STRATEGIE INTELIGENTNÍ SPECIALIZACE V KRÁLOVÉHRADECKÉM KRAJI
Inteligentní archivace MS Exchange
-
Upload
marny-mcfarland -
Category
Documents
-
view
48 -
download
4
description
Transcript of Inteligentní archivace MS Exchange
Inteligentní archivace MS Exchange
Radek Smolík
Country Manager
Symantec ČR a SR
Důvěra v propojeném světě
Raději chytrostí než silou! 2Inteligentní archivace MS Exchange
Agenda
Jaký problém pošty řešíme?11
Jak pracuje Enterprise Vault?22
Co je třeba zvážit při archivaci?33
Jaký problém pošty řešíme?
Důvěra v propojeném světě
Raději chytrostí než silou! 4Inteligentní archivace MS Exchange
Pošta je kritická a rostoucí aplikace
Hlavní knihaHlavní kniha
Podnikový systémPodnikový systém
Dodavatelský Dodavatelský řetězecřetězec
Zákaznický Zákaznický systémsystém
MessagingMessaging
1985 1990 1995 2000 2005 …
75%75%typického intelektuálního vlastnictví
společností je uloženo v elektronické poště
75%75%typického intelektuálního vlastnictví
společností je uloženo v elektronické poště
De fakto Úložiště
79%79%společností akceptuje zprávy
elektronické pošty jako potvrzení obchodních transakcí
79%79%společností akceptuje zprávy
elektronické pošty jako potvrzení obchodních transakcí
Obchodní záznamy
75%75%vyšetřování ve velkých společnostech
obsahuje analýzu obsahu elektronické pošty
75%75%vyšetřování ve velkých společnostech
obsahuje analýzu obsahu elektronické pošty
Kouřící zbraň
E-mail se stal primárním médiem, pomocí kterého komunikujeme. Důsledkem toho je, že e-mail se stal de fakto úložištěm záznamů obchodních a správních činností.
CIO Magazine, leden 2005
Raději chytrostí než silou! 5Inteligentní archivace MS Exchange
HlasInstaní zprávySpolupráceE-mail
Exchange,Domino, …
Soubory, SharePoint,
Web, …
Yahoo!, AOL, MSN, LCS, …
Digitální Voice Mail, VoIP, …
Škála messaging dat expanduje
Raději chytrostí než silou! 6Inteligentní archivace MS Exchange
Problém: Uživatelé dostávají mnoho pošty!Problém: Uživatelé dostávají mnoho pošty!
Implementujete poštovní kvótyImplementujete poštovní kvóty
Uživatelé narážejí na poštovní kvótyUživatelé narážejí na poštovní kvóty
Uživatelé vytvářejí velké PST složkyUživatelé vytvářejí velké PST složky
Ukládání PST na NB/DT
Ukládání PST na NB/DT
Ukládání PST v síti*
Ukládání PST v síti*
Problém s úložišti a zálohami
Problém s úložišti a zálohami
Ztráta schopnosti vyhledávat
Ztráta schopnosti vyhledávat
Help Desk: Poškození PST, problémy s kvótou, odezva
Help Desk: Poškození PST, problémy s kvótou, odezva
*Microsoft nepodporuje PST v síti (Microsoft KB 297019)*Microsoft nepodporuje PST v síti (Microsoft KB 297019)
Neimplementujete poštovní kvótyNeimplementujete poštovní kvóty
Mailboxy jsou stále větší a většíMailboxy jsou stále větší a větší
Náklady na úložiště stále rostouNáklady na úložiště stále rostou
Výkonnost Exchange stále klesáVýkonnost Exchange stále klesá
V zálohovacím okně nelze zálohovatV zálohovacím okně nelze zálohovat
Nedostupnost či nákladné snapshotyNedostupnost či nákladné snapshoty
1. výzva: škálování je dilematem
Raději chytrostí než silou! 7Inteligentní archivace MS Exchange
Honzův mailboxHonzův mailbox
Backup systémBackup systém
Externí jednotkaExterní jednotka Jarčin PST souborJarčin PST soubor Jarčin gmail účetJarčin gmail účet
Jirka (externí)Jirka (externí)X X
XJarčin mailboxJarčin mailbox
Exchange serverExchange server
2. výzva: Uchování je „Divoký Západ“
Raději chytrostí než silou! 8Inteligentní archivace MS Exchange
De-duplikaceCrask hesel
ImageFilerIndex
3. výzva: Vyhledání je „požární cvičení“
Exchange serverExchange server
Export e-mailu z Exchange mailboxů
Backup systémBackup systém
Obnova e-mailu z lokálních záloh
(pásek)
Pásková jednotkaPásková jednotka
Obnova e-mailu z externích záloh
(pásek)
Jarčin PST souborJarčin PST soubor
Image NB/DT pro prohlížení PST/NSF
Připravuje se nová legislativa EU, která to učiní povinnýmPřipravuje se nová legislativa EU, která to učiní povinným
Jak pracuje Enterprise Vault?
