Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

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Introdução à Estrutura de Processos de Negócio (eTOM) Orlando de Sousa Oliveira Filho, [email protected] 1. O que é a Estrutura de Processos de Negócio? A Estrutura de Processos de Negócio (também conhecido como eTOM) é uma iniciativa contínua do TM Forum que visa fornecer um modelo de processos de negócio a ser utilizado pela indústria de serviços Digitais e de Comunicações. É considerado um dos principais componentes do TM Forum Frameworx (sucessor do NGOSS). O foco da Estrutura de Processos de Negócio está nos processos de negócio usados por provedores de serviços, nas ligações entre esses processos, na identificação de interfaces e no uso de informações de clientes, serviços, recursos, fornecedores/parceiros. A Estrutura de Processos de Negócio é um modelo de referência na indústria (o mais completo e em constante evolução) que pode ser usado para classificar todas as atividades de negócio de um provedor de serviços. A estrutura não aborda questões estratégicas, ou as questões de que segmento de mercado o provedor de serviços deve servir. Não define a visão, missão ou objetivo do provedor de serviços. Uma estrutura de processos de negócio é uma parte do plano e modelo de negócio estratégico para um provedor de serviços. A Estrutura de Processos de Negócio é útil, principalmente, para planejadores, estrategistas, e gestores que tem a necessidade de ver a empresa em termos de negócio. 2. Como funciona a Estrutura de Processos de Negócio? 2.1 Decomposições de Processos A decomposição de processos é uma abordagem que permite decompor processos em níveis de detalhamento inferiores. A base do conceito é ilustrada na Figura 1. Figura 1 Decomposição de Processos Process X Process Element X1 Process Element X2 Process Element X21 Process Element X211 Process Element X212 Process Element X22 Process Element X3

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Introdução à

Estrutura de Processos de Negócio (eTOM)

Orlando de Sousa Oliveira Filho, [email protected]

1. O que é a Estrutura de Processos de Negócio?

A Estrutura de Processos de Negócio (também conhecido como eTOM) é uma iniciativa

contínua do TM Forum que visa fornecer um modelo de processos de negócio a ser utilizado

pela indústria de serviços Digitais e de Comunicações. É considerado um dos principais

componentes do TM Forum Frameworx (sucessor do NGOSS).

O foco da Estrutura de Processos de Negócio está nos processos de negócio usados por

provedores de serviços, nas ligações entre esses processos, na identificação de interfaces e no

uso de informações de clientes, serviços, recursos, fornecedores/parceiros.

A Estrutura de Processos de Negócio é um modelo de referência na indústria (o mais

completo e em constante evolução) que pode ser usado para classificar todas as atividades de

negócio de um provedor de serviços. A estrutura não aborda questões estratégicas, ou as

questões de que segmento de mercado o provedor de serviços deve servir. Não define a visão,

missão ou objetivo do provedor de serviços. Uma estrutura de processos de negócio é uma

parte do plano e modelo de negócio estratégico para um provedor de serviços.

A Estrutura de Processos de Negócio é útil, principalmente, para planejadores, estrategistas, e

gestores que tem a necessidade de ver a empresa em termos de negócio.

2. Como funciona a Estrutura de Processos de Negócio?

2.1 Decomposições de Processos

A decomposição de processos é uma abordagem que permite decompor processos em níveis

de detalhamento inferiores. A base do conceito é ilustrada na Figura 1.

Figura 1 – Decomposição de Processos

Process X

Process Element X1

Process Element X2

Process Element X21

Process Element X211

Process Element X212

Process Element X22

Process Element X3

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A abordagem de decomposição de processos tem as seguintes características:

a. Define componentes de um processo

b. Fornece uma visão sobre a estrutura e o conteúdo das áreas de processo

c. Pode ser continuado por vários sub-níveis

d. Representa uma perspectiva estática do processo

e. Revela maiores detalhes em níveis inferiores

A decomposição de processos para a Estrutura de Processos de Negócio inicia no nível

empresarial e define processos de negócio em uma série de agrupamentos. A Estrutura de

Processos de Negócio usa a decomposição hierárquica para estruturar os processos de

negócio, de tal forma que todos os processos da empresa sejam sucessivamente decompostos.

