INSTRUMEN SPSK 4

8/17/2019 INSTRUMEN SPSK 4

1/19

P

INSTRUMEN PEMANTAUAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

UNIT JAMINAN KUALITI

PEJABAT PELAJARAN WILAYAH BANGSAR DAN PUDU

"ila berikan sk#r berdasarkan kriteria berikut $

0 Pr#sedur tidak dipatuhi%dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan

1 Pr#sedur dipatuhi%dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan se&asa pr#ses audit

2 Pr#sedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan'

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA

Bil Pr!"#$r K$%li&i B%'% B$&i

1

2 () urikulu& dan etua Panitia bagi se&ua &ata pelajaran telah dilantik'

3 *esyuarat )" telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun'

+

P"r%r%-*"r%r% +"ri$& &"l%' #i!"#i%%,

, "ukatan Pelajaran dan H"P%#ku&en "tandard terkini

#ku&en a hingga ./ an.angan Pelajaran Tahunan

ek#d Pen.apaian 100 "ukatan Pelajaran diajar P03%3 - ek#d Pen.apaian 100 "ukatan Pelajaran

4

10 5n6ent#ri e7 P( 3' Harta *#dal e7 P( 2

11 *e&astikan kateg#ri dan andungan 8ail panitia berdasarkan "P5 Bil +%/ dipatuhi Fail Panitia berdasarkan senarai se&ak P01%1

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU


1 )adual Waktu 9uru

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

2 Peruntukan &asa dala& )adual Waktu

M"%&$'i *"r$&$% %!% $&$ !"&i%* %&% *"l%.%r%

NO, KAWALAN DOKUMEN $


2/19

PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

*engenal pasti guru yang tidak hadir' ek#d ehadiran 9uru'

4 *enentukan dan &enyediakan )adual 9uru 9anti )adual Waktu 9uru 9anti

10 *engedar "lip 9uru 9anti% ek#d 9uru 9anti @daran "lip 9uru 9anti' :P02%1;%ek#d%"iste& 9uru

PK 0 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN


1

SEBELUM P#P

D$" % *"rl$ #il%*ir% #%l% B$$ R"# P"r!"#i%% M"%.%r %&%$ 3%il R"# P"r!"#i%% M"%.%r

2 "ukatan Pelajaran dan Huraian "ukatan Pelajaran

3 an.angan Pelajaran Tahunan

+ )adual Waktu Peribadi dan )adual Waktu elas bagi 9uru elas'

, Tak7i& Penggal Persek#lahan

/ "enarai Aa&a *urid

Head.#unt

M""#i%% R%4%% P"l%.%r% H%ri% "i$& 5r%& *"$li!% +"r#%!%r% !"$r%-$r%%

Tajuk

4 =bjekti8 % Hasil Pe&belajaran

10 (kti6i ti

11 Ailai % BB*

12 e8leksi % 5&pak

SEMASA P#P

Di #%l% K"l%!

13 *e&astikan suasana bilik darjah dala& keadaan k#ndusi8'

1+ *en.atat Buku >ap#ran ehadiran dan isiplin *urid'

1,

Di #%l% Bili M%%l/Bili K'%!/PJPK

1/

1 *erek#dkan kehadiran &urid dan penggunaan bilik'

Pen.apaian =bjekti8 - pr#ses Pe&belajaran dan Pengajaran yang telah diran.ang?

dilaksanakan 100 berdasarkan an.angan Pelajaran Tahunan'

Buku Persediaan *engajar

:"e&ak sekurang-kurangnya 10 drpd ju&lah guru;

"ukatan Pelajaran?Huraian "ukatan Pelajaran?an.angan Pelajaran Tahunan? )adual Waktu':ala& Buku ek#d *engajar;

Buku ek#d *engajar'

1' *e&antau 3 bilik darjah se.ara ra7ak2' Buku a7alan Bilik arjah3' Buku ek#d *engajar

*elaksanakan PdP seperti yang telah diran.ang dala& ek#d Persediaan *engajar :ke.uali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan;

*erek#dkan penga&bilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P sebelu& kelasber&ula :jika berkaitan;

P03%2 - Buku ek#d Pinja&an PeralatanDP 03%1 - Buku Penggunaan Bilik hasDBuku a7alan Bilik arjah* l k k PdP ik t kti iti t l h di d l k d P di * j


3/19

23

PK 06 - PENGURUSAN PEN7ERAPAN


1 ek#d Pen.erapan

2

3 Takli&at kepada pen.erap tentang penggunaan B#rang Pen.erapan'

+ )adual Pen.erapan

, *enjalankan pr#ses pen.erapan'

5nstru&en Pen.erapan/

(nalisis instru&en pen.erapan guru (nalisis 5nstru&en Pen.erapan 9uru

*e&8ailkan d#ku&en dan rek#d pen.erapan' Fail Pen.erapan

PK 08 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN


1 #ku&en%>ap#ran berkaitan pengurusan Peperiksaan

2 *init *esyuarat )% Peperiksaan

3 *enyedia dan &engedarkan tak7i& peperiksaan Tak7i& Peperiksaan

PENYEDIAAN SOALAN

+ *enentukan penyedia%penggubal s#alan dan disahkan' P0,%1 $ (gihan tugas penyedia%penggubal s#alan

, *enyediakan dra8 s#alan P0,%2 $ )adual spesi8ikasi 5te&

/ *enyerahkan dra8 s#alan dan ske&a ja7apan P0,%3 Penyerahan dra8 s#alan dan ske&a ja7apan

PENERIMAAN KERTAS SOALAN

Penyerahan%peneri&aan%penye&akan%pengesahan kertas s#alan

"enarai se&ak kertas s#alan #leh setiausaha peperiks

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

4 *enyediakan jadual penga7asan peperiksaan yang disahkan #leh 9B%Pengetua%9P )adual Penga7asan

10 P 0,%+$ ek#d Penga&bilan ertas "#alan

11 u&pul kertas ja7apan &urid dan serahkan kepada 9P%"EP%"EP P 0,%,$ek#d Penyerahan ertas%"krip )a7apan

PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

12 P 0,%,$ek#d Penyerahan ertas%"krip )a7apan

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

13

*e&astikan &urid &e&buat pe&betulan (jika berkaitan)

Pen.apaian =bjekti8 - guru-guru yang &engajar di "ek#lah endah%*enengah WilayahBangsar D Pudu di.erap &ini&u& satu :1; kali setahun'

*e&aklu&kan kepada se&ua guru tentang pen.erapan yang akan dijalankan &ini&u& satukali setahun dala& &esyuarat kurikulu&' *init *esyuarat urikulu&

5nstru&en Pen.erapan

*enyediakan jadual pen.erapan guru dan &engagihkan tugas pen.erapan di antara 9uruBesar%Pengetua dan 9uru-9uru Pen#l#ng anan'

*e&bin.angkan kekuatan dan kele&ahan PdP dengan guru yang di.erap' Pen.erapan

susulan :jika perlu;

Pen.apaian =bjekti8 - penyediaan s#alan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahundan Peperiksaan (khir Tahun dapat berjalan dengan lan.ar dala& te&p#h /0 hari &engikutperan.angan yang telah ditetapkan dala& Tak7i& "ek#lah'

