INSTITUCIÓN EDUCATIVA ORIENTE MIRAFLORES Resolución No...

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ORIENTE MIRAFLORES Resolución No. 01534 del 1 de Junio de 2004

DANE 168001006205 NIT: 804.006.675-5

Teléfono: 6329161-6329111 Km 2 Vía Pamplona No. 50-46 Barrio Albania Bucaramanga

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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

Y PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES

PRESENTACIÓN:

Este documento constituye el sistema de evaluación que establece las normas, procesos y

estrategias a tener en cuenta al evaluar a los estudiantes de la Institución Educativa Oriente

Miraflores. El SIEE (Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes) establece

nuevas normas para ser acatadas por Estudiantes, Padres de Familia, Profesores y Directivos,

como:

Criterios para realizar el proceso de evaluación y promoción de los estudiantes.

Una escala de valoración numérica y otra cualitativa.

Estrategias de valoración integral de los estudiantes.

Acciones de seguimiento para mejorar el desempeño de los estudiantes.

Proceso de autoevaluación de los estudiantes.

Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes

Acciones para garantizar que Directivos y Docentes cumplan con el SIEE

La periodicidad de entrega de los Informes a los Padres de Familia.

La estructura del Informe.

Las instancias, procedimientos y mecanismos para atender reclamaciones.

Los mecanismos de participación de la Comunidad Educativa en el SIEE.


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1. OBJETIVOS Y PROPÓSITOS DEL SIEE.

Normar los aspectos necesarios para que la evaluación sea un proceso que se realice en forma

objetiva, integra, continua y sistemática. Teniendo presente las necesidades especiales de sus

estudiantes desde lo cognitivo, afectivo, físico y social entre otras,

Determinar los procedimientos de aprobación y promoción estudiantil en las diferentes asignaturas

de acuerdo al plan de estudios aprobado.

1.2 . PROPÓSITOS

Establecer las responsabilidades de los docentes, directivos docentes y miembros del gobierno

escolar que incluye a los padres de familia en la evaluación y promoción estudiantil.

1.3. OBJETIVOS DE LA EVALUACIÓN

Determinar en forma sistemática, objetiva y confiable en que medidas se han logrado los

objetivos y metas propuestos, así como, retroalimentar y suministrar información respecto a

las causas de la obtención limitada en alguna de ellas para aplicar los correctivos

pedagógicos pertinentes a tiempo acompañada de un plan de seguimiento y control por

parte de docentes y padres de familia.

Determinar en forma continua el rendimiento del estudiante de acuerdo a sus

potencialidades y al seguimiento realizado por los docentes con el acompañamiento de los

padres.

Establecer los parámetros para la promoción estudiantil

Reconocer y valorar los hábitos, destrezas, habilidades, actitudes y aptitudes y

conocimientos adquiridos por el estudiante acorde a sus potencialidades y necesidades

educativas especiales y/o situación de vulnerabilidad. Para ello se requerirá en algunos

casos de los diagnósticos médicos solicitados a los padres y la elaboración de un PIAR por

parte de los docentes.


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Determinar en forma sistemática, objetiva y confiable los objetivos y metas propuestos, así como,

retroalimentar y suministrar información respecto a las causas de la obtención limitada en alguna de

ellas para aplicar los correctivos pedagógicos pertinentes.

Determinar en forma continua el rendimiento del estudiante de acuerdo a sus potencialidades.

Establecer los parámetros para la promoción estudiantil.

Determinar la efectividad de la metodología docente.

2. CONCEPTUALIZACIÓN.

La evaluación es un proceso por medio del cual se valora el desempeño del estudiante y su

conocimiento a partir de una serie de actividades dinámicas, continúas, sistemáticas, técnicas y

progresivas que orienta el docente en cada una de sus asignaturas. Esto significa que la evaluación

no se reduce a uno o dos momentos del período a una única actividad.

3. PROCESO DE EVALUACIÓN

3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: El Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de

Estudiantes del Oriente Miraflores se rige por lo establecido en el Decreto 1290 del 16 de abril de

2009. Además, se encuentra fundamentado en la verificación y avance del estado de los procesos

de pensamiento y las competencias específicas de cada área y por lo tanto estará presente en toda

actividad evaluativa de los estudiantes.


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3.1.1. Se caracteriza por ser:

CONTINUA: Se realiza de manera permanente con base en un seguimiento que permite

apreciar el progreso o dificultades de las y los estudiantes.

INTEGRAL: Tiene en cuenta los aspectos o dimensiones: Cognitivos, volitivos, praxiológicos

y socio afectivos de las y los estudiantes.

SISTEMÁTICA: Se desarrolla a partir de los fines y objetivos de la educación, los principios

pedagógicos, los lineamientos curriculares y los estándares expedidos por Ministerio de

Educación Nacional.

FLEXIBLE: Valora las competencias, habilidades y talentos en la búsqueda del desarrollo

integral de las y los estudiantes.

PARTICIPATIVA: Propicia la autoevaluación y la coevaluación de los actores inmersos en el

proceso educativo.

FORMATIVA: Permite orientar, fortalecer y mejorar de manera oportuna los procesos

educativos de las y los estudiantes.

REFLEXIVA. La evaluación despierta el sentido crítico de todos los sujetos del proceso

educativo: estudiantes, padres de familia, profesores y directivos, para orientar la toma de

decisiones durante cada periodo académico, en ningún caso será acumulativa, en relación

con los logros ya aprobados en cada periodo.

CUALITATIVA (transición). Art. 10 Decreto 2247 11/09/97. Además de los criterios

anteriores, “ los resultados se expresarán en informes descriptivos, que permitan a los


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docentes y padres de familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las

circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para

superarlos”.

