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ACUERDO N.I8Itagüí, 08 de noviembre de 2017

Por medio del cual se da apertura a la convocatoria pública para la adiudicaciónde las tiendas escolarcs y la papeleria escolar de la lnstitución para el año escolar2018

El Consejo Directivo de la lnstitución Educativa Orestes Sind¡ci, en elercicio de Ia

atribuciones legales conferidas por la Ley 115 de 1994, la Ley 715 de 2001, el DecretoNacional 1075 del 26 de Mayo de 2015, elAcuerdo de Consejo Directivo N'17 del 08 denoviembre de 2017.

CONSIDERANDO

1. Que el Decreto Nacional 1075 del26 de Mayo de 20f 5 define como parte de los fondoseducativos los ingresos operacionales obtenidos por concepto de explotación de losbienes de la lnstitución.

2. Que el Decreto Nacional 1075 del 26 de Mayo de 2015 asigna a este Consejo Directivola responsabilidad de administrar los fondos educativos de la lnstitución, los cualestienen el carácter de recursos propios.

3. Que el Acuerdo N" 17 del 08 de noviembre estableció las nornas generales para laconvocatoria pública para la adiudicación de las tiendas escolares y la papelería escolar.

4. Que la lnstitución posee una instalación física destinada al funcionamiento de tiendaescolar y una para elfuncionamiento de papelería escolar, como servicios necesariospara los miembros de la comunidad educativa.

5. Que la tienda escolar y la papelería escolar deben ser adiudicadas mediante un pro@sotransparente que dé garantías tanto a los proponentes como a la institución en cuantoa obtener los mejores y más seguros beneficios en su adiudicación.

6. Que es función de este Consejo canalizar los recursos hacia el mejoramiento delservicio educativo, garantizar un buen servicio de tienda escolar v papelería escolaf,además de velar por el bienestar de la comunidad educativa.

Calle 76 No. 49.-24 Sector el Carmelo -Tel:372 39 00 - 37204 33 - Barrio Santa María - ltagüí -Antioquia

www.ieorestessind it ce.ed u.co - rectorieorestes@hotma il.com

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"Formamc)s con calidad para una sociedad más humana"Aprobado como escuela por Decreto 098 de 1970, como Concentración de Desanollo Educativo por Decreto 142 de 1995,

c0m0 c,resio por Decreh 2663ie,i1T¡r?1ü31[itYi',T;','r'$Jlf.ilResorución 160e3 de 2002'

ACUERDA

Artículo 2. Dar a conocer a los interesados las siguientes características institucionalescomo referente para la construcción de la propuesta, ello según la planeación a la fechapara el 2418.

. Sede única con jornada de la mañana, tarde y noche.

. N" estudiantes jornada de la mañana U1

. N" estudiantes jomada de la tarde 515

. N" estudiantes jornada de la noche 210

. N" docentes y directivos docentes 53

. No administrativos y personalapoyo ILa Administración Municipal atiende mediante el restaurante escolar a aproximadamente771 estudiantes con refr§erio 515 y 256 con almuerzo {omada única).

Artículo 3. Cada uno de los espacios a adjudicar, con que cuenta la institución, se ofreceen forma definida, separada e independiente, de manera talque una misma persona puedeadquirir sendos formularios y presentar propuestas para más de uno.

Artículo 4. Se establecen como valores mensuales base para cada una de los espacios aadjudicar los siguientes, los cuales deberán ser pagados según las condiciones se pactenen elcontrato, de manera mensual.

o Tienda Escolar ubicado en elbloque B: OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/L($ 85o.ooo)

o Papelería Escolar ubicada en el bloque A: QUINIENTOS DIEZ MIL PESOS M/L ($510.000)

Los Servicios Públicos de energía eléclrica corren por cuenta del arrendatario según tablaanexa, que discrimina costo por electrodoméstico utilizado. Los valores se ajustaran a la

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Artículo l. Convocar públicamente a las personas naturales o jurídicas interesadas enprestar el servicio y tomar en aniendo los espacios destinados a la prestación del serviciode tienda escolar o papelería escolar de la lnstitución en el año escolar 2018, a partir deldieciséis (16) de noviembre de 2017 y hasta las 4:00 pm. Del día veintitrés (23) denoviembre de 2017.