*engadakan *esyuarat )a7atankuasa Peperiksaan pada a7al tahun bagi &eran.angpenilaian dan peperiksaan'

*engagihkan kertas s#alan &engikut bilangan &urid bagi kelas berkaitan dan &enyi&pan dite&pat sela&at'

Penga7as peperiksaan &enga&bil kertas s#alan dan &engedarkan kepada &urid &engikut jadual peperiksaan'

*enyerahkan skrip ja7apan &urid kepada guru &ata pelajaran setelah peperiksaan selesaiuntuk diperiksa &engikut ske&a' :"e&ak 2 &%p;

*e&buat analisis prestasi pen.apaian &urid &engikut &ata pelajaran dala& te&p#h 1+ haribekerja dari tarikh akhir peperiksaan A li i M ' / Sli P i


4/19

PK 0: - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID


1 Fail Pe&antauan "e&akan Hasil erja *urid

SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

2 *e&aklu&kan kepada se&ua guru tentang se&akan hasil kerja &urid' *init *esyuarat 9uru

3

+ *e&beri ulasan yang &e&bina terhadap hasil kerja &urid : jika perlu;'

,

PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR

/ )adual Pe&antauan Buku *urid % Tak7i&

4

10 *e&8ailkan d#ku&en dan rek#d se&akan hasil kerja &urid' Fail Panitia - Pe&eriksaan Buku a&paian

PK 0; < PENGURUSAN MESYUARAT


1 *esyuarat )" dan *esyuarat Panitia :Pr#ses lengka

M""&$ #% ""l$%r% !$r%& *%il% "!$%r%& "*%#% %'li "!$%r%&= % "%#$i %l$%& +"ri$&

2 Aa&a *esyuarat

P 0%1 $ "urat Panggilan *esyuarat

3 Tarikh dan *asa *esyuarat

+ Te&pat *esyuarat

, Aa&a Pengerusi *esyuarat

/ (genda *esyuarat

"urat Panggilan *esyuarat diedarkan sekurang-kurangnya hari bekerja

Pengerusi &e&pengerusikan pelaksanaan &esyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan (genda *esyuarat

M"4%&%& ii& "!$%r%& !"*"r&i %l$%& +"ri$&

4 "enarai ehadiran

10 Perkara-perkara penting yang dibin.angkan

11 eputusan yang dibuat

12 *enyediakan &init &esyuarat &enggunakan 8#r&at &init &esyuarat'

13 P 0%+ $ ek#d @daran

-a; 100 peratus hasil kerja &urid dise&ak #leh guru &ata pelajaran dala& te&p#h yangditetapkan #leh panitia &asing-&asing' b Pihak entadbir &e&antau se&akan hasil ker a &urid &ini&u& dua 2 kali setahun'

Hasil kerja &urid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengan si&b#l yang sesuai&enggunakan pen berdak7at &erah

Buku >atihan *urid:se&ak , buku latihan &urid;

9uru berusaha &e&astikan &urid &e&buat pe&betulan bagi latihan bertulis yang salah&engikut keperluan &ata pelajaran'

*enyediakan jadual pe&antauan hasil kerja &urid yang disahkan #leh 9uru Besar%Pengetua%9P diedarkan kepada se&ua guru'

*engu&pul dan &enyerahkan se&ua buku latihan &urid dan &elengkapkan b#rang untukdipantau #leh pentadbir &engikut jadual yang ditetapkan' Buku >atihan *urid

P 0/%1$ B#rang Pengesanan "e&akan Hasil erja *

P 0/%2 $ >ap#ran "e&akan BukaA#ta%>atihan Pelajar

Pentadbir &engesahkan peneri&aan se&ua buku latihan &urid dan &e&ilih sekurang-kurangnya , buah buku latihan &urid setiap kelas se.ara ra7ak untuk pe&antauan'

Pengesahan pe&antauan #leh pentadbir sek#lah dan pe&ulangan buku latihan &urid dala&te&p#h e&pat belas : 1+ ; hari bekerja &engikut jadual yang disediakan'

Pen.apaian =bjekti8 - pr#ses pengendalian &esyuarat yang teratur &engikut agenda yangditetapkan dengan &e&atuhi Pekeliling e&ajuan Pentadbiran (7a&'

P 0%2 $ "enarai ehadiranP 0%3 $ *init *esyuarat

*engedarkan &init &esyuarat dan b#rang &aklu& balas dala& te&p#h hari kepada se&uaahli &esyuarat


5/19

PK 0> < PENGURUSAN BIMBINGAN


1

PENGURUSAN BIMBINGAN

2 *engarahkan se&ua 9uru Bi&bingan dan aunseling untuk &engisi b#rang bi#data B#rang Bi#data 9uru

3 "urat "iaran

+ *enyediakan 8ail Pengurusan Perkhid&atan Bi&bingan dan aunseling Fail Pengurusan

, *enyediakan Tak7i& Tahunan Perkhid&atan Bi&bingan Tak7i& Tahunan

/ *e&bentangkan Tak7i& Tahunan dala& *esyuarat *init *esyuarat dan Tak7i& Tahunan

M"l%!%%% P"r'i#%&% Bi+i% "i$& %!%= &%ri' #% &"*%& % #i&"&%*%

*enyediakan Bahan % 5nstru&en

*engadakan aunseling 5ndi6idu % kaunseling el#&p#k kepada &urid &engikut keperluan

4 (nalisis dan u&usan Prestasi Perkhid&atan Bi&bing

PK 0? - PENGURUSAN PUSAT SUMBER


1 (nalisis ek#d Pinja&an

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

2 *enyediakan Peraturan Pinja&an dan Pe&ulangan Buku di Pusat "u&ber' Peraturan Pinja&an dan Pe&ulangan dipa&erkan'

3 *enyediakan kad pinja&an%kad pintar untuk diedarkan kepada &urid

+ *enye&ak status pe&inja& daripada perisian siste& aut#&asi atau rek#d pinja&an

, *erek#d butiran pinja&an'

/ *en.atat tarikh pe&ulangan buku pada slip pinja&an di buku yang dipinja& Buku Pusat "u&ber

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

*enye&ak tarikh pe&ulangan buku'"iste& Pengurusan Pusat "u&ber

*e&astikan buku yang dipulangkan dala& keadaan baik

4

10 *enga&bil tindakan terhadap pe&inja& yang &elanggar peraturan pe&inja&an '

11

Pen.apaian =bjekti8 - 100 &urid &endapat Perkhid&atan Bi&bingan daripada 9uruBi&bingan dala& Perkhid&atan Bi&bingan? e&ahiran Belajar? Perkhid&atan Bi&binganerjaya? Perkhid&atan Pe&bangunan iri *urid dan Perkhid&atan Bi&bingan *#ti6asi?&elainkan dala& hal-hal yang bukan ka7alan pihak sek#lah'

>ap#ran Bi&bingan dan aunseling :100 - u&ulatise&ua kaunsel#r di sek#lah;

*engarahkan se&ua 9uru Bi&bingan dan aunseling untuk &elaksanakan Perkhid&atanBi&bingan dan aunseling sepenuh &asa

*e&buat (nalisis dan u&usan terhadap prestasi Perkhid&atan Bi&bingan yang dijalankansepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan #leh Pentadbir'

Pen.apaian =bjekti8 -0 &urid &e&buat pinja&an buku di Pusat "u&ber di sek#lah? &ini&u& 10 buah bukusetiap &urid dala& setahun persek#lahan'

"iste& Pengurusan Pusat "u&ber?