CUANTITATIVA Y CUALITATIVA EN PRIMARIA, SECUNDARIA Y MEDIA. Durante el

desarrollo de cada periodo académico la valoración de los desempeños de los estudiantes

será numérica y al finalizar el año escolar se realizará la traducción a la escala cualitativa

nacional.

3.1.2. Criterios Sociocognitivos: Dominio de conceptos, capacidad para diferenciar, coherencia

y cohesión en la exposición de las ideas, competencia interpretativa, capacidad de

recordación, Manejo objetivo de los planteamientos, expresión oral y escrita, participación

activa en el proceso de enseñanza y aprendizaje, capacidad de análisis crítico y propósitivo,

capacidad de análisis-deducción, capacidad de síntesis-inducción, habilidad para

argumentar, habilidad y destreza para la resolución de problemas, desarrollo de las

relaciones analógicas, desarrollo de la creatividad, capacidad para indagar y consultar.

3.1.3. Criterios Socioprocedimentales: Vivencia los contenidos curriculares en el contexto,

habilidades y destrezas en el manejo del material didáctico y de los recursos productivos,

presentación y sustentación de tareas y trabajos, presentación ordenada de apuntes,

elaboración de material didáctico en clase, participación activa en clase, a nivel individual y

grupal, manejo de la recursividad, proyección del entorno, capacidad innovadora,

construcción de conocimiento, exploración investigativa, manejo de la terminología propia de

las ciencias.

3.1.4. Criterios Socioactitudinales: Sentido de pertenencia, disciplina escolar, asistencia a

clases, entrega oportuna de compromisos académicos, convivencia sana, capacidad de

escucha, orden y pulcritud en la presentación personal, conservación del aseo en el aula y

del medio ambiente, actitud


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positiva frente a los temas de la clase, liderazgo positivo, esfuerzo personal para mejorar,

autocontrol, capacidad de comunicación y de diálogo, sentido de la solidaridad y la

colaboración, búsqueda de la identidad y la autonomía, gestos, modales y vocabulario

adecuado, uso adecuado y conservación de los bienes, acompañamiento de los acudientes,

sentido y práctica de la honestidad.

3.2. ESTRATEGIAS Y PROCESOS

Son las alternativas que ofrece el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes de la

Institución Educativa Oriente Miraflores para evaluar el desempeño de los y las estudiantes, teniendo

en cuenta los conocimientos adquiridos por el estudiante acorde a sus potencialidades y

necesidades educativas especiales y/o situación de vulnerabilidad.

El estudiante con discapacidad tiene una comprobada capacidad de aprender, pero requiere de un

currículo flexible PIA en el cual los objetivos, métodos, evaluaciones, etc, se adapte a sus propias

características, con el tegrarlobjeto de conseguir avances progresivos. Por consiguiente, la

adaptación debe ir encaminada a ino a la comunidad educativa desde el aspecto social, cultural,

espiritual que orientara sus pasos al logro de las metas previstas por cada uno de sus maestros en

las asignaturas dentro de un contexto de educación integrada.

Las adaptaciones o flexibilizaciones a las guías se realizarán acorde con las necesidades del

estudiante en virtud de su proceso de seguimiento, avance y PIA.

3.2.1. Valoración integral: La evaluación de desempeño de las y los estudiantes en cada una de

las asignaturas se sustentará por el resultado que arroje los: Quices, trabajos escritos y

talleres individuales o grupales, previos y prueba acumulativa y la actitudinal.

En algunos casos que amerité el cambio de distribución de los porcentajes en algunos de los ítems,

bien sea porque se presenta desescolarización, el estudiante presenta un necesidad especial que no

le permite la presentación de un ítem en particular o porque se encuentra en período de incapacidad.


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El docente puede realizar los cambios que considere pertinente y en mención actuar en busca de

canalizar de la mejor forma posible el potencial de desarrollo de su estudiante a la excelencia

académica y disciplinar.

3.2.1.1. Tareas y Quices, (valor 25%). Los quices son las evaluaciones cortas orales o escritas

que realiza el docente en algún momento de la clase, puede ser sobre la clase anterior o una tarea

pendiente.

3.2.1.2.. Trabajos escritos y talleres individuales o grupales( valor 25%). (en lo posible

realizado en clase). El trabajo tendrá un valor del 5% asegurado si presenta las partes

fundamentales de un escrito que para los parámetros de la institución son: Portada, introducción,

tabla de contenido, cuerpo del trabajo, conclusiones y bibliografía. El 20% restante se calificará por

el contenido del trabajo que responda a las inquietudes y preguntas del problema o situación

planteada por el docente, más no por la cantidad de hojas que presente.

Talleres informales escritos: 5% a la presentación que incluye aseo, orden, caligrafía, ortografía,

manejo espacial y el 15% restante al contenido del taller. Se dará una nota global del trabajo

teniendo en cuenta los criterios anteriores.

3.2.1.3. Previos y Acumulativa. (valor 25%). Se sacaran 3 (tres) notas, 2 notas individuales ( un

acumulativo tipo PRUEBA SABER y un previo individual por período), y 1 (una) nota de previo

colaborativo (en grupo). Es fundamental que en los previos no sólo se aprecie la memoria sino

también la comprensión, producción y resolución de problemas y situaciones con el fin de mejorar el

nivel; teniendo en cuenta que los estudiantes tienen diferentes estilos de aprendizaje. Se especifica

que el previo acumulativo tipo PRUEBA SABER se realiza por período académico, en primaria en las

siguientes asignaturas: Matemáticas, geometría, español, sociales e inglés; y en bachillerato en

todas las asignaturas excepto en ética, religión y educación física.