Důvěra v propojeném světě
10Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft LCSMicrosoft LCS
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft soub. serverMicrosoft soub. server
Microsoft OfficeMicrosoft Office
Jak tyto informace ukládám?
Ukládání• Stará data => levný disk• Odstranění duplicitních kopií• Snížení času/nákladů záloh• Data centrálně zachycena• Žádná změna pro uživatele
Ukládání• Stará data => levný disk• Odstranění duplicitních kopií• Snížení času/nákladů záloh• Data centrálně zachycena• Žádná změna pro uživatele
Archív
11Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Microsoft OfficeMicrosoft Office
Jak tyto informace spravuji?
Správa• Klasifikace a tagování dat•Migrace podle života obsahu•Vymáhání retenčních polotik•Automatická expirace•Logování všech aktivit
Správa• Klasifikace a tagování dat•Migrace podle života obsahu•Vymáhání retenčních polotik•Automatická expirace•Logování všech aktivit
Archív
Politiky a obsah
Politiky a obsah
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft LCSMicrosoft LCS
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft soub. serverMicrosoft soub. server
12Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Microsoft OfficeMicrosoft Office
Jak tyto informace vyhledám?
Vyhledání•Index pošty, příloh, souborů•Vyhledání konc. uživatelem•Globální vyhledávání•Bezpečná kontrola přístupu•Přezkoumání a workflow
Vyhledání•Index pošty, příloh, souborů•Vyhledání konc. uživatelem•Globální vyhledávání•Bezpečná kontrola přístupu•Přezkoumání a workflow
Archív
Politiky a obsah
Politiky a obsah
Obch.
Právní Pers.
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft LCSMicrosoft LCS
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft soub. serverMicrosoft soub. server
13Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft LCSMicrosoft LCS
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft soub. serverMicrosoft soub. server
Microsoft OfficeMicrosoft Office
Jak tyto informace ukládám?
Ukládání Stará data => levný disk
Odstranění duplicitních kopií Snížení času/nákladů záloh Data centrálně zachycena Žádná změna pro uživatele
Ukládání Stará data => levný disk
Odstranění duplicitních kopií Snížení času/nákladů záloh Data centrálně zachycena Žádná změna pro uživatele
Archív
Nově v EV 7.0:• Archivace IM s nativním
zachycením a retencí
Nově v EV 7.0:• Podpora prohledání v rámci celého
Windows desktopu
Nově v EV 7.0:•Podpora Exchange serveru 2007
Nově v EV 7.0:• EMC Celerra (NAS) podpora•Tlačná instalace pro Windows
14Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Microsoft OfficeMicrosoft Office
Jak tyto informace spravuji?
Správa Klasifikace a tagování dat
Migrace podle života obsahuVymáhání retenčních polotik
Automatická expiraceLogování všech aktivit
Správa Klasifikace a tagování dat
Migrace podle života obsahuVymáhání retenčních polotik
Automatická expiraceLogování všech aktivit
Archív
Politiky a obsah
Politiky a obsah
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft LCSMicrosoft LCS
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft soub. serverMicrosoft soub. server
Nově v EV 7.0:• Engine pro aut. klasifikaci•Engine pro uživ. klasifikaci
• konektory pro Documentum, IBM, OpenText, Oracle Stellent
Nově v EV 7.0:•Administracre podle rolí•Granulární provisioning
•Pokročilý reporting/monitoring•Podpora Microsoft Cluster Server
15Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Microsoft OfficeMicrosoft Office
Jak tyto informace vyhledám?
