Introducción Adm Part3

82
VARIABLES MODERNAS DE LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN PARTE 3

description

adm

Transcript of Introducción Adm Part3

Page 1: Introducción Adm Part3

VARIABLES MODERNAS DE LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN

PARTE 3

Page 2: Introducción Adm Part3
Page 3: Introducción Adm Part3

• 1. Teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow.2. Teoría del factor dual de Herzberg.3. Teoría de los tres factores de MacClelland.4. Teoría X y Teoría Y de McGregor.5. Teoría de las Expectativas.6. Teoría ERC de Alderfer.7. Teoría de la Fijación de Metas de Edwin Locke.8. Teoría de la Equidad de Stancey Adams.

Teoría del Comportamiento Humano

Page 4: Introducción Adm Part3

1. Teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow (Maslow, 1954)

Page 5: Introducción Adm Part3
Page 6: Introducción Adm Part3

2. Teoría del factor dual de Herzberg (Herzberg, Mausner y Snyderman, 1967

Page 7: Introducción Adm Part3

Comparando las dos teorias

Page 8: Introducción Adm Part3

Aportes de HERZBERG

Los consejos de Herzberg para el enriquecimiento de tareas son:• Suprimir algunos controles manteniendo la responsabilidad

del manejo• Aumentar la responsabilidad del trabajador respecto a su

trabajo• Delegar un área de trabajo cerrada en sí misma• Conceder mayor autoridad y mayor libertad• Informar al trabajador sobre los resultados mensuales• Reparto de tareas nuevas y más difíciles• Asignación de tareas especiales, que permitan al trabajador

mejorar profesionalmente

Page 9: Introducción Adm Part3

• Logro: Es el impulso de sobresalir, de tener éxito. Lleva a los individuos a imponerse a ellos mismos metas elevadas que alcanzar. Estas personas tienen una gran necesidad de desarrollar actividades, pero muy poca de afiliarse con otras personas. Las personas movidas por este motivo tienen deseo de la excelencia, apuestan por el trabajo bien realizado, aceptan responsabilidades y necesitan feedback constante sobre su actuación

3. Teoría de McClelland (McClelland, 1989)

Page 10: Introducción Adm Part3

• - Poder: Necesidad de influir y controlar a otras personas y grupos, y obtener reconocimiento por parte de ellas. Las personas motivadas por este motivo les gusta que se las considere importantes, y desean adquirir progresivamente prestigio y status. Habitualmente luchan por que predominen sus ideas y suelen tener una mentalidad “política”. - Afiliación: Deseo de tener relaciones interpersonales amistosas y cercanas, formar parte de un grupo, etc., les gusta ser habitualmente populares, el contacto con los demás, no se sienten cómodos con el trabajo individual y le agrada trabajar en grupo y ayudar a otra gente.

3. Teoría de McClelland (McClelland, 1989)

Page 11: Introducción Adm Part3
Page 12: Introducción Adm Part3

Elementos del Sistema Estimulador

Page 13: Introducción Adm Part3

4. Teoría X y Teoría Y de McGregor

Page 14: Introducción Adm Part3

5. Teoría de las Expectativas

Page 15: Introducción Adm Part3

5. Teoría de las Expectativas

Fuerza de la motivación = Valor de la recompensa * Probabilidad de logro.

Page 16: Introducción Adm Part3

Esta muy relacionada con la teoría de Maslow, propone la existencia de tres motivaciones básicas:

- Motivaciones de Existencia: Se corresponden con las necesidades fisiológicas y de seguridad.- Motivación de Relación: Interacciones sociales con otros, apoyo emocional, reconocimiento y sentido de pertenencia al grupo.- Motivación de Crecimiento: Se centran en el desarrollo y crecimiento personal.

6. Teoría ERC de Alderfer

Page 17: Introducción Adm Part3
Page 18: Introducción Adm Part3

• Una meta es aquello que una persona se esfuerza por lograr. Locke afirma que la intención de alcanzar una meta es una fuente básica de motivación. Las metas son importantes en cualquier actividad, ya que motivan y guían nuestros actos y nos impulsan a dar el mejor rendimiento. Las metas pueden tener varias funciones (Locke y Latham, 1985)[23]:

- Centran la atención y la acción estando más atentos a la tarea.- Movilizan la energía y el esfuerzo.- Aumentan la persistencia.- Ayuda a la elaboración de estrategias.

