Instructivo Monitoreo Ubicar
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1
FUNCIONES DE UBICAR
1. PÁGINA DE REGISTRO ..................................................................................... 2
2. PÁGINA INICIAL ................................................................................................ 2
a. AJUSTES ............................................................................................................................................ 3
b. VISTAS ................................................................................................................................................ 5
c. MAPA* ............................................................................................................................................. 6
d. MENÚ DE LA PÁGINA INICIAL ............................................................................................... 6
e. HISTÓRICO ................................................................................................................................... 7
f. LOCALIZACIÓN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIÓN) ........................................... 8
g. EVENTOS ...................................................................................................................................... 9
h. CONFIGURACIÓN DEL VEHÍCULO ...................................................................................... 9
3. ESTADÍSTICAS E INFORMES .......................................................................... 11
a. ESTADÍSTICAS ............................................................................................................................... 11
b. INFORMES ....................................................................................................................................... 12
4. FLOTA ............................................................................................................ 13
a. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA DIRECCIÓN ...................................................... 13
b. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS .................................................... 14
c. CREACIÓN DE GEOCERCAS .................................................................................................... 14
d. ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA ................................................................................ 15
e. CREACIÓN DE UNA CRONOCERCA ....................................................................................... 16
f. ACTIVACIÓN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA ........................................................... 16
g. CHECKPOINT .................................................................................................................................. 18
h. EVENTOS ......................................................................................................................................... 19
2
Ubicar es un software interactivo que le permite conocer la situación en tiempo real de sus
vehículos. Accediendo a la plataforma, con un nombre usuario y una contraseña que Movistar le
comunica a la activación del contrato, puede disfrutar de una serie de servicios, como visualizar el
estado de sus vehículos, pedir la posición, visualizar el histórico de los viajes, estadisticas,
informes y, según el tipo de contrato, otras funciones explicadas de manera sencilla, pero
completa, en este Manual del Usuario. Todos los datos se almacenan en un dispositivo instalado
en el mismo vehículo y, luego, utilizando la tecnología GPS/GPRS, se transmiten al Servidor de
Movistar que los procesa para ser visualizados en el sitio web https://ubicarweb.telefonica.com.ve
ATENCIÓN: Algunas funciones explicadas en este Manual, podrían no estar disponibles en su
cuenta, dependiendo éstas del contrato suscrito.
*Por razones de confidencialidad, todos los datos personales (matrículas, teléfonos, direcciones,
etc.) de los usuarios utilizados en este manual, han sido ocultados.
1. PÁGINA DE REGISTRO
Abrir el navegador de internet y escribir https://ubicarweb.telefonica.com.ve
2. PÁGINA INICIAL
Posición en el Mapa Histórico Menú
Vehículo apagado Vehículo encendido Vehículo encendido al último contacto,
pero ya pasaron más de 15 minutos.
Módulos de la plataforma, activos
según el tipo de usuario y plan
Nombre del
usuario
Pulsar aquí para modificar
algunos datos personales
Pulsar aquí para
salir de la aplicación
Visualizar la lista de los vehículos
Visualizar uno o más vehículos en el mapa
Visualizar toda la flota en el mapa
1.Digitar el nombre usuario y la
contraseña asignado por Movistar 2.Seleccionar la ciudad, la zona o el
país correspondiente al huso horario
que se quiere visualizar 3.Pulsar en “Ingresar” para
acceder a la cuenta
Escribir aquí la palabra de referencia que se quiere buscar (modelo
vehículo, nombre usuario, grupo, etc.).
Para buscar
Para resetear el filtro de búsqueda
Pulsando en el encabezado de las columnas, es posible cambiar el orden de
la lista, creciente o decreciente, según los valores presentes.
Número de
créditos residuos
Pulsar aquí para visualizar
la Ayuda en Línea.
3
a. AJUSTES
Para visualizar una parte específica de esta área, hacer clic en el pulsante correspondiente
Seleccionar Zona Horaria
Seleccionar Idioma
Cambiar Contraseña
Contactos
Se puede asignar una prioridad al contacto, según la importancia del mismo. Esta secuencia será la que el
operador seguirá para contactar el cliente en caso de alarma o comunicaciones urgentes, a partir del
contacto que lleva prioridad 1.
Seleccionar la ciudad, la zona o el país
correspondiente al huso horario que se quiere
visualizar y pulsar en “Aplicar”.
Seleccionar el idioma preferido y
pulsar en “Aplicar”
Elegir una nueva contraseña para
acceder a la plataforma, respetando
las reglas generales.
Escribir antes la contraseña actual
y, luego, la nueva que se quiere
utilizar.
Pulsar en “Aplicar”.