VyhledáníIndex pošty, příloh, souborůVyhledání konc. uživatelem
Globální vyhledáváníBezpečná kontrola přístupu
Přezkoumání a workflow
VyhledáníIndex pošty, příloh, souborůVyhledání konc. uživatelem
Globální vyhledáváníBezpečná kontrola přístupu
Přezkoumání a workflow
Archive
Politiky a obsah
Politiky a obsah
Sales
Legal HR
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
Microsoft LCSMicrosoft LCS
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft soub. serverMicrosoft soub. server
Nově v EV 7.0:• IA řídí selektivní hledání v CA
• IA řídí cílené hledání v DA
Nově v EV 7.0:•Index a hledání MS oprávnění
•Řízení obsahu archívu
16Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Enterprise Vault dnes
Hledání konc. Hledání konc. uživatelemuživatelem
Hledání konc. Hledání konc. uživatelemuživatelem
Compliance Compliance AcceleratorAcceleratorCompliance Compliance AcceleratorAccelerator
Discovery Discovery AcceleratorAcceleratorDiscovery Discovery
AcceleratorAccelerator
Archivní Archivní úložištěúložištěArchivní Archivní úložištěúložiště
ExchangeExchangeExchangeExchange
PST, PFPST, PFPST, PFPST, PF
Domino, SMTPDomino, SMTP Domino, SMTPDomino, SMTP
SharePointSharePointSharePointSharePoint
File SharesFile SharesFile SharesFile Shares
IMIMIMIM
Ukládání Správa Vyhledání
17Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
API
Platforma pro inteligentní archivaci
Hledání konc. Hledání konc. uživatelemuživatelem
Hledání konc. Hledání konc. uživatelemuživatelem
Compliance Compliance AcceleratorAcceleratorCompliance Compliance AcceleratorAccelerator
Discovery Discovery AcceleratorAcceleratorDiscovery Discovery
AcceleratorAccelerator
Klasifikace
DatabázeDatabáze
SAPSAP
BloombergBloomberg
Šifrovaná poštaŠifrovaná pošta
Archivní Archivní úložištěúložištěArchivní Archivní úložištěúložiště
ExchangeExchangeExchangeExchange
PST, PFPST, PFPST, PFPST, PF
Domino, SMTPDomino, SMTP Domino, SMTPDomino, SMTP
SharePointSharePointSharePointSharePoint
File SharesFile SharesFile SharesFile Shares
IMIMIMIM
Analýza / HledáníAnalýza / Hledání
ECM / RMECM / RM
Ukládání Správa Vyhledávání
18Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
R-T zachyceníR-T zachycení
Archivace žurnáluTypické pro právní dozor
nebo pro regulované uživ.
Plán. zachyceníPlán. zachycení
Archivace mailbocuTypické pro všechny, šetří
ukládací prostor
Přijetí páskyPřijetí pásky
Historický VaultTypické pro právní maily a
data v zálohách
Přijetí PC mailuPřijetí PC mailu
PST migraceTypické pro maily na PCNajdi, migruj, archivuj...
ArchivníArchivníúložištěúložištěArchivníArchivníúložištěúložiště
Ukládání: flexibilní zachycení pošty
19Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Typicky
Podle stáří
Podle % kvóty
Kombinace
Další možnosti
Položky > velikost
Min. Archivní stáří
Vymaž originál
Obsahové propojení
Podle adresáře
Typicky
Podle stáří
Podle % kvóty
Kombinace
Další možnosti
Položky > velikost
Min. Archivní stáří
Vymaž originál
Obsahové propojení
Podle adresáře
Ukládání: flexibilní poltiky pro poštu
20Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Externí páskyExterní pásky
Server zálohaServer záloha
Z: DiskZ: Disk
Externí páskyExterní pásky
Ukládání: eliminace PST
PC zálohaPC záloha
PCPC
Najdi PST Síťové servery PC/NB
Migruj PST do archivu Dokonce i mobilní uživ. Omezení uživ. akcí
Odstraň PST Vymazání, skrytí Kompaktní tvar
Najdi PST Síťové servery PC/NB
Migruj PST do archivu Dokonce i mobilní uživ. Omezení uživ. akcí
Odstraň PST Vymazání, skrytí Kompaktní tvar
21Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Ukládání: flexibilní politiky pro soubory
Politiky Seskupování pravidel Per volume nebo adresář Na základě metadat Velikost, stáří, jméno, …
Akce Povol vymazání Archivuj Nearchivuj Smaž (jako MP3)
Retence (jako 7 let)
Politiky Seskupování pravidel Per volume nebo adresář Na základě metadat Velikost, stáří, jméno, …
Akce Povol vymazání Archivuj Nearchivuj Smaž (jako MP3)
Retence (jako 7 let)
22Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Ikona indikuje archivaci
Ostatní je stejné (výmaz, postupeni, odpověď, panel prohlížení atd.)
