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Introduction à Access Algèbre relationnelle

Hervé HOCQUARD

Université de BORDEAUXLaBRI

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Plan

� Introduction à Access� Historique� Utilisation

� Création d’une base de données avec Access� Création des tables� Création des relations

� Algèbre relationnelle

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Qu’est-ce qu’Access ?

� Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles (SGBDR)

� Fait partie de la famille de logiciels Microsoft Office� Word : Traitement de texte� Excel : Tableur électronique� PowerPoint : Éditeur de présentations� Outlook : Agenda-Courriel� Access : Bases de données personnelles

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Historique d’Access

� 1992 : Access 1.0� 1993 : Access 2.0

� Tournait sur Windows 3.0� Nécessitait 4 Mo de RAM et 8 Mo de disque dur !

� 1995 : Access 7 pour Windows95 (Office 95-Word 7)� 1997 : Access 97 (Office 97)� 1999 : Access 2000 (Office 2000)� 2001 : Access 2001 (Office XP)� 2003 : Access 2003 (2003 Microsoft Office System)� 2007 : Microsoft Office Access 2007 (2007 Microsoft

Office System)� Nécessite 256 Mo de RAM et 1.5 Go de disque dur !

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Compétiteurs d’Access

� dBase – Années 1980-1990

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Compétiteurs d’Access

� Paradox� 1987-…� Développé originalement par Borland� Fait maintenant partie de Corel Word Perfect Office

� FileMaker Pro� 1985-…

� OpenOffice.org Base� 2001-…� Fait partie de la suite bureautique OpenOffice.org� Logiciel Gratuit (GPL - General Public License)

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Utilisation d’Access

� Démarrage� Création d’une BD

� Fichier vide� Modèle

� Les modes d’ouverture d’une BD� Normal (mode par défaut): Consultation et Modification

de la BD, mono/multi utilisateur� Lecture seule : Consultation seulement� Exclusif : mono-utilisateur seulement, personne d’autre

ne peut ouvrir la BD en même temps� Lecture seule exclusif

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Utilisation d’Access

� La Barre de menus� Accueil� Créer� Données externes� Outils de bases de données

� Conseil d’utilisation� Faites régulièrement des copies de sauvegarde !

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Principaux éléments d’Access

� Tables� Stockage des données

� Relations� Liens entre les tables

� Requêtes� Opérations sur les tables afin d’extraire de l’information

� Formulaires� Interfaces-utilisateur d’entrée, de modification, d’affichage et

de traitement des données

� États� Affichage de récapitulatifs (factures, commandes, rapports,

etc.), attrayants et imprimables

� Macros� Liste de commandes pouvant être enregistrées et exécutées

par Access

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Centre Sportif Peter inc. – Modèle relationnel formel en FNBCCLIENT (NoClient, Nom, Prenom, Statut)REDUC_CLIENT (Statut, Reduction)SALLE (NoSalle, Description)RESERVATION (NoClient, NoSalle, DateDebut, DateFin)COUT_RESERV (DateDebut, Cout)AUTOR_SALLE (NoSalle, DateDebut, Autorisation)FORFAIT (NoForfait, DateDebut, DateFin, Prix)CARTE (NoClient, NoForfait)ACTIVITÉ (NoActivité, Description, NoSalle)ACTIVITÉ FORFAITAIRE (NoForfait, NoActivite)ACT_EN_COURS (NoSalle, NoActivité)GROUPE (NoGroupe, Description, DateDebut, DateFin, NoActivite)EMPLOYE (NoEmploye, Nom, Prenom)AFFECTATION (NoGroupe, NoEmploye)COMPETENCE (NoEmploye, NoActivite, Fonction)

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Création d’une BD avec Access

� Création des tables

� Création des relations

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Création des tables

� Champ� Unité de données la plus petite dans la BD� ≈ Attribut ≈ Colonne ≈ Élément de données

� Enregistrement� Ensemble des valeurs attribués aux champs d’une table

pour une occurrence donnée� ≈ Ligne ≈ t-uplet ≈ Occurrence (du MCD)

� Clé primaire� Champ (ou groupe de champs) qui identifie de façon

unique chaque enregistrement d’une table� ≈ Identifiant (du MCD)

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Création des tables

� 2 façons� Par entrée de données� En mode création (recommandé)

� Entrée des données� En mode feuille de données� Assistant Liste de choix

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Création des relations

� Relation� Connexion entre 2 tables apparentées où 2 champs

partagent les mêmes données� Passe par les clés étrangères

� Outil graphique de création de relation� Intégrité référentielle

� Protège les données� Une clé étrangère doit toujours correspondre à une clé

primaire� Empêche de supprimer/modifier une clé primaire si des

clés étrangères y sont associées dans d’autres tables� Évite les enregistrements « orphelins »

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Algèbre relationnelle

� Chaque opération d’algèbre relationnelle prend une/plusieurs tables et les transforme afin de produire une nouvelle table

� 3 opérations principales� Sélection� Projection� Jointure

� 3 opérations secondaires� Union� Intersection� Différence

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Tables des exemples - ÉTUDIANT