Modificar contacto
Eliminar contacto
Añadir contacto
4
Grupos
Esta parte permite crear grupos de vehículos según el usuario, la zona de circulación, el modelo o cualquier
otro criterio.
En la página principal los grupos serán indicados, en su propia columna, con el color que se le asignó (véase
menú de la página inicial).
Usuarios
Esta parte le permite añadir nuevos usuarios en su propia cuenta y habilitarlos para que puedan visualizar
parte de la flota, así como utilizar varias funciones de Evolution.
Seleccionar el sub-usuario para asignarle un(os) vehículo(s) y una de las siguientes categorías: Contacto,
Fleet Viewer (persona autorizada a visualizar la flota), Gestor de la flota o Conductor. La categoría elegida
determina las funciones y los módulos que el sub-usuario podrá utilizar y visualizar.
Tipo de contacto: móvil, e-mail, fax, etc.
Teléfono con “+ prefijo internacional”
Órden de prioridad: 0, 1, 2, 3, etc.
1.Crear un nuevo grupo
asignandole un nombre y pulsando
en “Guardar”. Se puede crear un
máximo de 10 grupos.
2.Seleccionar el grupo deseado
3.Elegir el/los vehículo/s
interesados, pulsando en “Asignar”
4.Para eliminar el/los vehículo/s o
el grupo, pulsar en
1
2
3
4
1.Elegir si se trata de una persona
natural o jurídica
2.Insertar los datos requeridos
3.Asignar una contraseña
4.Pulsar en “Aplicar”
5
b. VISTAS
Vista de Listados: visualizar la lista de los vehículos
Vista Híbrida: visualizar uno o más vehículos seleccionados
Vista Mapa: visualizar toda la flota
Seleccionar el/los vehículo/s que
se quiere visualizar en el mapa
7
6
c. MAPA*
d. MENÚ DE LA PÁGINA INICIAL
Abrir el Mapa
Visualizar la página del Histórico
Visualizar la página de las Estadísticas
Pedir la Posición en tiempo real del vehículo
Enviar Comandos al vehículo (diferentes según el tipo de equipo y de contrato)
Visualizar la página de los Eventos
Visualizar la página de Configuración del Vehículo (Selección del Conductor, Alertas, Seguros) *
Alias: Nombre que se asigna a un vehículo en la parte de “Configuración del Vehículo”.
Usuario: Propietario del vehículo.
Último Contacto: Fecha y hora de la última actualización del vehículo.
Dirección: Última posición conocida del vehículo. Puede tener una fecha diferente de la de Último Contacto.
Odometro: Kilómetros totales recorridos por el vehículo.
Llave: Indica el estado de la llave del encendido. Vehículo apagado. Vehículo encendido. Pasaron
más de 15 min. desde el último contacto y en ese momento el vehículo estaba encendido.
Grupo: Indica el color asignado al grupo del que hace parte el vehículo (vease “Ajustes/Grupos”)
Alertas: Indica si para este vehículo hay alguna alarma activa. No hay alarmas. Hay una alarma activa.
Se queda así durante 15 minutos o hasta que alguien cierre la alarma. Pulsando en este icono se abre la
página con los detalles del evento en cuenstión.
* Sólo está disponible para el plan Ubicar Flota y Ubicar Flota Avanzado.
Informaciones generales
acerca de la posición y del
estado del vehículo
Pulsantes para modificar el
tipo de mapa
7
e. HISTÓRICO
Seleccionar el día en cuestión para visualizar los viajes diarios en la lista abajo
Pulsar aquí para visualizar el resumen de
los viajes diarios en el mapa
Pulsar aquí para unir los dos viajes Seleccionar un viaje para visualizar el resumen en el mapa (vea la
siguiente capturas de pantalla)
Pulsar aquí para visualizar la posición en el mapa
8
f. LOCALIZACIÓN EN TIEMPO REAL (PEDIR LA POSICIÓN)
En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar . Aparecerá la
siguiente pantalla:
Esperar la actualización de la posición en la página inicial o en la del histórico.
FIN
INICIO
9
g. EVENTOS
En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar . Aparecerá la
siguiente pantalla:
h. CONFIGURACIÓN DEL VEHÍCULO
En la página inicial, abrir el MENÚ correspondiente al vehículo interesado y, luego, pulsar .
En este módulo hay 3 partes:
1. Selección del conductor
2. Alertas
3. Seguros
Selección del Conductor
Pulsar aquí para visualizar la posición en el mapa al momento del evento seleccionado
“Alias”: Es posible asignar un
nombre al vehículo
2.Seleccionar el conductor
que se desea asignar a este
vehículo y pulsar en
“Seleccionar el conductor”
1.Seleccionar la fecha efectiva
de la asignación del conductor
al vehículo
3.Lista de los conductores
asignados al vehículo
1
2
3
10
Alertas
Seguros
1.Poner todos los datos
requeridos para crear una
alerta.
