Instructivo para el uso de la aplicación “Carga En Masa”

Carga En Masa Versión 1.0

Instructivo Fecha 28/10/2009

Descripción para usuarios del uso de la aplicación “Carga En Masa”

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Instructivo para el uso de la aplicación

“Carga En Masa”

Descripción de la aplicación:

La aplicación de “Carga En Masa” es una herramienta que trabaja en Conjunto

con la aplicación “Cuadros Finales 2009”, la ventaja que presenta “Carga En

Masa” es la de poder ingresar una gran cantidad de datos para los cuadros por

medio de un archivo plano con sintaxis XML.

Requisitos:

• Internet Explorer 5.5 o Superior (Solamente Internet Explorer)

• Microsoft Windows 2000, XP, Vista.

• Espacio en disco: 20 MB.

• Memoria Ram: 128 MB.

• Procesador Pentium II 300 Mgz, o superior.

• Acrobat Reader 9.0 o Superior (Programa Gratuito), lo puede descargar

de www.mineduc.gob.gt.

Descarga de la aplicación:

• Ingresar al portal del Ministerio de Educación: www.mineduc.gob.gt y

seleccionar Certificados y Cuadros MED 2009.

Figura 1: Enlace de descarga para certificados y cuadros MED 2009




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• Seleccionar descargas.

Figura 2: Enlace de descarga de Aplicación Carga En Masa 2009

• Seleccionar el botón “Guardar”

Figura 3: Guardar instalador de Carga En Masa

• Seleccionar una ubicación en la computadora y presionar el botón

Guardar para comenzar la descarga de la aplicación.

Figura 4: Seleccionar directorio




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Instalación de la aplicación:

• Con la instalación de la aplicación no se perderá NINGUN dato que se

haya ya ingresado, si se tiene instalada alguna otra versión de

CargaEnMasa y se desea actualizarla con la mas reciente que se haya

publicado en el portal del Ministerio de Educación, hay que desinstalarla

para que la actualización sea exitosa (Ver mas adelante como

desinstalar CargaEnMasa).

• En la ubicación de la computadora donde se descargo el instalador

presionar doble clic en el archivo CargaEnMasax.xx.exe

Figura 5: Archivo del instalador

• En la pantalla que se le muestra, presione clic en el botón “siguiente”.

Figura 6: Asistente para instalación de la aplicación




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• Seleccionar en el botón “Examinar” la ubicación donde se desea crear

los enlaces en el Menú Inicio, se recomienda dejar el predeterminado,

luego presionar clic en el botón “siguiente”.

Figura 7: Selección de carpeta en menú inicio

• Si se desea crear un acceso directo en el escritorio seleccionar la opción

“Crear un icono en el escritorio”, de lo contrario no seleccionarla,

después presionar clic en el botón “siguiente”.

Figura 8: Creación de icono en el escritorio




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• Se presentara un resumen de la configuración de la instalación, si esta

todo bien presionar clic en el botón “Instalar”.

Figura 9: Resumen de instalación

• Comenzará la instalación de la aplicación, la copia de archivos

necesarios para su ejecución, luego se presentará una pantalla de

confirmación donde se debe dar clic en el botón “finalizar”.

Figura 10: Copia de archivos




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Figura 11: Éxito de instalación

Uso de la aplicación:

• Para ejecutar la aplicación se puede hacer de 2 formas, la primera es

presionar doble clic en el acceso directo creado en el escritorio.

Figura 12: Icono de la aplicación

• La segunda forma de ejecutar la aplicación es desde el Menú Inicio.

Figura 13: Ubicación en menú inicio




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• Se abrirá una ventana emergente la cual POR NIGUN MOTIVO se debe

cerrar, esta se cerrara automáticamente cuando la aplicación se termine

de utilizar.

Figura 14: Habilitación de servicios para la aplicación

• Se cargara la aplicación en el Internet Explorer.

Figura 15: Pantalla principal de la aplicación




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Esquemas:

• Un esquema es donde se puede verificar los datos validos a ingresar en

el archivo XML a editar, existe un esquema para cada tipo de boleta.