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Los previos son una serie de preguntas sobre un texto, problemas por solucionar, mapas

conceptuales, cuadros sinópticos, exposiciones etc. Que permitan al maestro tanto en forma oral

como escrita tener la certeza sobre lo aprendido por el estudiante.

La previa acumulativa es el cuestionario escrito que reúne los logros a alcanzar en el período, se

puede integrar una o más asignaturas. La prueba debe ser tipo PRUEBA SABER, puede incluir

lectura de textos, mapas conceptuales o gráficos a partir de las cuales se formulan preguntas con las

competencias específicas del área no debe exceder las 12 preguntas.

PARAGRAFO: Los estudiantes cuyo promedio de período en cada una de las asignaturas sea

inferior a 3.2 presentarán las actividades de recuperación y nivelación propuestas por cada uno de

los docentes, incluirán un trabajo escrito, manual o de aplicación y una sustentación del mismo que.

La nota máxima será 3.2, que no se promedia con las notas del período académico. La nota de la

recuperación y nivelación serán el promedio del trabajo escrito presentado y la sustentación

del mismo que puede ser escrita u oral.

El horario establecido para refuerzo, recuperación y nivelación será en la jornada escolar.

En caso de inasistencia a cualquier tipo de evaluación el estudiante tendrá hasta tres (3) días hábiles

para diligenciar la excusa ante coordinación y presentar la respectiva evaluación.

3.2.1.4. Prueba actitudinal: Los instrumentos actitudinales son tres: Valor . 25%

(Hetereoevaluación, Autoevaluación y Coevaluación). Ver formato de atutoevaluación virtual.

Se debe establecer un proceso de acompañamiento y reflexión del docente con los estudiantes,

donde los motiven a ser responsables de sus acciones.

El éxito de este ítem requiere conocer el formato de autoregulación, la explicación de cada uno de

los ítems, el cómo, el cuándo y el peso de cada uno de ellos de acuerdo a cada una de las


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asignaturas dado que el sentido y significado de la autoevaluación depende del proceso de

acompañamiento que establezca el docente.

Se debe llevar a cabo los tres pasos de la evaluación actitudinal:

Hetereoevaluación: Es la evaluación que habitualmente lleva a cabo el profesor con

respecto a los aprendizajes de sus estudiantes.

Autoevaluación: En virtud de atender a los diferentes ritmos de estudio y de aprendizaje de

los estudiantes la autoevaluación surge como una estrategia que contribuye a afrontar la

diversidad de los discentes en el aula es decir enseñarles a que evalúen su propio

aprendizaje.

A continuación se presenta un listado de técnicas opcionales que se utilizan para hacer

realidad los procesos de autoevaluación como estrategia de aprendizaje para atender a la

diversidad.

i. Formato de Autoevaluación Frente a Factores Claves de Éxito: Se trata de

una actividad en la que el estudiante evidencia su desempeño a partir de

unos indicadores que permite alcanzar los logros propuestos.en los tres

factores claves de éxito (líderes tecnológicos, cultura ambiental, proyecto de

vida) que se manejan institucionalmente. (Ver anexo nro. 1. Rejilla de

Autoevaluación).

ii. Hoja de Plan Semanal El objetivo de esta actividad es motivar al estudiante

para que sea responsable de sus acciones. Él sabe que tiene una semana

para realizar determinadas actividades y él mismo ha de responder de su

realización.


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iii. Herramientas de autorreflexión elaboradas por el profesor: Se trata de

actividades que el docente diseña con el objeto de evaluar y comprender

cómo el estudiante va consiguiendo los aprendizajes. Para ello elaboran

cuestionarios, listas de control, escalas de estimación, protocolos, etc. para

recoger las informaciones relevantes sobre el proceso de enseñanza y

aprendizaje realizado.

iv. El portafolio, instrumento para la evaluación formativa del estudiante: El

portafolio es una colección de trabajos, actividades, etc. que el estudiante ha

realizado durante un curso. Pero quizás, lo más importante de esta

selección de actividades radique en que éste ha de estar compuesto por

aquellas actividades que han permitido al discente tanto la posibilidad de

valorarse más a si mismos, como de sentirse más seguros de sí mismos.

Indudablemente, esta forma de practicar la evaluación brinda la oportunidad

de conocer cómo piensa cada uno de los estudiantes y cómo es su proceso

de razonamiento. Así como también, recoge información no sólo de los

productos sino, sobre todo, de los procesos de enseñanza y aprendizaje.

Por lo tanto, facilita que todas las actividades de enseñanza y aprendizaje

que realizan los estudiantes a lo largo del curso se vayan organizando de

manera coherente y constituyan piezas ordenadas en su papel de

construcción de los contenidos de la asignatura. Y es, sin lugar a dudas,

una de las estrategias mejores de conocimiento de los diferentes ritmos de

estudio según las características de los estudiantes.

El portafolio puede presentar dos partes: evidencias obligatorias y

voluntarias. Cuando hablamos de evidencias nos estamos refiriendo a cada

uno de los contenidos del portafolio que reflejan un aprendizaje del

estudiante.

v. En relación con las evidencias obligatorias hemos planteado:


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1. Mapas conceptuales en todas las áreas.

2. Cuestionarios o actividades de diferentes niveles de complejidad de

cada uno de los temas, formulados por el profesor.

3. Resolución de casos prácticos.

4. Como se puede observar se trata de recoger evidencias que reflejen

que han adquirido los conocimientos básicos de la asignatura.