A Estrutura de Processos de Negócio possui três grandes áreas de processos:

Strategy, Infrastructure & Product que cobre o planejamento e gestão de ciclo de vida.

Operations que cobre o núcleo da gestão operacional.

Enterprise Management que cobre a gestão de suporte a negócios ou corporativo.

Figura 2 – Estrutura de Processos de Negócio

A Estrutura de Processos de Negócio agrupa sete processos verticais, que são processos fim-

a-fim necessários para suportar clientes e gerenciar o negócio. Entre os grupos de processos

verticais, o ponto focal do Framework está nos processos de operações de Fulfillment,

Assurance e Billing (FAB).

O Modelo da Estrutura de Processos de Negócio ilustra graficamente os processos de negócio

necessários para operar empresas provedoras de serviços. O modelo expõe esses processos a

partir de uma perspectiva de alto nível, para em seguida aprofundar-se em níveis de um

entendimento mais detalhado.

Enterprise Management

Strategy, Infrastructure & Product Operations

Fulfillment Assurance Billing &

Revenue

Management

ProductLifecycleManagement

InfrastructureLifecycleManagement

Operations

Support &

Readiness

Customer Relationship Management

Service Management & Operations

Resource Management & Operations

Supplier/Partner Relationship Management

Strategy &

Commit

Marketing & Offer Management

Service Development & Management

Resource Development & Management

Supply Chain Development & Management

(Application, Computing and Network)(Application, Computing and Network)

Enterprise Effectiveness

ManagementKnowledge & Research

Management

Enterprise Risk

Management

Strategic & Enterprise

Planning

Financial & Asset

ManagementStakeholder & External

Relations Management

Human Resources

Management

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A Estrutura de Processos de Negócio está estruturada em três grandes áreas (conhecido como

processos de Nível 0): Operations (OPS), Strategy, Infrastructure and Product (SIP) e

Enterprise Management (EM). Cada área contém diferentes níveis de detalhamento (Nível 1,

Nível 2, etc.). O número do nível é uma indicação do grau de detalhe do processo, portanto,

quanto maior o número, maior o detalhamento dos elementos do processo.

Figura 3 – Processos de Operações (OPS)

OPS é considerado o coração da estrutura de processos. Os processos “FAB” (Fulfillment,

Assurance, Billing) formam o núcleo de Operações. O primeiro nível de detalhamento dos

processos verticais no FAB representa uma visão de fluxo de atividades fim-a-fim, enquanto o

primeiro nível de detalhamento dos processos horizontais (CRM, SM&O, RM&O,S/PRM)

representa uma visão funcional dentro de um negócio. OSR (Operations Support &

Readiness) é responsável por garantir as facilidades operacionais aos processos FAB.

Operations Operations

Fulfillment Assurance Billing Fulfillment Assurance Billing &Revenue Management

Operations Support & Readiness

Operations Support & Readiness

Customer Relationship Management

Service Management & Operations

Resource Management & Operations (Application, Computing and Network)

Supplier/Partner Relationship Management

Customer Relationship Management

Service Management & Operations

Resource Management & Operations (Application, Computing and Network)

Supplier/Partner Relationship Management

Page 4: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

Figura 4 – Processos de Nível 2

A Figura 4, ilustra os processos de Nível 2 da área de Operações. Note que os processos de

Nível 2 fazem parte da vertical, e também da horizontal. Assim, os processos de Nível 2

podem ser alcançados na hierarquia de processos por diferentes caminhos (para refletir os

diferentes interesses dos usuários).

