Introducción a la Elaboración de Instrumentos de Gestión€¦ · 1. ¿Qué desarrollan la Norma...
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Videoconferencia
Instrumentos de GestiónElaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Anual de Trabajo (PAT) de Institutos y
Escuelas de Educación Superior Pedagógica
23 de agosto de 2019
Dirección de FormaciónInicial Docente (DIFOID)
Objetivo:
Brindar orientaciones sobre la elaboración delProyecto Educativo Institucional (PEI) y Plan Anualde Trabajo (PAT) de los Institutos y Escuelas deEducación Superior Pedagógica.
Contenido
1. Marco normativo y orientador
2. Pautas para Elaborar el PEI
3. Pautas para Elaborar el PAT
4. Preguntas Frecuentes
1. Marco normativo y orientador
Normas sobre Planeamiento Estratégico y Planeamiento Operativo
Modelo de Servicio Educativo(RM 570-2018-MINEDU)
Norma Técnica para Instrumentos de Gestión de EESP(RVM 082-2019-MINEDU)
Ley N° 30512 y su Reglamento
1. Marco normativo y orientador
Guías Metodológicas para la Elaboración de Instrumentos
de Gestión
1. Marco normativo y orientador
Norma Técnica para Instrumentosde Gestión de EESP(RM 082-2019-MINEDU)
Regula(obligatorio)
• Definiciones de cada instrumento• Estructuras mínimas de contenido• Criterios para elaboración
Guías Metodológicas para Instrumentos de Gestión (publicados en: http://www.minedu.gob.pe/superiorpedagogica/instrumentos-de-gestion-para-las-eesp/)
Orienta(optativo)
• Articulación entre Instrumentos de Gestión• Pautas específicas (etapas, pasos,
orientaciones)• Herramientas• Ejemplos
1. Pautas para Elaborar el PEI
¿Qué es el PEI?
Proyecto Educativo Institucional - PEI
Estrategia
¿Qué se busca lograr? ¿Cómo se logrará?
¿Cuáles son las características del PEI?
Participativo
Claro
Concreto
Motivador
Flexible
Temporalidad mínima de 5 años
Contenidos mínimos del PEI y PAT
PEII. Datos generales de la Institución
II. Análisis del contexto externo e interno del IESP/EESP
III. Visión y Misión de la institución
IV. Principios y valores institucionales.
V. Objetivos.
VI. Líneas estratégicas y metas multianuales.
VII. Propuesta de gestión institucional
VIII.Propuesta de gestión pedagógica
IX. Monitoreo y evaluación anual
X. Anexos
¿Cómo se articula el PEI con los demás instrumentos?Proyecto Educativo Institucional
PEI
Plan Anual
de Trabajo
PAT
Proyecto Curricular Institucional
PCI
Reglamento
Institucional
RI
Manual de Procesos Académicos
MPA
Líneas Estratégicas
ACTIVIDADES
Las líneas estratégicas del PEI son
ejecutadas durante el año a través de las
actividades programadas en PAT.
UNIDADES O ÁREAS
Las líneas estratégicas del PEI deben tener una
unidad o área responsable en la institución,
definida en RI.
PROCESOS
Las líneas estratégicas del PEI deben ser
desarrolladas a través de alguno de los procesos
definidos en el Mapa de Procesos de la
institución, según RI.
Metas Multianuales
METAS FÍSICAS Y FINANCIERAS
Las metas multianuales del PEI permiten
formular las metas físicas y financieras de las
actividades PAT.
Propuesta Pedagógica
PROGRAMAS, PLANES DE ESTUDIO Y
EVALUACIÓN DE APRENDIZAJES
La propuesta pedagógica orienta los Programas
de Estudio, Planes de Estudio y Evaluación de
Aprendizajes.
FLUJOGRAMAS DE PROCESOS
ACADÉMICOS
La propuesta pedagógica orienta el
detalle secuencial y gráfico de los
procesos académicos
Propuesta de Gestión
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Y FUNCIONES
La propuesta de gestión orienta el diseño de la
estructura orgánica y las funciones.
