Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici
description
Transcript of Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr.9 la Ordinul ministrului nr. ……………………
PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI GESTIONAREA DOSARELOR PROFESIONALE ALE FUNCTIONARILOR PUBLICI DIN
CADRUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI DE LA CONDUCEREA INSTITUTIILOR SUBORDONATE
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea şi verificarea ediţiei procedurii
Elemente privind responsabilii/ operaţiunea
Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
1. 2. 3. 4. 5. 1.1 Elaborat Cornelia Andrei Manager public 1.2 Verificat Liliana ALI Director 1.3 Aprobat prin ordinul ministrului nr. ………………………….
2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul procedurii
Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei
Componenta revizuită Modalitatea revizuirii
Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei
ediţiei
1. 2. 3. 4. 1. Ediţia I Anexa nr.2: model declaratie
avere şi model declaratie interese;
Sectiunea III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile
Denumirea ministerului Denumirea direcţiei care a întocmit procedura
Modificare ……………………..
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia procedurii
Scopul difuzarii Directia Functia Nume si prenume
Data primirii
Semnatura
1.1 evidenta Directia Resurse Umane
Manager public
Andrei Cornelia
1.2 informare Compartimentele de specialitate
1.3 aplicare Directia Resurse Umane
Consilier superior Consilier asistent
Gabriela Giogu Irina Taifas
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
CAPITOLUL I
Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale
I. Scop Procedura stabileste pasii care trebuie urmati in vederea intocmirii, actualizarii si gestionarii dosarelor
profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea
institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale.
II. Domeniul de aplicare
1. Procedura se executa de catre Directia Resurse Umane.
2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:
Intocmirea dosarului profesional al functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege;
Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de
alte institutii publice;
Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului professional;
Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta.
III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile
1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare;
2. Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare;
3. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatii de interes public, cu modificarile si completarile
ulterioare;
4. Legea nr.115/1996 pentru declararea si controlul averii demnitarilor, magistratilor, a unor persoane cu
functii de conducere si control si a functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare;
5. Legea nr.144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
6. Legea nr.176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru
modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei
Naţionale de Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
7. Hotararea Guvernului nr.432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici, cu modificarile si
completarile ulterioare;
8. Hotararea Guvernului nr.506/2003 privind stabilirea modelului Registrului declaratiilor de interese;
9.Ordinul Ministrului Finanţelor nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând
standardele de /control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial,
cu modificările şi completările ulterioare.
CAPITOLUL II
Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale
I. Definitii ale termenilor
Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul
1 Procedura operationala
Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau sarcinii (Ordinul
946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
2 Editie a unei proceduri Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
3 Revizia în cadrul unei editii
Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate
si difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
4 Dosar profesional
Prin dosar profesional se intelege gestionarea actelor administrative si a documentelor care
evidentiaza cariera functionarului public de la nasterea raporturilor de serviciu pana la
incetarea acestora, in conditiile legii
II. Abrevieri ale termenilor
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
2 DRU Directia Resurse Umane
3 MMFPS Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
5 SRU Serviciul Resurse Umane
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
6 P.O Procedura operationala
7 E Elaborare/Executare
8 V Verificare
9 A Aprobare
10 Av Avizare
12 Ah Arhivare
13 S Solicitare
CAPITOLUL III
Descrierea procedurii
I. Generalitati
1. Dosarul profesional se intocmeste pentru fiecare functionar public in termen de 10 zile de la data
intrarii in corpul functionarilor publici. Hotararea de Guvern nr. 432/2004 stabileste formatul standard in
care dosarul profesional al functionarului public se intocmeste. Datele personale si profesionale inscrise
in dosarul profesional au caracter confidential si se refera la:
datele cu caracter personal cuprinse in dosarul profesional:
a) numele, prenumele si, dupa caz, numele detinut anterior;
b) data si locul nasterii;
c) codul numeric personal;
d) adresa de domiciliu si, dupa caz, resedinta;
e) numele, prenumele si numarul de telefon ale cel putin unei persoane de
contact, pentru situatii de urgenta;
g) starea civila, numarul copiilor minori si data nasterii acestora;
h) situatia serviciului militar, daca este cazul;
i) cetatenia.
datele cu caracter profesional cuprinse în dosarul profesional:
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
a) activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice;
b) situatia disciplinara;
c) studiile, pregatirea profesionala si abilitatile;
d) activitatea desfasurată in afara functiei publice;
f) accesul la informatiile clasificate.
2. In vederea actualizarii datelor cuprinse in dosarele profesionale, functionarii publici sunt obligati sa
aduca la cunostinta persoanelor din cadrul DRU responsabile de gestionarea dosarelor profesionale
orice modificari ale elementelor cuprinse in acestea.