Tlačítková lišta a rozšíření menu o arcdhivaci, obnovu a vyhledávání
Možnost pro client-less nasazení (“Universal Shortcuts”)
Podpora Outlook MAPI, RPC/HTTP, cachovaný mód, Offline a OWA
Podpora Mac (Entourage) se Safari prohlížečem
Ikona indikuje archivaci
Ostatní je stejné (výmaz, postupeni, odpověď, panel prohlížení atd.)
Tlačítková lišta a rozšíření menu o arcdhivaci, obnovu a vyhledávání
Možnost pro client-less nasazení (“Universal Shortcuts”)
Podpora Outlook MAPI, RPC/HTTP, cachovaný mód, Offline a OWA
Podpora Mac (Entourage) se Safari prohlížečem
Store: Seamless Outlook User Experience
Ukládání: v Outlooku ho nepoznáte!
23Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Ukládání: v PST ho nepoznáte!
Možnost rekonstrukce odkazů v mailboxu
Reprezentuje původní hierarchii PST složek
Možnost neumístit odkazy a namísto toho prohlížet i prohledávat archív přes webový prohlížeč
Možnost rekonstrukce odkazů v mailboxu
Reprezentuje původní hierarchii PST složek
Možnost neumístit odkazy a namísto toho prohlížet i prohledávat archív přes webový prohlížeč
24Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Ukládání: cachovaný přístup
Odkazy
Exchange
Přenos
Enterprise Vault
OST soubor
Offline Vault
Kopíruje přestárlé položky z OST souborů předtím, než jsou archivovány
Plná podpora Outlook 2003 cache módu a MS Exchange offline módu
Poskytuje také optimalizovaný výkon a dostupnost v online módu
Kopíruje přestárlé položky z OST souborů předtím, než jsou archivovány
Plná podpora Outlook 2003 cache módu a MS Exchange offline módu
Poskytuje také optimalizovaný výkon a dostupnost v online módu
25Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Ukládání: u souborů ho nepoznáte!
Reprezentace nativní souborové ikony a informace o původní velikosti souboru uživateli
Podpora Windows souborových serverů, NetApp a EMC Celerra
Agentský software běží na souborovém serveru Windows (možnost nasazení tlačnou instalací)
Reprezentace nativní souborové ikony a informace o původní velikosti souboru uživateli
Podpora Windows souborových serverů, NetApp a EMC Celerra
Agentský software běží na souborovém serveru Windows (možnost nasazení tlačnou instalací)
26Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Ukládání: úspora ukládacího prostoru
Exchangeservery
Vault server
Úložiště
Jediná kopie stejného mailu a všech příloh
Pracuje také s FSA a se SharePoint archivací
Je účinný také mazi mailboxem a žurnálovými archivy ve stejném Vault úložišti
Přidané SIS na EMC Centera (“attachment separation”)
Jediná kopie stejného mailu a všech příloh
Pracuje také s FSA a se SharePoint archivací
Je účinný také mazi mailboxem a žurnálovými archivy ve stejném Vault úložišti
Přidané SIS na EMC Centera (“attachment separation”)
NTFS, NetApp, EMC, IBM,
Storage TEK, …
27Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
10 TB archív
Reduje information story migruje většinu dat do archívu
50
0 g
ig p
art
ice
Ve
liko
st z
álo
ho
vé p
ásk
y
Re
ad
on
ly
Většina archivních dat je statických (nepotřebují opakovaný backup)
Záloha
Archivníúložště
Ukládání: optimalizovaná záloha
28Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Redukované information story znamenají redukovaný čas jejich obnovy
Ukládání: optimalizovaná obnova
10 TB archívZáloha
Archivníúložiště
5
00
gig
pa
rtic
e
Ve
liko
st z
álo
ho
vé p
ásk
y
29Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Primární úložištěPrimární úložiště
Enterprise Vault 6Enterprise Vault 6
Diskový archívDiskový archív
NetBackup nebo IBM Tivoli
Storage Manager
NetBackup nebo IBM Tivoli
Storage Manager
Pásková knihovnaPásková knihovna
Ukládání: sekundární migrace
Primární soub. server (Windows
nebo NetApp)
Primární soub. server (Windows
nebo NetApp)
30Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
PST souboryPST soubory
Ukládání: zrychlení migrace
Exchange 2003Exchange 2003
Mailboxy
Exchange 2007Exchange 2007
1. Proaktivně archivuje většinu dat
v mailboxech
1. Proaktivně archivuje většinu dat
v mailboxech
Archív
2. Redukce dat jedno-instančním
uložením/ kompresí
2. Redukce dat jedno-instančním
uložením/ kompresí
Mailboxy
3. Archivace zkracuje čas pro přesun mailboxu
3. Archivace zkracuje čas pro přesun mailboxu
4. Původní PST složky migrovány do
archívu
4. Původní PST složky migrovány do
archívu
31Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Účinné hledání Účinné hledání && rychlé rychlé prohlíženíprohlížení
Controlled Controlled Preservation & Preservation &
DispositionDisposition
Omezení Omezení nákladů na nákladů na
ukládáníukládání
Automatická Automatická klasifikaceklasifikace
Uživatelská Uživatelská klasifikaceklasifikace
ECM ECM klasifikaceklasifikace
Jak dlouho Jak dlouho mám tohle mám tohle udržovatudržovat??
Kam mám tohle Kam mám tohle uložituložit??
Vyhledávání a Vyhledávání a prozkoumávání prozkoumávání podle kategoriípodle kategorií
Inteligentní Inteligentní klasifikaceklasifikace
Inteligentní Inteligentní retenceretence
Inteligentní Inteligentní vyhledávánívyhledávání
Správa: inteligentní archivace
32Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Microsoft Exchangenebo Lotus Domino
Archive
EV předá objekty do ACE pro klasifikaci a taggování
• Metadata - Odesílatel/příjemce/AD skupina
• Obsah – obsahuje frázi “důvěrné” nebo IČO zákazníka “123231234”
• 40 dalších „přibalených“ politk
ACE vrací• Retenční perioda• Zahrň do přezkoumání• Vyluč z přezkoumání• Tagguj kategorii
Exchange žurnáluje mailové zprávy A/NEBOuživ. soubory do adresáře
ACE
Správa: automatická klasifikace
33Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Odchozí mail odeslán uživatele
• Cílová fráze“pouze interní” nebo příloha jako „ceník.xls“
Odchozí e-mail od uživatele…
1
• Exchange předává zprávu na odchozí poštovní relay
E-mail přichází doExchange…
2
• SMS spouští politiku• Přidává nový x-header
“x-archive: Ceny”
Shoda s poštovními politikami...
3
• x-archive o ochraně informace, indexování
• Pravidlo nastaví retenční kategorii
EV archivuje kopiie-mailu…
4
• Správu lze zadržet ve spamové karanténě
• Kopii lze žurnálovat a archivovat
Zpráva doručena nebo zadržena...
5
SMS 8200 / 8300SMS for SMTP 5.0
Microsoft Exchangenebo Lotus Domino
Vault úložiště
Archív
EV zákaznický filtr
1) Indexuje x-archive = Ceny jako nový index
2) Použije nový xarchive = “ceny” pro nastavení retenční kategorie (právní důvody)
Žurnál kopie s novými taggy
Možnost: Zadržet mail ve spam karanténě pro
další akci
Správa: automatická klasifikace
34Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Správa: uživatelská klasifikace
Možnosti klasifikace(kategorie) jsou založeny na
centrální politice
35Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Katalogizace metadatLogování operace
5
Desktop aplikace
Uživatelský desktop(Spravovaný klient)
Tlačné předánípolitik klientovi
2EV Policy Server
Správa a převzetípolitik
1
Klasifikace připřijetí/čtení
Archivace do EV
3 4
EV archívECM Record Manager
Správa: uživatelská klasifikace
36Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Správa: ECM klasifikace
EMC Documentum Content Server, Retention Policy Services
IBM DB2 Content Manager, Records Manager
OpenText LiveLink, Records Manager
CA MDY FileSurf
Oracle Stellent Universal Records Manager
Planned: Hummingbird a Interwoven
EMC Documentum Content Server, Retention Policy Services
IBM DB2 Content Manager, Records Manager
OpenText LiveLink, Records Manager
CA MDY FileSurf
Oracle Stellent Universal Records Manager
Planned: Hummingbird a Interwoven
37Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Správa: automatické zákonné uchování
Výběr DA případu Uchování všech položek Žádná expirace (do změny) Sleduje vícerá uchování
Výběr DA případu Uchování všech položek Žádná expirace (do změny) Sleduje vícerá uchování
38Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Manage: Roles Based Administration
Správa: administrace dle rolí
Zakazuje přístup na souborový servera kontejnery i funkcionalitupro SharePoint
Umožňuje každodenní administraciarchivování MS Exchange a Lotus Domino
Bezpečný přístup
Distribuovaná správa
Společná infrastruktura
Bezpečný přístup
Distribuovaná správa
Společná infrastruktura
39Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Správa: granulární provisioning
40Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Správa: pokročilý reporting/monitoring
41Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Hledání: Nalezení a obnova e-mailu
Integrováno do Outlooku
E-mail a přílohy
Samoobslužná obnova položek z Outlooku
Bezpečnost opřena o pravidla přístupu uživatele do mailboxu
Existuje také možnost vyhledávání přes webový prohlížeč
Integrováno do Outlooku
E-mail a přílohy
Samoobslužná obnova položek z Outlooku
Bezpečnost opřena o pravidla přístupu uživatele do mailboxu
Existuje také možnost vyhledávání přes webový prohlížeč
42Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Hledání: hledání/obnova konc.uživatelem
Volitelné indexování Souborová metadata a obsah Podpora pro více než 250 typů souborů Webově-založené vyhledávání Obnova koncovým uživatelem Prozkoumávání archívu (Uživatel může webově přistupovat do adresáře)
Volitelné indexování Souborová metadata a obsah Podpora pro více než 250 typů souborů Webově-založené vyhledávání Obnova koncovým uživatelem Prozkoumávání archívu (Uživatel může webově přistupovat do adresáře)
43Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Zkoumání: prohledání z Win desktopu
44Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Zkoumání: přezkoumání právní kauzy
Prohledává e-maily, přílohy, dokumenty, instatní zprávy, metadata Prohledání supervizorem, klíčová slova, fráze, datový rozsah apod. Hledání zákaznických taggů od klasifikačních enginů Označení šifrovaného obsahu Obsah Microsoft Rights Management Serveru může být dešifrován a prozkoumáván
Prohledává e-maily, přílohy, dokumenty, instatní zprávy, metadata Prohledání supervizorem, klíčová slova, fráze, datový rozsah apod. Hledání zákaznických taggů od klasifikačních enginů Označení šifrovaného obsahu Obsah Microsoft Rights Management Serveru může být dešifrován a prozkoumáván
45Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Zkoumání: přezkoumání právní kauzy
46Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Audit
Plný auditní zaznam všech archivních akci
Plný auditní záznam o vyhleldávání dat
Plný archivní záznam exportů dat z archívu
Plný auditní zaznam všech archivních akci
Plný auditní záznam o vyhleldávání dat
Plný archivní záznam exportů dat z archívu
Bezpečí
Chrání všechny vlastnosti a metadata zpráv
Zajistí nemožnost falšování logů v archívu
Zajistí dlouhodobý přístup k archívu
Chrání všechny vlastnosti a metadata zpráv
Zajistí nemožnost falšování logů v archívu
Zajistí dlouhodobý přístup k archívu
Úplnost
Zachycení všech zpráv vybraných uživatelů
Nalezení VŠECH PST souborů a záloh
“Bezpečná kopie” jako prevence ztráty dat
Zachycení všech zpráv vybraných uživatelů
Nalezení VŠECH PST souborů a záloh
“Bezpečná kopie” jako prevence ztráty dat
Zkoumání: řetez právního dozoru
47Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Zkoumání: automatický dohled
48Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Zkoumání: automatický dohled
Co je třeba zvážit při archivaci?