7. Teoría de Fijación de metas de Locke (Locke, 1969)

Page 19: Introducción Adm Part3

• Afirma que los individuos comparan sus recompensas y el producto de su trabajo con los demás, y evalúan si son justas, reaccionando con el fin de eliminar cualquier injusticia. Cuando existe un estado de inequidad que consideramos injusto, buscamos la equidad. Si estamos recibiendo lo mismo que los demás nos sentimos satisfechos y motivados para seguir adelante, de lo contrario nos desmotivamos, o en ocasiones aumentamos el esfuerzo para lograr lo mismo que los demás

8. Teoría de la Equidad de Stancey Adams

Page 20: Introducción Adm Part3
Page 21: Introducción Adm Part3
Page 22: Introducción Adm Part3

Teoría del Comportamiento Humano

• Por ejemplo, desde el punto de vista económico, Becker plantea que para los padres, sus hijos pueden ser considerados como bienes de consumo que producen muchas satisfacciones, como sus primeras palabras, el primer día de colegio, o la llegada de los nietos, pero que a su vez tienen un precio.

• El precio consiste en el tiempo y los bienes asociados a su nacimiento y crianza. (Pañales, tiempo sin dormir, enfermedades, pago de colegiatura y universidad). Además acá es fundamental el costo de oportunidad de la madre, pues a medida que la madres es más exitosa en su plano profesional, el costo de tener un hijo va siendo mayor.

• Por otra parte, en muchos países subdesarrollados, los niños representan unidades de trabajo directo que permite aumentar el ingreso familiar (es común ver en los semáforos de nuestra ciudad, niños realizando actividades como limpiar parabrisas y brindar mini espectáculos a los automovilistas a cambio de algunas monedas).

• En palabras de Becker, los padres realizan todo eso en pos de sus hijos, por que son altruistas y le dan un valor superior a este altruismo que a cualquier otro bien.

Page 23: Introducción Adm Part3

EL CAMPO DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

• El desarrollo Organizacional es un proceso sistemático planificado, en el cual se introducen los principios y las prácticas de las ciencias del comportamiento en las organizaciones, con la meta de incrementar la efectividad individual y de la Organización, el enfoque es en las organizaciones y en lograr que funcionen mejor, es decir, con un cambio total del sistema.

Page 24: Introducción Adm Part3

PERSPECTIVA GENERAL DEL CAMPO DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

• Basado en los descubrimientos de la dinámica del grupo y en la teoría y la práctica relacionadas con el cambio planificado, el campo ha evolucionado hasta convertirse en una estructura integrada de teorías y prácticas capaces de resolver o ayudar a resolver la mayor parte de los problemas

• El Desarrollo Organizacional trata de las personas y las organizaciones de las personas en las organizaciones.y de como funcionan. El DO también trata del cambio planificado

Page 25: Introducción Adm Part3

CAMBIO PLANIFICADO

• "Cambio" significa que el nuevo estado de las cosas es diferente al antiguo estado de las cosas, el cambio es una oportunidad no una amenaza. Casi todas la amenazas de la organización vienen del exterior de la organización, es necesario comprender el cambio y el cambio planificado para comprender el desarrollo organizacional

Page 26: Introducción Adm Part3

Concepto de Desarrollo Organizacional

• El DO puede definirse como un esfuerzo planificado y continuo para aplicar las ciencias de la conducta y mejoramiento de los sistemas, aplicando métodos reflexivos y autoanalíticos. (Schmuck y Miles, 1971)

• El desarrollo organizacional es un proceso de la organización para comprender y mejorar cualquiera y todos los procesos justificativos que pueda desarrollar una organización para el desempeño de cualquier tarea y para el logro de cualquier objetivo.

Page 27: Introducción Adm Part3

Las Metas del Desarrollo Organizacional

Las metas del DO son: 1) incrementar la congruencia entre la

estructura, proceso, la estrategia, las personas y la cultura de la organización

2) desarrollar soluciones nuevas y creativas para la organización, y

3) desarrollar la capacidad de la organización de renovarse por sí misma. (Beer 1980)

Page 28: Introducción Adm Part3

Desarrollo Organizacional

• El desarrollo organizacional es una serie de teorías, valores, estrategias y técnicas basadas en las ciencias de la conducta y orientadas al cambio planificado del escenario de trabajo de una organización, con el propósito de incrementar el desarrollo individual y de mejorar el desempeño de la organización, mediante la alteración de las conductas la investigación y la teoría. (Porras y Robertson, 1992).

