, szórást is vizsgálunk.
- Az elégedetlenséget kérdőívenként legalább 1-1 indirekt módon megfogalmazott nyílt kérdéssel vizsgáljuk, pl.. mi az a 3 dolog, amit megváltoztatna az iskolában.
- Az igényeket és elvárásokat kérdőívenként legalább 1 szintén nyílt kérdéssel mérjük föl, pl.: írj 3 olyan dolgot, aminek örülnél, ha megvalósulna az iskolában.
6. Technikai lebonyolítás: A felmérés készítésének évében, a tanév I. félévében a támogató csoport által elkészített és alkalmanként felülvizsgált kérdőívek és interjútervek alapján. Amennyiben új kérdőívek készülnek, gondoskodni kell azok kipróbálásáról.
Feladat Felelős Határidő Kérdőívek, interjútervek elkészítése
támogató csoport vezetője december 1.
Kérdőívek sokszorosítása iskolatitkár december 1-2. Kérdőívek kiosztása támogató csoport vezetője december 4. A visszaérkezett kérdőívek összegyűjtése a portán elhelyezett ládában
Portás, a támogató csoport december 20.
Interjúkat lefolytató személyek felkészítése
támogató csoport vezetője december 10.
Interjúk lefolytatása támogató csoport december 21. Az adatok feldolgozása támogató csoport január 20. A további években az éves munkaterv elfogadásakor döntünk a felmérések időpontjáról.
Ezeket a területeket minden felmérés kezdetekor felülvizsgáljuk.
56
7. Feldolgozás: Az igényfelmérés legfontosabb eredményeit az adatok feldolgozását követően ismertetni kell a megkérdezett partnerekkel az alábbi fórumokon:
PARTNER FÓRUM tanulók osztályfőnöki óra, Com.-fal szülők félévi szülői értekezlet munkatársak faliújság, értekezlet fenntartó tájékoztató levél óvoda, középiskola tájékoztató levél
Közvetett partnereinket írásban tájékoztatjuk a legfontosabb eredményekről.
8. Az eredményeknek a Comenius I. modell előírásainak megfelelő elemzését a feladattal megbízott csoport készíti el, mely munkálatokhoz a szakmai munkaközösségek legalább 1-1 tagot delegálnak. Ennek felelőse a munkaközösség-vezető. Az elemzést a nevelőtestület végzi a csoport bevonásával. Az elemzésről készült összefoglalót, valamint az elvárás- és problémalistát a Comenius-falon kifüggesztjük, hogy a célmeghatározás folyamatához minden érdeklődőnek előzetesen rendelkezésére álljon.
57
6. számú melléklet Kérdőívek, iratminták a pedagógusok értékeléséhez Pedagógus neve: ………………………………..………Osztály:……… Időpont:……… Tantárgy, tananyag……………………………………………………………………. cél:………………………………………………………………………………..……
ÉRTÉKELŐ LAP TANÓRA LÁTOGATÁSÁRÓL
Értékelési skála: 1 elfogadhatatlan 6 megfelelő 2 nagyon gyenge 7 jó 3 gyenge 8 színvonalas 4 elfogadható 9 átlagon felüli 5 közepes 10 kiváló
Szempontok Értékelés
1. Szakmai felkészültség, hitelesség
2. A tanítási-tanulási folyamat felépítése
3. A tartalomhoz illeszkedő módszerek megválasztása
4. A hatékony tanulást támogató munkaformák alkalmazása
5. Tanulást segítő eszközök használata, szemléltetés
6. Az óra/foglalkozás céljának, tartalmának, módszereinek összehangoltsága
7. A kitűzött cél megvalósítása
8. A tanulók fejlesztése, egyéni képességük figyelembevétele, hibáik kezelése
9. Megértést segítő magyarázatok és megbeszélés
10. A tanulók gondolatainak, meglátásának figyelembevétele
11. Tanulói aktivitás, érdeklődés, munkafegyelem
12. A tanulók munkájának ellenőrzése, értékelése
13. A pedagógus kérdéskultúrája
14. Váratlan helyzetek kezelése
15. Az óra hangulata, légköre
16. Idővel való gazdálkodás, időkihasználás
Összpontszám
Összegzés, javaslat:
…………………………………….... Pedagógus aláírása
…………………………………………
Értékelő aláírása Pedagógus neve: ………………………………..………Csoport:……… Időpont:………
58
A foglalkozás témája:……………………………………………………………………. Cél:……………………………………………………………………………..……
ÉRTÉKELŐ LAP NAPKÖZIS FOGLALKOZÁS LÁTOGATÁSÁRÓL
Értékelési skála: 1 elfogadhatatlan 6 megfelelő 2 nagyon gyenge 7 jó 3 gyenge 8 színvonalas 4 elfogadható 9 átlagon felüli 5 közepes 10 kiváló
Szempontok Értékelés
1. Szakmai felkészültség, hitelesség
2. A tanítási-tanulási folyamat szervezése, vezetése
3. A tartalomhoz illeszkedő módszerek megválasztása
4. A hatékony tanulást támogató munkaformák alkalmazása
5. Tanulást segítő eszközök használata, szemléltetés
17. A foglalkozás céljának, tartalmának, módszereinek összehangoltsága
18. A kitűzött cél megvalósítása
19. A tanulók fejlesztése, egyéni képességük figyelembevétele, hibáik kezelése
20. Megértést segítő magyarázatok és megbeszélés
21. A tanulók gondolatainak, meglátásának figyelembevétele
22. Tanulói aktivitás, érdeklődés, munkafegyelem
23. A tanulók munkájának ellenőrzése, értékelése
24. A pedagógus kérdéskultúrája
25. Váratlan helyzetek kezelése
26. A foglalkozás hangulata, légköre
27. Idővel való gazdálkodás, időkihasználás
Összpontszám
Összegzés, javaslat:
…………………………………….... Pedagógus aláírása
…………………………………………
Értékelő aláírása
59
Pedagógus neve: ………………………………..………Csoport:……… Időpont:……… A foglalkozás témája:……………………………………………………………………. Cél:……………………………………………………………………………..……
ÉRTÉKELŐ LAP MŰVÉSZETIFOGLALKOZÁS LÁTOGATÁSÁRÓL
Értékelési skála: 1 elfogadhatatlan 6 megfelelő 2 nagyon gyenge 7 jó 3 gyenge 8 színvonalas 4 elfogadható 9 átlagon felüli 5 közepes 10 kiváló
Szempontok Értékelés
1. Szakmai felkészültség, hitelesség
2. A tanítási-tanulási folyamat szervezése, vezetése
3. A tartalomhoz illeszkedő módszerek megválasztása
4. A hatékony tanulást támogató munkaformák alkalmazása
5. Tanulást segítő eszközök használata,
28. A foglalkozás céljának, tartalmának, módszereinek összehangoltsága
29. A kitűzött cél megvalósítása
30. A tanulók fejlesztése, egyéni képességük figyelembevétele, hibáik kezelése
31. Megértést segítő magyarázatok és megbeszélés
32. A tanulók gondolatainak, meglátásának figyelembevétele
33. Tanulói aktivitás, érdeklődés, munkafegyelem
34. A tanulók munkájának ellenőrzése, értékelése
35. A pedagógus kérdéskultúrája
36. Váratlan helyzetek kezelése
37. A foglalkozás hangulata, légköre
38. Idővel való gazdálkodás, időkihasználás
Összpontszám
Összegzés, javaslat:
…………………………………….... Pedagógus aláírása
…………………………………………
Értékelő aláírása
60
SZEMPONTSOR A TANÍTÓI ÉV VÉGI BESZÁMOLÓHOZ
………..tanév Tanító neve:……………………………………………………………………………………. Tanított tárgyak:…………………………….. Tanított osztály(ok):…………………………. 1. Oktatómunka 1.1. Tantárgyi eredmények
Osztály: (pl. 2.a)
Létszám: Ebből SNI HH
(23 fő) (2 fő) (3 fő)
Tantárgyak Magyar környezetismeret ének Előző évben
K 6 fő
J 10 fő
M 5 fő
F 2 fő
K
J
M
F
K
J
M
F Év végi
minősítés Jelenlegi évben
K 8 fő
J 11 fő
M 3 fő
F 1 fő
K
J
M
F
K
J
M
F
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
K = kiválóan teljesített J =j ól teljesített M = megfelelően teljesített F = felzárkóztatásra szorul
1.2. Felzárkóztató, fejlesztő munkám főbb eredményei: 1.3. Tehetséggondozó munkám főbb eredményei: 1.4. Külső mérés(ek) eredményei, ha volt ilyen:
61
2. Nevelőmunkám eredményei / kudarcai: 2.1. Kapcsolatom a diákokkal 2.2. Az osztályom/csoportom neveltségi mutatóiban bekövetkezett lényeges változások 2.3. Gyermekvédelmi tevékenységem 2.4. Egyéb 3. Kapcsolatok, kommunikáció 3.1. Kapcsolattartás a szülőkkel (szülőértekezlet, fogadóóra, családlátogatás, segítségnyújtás,
konfliktuskezelés stb.) 3.2. Kapcsolattartás az intézmény külső partnereivel 3.3. Az intézmény menedzselése, a PR tevékenységbe való bekapcsolódás (évkönyvbe cikk írása, publikációk, pályaválasztási füzet, anyagkészítés az iskola honlapjára, stb.)