UQAM22101980JulieGirard

UDM28061977MartinBouchard

UDM18021972PatriceGodin

ULaval12071977IsabelleTremblay

UQAC23041975MartinGirard

UniversitéJourNaisMoisNaisAnnéeNaisPrénomNom

ÉTUDIANT

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Tables des exemples - UNIVERSITÉS

8000QuébecUniversité LavalULaval

11000MontréalUniversité de MontréalUDM

12000MontréalUniversité du Québec à Montréal

UQAM

4000ChicoutimiUniversité du Québec à Chicoutimi

UQAC

NbrÉtudiantsVilleNomInstitutionSigle

UNIVERSITÉS

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Tables des exemples - VILLES

QuébecQuébec

MontréalMontréal

Saguenay-Lac-St-Jean

Chicoutimi

RégionNom

VILLES

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Sélection ou Restriction

� S’effectue sur une seule table� Produit une nouvelle table étant un sous-

ensemble de la table originale selon des critères appliqués sur certains champs

� Opérateur : σ� Format

� σ {critères}(table source)

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Sélection - Exemples

� σ {Nom = "Girard "}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants dont le nom de famille est "Girard"

� σ {Université = "ULaval"}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants inscrits à l’Université Laval






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Sélection - Exemples

� Exemple de sélection donnant une table vide

� σ {AnnéeNais = 1979}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants nés en 1979


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Sélection – Exemples avec 2 critères (OU et ET)� σ {AnnéeNais = 1977 ET Université = "UDM"}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants nés en 1977 et inscrits à l’Université Laval

� σ {Université = "UQAC" OU Université = "UDM"}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants inscrits à l’UQAC ou à l’UDM






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Sélection – Exemples avec 3 critères (Les parenthèses sont importantes !)� σ {(Université = "UDM" OU Université = "ULaval" ) ET AnnéeNais = 1977}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants inscrits à l’UDM ou à ULaval et qui sont nés en 1977

� σ {Université = "UDM" OU (Université = "ULaval" ET AnnéeNais = 1977)}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants inscrits à l’UDM ou ceux qui sont en même temps inscrits à ULaval et nés en 1977








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Sélection – Exemples basés sur un critère d’inégalité et sur un critère partiel

�σ {AnnéeNais < 1976}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants nés avant 1976

�σ {Nom = "G* "}(ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants dont le nom de famille commence par G








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Projection

� S’effectue sur une seule table� Produit une nouvelle table qui est un sous-

ensemble de la table originale selon un ou des champs sélectionnés

� Sert à déterminer quelles données seront présentées comme résultat de la requête

� Opérateur : π� Format

� π {champ} (table source)

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Projection simple

� π {Nom} (ÉTUDIANT)

� La liste des noms de famille des étudiants

� Note : les éléments identiques sont éliminés� Une table ne doit jamais contenir deux t-uplets identiques

Bouchard

Godin

Tremblay

Girard

Nom

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Projection sur plusieurs champs

� π {Nom, Prénom, Université} (ÉTUDIANT)

� La liste des étudiants avec l’Université où ils sont inscrits

UQAMJulieGirard

UDMMartinBouchard

UDMPatriceGodin

ULavalIsabelleTremblay

UQACMartinGirard

UniversitéPrénomNom

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Jointure

� Jointure naturelle� Opération s’effectuant sur 2 tables ayant au moins un

champ commun (de même domaine)� Produit une nouvelle table qui est une combinaison des

2 tables originales selon l’égalité des champs communs� Permet de créer de l’information qui ne se trouve pas

dans une seule table, mais par la combinaison de deux tables

� Opérateur : ⊗� Format

� ⊗ {table1.champ1 = table2.champ2}(table1,table2)

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Jointure = Exemple

� ⊗ {ÉTUDIANT.Université=UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS)

Université du Québec à Montréal

Université de Montréal


Université Laval

Université du Québec à Chicoutimi

NomInstitution

Montréal

Montréal

Montréal

Québec

Chicoutimi

Ville

12000

11000

11000

8000

4000

NbrÉtudiants

UQAM

UDM

UDM

ULaval

UQAC

Université

22101980JulieGirard

28061977MartinBouchard

18021972PatriceGodin

12071977IsabelleTremblay

23041975MartinGirard

JourNaisMoisNaisAnnéeNaisPrénomNom

Note : le nom du champ peut être le même ou différent, en autant que les domaines soient identiques

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Notes sur les jointures

� Si aucun champ n’est commun (de même domaine/type) entre 2 tables, la jointure est impossible

� Si un champ est commun mais qu’il n’y a aucune donnée commune, alors la jointure donne une table vide

� Jointure universelle� Opération s’effectuant sur 2 tables et qui fait la jointure

entre tous les t-uplets de 2 tables� Aucun attribut commun n’est requis� Opération aussi appelée « Produit cartésien »� Produit une suite de faux t-uplets, donc n’est pas utile, mais

permet de détecter des erreurs dans la BD (vu plus tard)

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Combinaison de sélections

� Revient au même que l’ajout d’un critère ET

σ {Université = "UDM" ET AnnéeNais < 1975}(ÉTUDIANT)