• El desarrollo organizacional es un proceso de cambio planificado en la cultura de una organización, mediante la utilización de las tecnologías de las ciencias de la conducta de la investigación y la teoría

Page 29: Introducción Adm Part3

Desarrollo Organizacional

El desarrollo organizacional es un esfuerzo a largo plazo, guiado y apoyado por la alta gerencia, para mejorar la visión, la delegación de autoridad, el aprendizaje y los procesos de resolución de problemas de una organización, mediante una administración constante y de colaboración de la cultura de la organización -con un énfasis especial en la cultura de los equipos de trabajo naturales y en otras configuraciones de equipos - utilizando el papel del consultor - facilitador y la teoría y la tecnología de las ciencias de la conducta aplicada incluyendo la investigación-acción

Page 30: Introducción Adm Part3

EL INTERÉS DE LA TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL

• "El cambio de segundo orden (la transformación organizacional) es un cambio multidimensional, de múltiples niveles, cualitativo, discontinuo y radical de la organización, que implica un cambio paradigmático.

Page 31: Introducción Adm Part3

EL INTERÉS EN LA CULTURA ORGANIZACIONAL

• Los esfuerzos para medir y cambiar la cultura organizacional se hace mediante una exploración conjunta para identificar en secuencia los artefactos de la organización, como la disposición de la oficina y los símbolos de estatus, los valores que les sirven de fundamento a esos artefactos y las hipótesis que hay detrás de esos valores

Page 32: Introducción Adm Part3

EL INTERÉS EN EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL

Uno de los impedimentos para el aprendizaje es un enfoque en el propio trabajo exclusivamente, con muy poco sentido de responsabilidad hacia el producto colectivo. Otro es culpar a las personas de afuera por las cosas que están mal, no importa si se trata de otro departamento en la misma organización o de un competidor del extranjero. El interés esta en crear conciencia de estos impedimentos y desarrollar diferentes formas de pensamiento acerca de los problemas complejos

Page 33: Introducción Adm Part3

ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD TOTAL

La definición de calidad total es por lo común un esfuerzo de toda la compañía que trata de establecer y hacer permanente un ambiente en el cual los empleados mejoren continuamente su habilidad de proporcionar a solicitud de productos y servicios que los clientes encuentran de un valor particular.Los valores y los enfoques del DO han sido los aspectos clave de muchos proceso de éxito de la Administración de Calidad Total."Lo que es mas, el movimiento de la calidad, para que tenga éxito, depende en gran parte de un proceso efectivo y el proceso es el producto más importante del practicante del DO". Burke

Page 34: Introducción Adm Part3

EL INTERÉS DE LA VISIÓN

Las intervenciones diseñadas para ayudar a los miembros de la organización a ver hacia el futuro, la visión, no son nuevos, pero se ha desarrollado un interés renovado en el uso de las intervenciones para estudiar las tendencias proyectadas hacia el futuro y sus implicaciones para la organización.

El redescubrimiento de las juntas numerosas de y como reunir a "todo el sistema" en una habitación.Beckhard escribió un libro que trataba de reunir todo el grupo administrativo de una organización en una sesión de un solo día, para diagnosticar el estado del sistema y hacer planes para un mejoramiento rápido de las condiciones.Esto implica reunir a la Alta Gerencia y a tantas las personas con diferentes funciones y niveles como sea factible

Page 35: Introducción Adm Part3

MODELOS Y TEORÍAS DEL CAMPO PLANIFICADO

Kurt Lewin por ejemplo se puso a pensar en el nivel de producción de una planta de fabricación como un punto de equilibrio, y por ejemplo en un fumador que quiere renuncias a ese hábito. El modelo de tres etapas dice que primero debe descongelar la antigua conducta de fumar es decir creer que fumar cigarros es nocivo para él y que debe dejar de fumar.

Después se debe mover, es decir, debe cambiar su conducta de fumador y abstenerse de fumar, por último la conducta de no fumar se debe convertir en algo permanente, de manera que el hecho de no fumar se convierta en el nuevo punto de equilibrio.

Page 36: Introducción Adm Part3

MODELOS Y TEORÍAS DEL CAMPO PLANIFICADO

La descongelación, la falta de confirmación crea dolor e incomodidad, lo que causa culpa y ansiedad, lo que a su vez motiva a la persona a cambiar. Moverse, la persona atraviesa por una reestructuración cognoscitiva. La persona necesita información y una evidencia que demuestren que el cambio es deseable y posible.Volver a congelar, es integrarlas nuevas conductas en la personalidad y las actitudes de la persona. Es decir, la estabilización de cambios requiere una prueba para ver si se ajustan al individuo y al ambiente que los rodea.