Figura 5 – Exemplo de Processos de Nível 3 de Operações

Este mecanismo de decomposição pode ser estendido, conforme necessário. Na Figura 5,

temos um exemplo de elementos de processos de Nível 3 dentro de um único elemento de

processo de Nível 2 – Resource Provisioning.

Operations

Fulfillment Assurance Billing & Revenue

Management

Operations Support

& Readiness

Service Management &

Operations

Resource Management &

Operations

Supplier/Partner Relationship

Management

Customer Relationship

Management

Retention & Loyalty

Customer Interface Management

Selling

Resource Data Collection & Distribution

Supplier/Partner Interface Management

S/P

Performance

Management

S/P Problem

Reporting &

Management

S/P

Requisition

Management

Resource

Provisioning

Resource

Trouble

Management

Resource

Performance

Management

Service

Quality

Management

Service

Problem

Management

Customer

QoS / SLA

Management

S/P Settlements

& Payments

Management

Service Guiding

& Mediation

Marketing

Fulfillment

Response

S/PRM

Support &

Readiness

SM&O

Support &

Readiness

RM&O

Support &

Readiness

CRM

Support &

Readiness

Service

Configuration

& Activation

Order

Handling

Problem

Handling

Bill Payments & Receivables Mgt.

Bill InvoiceManagement

Manage Billing Events

Charging

Bill InquiryHandling

Resource Mediation

& ReportingManage

Workforce

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Figura 6 – Processos SIP

SIP tem uma estrutura semelhante ao OPS com correspondentes processos de Nível 1 na

vertical e horizontal. Na vertical, Strategy & Commit abrange os processos envolvidos na

formação e definição da estratégia da empresa. Infrastructure Lifecycle Management cobre o

controle de infraestrutura usado no negócio. Product Lifecycle Management é responsável

pela definição de todos os produtos do portfólio da empresa - Note que a Estrutura de

Processos de Negócio distingue Produto (tal como é vendido para o Cliente) de Serviço

(usado internamente para representar a parte técnica do produto), e Recurso (componentes

físico e não-físico usado para suportar o Serviço).

Strategy, Infrastructure & ProductStrategy, Infrastructure & Product

Product

Lifecycle

Management

Product

Lifecycle

Management

Infrastructure

Lifecycle

Management

Infrastructure

Lifecycle

Management

Strategy &

Commit

Strategy &

Commit

Marketing & Offer Management

Service Development & Management

Resource Development & Management

(Application, Computing and Network)

Supply Chain Development & Management

Marketing & Offer Management

Service Development & Management

Resource Development & Management

(Application, Computing and Network)

Supply Chain Development & Management

Page 6: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

Figura 7 – Processos de Gestão Empresarial (EM)

EM é mostrado em uma visão diferente das demais áreas de processos. No diagrama de

hierarquia, na Figura 7, a caixa superior é o próprio EM (Nível 0), a próxima linha horizontal

mostram os processos de Nível 1 em EM, e as colunas abaixo de cada processo de Nível 1

mostram os processos de Nível 2 .

2.2 Fluxos de Processos

A decomposição de processos fornece uma visão compreensiva da funcionalidade do

processo. Para compreender melhor como os processos se comportam, fluxos de processos

podem ser aplicados para descrever cenários específicos de negócio.

A Figura 8 mostra apenas um fragmento de um fluxo de processo, onde vários processos de

Nível 2 da área de Operações (OPS) podem ser reconhecidos e interligados.

No exemplo, podemos ver parte do tratamento de um pedido de cliente.

Enterprise

Management

Stakehlder &

Ext. Relations

Management

Business

Development

Strategic

Business

Planning

Enterprise

Architecture

Management

Group

Enterprise

Management

Strategic &

Enterprise

Planning

ITIL Release

& Deploymnt.

Management

ITIL Change

Management

Community

Relations

Management

Corporate

Comms &

Image Mgt

Shareholder

Relations

Management

Regulatory

Management

Legal

Management

Board &

Shares/Secur.