62
4. Tanórán kívüli intézményi tevékenységem, az intézmény életében való részvételem főbb jellemzői 4.1. Rendezvények, ünnepségek szervezése 4.2. Intézményi dokumentumok készítésében való részvétel (PP, helyi tanterv, házirend stb.) 4.3. Az intézményi innovációban való részvétel (pályázatírás, projektmunka, stb.) 4.4. Egyéb 5. Önképzés, továbbképzés 5.1. Hospitálások, tapasztalatcserék 5.2. Továbbképzéseken való részvételem 6. Egyéb közlendő, vélemény, javaslat
63
SZEMPONTSOR A TANÁRI ÉV VÉGI BESZÁMOLÓHOZ
……………..TANÉV Tanár neve:……………………………………………………………………………………… Tanított tárgyak:………………………………. Tanított osztályok:…………………………... 1. Oktatómunka 1.1. Tantárgyi eredmények
(pl. Matematika)
(5.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(26 fő) (2 fő) (4 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
(pl. Fizika)
(7.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(23 fő) (--)
(2 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
64
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás: 1.2. Felzárkóztató, fejlesztő munkám főbb eredményei: 1.3. Tehetséggondozó munkám főbb eredményei: 1.4. Külső mérés(ek) eredményei, ha volt ilyen: 2. Nevelőmunkám eredményei / kudarcai: 2.1. Kapcsolatom a diákokkal 2.2. Osztályfőnöki munkám 2.3. A diákönkormányzat segítése, gyermekvédelmi, ifjúságvédelmi tevékenység 2.4. Egyéb 3. Kapcsolatok, kommunikáció 3.1. a szülőkkel (szülőértekezlet, fogadóóra, segítségnyújtás, konfliktuskezelés stb.) 3.2. az intézmény külső partnereivel
65
3.3. Az intézmény menedzselése, a PR tevékenységbe való bekapcsolódás (évkönyvbe cikk írása, publikációk, pályaválasztási füzet, anyagkészítés az iskola honlapjára, stb.) 4. Tanórán kívüli intézményi tevékenységem, az intézmény életében való részvételem főbb jellemzői 4.1. Rendezvények, ünnepségek szervezése 4.2. Intézményi dokumentumok készítésében való részvétel (PP, helyi tanterv, házirend stb.) 4.3. Az intézményi innovációban való részvétel (pályázatírás, projektmunka, stb.) 4.4. Egyéb 5. Önképzés továbbképzés 5.1. Hospitálások, tapasztalatcserék 5.2. Továbbképzéseken való részvételem 6. Egyéb közlendő, vélemény, javaslat
66
SZEMPONTSOR A MŰVÉSZETI ISKOLAI TANÁRI ÉV VÉGI
BESZÁMOLÓHOZ ……………..TANÉV
Tanár neve:……………………………………………………………………………………… Tanított tárgyak:………………………………. Tanított csoportok:…………………………... 1. Oktatómunka 1.1. Tantárgyi eredmények
(pl. Matematika)
(5.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(26 fő) (2 fő) (4 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
(pl. Fizika)
(7.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(23 fő) (--)
(2 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
67
1.2. Tehetséggondozó munkám főbb eredményei: 2. Nevelőmunkám eredményei / kudarcai: 2.1. Kapcsolatom a diákokkal 2.2. Egyéb 3. Kapcsolatok, kommunikáció 3.1. a szülőkkel (szülőértekezlet, fogadóóra, segítségnyújtás, konfliktuskezelés stb.) 3.2. az intézmény külső partnereivel 3.3. Az intézmény menedzselése, a PR tevékenységbe való bekapcsolódás (évkönyvbe cikk írása, publikációk, pályaválasztási füzet, anyagkészítés az iskola honlapjára, stb.) 4. Tanórán kívüli intézményi tevékenységem, az intézmény életében való részvételem főbb jellemzői 4.1. Rendezvények, ünnepségek szervezése 4.2. Intézményi dokumentumok készítésében való részvétel (PP, helyi tanterv, házirend stb.)
68
4.3. Az intézményi innovációban való részvétel (pályázatírás, projektmunka, stb.) 4.4. Egyéb 5. Önképzés továbbképzés 5.1. Hospitálások, tapasztalatcserék 5.2. Továbbképzéseken való részvételem 6. Egyéb közlendő, vélemény, javaslat
69
SZEMPONTSOR A NAPKÖZIS TANÁRI ÉV VÉGI BESZÁMOLÓHOZ
……………..TANÉV Tanár neve:………………………………………………………………………………………
Csoportja: ……………………………………………………………………………………… 1. Oktatómunka 1.1. Tantárgyi eredmények
(pl. Matematika)
(5.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(26 fő) (2 fő) (4 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
(pl. Fizika)
(7.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(23 fő) (--)
(2 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
70
1.2. Tehetséggondozó munkám főbb eredményei: 2. Nevelőmunkám eredményei / kudarcai: 2.1. Kapcsolatom a diákokkal 2.2. Egyéb 3. Kapcsolatok, kommunikáció 3.1. a szülőkkel (szülőértekezlet, fogadóóra, segítségnyújtás, konfliktuskezelés stb.) 3.2. az intézmény külső partnereivel 3.3. Az intézmény menedzselése, a PR tevékenységbe való bekapcsolódás (évkönyvbe cikk írása, publikációk, pályaválasztási füzet, anyagkészítés az iskola honlapjára, stb.) 4. Tanórán kívüli intézményi tevékenységem, az intézmény életében való részvételem főbb jellemzői 4.1. Rendezvények, ünnepségek szervezése 4.2. Intézményi dokumentumok készítésében való részvétel (PP, helyi tanterv, házirend stb.)
71
4.3. Az intézményi innovációban való részvétel (pályázatírás, projektmunka, stb.) 4.4. Egyéb 5. Önképzés továbbképzés 5.1. Hospitálások, tapasztalatcserék 5.2. Továbbképzéseken való részvételem 6. Egyéb közlendő, vélemény, javaslat
72
A nevelő-oktató munka dokumentációját értékelő lap
Név: ………………………………………………. Értékelés időszaka: ……………………………….. Értékelő: …………………………………………..igazgató/igazgatóhelyettes
ÉRTÉKELÉS Dokumentum Hanyag
(0)
Több hiba, hiányosság
(1)
Kevés hiba, hiányosság
(2)
Igényes, pontos
(3)
Határidő betartása (igen=1, nem=0)
Tanmenet Tanulói fejlesztési terv Osztálynapló(k) Szakköri, fejlesztő órák dokumentációja Tájékoztató füzetek Anyakönyv Bizonyítvány Tanulói munkák ellenőrzése, értékelése Emlékeztetők, feljegyzések (szülői ért. Családlátogatás, fogadó órák)
Elérhető maximális pontszám:……………… Összes pontszám:………………
73
TANULÓI KÉRDŐÍV SZAKTANÁROK ÉRTÉKELÉSÉHEZ (A válaszadás önkéntes, véleményedet bizalmasan kezeljük.)
A kitöltés dátuma: ………………………… Osztály/csoport: ………….………………... Az alábbi betűjelek alkalmazásával fejezd ki véleményedet!
A = az állítással maradéktalanul egyetértek B = az állítással jórészt egyetértek C = az állítással kevéssé értek egyet D = az állítással egyáltalán nem értek egyet
Az osztályomban tanító pedagógusok véleményem szerint … 1. Örömmel, lelkesen tanítanak.
2. Felkészülten tartják óráikat.
3. Szeretsz-e az óráikra járni?
4. Jól tudnak fegyelmet tartani.
5. Tudjuk követni az utasításaikat
6. A rendelkezésre álló időt hasznos munkával töltik ki.
7. Megfelelő légkört teremtenek az órán a munkához.
8. Érdekes és/vagy hasznos órai feladatokat adnak.
9. Megfelelő mennyiségű és jellegű házi feladatot adnak.
10. A számonkérésben igazságosak és következetesek.
11. Megértőek, bármilyen problémával fordulhatok hozzájuk.
12. A dolgozatokat időben kijavítják.
13. Mindenkivel egyformán törődnek, nem kivételeznek.
14. A diákokra egyénenként is figyelnek.
15. Segítenek a lemaradóknak.
16. Viselkedésük nem függ a pillanatnyi hangulatuktól.
17. Olyan tanárok, akiknek a tantárgyuk tanulásával kapcsolatos tanácsaikban megbízok.
18. Olyan emberek, akiknek a véleménye nem csak tanulmányi ügyekben fontos számomra
Köszönjük, hogy véleményeddel segítetted munkánkat.
74
TANULÓI KÉRDŐÍV NAPKÖZIS NEVELŐK ÉRTÉKELÉSÉHEZ (A válaszadás önkéntes, véleményedet bizalmasan kezeljük.)
A kitöltés dátuma: ………………………… Osztály/csoport: ………….………………... Az alábbi betűjelek alkalmazásával fejezd ki véleményedet!
A = az állítással maradéktalanul egyetértek B = az állítással jórészt egyetértek C = az állítással kevéssé értek egyet D = az állítással egyáltalán nem értek egyet
A pedagógus neve: ………………………………….. tantárgya: …………………………. A napközis nevelőm véleményem szerint …
1. Örömmel, lelkesen tanít.