2.Pulsar para añadirla a la
lista.
3.Pulsar para borrarla o
“Guardar” para activar todas las
alertas de la lista.
1.Poner todos los datos
requeridos para crear una
alerta.
2.Pulsar para añadirla a la
lista.
3.Pulsar para borrarla o
“Guardar” para activar todas
las alertas de la lista.
1
2
3
1
2
3
Elegir si se
quiere recibir
la notificación
vía SMS o
correo
electrónico
Elegir si se
quiere recibir
la notificación
vía SMS o
correo
electrónico
11
3. ESTADÍSTICAS E INFORMES
a. ESTADÍSTICAS
Desde el menú de la página inicial, seleccionar “Estadísticas”.
Seleccionar el vehículo deseado y el periodo de tiempo
para visualizar las estadísticas correspondientes.
12
b. INFORMES
Ahora se puede elegir entre dos tipos de Informes: ESTÁNDARD y PERSONALIZADO. Ambos están
subdivididos en dos tipos de grupos: CONDUCTORES y VIAJES.
Seleccionar el tipo de informe, el formato y poner todos los datos requeridos. Luego pulsar en “Exportar” para
visualizar el informe.
Desde el menú de la página inicial, seleccionar “Informes”.
Pulsar en “Personalizados” para crear un tipo de
informe con parámetros elegidos por el usuario
Elegir el vehículo, conductor
o fecha según lo que se
requiere
Los informes disponibles para CONDUCTORES son:
Tiempo de Conducción
Detalles del Tiempo de Conducción
Disponibilidad Conductor
Los informes disponibles para VIAJES son:
Detalles de las Localizaciones
Viajes
Detalles de los Viajes
Tiempo de Ulilización
13
4. FLOTA
a. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA DIRECCIÓN
Lista de todos los vehículos de
la flota, con relativas
distancias desde la dirección
seleccionada y su posición
conocida.
1
2
3
4
Pulsar aquí para buscar vehículo(s)
más cercano(s) a una Geocercas
1.Seleccionar la zona en el mapa
2.Seleccionar el País
3.Escribir la dirección deseada
4.Pulsar en “Buscar”
Lista de las direcciones más parecidas a la que se está
buscando. Elegir una para visualizar la lista de los vehículos
y centrar el mapa en la misma.
14
b. VEHÍCULO(S) MÁS CERCANO(S) A UNA GEOCERCAS
c. CREACIÓN DE GEOCERCAS
Una Geocerca es un área en el mapa, definida por un polígono, delimitada por el usuario. Creando un enlace
entre los vehículos y las Geocercas, se pueden programar alarmas que informen acerca de la salida y entrada
en un área en concreto.
1
2.Utilizar el zoom para elegir el área
deseada y luego dibujar el polígono
3
Lista de áreas creadas
anteriormente por Ud. o también
por otros usuarios
Elegir la Geocerca desedada
Lista de todos los vehículos
de la flota, con relativas
distancias desde el área
seleccionada y su posición
conocida
15
Dibujar el polígono pinchando en el mapa para marcar los puntos principales (1-5). Seguir las instrucciones
para confirmar el dibujo, asignarle un nombre y guardarlo. Para cerrar el polígono: pulsar con el botón
derecho en el primer punto (1).
d. ACTIVAR UNA ALERTA DE GEOCERCA
1. Seleccionar el área deseada entre las Geocercas Actuales.
2. Desde la lista de los vehículos abajo, seleccionar el/los que se desea asignar al área elegida.
Modificar
Nombre
1 2
3
4
5
Alerta activa Alerta desactiva
Borrar el
área
1
2
3
16
3. Activar/desactivar la alerta de entrada o salida pulsando en el icono correspondiente y elegir
dónde se quiere recibir la notificación:
- Correo electrónico
- Móvil
- Central Operativa
4. Este icono indica el número de créditos utilizados por cada mensaje de alerta (correo 0 – móvil 1 –
Central Operativa 5)
e. CREACIÓN DE UNA CRONOCERCA
La función de Cronocerca permite programar NOTIFICACIONES durante un específico periodo de tiempo. El
usuario elige su propia composición.