Management

Knowledge

& Research

Management

Knowledge

Management

Research

Management

Technology

Scanning

Enterprise

Effectiveness

Management

Enterprise

Quality

Management

Process

Management

& Support

Program

& Project

Management

Enterprise

Performance

Assessment

Facilities

Management

& Support

ITIL

Event

Management

ITIL

Incident

Management

ITIL Continual

Service

Improvement

ITIL Request

Fulfillment

ITIL Service

Catalogue

Management

ITIL Service

Asset & Confg

Management

ITIL Service

Level

Management

ITIL

Info Security

Management

Enterprise

Risk

Management

Security

Management

Business

Continuity

Management

Fraud

Management

Insurance

Management

Audit

Management

Revenue

Assurance

Management

ITIL

Problem

Management

Level 0

Level 1

Level 2

Level 0

Level 1

Level 2ITIL

Availability

Management

ITIL

Capacity

Management

Human

Resources

Management

Organization

Development

HR Policies

& Practices

Workforce

Strategy

Workforce

Development

Employee

& Labor

Relations Mgt

Financial &

Asset

Management

Asset

Management

Financial

Management

Procurement

Management

ITIL Service

Continuity

Management

Page 7: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

Figura 8 – Fluxo de Processo

A abordagem de fluxo de processo tem as seguintes características gerais:

a. Análise de um cenário específico

b. Entende o comportamento e interação entre os processos

c. Escolhe o modelo do fluxo em um nível apropriado de detalhamento de processo

d. Usa decomposições de processos para refinar detalhes

e. Provê uma visão parcial do comportamento do processo

f. Representa uma perspectiva dinâmica do processo

3. Visão Conceitual da Estrutura de Processos de Negócio (Nível 0)

A Estrutura de Processos de Negócio representa o ambiente global de uma empresa provedora

de serviços, como pode ser observado na Figura 9.

Figura 9 – Estrutura Conceitual

Enterprise Management

Strategy, Infrastructure & Product Operations

Market, Product and Customer

Service

Resource (Application, Computing and Network)

Supplier/ Partner

Suppliers/Partners

Shareholders Other StakeholdersEmployees

Enterprise

Page 8: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

A estrutura conceitual diferencia os Processos Estratégicos e de Ciclo de Vida dos Processos

Operacionais em duas grandes áreas de processos, que são representadas no topo do

diagrama, juntamente com uma terceira área abaixo identificada como Gestão Empresarial.

Também identifica as principais estruturas de processos funcionais em quatro blocos

horizontais entre as duas áreas de processos superiores. Além disso, a estrutura conceitual

mostra as entidades internas e externas que interagem com a empresa.

No nível conceitual mais alto, as três áreas de processos básicos são descritos abaixo:

a. A área dos processos de Operações está no coração da empresa, e da Estrutura de

Processos de Negócio. Isso inclui todos os processos operacionais que dão suporte a

operações e gestão de clientes (e rede). A área de Operações também inclui a gestão de

vendas e gestão de relacionamento com o fornecedor/parceiro.

b. A área dos processos de Estratégia, Infraestrutura e Produto inclui processos que

desenvolvem estratégias e compromissos dentro da empresa; que planeja, desenvolve e

gerencia a entrega de infraestrutura e produtos; e que desenvolve e gerencia a cadeia de

suprimentos. Na Estrutura de Processos de Negócio, Infraestrutura não se refere apenas a

infraestrutura de recursos (TI e rede). Isso também inclui a infraestrutura organizacional e

operacional necessária para suportar marketing, vendas, serviços e processos da cadeia de

suprimentos.

c. A área dos processos de Gestão Empresarial inclui os processos de negócio básico que

são necessários para executar e gerenciar o negócio. Esses processos são considerados como

funções corporativas, por exemplo, Gestão Financeira, Gestão de RH, etc.