*enghantar surat peringatan kepada pe&inja& yang tidak &e&ulangkan buku se&inggu

selepas tarikh yang ditetapkan atau &e&aparkan na&a pe&inja& terlibat di papan kenyataanuntuk? te&p#h se&inggu atau penga7as P" akan &engesan pe&inja& di sek#lah dan &ereka&esti &e&ulangkan buku pinja&an dala& &asa se&inggu' "elepas tarikh tersebut suratperingatan akan dikeluarkan'

P 04%1- "urat Peringatan Pe&ulangan Buku"iste& Pengurusan Pusat "u&ber

*e&buat analisis ju&lah &urid yang &e&buat pinja&an buku di Pusat "u&ber "ek#lah /bulan sekali'

"iste& Pengurusan Pusat "u&ber


6/19

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STA3


1 ad Pelap#ran >atihan P*%e"P>9

KEPERLUAN LATIHAN

2

3 *enga&bil tindakan? &e&buat analisis dan ru&usan'

+ *engkaji keperluan bidang latihan berdasarkan (nalisis eperluan >atihan'

, *enyerahkan .adangan peran.angan latihan kepada 9uru Besar%Pengetua untuk kelulusan'

/ *enyediakan )adual Peran.angan >atihan selepas kelulusan 9B%Pengetua

PELAKSANAAN LATIHAN

*e&beri arahan kepada 9P%"E>P untuk &enguruskan kursus%latihan yang telah diluluskan' "urat (rahan

M"$r$!% l%&i'% #"% "l%$% *"r%r%-*"r%r% +"ri$&

*enyediakan senarai .al#n dan &enghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan'

4 *e&aklu&kan kepada .al#n untuk &enghadiri latihan'

10

11 *engu&pulkan salinan sijil atau &aklu&at kehadiran untuk ke&as kini rek#d

PENILAIAN LATIHAN

12 P 10%+$ 5nstru&en Penilaian Pr#gra&

13 *erek#d kehadiran kursus dala& ad Pelap#ran >atihan%ad Biru' ad Pelap#ran >atihan P* :ad Biru;%"P>9

1+ *engisi B#rang Pelap#ran setelah ta&at berkursus' P 10%/$ Pelap#ran ursus

1,

1/ *engu&pul b#rang keberkesanan pr#gra& dan &enilai k#&petensi guru selepas 3 bulan kursus'

Pen.apaian =bjekti8 - se&ua guru di sek#lah di Wilayah Bangsar D Pudu &endapat latihantujuh : ; hari dala& satu tahun

*engarahkan P%"E>P &engedar B#rang #&petensi *atriks kepada guru untuk &engenalpasti keperluan latihan' "urat (rahan 9uru Besar?

P 10%1$ B#rang *atriks #&petensiP 10%2$ (nalisis eperluan >atihan

P 10%3$ )adual Peran.angan >atihan?elulusan 9uru Besar

B#rang Perh#nan?"enarai .al#n? "urat%*e *aklu&an Peserta?>ap#ran Pr#gra&? *init Curai'

"ekiranya latihan dianjurkan #leh agensi luar? guru hendaklah &enyediakan &init .urai dandiserahkan kepada 9B%Pengetua%9P selepas latihan'

"alinan "ijil % ad Pelap#ran >atihan P* % "enaraiehadiran

*engedar b#rang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk &enilaikeberkesanan pelaksanaan perke&bangan sta8'

*engedarkan b#rang keberkesanan pr#gra& selepas 3 bulan kursus kepada guru untuk&elaksana penilaian kendiri'P 10%,$ 5nstru&en eberkesananPr#gra& - "e&ak ,drpd ju&lah guru


7/19

PK 11 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN


1 es aduan pelanggan

PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

2 B#rang (duan Pelanggan

3 a8tar (duan Pelanggan

+ >ap#ran "iasatan (duan

, "urat &aklu& balas (duan Pelanggan

/ "urat &aklu& balas kepada pelanggan

PK 12 PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN

*enerangkan dan &elaksanakan pr#ses penilaian'

4 *engu&pul dan &enganalisis data'

10 *engadakan sesi perbin.angan pr#8esi#nal dengan guru yang tidak k#&peten'

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

Bil P"r%r% B%'% B$&i

1 )a7atankuasa "P" "ek#lah%Pasukan Petugas ualiti itubuhkan Carta )a7atankuasa "P" "ek#lah

2 "urat >antikan () "P" "ek#lah iedarkan "alinan "ijil%"urat >antikan

3 #ku&en ualiti

+ *init *esyuarat

, *e&pa&erkan Gisi dan *isi sek#lah

Persekitaran "ek#lah/ *e&pa&erkan =bjekti8 ualiti "P"'

*e&pa&erkan asar ualiti "P"

*e&pa&erkan .arta #rganisasi sek#lah dan piaga& pelanggan'

4 Takli&atkan tentang "P" kepada se&ua sta8 dan &urid' >ap#ran Pr#gra& % >ap#ran 9uru Bertugas

10 Peran.angan Praaudit ala& #leh pihak sek#lah' *init *esyuarat % Tak7i&

ULASAN / 7ADANGAN PENAMBAHBAIKAN

-a; *enga&bil tindakan terhadap se&ua aduan dan &aklu& balas pelanggan yang diteri&adan direk#dkan'

*eneri&a aduan pelanggan se.ara lisan dan bertulis seperti berse&uka % tele8#n % B#rang (duan Pelanggan? &erek#d dan &enyerahkan kepada 9uru Penyelaras (duan ataudi&asukkan ke dala& peti .adangan'

Pengetua%9uru Besar atau 9P Pentadbiran &engarahkan urus setia (duan untuk &e&buatsiasatan

urus setia (duan &e&buat lap#ran dala& te&p#h tiga hari dan &enyerahkan kepada Pengetua

atau 9P Pentadbiran'*e&aklu&kan kepada pelanggan%pengadu baha7a aduan telah diteri&a dan tindakansedang%sudah dia&bil dala& &asa T59( hari bekerja : jika surat ras&i ;

*enga&bil tindakan terhadap lap#ran aduan dan &e&aklu&kan kepada pihak pengadu dala&te&p#h hari bekerja daripada aduan diteri&a :jika perlu;'

*engedarkan 5nstru&en Penilaian PdP 9uru kepada pelajar se.ara ra7ak :sekurang-kurangnya 10 #rang &urid bagi setiap guru;

P 11%,$ 5nstru&en Penilaian PdPP11%/ $ (nalisis Penilaian *urid

#ku&en ualiti "P" yang lengkap ber.ap "(>5A(A T@(W(> dan "alinan%Cabutan Pdaripada #ku&en ualiti di.ap @((A T5( T@(W(> pada &uka surat hadapansahaja'