3. Pentru a asigura o gestiune unitara şi coerenta, la nivelul ministerului, a evidentei dosarelor
profesionale si a registrului de evidenta al funcţionarilor publici, Serviciul Resurse Umane prin
persoanele responsabile cu intocmirea si actualizarea dosarelor profesionale, inregistreaza fiecare
functionar public in registrul de evidenta a functionarilor publici in ordinea datei si, respectiv, a numarului
ordinului ministrului de numire in functia publica in cadrul aparatului propriu al ministerului sau la
conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea MMFPS (respectiv, inspectori generali de stat si
adjunctii acestora, precum si directori executivi).
II. Documente utilizate la nivel de activitate
1. Lista documente
Formulare standard ale documentelor cuprinse in dosarul profesional stabilite de
Hotararea de Guvern nr. 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare:
formularul A – Date referitoare la dosarul profesional;
formularul B - Date cu caracter personal;
formularul C – Studiile, pregatirea profesionala si abilitatile;
formularul D - Activitatea desfasurata in afara functiei publice;
formularul E – Activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice;
formularul F – Situatia privind acordarea drepturilor salariale in anul ...;
formularul G – Situatia concediilor;
formularul H – Situatia disciplinara;
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
formularul I – Accesul la informatii clasificate;
formularul J – Accesul la dosarul profesional.
(Anexa nr.1)
Alte documente stabilite de lege:
model document care atesta depunerea juramantului;
model declaratie avere;
model declaratie interese;
model declaratie pe proprie raspundere a titularului dosarului profesional ca nu a desfasurat
activitati de politie politica.
(Anexa nr.2)
2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini
Figura 1. Diagrama Intocmirii Dosarului Profesional al Functionarilor Publici
Persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor
profesionale, preiau documentele personale si profesionale care evidenţiază activitatea/cariera
funcţionarului public, înscriu datele şi completează
formularele standard A, E, G şi J pe suport hârtie şi, acolo unde este posibil, în format
electronic, precum si formularele F, H si I atat pe suport hartie, cat si in format electronic
Fiecare funcţionar public completează formularele standard B, C şi D pentru dosarul propriu şi le depune spre verificare la persoana din cadrul SRU, care are atribuţii cu privire la
evidenţa personalului
DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi
actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele
standard, întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Figura 2. Diagrama privind Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de alte institutii publice
Figura 3. Diagrama privind Actualizarea/Completarea Dosarului Profesional
DRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu
întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele standard,
întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul profesional
Dosarul profesional întocmit de altă instituţie
publică se depune în original de către funcţionarul public la SRU, pentru verificarea si completarea
acestuia de către persoanele responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale
Actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor şi
documentelor cuprinse în dosarul profesional de către persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi
actualizarea dosarelor profesionale, pe baza documentelor prezentate în original, la solicitarea scrisă şi motivată a funcţionarului public, a conducătorului
compartimentului de resurse umane sau pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile
Certificarea înscrierilor efectuate in dosarele profesionale ale funcţionarilor publici de catre persoanele din cadrul
SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea acestora, în termenele prevăzute de lege, prin semnătură şi prin
menţionarea în clar a numelui şi funcţiei deţinute
DRU, prin persoanele responsabile
din cadrul SRU, arhivează in dosarul
profesional formularele rectificate si noile
documentele cu care se completeaza acesta
Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului
profesional de către persoanele responsabile din cadrul SRU, cu actele administrative şi documentele care
evidenţiază activitatera/cariera funcţionarului public de la naşterea raporturilor de serviciu până la încetarea
acestora
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Figura 4. Diagrama privind Gestionarea Dosarului Profesional şi Asigurarea Confidentialitatii
Datelor Inscrise in Acesta
Asigurarea de către DRU a condiţiilor de securitate privitoare la păstrarea dosarelor
profesionale şi a registrului de evidenţă
Asigurarea de către persoanele responsabile din
cadrul SRU a confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional, precum şi a datelor înscrise în
registrul de evidenţă
DRU, prin persoanele responsabile
din cadrul SRU, gestioneză
dosarul profesional al funcţionarilor publici
Asigurarea condiţiilor de păstrare a datelor cu
caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional al funcţionarului public
Asigurarea de către SRU a accesului la dosarul profesional
Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale şi arhivarea copiilor dosarelor
profesionale ale funcţionarilor publici ale căror raporturi de serviciu cu ministerul sau o instituţie
publică încetează , în condiţiile legii
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
3. Modul de lucru
Sarcina 1: Intocmirea dosarelor profesionale ale functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Functionarului public ii este predat un exemplar al actului
administrativ de numire in functia publica
Act administrativ de numire in functia