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"Formamos con calidad paraun¿ sociedad más humana"Aprobado como escuela por Decreto 098 de 1970, como Concentración de Desanollo Educaüvo por Decreto 142 de 1995,

c0m0 coresi0 por Decreto 2663 de,i111$'J#liYifJr:,11'á¡llil.0J Resorución 160e3 de 2002

nueva tabla que para el 20f I expida EPM los cuales serán consignados en una cuentadiferente a la del canon de anendamiento, y ésta será a nombre delMunicipio de ltagüí.

El adjudicatario, deberá cancelar los cánones mensuales del @ntrato, por el términocomprendido entre el 15 de Enero hasta el 30 de noviembre del respectivo año,exceptuando el mes de junio en contraprestación a las vacaciones estudiantiles, es decirnueve meses y quince días.

PARAGRAFO: El espacio locativo será entregado al adjudicatario dentro de los diez (10)

días calendario previos a la iniciación delcontrato, siempre y cuando se haya legalizado el

contrato y el adjudicatario dispondrá de máximo cinco (5) días calendario siguientes a laterminación delcontrato para hacer entrega delespacio locativo

Artículo 5. Los fonnularios debidamente diligenciados y acompañados de los documentosanexos soticitados, serán recibidos en la Secretaría de la institución en sobre cerrado,siempre y cuardo no se exceda la hora y fecha límite establecida para el cierre de laconvocatoria.

Artículo 6. El Consejo Direc*ivo analizará las propuestas recibidas y decidirá al respectopreferiblemente en la última ses¡ón del presente año y en todo caso a más tardar en lasegunda semana del año escolar 20f8.

ArtÍculo 7. El Consejo Directivo dará a conocer los resultados de la evaluación de laspropuestas y la adjudicación a más tardar dentro de los tres días hábiles siguiente a ladecisión.

PARÁGRAFO: El adjudicatario deberá presentar además de los requisitos descritos en el

siguiente artículo, elformulario de proposición los productos a vender y la lista de precios.Una vez aprobados estos precios, serán publicados, en su totalidad, en lugar visible de lasinstalaciones de la tienda escolar y papetería escolar y no se podrán modificar sin laautorización previa delConsejo Direc{ivo de la lnstitución.

Arüculo 8. Deñnir los siguientes requisitos mlnimos exigidos, aclarando que toda propuestaque no cumpla con la totalidad de los mismos no será tenida en cuenta e incluso podrádeclararse desierta la adiudicación"

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"Formam()s con calidad para una sociedad más humana"Aprobado como escuela por Decreto 098 de 1970, como Concentración de Desarrollo Educativo por Decreto 142 de 1995,

como coresio por Decreto ,rfi,f,i3J¿$tü;lliTi,Tri1i'$Ja por Resorución 160e3 de 2002.

Persona Natural

1. Formulario diligenciado y definiendo con claridad la propuesta econórnica2. Copia del Registro Único Tributario, con ta desoipción de la actividad que le permita

ejecutar elobjeto.3. Copia de la Cédula.4. Hoja de vida en el formato de la función pública donde acredite la experiencia en

prestación de servicio de tiendas, cafeterías o restaurantes, o de papeleria según elcaso.

5. Certificado de antecedentes disciplinarios de Procuraduría y Contratoría.6. Lista de productos a vender con sus respectivos precios.7. Lista de los servicios a ofrecer con sus respectivos precios.8. Las personas encargadas de la preparación de alimentos deben tener certificado de

manipulación de alimentos Vigentes.9. Gertificado de la Contadora de los Fondos Educativos, dorule consté gue se encuentra

a paz y salvo con la institución.

Pelsona Juídica

1. Formulario diligenciado y definiendo con claridad la propuesta económica2. Copia del Registro Ún¡co Tributario, con la descripción de la actMdad que le permita

ejecutar elobjeto.3. Certificación de existencia y representación lqal expedido por la cámara de comercio,

et objeto social debe ser acorde al presente llamado oferta. Debe acreditar que suduración no será inferior al plazo del contrato y un año más.

4. Copia de la Cédula del Representante5. Hoja de vida en el formato de la función pubtica donde acredite la experiencia en

prestación de servicio de tiendas, cafeterías o restaurantes, o de papeleria según elcaso.