*esyuarat )a7atankuasa "P" "ek#lah dilaksanakan:sekurang-kurangnya 2 kali setahun;


8/19

PENGIRAAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK

UNIT JAMINAN KUALITI= PEJABAT PELAJARAN WILAYAH BANGSAR 9 PUDU

PROSEDUR KUALITI MARKAH

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA 22 0

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU 20 0

PK 0 - PENGURUSAN PENGAJARAN 9 PEMBELAJARAN 6: 0

PK 06 - PENGURUSAN PEN7ERAPAN 1: 0

PK 08 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN 6 0

PK 0: - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID 20 2

PK 0;- PENGURUSAN MESYUARAT 2 0

PK 0> - PENGURUSAN BIMBINGAN 22 I@FJ

PK 0? - PENGURUSAN PUSAT SUMBER 22 0

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STA3 2 0

PK 11 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN 20 0

PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM) 20 0

JUMLAH 0: @RE3

I@FJ I@FJ

A(*( "@=>(H

T(5H $

W5>(K(H%L=A $

TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT

MARKAHPENUH

TANDATANGAN TIMBALAN PENGPEJABAT PELAJARAN WILAYAH


9/19

PPWBP-UJK-SPSK-002 Pi 1/2018 INSTRUMEN PEMANTAUAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

UNIT JAMINAN KUALITI

PEJABAT PENDIDIKAN WILAYAH BANGSAR DAN PUDU

WBA 0088

NAMA SEKOLAH "@=>(H @B(A9"((A T(*(A "@9( TARIKH 0 )E>(5 201,

Sil% +"ri% !r +"r#%!%r% ri&"ri% +"ri$&

1 "angat sedikit pr#sedur dipatuhi

2 "ebahagian besar pr#sedur dipatuhi tetapi tidak &enyeluruh

"e&ua pr#sedur dipatuhi-dilaksanakan tetapi ada bahan bukti yang T5( dapat ditunjukkan se&asa pr#ses audit% bahan bukti kurang lengkap

6 "e&ua pr#sedur dipatuhi-dilaksanakan dan bahan bukti dapat ditunjukkan se&asa pr#ses audit tetapi terdapat banyak ruang pena&bahbaikan

8 Pr#sedur dipatuhi sepenuhnya dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan dengan lengkap? pengurusan yang teratur dan ke&as

TB

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA

Bil Pr!"#$r K$%li&i B%'% B$&i / Ei#"!Sr

1 2 6 8 JUM

1 ,

2 ,

3 *esyuarat )" telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun ,

+ ,

P"r%r%-*"r%r% +"ri$& &"l%' #i!"#i%%,

, "ukatan Pelajaran dan H"P-#ku&en "tandard terkini

#ku&en a hingga d

,

/ an.angan Pelajaran Tahunan ,

F#r&at an.angan Pelajaran Harian ,

,

4 ek#d Pen.apaian 100 "ukatan Pelajaran ,

10 ,

11 +

12 ,

JUMLAH 0 0 0 6 88 8?

KOD SEKOLAH

Pr#sedur tidak berkaitan dengan sek#lah' ( Taip 'TB' pada ruang No. 5)

Pen.apaian =bjekti8 ualiti - Pr#sedur ini bertujuan untuk &e&astikanpengurusan panitia diurus dengan teran.ang dan berkesan supaya 9red Purata*ata Pelajaran :9P*P; atau 9red Purata "ek#lah :9P"; atau TahapPenguasaan bagi peperiksaan a7a& % peperiksaan pertengahan tahun %peperiksaan akhir tahun % Pentaksiran Berasaskan "ek#lah :PB"; $

a' &eningkat 0'01 (tau

b' &ini&u& 0 peratus lulus keseluruhan dala& tahun se&asa'.' &ini&u& 0 peratus &en.apai sekurang - kurangnya Band %

Tahap Penguasaan 3 dala& tahun se&asa'

eputusan Peperiksaan

() urikulu& dan etua Panitia bagi se&ua &ata pelajaran telah dilantik' Tak7i& Pengurusan "ek#lah"urat >antikan etua Panitia

*init *esyuarat )"Tak7i& sek#lah

*esyuarat )a7atankuasa panitia &ata pelajaran telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun'

*init *esyuarat PanitiaTak7i& sek#lah

(nggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan ke7angan bagipe&belian bahan bantu &engajar dan pr#gra& - akti6iti panitia'

P03-1 - ek#d Pen.apaian 100"ukatan Pelajaran

(kti6iti-pr#gra& yang diputuskan dala& &esyuarat dilaksanakan dan lap#ranpelaksanaan pr#gra& disediakan' :P 01-2 $ >ap#ran Pelaksanaan

Pr#gra&;

*eneri&a? &enye&ak per#lehan? &erek#d dala& buku st#k atau in6ent#ridengan ke&as kini dari se&asa ke se&asa'

5n6ent#ri e7 P( 3' Harta *#dal e7P( 2

*e&astikan kateg#ri dan andungan 8ail panitia berdasarkan "P5 Bil +-/dipatuhi

Fail%F#lder Panitia berdasarkansenarai se&ak P01-1

Tindakan : K"aPaniia/ Pa$ai

A/ K"aP&'an"

Tad'i(/P&'an" Tad'i()


10/19

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Bil Pr!"#$r K$%li&i B%'% B$&i Sr

1 ,

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

2 Peruntukan &asa dala& )adual Waktu ,

3 *enetapkan guru &ata pelajaran ,

+ (gihan ju&lah &init guru &engajar' ,

, *enyusun jadual 7aktu peribadi dan kelas :berk#&puter-&anual; )adual Waktu ,

/ *enye&ak dan &engesahkan )adual Waktu Peribadi dan elas T-Tangan Pengesahan )adual Waktu ,

*engedarkan )adual Waktu Peribadi dan elas kepada se&ua guru' ,

PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

*engenal pasti guru yang tidak hadir' ek#d ehadiran 9uru' ,

4 *enentukan dan &enyediakan )adual 9uru 9anti )adual Waktu 9uru 9anti ,

10 *engedar "lip 9uru 9anti- ek#d 9uru 9anti ,

JUMLAH 0 0 0 0 80 8

PK 0 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Bil Pr!"#$r K$%li&i Sr

1 8

SEBELUM P#P

D$" % *"rl$ #il%*ir% #%l% B$$ R"# P"r!"#i%% M"%.%r %&%$ 3%il R"# P"r!"#i%% M"%.%r

2 "ukatan Pelajaran dan Huraian "ukatan Pelajaran ,

3 an.angan Pelajaran Tahunan ,

+ )adual Waktu Peribadi dan )adual Waktu elas bagi 9uru elas' ,

, Tak7i& Penggal Persek#lahan 3

/ "enarai Aa&a *urid ,

Head.#unt 3

Pen.apaian =bjekti8 - jadual 7aktu disiapkan dala& te&p#h tiga :3; harisebelu& sesi persek#lahan ber&ula'

ek#d @daran%Peneri&aan )adualWaktu 9uru

*engenal pasti &ata pelajaran ? bilangan kelas? bilangan guru dan #psyenserta &e&atuhi peruntukan &asa untuk setiap &ata pelajaran'