2. Felkészülten tartja óráit.
3. Szeretsz-e a csoportjába járni?
4. Jól tud fegyelmet tartani.
5. Tudom követni az utasításait.
6. A rendelkezésre álló időt hasznos munkával tölti ki.
7. Megfelelő légkört teremt az órán a munkához.
8. Érdekes és/vagy hasznos órai feladatokat ad.
9. A számonkérésben igazságos és következetes.
10. Megértő, bármilyen problémával fordulhatok hozzá
11. Mindenkivel egyformán törődik, nem kivételez.
12. A diákokra egyénenként is figyel.
13. Segít a lemaradóknak.
14. Viselkedése nem függ a pillanatnyi hangulatától.
15. Olyan tanár, akinek a tanulással kapcsolatos tanácsaiban megbízok.
16. Olyan ember, akinek a véleménye nem csak tanulmányi ügyekben fontos számomra
Köszönjük, hogy véleményeddel segítetted munkánkat.
75
TANULÓI KÉRDŐÍV MŰVÉSZETI ISKOLÁBAN TANÍTÓ TANÁROK ÉRTÉKELÉSÉHEZ
(A válaszadás önkéntes, véleményedet bizalmasan kezeljük.) A kitöltés dátuma: ………………………… Osztály/csoport: ………….………………... Az alábbi betűjelek alkalmazásával fejezd ki véleményedet!
A = az állítással maradéktalanul egyetértek B = az állítással jórészt egyetértek C = az állítással kevéssé értek egyet D = az állítással egyáltalán nem értek egyet
A művészeti iskolában tanító tanárok véleményem szerint …
1. Örömmel, lelkesen tanítanak.
2. Felkészülten tartják óráikat.
3. Szeretek ebbe a csoportba járni?
4. Jól tudnak fegyelmet tartani.
5. Tudom követni az utasításaikat.
6. A rendelkezésre álló időt hasznos munkával töltik ki.
7. Megfelelő légkört teremtenek az órán a munkához.
8. Érdekes és/vagy hasznos órai feladatokat adnak
9. A számonkérésben igazságosak és következetesek
10. Megértőek, bármilyen problémával fordulhatok hozzájuk.
10. Mindenkivel egyformán törődnek, nem kivételeznek.
11. A diákokra egyénenként is figyelnek.
12. Segítenek a lemaradóknak.
13. Viselkedésük nem függ a pillanatnyi hangulatuktól.
14. Olyan tanárok, akiknek a tanulással kapcsolatos tanácsaikban megbízok.
16. Olyan emberek, akiknek a véleménye nem csak tanulmányi ügyekben fontos számomra
Köszönjük, hogy véleményeddel segítetted munkánkat.
76
SZEMPONTSOR A MŰVÉSZETI ISKOLAI TANÁRI ÉV VÉGI
BESZÁMOLÓHOZ ……………..TANÉV
Tanár neve:……………………………………………………………………………………… Tanított tárgyak:………………………………. Tanított csoportok:…………………………... 1. Oktatómunka 1.1. Tantárgyi eredmények
(pl. Matematika)
(5.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(26 fő) (2 fő) (4 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
(pl. Fizika)
(7.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI HH
(23 fő) (--)
(2 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
77
1.2. Tehetséggondozó munkám főbb eredményei: 2. Nevelőmunkám eredményei / kudarcai: 2.1. Kapcsolatom a diákokkal 2.2. Egyéb 3. Kapcsolatok, kommunikáció 3.1. a szülőkkel (szülőértekezlet, fogadóóra, segítségnyújtás, konfliktuskezelés stb.) 3.2. az intézmény külső partnereivel 3.3. Az intézmény menedzselése, a PR tevékenységbe való bekapcsolódás (évkönyvbe cikk írása, publikációk, pályaválasztási füzet, anyagkészítés az iskola honlapjára, stb.) 4. Tanórán kívüli intézményi tevékenységem, az intézmény életében való részvételem főbb jellemzői 4.1. Rendezvények, ünnepségek szervezése 4.2. Intézményi dokumentumok készítésében való részvétel (PP, helyi tanterv, házirend stb.)
78
4.3. Az intézményi innovációban való részvétel (pályázatírás, projektmunka, stb.) 4.4. Egyéb 5. Önképzés továbbképzés 5.1. Hospitálások, tapasztalatcserék 5.2. Továbbképzéseken való részvételem 6. Egyéb közlendő, vélemény, javaslat
79
SZÜLŐI KÉRDŐÍV TANÍTÓK, SZAKTANÁROK ÉRTÉKELÉSÉHEZ (A válaszadás önkéntes, válaszait bizalmasan kezeljük.)
A kitöltés dátuma: ………………………… Osztály/csoport: ………….………………... Kérjük, hogy alábbi betűjelek alkalmazásával fejezze ki véleményét!
A = az állítással maradéktalanul egyetértek B = az állítással jórészt egyetértek C = az állítással kevéssé értek egyet D = az állítással egyáltalán nem értek egyet
A gyermekemet tanító pedagógusok véleményem szerint … 1. Örömmel, lelkesen tanítanak.
2. Felkészülten tartják óráikat.
3. Jól tudnak fegyelmet tartani.
4. Teljesíthető követelményeket támasztanak a tanulókkal szemben.
5. Megfelelő mennyiségű és jellegű házi feladatot adnak.
6. A számonkérésben igazságosak és következetesek
7. A diákokat partnerként kezelik a munkában (véleményüket kikérik/meghallgatják).
8. A dolgozatokat időben kijavítják.
9. Mindenkivel egyformán törődnek, nem kivételeznek
10. A gyermekekre egyénenként is figyelnek.
11. Segítenek a lemaradóknak.
12. Viselkedésük nem függ pillanatnyi hangulatuktól.
13. A szülőket rendszeresen tájékoztatják.
14. A szülők véleményét kikérik az osztállyal kapcsolatos kérdésekben. (Csak az osztályfőnök esetében.)
15. Vonzó programokat szerveznek a gyermekeknek.
16. Olyan tanítók, akiknek a tanulással kapcsolatos tanácsaikban megbízok.
17. Olyan emberek, akiknek a véleménye nem csak tanulmányi ügyekben fontos számomra.
18. Megértőek, bármilyen problémával fordulhatok hozzájuk Köszönjük, hogy véleményével segítette munkánkat.
80
SZÜLŐI KÉRDŐÍV NAPKÖZIS NEVELŐK ÉRTÉKELÉSÉHEZ (A válaszadás önkéntes, válaszait bizalmasan kezeljük.)
A kitöltés dátuma: ………………………… Csoport: ………….………………... Kérjük, hogy alábbi betűjelek alkalmazásával fejezze ki véleményét!
A = az állítással maradéktalanul egyetértek B = az állítással jórészt egyetértek C = az állítással kevéssé értek egyet D = az állítással egyáltalán nem értek egyet
A pedagógus neve: ………………………………….. A gyermekem pedagógusa véleményem szerint …
1. Örömmel, lelkesen tanít.
2. Felkészülten tartja óráit.
3. Jól tud fegyelmet tartani.
4. Teljesíthető követelményeket támaszt a tanulókkal szemben.
5. A számonkérésben igazságos és következetes
6. A diákokat partnerként kezeli a munkában (véleményüket kikéri/meghallgatja).
7. Mindenkivel egyformán törődik, nem kivételez.
8. A gyermekekre egyénenként is figyel.
9. Segít a lemaradóknak.
10. Viselkedése nem függ pillanatnyi hangulatától.
11. A szülőket rendszeresen tájékoztatja.
12. A szülők véleményét kikéri a csoporttal kapcsolatos kérdésekben.
13. Vonzó programokat szervez a gyermekeknek.
14. Olyan tanító, akinek a tanulással kapcsolatos tanácsaiban megbízok.
15. Olyan ember, akinek a véleménye nem csak tanulmányi ügyekben fontos számomra.
16. Megértő, bármilyen problémával fordulhatok hozzá. Köszönjük, hogy véleményével segítette munkánkat.
81
SZÜLŐI KÉRDŐÍV MŰVÉSZETI ISKOLÁBAN TANÍTÓ TANÁROK ÉRTÉKELÉSÉHEZ
(A válaszadás önkéntes, válaszait bizalmasan kezeljük.) A kitöltés dátuma: ………………………… Csoport: ………….………………... Kérjük, hogy alábbi betűjelek alkalmazásával fejezze ki véleményét!
A = az állítással maradéktalanul egyetértek B = az állítással jórészt egyetértek C = az állítással kevéssé értek egyet D = az állítással egyáltalán nem értek egyet
A gyermekemet művészeti iskolában tanító pedagógusok véleményem szerint …
1. Örömmel, lelkesen tanítanak.