publica -
Un exemplar al actului administrativ de numire in functia
publica
Preluarea de catre DRU a documentelor personale si
profesionale care evidenţiază activitatea/cariera
funcţionarului public
Dosarul de concurs al funcţionarului public ce cuprinde date personale
si documente profesionale
- -
Prelucrarea si înscrierea datelor şi completarea de catre
persoanele responsabile cu intocmirea dosarului
profesional a formularelor standard A, E, G şi J pe suport
hârtie şi, acolo unde este posibil, în format electronic,
precum si a formularelor F, H si I atat pe suport hartie, cat si
in format electronic
- - -
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Solicitarea de completare de către funcţionarul public a
formularelor standard B, C si D, precum si a unor documente
care se cuprind in mod obligatoriu în dosarul
profesional (Anexa nr.2)
- -
Formularele standard B, C si D si alte
documente care se cuprind in dosarul profesional sunt
predate spre completare
functionarului public
Preluarea de catre DRU a formularelor B, C si D si a
documentelor completate de către funcţionarul public
Formularele B, C si D si documentele completate
de catre functionarul functionarul public
- -
Verificarea formularelor standard si a documentelor
depuse de catre functionarul public
- -
Instiintarea conducerii ministerului, de către
DRU asupra situaţiilor de incompatibilitate ale functionarului
public
Înscrierea datelor pe copertă, centralizarea formularelor
standard, întocmirea opisului documentelor care se cuprind
in mod obligatoriu şi arhivarea acestora in dosarul profesional
- -
-
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Sarcina 2: Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice
Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Functionarului public ii este predat un exemplar al actului
administrativ de numire in functia publica
Act administrativ de numire in functia
publica
-
Un exemplar al actului administrativ de numire in functia
publica
Solicitarea depunerii de catre functionarul public la DRU, in termenul prevazut de lege (5
zile de la realizarea transferului), a dosarului
profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul
careia si-a desfasurat activitatea si a completarii
formularelor B,C si D si a unor documente care se cuprind in
mod obligatoriu în dosarul profesional
-
-
Formularele standard B, C si D
necompletate si alte documente care se cuprind in dosarul
profesional
Preluarea de catre DRU a dosarului profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul careia si-a desfasurat
activitatea functionarul public, a formularelor B, C si D
completate si a altor documente necesare
Dosar profesional intocmit de ultima
institutie publica in care functionarul public si-a desfasurat activitatea, formularele B, C si D
completate si alte documente necesare
- -
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Verificarea formularelor standard si a documentelor
depuse de catre functionarul public
- -
Instiintarea conducerii ministerului, de către
DRU asupra situaţiilor de incompatibilitate ale functionarului
public
Intocmirea opisului documentelor şi arhivarea
acestora in dosarul profesional - -
-
Sarcina 3: Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional
Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 3. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Functionarul public solicita in scris actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor cuprinse in
dosarul profesional
Solicitare scrisa si
motivata, de actualizare/completare a datelor si documentelor
inscrise in dosarul profesional, a
funcţionarului public
-
-
Actualizarea/completarea dosarului profesional, cu actele privind datele personale sau cu
noile documentele care evidenţiază activitatea/cariera
funcţionarului public
Acte personale depuse de funcţionarul public sau
acte administrative emise de DRU sau de alte compartimente din
structura ministerului, care conţin informatii
privind datele personale şi profesionale
Verificarea actelor si a documentelor depuse prin confruntarea acestora cu
documentele prezentate în original
-
Sarcina 4. Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta Persoane implicate din cadrul DRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica:consilier asistent
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Activitatea 1: Arhivarea dosarelor profesionale
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Asigurarea conditiilor de pastrare a documentelor
cuprinse in dosarul profesional, precum si a
confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional
- - -
Păstrarea unei copii de pe dosarul profesional în cazurile
de transfer sau de încetare a raportului de serviciu
-
DRU,
prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu
întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, certifică valabilitatea şi
exactitatea înregistrărilor din dosarul profesional şi preda
funcţionarului public documentele întocmite pe suport hârtie, în original, precum şi documentele
întocmite în format electronic, pe suport
magnetic
Funcţionarul public preia, pe bază de
semnătură, dosarul profesional în original
Păstrarea dosarului profesional în cazul detaşării
funcţionarului public
Eventualele completări intervenite pe perioada detaşării sunt transmise sub
semnătura conducătorului
autorităţii sau instituţiei publice la care
funcţionarul public a fost detaşat
-
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului
public eliberat din funcţia publică şi înscris în corpul de
rezervă al funcţionarilor publici
-
MMFPS, păstrează dosarul
profesional al funcţionarului public până la data
redistribuirii. La părăsirea corpului de
rezervă, SRU prin persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, va
preda, la cererea funcţionarului public, dosarul profesional.