Page 37: Introducción Adm Part3

LA TEORIA DE LOS SISTEMASLa teoría de sistemas (TS) es un ramo específico de la teoría general de sistemas (TGS).La TGS surgió con los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas o intentar soluciones prácticas, pero sí producir teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

Page 38: Introducción Adm Part3

LA TEORIA DE LOS SISTEMAS

Page 39: Introducción Adm Part3

LA TEORIA DE LOS SISTEMASLos supuestos básicos de la TGS son:Existe una nítida tendencia hacia la integración de diversas ciencias naturales y sociales.Esa integración parece orientarse rumbo a un teoría de sistemas.Dicha teoría de sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos no-físicos del conocimiento científico, especialmente en ciencias sociales.Con esa teoría de los sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximamos al objetivo de la unidad de la ciencia.Esto puede generar una integración muy necesaria en la educación científica.

Page 40: Introducción Adm Part3

LA TEORIA DE LOS SISTEMASLa TGS se fundamenta en tres premisas básicas:Los sistemas existen dentro de sistemas: cada sistema existe dentro de otro más grande.Los sistemas son abiertos: es consecuencia del anterior. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los otros sistemas, generalmente en los contiguos. Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.Las funciones de un sistema dependen de su estructura: para los sistemas biológicos y mecánicos esta afirmación es intuitiva. Los tejidos musculares por ejemplo, se contraen porque están constituidos por una estructura celular que permite contracciones.

Page 41: Introducción Adm Part3

Escuela de Sistemas

Los tratadistas de la Escuela de sistemas señalan que la administración, puede considerarse como un sistema desde el punto de vista de la teoría y de la práctica.Según el punto de vista teórico, se pueden elaborar conceptos y modelos administrativos. La Teoría de la Administración Científica cuyo principal representantefue Taylor, se rige por postulados, principios y técnicas y configura un sistema de pensamiento racionalizado. Igual sucede en el caso de Fayol con su modelo de funciones empresariales y sus principios de administración.

Page 42: Introducción Adm Part3

LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ABIERTO

Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX:"Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos esenciales:– En el crecimiento.– En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.– En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente

interdependencia.

Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades componentes.Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente heterogeneidad".

Page 43: Introducción Adm Part3

LA ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA ABIERTO

• Según la teoría estructuralista, Taylor, Fayol y Weber usaron el modelo racional, enfocando las organizaciones como un sistema cerrado. Los sistemas son cerrados cuando están aislados de variables externas y cuando son determinanticos en lugar de probabilísticos.

• Un sistemas determinantico es aquel en que un cambio específico en una de sus variables producirá un resultado particular con certeza. Así, el sistema requiere que todas sus variables sean conocidas y controlables o previsibles. Según Fayol la eficiencia organizacional siempre prevalecerá si las variables organizacionales son controladas dentro de ciertos límites conocidos.

Page 44: Introducción Adm Part3

DEFINICIÓN DE TEORIA CONTINGENCIAL

La Teoría Contingencial plantea que hay una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la organización. En esta relación funcional, las variables ambientales se consideran variables independientes en tanto que las técnicas administrativas se toman como variables dependientes.

Page 45: Introducción Adm Part3

DEFINICIÓN DE TEORIA CONTINGENCIAL

• La teoría de la contingencia destaca la eficacia de las acciones administrativas emprendidas en una situación y reprueba de cierta forma la estandarización. Así pues necesariamente la tecnología, el tamaño y el ambiente son factores imprescindibles en un plan contingente debido a que una diferencia mínima en la verificación de las empresas marca pauta inicial en la elección adecuada de la tecnología en sus producciones y procesos y de esto se deriva a su vez la estructura da la organización gracias a las diferencias y categorías tecnológicas, de esta manera es posible asegurar la correcta administración de los recursos evitando despilfarrarlos ya que de no ser así estaría en peligro su supervivencia para lo cual influye en gran medida el ambiente.

Page 46: Introducción Adm Part3

FACTORES INTERNOS QUE PUEDAN ORIGINAR CONTINGENCIA

Los factores internos están dependiendo de las siguientes Recursos:

• Recursos Humanos: Están comprendidos por los elementos humanos que requiera el alcance de las operaciones, tomando en cuenta diversas especialidades. El presupuesto y la conveniencia de que dichos elementos sean internos o externos dependerán de un análisis crítico y detallado.

• Recursos Materiales: Comprende escritorios, equipo computacional y otros diversos activos se necesitarán cumplir satisfactoriamente los objetivos del departamento.