Seleccionar la “FREQUENCIA” con la que se desea recibir la notificación, es decir:
Una vez (sólo un año: desde el 1 de Agosto de 2009 hasta el 15 de Agosto de 2009)
Una vez cada año (desde el 25 de Diciembre hasta el 31 de Diciembre de cada año)
Una vez al mes (desde el 1 hasta el 10 de cada mes)
Una vez a la semana (de lunes a viernes)
Una vez al día (desde las 08.00 hasta las 10.00) Según la frequencia seleccionada, se puede elegir la fecha/día/hora de comienzo y fecha/día/hora de fin del
período de tiempo.
f. ACTIVACIÓN DE UNA ALERTA DE CRONOCERCA
Para cada frequencia es necesario indicar también la hora y los minutos de comienzo y de fin!
ATENCIÓN: Para cada lapso de tiempo que incluya otro periodo de repetición, hay que crear dos
notificaciones diferentes. Por ej., si se quiere un time target diario che empieze a las 20.00 y termine a las
Acceder a la función
seleccionando “Cronocercas”
desde el menú “Flota”
Módulo para crear las notificaciones
Listado de las notificaciones activas
Elegir el NOMBRE que se
desea relacionar a la
notificación y seleccionar el
HUSO HORARIO de la zona
interesada.
17
08.00 (un time target nocturno), hay que crear dos time target: uno desde las 20.00 hasta las 23.59 y otro
desde las 00.00 hasta las 08.00, ambos de tipo diario.
A seguir un ejemplo de programación de un Time Target:
Seleccionar un time target ya existente (el time target diario que se llama DIA, con huso horario de Caracas,
que empieza a las 07.00 y termina a las 10.00):
Aparece así la lista de los vehículos a los que el cliente puede relacionar el time target seleccionado.
Para activar un time target, hay sólo que seleccionar el/los vehículo/s deseados.
Una vez seleccionado el vehículo, abajo aparecerá una lista de las alarmas que se pueden recibir, según el
contrato suscrito, además de la situación del contacto (puesto o quitado).
En la misma línea del vehículo se puede seleccionar el modo de envío de la notificacióm, igual que en las
Geocercas.
En este caso se puede decir que:
- El usuario ha activado el Time Target “Dia” sólo en el vehículo Chevrolet Celta. - El único evento activo es el contacto puesto.
- El modo de envío de las notificaciones son el correo electrónico y el móvil, vía sms.
En breve: si entre las 07.00 y las 10.00 de la mañana, hora de Caracas, en cualquier día de la semana,
el vehículo Chevrolet Celta envía un evento de contacto puesto (vehículo encendido), el usuario
recibirá un mensaje vía e-mail y vía sms.
Las notificaciones cuestan creditos: 0 para el correo electrónico, 1 para el sms y 5 para la Central Operativa.
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g. CHECKPOINT
La función Checkpoint es la unión de otras dos funciones ya existentes en la plataforma Evolution, es decir,
“Geocercas” y “Cronocercas”. Esta nueva función permitirá mantener un control completo de sus propios
vehículos en áreas y períodos específicos al mismo tiempo.
Por ejemplo: uno de sus vehículos tiene que concluir un servicio de entrega en una zona específica en un
período de tiempo determinado (Plaza de la Catedral, antes de las 12:00 y no más tarde). Si este evento no se
verifica, una notificación automática le avisará.
Una vez elegidos la zona de Geocerca y el período de Cronocerca, éstos aparecerán en la parte naranja de la
página (como se puede ver en la imagen de abajo).
Los eventos pueden ser:
- El vehículo no entra en el Checkpoint
- El vehículo no se para en el Checkpoint
- El vehículo entra en el Checkpoint
- El vehículo sale del Checkpoint
Ejemplos correspondientes a los eventos anteriormente citados:
- Se recibe una alerta si el vehículo no entra en el Checkpoint, es decir, si no entra en la Geocerca
seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido.
- Se recibe una alerta si el vehículo no se para (llave de encendido desconectada) en el Checkpoint, es
decir, no se para en la Geocerca seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido.
- Se recibe una alerta si el vehículo entra en el Checkpoint, es decir, si entra en la Geocerca
seleccionada, durante el período (Cronocerca) establecido.
- Se recibe una alerta si el vehículo sale del Checkpoint, es decir, si sale de la Geocerca seleccionada,
durante el período (Cronocerca) establecido.
Como se puede ver, la página está
dividida en dos columnas: la de la
izquierda, donde está el Checkpoint, y
la de la derecha, donde se encontrarán
todos los Checkpoints ya activados por
el cliente.
Abajo aparecerá la lista de los
vehícuos de la flota. Para cada uno se
puede activar el Checkpoint y el modo
de notificación (SMS, e-mail, Central
Operativa). Además, será posible
elegir los eventos por los que se
recibirá la alerta.
19
h. EVENTOS
En esta página se pueden controlar las últimas alarmas enviadas por todos los vehículos de la flota.