Funcţionarul public preia, pe bază de
semnătură, dosarul profesional în original
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului
public al cărui raport de serviciu este suspendat în
condiţiile legii
-
MMFPS, păstrează dosarul
profesional al funcţionarului public al cărui raport de serviciu este suspendat
-
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul reorganizării
ministerului
-
MMFPS, păstrează, in conditiile legii, dosarele profesionale pentru funcţionarii publici ale căror
raporturi de serviciu cu ministerul nu se modifică
sau nu încetează
-
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul desfiinţării ministerului şi al preluării
atribuţiilor acesteia de către o autoritate sau instituţie publică
nou-înfiinţată
- -
Dosarele
profesionale ale funcţionarilor publici
preluaţi de către autoritatea sau
instituţia publică nou-înfiinţată, precum şi
registrul de evidenţă a funcţionarilor publici
vor fi transmise acesteia pe bază de protocol de către MMFPS supus reorganizării.
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Activitatea 2: Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Funcţionarul public, respectiv persoanele, autoritatile sau
institutiile publice stabilite prin HG 432/2004 pot solicita
accesul la datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional , atât a
celor întocmite pe suport hârtie, cât şi a celor întocmite
în format electronic
Solicitare scrisa si motivata a
functionarului public titular al dosarului
profesional sau, dupa caz, a persoanelor,
autoritatilor si institutiilor publice stabilite prin HG
432/2004, cu modificarile si
completarile ulterioare, adresata SRU
- -
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Notificarea de catre DRU a funcţionarului public privind
accesul altor persoane la dosarul profesional
-
Accesul la dosarul
profesional al altor persoane se face în prezenţa titularului dosarului profesional, iar in
cazul in care nu este posibilă prezenţa acestuia
accesul la dosarul profesional se notifică
funcţionarului public în cauză
Notificare transmisa functionarului public
titular al dosarului profesional
Eliberarea de copii , extrase şi certificari ale datelor din dosarul profesional, in
conditiile legii
-
Copii, extrase, certificari ale datelor cuprinse in dosarul
profesional eliberate solicitantilor
Activitatea 3: Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: consilier asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
In caz de pierdere, furt sau
distrugere a dosarului profesional, functionarului
public i se intocmeste si elibereaza la cerere un
duplicat, atunci cand MMFPS este ultima instituţie publică cu care acesta a avut raporturi de
serviciu
Cerere motivata a functionarului public
prin care solicita eliberarea unui duplicat al dosarului profesional
Funcţionarul public primeşte un
duplicat al dosarului profesional
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Nr. crt. Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Întocmirea dosarelor profesionale ale
funcţionarilor publici în formatul standard prevăzut de lege
A V - E/Ah E/Ah - - - - -
2 Preluarea, verificarea si completarea
dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice
A V - E /Ah E/Ah - - - - -
3 Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional A V S E /Ah E/Ah E/Ah E/Ah - - -
4 Arhivarea dosarelor profesionale - V - E /Ah E/Ah - - - - -
5
Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii
datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional
Av/A Av S E E E E E S A1
6 Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale A V S E /Ah E /Ah E E E - -
1 In cazul conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public, preşedintelui şi/sau membrilor comisiei de disciplina, consilierilor juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public titular al dosarului professional ( în situaţia în care autoritatea sau instituţia publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluţionarea cauzei) si instanţelor judecătoreşti/ organelor de cercetare penală, accesul la dosarul professional se aprobă de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Responsabili:
1.Director DRU
2.Sef seviciu Resurse Umane
3.Functionari publici din compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului/functionari
publici de conducere din cadrul institutiilor aflate in subordinea MMFPS
4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului – Consilier superior
5 Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea
institutiilor subordonate ministerului.– Consilier asistent
6. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului – Consilier asistent
7. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului –Referent superior
8. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului –Consilier asistent
9. Persoanele, autoritatile sau institutiile publice stabilite prin HG 432/2004
10. Conducatorul institutiei
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr.1
Extras H.G 432/2004,
cu modificarile si completarile ulterioare Coperta DOSAR PROFESIONAL Nr. .... Funcţionar public ........................
Formularul A*) DATE REFERITOARE LA DOSARUL PROFESIONAL 1. Funcţionar public .......................................................................... 2. Cod numeric personal .......................................................................... 3. Data întocmirii dosarului profesional .......................................................................... 4. Autoritatea sau instituţia publică care a întocmit dosarul profesional .......................................................................... 5. Persoana care a întocmit dosarul profesional: ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________ 6. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să opereze modificări, completări, rectificări**): ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________ 7. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să certifice datele cuprinse în dosarul profesional***): ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
------------ *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să opereze modificări, completări, rectificări în dosarele profesionale. ***) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să certifice datele cuprinse în dosarele profesionale.