• Inversiones: Este departamento deberá presentar un presupuesto anual que estará sujeto a la aprobación de la dirección y que a su vez sea congruente con los alcances que se pretendan.

• Tiempo: Conforme se vayan aprobando las tareas y la colaboración de los diferentes involucrados se haga más participativa, se podrán establecer metas a corto, mediano y largo plazo; por otro lado se puede estimar que el departamento podrá estar atendiendo y solucionando problemas, desde el primer día.

Page 47: Introducción Adm Part3

La Teoría Matemática de la Administración

La teoría general de la administración TGA es el campo del comportamiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, independiente de si esta es aplicada en organizaciones con ánimo de lucro (empresas) la administración hoy en día la administración es una área del conocimiento humano mas complejo y llena de desafíos en cada organización el administrador soluciona problemas, dimensiona recursos, plantea su aplicación, desarrolla estrategias.

Page 48: Introducción Adm Part3

La Teoría Matemática de la Administración

La teoría matemática es relativamente reciente en el campo de la administración.Su mayor área de aplicación en la administración es el proceso decisorio, en especial cuando las decisiones son realmente programables.Algunos autores hacen énfasis en el enorme potencial de los modelos matemáticos en administración.

Page 49: Introducción Adm Part3

La Teoría Matemática de la Administración

La investigación de operaciones IO es una de las alternativas de los métodos cuantitativos, de enorme aplicación en la administración, a través de variadas técnicas como la teoría de los juegos, la teoría de las colas, la teoría de los diagramas, la programación lineal, la probabilidad y estadística matemática y la programación dinámica.

Page 50: Introducción Adm Part3

La Teoría Matemática de la Administración

Sin embargo una evaluación critica de la teoría matemática de la administración evidencia que su aplicación esta predominantemente orientada a los niveles organizacionales próximos a la esfera de ejecución y se relaciona de modo exclusivo con las operaciones y tareas.

Page 51: Introducción Adm Part3

En que se usa La Teoría Matemática de la Administración

1. Operaciones.- Se enfoca a los procesos productivos y productividad, especialmente cuando la globalización impone productos mundiales.2. servicios.- Se trata de los sistemas de operaciones de servicios.3. Calidad.- Involucra el tratamiento estadístico de la calidad, la mejora continua, programas de calidad total y certificación ISO.4. Estrategia de operaciones.- Define la alineación estratégica y la naturaleza estratégica de la administración de las operaciones.5. Tecnología.- L a utilización de la computadora en la administración de las operaciones

Page 52: Introducción Adm Part3

MODELOS MATEMÁTICOS EN LA ADMINISTRACIÓN

• La teoría matemática busca construir modelos matemáticos capaces de simular situaciones reales en la empresa.

• El modelo es la representación de algo o el estándar de algo a ser hecho.

• En la teoría matemática, el modelo se utilizaba como simulación de situaciones futuras y evaluaciones de la probabilidad de que suceda.

Page 53: Introducción Adm Part3

MODELOS MATEMÁTICOS EN LA ADMINISTRACIÓN

• A.- PROBLEMAS ESTRUCTURADOS• Un problema estructurado es aquel que puede

ser perfectamente definido pues sus principales variables son conocidas

Page 54: Introducción Adm Part3

MODELOS MATEMÁTICOS EN LA ADMINISTRACIÓN

• El problema estructurado puede ser subdividido en tres categorías:

• a.- Decisiones con certeza.- Las variables y sus consecuencias es determinantica.b.- Decisiones bajo riesgo.- Las variables son conocidas y la relación entre la consecuencia y la acción se conoce en términos probabilísticas.c.- Decisiones bajo incertidumbre.- Las variables son conocidas, pero las probabilidades para evaluar la consecuencia de una acción son desconocidas o no son determinadas con algún grado de certeza.

Page 55: Introducción Adm Part3

MODELOS MATEMÁTICOS EN LA ADMINISTRACIÓN

• B.- PROBLEMAS NO ESTRUCTURADOS• El problema no estructurado no puede ser

claramente definido pues una o más de sus variables se desconoce o no puede determinarse con algún grado de confianza.

Page 56: Introducción Adm Part3

MODELOS MATEMÁTICOS EN LA ADMINISTRACIÓN

• El modelo matemático puede tratar a los problemas estructurados y no estructurados con ventajas, porque:

• a.- Permite descubrir una situación mejorb.- Descubre relaciones del problema c.- Permite tratar el problema en su conjunto y considerar todas las variables principales simultáneamente. d.- Es susceptible de ampliación por etapas e incluye factores abandonados en las descripciones verbales.e.- Utiliza técnicas de las matemáticas objetivas y lógicas.f.- Conduce a una solución segura y cualitativa.g.- Permite respuestas inmediatas y en escala gigantesca por medio de computadoras y equipos electrónicos.

