Introdução à criação de inquéritos
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Objetivo
• Dar a conhecer a aplicação de criação de inquéritos, o LimeSurvey (http://docs.limesurvey.org), disponibilizada pelo IPL através do site do IPLNet:
https://survey.net.ipl.pt/admin/
• Introdução à criação de inquéritos.
Autenticação dos utilizadores
Esta é a página de autenticação que aparece quando se clica no link indicado anteriormente. Devem ser introduzidos os mesmos dados que são utilizados para o email ou o acesso à rede sem fios (Eduroam).
Estrutura • Inquérito
• Grupo(s) • Pergunta(s)
• Através dos grupos e das perguntas consegue-se controlar o comportamento do inquérito. Pode-se por exemplo fazer aparecer, ou não, um grupo ou uma pergunta num grupo condicionalmente.
Criar um inquérito novo • Existem vários campos que devem ser preenchidos.
Estes permitem esclarecer os futuros inquiridos.
Janelas de edição
Criar um inquérito novo
A partir desta página podem-se abrir outras janelas que permitem configurar o comportamento do inquérito.
Criar um inquérito novo
Nesta janela, por exemplo, pode-se definir se o inquérito é anónimo ou não, ou se permitimos que os inquiridos alterem o inquérito depois de o terem submetido.
Criar um inquérito novo
Pode-se definir nestas páginas, por exemplo, quando é que o inquérito será disponibilizado aos inquiridos (ativado) e quando deixará de o ser.
Criar um inquérito novo
É possível importar ou copiar outro inquérito já feito. O LimeSurvey irá importar para o servidor, a partir da máquina onde estamos a aceder, o ficheiro que indicarmos, num dos formatos que ele aceita.
Criar um inquérito novo Não se preocupe em preencher e definir logo todos os campos. Poderá sempre voltar mais tarde as vezes que quiser.
Não se esqueça de mandar gravar caso contrário perde o trabalho que fez!
Criar grupos As perguntas têm de estar incluídas dentro de grupos. Têm de existir um ou mais grupos de perguntas num inquérito.
Criar um novo grupo
Criar perguntas
As perguntas estão sempre englobadas dentro de um grupo pelo que,
para se poder criar uma pergunta, ou mais, tem de já
existir pelo menos um grupo criado.
Podem-se criar tantos grupos quantos forem necessários, cada grupo pode conter uma ou mais perguntas.
Tipos de questões/perguntas
Passar o rato sobre a lista de tipos de questões/perguntas permite visualizar mais informação.
Visualização das questões Pode-se sempre visualizar como vai aparecer a questão no inquérito, clicando no icon com a “roda dentada em cima duma página”.
Campo “configuração avançada” Podemos indicar, por exemplo, as unidades. Podemos limitar os valores permitidos como resposta. Etc.
Criar perguntas
Neste tipo de questões (por exemplo, tipo lista) é necessário complementar os dados que se pretendem.
Dados adicionais nas questões
Devem-se definir quais as respostas para a questão, neste caso tipo Lista
Visualização do inquérito Pode-se sempre verificar o aspeto com que o inquérito vai ficar.
Se se usar apenas um grupo uma das consequência é as questões ficarem todas seguidas na mesma página.
Questões condicionais Questões que só aparecerão no questionário se as condições lógicas definidas se verificarem.
Há outra forma de controlar usando o Expression Manager (EM), disponível nas versões mais recentes do LS.
Questões condicionais A questão só aparecerá se as condições lógicas se verificarem.
O uso de operadores lógicos neste caso é controlado pelo LS. Para o contrariarmos é necessário algum esforço. Com o EM é mais simples!
Questões condicionais
As condições lógicas não foram cumpridas (haver chuva), a questão condicional não é apresentada.
Preparar a ativação
Antes de se ativar um inquérito é necessário: • Definir as datas de inicio e fim • Criar as mensagens de email • Cria a lista de inquiridos (se conhecidos) • Criar os códigos únicos, se inquiridos conhecidos • Ativar o inquérito.
Inicialização dos códigos Sem códigos inicializados não se consegue ir muito mais longe. O passo seguinte é inicializar os códigos.
Inicialização dos códigos
Podem-se introduzir os dados dos inquiridos um a um mas … existem formas mais expeditas! Via Excel, por exemplo!
Exportar a tabela de inquiridos
O ficheiro a importar tem de estar no formato .csv (texto separado por virgulas). A forma mais simples é exportar o ficheiro, trabalhá-lo e depois importá-lo.