Os quatro blocos dos processos funcionais estão descritos abaixo:

a. Os processos de Mercado, Produto e Cliente incluem aqueles que lidam com vendas, e

gestão de canais, gestão de marketing, e gestão de oferta e produto, bem como os processos

operacionais como o gerenciamento da interface com o cliente, pedido, tratamento de

problemas, gestão de SLA e faturamento.

b. Os processos de Serviço incluem aqueles que lidam com o desenvolvimento de serviço,

configuração de serviço, gestão de problemas de serviço, análise de qualidade, e preços.

c. Os processos de Recursos incluem aqueles que lidam com o desenvolvimento e entrega de

infraestrutura de recurso, e gestão operacional incluindo aspectos como aprovisionamento,

gestão de problemas e gestão de performance.

d. Os processos de Fornecedor/Parceiro incluem aqueles que lidam com a interação da

empresa com seus fornecedores e parceiros.

Principais entidades com as quais a empresa interage:

a. Clientes, para quem os produtos são vendidos: o foco do negócio!

b. Fornecedores, quem fornece recursos, comprado e utilizado pela empresa direta ou

indiretamente para suportar o negócio.

c. Parceiros, com quem a empresa coopera em uma área comum de negócios.

d. Empregados, quem trabalha para empresa para atingir as metas de negócio.

e. Shareholders, quem investiu na empresa.

f. Stakeholders, quem tem um compromisso com a empresa que não seja através de

participação acionária.

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4. Visão Nível CxO da Estrutura de Processos de Negócio (Nível 1)

Abaixo do nível conceitual, a Estrutura de Processos de Negócio é decomposto em um

conjunto de processos de Nível 1, que fornece o primeiro nível de detalhe em que a empresa

inteira pode ser vista (ver Figura 10). Para o CEO, CIO, CTO, etc., o desempenho deste

agrupamento de processos determina o sucesso da empresa.

Figura 10 – Processos de Nível 1

A Estrutura de Processos de Negócio é independente da organização, tecnologia e serviço. É

basicamente intuitivo, direcionado a negócios e focado no cliente. A estrutura pode ser vista

em duas perspectivas diferentes:

a. Agrupamento Horizontal dos Processos Nível 1, que representa uma visão funcional dentro

de um negócio, tais como aqueles envolvidos na gestão de contato com o cliente ou na gestão

da cadeia de suprimentos. Esta estruturação por agrupamento horizontal dos processos

funcionais serve para aqueles que são responsáveis pela criação de capacidades que permite

suportar ou automatizar os processos. O agrupamento horizontal dos processos funcionais

pode, portanto, muitas vezes representar a visão do CIO.

b. Agrupamento Vertical dos Processos Nível 1, que representa uma visão de processos fim-a-

fim no negócio, tais como aqueles envolvidos nos fluxos de faturamento para clientes. Esta

visão fim-a-fim é importante para aquelas pessoas que são responsáveis pela mudança,

operação e gestão de processos fim-a-fim.

5. Agrupamento dos Processos Nível 1 da Área de Operações

Esta seção mostra como a Estrutura de Processos de Negócio oferece uma estrutura e

linguagem padrão para os elementos de processos que são usados na especificação e operação

do negócio fim-a-fim.

a. Agrupamento Vertical dos Processos de Operações

Enterprise Management

Strategy, Infrastructure & Product Operations

Fulfillment Assurance Billing &

Revenue

Management

ProductLifecycleManagement

InfrastructureLifecycleManagement

Operations

Support &

Readiness

Customer Relationship Management

Service Management & Operations

Resource Management & Operations

Supplier/Partner Relationship Management

Strategy &

Commit

Marketing & Offer Management

Service Development & Management

Resource Development & Management

Supply Chain Development & Management

(Application, Computing and Network)(Application, Computing and Network)

Enterprise Effectiveness

ManagementKnowledge & Research

Management

Enterprise Risk

Management

Strategic & Enterprise

Planning

Financial & Asset

ManagementStakeholder & External

Relations Management

Human Resources

Management

Page 10: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

A área dos processos de Operações (OPS) contém um agrupamento vertical dos processos de

Fulfillment, Assurance e Billing (FAB), junto com os processos de Operations Support &

Readiness. Os processos FAB são muitas vezes referenciados como processos operacionais de

cliente.