Formularul B*) DATE CU CARACTER PERSONAL
1. Numele:
2. Numele deţinut anterior:
3. Prenumele:
4. Cod numeric personal:
5. Data şi locul naşterii:
6. Cetăţenia:
7. Adresa de domiciliu**):
8. Adresa de reşedinţă**):
9. Persoana de contact, pentru situaţii de urgenţă**):
***) ______________________________________________________________________________ | Numele | Prenumele | Adresa | Număr de telefon | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________| 10. Starea civilă:
11. Numărul copiilor minori şi data naşterii acestora:
12. Situaţia serviciului militar:
------------
*) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se actualizează ori de câte ori este nevoie. ***) La solicitarea funcţionarului public, pot fi înscrise mai multe persoane de contact.
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Formularul D ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN AFARA FUNCŢIEI PUBLICE ______________________________________________________________________________ |Perioada|Angajatorul|Angajat|Funcţia|Atribuţii |Temeiul |Durata|T |Alte | | | |pe bază| |principale|juridic | | |menţiuni| | | |de | |*) |al | | | | | | | | | |modificării| | | | | | | | | |sau | | | | | | | | | |suspendării| | | | | | | | | |raportului | | | | | | | | | |de muncă | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Temeiul juridic al încetării raportului de muncă *) Vor fi înscrise cel mult 3 atribuţii principale.
Formularul E ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN CADRUL AUTORITĂŢII SAU INSTITUŢIEI PUBLICE 1. Data numirii în cadrul autorităţii sau instituţiei publice:
2. Denumirea funcţiei publice*):
3. Compartimentul*):
4. Modalitatea de ocupare a funcţiei publice*):
5. Tipul şi numărul actului administrativ de numire*):
6. Fişa postului nr.*):
7. Atribuţiile delegate*):
8. Alte activităţi desfăşurate*):
8.1. participare în comisii de disciplină sau în comisii paritare
______________________________________________________________________________ | Comisia | Calitatea | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |_________________|_________________|________________|_________________________| | | | | | |_________________|_________________|________________|_________________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
8.2. participare în cadrul unor proiecte/programe cu asistenţă externă ______________________________________________________________________________ |Numărul de |Denumirea | Calitatea | Perioada | Nr. şi data actului | |identificare a |proiectului/ | | | administrativ | |proiectului/ |programului | | | | |programului | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________| | | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________| 9. Exercitare cu caracter temporar ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 10. Promovare ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Data | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 11. Mutare în cadrul altui compartiment ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Data | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 12. Suspendarea raporturilor de serviciu ______________________________________________________________________________ | Modalitatea | Motivul | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
13. Încetarea suspendării raporturilor de serviciu ______________________________________________________________________________ | Data | Motivul | Nr. | Nr. şi data actului | | | | cererii | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| ------------ *) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ.
Formularul G SITUAŢIA CONCEDIILOR ______________________________________________________________________________ |Nr. | Tipul | Perioada | Nr. cererii/ | Aprobat de/certificat/ | |crt.| concediului | | certificatului | eliberat de | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________|
Formularul J*)
ACCESUL LA DOSARUL PROFESIONAL Persoanele care au avut acces la dosarul profesional: ______________________________________________________________________________ |Nr. | Numele şi | Funcţia | Semnătura | Motivul| Accesul |Luat la | |crt.| prenumele | | | | autorizat de|cunoştinţă de | | | | | | | |funcţionarul | | | | | | | |public | | | | | | | |(data/semnătura)| |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| *) Se completează ori de câte ori este nevoie, la data accesului la dosarul profesional.
Formularul C*)
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
STUDIILE, PREGĂTIREA PROFESIONALĂ ŞI ABILITĂŢILE
1. Studii liceale: ______________________________________________________________________________ | Instituţia de învăţământ | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|
2. Studii postliceale: ______________________________________________________________________________ | Instituţia de învăţământ | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|
3. Studii superioare de scurtă durată: ______________________________________________________________________________ |Instituţia |Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | |absolvirii| |învăţământ | |învăţământ | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________|
4. Studii superioare de lungă durată: ______________________________________________________________________________ |Instituţia|Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea| D | Data | |de | |de | | | | |licenţei| |învăţământ| |învăţământ| | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________|
Semnificaţia coloanei D din tabelul de mai jos este următoarea: D - Data absolvirii
5. Studii postuniversitare: ______________________________________________________________________________ |Instituţia|Specialitatea|Forma |T|Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | | |absolvirii| |învăţământ| |învăţământ| | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________|
Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul**)
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
6. Cursuri de formare sau specializare: ______________________________________________________________________________ |Instituţia |Denumirea|Tipul|Durata|Perioada|Specializarea|Cheltuieli | C | |organizatoare|cursului |***) | | | |suportate de| | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____| | | | | | | | | | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____|
Semnificaţia coloanei C din tabelul de mai jos este următoarea: C - Certificatul de absolvire
7. Limbi străine cunoscute: ______________________________________________________________________________ | Limba străină | Scris | Vorbit | Citit | Nivelul de | | | | | | cunoştinţe****) | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| ------------ *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând.