Figura 16: Esquemas para boletas

• Por ejemplo si se selecciona bajar_medd se mostrara el esquema para

el tipo de boletas medd.

Figura 17: Contenido de un esquema




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Ejemplos:

• Un ejemplo es una guía de cómo se debe de editar el archivo xml, para

cada tipo de boleta se presenta un ejemplo, el cual se puede descargar

para su posterior edición.

Figura 18: Ejemplos de boletas

• Para descargar el archivo se debe presionar clic en Archivo y luego en

guardar como, seguidamente almacenarlo en cualquier ubicación en la

computadora.

Figura 19: Ejemplo de estructura XML para las boletas




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Figura 20: Guardar ejemplo

Edición de archivo XML:

• Para editar el archivo XML correspondiente a un cuadro, descargar el

ejemplo como se mostró anteriormente, luego ubicarlo en la

computadora, abrirlo con un editor de textos, se puede descargar este

editor de texto (Notepad++) para que muestre el archivo con colores y se

tenga una mejor visualización al momento de modificar los datos del

archivo.

Figura 21: Edición de archivo XML




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• Después de que haya abierto el archivo solamente se debe editar lo que

se encuentra entre comillas (“”), y si se desea agregar una asignatura o

un alumno es cuestión de copiar y pegar la sección especifica. Al

momento de editar el archivo XML se debe de guiar con el esquema

especifico para la boleta que se esta trabajando para saber que tipo de

dato es el que se puede ingresar.

• Cuando se termine de editar el archivo XML se debe guardar.

Cargar archivo XML:

• Abrir la aplicación y en la pantalla seleccionar el tipo de boleta que se

desea ingresar por medio de un archivo XML.

Figura 22: Selección de tipo de boleta

• Presionar clic en el botón “Examinar” y seleccionar el archivo XML

que se desea cargar, luego clic en el botón “Abrir”.




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Figura 23: Carga de archivo

• Presionar clic en el botón “aceptar” para comenzar la carga del

archivo XML.

Figura 24: Aceptar carga de archivo




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• Si el archivo esta correcto se presentara el siguiente mensaje:

Figura 25: Proceso de archivo exitoso

• Si el archivo esta incorrecto se presentara el siguiente mensaje y se

deberá de corregir el archivo para que este sea valido y se pueda

cargar correctamente.

Figura 26: Proceso de archivo incorrecto

Verificar datos cargados:

• Abrir la aplicación CuadrosFinales2009, la cual se puede ejecutar de

2 maneras: la primera es presionando doble clic en el icono creado

en el escritorio.

Figura 27: Icono aplicación Cuadros Finales 2009




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• La segunda forma de ejecutar la aplicación CuadrosFinales2009 es

desde el Menú Inicio

Figura 28: Ubicación de Cuadros Finales 2009 en menú inicio

• Si el establecimiento no a sido agregado se debe hacer

seleccionando la opción “Agregar Establecimiento”.

Figura 29: Agregar Establecimiento




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• Si el establecimiento ya fue ingresado presionar clic en

“Administración de Boletas”.

Figura 30: Administrar Boletas

• Buscar el establecimiento y seleccionar “Administrar Boletas”.

Figura 31: Administrar de boletas de un establecimiento

• Buscar la boleta correspondiente y seleccionar “Detalle”.

Figura 32: Selección de boleta

• Entonces se podrá verificar que los datos del archivo XML se hayan

cargado correctamente.




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Figura 33: Datos de una boleta

• Cualquier duda de el uso de la aplicación CuadrosFinales2009 ver la

documentación especifica para esta aplicación, dicha documentación

esta disponible en el portal del Ministerio de Educación

www.mineduc.gob.gt

Desinstalar la aplicación:

• Desde el menú inicio seleccionar desinstalar CARGA EN MASA.

Figura 34: Desinstalador Carga En Masa

• Presione clic en Si




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Figura 35: Confirmación de desinstalación

• La desinstalación dará por finalizada, presionar clic en aceptar.

Figura 36: Borrando archivos

Figura 37: Elementos que no pueden borrarse

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