5. En relación con las evidencias voluntarias: Las evidencias

voluntarias como su nombre indican son aquellas que cada

estudiante decide incluir, bien porque ha realizado actividades de

ampliación de alguno de los temas de su interés, o ha desarrollado

interrelaciones entre diferentes aspectos de la propia asignatura o

con otras. El sentido de este tipo de evidencias es dar a los

estudiantes la libertad de dirigir su aprendizaje, en el marco de la

materia, pero de acuerdo a sus propios intereses. Por ejemplo, los

estudiantes pueden elaborar un ensayo sobre un tema relevante

del programa con utilización de fuentes bibliográficas.

Coevaluación: Es la evaluación realizada entre pares, de una actividad o trabajo

realizado. Este tipo de evaluación puede darse en diversas circunstancias:

Durante la puesta en marcha de una serie de actividades o al finalizar una unidad

didáctica, estudiantes y profesores pueden evaluar ciertos aspectos que resulten

interesantes destacar.

Al finalizar un trabajo en equipo, cada integrante valora lo que le ha parecido más

interesante de los otros. Luego de una ponencia, se valora conjuntamente el contenido

de los trabajos, las competencias alcanzadas, los recursos empleados, las actuaciones

destacadas, etc.

Puede ser pertinente repartir un cuestionario anónimo a los estudiantes para que opinen


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con absoluta independencia sobre lo realizado, y contrastarlo luego con lo percibido por

el profesor.

Como podemos apreciar, son diferentes los caminos para llevar a cabo la coevaluación,

pero es importante tener en cuenta que, si el grupo no tiene costumbre de realizar

prácticas de ese tipo, se debe comenzar por valorar exclusivamente lo positivo y las

deficiencias o dificultades surgidas las valorará el profesor.

Los tres componentes anteriores serán evaluados teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Asistencia, apuntes, participación, materiales de clase y tareas.

3.2.2. Estrategias de apoyo a situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes: Son

las alternativas que ofrecen las diferentes instancias de la Institución para que las y los

estudiantes que presentan dificultades tengan la oportunidad de mejorar su proceso de

formación. Se utilizan de acuerdo con las necesidades que surjan en el transcurso del año

escolar en forma oportuna. Estas son:

Acompañamiento direccionado en los casos que ameriten mayor atención ya sea de refuerzo

o remisión a personal especializado.

Diseño de guías de trabajo en casa para los estudiantes que se encuentran en largas

incapacidades debidamente justificadas o en casos de desescolarización.

Diseño de actividades de recuperación para superar las dificultades académicas, trabajo que

preferiblemente sea desarrollado en grupos de máximo 5 estudiantes liderados por los

estudiantes adelantados en períodos de clase asignados por el docente.

Los éxitos deportivos y académicos entre ellos: Olimpiadas de matemáticas, pruebas

SABER, proyectos de investigación, encuentros deportivos, culturales, artísticos y otros se

tendrán en cuenta como estímulo en su desempeño académico durante el período en que

se haya alcanzado el mérito.

Seguimiento del docente y director de grupo en el observador.

Comisiones de Evaluación y Promoción.


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Talleres para padres.

Atención a padres en un horario establecido por la Institución y en la entrega de Boletines

presentándoles un plan de mejoramiento al cual se le realizará un seguimiento con

cronograma orientado por el docente.

Atención a padres en un horario establecido por la Institución y en la entrega de Boletines.

Seguimiento por parte de coordinadores y rectora a estudiantes y sus familias remitidos por

la Comisión de Evaluación y Promoción.

Si al finalizar cada período académico el estudiante persiste con situaciones pedagógicas

pendientes será obligación del docente de la asignatura realizar las actividades necesarias en

procura de su nivelación (ver numeral 3.4.1).

3.3. MEDIOS DE EVALUACIÓN

Los medios de evaluación son los facilitadores del proceso de enseñanza- aprendizaje, por lo cual

hay necesidad de distinguir lo que es un medio de un recurso.

Medio didáctico: Es cualquier material elaborado que facilita los procesos de enseñanza-

aprendizaje. Ejem: Un libro, o multimedia.

Recurso educativo: Es cualquier material que en un contexto educativo es utilizado con una finalidad

didáctica, que facilita el desarrollo de las actividades formativas. Los recursos educativos puedes ser

o no material didáctico.

3.4. ACCIONES

Son actividades y estrategias pedagógicas de mejora que el maestro propone a las y los estudiantes

para fortalecer su proceso de aprendizaje. El objetivo es afianzar y complementar los procesos que

cada una de las asignaturas desarrolla en el período, para evidenciar progresos respecto a los

mismos y en el resultado final de cada período.


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3.4.1. Acciones de seguimiento al mejoramiento de los desempeños y superación de las

debilidades de los estudiantes.

Las actividades y estrategias pedagógicas se desarrollan en el transcurso de cada período

académico y comprenden: corrección de evaluaciones, lecturas complementarias, talleres, ejercicios

de afianzamiento y de profundización, exposiciones, consultas bibliográficas, acciones pedagógicas

para mejorar su disciplina entre otras. Serán parte de los procesos de seguimiento que el docente de

aula presentará al acudiente o progenitor acompañado de un cronograma en búsqueda de mejorar

su desempeño académico y disciplinar.

El docente en su asignatura garantizará la promoción de los estudiantes a través de las diferentes

actividades y estrategias anteriormente mencionadas, dedicando especial atención a la metodología

utilizada con el ánimo de lograr la nivelación de los estudiantes.