2. Felkészülten tartják óráikat.
3. Jól tudnak fegyelmet tartani.
4. Teljesíthető követelményeket támasztanak a tanulókkal szemben.
5. A számonkérésben igazságosak és következetesek.
6. A diákokat partnerként kezelik a munkában (véleményüket kikérik/meghallgatják).
7. Mindenkivel egyformán törődnek, nem kivételeznek
8. A gyermekekre egyénenként is figyelnek
9. Segítenek a lemaradóknak.
10. Viselkedésük nem függ pillanatnyi hangulatuktól.
11. A szülőket rendszeresen tájékoztatják.
12. A szülők véleményét kikérik a csoporttal kapcsolatos kérdésekben.
13. Olyan tanítók, akiknek a tanulással kapcsolatos tanácsaiban megbízok.
14. Olyan emberek, akiknek a véleménye nem csak tanulmányi ügyekben fontos számomra.
15. Megértőek, bármilyen problémával fordulhatok hozzájuk Köszönjük, hogy véleményével segítette munkánkat.
82
EMLÉKEZTETŐ Szülői értekezletről / fogadó óráról / megbeszélésről
Dátum: …………………………………………………………… Pedagógus neve: …………………………………………………. Az érintett osztály/csoport: ……………………………………… A találkozón, megbeszélésen részt vett partnerek száma………... A megbeszélés tárgya: Felvetett témák a pedagógus részéről: Felvetett témák a partner részéről: Megállapodások, szükséges intézkedések: Az intézményvezetés felé továbbítandó kérések, javaslatok:
83
FELJEGYZÉS családlátogatásról
Dátum: …………………………………………………………… Pedagógus neve: …………………………………………………. Tanuló neve, osztálya: …………………………………………… A találkozón, megbeszélésen részt vett partnerek: …………………………………………….
A gyermek család helyzete szociális, lakhatási körülmények
A szülők tanuláshoz, isko-lához való viszonyulása a gyermekkel kapcsolatos célok, elvárások a gyermek támogatottsága értékrend családi nevelés
Felvetett problémák, kérések a pedagógus részéről:
Felvetett problémák, kérések a szülők részéről:
Megállapodások, szükséges intézkedések:
Az intézményvezetés felé továbbítandó kérések, javaslatok:
84
Pedagógus teljesítményértékelése
Pedagógus neve:
Vezetői összesítő Dátum: A „PEDAGÓGUSOK TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI RENDSZERE”-ben meghatározott területekre elkészült dokumentumok alapján az értékelést végző vezető az alábbi értékelési skála szerint összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást (a kiemelt területek pontszámát kétszerezve), majd a végső pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását. Értékelési skála: 1 elfogadhatatlan 6 megfelelő 2 nagyon gyenge 7 jó 3 gyenge 8 színvonalas 4 elfogadható 9 átlagon felüli 5 közepes 10 kiváló
Értékelt területek Értékelés Súly Pontszám 1. Szakmai felkészültség, fejlődés (ID, LÉ, MKV, PB) 1.1. Szakmai felkészültség, hitelesség 2 1.2. Nyitottság, érdeklődés, önképzés 1 1.3. Továbbképzéseken való részvétel 1 1. Összesen (max. 20 pont) 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága (ID, LÉ, MKV, MF, OM, PB) 2.1. Tanóra/foglalkozás vezetése 1 2.2. Tanulói eredmények az osztályok összetételének figyelembevételével 2 2.3. Felzárkóztatás, fejlesztés 1 2.4. Tehetséggondozás 1 2.5. Nevelőmunka (kapcsolat a diákokkal, osztályfőnöki m., DÖK, gyv.) 2 2. Összesen (max. 35 pont) 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja (DÉ) 3.1. Pontosság, precízség 1 3.2. Határidőtartás 1 3. Összesen (max. 10 pont) 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség (MKV, MF, MT, PB) 4.1. Lelkiismeretes, alapos, pontos munkavégzés 1 4.2. Megbízatások vállalása, teljesítése, tanórán kívüli tevékenység 2 4.3. Egyéni érdekek összehangolása az intézményivel 1 4. Összesen (max. 20 pont) 5. Csapatmunka, együttműködés (EF, ID, MKV) 5.1. Kollegialitás, segítőkészség 1 5.2. Közösségi döntések elfogadása, betartása 1 5.3. Team munkában való részvétel 1 5. Összesen (max. 15 pont) 6. Kreativitás, innováció (ID, LÉ, MKV, PB) 6.1. Új, korszerű módszerek, technikák alkalmazása 1 6.2. Előremutató változások kezdeményezése, megvalósítása 1 6.3. Pályázatírásban való részvétel 1 6. Összesen (max. 15 pont) 7. Kapcsolatok, kommunikáció (EF, ID, H, MKV, PB) 7.1. Pedagógus – szülő kapcsolat 1 7.2. Az intézmény külső partnereivel való kapcsolat 1 7.3. Publikációk, PR, írások a honlapon 1 7. Összesen (max. 15 pont) 8. Pedagógiai munka a tanulók/szülők véleménye szerint (kérdőív összpont/4 max. 20 pont)
MINDÖSSZESEN (max. 280 pont)
85
DÉ dokumentumértékelő, EF emlékeztetők felj., H honlap, ID intézm. dokumentumok, LÉ látogatások értékelése, MF megfigyelések, MKV munkaközösség-vezető értékelése, MT munkaterv, OM orsz. mérések, PB évenkénti ped. Beszám.
86
Pedagógus teljesítményértékelése
Pedagógus neve:
ÖNÉRTÉKELŐ Dátum: A „PEDAGÓGUSOK TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSI RENDSZERE”-ben meghatározott területekre vonatkozóan gondolja át az értékelési időszakban végzett tevékenységét, majd értékelje saját munkáját az alábbi értékelési skála segítségével. (A mérlegelésnél a tényszerű eredményeket helyezze előtérbe.) A 8. pontban becsülje meg, hogy véleménye szerint a maximálishoz képest hány pontot kaphatott a tanulóktól/szülőktől. Minden értékelést a megadott súlyszámokkal megszorozva alakítsa ki a végső pontszámokat. Értékelési skála: 1 elfogadhatatlan 6 megfelelő 2 nagyon gyenge 7 jó 3 gyenge 8 színvonalas 4 elfogadható 9 átlagon felüli 5 közepes 10 kiváló
Értékelt területek Értékelés Súly Pontszám 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 1.1. Szakmai felkészültség, hitelesség 2 1.2. Nyitottság, érdeklődés, önképzés 1 1.3. Továbbképzéseken való részvétel 1 1. Összesen (max. 20 pont) 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 2.1. Tanóra/foglalkozás vezetése 1 2.2. Tanulói eredmények az osztályok összetételének figyelembevételével 2 2.3. Felzárkóztatás, fejlesztés 1 2.4. Tehetséggondozás 1 2.5. Nevelőmunka (kapcsolat a diákokkal, osztályfőnöki m., DÖK, gyv.) 2 2. Összesen (max. 35 pont) 3. A nevelő-oktató munka dokumentációja 3.1. Pontosság, precízség 1 3.2. Határidőtartás 1 3. Összesen (max. 10 pont) 4. Megbízhatóság, feladat- és felelősségvállalás, elkötelezettség 4.1. Lelkiismeretes, alapos, pontos munkavégzés 1 4.2. Megbízatások vállalása, teljesítése, tanórán kívüli tevékenység 2 4.3. Egyéni érdekek összehangolása az intézményivel 1 4. Összesen (max. 20 pont) 5. Csapatmunka, együttműködés 5.1. Kollegialitás, segítőkészség 1 5.2. Közösségi döntések elfogadása, betartása 1 5.3. Team munkában való részvétel 1 5. Összesen (max. 15 pont) 6. Kreativitás, innováció 6.1. Új, korszerű módszerek, technikák alkalmazása 1 6.2. Előremutató változások kezdeményezése, megvalósítása 1 6.3. Pályázatírásban való részvétel 1 6. Összesen (max. 15 pont) 7. Kapcsolatok, kommunikáció 7.1. Pedagógus – szülő kapcsolat 1 7.2. Az intézmény külső partnereivel való kapcsolat 1 7.3. Publikációk, PR, írások a honlapon 1 7. Összesen (max. 15 pont) 8. Pedagógiai munka a tanulók/szülők véleménye szerint
87
(kérdőív összpont/4 max. 20 pont) MINDÖSSZESEN (max. 280pont)
88
PEDAGÓGUS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSÉNEK ÖSSZEGZÉSE
Az értékelt neve:
Értékelési időszak:
Munkaköre: Előző értékelés időpontja:
Megbízatásai:
Az értékelő megbeszélés időpontja:
Munkaviszonyának kezdete az intézményben:
Grafikon
Megállapítások a teljesítményértékelés vezetői összesítője és az önértékelés alapján: a) Az önértékelés és a vezetői értékelés összhangja/eltérése: ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
b) Erősségek: …………………………………………………………………………………………
89
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… c) Fejlesztendő területek: .…….………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
d) Célkitűzések: ….…………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Szükség esetén konkrét fejlesztési feladatok, képzések
Feladatok Határidő
1.
2.
3. Az értékelésben foglaltakat elfogadom. Az értékelésre vonatkozóan az alábbi észrevételeket teszem: …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
Az értékelést átadtam/átvettem.
200………..
……………………………………………….
Pedagógus aláírása
……………………………………………
Igazgató aláírása
90
7. számú melléklet KÉRDŐÍV
A VEZETŐI KOMPETENCIÁK ÉRTÉKELÉSÉHEZ
Az értékelt munkatárs A kérdőívet kitöltő az értékelt személy Neve: ……………………………………….…… felettese F Vezetői beosztása: ………………………...…..… azonos szintű vezetői partnere P beosztottja B Soha
1 Ritkán
2 Többször
3 Általában
4 Mindig
5 FELADATVEZÉRLÉS, IRÁNYMUTATÁS 1. Hozzáértően, hatékonyan irányítja a vezetése alatt állókat. 2. A feladatok megvalósítása érdekében gyors, határozott
döntéseket hoz.