Figura 11 – Agrupamento Vertical dos Processos de Operações

Fulfillment: este agrupamento vertical de processos é responsável pela entrega do produto

solicitado pelo cliente. Traduz o negócio do cliente ou necessidade pessoal em uma solução

que pode ser entregue usando produtos específicos do portifólio da empresa. Este processo

informa aos clientes o status de seu pedido, e garante a sua execução e entrega a tempo.

Assurance: este agrupamento vertical de processos é responsável pela execução das

atividades de manutenção pró-ativa e reativa para garantir que os serviços prestados aos

clientes estejam continuamente disponíveis e cumprindo o SLA. Monitora o tempo todo a

performance e o status de recursos para detectar proativamente possíveis falhas. Coleta dados

de performance para análise, e caso identifique potenciais problemas, procura resolvê-los sem

impactar o cliente. Este processo gerencia os SLAs e os relatórios de desempenho de serviços

do cliente. Recebe relatórios de problema do cliente, informa ao cliente o status do problema,

e garante a restauração e reparação.

Billing & Revenue Management: este agrupamento vertical de processos é responsável pela

coleta de registros de uso, determinação de cobrança e informações de faturamento, e

produção de faturas corretas e no tempo certo.

Operations Support & Readiness: este agrupamento vertical de processos é responsável por

fornecer a gestão, logística e suporte administrativo aos processos FAB, e por garantir a

preparação operacional para essas áreas.

b. Agrupamento Horizontal dos Processos Funcionais de Operações

Na área dos processos de Operações (OPS), existem quatro agrupamentos de processos

funcionais que dão suporte aos processos de operações discutidos acima, e também a gestão

de operações para suportar cliente, serviço, recurso e interações com fornecedores/parceiros.

Operations

Fulfillment Assurance Billing &

Revenue

Management

OperationsSupport &Readiness

“FAB”

Page 11: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

Figura 12 – Agrupamento Horizontal dos Processos Funcionais de Operações

Customer Relationship Management (CRM): este agrupamento horizontal de processos

funcionais considera fundamental o conhecimento das necessidades dos clientes e inclui todas

as funcionalidades necessárias para aquisição e retenção de um relacionamento com o cliente.

O CRM coleta informações de clientes para personalizar a entrega de serviços, e identificar

oportunidades para aumentar o valor do cliente para a empresa.

Service Management & Operations (SM&O): este agrupamento horizontal de processos

funcionais foca no conhecimento de serviços (acesso, conectividade, conteúdo, etc.) e inclui

todas as funcionalidades necessárias para a gestão e operação dos serviços de comunicações e

informações exigidas pelos clientes.

Resource Management & Operations (RM&O): este agrupamento horizontal de processos

funcionais mantém o conhecimento de recursos e é responsável pelo gerenciamento de todos

esses recursos (ex. redes, servidores, roteadores, etc.) utilizados para entregar e suportar o

serviço exigido pelo cliente.

Supplier/Partner Relationship Management (S/PRM): este agrupamento horizontal de

processos funcionais permite a interface direta entre a empresa e seus fornecedores e

parceiros. Inclui a emissão e acompanhamento de solicitações (RFP), tratamento de

problemas, autorização de pagamento, e gestão de qualidade dos fornecedores e parceiros.

6. Agrupamento dos Processos Nível 1 da Área de Estratégia, Infraestrutura e Produto

a. Agrupamento Vertical dos Processos de Estratégia, Infraestrutura e Produto

Esta área é divida em três agrupamentos de processos verticais.