Para el informe final la tasa de reprobados no podrá superar el 15% de los estudiantes del curso.

3.4.2. Acciones para garantizar el cumplimiento a los procesos establecidos.

La rectora, el Consejo Directivo, el Consejo Académico, Coordinadores y docentes están en la

obligación de divulgar ante la comunidad educativa toda la normatividad pertinente al Sistema

Institucional de Evaluación, y a conformar los organismos asesores y de apoyo a la evaluación como

las Comisiones de Evaluación y Promoción.

Al finalizar cada período, el docente responsable de la asignatura que presente más del 15% de

estudiantes reprobados será citado ante coordinación y rectoría con el fin de permitirle explicar el por

qué? de esta situación. De igual manera, se concertará la metodología, actividades y estrategias a

implementar en la clase para superar esta no conformidad.


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3.5. ESCALA DE VALORACIÓN

Desempeño Superior: 45 a 50 (90% a 100%)

Desempeño Alto: 40 a 44 (80% a 88%)

Desempeño Básico: 32 a 39 (64% a78%)

Desempeño Bajo: 10 a 31 (20% a 62%)

Se establecen las siguientes descripciones de cada desempeño:

3.5.1. Desempeño bajo: Se entiende como la no superación de los desempeños necesarios en

relación con las asignaturas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares

básicos, las orientaciones, lineamientos expedidos por el MEN y lo establecido en el Proyecto

Educativo Institucional expresado en la escala numérica de 10 a 31

Los criterios de evaluación son:

El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta el progreso en su desempeño académico.

Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas.

Pocas veces registra sus consultas y el desarrollo de las temáticas.

Necesita ayuda constante para asimilar los conceptos.

Presenta deficiencias en la elaboración argumentativa y en la producción escrita

Evidencia poco interés frente a sus compromisos académicos.

Afecta con su comportamiento la dinámica de grupo.

Realizó actividades de refuerzo y nivelación, y aún así, no alcanzó los desempeños

mínimos.

Presenta faltas constantes de asistencia justificadas o injustificadas.

Presenta dificultades de comportamiento.

Carece de sentido de pertenencia institucional.

No refleja los principios básicos (espirituales, morales, éticos, estéticos y sociales), de

urbanidad dentro y fuera del instituto.


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3.5.2. Desempeño básico: Se entiende como la superación de los desempeños necesarios en

relación con las asignaturas obligatorias y fundamentales teniendo como referente los estándares

básicos, las orientaciones, lineamientos expedidos por el MEN y lo establecido en el Proyecto

Educativo Institucional expresado en la escala numérica de 32 a 39.


Participa eventualmente en las actividades programadas en el aula de clase y la institución.

Su trabajo en el aula es inconstante.

Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de

colaboración para hacerlo.

Es inconstante en la presentación de sus trabajos, consultas y tareas; las argumenta con

dificultad.

Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos en clase.

Su comportamiento académico y formativo es aceptable.

Presenta dificultades de comportamiento.

Alcanza los desempeños mínimos (analizar, interpretar) con actividades complementarias

dentro del período académico.

Presenta faltas de asistencia, justificadas e injustificadas.

Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.

Manifiesta poco sentido de pertenencia a la institución.

Representa una imagen aceptable de estudiante, que refleja los principios básicos

(espirituales, morales, éticos, estéticos y sociales), de urbanidad dentro y fuera del instituto.

3.5.3. Desempeño alto: Se entiende como la realización destacada de los desempeños, expresado

en la escala numérica de 40 a 44, en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo

como referente los estándares básicos necesarios fundamentales, donde el estudiante alcanza a

identificar, describir y solucionar de manera creativa los problemas que se le presentan en su vida

cotidiana, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos


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expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo

Institucional


Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase.

Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades programadas en el aula y en la

institución.

El trabajo en el aula de clase es constante, aportando con discreción al grupo.

Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.

Favorece con su comportamiento y actitud, la dinámica de grupo.

Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso.

Emplea diferentes fuentes de información y lleva registros.

Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas.

Alcanza todos los desempeños propuestos (analizar, interpretar, argumentar), pero con

algunas actividades complementarias.

Presenta justificación en caso de inasistencia, y se nivela en las actividades realizadas.

Manifiesta sentido de pertenencia con la institución.

Representa una buena imagen de estudiante que refleja los principios básicos (espirituales,

morales, éticos, estéticos y sociales), de urbanidad dentro y fuera del instituto.

3.5.4. Desempeño superior: Se entiende como la realización óptima de los desempeños,

expresado en la escala numérica de 45 a 50, en relación con las áreas obligatorias y fundamentales,

teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el

Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto Educativo Institucional. En este

rango el estudiante logra un nivel de desarrollo de sus habilidades por encima de los criterios

básicos altos esperados en la evaluación integral propuesta. El estudiante demuestra en sus

desempeños la capacidad de interiorizar y extrapolar los conceptos teóricos en la solución de

conflictos y situaciones problemas en su contexto como valor agregado y proactivo.



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Participa activamente en el desempeño y desarrollo de las diferentes actividades en el aula y

en la institución.

El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo.

Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias vividas,

adoptando una posición crítica.

Respeta y participa en las actividades planteadas, por la institución, los docentes y/o sus

compañeros.

Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinámica de grupo.

Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temáticas vistas en clase.

Asume con responsabilidad y dedicación sus compromisos académicos.

Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.

Asiste puntualmente a todas las actividades programadas por la institución y presenta

excusa justificada en sus ausencias, sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado.

Alcanza todos los desempeños y niveles de desempeño (analizar, interpretar, argumentar y

proponer), propuestos sin actividades complementarias.