3. Elvárásai, iránymutatásai világosak. 4. A feladat megvalósítását követően visszacsatolja az
eredményeket, értékeli a munkát.
5. A csoportcélok kijelölésénél szem előtt tartja az intézmény célkitűzéseit.
6. Megtalálja a legjobb eszközöket a munkatársak motiválására.
HELYZETFELISMERÉS, KREATIVITÁS 7. Váratlan helyzetekben is feltalálja magát. 8. Eredeti, fantáziadús javaslatai vannak. 9. Élére áll az új kezdeményezéseknek, kreatív megoldásokra
ösztönzi munkatársait.
10. Az intézmény egészére pozitív hatású kezdeményezései, javaslatai vannak.
11. Rugalmasan bánik a különböző munkastílusú kollégákkal. 12. Figyel a külső források bevonásának lehetőségeire,
ösztönzi a pályázati tevékenységet.
MUNKATÁRSAK FEJLESZTÉSE, ÖSZTÖNZÉSE, SAJÁT FEJLŐDÉS 13. Támogatja az újszerű, fejlesztést célzó elképzeléseket. 14. Reálisan, tárgyilagosan értékeli kollégái munkáját. 15. Elkötelezettsége, lelkesedése magával ragadó, pozitív
kisugárzású.
16. Elismeri ha hibázik, tanul belőle. 17. Nagy figyelmet fordít a munkájához kapcsolódó friss
információk megszerzésére.
18. A feladatok delegálásánál figyelembe veszi a személyes kompetenciákat.
EMBERI KAPCSOLATOK, KOMMUNIKÁCIÓ 19. Empatikus, korrekt módon viselkedik mindenkivel. 20. Véleményt, ötleteket, javaslatokat kér munkatársaitól. 21. Jó együttműködő, szívesen dolgozik együtt másokkal. 22. Logikusan, világosan fejezi ki gondolatait szóban és
írásban.
91
23. Hitelesen, hatékonyan kommunikál, ígéreteit megtartja. 24. Hatékonyan menedzseli az intézményt, ápolja a külső
kapcsolatokat.
ÚTMUTATÓ A vezetői kompetenciák értékeléséhez
Kedves Kolléga! Arra kérünk, hogy a mellékelt kérdőív kitöltésével segítsd az értékelt munkatársad személyes fejlődését, s ezzel intézményünk még hatékonyabb működését. Valamennyien tudjuk, hogy legtöbbször másképp látjuk magunkat, mint mások, sőt különböző nézőpontból is eltérően értelmezhetők ugyanazon tevékenységek. Mivel a vezetői feladatokat ellátók munkájának hatékonysága nagymértékben befolyásolja az intézmény egészének eredményességét, fontosnak tartjuk, hogy a vezetői kompetenciák tekintetében több nézőpontból végezzünk értékelést. Így teljesebb kép alakulhat ki erősségeiről és a fejlesztendő területekről.
A kérdőívet a vezetői feladatokat ellátó kolléga saját magáról is kitölti, emellett felettese(i)től, a vele azonos szintű vezetői feladatokat ellátó partnereitől és az általa vezetett beosztottaktól is kérünk visszajelzést. A kérdőívet természetesen mindenki névtelenül tölti ki, a válaszokat bizalmasan kezeljük és csakis csoportos információként használjuk: valamennyi kitöltött kérdőív összesítéséből átfogó értékelést készítünk.
Az őszinte, elfogulatlan vélemények megerősítő és/vagy iránymutató funkciót töltenek be, segítségükkel meghatározható a fejlődés iránya az értékelt személy és az intézmény számára egyaránt. Hogyan töltsd ki a kérdőívet? Fontos, hogy önállóan, saját tapasztalatodra, véleményedre hagyatkozz, válaszaidat ne beszéld meg másokkal.
Ne időzz hosszan az egyes megállapításoknál, igyekezz gyorsan dönteni. (A teljes kérdőív kitöltése kb. 10 percet vesz igénybe).
Az értékelt személy neve, beosztása már szerepel a lapon. Elsőként azt jelöld a megfelelő betű bekarikázásával, hogy te mint felettese (F), azonos szintű vezetői partnere (P), vagy mint beosztottja (B) töltöd ki a kérdőívet. Ezt követően a megfelelő helyre tett X-el jelezd véleményedet. Elképzelhető, hogy van olyan pont, amire egyáltalán nem tudsz válaszolni, ebben az esetben N jelzést tegyél az adott állításhoz. Az adatok értékelhetősége érdekében kérünk, hogy háromnál többször ne alkalmazd ezt a megoldást!
Amikor az állításokat olvasod, hasznos lehet, ha odaképzeled eléjük az értékelt személy nevét. Fontos, hogy ne érzelmi alapon, hanem tettei, vezetői munkájához kapcsolódó megnyilvánulásai alapján mondj véleményt. (A labdára megyünk, nem a lábra!...) A kitöltött kérdőívet lezárt, névtelen borítékban tedd a kijelölt helyre, a megadott határidőig. Köszönjük a munkádat!
92
SZEMPONTSOR A VEZETŐK BESZÁMOLÓJÁHOZ Azok a vezetők töltik ki, akik heti 10 óránál kevesebb óraszámban tanítanak
……………..TANÉV
Vezető neve: …………………………………………………………………………………… Beosztása: ……………………………………………………………………………………… 1. Oktatómunka 1.1. Tantárgyi eredmények
(pl. Matematika)
(5.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI IPR
(26 fő) (2 fő) (4 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
(pl. Fizika)
(7.a) Osztályok, csoportok
Létszám Ebből SNI IPR
(23 fő) (--)
(2 fő)
előző év Osztályzat-átlag* jelenlegi év
Hány tanuló javított az előző évhez képest
Hány tanuló rontott az előző évhez képest
Bukások száma
Kiemelkedő (dicséretes)
* Ha az eltérés 0,5 rövid indoklás:
93
1.2. Felzárkóztató, fejlesztő munka: 1.3. Tehetséggondozó munka: 1.4. Külső mérés(ek) eredményei, ha volt ilyen: 2. A munkaköri leírásban szereplő állandó feladatok ellátása (szakmai terület irányítása, tantárgyfelosztás készítése, órarend összeállítása, beiskolázás, továbbtanulás segítése, versenyszervezés, statisztika elkészítése, helyettesítések megszervezése, ügyelet megszervezése, középiskolában az érettségivel kapcsolatos feladatok, stb.): 3. Az éves munkatervben személyre szóló feladatok teljesítése (értekezletek, rendezvények, szakmai napok szervezése, beszámoló készítése, intézményi dokumentumok készítésében, módosításában való részvétel stb.): 4. Az intézményi innovációban való részvétel (pályázatírás, projektmunka, stb.) 5. Önképzés, továbbképzés 6. Egyéb közlendő, vélemény, javaslat
94
7. számú melléklet Kérdőívek, iratminták a vezetői feladatokat is ellátó pedagógusok értékeléséhez
Vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelése
Munkatárs neve:
VEZETŐI ÉRTÉKELÉS Dátum:
Azon vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelésében, aki kevesebb, mint heti 10 órát tanít, meghatározó elem a munkaköri leírásban és az éves munkatervekben meghatározott vezetői feladatok ellátása. Az értékelést végző vezető személyes tapasztalatai és az értékelt évenkénti beszámolója alapján az értékelési skála szerint összegzi megállapításait. Az értékelést követően elvégzi a súlyozást (a kiemelt területek értékelését megszorozva a súlyszámokkal), így kialakul a végső pontszám. A pontszámok alapján grafikusan is megjeleníti az összegzést. Értékelési skála: 1 elfogadhatatlan 6 megfelelő 2 nagyon gyenge 7 jó 3 gyenge 8 színvonalas 4 elfogadható 9 átlagon felüli 5 közepes 10 kiváló (
Értékelt területek Értékelés Súly Pontszám 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 1.1. Szakmai felkészültség, hitelesség 2 1.2. Nyitottság, érdeklődés, önképzés 1 1.3. Továbbképzéseken, konferenciákon, tapasztalatcserén való részvétel 1 1. Összesen (max. 20 pont) 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 2.1. Tanulói eredmények az osztályok összetételének figyelembevételével 2 2.2. Felzárkóztatás, fejlesztés 1 2.3. Tehetséggondozás 1 2. Összesen (max. 20 pont) 3. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, elkötelezettség 3.1. Lelkiismeretes, alapos, pontos munkavégzés 1 3.2. A Munkaköri leírásban szereplő állandó vezetői feladatok ellátása*
3
3.3.Éves munkatervekben a személyre szóló feladatok teljesítése*
2
3. Összesen (max. 30 pont) 4. Kreativitás, innováció 4.1. Előremutató változások kezdeményezése, megvalósítása 2 4.2. Pályázatírásban való részvétel 1 4. Összesen (max. 15 pont) 5. Kapcsolatok, menedzsment 5.1. Vezetőtársakkal való együttműködés 1 5.2. Az intézmény dolgozóival való kapcsolat, kollegialitás, segítőkészség 1 5.2. Az intézmény külső partnereivel való kapcsolat 1 5.3. Publikációk, PR, az intézmény menedzselése 1
95
5. Összesen (max. 20 pont) 6. Szakvizsga (ha van 5 pont, ha nincs, 0 pont) MINDÖSSZESEN (max. 220 pont)
*Személyre szabottan kell meghatározni!