Page 57: Introducción Adm Part3

MODELOS MATEMÁTICOS EN LA ADMINISTRACIÓN

• C.- TIPOS DE DECISIÓN• En función de los problemas estructurados y

no estructurados, las técnicas de toma de decisiones (programadas y no programadas) funcionan de la siguiente forma:

Page 58: Introducción Adm Part3

MODELOS MATEMÁTICOS EN LA ADMINISTRACIÓN

• INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES• La rama de investigación de operaciones (IO) proviene de la administración

científica la cual agrego métodos matemáticos como tecnología computacional y una orientación más amplia.

• La IO adopta el método científico como estructura para la solución de los problemas con fuerte énfasis en el juicio objetito.

• Las definiciones de la IO varían desde técnicas de las matemáticas específicas hasta el método científico en sí. En general, esas definiciones incluyen tres aspectos básicos comunes al enfoque de la IO a la toma de decisión administrativa.

1. Visión sistemática de los problemas que van a ser resueltos.2. Uso del método científico en la resolución de problemas.3. Utilización de técnicas especificas de estadística, probabilidad y modelos matemáticos para ayudar al que toma las decisiones a solucionar los problemas.

Page 59: Introducción Adm Part3

PROCESO DECISORIO

• La teoría matemática disloca el énfasis en la acción para ubicarlo en la decisión que antecede. El proceso de decisión es su fundamento básico. Constituye el campo de estudio de la teoría de la decisión que es aquí considerada un desdoblamiento de la Teoría matemática.

• La toma de decisión se estudia bajo dos perspectivas, la del proceso y la del problema.

Page 60: Introducción Adm Part3

PROCESO DECISORIO

• 1. Perspectiva del proceso. Se concentra en las etapas de la toma de decisión. Dentro de esa perspectiva, el objetivo es seleccionar la mejor alternativa de decisión. Enfoca el proceso de decisión como una secuencia de tres etapas simples:

• a.- Definición del problema.b.- Cuales son las posibles alternativas de solución al problema.c.- Cual es la mejor alternativa de solución (elección)

Page 61: Introducción Adm Part3

Proceso Decisorio

• Su énfasis esta en la búsqueda de los medios alternativos. Es un enfoque criticado por preocuparse con el procedimiento y no con el contenido de la decisión.

• 2. Perspectiva del Problema.- Esta orientado hacia la resolución de problemas.

• En loa perspectiva del problema, el que toma la decisión aplica métodos cuantitativos para transformar el proceso de decisión lo mas racional posible concentrándose en la definición y en la elaboración de la ecuación del problema a ser resuelto.

Page 62: Introducción Adm Part3

Teoría de las Relaciones Humanas

• La teoría de las relaciones humanas nace en los Estados Unidos y fue posible gracias al desarrollo de las ciencias sociales, en especial de la psicología. Esta teoría no fue aceptada en Europa sino hasta después de terminada la II Guerra Mundial, debido mayormente a que los gobiernos europeos eran totalitarios, en contraste con los gobiernos democráticos de la nación norteamericana.

Page 63: Introducción Adm Part3

Teoría de las Relaciones Humanas

Estudia la organización Como grupo de personas.• Hace énfasis en las personas.• Se inspira en sistemas de psicología.• Delegación plena de autoridad.• Autonomía del trabajador.• Confianza y apertura• Énfasis en las relaciones humanas entre los empleados.• Confianza en las personas.• Dinámica grupal e interpersonal

Page 64: Introducción Adm Part3

CAUSA DEL SURGIMIENTO DE LA TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS

• Necesidad de humanizar y democratizar la administración.

• El desarrollo de las llamadas ciencias humanas.• Las ideas de la filosofía pragmática de jhon y de

la psicología dinámica de Kurt lewin.• Las conclusiones Del experimento de

Hawthorne.

Page 65: Introducción Adm Part3

La experiencia de Hawthorne Elton Mayo

• En 1927, el Consejo Nacional de investigaciones inicio su experimento en una fabrica Western Electric Company, situada en Chicago, en el barrio Hawthorne, con la finalidad de determinar la relación entre la intensidad de la iluminación y la eficiencia de los obreros en la producción.