**) Tip: aprofundate de specialitate, masterat, academice postuniversitare, doctorat, postuniversitare de
specializare, cursuri de perfecţionare postuniversitare.
***) Tip: iniţiere, perfecţionare, specializare şi alte tipuri stabilite prin lege.
****) Pentru cunoştinţele de limbi străine obţinute prin cursuri de limbi străine finalizate cu atestat se
menţionează calificativul precizat în atestat. Pentru cunoştinţele de limbi străine ce nu pot fi atestate se va indica
nivelul prin înscrierea unei cifre între 1 şi 5, unde 1 indică nivelul excelent, iar 5 indică nivelul elementar.
NOTĂ:
Datele înscrise în acest formular se actualizează, la cererea funcţionarului public, ori de câte ori este nevoie.
Modificările intervenite privind pregătirea profesională se dovedesc cu acte originale. Actele originale doveditoare
se restituie titularului. Copiile ce se fac de pe aceste acte se certifică pentru conformitate cu originalul la data
prezentării lor de către titularul dosarului profesional.
Acest formular se transmite în format electronic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici de către autoritatea sau
instituţia publică la data eliberării funcţionarului public din funcţia publică deţinută.
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Formularul F SITUAŢIA PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE ÎN ANUL .....*) 1. Salariul: ______________________________________________________________________________ |Componente|Cuantum|Data stabilirii/|Temeiul legal| Motivul | Nr. actului | |**) | |modificării | | modificării| administrativ | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| 2. Alte drepturi salariale:
2.1. Salariul de merit acordat în temeiul ........., prin actul administrativ nr. ......, începând cu data ....... . 2.2. Sporuri specifice:
2.2.1. ........................ în procent de ........., acordat în temeiul ........................................ 2.2.2. ........................ în procent de ........., acordat în temeiul .........................................
2.3. Prime:
2.3.1. lunare ............................................................ 2.3.2. trimestriale ...................................................... 2.3.3. anuale ............................................................ 2.3.4. de concediu .......................................................
2.4. Stimulente acordate în temeiul ..............................., având o valoare medie de ................/trimestru.
2.5. Alte drepturi salariale***):
------------
*) Se completează anual. **) Se completează conform actului normativ care reglementează salarizarea funcţionarilor publici. ***) Se va indica: tipul, temeiul legal, actul administrativ pe baza căruia se acordă, cuantum.
Formularul H SITUAŢIA DISCIPLINARĂ
Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul, nr. şi data actului de anulare N - Nr. şi data actului administrativ privind reducerea sancţiunii disciplinare ______________________________________________________________________________ |Nr. |Abaterea |Cercetată |Nr. şi data |Nr. şi |Sancţiunea | T | N | |crt.|disciplinară |de |raportului |data |disciplinară | | | | | | |comisiei |actului |aplicată | | |
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
| | | |de |administrativ| | | | | | | |disciplină/ |de | | | | | | | |propunerea |sancţionare | | | | | | | |superiorului| | | | | | | | |ierarhic | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___|
Formularul I ACCESUL LA INFORMAŢII CLASIFICATE ______________________________________________________________________________ | Clasa de | Nivelul de | Perioada | Tipul şi | Motivul încetării | | secretizare | secretizare | | numărul | valabilităţii | | | | | documentului | documentului | | | | | de acces | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Anexa nr.2 Extras Legea 188/1999, republicata,
cu modificarile si completarile ulterioare
Model document care atesta depunerea juramantului
.
Eu,
…………………………………
“ Jur sa respect Constitutia,
drepturile si libertatile fundamentale ale omului, sa aplic
in mod corect si fara partinire legile tarii, sa indeplinesc
constiincios indatoririle ce imi revin in functia publica in care
am fost numit, sa pastrez secretul profesional si sa respect normele de conduita profesionala si civica.
Asa sa-mi ajute Dumnezeu!”
………………………………….. (semnatura)
Data ………………..
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Extras Legea 176/2010 Model declaratia de avere
DECLARAŢIE DE AVERE
Subsemnata……………, având funcţia de……….., la ……………, CNP …………..,
domiciliul…………, localitatea de domiciliu ……………………..