Peruntukan &asa dala& )adual Waktu:"P5 Bil' %1440% D "P5 Bil 11%2010;:>a&piran 1;

)adual Waktuek#d (gihan *asa *engajar 9uru

Tandatangan PengesahanPeneri&aan 9uru

@daran "lip 9uru 9anti%ek#d-"iste&9uru 9anti

B%'%B$&i

Pen.apaian =bjekti8 - Pr#ses Pe&belajaran dan Pengajaran yang telahdiran.ang? dilaksanakan 100 berdasarkan an.angan Pelajaran Tahunan'

Buku Persediaan *engajar D B#rang"P" P 03-1:"e&ak sekurang-kurangnya 10drpd ju&lah guru;

"ukatan Pelajaran?Huraian "ukatan Pelajaran?an.angan Pelajaran Tahunan? )adualWaktu':ala& Buku%Fail Persediaan*engajar;

Tindakan : GMP

Tindakan : GMP


11/19

M""#i%% R%4%% *"l%.%r% H%ri% "i$& 5r%& *"$li!% +"r#%!%r% !"$r%-$r%%

Tajuk ,

4 =bjekti8 - Hasil Pe&belajaran ,

10 (kti6iti ,

11 Ailai ,

12 Bahan Bantu Belajar ,

13 e8leksi - 5&pak ,

SEMASA P#P

Di #%l% K"l%!

1+ *e&astikan suasana bilik darjah dala& keadaan k#ndusi8' ,

1, *en.atat Buku >ap#ran ehadiran dan isiplin *urid' ,

1/ 3

Di #%l% Bili M%%l-Bili K'%!-PJPK

1 ,

1 *erek#dkan kehadiran &urid dan penggunaan bilik' ,

14 Buku%ek#d Persediaan *engajar 3

20 *erek#d pe&ulangan peralatan yang telah digunakan selepas ta&at PdP Buku ek#d Pinja&an Peralatan ,

SELEPAS P#P

21 Pe&eriksaan >atihan dan Tugasan *urid :Tugas 9uru;$ +

22 *e&eriksa hasil kerja &urid' +

13 *e&ulangkan hasil kerja &urid yang telah diperiksa' +

2+ +

JUMLAH 0 0 12 1: >0

PK 06 - PENGURUSAN PEN7ERAPAN


1 ek#d Pen.erapan ,

2 ,

3 Takli&at kepada pen.erap tentang penggunaan B#rang Pen.erapan' 3

+ )adual Pen.erapan ,

, *enjalankan pr#ses pen.erapan' ,

/ +

*e&buat analisis &engenai kekuatan%kele&ahan PdP guru >ap#ran (nalisis Pen.erapan 3

*init *esyuarat 3

4 *e&8ailkan d#ku&en dan rek#d pen.erapan' Fail Pen.erapan ,

JUMLAH 0 0 ? 6 28

Buku%Fail Persediaan *engajar'

1' *e&antau 3 bilik darjah se.arara7ak2' Buku a7alan Bilik arjah3' Buku %Fail Persediaan *engajar *elaksanakan PdP seperti yang telah diran.ang dala& ek#d%Fail Persediaan

*engajar :ke.uali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan;

*erek#dkan penga&bilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdPsebelu& kelas ber&ula :jika berkaitan;

Buku ek#d Pinja&an Peralatan

Buku Penggunaan Bilik has? Bukua7alan Bilik arjah

*elaksanakan PdP &engikut akti6iti yang telah diran.ang dala& ek#d%FailPersediaan *engajar' :ke.uali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan;

Hasil erja *urid:se&ak , buku latihan &urid se.arara7ak;

*e&astikan &urid &e&buat pe&betulan (jika berkaitan)

Pen.apaian =bjekti8 - guru-guru yang &engajar di "ek#lah endah-*enengahWilayah Bangsar D Pudu di.erap &ini&u& satu :1; kali setahun'

*e&aklu&kan kepada se&ua guru tentang pen.erapan yang akan dijalankan&ini&u& sekali setahun dala& &esyuarat kurikulu&' *init *esyuarat urikulu&

5nstru&en Pen.erapan

*enyediakan jadual pen.erapan guru dan &engagihkan tugas pen.erapanantara 9uru Besar-Pengetua dan 9uru-9uru Pen#l#ng anan'

5nstru&en Pen.erapan% >ap#ranPerbin.angan*e&bin.angkan kekuatan dan kele&ahan PdP dengan guru yang di.erap'Pen.erapan susulan :jika perlu;

*e&bentangkan dapatan pen.erapan :kekuatan dan kele&ahan; dala&&esyuarat'

Tindakan : GMP

Tindakan : GMP

Tindakan : GB

Tindakan : GB/GPK *

U+aan (+a+"(inka)

Tindakan : GB/GPK

Tindakan : GMP

, a."ndi'nankan


12/19

PK 08 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN


1 ,

2 *e&bin.angkan peran.angan penilaian dan peperiksaan dala& &esyuarat *init *esyuarat +

3 *enyedia dan &engedarkan tak7i& peperiksaan Tak7i& Peperiksaan ,

PENYEDIAAN SOALAN

+ *enentukan penyedia-penggubal s#alan dan disahkan' +

, *enyediakan dra8 s#alan )adual "pesi8ikasi Ejian 1

/ *enyerahkan dra8 s#alan dan ske&a ja7apan 1

PENERIMAAN KERTAS SOALAN J%#$%l !*"!i5i%!i I&"

Penyerahan-peneri&aan-penye&akan-pengesahan kertas s#alan ,

,

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

4 ,

10 ,

11 ,

PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

12 ,

13 *e&eriksa skrip ja7apan &urid? &erek#d dan &engisi &arkah dala& "(P" BP*%"(P" ,

1+ *engesah dan &e&pr#ses &arkah bagi setiap aliran "(P" ,

LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

1, ,

TINDAKAN SUSULAN

1/ *engenal pasti kekuatan dan kele&ahan &urid :p#st rte&; 2

1 *eran.ang-*elaksanakan pengayaan-pe&ulihan berdasarkan dapatan' +

JUMLAH 2 2 0 12 88

Pen.apaian =bjekti8 - Pr#sedur ini disediakan untuk &e&astikan pengurusanPeperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan (khir Tahun dapatberjalan dengan lan.ar$a; *engikut Tak7i& "ek#lah'b; *engisi &arkah dala& "iste& (nalisis Peperiksaan "ek#lah :"(P";&engikut tarikh yang ditetapkan #leh P*'

#ku&en->ap#ran berkaitan

pengurusan Peperiksaan

P0,-1 $ (gihan tugas penyedia-penggubal s#alan

P0,-2 $ Penyerahan dra8 s#alan danske&a ja7apan

P0,-3 ek#d penga&bilan kertass#alan dan penyerahan skrip ja7apan#leh penga7as peperiksaan*engagihkan kertas s#alan &engikut bilangan &urid bagi kelas berkaitan dan

&enyi&pan di te&pat sela&at'