PRIMERA FASE DEL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE• Durante la primera fase del experimento se escogieron dos grupos de

obreras que ejecutaban la misma operación, en condiciones idénticas: un grupo de observación trabajo bajo intensidad variable de luz, mientras que el grupo de control trabajo bajo intensidad constante.

Page 66: Introducción Adm Part3

La experiencia de Hawthorne Elton Mayo

SEGUNDA FASE DEL EXPERIMENTO DEL HAWTHORNE (SALA DE PRUEBA PARA EL MONTAJE DE RELES)

• La segunda fase comenzó en abril de 1927. Para constituir el grupo de observación (o grupo experimental) fueron seleccionadas seis jóvenes de nivel medio, ni novatas, ni expertas: cinco jóvenes montaban los relés, mientras la sexta suministraba las piezas necesarias para mantener un trabajo continuo • La investigación llevada a cabo con el grupo experimental se dividió en doce periodos para observar cuáles eran las condiciones de rendimiento más satisfactorias.

TERCERA FASE DEL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE (PROGRAMA DE ENTREVISTAS)• Al poco tiempo los investigadores, preocupados por la diferencia de actitudes entre

las jóvenes del grupo experimental y las del grupo de control, fueron apartándose del interés inicial de buscar mejores condiciones físicas de trabajo y se dedicaron definitivamente a estudiar las relaciones humanas en el trabajo.

Page 67: Introducción Adm Part3

La experiencia de Hawthorne Elton Mayo

CUARTA FASE DEL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE (SALA DE OBSERVACION DEL MONTAJE DE TERMINALES)

• Se escogió un grupo experimental- nueve operadores, nueve soldadores y dos inspectores, todos de la sección de montaje de terminales para estaciones telefónicas, el cual paso a trabajar en una sala especial cuyas condiciones laborales eran idénticas a las del departamento.

• El experimento de Hawthorne, fue suspendido en 1932, por razones externa, pero la influencia de su resultado en la teoría administrativa fue fundamental para cuestionar los principios básicos de la teoría clásica, entonces dominante.

Page 68: Introducción Adm Part3

La experiencia de Hawthorne Elton Mayo

• En 1927, el Consejo Nacional de investigaciones inicio su experimento en una fabrica Western Electric Company, situada en Chicago, en el barrio Hawthorne, con la finalidad de determinar la relación entre la intensidad de la iluminación y la eficiencia de los obreros en la producción.

PRIMERA FASE DEL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE• Durante la primera fase del experimento se escogieron dos grupos de

obreras que ejecutaban la misma operación, en condiciones idénticas: un grupo de observación trabajo bajo intensidad variable de luz, mientras que el grupo de control trabajo bajo intensidad constante.

Page 69: Introducción Adm Part3

Teoría Clásica Teoría de las Relaciones Humanas

Trata la organización como una máquina

Trata la organización como grupos de personas

Hace énfasis en las tareas o en la tecnología Hace énfasis en las personas

Se inspira en sistemas de ingeniería Se inspira en sistemas de

psicología

Autoridad centralizada Delegación plena de la autoridad

Líneas claras de autoridad Autonomía del trabajador

Especialización y competencia técnica Confianza y apertura

Acentuada división del trabajo Enfasis en las relaciones humanas

Confianza en reglas y reglamentos Confianza en las personas

Clara separación entre líneas y staff Dinámica grupal de interpersonal

Page 70: Introducción Adm Part3

NUEVOS ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN

Page 71: Introducción Adm Part3

LA BUROCRACIA

La burocracia es la organización o estructura organizativa caracterizada por procedimientos explícitos y regularizados, división de responsabilidades y especialización del trabajo, jerarquía y relaciones impersonales.

Page 72: Introducción Adm Part3

LA BUROCRACIA

El término es utilizado en la sociología, en la ciencia administrativa y, especialmente, en la de administración pública. Podría definirse como un conjunto de técnicas o metodologías dispuestas para aprender o racionalizar la realidad exterior -a la que pretende controlar el poder central- a fin de conocerla y dominarla de forma estandarizada o uniforme. Un claro ejemplo de esta característica de las burocracias, particularmente de las de gobierno, es la contratación y asignación o remoción de personal, es decir, funcionarios, de acuerdo a criterios explícitos y relevante al desempeño de funciones.

