Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.
-
Upload
gustaaf-vos -
Category
Documents
-
view
217 -
download
0
Transcript of Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.
![Page 1: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/1.jpg)
Internet & Intranet workflow
Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid
WEBISO
![Page 2: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/2.jpg)
LOGO
www.webiso.be
HSE&Q uitdagingen
Plan: Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen
ActLanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties
CheckPubliceren en communicerenVerslagen van interne audits maken, aanvullen, opslaan en distribueren
Do:Documentatie raadplegenFormulieren oproepen, invullen, opslaan en doorsturen
![Page 3: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/3.jpg)
LOGOHSE&Q uitdagingen
De papierberg bestrijdenDe communicatie/distributie van documenten
optimaliserenEen sluitend versiebeheerDe betrokkenheid vergrotenBestaande systemen gebruikenNuttige systeemfunctionaliteiten die de
werklast verlagen
www.webiso.be
![Page 4: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/4.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Concept WEBISO
VerifiërenGoedkeurenAfkeuren
Overzichten raadplegenPubliceren
Verwittiging krijgenRaadplegen
Goedkeurder
Beheerder
Lezers
CreërenWijzigenBewarenGoedkeuring vragen
Doc.verantwoordelijke
![Page 5: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/5.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteiten
Open systeem Automatische hyperlinks Zoekmachine Automatische Index Integratie met mailsysteem Integratie met grafische elementen Integratie met bestaande documenten Template gestuurd Doorgedreven beveiliging Versiebeheer Ondersteuning verschillende formaten Reminders Rapporten
![Page 6: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/6.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Open systeem
Geen opgelegde structuur van documenten
Geen opgelegde methodologie
Onbeperkt aantal handboeken & users
Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,…)
ISO 9001 – VCA – ISO 14001 – OHSAS 18001 – BRC – BRC/IOP – HACCP – ISO 17799 – ISO/TS 16949 - GMP
![Page 7: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/7.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Automatisch hyperlinks
Unieke technologie Binnen het handboek voor titels, aliassen, stijlen
Automatischehyperlinks
![Page 8: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/8.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Zoekmachine
Full text search (~ Google) Zoeken per handboek of in alle handboeken
![Page 9: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/9.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Inhoud en Index
![Page 10: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/10.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Integratie
Met uw mailsysteem: - SMTP
Met uw desktop- MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint,…), Claris Works,
Acrobat, MS Visio, iGrafx Flowcharter,…
Met grafische elementen- Foto’s, video, afbeeldingen, flowcharts,…
Van bestaande documenten- Opvulling van de database door klant- Opvulling van de database door Ockham
![Page 11: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/11.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Templates
Document templates- Voor de layout van uw documenten- Onbeperkt in aantal- Zelf te onderhouden
Manual templates- Voor de layout van de gegenereerde handboeken- Html- PDF
WEBISO template
![Page 12: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/12.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Security
Op documentniveau- Encryptie van de inhoud (MD5 versleuteling)
Op gebruikers & eindgebruikersniveau- Toekennen van rechten: wie mag wat
Op systeemniveau- Geëncrypteerde netwerktrafiek via https
![Page 13: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/13.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Versiebeheer
Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om:- Historieken op te vragen- Delta’s (verschillen) te visualiseren- Oude versies op te vragen
![Page 14: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/14.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Formaten
HTML voor het intranet- hyperlinks
PDF voor de geprinte versie- Indexen
![Page 15: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/15.jpg)
LOGOFunctionaliteit: Reminders
Ingeven van een herinneringsdatum om te verhinderen dat bepaalde documenten ongewijzigd blijven doorheen de tijd.
www.webiso.be
![Page 16: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/16.jpg)
LOGOFunctionaliteit: Rapporten
Rechtenrapport van de gebruikers Rapport van documenten binnen een handboek die zich in een bepaalde
status bevinden Rapport van documenten waarvoor specifieke rechten werden ingesteld Rapport de ingestelde herinneringen Rapport van de verwittigingen aan de eindgebruikers
www.webiso.be
![Page 17: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/17.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Technische implementatie
Op uw server en uw netwerk: Licentie op een dedicated server in uw netwerk, geïntegreerd met uw
SMTP server,… Remote support via beveiligde internet toegang
In ASP op secure server infrastructuur: Geen upfront investering (behalve internetverbinding) Geen eigen hardware Maandelijks bedrag voor het gebruik van de licentie en van de support
![Page 18: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/18.jpg)
LOGO
www.webiso.be
Referenties
Lacom NV
![Page 19: Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022062418/5551a0ef4979591f3c8b8444/html5/thumbnails/19.jpg)
Mevr. Courtmansstr. 20B-2600 Antwerpen+32-3-280 00 00+32-3-280 00 01 [email protected] www.webiso.be
www.webiso.be