*enyediakan jadual penga7asan peperiksaan yang disahkan #leh 9B-Pengetua-9P

)adual Penga7asan%)adual WaktuPeperiksaan

Penga7as peperiksaan &enga&bil kertas s#alan dan &engedarkan kepada&urid &engikut jadual peperiksaan'

u&pul kertas ja7apan &urid dan serahkan kepada P%9P%"etiausahaPeperiksaan

P0,-3 ek#d penga&bilan kertass#alan dan penyerahan skrip ja7apan#leh penga7as peperiksaan

*enyerahkan skrip ja7apan &urid kepada guru &ata pelajaran setelahpeperiksaan selesai untuk diperiksa &engikut ske&a' :"e&ak 2 &p;

P 0,-+ $ ek#d Penyerahan "krip)a7apan

*en.etak analisis prestasi pen.apaian *urid &engikut &ata pelajaran dala&te&p#h hari bekerja dari tarikh akhir penutupan "(P"'

Cetakan analisis prestasi pen.apaian&urid

*init *esyuarat P#st *#rte& -Head.#unt? >ap#ran Pr#gra&

Tindakan : SUP*idak ik" (&a

n"("an&2"a(a PK03

Tindakan : GPK/KP

Tindakan : Pn"'a+Sa+an

Tindakan : GMP/KP


13/19

PK 0: - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID


1 ,

SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

2 *e&aklu&kan kepada se&ua guru tentang se&akan hasil kerja &urid' ,

3 ,

+ *e&beri ulasan yang &e&bina terhadap hasil kerja &urid : jika perlu;' ,

, *e&astikan &urid &e&buat pe&betulan bagi latihan bertulis yang salah' ,

/ *engisi &aklu&an se&akan hasil kerja &urid Fail Panitia%9uru - "P" P 0/-1 +

PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR

,

,

4 ,

TINDAKAN SUSULAN

10 *engenal pasti kekuatan dan kele&ahan se&akan hasil kerja &urid #leh guru 3

11 *e&bentangkan dan &elaksanakan tindakan pena&bahbaikan 3

12 *e&8ailkan d#ku&en dan rek#d se&akan hasil kerja &urid' ,

JUMLAH 0 0 : 6 68

PK 0; < PENGURUSAN MESYUARAT


1 Fail%F#lder Pengurusan *esyuarat 2

M""&$ #% ""l$%r% !$r%& *%il% "!$%r%& "*%#% %'li "!$%r%&= % "%#$i %l$%& +"ri$&

2 Aa&a *esyuarat ,

3 Tarikh dan *asa *esyuarat :&ula dan dijangka ta&at; ,

+ Te&pat *esyuarat ,

, Aa&a Pengerusi *esyuarat ,/ (genda *esyuarat ,

Pakaian ,

(genda *esyuarat ,

=bjekti8 ualiti$-1'1 100 peratus hasil kerja &urid dise&ak #leh guru &ata pelajaran'1'2 Pihak pentadbir &e&antau se&akan hasil kerja &urid &ini&u& sekali

:satu kali; setahun'

Fail D F#lder Pe&antauan "e&akanHasil erja *urid

*init *esyuarat 9uru%*e*aklu&an

Hasil kerja &urid yang betul ditanda dan yang tidak betul ditanda dengansi&b#l yang sesuai &enggunakan pen berdak7at &erah

Buku >atihan *urid%H*:se&ak , >atihan%H*;

*enyediakan jadual pe&antauan hasil kerja &urid yang disahkan #leh 9uruBesar- Pengetua-9P diedarkan kepada se&ua guru'

)adual Pe&antauan Hasil erja *urid%Tak7i&

*engu&pul buku latihan &urid untuk dipantau #leh pentadbir &engikut jadualyang ditetapkan' P 0/-2 $ ek#d Penghantaran D

"e&akan B>*%H* #leh pentadbir

Pengesahan pe&antauan #leh pentadbir sek#lah dan pe&ulangan buku latihan

&urid dala& te&p#h e&pat belas : 1+ ; hari bekerja &engikut jadual yangdisediakan'

"e&akan B>*%H* #leh pentadbir

*init *esyuarat%>ap#ranpe&bentanganFail Panitia - Pe&eriksaan Bukua&paian

Pen.apaian =bjekti8 - pr#ses pengendalian &esyuarat yang teratur &engikutagenda yang ditetapkan dengan &e&atuhi Pekeliling e&ajuan Pentadbiran (7a& Bil 2 Tahun 1441

*e%A#tis panggilan *esyuaratPP( B5> 2%1441

Pengerusi &e&pengerusikan pelaksanaan &esyuarat berdasarkan agendayang ditetapkan

Tindakan : GMP

Tindakan : Pnad'i(* a(ik. 2an idaka) '(an kna

'"+)

Tindakan : Pnad'i(

Tindakan : Pnad'i(/ KP

Kna N4R - iada&ak+"& 'a+a)


14/19

M"4%&%& ii& "!$%r%& !"*"r&i %l$%& +"ri$&

4 "enarai ehadiran ,

10 Perkara-perkara penting yang dibin.angkan ,

11 eputusan yang dibuat ,

12 Tindakan ,

13 *enyediakan dra8 &init &esyuarat dala& te&p#h 3 hari bekerja +

1+ *enyediakan &init &esyuarat &enggunakan 8#r&at &init &esyuarat' *init *esyuarat +

1, ek#d @daran dan "P" P0-1 ,

1/ *enga&bil tindakan hasil &init &esyuarat yang telah dipersetujui' P 0-1$ *aklu& Balas *esyuarat +

1 *engu&pul b#rang &aklu& balas a7al dala& te&p#h 1+ hari bekerja 2

1 ,

14 *e&8ailkan &init &esyuarat' ,

JUMLAH 0 6 0 12 ;0

PK 0> PENGURUSAN BIMBINGAN 9 KAUNSELING

1 ,

PENGURUSAN BIMBINGAN 9 KAUNSELING

2 B#rang Bi#data TB

3 "urat "iaran TB

+ Tak7i& Tahunan ,

, *e&bentangkan Tak7i& Tahunan dala& *esyuarat +

/ B#rang ebenaran TB

TB

TB

4 TB

JUMLAH 0 0 0 6 10

"enarai ehadiranBuka .atatan &esyuarat

ra8 *init *esyuarat yang dise&akdan dilululuskan untuk edaran #lehpengerusi

*engedarkan &init &esyuarat dan b#rang &aklu& balas dala& te&p#h harikepada se&ua ahli &esyuarat'

P 0-1$ *aklu& Balas *esyuaratyang lengkap

*enyatukan &aklu& balas terkini untuk edaran dala& te&p#h se&inggusebelu& &esyuarat akan datang' P 0-1$ *aklu& Balas *esyuarat

yang lengkap Fail *esyuarat

=bjekti8 ualiti $ Pr#sedur ini bertujuan untuk &e&astikan 100 &urid&endapat Perkhid&atan Bi&bingan dan aunseling daripada 9uruBi&bingan%aunsel#r dala& Perkhid&atan Bi&bingan danaunseling%e&ahiran Belajar% Bi&bingan erjaya% Pe&bangunan iri dan*#ti6asi *urid? &elainkan dala& hal-hal yang bukan dala& ka7alan pihaksek#lah'

Panduan Pengurusan Bi&bingan Daunseling : Tidak terpakai padasek#lah yang T5( &e&punyaiaunsel#r "epenuh *asa;