Muestra excelente comportamiento y convivencia con todas las personas de la comunidad

educativa.

Manifiesta sentido de pertenencia institucional.

Propone ideas y actividades que contribuyen a enriquecer el conocimiento y a la

transformación del entorno.

Representa una imagen digna de estudiante que refleja los principios básicos (espirituales,

morales, éticos, estéticos y sociales), de urbanidad dentro y fuera de la institución.

3.6. INFORMES DE EVALUACIÓN

3.6.1. Informes periódicos estructura y periodicidad.

El año escolar se dividirá en 4 (cuatro) períodos. Los padres de familia y/o acudientes recibirán

informe sobre el desempeño de su hijo y/o acudido, en los 15 días siguientes a la finalización del

período académico correspondiente.


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El diseño del boletín será lo más sencillo posible, únicamente se plasmarán la nota con los

respectivos acumulativos y en el informe final se especificará si fue promovido o no. En el ciclo CLEI

se entrega un informe final al término del año lectivo, con excepción del ciclo V que se entrega al

culminar el semestre.

No se citará a entrega de boletines a los acudientes de los estudiantes que tengan excelente

desempeño académico, dado que se les estimulará tal desempeño enviándole una notificación por

escrito felicitando el rendimiento de su hij@ y se citarán a la izada de bandera para hacer un

reconocimiento frente a toda la Institución educativa.

Las evaluaciones de las clases, quices, trabajos, tareas, se entregarán a los estudiantes en un

plazo máximo de quince días después de la realización de las mismas. Adicionalmente, las y los

estudiantes conocerán, previo a la entrega de los informes del período, el resultado final del mismo,

para las respectivas reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel antes de ser

pasadas a los boletines informativos.

Los informes que se entregan a padres de familia y estudiantes tendrán la siguiente estructura:

1. Encabezado: Logo de la institución, razón social , ciudad

2. Identificación del informe: año, período.

3. Identificación del estudiante y foto: nombres y apellidos, grado, grupo, y nombre del director de

grupo.

4. En cada asignatura se especificará la intensidad horaria, la cantidad de fallas por inasistencia, y

la nota en cada uno de los períodos.

5. En cada boletín aparece la Escala Numérica de Valoración Institucional.

6. El Informe finaliza con la firma del rector (a) y del director (a) de grupo.


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3.6.1.1. Estructura del informe final

1. Encabezado: Logo de la institución, razón social , ciudad

2. Identificación del informe: año, código correspondiente al Sistema de Gestión de Calidad y título

del informe: INFORME ACADÉMICO DEFINITIVO

3. Identificación del estudiante: nombres y apellidos, grado, grupo, y nombre del director de grupo.

4. En cada asignatura se especificará la intensidad horaria, la cantidad de fallas por inasistencia, y

la nota en cada uno de los períodos.

5. En cada boletín aparece la Escala Numérica de Valoración Institucional.

6. Cada folio estará numerado en la parte superior derecha.

7. Aparece el criterio promovido SÌ, NO o PENDIENTE, y la referencia al grado que será promovido,

con las observaciones generales redactadas por el director de grupo.

8. El Informe finaliza con la firma del rector (a) y del director (a) de grupo.

3.6.2. Registro escolar. Todos los informes sobre el desempeño de los estudiantes forman parte del

Registro Escolar de cada uno de ellos y reposan en el archivo de la Secretaría de la Institución.

Las y los estudiantes que cursaron grados de Quinto de primaria, Básica Secundaria y/o Media

Vocacional en otra institución, deben anexar en su Registro Escolar el certificado original de estudios

de Institución de Procedencia, debidamente firmado por el (la) Rector (a) y el (la) Secretario (a).

3.6.3. Constancias de desempeño. Las constancias se entregarán a los padres de familia de

acuerdo al protocolo establecido por la secretaría académica.

3.6.4 Consolidado de evaluación: Al finalizar el año se entregará un informe final generado por el

sistema de boletines a la secretaría académica.


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3.7. INSTANCIAS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN A RECLAMACIONES DE

EVALUACIÓN

3.7.1. Instancias: Siguiendo el conducto regular, las instancias a las cuales se puede dirigir el padre

de familia o el estudiante cuando no se sienta satisfecho con la valoración realizada por los

docentes serán las siguientes:

El docente de asignatura o área, la coordinación, la comisión de evaluación y promoción, consejo

académico y por último el consejo directivo.

3.7.1.1. Comisión de evaluación y promoción: Es la instancia donde se define la promoción de los

educandos, se asignan actividades de refuerzo y superación que deben cumplir las y los

estudiantes, y/o se hacen recomendaciones a quienes presenten dificultades para la obtención de

logros o competencias definidas para cada asignatura en el plan de estudios.

Las comisiones de evaluación y promoción están integradas por:

Rector (a), quien la preside

Coordinadores

Directores de Grupo

Un padre de familia por cada curso, elegido democráticamente en la primera reunión de

aula.

Funciones: Son funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción, las siguientes:

Establecer su propio reglamento

Promover a las y los estudiantes que cumplan con todos los requisitos académicos

establecidos para ello.


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Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos en asignaturas o grados donde sea

persistente la reprobación, para recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia

los correctivos necesarios para superarlos.

Efectuar el debido seguimiento a los compromisos con el fin de verificar su cumplimiento por

parte de educadores y educandos.

Consignar en actas todas y cada una de las decisiones, observaciones y recomendaciones.

Reconocer a las y los estudiantes con excelente desempeño académico y actitudinal, en

cada uno de los cuatro períodos del año escolar, así como aquellos que han evidenciado

avances significativos.