Page 73: Introducción Adm Part3

LA BUROCRACIA

El término viene del francés "bureaucratie", y este de bureau, oficina, escritorio, y -cratie, -cracia: gobierno."El gobierno de las normas y organización explícitas"En un sentido original, que se traslada al uso común, burocracia se asocia a ineficiencia, pereza y derroche de medios. Generalmente se percibe, en la imaginación popular, como un ente que existe únicamente para sí mismo y que sólo logra resultados que acaban ampliando las dimensiones de la burocracia. Así, comúnmente se usa de manera peyorativa.

Page 74: Introducción Adm Part3

LA BUROCRACIA

No obstante, de acuerdo al análisis sociológico de Max Weber, el sistema tiene connotaciones más positivas, en que es una forma de organización y administración más racional que las alternativas, que se caracterizan como sistemas basados en aproximaciones "carismáticas" o "tradicionales".

Weber definió a la burocracia como una forma de organización que realza la precisión, la velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia conseguida a través de la división prefijada de las tareas, de la supervisión jerárquica, y de detalladas reglas y regulaciones.

Page 75: Introducción Adm Part3

LA BUROCRACIA

La burocracia en si es un tipo de gobierno. Se reconoce que las burocracias pueden causar

problemas de "papeleo", muchos trabajos burocráticos pueden resultar tediosos, ofreciendo pocas oportunidades para el ejercicio de las capacidades creativas.La autoridad de los funcionarios y la rutina burocrática son los precios que se deben pagar por la eficacia de la técnica de la organizaciones burocráticas

Page 76: Introducción Adm Part3

Problemas de la Burocracia

Incluso una burocracia no degenerada puede verse afectada por ciertos problemas:– Sobreespecialización.– Rigidez e inercia en los procesos, tomando decisiones con lentitud o

siendo imposible aplicarlas al presentarse casos inusuales, e igualmente retrasando los cambios, evolución y adaptación de viejos procesos a nuevas circunstancias;

– Suposición de que el sistema es siempre perfecto y correcto por definición, provocando que su organización sea poco proclive al cambio y a la autocrítica;

– Poca estima por las opiniones disidentes;– Creación de más y más reglas y procesos, creciendo su complejidad y

disminuyendo su coordinación, facilitando la creación de reglas contradictorias.

Page 77: Introducción Adm Part3

LA SOCIEDAD DE ORGANIZACIONES

• Las organizaciones son el fenómeno clave de nuestro tiempo, convirtiendo a la política, las clases sociales, la economía, la tecnología, la religión y la familia en variables dependientes.

• Las organizaciones son la clave de la sociedad porque las grandes organizaciones han absorbido a la sociedad, han convertido a las organizaciones en sustitutos de la sociedad.

• Los tres fenómenos que constituyen la base de la sociedad de Organizaciones son : la dependencia salarial, la externalización del coste social, y el desarrollo y la difusión de una nueva forma de burocracia, la burocracia industrial. Estos tres fenómenos nos permiten explicar cómo históricamente la sociedad desaparece dentro de las organizaciones.

Page 78: Introducción Adm Part3

LA SOCIEDAD DE LAS ORGANIZACIONES

• Peter Drucker define a las organizaciones como un grupo humano especializado que realizar una tarea en común. Esta debe ser eficaz, ya que, cada miembro de la organización tiene una función específica determinada. Es decir, cada persona debe cumplir un objetivo que conlleve o alimente al objetivo general de la organización.

Page 79: Introducción Adm Part3

La Jerarquía en las Organizaciones

• El tema de la jerarquía en las organizaciones, Drucker lo toma muy delicadamente, para él, la organización moderna no puede ser de jefes ni subalternos, tiene que estructurarse como un conjunto de asociados. Para el autor, no debe haber personas que manden, debe haber, en vez, personas que dirijan la organización (Directores, Administradores, Gerentes).

Page 80: Introducción Adm Part3

Ejemplo

• La organización tiene como función principal hacer productivos los conocimientos, cuanto más especializados sean estos, más eficientes serán. Sin embargo, el autor hace un énfasis en esta parte, ya que, el conocimiento individual no es “productivo de por sí solo”. Para que éste alcance un grado deseable de productividad es necesario que el conocimiento se reúna y se consolide. Por ejemplo: Un analista de mercados que desea hacer un informe sobre cuán rentable es el mercado peruano en minería lo único que elaboraría sería un informe (conocimiento individual). Sin embargo, es el análisis de la junta directiva, junto con el del analista, (conocimiento en conjunto) el que toma la decisión de invertir o no en el mercado peruano.

Page 81: Introducción Adm Part3

Algunas Comparaciones

Page 82: Introducción Adm Part3

3era evidencia