*engarahkan se&ua 9uru Bi&bingan dan aunseling untuk &engisi b#rangbi#datata setahun'

*e&aklu&kan kepada se&ua 9uru Bi&bingan dan aunseling untuk&elaksanakan Perkhid&atan Bi&bingan

*enyediakan Tak7i& Tahunan Perkhid&atan Bi&bingan

Tak7i& Tahunan

*e&aklu&kan kepada 9uru elas dan 9uru-9uru serta *urid bagi

&elaksanakan Perkhid&atan Bi&bingan'

*elaksanakan Perkhid&atan Bi&bingan &engikut &asa? tarikh dan te&patyang ditetapkan$a; *enyediakan Bahan % 5nstru&en b; B#rang Penilaian *urid

Buku ek#d Perkhid&atan 9uruBi&bingan dan aunseling?Bahan%5nstru&en% B#rang aunseling5ndi6idu?B#rang ujukan? B#rangPenilaian? Buku a8tar Perkhid&atan

*elaksanakan aunseling 5ndi6idu % aunseling el#&p#k % aunseling erjayakepada &urid yang &e&erlukan perkhid&atan susulan'

ek#d aunseling 5ndi6idu%aunseling el#&p#k%aunseling erjaya% Buku a8tarPerkhid&atan% B#rang aunselingel#&p#k? B#rang Te&u )anji

*e&buat (nalisis dan u&usan terhadap Prestasi Perkhid&atan Bi&bingan

yang dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan #lehPentadbir'

(nalisis dan u&usan PrestasiPerkhid&atan Bi&bingan

Tindakan: SU

Tindakan : SU * d(a(+" didiakan dan

diandaanani'(a "+i a(ik.)

Mini &2"a(a&nik" (&a

(kini)

Tindakan: A.+i

Tindakan: GBK *&ini &2"a(a

(+" &nik" PK03


15/19

PK 0? PENGURUSAN PUSAT SUMBER

1 (nalisis pinja&an buku #leh &urid'

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

2 Panduan Pengurusan Pusat "u&ber ,

3 ,

+ ,

, *erek#d butiran pinja&an' ,

/ ,

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

*enye&ak tarikh pe&ulangan buku' ,

*e&astikan buku yang dipulangkan dala& keadaan baik ,

4 ,

10 ,

11 +

JUMLAH 0 0 0 6 68 6

PK 1> PENGURUSAN PBS

PENGURUSAN

1 ,

2 *engadakan *esyuarat )a7atankuasa PB" sekurang-kurangnya + kali setahun' ,

M"%!&i% "!$%r%& *"r&%% "+i4%% *"r%r%-*"r%r% +"ri$&

3

+ ,

, .' *elantik )a7atankuasa PB"' "urat >antikan ,

/ d' *enana&kan nilai integriti' +

e' *engedarkan surat pekeliling % surat siaran pelaksanaan PB" kepada guru' ,

,

4 :>a&piran 2; +

10 *e&pa&erkan )adual Peng#perasian % Pelaksanaan PB"' Papan kenyataan ,

11 *init *esyuarat 2

PELAN OPERASI

12

13 *engadakan Pr#gra& Pe&budayaan PB"' >ap#ran % #ku&entasi % p#ster % p#rtal

=bjekti8 ualiti $ Pr#sedur ini bertujuan untuk &e&astikan 0 &urid &e&buatpinja&an buku di Pusat "u&ber di sek#lah? &ini&a 10 buah buku dala&setahun persek#lahan'

*enyediakan Peraturan Pinja&andan Pe&ulangan Buku di Pusat "u&ber'

*e&astikan kad pinja&an%kad pintar diedarkan kepada &urid' "iste& Pengurusan Pusat "u&ber

*enye&ak status pinja&an buku daripada perisian siste& aut#&asi ataurek#d pinja&an



*en.atat tarikh pe&ulangan buku pada slip pinja&an pada buku yang dipinja& "iste& Pengurusan Pusat "u&ber



*enghantar surat peringatan kepada pe&inja& yang tidak &e&ulangkanbuku se&inggu selepas tarikh yang ditetapkan atau &e&aparkan na&ape&inja& terlibat pada papan kenyataan untuk te&p#h se&inggu ataupenga7as P" akan &engesan pe&inja& di sek#lah dan &ereka &esti&e&ulangkan buku pinja&an dala& &asa se&inggu' "elepas tarikh tersebutsurat peringatan akan dikeluarkan'

"urat Peringatan Pe&ulangan Buku:>a&piran 1;

Peraturan Pinja&an Buku Pusat"u&ber

*enga&bil tindakan terhadap pe&inja& yang &elanggar peraturanpe&inja&an '

Peraturan Pinja&an Buku Pusat"u&ber

*e&buat analisis ju&lah &urid yang &e&buat pinja&an buku di Pusat"u&ber "ek#lah / bulan sekali

(nalisis Pinja&anBuku

1' *e&iliki #ku&en PB" yang terkini $i' "urat Pekeliling % "urat "iaran >e&baga Peperiksaanii' Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan "ek#lahiii' Buku Panduan Penja&inan ualiti

*init *esyuarat

a' *enjelaskan k#nsep? dasar pelaksanaan dan k#&p#nen PB"'

b' *enyedia serta &e&bin.angkan bidang tugas ja7atankuasa dan .arta#rganisasi ) PB"'

enara e&a:>a&piran 1;

8' *eran.ang? &enyedia dan &enyelaras Pelan Tindakan % )adual erjaPeng#perasian % Pelaksanaan PB"'

Pelan Tindakan PB"

g' *engedarkan Pelan Tindakan % )adual erja Peng#perasian % PelaksanaanPB" kepada guru'

*engadakan p#st rte& kekuatan dan kele&ahan pelaksanaan PB" danprestasi &urid

*e&berikan pendedahan dan latihan peningkatan ke8aha&an PB" kepadastakeh#lders'

Tindakan:Pn2+a(a PS

Tindakan: Pnad'i(

Tindakan: Pnad'i(

Tindakan: JK PBS

Tindakan: Pnad'i(

Tindakan: Pnad'i(


16/19

M"%!&i% !"$% $r$ %&% *"l%.%r% "*$%i #$" +"ri$&

1+ ,

1, ,

PENTAKSIRAN SEKOLCAH

1/ BP* ,

1 ,

1 5nstru&en Pentaksiran ,

14

20 *elaksanakan bi&bingan kepada &urid yang belu& &enguasai'

21 *#dul Perek#dan ,

22 *#dul Perek#dan 9abungan ,

23 *en.etak pelap#ran pada akhir tahun atau &engikut keperluan' Pelap#ran

PENTAKSIRAN TINGKATAN (SEKOLAH MENENGAH) SEKOLAH MENENGAH SAHAJA

MENYEDIAKAN INSTRUMEN

2+ TB

2, TB

2/ TB

U.i% B"r&$li!