Monitoreo y Evaluación Anual
MONITOREO Y EVALUACIÓN ANUAL
Los resultados de los indicadores definidos
en el PEI dependen de los resultados
obtenidos en las metas físicas y financieras
de las actividades del PAT.
MONITOREO Y EVALUACIÓN
Los resultados de los indicadores definidos en el
PEI dependen de los resultados obtenidos de la
evaluación de aprendizajes, así como del
monitoreo y evaluación de la implementación
del PCI.
Etapas para Elaborar el PEI
1. Preparación
2. Diagnóstico 3. Ruta Estratégica
4. Gestión Institucional y
Pedagógica
5. Monitoreo y Evaluación
Etapas para Elaborar el PEI
1. PreparaciónPasos
Paso 1:
Revisar las orientaciones para la formulación de PEI
Paso 2:
Sensibilizar a la comunidad de la institución
Paso 3:
Conformar la Comisión para la Formulación del PEI (CPEI)
Paso 4:
Revisar el PEI anterior
Paso 5:
Elaborar el cronograma de formulación del PEI
Etapas para Elaborar el PEI
2. Diagnóstico
Resultados institucionales.
Funcionamiento institucional (contexto interno).
Vinculación de la institución con el entorno (contexto externo).
Etapas para Elaborar el PEI
3. Ruta Estratégica Identidad Institucional
Visión
Misión
Principios y Valores Institucionales
Objetivos
Líneas Estratégicas (temas priorizados: atracción de estudiantes, seguimiento a egresados, formación
académica, práctica preprofesional, investigación, orientación y tutoría, promoción de bienestar, desarrollo
profesional de formadores, mantenimiento)
Indicadores
Metas Multianuales
Nota: Incluir matriz de articulación con el Proyecto Educativo Nacional y Proyecto Educativo
Regional.
Etapas para Elaborar el PEI
4. Gestión Institucional y Pedagógica
Propuesta de Gestión Institucional
o Directrices de Gestión Institucional
Propuesta de Gestión Pedagógica
o Directrices de Gestión Pedagógica
Etapas para Elaborar el PEI
5. Monitoreo y Evaluación
Monitoreo Trimestral
Evaluación de Diseño (coherencia interna y externa)
Evaluación de Resultados
2. Pautas para Elaborar el PAT
¿Qué es el PAT?
Plan Anual de Trabajo - PAT
Actividades del Año
¿Qué se hará en el año?
¿Cuál es el presupuesto necesario?
¿Cuáles son las características del PAT?
Participativo
Claro
Concreto
Motivador
Flexible
Contenido mínimos del PAT
PAT
I. Datos generales de la Institución.
II. Objetivos del PEI
III. Líneas estratégicas y metas multianuales priorizadaspara el periodo anual.
IV. Plan de Actividades articuladas a las líneasestratégicas y metas priorizadas
V. Monitoreo y Evaluación del PAT.
VI. Anexos.
¿Cómo se articula el PAT con los demás instrumentos?Proyecto Educativo Institucional
PEI
Plan Anual
de Trabajo
PAT
Proyecto Curricular Institucional
PCI
Reglamento
Institucional
RI
Manual de Procesos Académicos
MPA
Líneas Estratégicas
Las líneas estratégicas del PEI son
ejecutadas durante el año a través de
las actividades programadas en el PAT.
PLAN DE ACTIVIDADES
Programas de Estudio
Los Programas de Estudio
determinan las actividades
programadas en el PAT.
Unidades o Áreas
Las actividades deben tener una
unidad o área responsable en la
institución.
Procesos
Las actividades deben pertenecer a
alguno de los procesos definidos en
el Mapa de Procesos de la
institución.
Flujogramas de Procesos
Las actividades del PAT deben
estar desarrolladas en los
flujogramas del MPA.
Metas Multianuales
Las metas multianuales del PEI
permiten formular las metas físicas y
financieras de las actividades del PAT.
Programas de Estudio
La ejecución de los Programas de
Estudio permite lograr las metas
físicas y financieras del PAT.