96
Vezetői feladatokat ellátó
munkatárs teljesítményértékelése Munkatárs neve:
ÖNÉRTÉKELŐ Dátum:
Azon vezetői feladatokat ellátó munkatárs teljesítményértékelésében, aki kevesebb, mint heti 10 órát tanít, meghatározó elem a munkaköri leírásban és az éves munkatervekben meghatározott vezetői feladatok ellátása.
Az alábbi területekre vonatkozóan gondolja át az értékelési időszakban végzett tevékenységét, majd értékelje saját munkáját az értékelési skála segítségével. (A mérlegelésnél a tényszerű eredményeket helyezze előtérbe.) Minden értékelést a megadott súlyszámokkal megszorozva alakítsa ki a végső pontszámokat. Értékelési skála: 1 elfogadhatatlan 6 megfelelő 2 nagyon gyenge 7 jó 3 gyenge 8 színvonalas 4 elfogadható 9 átlagon felüli 5 közepes 10 kiváló
Értékelt területek Értékelés Súly Pontszám 1. Szakmai felkészültség, fejlődés 1.1. Szakmai felkészültség, hitelesség 2 1.2. Nyitottság, érdeklődés, önképzés 1 1.3. Továbbképzéseken, konferenciákon, tapasztalatcserén való részvétel 1 1. Összesen (max. 20 pont) 2. Nevelő-oktató munka hatékonysága 2.1. Tanulói eredmények az osztályok összetételének figyelembevételével 2 2.2. Felzárkóztatás, fejlesztés 1 2.3. Tehetséggondozás 1 2. Összesen (max. 20 pont) 3. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, elkötelezettség 3.1. Lelkiismeretes, alapos, pontos munkavégzés 1 3.2. A Munkaköri leírásban szereplő állandó vezetői feladatok ellátása*
3
3.3.Éves munkatervekben a személyre szóló feladatok teljesítése*
2
3. Összesen (max. 30 pont) 4. Kreativitás, innováció 4.1. Előremutató változások kezdeményezése, megvalósítása 2 4.2. Pályázatírásban való részvétel 1 4. Összesen (max. 15 pont) 5. Kapcsolatok, kommunikáció 5.1. Vezetőtársakkal való együttműködés 1 5.2. Az intézmény dolgozóival való kapcsolat, kollegialitás, segítőkészség 1 5.2. Az intézmény külső partnereivel való kapcsolat 1 5.3. Publikációk, PR, írások a honlapon 1 5. Összesen (max. 20 pont)
97
6. Szakvizsga (ha van 5 pont, ha nincs, 0 pont) MINDÖSSZESEN (max. 220 pont)
*Személyre szabottan kell meghatározni!
98
VEZETŐI FELADATOKAT IS ELLÁTÓ PEDAGÓGUS TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉSÉNEK ÖSSZEGZÉSE
Az értékelt neve:
Értékelési időszak:
Munkaköre: Előző értékelés időpontja:
Megbízatásai:
Az értékelő megbeszélés időpontja:
Munkaviszonyának kezdete az intézményben:
1. A teljesítményértékelés számszerű adatai
DIAGRAM 1 pedagógus teljesítményértékelése
99
DIAGRAM 2
vezetői kompetenciák értékelése 2. Megállapítások a teljesítményértékelés vezetői összesítője és az önértékelés alapján: a) Az önértékelés és a vezetői értékelés összhangja/eltérése: ………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
b) Erősségek mint pedagógus: ….…………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… mint vezető: ……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
c) Fejlesztendő területek mint pedagógus: .…….……………….………….......…………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… mint vezető: ……………………………………………………………………………
.…………………………………………………………………………..…………………………… …………………………………………………………………………………………………………
3. Célkitűzések: ………………………………………………………………………………………
100
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… 4. Szükség esetén konkrét fejlesztési feladatok, képzések
Feladatok Határidő
1.
2.
3. Az értékelésben foglaltakat elfogadom. Az értékelésre vonatkozóan az alábbi észrevételeket teszem:
………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Az értékelést átadtam/átvettem.
Dátum: …………………..
……………………………………………….
Munkatárs aláírása
……………………………………………
Igazgató aláírása
101
8. számú melléklet Teljes körű intézményi önértékelés eszközrendszere Az eljárás célja és alkalmazási területe
Az irányított önértékelés célja, hogy az intézmény rendszeresen, tényekre alapozva mérje fel és állapítsa meg erősségeit, fejlesztendő területeit, és ennek eredményeképpen jelölje meg a szükséges beavatkozásokat, fejlesztéseket.
Az irányított önértékelés eljárásrendje
I. Az önértékelés célja: Az erősségek és a fejlesztendő területek tényszerű megállapítása, a szükséges beavatkozások,
fejlesztések kijelölése. II. Az önértékelés tervezett gyakorisága: 4 év
III. Területei:
1. A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében 2. A munkatársak bevonásának mértéke 3. Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása 4. A kitűzött célok elérése, megvalósítása 5. A folyamatos fejlesztés eredményei 6. A meglévő folyamatok szabályozottsága 7. A szabályozási rendszer teljeskörűsége 8. A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága 9. Az erőforrások figyelembevételének módja 10. Az erőforrások felhasználásának hatékonysága 11. A partneri igények figyelembevételének módja 12. A partnerek elégedettsége
IV. Az önértékelés módszere: Dokumentumelemzés Kérdőív Csoportos interjú Adatgyűjtő lapok Statisztikai kimutatások
Az önértékelés csapatépítő tréning keretében – team munkában – történik, a munkatársak az értékelés elvégzésére 5 csoportot alkotnak.
1. csoport:
A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében A munkatársak bevonásának mértéke
2. csoport:
Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása A kitűzött célok elérése, megvalósítása A folyamatos fejlesztés eredményei
102
3. csoport: A meglévő folyamatok szabályozottsága A szabályozási rendszer teljeskörűsége A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás
hatékonysága
4. csoport: Az erőforrások figyelembevételének módja Az erőforrások felhasználásának hatékonysága
5. csoport:
A partneri igények figyelembevételének módja A partnerek elégedettsége
V. Az értékelő folyamat lépései: november : A csoportok összetételének megtervezése, megszervezése november : Az egyes témakörök feldolgozásához segédanyag (szempontsor)
biztosítása a csoportok részére. november : A csoportok munkatervének elkészítése december : Eljárásrend elfogadása január : A csoportok adatgyűjtése és feldolgozása, a csoportvélemények
kimunkálása február : A csoportok prezentációja az irányított önértékelést végző csoportok
részvételével értekezlet.
Nevelőtestületi kiegészítések, vita, legitimáció. A legitimációt erősítjük a helyszínen kitöltött kérdőívek segítségével, melyet a támogató csoport összegez és a javaslatokkal együtt mellékel a nevelőtestület véleményéhez és állásfoglalásához.
VI. Résztvevők köre: Az értékelésbe valamennyi munkatársat bevonjuk.
VII. A végrehajtás felelőse:
A csoport vezetője
VIII. Keletkezett dokumentum: Az önértékelés eredményéről összefoglaló készül, melyben az értékelés területeit a feldolgozó csoport és a tantestület véleménye alapján minősítjük: kiemelkedő, elfogadható, fejlesztendő. Ezt az összefoglalót a teljes munkatársi körrel ismertetjük, melynek felelőse az intézmény vezetője.
Folyamatleírás
Az önértékelés lebonyolítása
Az irányított önértékelés évében a főigazgató a minőségügyi vezető egyetértésével november 8–ig megbízza az önértékelést lebonyolító team tagjait. A team vezetője a minőségügyi vezető.
103
A team december 1–ig áttekinti az önértékelés eszközeit (kérdőívek, adatlapok, értékelőlapok), elkészíti a szükséges módosításokat és jóváhagyás végett a tantestület elé terjeszti. A mérőeszközöknek ki kell elégíteni az eljárás céljában meghatározott követelményeket.
A tantestület értekezlet megszervezése és lebonyolítása a minőségügyi vezető feladata. Az egyes területek értékeléséhez szükséges mérések elvégzése, adatgyűjtések és a pontok
kiszámítása a team feladata. Ezt a munkát a minőségügyi vezető koordinálja. Határidő: január 31. Az egyes területek pontértékének meghatározása után a team egy összegző jelentést készít
Összefoglaló jelentés az irányított önértékelésről címmel. Ebben minden területen ki kell térni az intézmény erősségére, illetve fejlesztendő területeire.
Az összefoglaló jelentést a minőségügyi vezető a félévzáró értekezleten terjeszti a tantestület elé.
ADOTTSÁGOK 1. VEZETÉS A vezetők, akikre az értékelés vonatkozik: főigazgató,
Igazgatók, igazgatóhelyettes Intézményünkben a vezetők …
1. … elkötelezettek a pedagógiai/nevelési programban megfogalmazott küldetés és értékrend érvényre juttatása és a folyamatos fejlesztés iránt.
5 4 3 2 1
2. … érvényesítik az intézmény működésére vonatkozó szabályokat. 5 4 3 2 1
3. … tájékoztatják a dolgozókat az intézmény működésére vonatkozó jogszabályokról és azok változásairól.
5 4 3 2 1
4. … ellenőrzik, hogy a dolgozók betartják-e az intézmény működését szabályozó jogi előírásokat.