Uso do Excel vs ficheiro .csv
• O Excel sabe abrir o ficheiro .csv mas … o separador que toma em consideração é o ponto e vírgula e não apenas a vírgula como é o formato exportado pelo Limesurvey.
• Quando se manda abrir com o Excel os dados ficam todos juntos (ao “monte”).
• A solução é no Notepad substituírem-se todas as vírgulas por ponto e vírgulas.
• O resultado é o que se pode constatar a seguir.
Ficheiro Excel com as colunas a preencher
Títulos das colunas corretamente colocados, dado se ter substituído as virgulas por ponto e virgulas no ficheiro .csv exportado pelo Limesurvey.
Dados introduzidos no Excel
Dados das pessoas a inquirir.
Dados extra cuja coluna não estava prevista no ficheiro exportado (bug no nome da coluna).
Endereços de email
escondidos por razões de
segurança na disponibilização
pública deste documento!
Dados trabalhados no Excel (exemplo) • Dados importados para o Notepad a partir de um .pdf
(podia ser a partir de qualquer outra fonte) • Espaços substituídos por ponto e virgulas no Notepad • Foi verificado se em geral os dados e as colunas
definidas correspondiam • Gravados no formato .csv • Importados no Excel e colocados nas colunas certas • Gravados no formato .csv (Excel coloca “;” no sitio das “,”) • Tratados no Notepad para substituir os ponto e virgulas
por virgulas e gravar em modo UTF-8 (senão os carateres acentuados desaparecem)
• Gravados no formato .csv • Importado pelo Limesurvey
.csv importado
Bugs em três endereços de email. Necessário descobrir porquê! Pode-se editar individualmente cada entrada na tabela (linha) clicando no respetivo icon com o “lápis”. Optou-se por exportar o ficheiro e verificar no Notepad o que se passava (explicado anteriormente).
.csv tratado Campo adicional
Bugs
Após a importação do .csv para o Limesurvey verificou-se que este indicava erro em três dos endereços de email e que a coluna de UO-Serviço, criada no Excel, não tinha sido importada. Exportou-se do Limesurvey para .csv de novo e foi-se verificar o que se passava.
.csv importado
Bug corrigido, já não dá erro. Os bugs eram espaços no campo “Estado do email” Na lista anterior os carateres acentuados tinham desaparecido. Foi corrigido nesta gravando o .csv do Notepad em modo UTF-8.
Quando se apagam e se recriam as tabelas estes números são incrementados. Indiferente!
Alteração do email com um novo atributo
Inclusão do atributo inserido na tabela importada, UO-Serviço.
Gerar os códigos únicos
Pode-se verificar pela tabela anexa algumas estatísticas.
Geração dos códigos únicos/tokens que permitem o acesso dos inquiridos aos inquéritos para responderem. Preenche a coluna “Código” da tabela. Envio de
emails
Ativar o inquérito Resta …. Indicar inicio e fim do inquérito e ativar o inquérito.
Datas de inicio e fim do inquérito.
Exemplo dos resultados de um inquérito Após a ativação de um inquérito é possível ir verificando as estatísticas sobre as respostas submetidas. É possível enviar emails com lembretes aos utilizadores que ainda não submeteram o inquérito. O processo é semelhante ao de enviar o email com o convite para responderem.
Nota: Os exemplos seguintes são baseados em resultados de um inquérito que esteve ativo durante algum tempo e que é diferente do que serviu de exemplo anteriormente.
Estatísticas
Consulta de estatísticas durante e após o prazo final.
As estatísticas sobre o decorrer do inquéritos ou sobre os resultados finais podem ser consultadas ou exportadas para Excel, SPSS ou outros formatos.
Resultados do inquérito
Resultados até ao momento das respostas ao inquérito.
Estatísticas sobre os resultados.
Exportação de resultados
Resultados do inquérito
Dados escondidos por
razões de segurança na
disponibilização pública deste documento!
Tabela de resultados, até ao momento, do inquérito.
Exportar resultados
Escolher o que se quer exportar para a nossa máquina local.
Formato do ficheiro a exportar.
Resultados visualizados em Excel
Dados escondidos por razões de segurança na disponibilização pública
deste documento!
Comentários
• Muito ainda há a dizer sobre o LimeSurvey! Existem inúmeras potencialidades que não foram abordadas nesta introdução. Uma das mais importantes é aquela que a nova versão do LimeSurvey (1.92+) suporta, o Expression Manager (EM).
• O LimeSurvey só se aprende fazendo, praticando.
• Para dúvidas e estudo aconselhamos a que seja consultada a documentação em inglês nas páginas do LimeSurvey. Isto devido à documentação noutras línguas estar normalmente desatualizada.