Estudiar las inasistencias de las y los estudiantes cuando éstas superen el 25% de las

actividades académicas del año escolar y definir cuáles son o no justificadas.

Otras que determine la Institución a través del PEI.

Derechos de los integrantes de las Comisiones De Evaluación y Promoción:

A conocer en forma detallada y oportuna toda la información académica necesaria para

cumplir a cabalidad con las funciones encomendadas.

A que sus recomendaciones sean estudiadas, y una vez aprobadas por la Comisión, se

acaten y respeten por parte de las personas comprometidas en las mismas, y por la

Institución.

A que sus decisiones, observaciones y recomendaciones sean debidamente consignadas en

actas.

A recibir un trato digno.

Deberes de los integrantes de las Comisiones de Evaluación y Promoción:

Asistir oportuna y puntualmente a cada una de las reuniones de la Comisión de Evaluación y

Promoción cuando sea citado.

Verificar los registros escolares de las y los estudiantes cuando el caso sea motivo de

análisis por desempeño Bajo, a fin de recomendarles el plan de recuperación, según el caso.


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Interpretar las normas reglamentarias contempladas en el Decreto 1290 de 2009.

Verificar el cumplimiento del debido proceso académico.

Respetar la confidencialidad de la información, deliberaciones y decisiones que allí se

tomen.

Reuniones: Las reuniones que celebren las Comisiones de Evaluación y Promoción serán ordinarias

al finalizar cada período y extraordinarias, cuando el Rector (a) lo determine.

Quórum: La Comisión de Evaluación y Promoción tendrá carácter decisorio con la asistencia de la

mayoría absoluta de los integrantes de la respectiva Comisión, entre ellos la presencia de por lo

menos un padre de familia representante del grado.

Citaciones a la Comisión de Evaluación y Promoción: La Comisión de Evaluación y Promoción podrá

convocar a los padres de familia o acudientes, al educando y al educador respectivo y otras

instancias, a fin de hacer aclaraciones y/o recomendaciones a que haya lugar.

3.7.1.2. Consejo Académico: El Consejo Académico es una de las instancias en el conducto

regular para que estudiantes y acudientes realicen reclamaciones si consideran vulnerados sus

derechos académicos.

3.7.1.3. Consejo Directivo: El Consejo Directivo será el órgano del gobierno escolar que intervendrá

en caso de que se presenten reclamaciones y se soliciten justificaciones de las decisiones

asumidas por las Comisiones de Evaluación y Consejo Académico.


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3.7.2. Procedimientos y mecanismos de atención a reclamaciones: En todos los casos los

interesados deberán dirigirse a las respectivas instancias de manera respetuosa y por escrito

fundamentado en evidencias reales no en supuestos. El conducto regular a seguir es en primera

instancia el docente de la asignatura, el coordinador, la Comisión de Evaluación y Promoción, el

Consejo Académico. Si persiste la situación de conflicto entre las partes intervendrá el Consejo

Directivo como máxima instancia dentro de la institución.

La Institución Educativa Oriente Miraflores, establece los siguientes parámetros para atender y

resolver reclamaciones:

Todas las instancias deben dar respuesta escrita a las solicitudes presentadas

El Docente que oriente el área o asignatura, tendrá un plazo máximo de tres (3) días

hábiles, para resolver las reclamaciones.

La Comisión de Evaluación, el Consejo Académico y el Consejo Directivo tendrán un plazo

de 5 días hábiles para resolver las reclamaciones.

Cuando se apele a una siguiente instancia se debe anexar a la reclamación una copia de la

respuesta dada por la instancia anterior.

Si alguna instancia no responde las solicitudes en el tiempo establecido, el afectado podrá

pasar a la siguiente instancia, dejando constancia de la situación presentada.

4.1 . CRITERIOS DE PROMOCIÓN:

Los criterios de promoción de estudiantes tendrán aplicación para todos los niveles de educación en

básica primaria, básica secundaria y media.

Al finalizar el año escolar la nota mínima para aprobar un área o asignatura será 32, según

la escala adoptada por la Institución Oriente Miraflores.

Las y los estudiantes que al finalizar el año escolar después de haber realizado las

recuperaciones y/o nivelaciones hayan perdido 2 asignaturas reprobarán el año escolar.

Una vez aplicadas las acciones pedagógicas pertinentes, el estudiante que persista en

dificultades académicas hasta en tres asignaturas o un área deberá presentarse a


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actividades de nivelación y obtener una nota mínima de 3.2 para su aprobación

independientemente del promedio acumulado.

Si el estudiante no aprueba las actividades de nivelación de una asignatura quedará con la

asignatura perdida y aprobará el curso siempre y cuando no sea reincidente.

El docente de cada asignatura asignará una nueva fecha para la nivelación de los

estudiantes que presenten una excusa justificada ante coordinación en los tres días hábiles

siguientes a la presentación de la misma.

El estudiante que presente inasistencia del 25% o más de la intensidad horaria en cada una de las

asignaturas la reprobará. Dado el caso se debe revisar el debido proceso realizado por el docente de

aula acompañado del acudiente en un proceso de seguimiento y control.

PARAGRAFO: Estas actividades de nivelación se deberán programar y ejecutar antes de finalizar el

año lectivo.

Los estudiantes antiguos que reprueben y reinicien el año escolar en la Institución Educativa Oriente

Miraflores podrán solicitar promoción al grado siguiente siempre que cumplan con los siguientes

requisitos:

Al finalizar el primer período académico, obtener un desempeño Alto en todas las asignaturas y

además evidenciar una excelente actitud comportamental.