5 4 3 2 1
5. … támaszkodnak a belső partnerek (pedagógusok, munkatársak) ötleteire, javaslataira és bevonják őket a stratégiai dokumentumok elkészítésébe.
5 4 3 2 1
6. … folyamatosan tudatosítják a dolgozókkal a partnerközpontú szemléletet.
5 4 3 2 1
7. … mindent megtesznek a szükséges erőforrások megteremtésére a kitűzött feladatok teljesítéséhez, élnek a pályázati kiírásokban rejlő lehetőségekkel.
5 4 3 2 1
8. … hatékonyan menedzselik az intézményt. 5 4 3 2 1 9. … folyamatosan képzik magukat. 5 4 3 2 1
10. … hatékony kapcsolatot alakítanak ki az intézmény partnereivel (szülőkkel, fenntartókkal, más iskolákkal).
5 4 3 2 1
Pontozás:
5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
104
2. INTÉZMÉNYPOLITIKA ÉS STRATÉGIA Intézményünkben …
1. … a stratégiai célok meghatározását a partnerek körében végzett széleskörű tájékozódás, információszerzés előzi meg.
5 4 3 2 1
2. … a pedagógiai/nevelési programban megfogalmazott alapelvek és célkitűzések tükrözik az intézmény iskola-/óvodapolitikáját és stratégiáját.
5 4 3 2 1
3. … a vezetők és munkatársak nyomon követik a célok megvalósulását. 5 4 3 2 1
4. … a pedagógiai/nevelési program célkitűzései az éves munkaterv feladataiban konkretizálódnak.
5 4 3 2 1
5. … a vezetők rendszeresen ellenőrzik és értékelik a kitűzött feladatok teljesítését.
5 4 3 2 1
6. … a működés megfelel az IMIP-ben foglalt szabályozásoknak. 5 4 3 2 1
7. …az IMIP összhangban van a fenntartói minőségirányítási programmal. 5 4 3 2 1
8. … a stratégiai dokumentumok felülvizsgálata során beépítjük a megújulást, korszerűsítést célzó módosításokat.
5 4 3 2 1
Pontozás:
5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
3. AZ ALKALMAZOTTAK IRÁNYÍTÁSA Intézményünkben …
1. … a vezetők alkalmazzák a munkatársak kiválasztására kidolgozott szempontokat.
5 4 3 2 1
2. … az új kollégák beilleszkedésének támogatása megfelelően működik. 5 4 3 2 1
3. … a dolgozók ismerik a velük szemben támasztott elvárásokat és munkájuk értékelésének kritériumait.
5 4 3 2 1
4. … a munkatársak anyagi elismerése a teljesítményértékelés alapján történik.
5 4 3 2 1
5. … az intézményvezetés gondot fordít a munkatársak erkölcsi elismerésére, megbecsülésére.
5 4 3 2 1
6. … a vezetők segítik a munkatársakat képességeik fejlesztésében. 5 4 3 2 1
105
7. … a továbbképzési program összeállításakor figyelembe veszik az intézmény stratégiai célkitűzéseit és a pedagógusok egyéni ambícióit.
5 4 3 2 1
8. … a rendszeresen tartott megbeszélések biztosítják a kétirányú kommunikáció megvalósulását.
5 4 3 2 1
9. … a munkatársak gyakorolják döntési jogukat a hatáskörükbe tartozó területeken.
5 4 3 2 1
Pontozás:
5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
4. ERŐFORRÁSOK Intézményünkben …
1. … a rendelkezésre álló pénzügyi erőforrásokat a deklarált célokkal összhangban használjuk fel.
5 4 3 2 1
2. … a vezető folyamatosan ellenőrzi, értékeli a pénzügyi erőforrások felhasználását.
5 4 3 2 1
3. … a beszerzéseket az intézményi célok és a gazdaságosság figyelembe vételével végzik.
5 4 3 2 1
4. … a munkatársak a rendelkezésre álló infrastruktúrát és technikai eszközöket hatékonyan használják ki.
5 4 3 2 1
5. … az intézmény dolgozói figyelmet fordítanak az energiatakarékossági szempontok betartására és betartatására.
5 4 3 2 1
6. … a fogyóeszközök felhasználásában minden dolgozó takarékosságra törekszik.
5 4 3 2 1
7. … a feladatok elosztásánál a hatékony munkaerő-gazdálkodás elve érvényesül.
5 4 3 2 1
8. … a szellemi terméket, értéket megbecsüljük és megóvjuk. 5 4 3 2 1
9. … minden alkalmazott időben megkapja a munkavégzéshez szükséges információkat.
5 4 3 2 1
Pontozás:
5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
106
5. A FOLYAMATOK SZABÁLYOZOTTSÁGA Intézményünkben …
1. … a nevelési-oktatási folyamatok összhangban vannak a pedagógiai/ nevelési programmal.
5 4 3 2 1
2. … azonosítottak a célok megvalósításához és a sikeres működéshez szükséges kulcsfolyamatok.
5 4 3 2 1
3. … a kulcsfolyamatok szabályozottak és minden munkatárs előtt ismertek.
5 4 3 2 1
4. … az intézmény azonosította közvetlen partnereit és különböző rendszerezett forrásokból törekszik igényeik és elégedettségi szintjük megismerésére, valamint ezek okainak megértésére.
5 4 3 2 1
5. … a kulcsfolyamatok szabályozását szükség szerint módosítjuk, aktualizáljuk a partnerek elvárásai és a belső javaslatok alapján..
5 4 3 2 1
6. … a működési folyamatok elősegítik a minőségcélok megvalósulását. 5 4 3 2 1
7. … a feltárt problémák kezelése érdekében az érintett terület működését szabályozzuk.
5 4 3 2 1
8. … az infrastruktúra és egyéb technikai eszközök üzemeltetése biztonságos, szabályozott, karbantartása megoldott
5 4 3 2 1
9. … a nevelőtestület egységes a nevelés-oktatás közös követelményeinek betartatásában.
5 4 3 2 1
10. … a tanulók/gyermekek mérése, értékelése közösen deklarált követelményrendszer alapján működik.
5 4 3 2 1
11. … az új pedagógiai módszereket, eljárásokat beépítjük az intézményi folyamatokba.
5 4 3 2 1
12. … a munkatársak a közösen kidolgozott és elfogadott szabályok szerint járnak el a biztonságos és egészséges tanítás-tanulás/nevelés felté-teleinek megvalósításában.
5 4 3 2 1
13. … az intézmény széleskörű tájékoztatással ismerteti meg tevékenységét és eredményeit a meglévő és a leendő partnereivel.
5 4 3 2 1
14. … az intézmény értékeli folyamatainak szabályozottságát és működtetésük eredményességét, és ezen információk alapján fejleszti tovább folyamatait.
5 4 3 2 1
Pontozás: 5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
107
EREDMÉNYEK 1. PARTNERI EREDMÉNYEK 1.1. A SZÜLŐK ÉS A DIÁKOK/GYERMEKEK ELÉGEDETTSÉGE A partnerek (szülők és diákok/gyermekek elégedettségének/elégedetlenségének mutatói az elmúlt 3 évben*
……..... év ……….. év ……….. év
Szülők elégedettség-mérésének eredménye ……........ ……........ ……........
Diákok/gyermekek elégedettség-mérésének eredménye ……........ ……........ ……........