Cunoscând prevederile art.292 din Codul penal privnd falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere că impreună cu familie*1) deţin urmatoarele:
I. BUNURI IMOBILE 1. Terenuri
Notă: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări
Adresa sau zona
Localitatea sau zona
Categoria*
Anul
dobândirii
Suprafaţa
Cota parte
Modul de
dobândire
Titularul*2)
1.
2. 3. 4.
Categoriile indicate sunt: (1) agricol; (2) forestier; (3) intravilan; (4) luciu apa; (5) alte categorii de terenuri extravilane, dacă se află în circuitul civil *1) Prin familie se înţelege soţul/soţia şi copii aflati în întreţinerea acestora. *2) La “Titular” se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului(titularul, soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota parte şi numele coproprietarilor. 2. Clădiri Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări Categoriile indicate sunt: (1) apartament;(2) casă de locuit; (3) casă de vacanţă; (4) spaţii comerciale/ de producţie
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Adresa sau zona
Localitatea sau zona
Categoria*
Anul
dobândirii
Suprafaţa
Cota parte
Modul de
dobândire
Titularul*2)
1.
2. 3. 4. II. BUNURI MOBILE 1. Autovehicule/ autoturisme, tractoare, maşini agricole, şalupe, iahturi şi alte mijloace de transport care sunt supuse înmatriculării, potrivit legii
Natura
Marca Nr. bucăţi Anul de
fabricaţie
Modul de dobândire
2. Bunuri sub formă de metale preţioase, bijuterii, obiecte de artă şi de cult, colecţii de artă şi numismatică, obiecte care fac parte din patrimoniul cultural naţional sau universal, a căror valoare însumată depăşeşte 5.000 Euro. Nota: se vor menţiona toate bunurile aflate în proprietate, indiferent dacă ele se află sau nu pe teritoriul României la momentul declarării
Descriere sumară Anul
dobândirii
Valoare
estimată
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
III. BUNURI MOBILE A CĂROR VALOARE DEPĂŞEŞTE 3000 EUR FIECARE, ŞI BUNURI IMOBILE ÎNSTRĂINATE ÎN ULTIMELE 12 LUNI
Natura bunului înstrăinat
Data înstrăinării
Persoana către care s-a înstrăinat
Forma înstrăinării Valoarea
IV. ACTIVE FINANCIARE 1. Conturi şi depozite bancare, fonduri de investiţii, forme echivalente de economisire şi investire,
inclusiv cardurile de credit, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5000 Euro
Notă: se vor declara inclusiv cele aflate în bănci sau instituţii financiare din străinătate
Instituţia care administrează Adresa
institutiei
Tipul* Valuta Deschis în anul
Sold/valoare
la zi
*Categoriile indicate sunt: (1) Cont curent sau echivalente(inclusiv card); (2) Depozit bancar sau echivalente; (3) Fonduri de investiţii sau echivalente, inclusiv fonduri private de pensii sau alte sisteme cu acumulare (se vor declara cele aferente anului fiscal anterior)
2. Plasamente, investiţii directe şi împrumuturi acordate, dacă valoarea de piaţă însumată a tuturor
acestora depăşeşte 5.000 Euro
Notă: se vor declara inclusiv investiţiile şi participările în străinătate
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Emitent titlu/societatea în care persoana
este acţionar sau asociat/beneficiar de împrumut
Tipul* Număr de titluri/
cota de participare
Valoare totală
la zi
*Categoriile indicate sunt: (1) Hârtii de valoare deţinute (titluri de stat, certificate, obligaţiuni); (2) Acţiuni sau părţi sociale în societăţi
comerciale (3) Împrumuturi acordate în nume personal
3. Alte active producătoare de venituri nete, care însumate depăşesc echivalentul a 5.000 Euro pe an:
Notă: se vor declara inclusiv cele aflate în străinătate.
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
V. DATORII
Debite, ipoteci, garanţii emise în beneficiul unui terţ, bunuri achiziţionate în sistem leasing şi alte
asemenea bunuri, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 Euro.
Notă: se vor declara inclusiv pasivele financiare acumulate în străinătate
Creditor
Contractat
în anul
Scadent la Valoare
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
VI. Cadouri, servicii sau avantaje primite gratuit sau subvenţionate faţă de valoarea de piaţă, din partea
unor persoane, organizaţii, societăţi comerciale, regii autonome, companii/societăţi naţionale sau instituţii
publice româneşti sau străine, inclusiv burse, credite, garanţii, decontări de cheltuieli, altele decât cele ale
angajatorului, a căror valoare individuală depăşeşte 300 Euro*
Cine a realizat venitul
Sursa venitului: nume, adresa
Serviciul prestat/obiectul
generator de venit
Venit anual încasat
1.1. Titular
… 1.2. Soţ/soţie
… 1.3.Copii
… *Se exceptează de la declarare cadourile şi trataţiile uzuale primite din partea rudelor de gradul I şi II.