Důvěra v propojeném světě
50Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Klíčové okolnosti
1. Oveřený úspěch v zákaznických implementacích
2. Co nejnižší náklady na vlastnictví archívu
3. Co nejsilnější integrace s Microsoft prostředím
4. Bezpečný základ pro archivaci různých dat
5. Škálovatelná architektura pro dlouhodobé použití
51Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
1. Ověřený úspěch u zákazníků
• Více než 5 tis. zákazníků s více než 8 mil. uživateli
• Zákazníci s více neř 5 mil. zpráv denně a více než 100 tis. uživateli
• Růst týmu vývojářů ze 40 v KVS (9/04) na více než 180 (1/07)
Gartner3rd Time in a row as only leader
Forrester
52Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
2. Nejnižší náklady vlastnictví
• Nejnižší náklady na ukládání
– Malý index (~3% - 12% z objemu dat) a SQL (~1% z objemu dat)
– Expirace odkazů a prohlížení archivu zmenšují úložiště Exchange
– SIS přes retenční kategorie a s obálkovým žurnálingem
• Nejnižší náklady na správu
– Automatické přerolování indexů zlevňuje administraci
– Nasazení jediného klienta s malými zásahy do systému
– Distribuovaná správa pomocí administrace dle rolí
• Nejnižší náklady na hledání a zkoumání
– Samoobslužné nástroje pro zkoumání a monitorování (akcelerátory)
– Inteligentní archivace pro odfiltrování obsahu a kontrolu retence
– Respektování zákonných důvodů uchování POUZE, kde je to nutné
53Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
3. Nejsilnější integrace s MS prostředím
• Nejlepší integrace s Microsoft Exchange serverem
– Na Exchange serveru není instalován žádný software
– První nativních zachycení IM (IM nemusí projít přes Exchange)
– Automatická synchronizace práv a jejich delegování
• Nejlepší zkušenost koncových uživatelů
– První podpora Outlook Web Access a Cached Mode
– Hledání v archivu z Windows Desktop Search (v Office 2007 a Vista)
• Nejlepší PST migrace
– Automatické nalezení PST souborů na PC a také v síti
– Migrace otevřených nebo hesly chráněných PST souborů
– Kontrola a správa (vymazání, skrytí, kompakt apod.) PST souborů
54Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
4. Bezpečný základ pro archivaci
• Dostupnost systému
– Vysoká dostupnost pomocí MSCS, VCS vestavěných USL
– Složený model indexování zkracuje čas rekonstrukce
– “Safety copy” preventivně ochrání před ztrátou dat
• Integrita dat
– Položky jsou v originálním formátu s metadaty (jako follow-up flag)
– Plná globální podpora pro Double Byte / Unicode znaky
– Plné zachycení DLs, BCCs a MAPI zpráv (obálkový journaling)
• Aplikační bezpečnost
– Bezpečnostní model založený na Active Directory
– Na rolích založené, granulární zkoumání v Discovery Acceleratoru
– Administrace založená na rolích
55Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
5. Architektura pro dlouhodobé užití
• Vrstva „Open Storage“
– Storage-agnostický přístup – NetApp, HDS, IBM, Sun, HP, …
– Nejhlubší integrace v celém odvětví s EMC Centera
– Automatická migrace na 3. tier (disk, pásky přes NBU, TSM)
• Otevřená platforma
– Nejširší rozsah zdrojů – SharePoint, IM, souborové servery…
– Integrace s partnery – SAP, databáze, faxy…
– RM konektory do EMC, IBM, OpenText a Stellent
• Otevřené datové formáty
– “Future-proofing” pomocí HTML intepretace obsahu
– Verze obsahu přístupného přes XML
– Metadata uĺožena ve standardní databázi na SQL serveru
Otázky a odpovědi
Důvěra v propojeném světě
Dodatek – příklady a ukázky
Důvěra v propojeném světě
58Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Integrace: Rights Management Server
59Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Integrace: Microsoft Cluster Server
60Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Integrace: Microsoft Entourage
Links to view message and attachments
Links to view message and attachments
61Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Administrace založená na rolích
• Pro správu rolí používá Microsoft Authorization Manager
62Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Výhoda: granulární provisioning
Nový provisioning
skupin ve VAC
Nový provisioning
skupin ve VAC
63Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Reporting: EV Operations Manager
64Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Reporting: EV Operations Manager
65Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Reporting: EV Operations Manager
66Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Monitoring: EV Operations Manager
67Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Monitoring: EV Operations Manager
68Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Rozšířené funkce Enterprise Vault
Proces plánovaného vymazání odkazů
Proces plánovaného vymazání odkazů
69Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
EV Supportability Enhancements: What?
Hidden message viewer
Hidden message viewer
70Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Snazší nasazení EV FSA
71Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Rozšíření správy EV FSA
72Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Rozšíření správy EV FSA
73Inteligentní archivace MS Exchange Raději chytrostí než silou!
Integrace s EMC Celerra