Solicitud escrita por el padre de familia y/o acudiente al Consejo Académico al finalizar el primer

período académico (radicar en secretaría).

Respuesta por escrito del Consejo Académico.

Si la respuesta es positiva será consignada en el observador y registro escolar. En caso de ser

negativa, el interesado podrá apelar ante el Consejo Directivo en los 5 días hábiles siguientes a

la notificación.

En caso de ser promovido, las calificaciones del primer período del grado al cual fue promovido

serán las mismas que obtenga en el segundo período del nuevo grado.

Se exceptúan los estudiantes que hayan reprobado por inasistencia igual o superior al 25%.


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PARAGRAFO: Las y los estudiantes que reprueben el año hasta con cuatro asignaturas o dos áreas

tendrán derecho a solicitar promoción al grado siguiente, sólo en el ciclo de Básica (excepto en el

grado noveno).

4.3. PROMOCIÓN ANTICIPADA: Esta se hará de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7 del

Decreto 1290 de 2009, así:

“Durante el primer período del año escolar, el Consejo Académico, previo consentimiento de los

padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente

del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en

el marco de las Competencias Básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta

del Consejo Directivo y, si es positiva, en el Registro Escolar”.

El procedimiento será el siguiente:

Solicitud escrita por parte de los padres de familia y/o acudientes, dirigida al Consejo

Académico.

Estudio del cumplimiento de los requisitos por parte del Consejo Académico, teniendo en

cuenta: La Valoración del rendimiento académico con desempeño Superior en todas las

asignaturas, el informe de los docentes de cada asignatura que acompaña el proceso

formativo del estudiante y además las evidencias de su excelente comportamiento. En caso

de los estudiantes con NEE se debe recurrir a la EPS o a otra entidad competente apta para

dar la valoración por escrito de su caso.

Solicitud del Consejo Académico al Consejo Directivo, recomendando la promoción

anticipada.

Respuesta del Consejo Directivo al padre de familia sobre la decisión tomada.

Si la respuesta es positiva será consignada en el Registro Escolar.

Las calificaciones del primer período del grado al cual fue promovido serán las mismas que

obtenga en el segundo período del nuevo grado.


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4.4. PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN MEDIA: Las y los estudiantes que

culminen la Educación Media obtendrán los títulos de Bachiller Académico y el Certificado de

Aptitud Profesional del SENA. Los estudiantes de undécimo grado que obtengan un puntaje de 60 o

más en las PRUEBAS SABER, se les valorará y estimulará este logro, pasando la asignatura en la

que obtenga dicho puntaje.

Cuando haya cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento

educativo en su Proyecto Educativo Institucional, de acuerdo con la ley y las normas reglamentarias.

Haber cursado y aprobado todas las asignaturas del plan de estudios de básica primaria,

básica secundaria y media vocacional.

No tener situaciones académicas pendientes.

Haber cumplido satisfactoriamente con el programa de Servicio Social Estudiantil

Obligatorio.

Presentar los siguientes documentos: Registro Civil (Original) y fotocopia del documento de

identidad vigente.

Haber cumplido con las normas del Manual de Convivencia Institucional.

Estar a Paz y Salvo con la Institución Educativa Oriente Miraflores por todo concepto.

4.4.1. Proclamación: Para ser proclamado bachiller de la Institución Educativa Oriente Miraflores,

las y los estudiantes deben haber cumplido con todos los requisitos de promoción adoptados por la

Institución en su Proyecto Educativo Institucional.

Adicionalmente:

Estar a Paz y Salvo por todo concepto con la Institución.

Haber obtenido una valoración mayor o igual a 3.2 en todas las asignaturas al

finalizar el año escolar.

No tener matricula condicional


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En caso contrario les será entregado el título por ventanilla, después de haber realizado y aprobado

la nivelación.

PARAGRAFO: El Consejo Directivo estudiará y determinará como última instancia los casos de no

proclamación

4.5 Promoción de los estudiantes de preescolar. Al finalizar el año escolar los padres de familia

y/o acudientes de los Estudiantes de Preescolar (Transición), recibirán un registro escolar, que

contenga además de los datos de identificación personal un informe cualitativo final del desarrollo de

los procesos en las dimensiones: socio-afectiva, cognitiva, comunicativa, corporal, ética, espiritual y

estética, el cual los habilita para ingresar al grado primero. En el nivel de educación preescolar

(transición), los estudiantes no reprobarán grados ni actividades. Art. 10 Decreto 2247 de

septiembre 11 de 1997.

5.0 MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA FRENTE A LA

EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

La comunidad educativa participó en el proceso de construcción del Sistema Institucional de

Evaluación y Promoción de Estudiantes a través de sus representantes en el Gobierno Escolar,

quienes presentaron en forma verbal o escrita, propuestas sobre el Sistema Institucional de

Evaluación y Promoción de Estudiantes.

La Rectora y el Consejo Académico fueron los encargados de hacer el análisis de la propuesta,

divulgarla y recibir las sugerencias de las instancias mencionadas anteriormente.

Por último, el Consejo Académico envió la propuesta del nuevo Sistema Institucional de Evaluación y

Promoción de Estudiantes 2019, al Consejo Directivo para su aprobación.


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Por ser este un proceso continuo, integral y flexible, permite de manera individual y en

cualquier época del año escolar que los integrantes de la comunidad educativa puedan realizar

propuestas que se consideren pertinentes, para ser estudiadas en el Consejo Académico y

posteriormente aprobadas por el Consejo Directivo, favoreciendo con ello la

renovación permanente del sistema de evaluación.

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