Operations

Customer Relationship Management

Service Management & Operations

Supplier/Partner Relationship Management

Resource Management & Operations

(Application, Computing and Network)

Page 12: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

Figura 13 – Agrupamento Vertical dos Processos SIP

Strategy & Commit: este agrupamento vertical de processos é responsável pela geração de

estratégias que dêem suporte aos processos de ciclo de vida de Infraestrutura e Produto.

Lifecycle Management: permite que os processos de cliente e o núcleo de operações

atendam as demandas de mercado e as expectativas dos clientes. Existem dois processos de

gestão de ciclo de vida fim-a-fim introduzidos na Estrutura de Processos de Negócio, a

Infraestrutura e o Produto. Ambos os processos tem uma natureza de desenvolvimento e

implantação, em termos de introduzir nova infraestrutura, ou um novo produto. Infrastructure

Lifecycle Management lida com o desenvolvimento e a implantação de nova infraestrutura e

avaliação de performance da infraestrutura. Product Lifecycle Management lida com a

introdução de novos produtos.

Infrastructure Lifecycle Management: este agrupamento vertical de processos é

responsável pela definição, planejamento e implementação de toda infraestrutura necessária

(aplicações, computadores e redes), assim como todas as outras infraestruturas de apoio e

capacidades de negócio (centros de operações, arquiteturas, etc.). Identifica novos

requerimentos, novas capacidades, e melhora ou desenvolve uma nova infraestrutura para dar

suporte aos produtos.

Product Lifecycle Management: este agrupamento vertical de processos é responsável pela

definição, planejamento, desenho e implementação de todos os produtos do portifólio da

empresa. Direciona e suporta a oferta de produtos para os clientes.

b. Agrupamento Horizontal dos Processos Funcionais de Estratégia, Infraestrutura e Produto

Nesta área existem quatro agrupamentos de processos funcionais.

Strategy, Infrastructure & Product

Product

Lifecycle

Management

Infrastructure

Lifecycle

Management

Strategy &

Commit

Page 13: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

Figura 14 – Agrupamento Horizontal dos Processos SIP

Marketing & Offer Management: este agrupamento horizontal de processos funcionais foca

no desenvolvimento do core business de uma empresa prestadora de serviços. Isto inclui

definição de estratégias, desenvolvimento de novos produtos, gerenciamento de produtos

existentes, e implementação de estratégias de ofertas e marketing. Esses processos lidam com

a criação de produtos, mercados e canais; eles gerenciam as estratégias de produtos e

mercado, preços, vendas, canais, desenvolvimento de novos produtos, marketing e promoção.

Service Development & Management: este agrupamento horizontal de processos funcionais

foca no planejamento, desenvolvimento e entrega de serviços para o domínio de Operações.

Inclui os processos necessários para definição de estratégias na criação e design de serviços,

gerenciamento de serviços existentes e assegura que as capacidades estão no lugar para

atender a demanda de serviços no futuro.

Resource Development & Management: este agrupamento horizontal de processos

funcionais foca no planejamento, desenvolvimento e entrega de recursos necessários para dar

suporte aos produtos e serviços no domínio de Operações. Inclui os processos necessários

para definição de estratégias, desenvolvimento da rede, e outros recursos físicos e não-físicos,

introdução de novas tecnologias e interoperabilidade com as já existentes, e gerenciamento

dos recursos existentes.

Supply Chain Development & Management: este agrupamento horizontal de processos

funcionais foca nas interações exigidas pela empresa com os fornecedores e parceiros que são

envolvidos na manutenção da cadeia de suprimentos. A cadeia de suprimentos é uma rede

complexa de relacionamentos que um provedor de serviços gerencia para a entrega de

produtos. Esses processos garantem que os melhores fornecedores e parceiros sejam

escolhidos como parte da cadeia de suprimentos da empresa.