VII.Venituri ale declarantului şi ale membrilor săi de familie, realizate în ultimul an fiscal încheiat
(potrivit art.41 din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare)
Notă: se vor declara inclusiv veniturile provenite din străinătate
Cine a realizat venitul Sursa venitului: nume, adresă
Serviciul prestat/obiectul
generator de venit
Venitul anual încasat
1. Venituri din salarii 1.1. Titular
… 1.2. Soţ/soţie
… 1.3. Copii
… 2. Venituri din activităţi independente
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
2.1. Titular
… 2.2. Soţ/soţie
… 3.Venituri din cedarea folosinţei bunurilor 3.1. Titular
… 3.2. Soţ/soţie
… 4. Venituri din investiţii 4.1. Titular
… 4.2. Soţ/soţie
… 5. Venituri din pensii 5.1. Titular
… 5.2. Soţ/soţie
… 6.Venituri din activităţi agricole 6.1. Titular
… 6.2. Soţ/soţie
… 7. Venituri din premii şi din jocuri de noroc 7.1. Titular
… 7.2. Soţ/soţie
… 7.3 Copii
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
… 8. Venituri din alte surse 8.1. Titular
… 8.2. Soţ/soţie
… 8.3. Copii
… Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate.
Data completării: Semnătura:
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Extras Legea 176/2010 Model declaratie de interese
Subsemnata ……………, având funcţia de…….., la……………….., CNP…………., domiciliul
……………… localitatea de domiciliu…………………..,
cunoscând prevederile art.292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere: 1. Asociat sau acţionar la societăţi comerciale, companii/societăţi naţionale, instituţii de credit, grupuri de interes economic, precum şi membru în asociaţii, fundaţii sau alte organizaţii neguvernamentale:
UNITATEA - DENUMIRE ŞI ADRESĂ -
CALITATEA DEŢINUTĂ
Nr. de părţi sociale sau de
acţiuni
Valoarea totală a părţilor sociale şi/sau a acţiunilor
1.1....
2. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control ale societăţilor comerciale, ale regiilor autonome, ale companiilor/societăţilor naţionale, ale instituţiilor de credit, ale grupurilor de interes economic, ale asociaţiilor sau fundaţiilor ori ale altor organizaţii neguvernamentale:
UNITATEA - DENUMIRE ŞI ADRESĂ -
CALITATEA DEŢINUTĂ
Valoarea beneficiilor
2.1....
3. Calitatea de membru în cadrul asociaţiilor profesionale şi/sau sindicale 3.1.
4. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control, retribuite sau neretribuite, deţinute în cadrul partidelor politice, funcţia deţinută şi denumirea partidului politic
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
4.1....
5. Contracte, inclusiv cele de asistenţă juridică, consultanţă şi civile, obţinute sau aflate în derulare în timpul exercitării funcţiilor, mandatelor sau demnităţilor publice finanţate de la bugetul de stat, local şi din fonduri externe ori încheiate cu societăţi comerciale cu capital de stat sau unde statul este acţionar majoritar/minoritar: 5.1 Beneficiarul de contract: numele, prenumele/denumirea şi adresa
Instituţia contractantă: denum
irea şi adresa
Procedura prin care a fost încredinţat contractul
Tipul contractului
Data încheierii
contractului
Durata contractului
Valoare totală
a contractului
Titular ...
Soţ/Soţie ...
Rude de gradul I2 ale titularului...
Societăţi comerciale/ Persoană fizică autorizată/ Asociaţii familiale/ Cabinete individuale/ Cabinete asociate/ Societăţi civile profesionale sau Societăţi civile profesionale cu răspundere limitată care desfăsoară profesia de avocat/ Organizaţii neguvernamentale/ Fundaţii/ Asociaţii3
Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate. Data completării: Semnătura:
2 Prin rude gradul I se înţelege părinţi pe linie ascendentă şi copii pe linie descendentă 3 Se vor declara numele, denumirea şi adresa beneficiarului de contract unde, prin calitatea deţinută, titularul, soţ/soţia şi rudele de gradul I obţin contracte, aşa cum sunt definite la pct.5
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1
Model declaratie pe propria raspundere a titularului dosarului ca nu a desfasurat activitati de
politie politica
DECLARAŢIE
Subsemnatul (a) ......................., cu domiciliul in....................., posesor/oare al/a C.I./B.I.,seria ........ nr...............,eliberat de ..........., la data de ..........., declar pe propria răspundere că nu am desfăşurat activităţi de poliţie politică,astfel cum sunt definite de lege.
Data completării: Semnătura:
Ministerul Muncii, Familiei si Protecţiei Sociale
Directia Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Protecţiei Sociale
Editia 1
Revizia 1