Szülői panaszok száma (int.vezetőhöz eljuttatott) ……..... db ……..... db ……..... db
Tanulói panaszok száma (int.vezetőhöz eljuttatott) ……..... db ……..... db ……..... db
Az intézményt elhagyók aránya ……..... % ……..... % ……..... %
Az intézménybe (nem kezdő évfolyamra) belépők aránya ……..... % ……..... % ……..... % *annyi év, amennyi az önértékelés ciklusa 1.2. A FENNTARTÓ ÉRTÉKELÉSE AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK HATÉKONYSÁGÁRÓL, SZAKMAI MUNKÁJÁRÓL 102. § (2) A fenntartó d) a minőségirányítási programban meghatározottak szerint működteti a minőségfejlesztés rendszerét, továbbá rendszeresen - ha jogszabály másképp nem rendelkezik, négyévenként legalább egy alkalommal - ellenőrzi a közoktatási intézmény gazdálkodását, működésének törvényességét, hatékonyságát, a szakmai munka eredményességét,… 2. MUNKATÁRSAK ELÉGEDETTSÉGE Intézményünkben a munkatársak elégedettek… 1. … a munkakörülményekkel (helyiségek, eszközök, alkalmazási feltételek…). 5 4 3 2 1
2. … a rendelkezésre álló pénzügyi források (bérek, jutalmak, juttatások) elosztásának módjával. 5 4 3 2 1
3. … a munkájuk nem anyagi megbecsültségével (önmegvalósítás lehetősége, fejlődési, továbbtanulási lehetőségek, vezetői elismerés, felhatalmazás, támogatás…). 5 4 3 2 1
4. … a szakmai irányítással. 5 4 3 2 1
5. … az intézményi légkörrel. 5 4 3 2 1
6. … a belső döntések, határozatok előkészítésével. 5 4 3 2 1
7. … a belső döntések, határozatok végrehajtásával. 5 4 3 2 1
8. … az intézmény menedzselésével. 5 4 3 2 1
9. … az intézményen belüli kommunikációval. 5 4 3 2 1
10. … munkájuk ellenőrzésével. 5 4 3 2 1
108
Pontozás:
5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
Elégedettségre/elégedetlenségre utaló közvetett mutatók alakulása az elmúlt 4 évben* ……..... év ……….. év ……….. év ……….. év
Munkaügyi panaszok száma ……..... db ……..... db ……..... db ……..... db
A nevelőtestületi fluktuáció alakulása (eltávozottak aránya) ……..... % ……..... % ……..... % ……..... %
A nem pedagógus dolgozók fluktuációjának alakulása ……..... % ……..... % ……..... % ……..... % *annyi év, amennyi az önértékelés ciklusa 3. AZ INTÉZMÉNY FALAIN TÚLMUTATÓ TEVÉKENYSÉGEK Az intézmény falain túlmutató tevékenységek az elmúlt 4 évben ……..... év ……….. év ……….. év ……….. év
Az intézmény által szervezett (helyi, megyei, területi, országos, nemzetközi) rendezvények száma ……..... db ……..... db ……..... db ……..... db
Más intézmények által szervezett (helyi, megyei, területi, országos, nemzetközi) rendezvények, amelyen az intézmény képviselte magát ……..... db ……..... db ……..... db ……..... db
Az intézmény által szervezett környezetvédelmi, jótékonysági, egészségügyi, stb. programok száma ……..... db ……..... db ……..... db ……..... db
Publikáció, kiadványok, kiállítások, bemutatók ……..... db ……..... db ……..... db ……..... db
109
4. AZ INTÉZMÉNY KULCSFONTOSSÁGÚ EREDMÉNYEI, MUTATÓI 4.1. A NEVELŐ-OKTATÓ MUNKÁHOZ KAPCSOLÓDÓ EREDMÉNYEK
A nevelő-oktató munka eredményei az elmúlt 4 évben ……..... év ……….. év ……….. év ……….. év Érettségit adó középiskolába felvettek aránya (a végzősök számához viszonyítva) ……..... % ……..... % ……..... % ……..... %
Az iskola tanulmányi átlaga évfolyamonként
4. évfolyam 5. évfolyam
6. évfolyam 7. évfolyam
8. évfolyam
…………. ………….
…………. …………..
……........ ………….
…………. ………….
……........ ………….
…………. …………..
……........ ………….
…………. …………..
Az alapfokú nyelvvizsgát tett tanulók aránya ……..... % ……..... % ……..... % ……..... %
Tanulmányi versenyeken megyei 1.-3. helyezést elérő, országos döntőbe jutott diákok száma (csapat egynek számítandó) ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Sportversenyeken megyei 1.-3. helyezést, országos 1.-10. helyezést elérő diákok száma (csapat egynek számítandó) ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Kulturális és művészeti versenyeken megyei 1.-3. helyezést, országos 1.-10. helyezést elérő diákok száma (csapat egynek számítandó) ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Az írásbeli igazgatói dicséretek száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Az írásbeli osztályfőnöki dicséretek száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Az írásbeli igazgatói figyelmeztetések száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Az írásbeli osztályfőnöki figyelmeztetések száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Nevelőtestületi dicséretek száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Nevelőtestületi figyelmeztetések száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
A diákönkormányzat megvalósult javaslatainak száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Országos mérések eredményei ……........ ……........ ……........ ……........
Egyéb külső mérések eredményei ……........ ……........ ……........ ……........
110
4.2. A HATÉKONYSÁGGAL ÖSSZEFÜGGŐ MUTATÓK
A hatékonysággal összefüggő mutatók az elmúlt 4 évben ……..... év ……….. év ……….. év ……….. év
Az egy pedagógusra jutó tanulók száma ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Az egy tanulóra eső éves költség (összes költségvetési kiadás/tanuló) e Ft ……..... ……..... ……..... …….....
Az átlagos osztály/csoportlétszám ……..... fő ……..... fő ……..... fő ……..... fő
Az egy főre jutó igazolatlanul hiányzott órák száma ……..... ……..... ……..... ……..... 5. FOLYAMATOS FEJLESZTÉS Intézményünkben…
1. … biztosított azon tények, adatok következetes gyűjtése, amelyek lehetővé teszik a partneri elvárások és elégedettség változásainak követését, valamint az intézményi működés értékelését.
5 4 3 2 1
2. … a kapott eredményeket összevetjük az intézményi célokkal. 5 4 3 2 1
3. … a vezetés a fejlesztendő folyamatokat, területeket az intézményi külső és belső mérések, értékelések tapasztalatai alapján határozza meg.
5 4 3 2 1
4. … a folyamatos fejlesztéshez a vezetés biztosítja a probléma /feladatmegoldó teamek működtetését.
5 4 3 2 1
5. … a vezetés folyamatosan figyelemmel kíséri, támogatja a fejlesztési tevékenységet.
5 4 3 2 1
6. … a fejlesztési feladatok kitűzése során meghatároztuk az elvárt eredményt (a „sikerkritérium”).
5 4 3 2 1
7. … a fejlesztési feladatok kitűzése során meghatározotuk az elvárt eredmény mérésének, értékelésének módját.
5 4 3 2 1
8. … a fejlesztési feladatok kitűzése során meghatároztuk a határidőt és a felelőst.
5 4 3 2 1
9. … a fejlesztési eredmények, javaslatok beépülnek az intézményi szabályozás rendszerébe.
5 4 3 2 1
Pontozás:
5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
111
6. SZERVEZETI KULTÚRA A szervezeti kultúra értékelését két szempont szerinti vizsgálattal végezzük. Az egyik szemponttal azt mérjük, hogy mennyire fontosak a megkérdezettek számára a szervezeti kultúra fejlettségére utaló megfogalmazások. A másik szempont segítségével a helyi gyakorlattal való elégedettséget mérjük.
1.
Az intézmény hatékony, eredményes működése érdekében el kell érni, hogy a munkatársak azonosuljanak a közösen kidolgozott és elfogadott pedagógiai alapelvekkel, célkitűzésekkel! Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a jelenlegi helyi gyakorlattal?
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
2.
A hosszú távú célokat mindenkor vegyük figyelembe (adott esetben akár a rövid távú érdekekkel szemben is) az operatív döntések meghozatalánál! Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a jelenlegi helyi gyakorlattal?
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
3.
Az ösztönzés – a számon kérhető, mérhető elvárások megvalósulási szintjére építve – legyen kellően differenciált, ne a javak egyenlő elosztására törekvés legyen jellemző! Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a jelenlegi helyi gyakorlattal?
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
4.
Legyünk mindig nyitottak az újra, ne féljünk a változásoktól, szükség esetén vállaljuk a kockázatot is!
Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a jelenlegi helyi gyakorlattal?
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
5.
Figyeljünk arra, hogy mások mit tesznek, milyen eredményeket érnek el, ha lehet, tanuljunk tőlük, szemben azzal, hogy végsőkig ragaszkodunk saját elképzeléseinkhez, jónak hitt hagyományainkhoz! Mennyire fontos a megfogalmazott szempont érvényesülése? Milyen mértékben elégedett a jelenlegi helyi gyakorlattal?
5 4 3 2 1 5 4 3 2 1
Pontozás:
5: mindig így van 4: általában így van 3: többször így van 2: néha így van 1: soha nincs így
Kitöltötte: Vezető □ Nem vezető beosztású pedagógus □
112
9. sz. melléklet Az IMIP elfogadásával kapcsolatos dokumentumok Az IMIP-et a szülői munkaközösség iskolai vezetősége ülésén véleményezte, és elfogadásra javasolta. Kaba: Az ülés időpontja: 2009. március 3. …………………………………………… az iskolai szülői mk. elnöke Báránd: Az ülés időpontja: 2009. március 3. …………………………………………… az iskolai szülői mk. elnöke Sáp: Az ülés időpontja: 2009. március 3. …………………………………………… az iskolai szülői mk. elnöke Tetétlen: Az ülés időpontja: 2009. március 3. …………………………………………… az iskolai szülői mk. elnöke Alapfokú művészeti iskola szülői munkaközössége: Az ülés időpontja: 2009. március 3. …………………………………………… az iskolai szülői mk. elnöke Az IMIP-et az iskolaszék a 2009. év március hó 16. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta. Kelt: Kaba, 2009. március 16. …………………………………………… az iskolaszék elnöke Az IMIP-et az iskolai diákönkormányzat ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta. Kaba:
113
Az ülés időpontja: 2009. március 4. …………………………………………… az iskolai diákönkormányzat vezetője Báránd: Az ülés időpontja: 2009. március 4. …………………………………………… az iskolai diákönkormányzat vezetője Sáp: Az ülés időpontja: 2009. március 4. …………………………………………… az iskolai diákönkormányzat vezetője Tetétlen: Az ülés időpontja: 2009. március 4. …………………………………………… az iskolai diákönkormányzat vezetője Az IMIP-et a nevelőtestület 2009. év március hó 17. napján tartott ülésén elfogadta. Kelt: Kaba, 2009. március 17. …………………………………………… főigazgató A Sári Gusztáv Általános Iskola Intézményi minőségirányítási programját a Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 2009. év március hó 26. napján tartott ülésén - a Báránd, Sáp és Tetétlen községek önkormányzatok véleményének kikérése után - jóváhagyta. Határozat száma: 79/2009. (III. 26.) Kelt: Kaba, 2009. március 27. …………………………………………… Kaba város polgármestere