Propuesta de Gestión Pedagógica
La Propuesta de Gestión Pedagógica
orienta los Programas de Estudio,
Planes de Estudio y Evaluación de
Aprendizajes.
Programas de Estudio, Planes de
Estudio y Evaluación de
Aprendizajes
Monitoreo y Evaluación Anual
El avance de los indicadores definidos
en el PEI depende del logro de las
metas físicas y financieras del PAT.
MONITOREO Y
EVALUACIÓN DEL PAT
Monitoreo y Evaluación del PCI
El avance en la implementación del
PCI contribuye al logro de las metas
físicas y financieras del PAT.
Etapas para Elaborar el PAT
1. Preparación
2. Planificación Operativa
3. Presupuesto
4. Monitoreo y Evaluación
1. Preparación
2. Planificación Operativa
3. Presupuesto
4. Monitoreo y Evaluación
Etapas para Elaborar el PAT
1. Preparación
Pasos
Paso 1:
Revisar las orientaciones para la formulación del PAT
Paso 2:
Sensibilizar a la comunidad de la EESP
Paso 3:
Conformar la Comisión para la formulación del PAT (CPAT)
Paso 4:
Revisar el PAT vigente
Paso 5:
Programar la formulación del PAT
Etapas para Elaborar el PAT
2. Planificación Operativa Identificación de Actividades
Definición de Metas de Actividades
Definición del Responsable
Definición de Plazos
Priorización de Actividades
Etapas para Elaborar el PAT
3. Presupuesto Actividades – Tareas
Recursos Necesarios (Personal, Bienes y Servicios)
Metas Físicas y Financieras
Etapas para Elaborar el PAT
4. Monitoreo y Evaluación Monitoreo Trimestral
Evaluación del Diseño del PAT (coherencia interna y externa)
Evaluación de la Implementación del PAT
Relación entre PEI y PAT con el Licenciamiento
El PEI y PAT son Medios de Verificación que permiten cumplir con la mayoría de indicadores exigidos en la Matriz de Condiciones Básicas de
Calidad del Licenciamiento.
1. ¿Qué desarrollan la Norma Técnica y las Guías Metodológicas? ¿Cuál es la diferencia entre ambas?
2. ¿Cuál es la relación entre el Licenciamiento y los Instrumentos de Gestión?
3. ¿Cuál es la relación entre el Modelo de Servicio Educativo y los Instrumentos de Gestión?
4. ¿En qué consiste la articulación de los instrumentos de gestión?
5. ¿Cuándo se debe elaborar y actualizar los instrumentos de gestión?
6. ¿Cómo se mapean los procesos del IESP en los instrumentos de gestión?
7. ¿Cuáles son los plazos de vigencia de los documentos de gestión?
8. ¿Los instrumentos de gestión de los IESP son similares a los siguientes documentos de gestión: Plan Estratégico Institucional - PEI, Plan Operativo Institucional - POI,
Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Manual de Perfiles de Puestos - MPP, Reglamento Interno – RI y Manual
de Procesos y Procedimientos - MPP?
9. ¿Se pueden incluir elementos e instrumentos adicionales a lo dispuesto en la RVM N° 082-2019-MINEDU?
10. ¿Puede utilizarse el avance de los instrumentos de gestión producto de la revalidación y acreditación?
11. ¿Cómo se brindará asistencia técnica para la implementación de la estructura organizativa y puestos según la Ley N° 30512 y su Reglamento y el Modelo de Servicio
Educativo?
12. ¿La estructura organizativa y puestos dispuestos en la Ley N° 30512 y su Reglamento serán exigidos en el Licenciamiento?
13. ¿La elaboración de los instrumentos de gestión forman parte del Plan de Fortalecimiento de los IESP del año 2019?
14. ¿Cuál es el plazo para ejecutar el presupuesto asignado para la elaboración de los instrumentos de gestión?
15. ¿Cómo la DIFOID brinda asistencia técnica para la elaboración de los instrumentos de gestión?
16. ¿Cuál es el rol de las Gerencias o Direcciones Regionales de Educación?
4. Preguntas Frecuentes
Roland Estela Rodrí[email protected] anexo 26209954 183 811