Ouσ {AnnéeNais < 1975}(σ {Université = "UDM"}(ÉTUDIANT))



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Combinaison de jointures

� Chaque jointure produit une table, on peut donc en combiner plusieurs l’une après l’autre

� R1=⊗{ÉTUDIANT.Université=UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS)� R=⊗{R1.Ville,VILLES.Nom}(R1,VILLES)

Montréal12000MontréalUniversité du Québec à Montréal


Montréal11000MontréalUniversité de Montréal


Montréal11000MontréalUniversité de Montréal


Québec8000QuébecUniversité LavalULaval12071977IsabelleTremblay

Saguenay-Lac-St-Jean

4000ChicoutimiUniversité du Québec àChicoutimi


RégionNbrÉtudiantsVilleNomInstitutionUniversitéJourNaisMoisNaisAnnéeNais

PrénomNom

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Combinaison de sélection et projection

� Permet d’afficher seulement les données qui nous intéressent

� La projection se fait généralement en dernier

π{Nom, Prénom} (σ {AnnéeNais = 1977})(ÉTUDIANT))

� La liste des noms des étudiants nés en 1977

MartinBouchard

IsabelleTremblay

PrénomNom

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Combinaison de jointure et projection

R1=⊗{ÉTUDIANT.Université=UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS)R2= ⊗{R1.Ville,VILLES.Nom}(R1,VILLES)R=π{Nom,Prénom,Région}(R2)

MontréalJulieGirard

MontréalMartinBouchard

MontréalPatriceGodin

QuébecIsabelleTremblay

Saguenay-Lac-St-JeanMartinGirard

RégionPrénomNom

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Combinaison de sélection et jointure

� Dans certains cas, une sélection suivie d’une jointure peut êtreéquivalente à une jointure suivie d’une sélection

σ {NbrÉtudiants > 10 000}(⊗{ÉTUDIANT.Université= UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS))

Ou⊗{Université=Sigle}(ÉTUDIANT,σ {NbrÉtudiants >10 000}(UNIVERSITÉS))

� La 2e option est toutefois plus efficace parce que la jointure ne se fait que sur la table résultante de la sélection sur la table UNIVERSITÉS, donc de taille réduite, plutôt que sur la table au complet

12000MontréalUniversité du Québec à Montréal


11000MontréalUniversité de Montréal


11000MontréalUniversité de Montréal


NbrÉtudiantsVilleNomInstitutionUniversitéJourNaisMoisNaisAnnéeNaisPrénomNom

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Combinaison de sélection, projection et jointure

� Permet d’effectuer des requêtes complexes répondant à des besoins divers en information

π{Nom,Prénom,NomInstitution}(σ{NbrÉtudiants > 10 000}(⊗{ÉTUDIANT.Université= UNIVERSITÉS.Sigle}(ÉTUDIANT,UNIVERSITÉS)))

Université du Québec à Montréal

JulieGirard


MartinBouchard


PatriceGodin

NomInstitutionPrénomNom

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Les opérations ensemblistes

� Ne peuvent s’effectuer que sur des tables ayant une structure identique

� 3 opérations� Union� Intersection� Différence

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Tables des exemples







ÉTUDIANT





ÉTUDIANTCYCLE1

FINISSANT




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Union

� Résultat : l’ensemble des t-uplets contenus dans les deux tables

� Opérateur : ∪� Format

� Table 1 ∪ Table 2

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Union

� ÉTUDIANTCYCLE1 ∪ FINISSANT






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Intersection

� Résultat : l’ensemble des t-uplets communs aux deux tables

� Opérateur : ∩� Format

� Table 1 ∩ Table 2

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Intersection

� ÉTUDIANTCYCLE1 ∩ FINISSANT



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Différence

� Résultat : l’ensemble des t-uplets de la première table qui ne sont pas présents dans la deuxième table

� Opérateur : \� Format

� Table 1 \ Table 2

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Différence

� ÉTUDIANT \ ÉTUDIANTCYCLE1




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Note sur l’algèbre relationnelle

� Habituellement, la planification des requêtes se fait sans connaître les données emmagasinées à l’intérieur des tables

� On utilise donc un modèle en mode formel� Dans la plupart des SGBD, l’utilisation de

l’algèbre relationnelle se fait par l’entremise du langage SQL

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Access : les requêtes

� Access simplifie grandement les requêtes à une base de données

� Requêtes avec l’assistant� Requêtes en mode création

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Liens vers des tutoriels Access en ligne

� http://www.lecompagnon.info/access/index.html� http://cerig.efpg.inpg.fr/tutoriel/bases-de-donnees/sommaire.htm� http://www.ybet.be/access/formation_access.htm� http://perso.orange.fr/jeanmarc.stoeffler/access/IndexAccess.htm� http://enseignement.insset.u-picardie.fr/deug/ti/cours/access/� http://www.webprofesseur.com/access/da1.htm� http://mhubiche.developpez.com/Access/cours/bases/� http://mhubiche.developpez.com/Access/tutoJointures/

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