7. Agrupamento dos Processos Nível 1 da Área de Gestão Empresarial

Esta área de processo inclui os processos que gerenciam as necessidades e atividades em toda

empresa. Estes processos são muitas vezes considerados como funções corporativas.

Strategy, Infrastructure & Product

Marketing & Offer Management

Service Development & Management

Resource Development & Management

Supply Chain Development & Management

(Application, Computing and Network)

Page 14: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

Figura 15 – Agrupamento dos Processos de Gestão Empresarial

Strategic & Enterprise Planning: este agrupamento de processos foca nos processos

necessários para desenvolver as estratégias e planos para os serviços da operadora. Este

agrupamento de processos inclui a disciplina de planejamento estratégico que define o

negócio e o foco da empresa. Esses processos direcionam a missão e visão da empresa.

Enterprise Risk Management: este agrupamento de processos possui controles apropriados

para minimizar ou eliminar quaisquer tipos de riscos e ameaças para empresa. Os riscos

identificados podem ser físicos ou lógicos.

Enterprise Effectiveness Management: este agrupamento de processos foca na definição e

fornecimento das ferramentas, metodologias e treinamentos para garantir que as atividades e

processos operacionais da empresa sejam gerenciados e executados de forma eficaz.

Knowledge & Research Management: este agrupamento de processos tem como foco a

gestão do conhecimento, a pesquisa tecnológica dentro da empresa e avaliação de potenciais

aquisições tecnológicas.

Financial & Asset Management: este agrupamento de processos tem como foco a gestão de

finanças e ativos da empresa. Processos de gestão financeira incluem contas a pagar, contas a

receber, relatório de despesas, garantia de receita, folha de pagamento, planejamento

tributário, etc.

Stakeholder & External Relations Management: este agrupamento de processos foca na

gestão de relacionamento da empresa com as partes interessadas (stakeholders) e entidades

externas.

Human Resources Management: este agrupamento de processos fornece infraestrutura de

recursos humanos para as pessoas que a empresa usa para alcançar seus objetivos. Por

exemplo, processo de gestão de recursos humanos provê estruturas de salários por nível,

define políticas em relação à gestão de pessoas, programas de benefícios do empregado, a

comunicação e desenvolvimento de programas de segurança, as políticas de revisão do

empregado, programas de treinamento, aquisição de empregado, processos de aposentadoria.

8. Por que usar a Estrutura de Processos de Negócio?

A Estrutura de Processos de Negócio fornece uma estrutura, terminologia e esquema de

classificação padrão para descrever processos de negócio.

Este Framework fornece uma base para o entendimento e gestão do portifólio de aplicações

de TI em termos de exigências de processos de negócio.

A Estrutura de Processos de Negócio permite a criação de fluxos de processos fim-a-fim

consistentes e de alta qualidade, com oportunidades para melhorias de performance e custo, e

para reutilização de sistemas e processos existentes.

9. Quando usar a Estrutura de Processos de Negócio?

Enterprise Management

Stakeholder & External

Relations Management

Human Resources

Management

Financial & Asset

Management

Strategic &

Enterprise Planning

Knowledge & Research

Management

Enterprise

Effectiveness Management

Enterprise Risk

Management

Page 15: Introducao_Estrutura de Processos de Negocio_(eTOM)

A Estrutura de Processos de Negócio pode ser usada como uma ferramenta para analisar os

processos existentes de uma organização e para o desenvolvimento de novos processos.

Diferentes processos que entregam a mesma funcionalidade podem ser identificados, a

duplicação eliminada, gaps revelados e desenho de novos processos acelerado. Usando a

Estrutura de Processos de Negócio você pode avaliar o custo e performance dos processos

individuais dentro de sua organização.

Referências

TM Forum. Business Process Framework Release Notes, Number RN311, Version 8.1.

TM Forum. Business Process Framework Primer, Number GB921-P, Version 8.1.

TM Forum. Business Process Framework Concepts and Principles. Number GB921-CP, Version 8.1.