2 TB

2 *e&buat 6eri8ikasi instru&en dala&an TB

24 *e&buat 6eri8ikasi instru&en luaran TB

30 *engesahkan 6eri8ikasi instru&en' TB

MENTADBIR INSTRUMEN

31 TB

32 TB

MEMERIKSA SKRIP JAWAPAN 7ALON

33 TB

3+ *enjalankan derasi dala&an 5nstru&en PT3%*P TB

3, *enjalankan derasi luaran TB

3/ *e&buat 6eri8ikasi sk#r 5nstru&en PT3%G"

TB

3 *e&ukta&adkan sk#r TB

3 *enghantar sk#r ke >e&baga Peperiksaan TB

MENGELUARKAN PELAPORAN

34 32' *en.etak pelap#ran berdasarkan 8#r&at Pelap#ran PT3 TB

+0 33' *engedar pelap#ran PT3 &engikut tarikh yang ditetapkan >P TB

i' Panduan Perke&bangan Pe&belajaran *urid :PPP*; dan *#dul Perek#danPerke&bangan Pe&belajaran *urid- Tahun 1-3 :sek#lah rendah; dan Tingkatan 1-3 :sek#lah &enengah;

"enarai se&ak :>a&piran 3;

ii' #ku&en "tandard urikulu& dan Pentaksiran- Tahap 2 sek#lah rendah :Tahun + dan ,;

*eran.ang pengajaran? pe&belajaran dan &enyediakan kaedah pentaksiran'

*elaksanakan pengajaran? pe&belajaran dan pentaksiran'

Pentaksiran berpandukan Panduan Perke&bangan Pe&belajaran *urid:PPP*; atau #ku&en "tandard urikulu& dan Pentaksiran :"P;'

*enilai prestasi &urid'

*erek#dkan tahap penguasaan &urid dala& *#dul Perek#dan Perke&banganPe&belajaran *urid'

*erek#dkan tahap penguasaan &urid dala& *#dul Perek#dan 9abunganse&ua &ata pelajaran'

9uru-guru penyedia instru&en &enandatangani B#rang (kta ahsia as&i142 :(kta ;'

*e&atuhi aspek kesela&atan te&pat penyediaan instru&en? peralatan 5CT?per.etakan dan penyi&panan s#alan'

*e&asang instru&en berdasarkan )adual "pesi8ikasi Ejian? F#r&at 5nstru&endan Panduan Pe&asangan 5nstru&en

'

*entadbir PT3 se.ara one-off dala& te&p#h yang ditetapkan #leh >P dengan&e&atuhi peraturan pentadbiran PT3

Tindakan: GMP

Tindakan: GMP

Tindakan: GMP


17/19

PENJAMINAN KUALITI ( SEKOLAH MENENGAH 9 RENDAH)

P""&r%

+1 ,

+2 *elaksanakan pe&ent#ran dala&an' 5nstru&en P*1%P*2 ,

+3 *enyedia dan &e&bentangkan lap#ran pe&ent#ran' #ku&entasi % *init &esyuarat ,

P""l%r%!%

++ )adual % Tak7i& ,

+, 2

+/ *enyedia dan &e&bentangkan lap#ran penyelarasan' >ap#ran % *init &esyuarat 2

P"%&%$%

+ )adual % Tak7i& Pe&antauan ,

+ *elaksanakan pe&antauan &enggunakan instru&en pe&antauan ' ,

+4 >ap#ran%*init *esyuarat 2

,0 *elaksanakan pe&antauan susulan :jika perlu;' 2

P""!%%

,1 )adual%Tak7i& ,

,2 *elaksanakan pengesanan dala&an &enggunakan instru&en pengesanan' ,

,3 *enyedia dan &e&bentangkan >ap#ran Pengesanan' >ap#ran%*init &esyuarat 2

JUMLAH 0 10 0 0 110 1

PENGURUSAN AM SPSK

1 *enubuhkan Pasukan Petugas ualiti ,

2 "urat >antikan () "P" "ek#lah iedarkan "alinan "ijil-"urat >antikan ,

3 #ku&en ualiti ,

+ *init *esyuarat ,

, *e&pa&erkan Gisi dan *isi sek#lah ,

/ *e&pa&erkan =bjekti8 ualiti "P"' Persekitaran "ek#lah%Bilik has "P" ,

*e&pa&erkan asar ualiti "P" Persekitaran "ek#lah%Bilik has "P" ,

*e&pa&erkan .arta #rganisasi sek#lah dan piaga& pelanggan' ,

4 Takli&at tentang "P" kepada se&ua sta8 dan &urid' ,

10 Peran.angan Pasukan Petugas ualiti Pelan Tindakan%Carta Perbatuan ,

11 Terdapat Pr#si "P" ,

12 #&it&en Pengurusan Bilik%"udut%uang has "P" ,

JUMLAH 0 0 0 0 :0

)adual % Tak7i&

*elaksanakan penyelarasan dala&an'

5nstru&en P" 1(5nstru&en P" 1B5nstru&en P" 2

*enyediakan jadual pe&antauan'

5nstru&en PP 1(5nstru&en PP 2(

5nstru&en P 15nstru&en P 2

Carta )a7atankuasa Pasukan Petugasualiti "P"

#ku&en ualiti "P" yang lengkap ber.ap "(>5A(A T@(W(> dan"alinan-Cabutan P daripada #ku&en ualiti di.ap @((A T5(

T@(W(> pada &uka surat hadapan sahaja'

*esyuarat )a7atankuasa "P" "ek#lah dilaksanakan:sekurang-kurangnya 2 kali setahun;

+ te&pat strategik? "e&ua Bilik has?ala& elas

Carta #rganisasi% Piaga& Pelanggan: + l#kasi uta&a;

>ap#ran Pr#gra& - >ap#ran 9uruBertugas%*init *esyuarat

Banner%Br#sur%P#rtal%Papanenyataan%*e

Tindakan:Pnad'i(/KP/ JK PBS





18/19


19/19

PENGIRAAN SKOR KOMPOSIT SPSK

PROSEDUR KUALITI MARKAH DIPEROLEH PERATUS

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA ,4 4'3

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU ,0 100'0

PK 0 - PENGURUSAN PENGAJARAN 9 PEMBELAJARAN 10 40'0

PK 06 - PENGURUSAN PEN7ERAPAN 3 +'+

PK 08 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN 1 3',

PK 0: - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID ,, 41'

PK 0;- PENGURUSAN MESYUARAT / 40',

PK 0> - PENGURUSAN BIMBINGAN 9 KAUNSELING 1+ 43'3

PK 0? - PENGURUSAN PUSAT SUMBER +4 4'1

PK 1> - PENGURUSAN PBS 120 //'

PENGURUSAN PERLAKSANAAN SPSK (AM) /0 100'0

JUMLAH ;10 >:,1

BAIK

ULASAN

(TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT / PEMANTAU) (TANDATANGAN PENGETUA / GURU BESAR)

T(5H$ T(5H$

PEN7APAIAN PRESTASI

SKOR MINIMA BAGI SETIAP ITEM IALAH 0- 2? LEMAH

SKOR MINIMA BAGI KESELURUHAN >8 0 - 6? KURANG MEMUASKAN

80 - :? MEMUASKAN

;0 - >? BAIK

?0 - 100 7EMERLANG

0 LEMAH

INSTRUMEN SPSK 4

Documents

Transcript of INSTRUMEN SPSK 4