6. Certificado de antecedentes disciplinarios de Procuraduría y Contraloría delRepresentante Legal.

7. Lista de produdos a vender @n sus respectivos precios,8. Lista de los servicios a ofreer con sus respectivos precios.g. Las personas encargadas de la preparación de alinentos deben tener certificado de

manipulación de alimentos Mgentes.10. Certificado de la Contadora de los Fondos Educativos, donde consté que se encuentra

a pe y salvo con la institución

Si se trata de Frsonas jurídicas deberán haber sldo constituidas lqalmente no menos deseis meses antes de la fecha de apertura del llamado a oferta y acreditar que su duración

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"Formamos con calidad para una sociedad más humana"Aprobado como escuela por Decreto 098 de 1970, c0m0 Concentración de Desarrollo Educativo por Decreto 142 de 1995,

como coresio por Decreto 2663 dt,"ttJiutffiilfiryi"Trl""TJllf-ilResoruciÓn 160e3 de 2002

no será inferior al plazo del contrato y un año más y aportar rertificado de existencia derepresentacién legal.

Conesponde al Rector Ordenador, suscribir el Contrato de arrendam¡ento de los espaciosdestinados a la üenda escolar iniciando a partir del 15 de enero de 2018 y hasta el 30de novianb,re de 20f 8 restituyendo los espacios físicos del colegio en esa fecha.

Artículo 9: Aspectos que se deberán tener en cuenta en la ejecución del contrato y que deno cumplirse serán causalde terminación del mismo:

El contratista NO podrá subcontratar o eder el contrdo a personas naturales o jurídicasnacionales o extranjeras, sin el consentimiento previo de la lnstitución Educativa OresteSindici y este puede reseryarse las razones que tenga para negar la sesión del mismo

El adjudicatario prestará el servicio durante la totalidad del plazo del contrato, y elhorario de prestación del servicio, será el establecido para las jornadas escolares de lamañana, la tarde y la noche. En caso de eventos deportivos, culturales y/o pedagógicos,el horario se variará de acuerdo con las circunstancias de atención al público asistente,en todo caso con autorización expresa de la Rectoría de LA INSTITUCIÓN. Durante losperiodos de labores docentes y/o administrativas en gue no haya alumnos deberáprestarse el servicio.

A las instalaciones de la tienda escolar no podrá ingresar ni pennanecer personalextraño al que labora para el adidicatario y que ha sitJo reportado como tal a laRectorla. Durante los periodos de vacaciones acaclémicas y administrativas, eladjudicatario y sus empleados no tendrán acceso a las instalaciones de láINSTITUCIÓN, que por razones de seguridad permanecerácrlnúa al público.

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El adjudicatario se obliga a tramitar y a obtener la conespondiente licencia de sanidady demás licencias adminishativas regueridas para esta clase de estaHecimientqs,además en caso de emplear a persona o personas diferentes a ellos, a obtener loscertificados de salud, especialmente el de manipulación de alimentos. El cambio depersonal obligará al adjudicatario a dar aviso a la Rectoría, por cuanto dentro de lasinstalaciones de LA INSTITUCÓN sdo pueden permanecer las person€¡s que tengangue ver con la eiecución del presente contmto.

El ad¡ud¡catario deberá mantener el espacio locativo y sus alrededores en excelentescondiciones de higiene y salubridad, en orden a una buena presentación delestablecimiento, así rnismo orientar la disposición de los residuos sólidos de acuerdocon la clasificación por colores de las cestas de recolección.

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"Formamos con calidad para una sociedad más hum¿n¿"Aprobado como escuela por Decreto 098 de 1970, como Concentración de Desanollo Educaüvo por Decreto '142 de 1 995,

como coresio por Decreh 2663te,i1T¡$tffiJüfliiTrlr,t'iJ;lf:J Resorución 160e3 de 2002.

a El adjudicatario deberá atender personalmente elestablecimiento durante las horas deservicio, o dejar una persona que se nesponsabilice bajo su cuenta y riesgo de laatención a los usuarios, así mismo se obligará a solicitar a la Rectoría la autorizaciónde ingreso a la lnstitución del personal a su cargo, para lo cr¡al aportará a esadependencia lista con los siguientes datos. Nombres, apellidos completos, número dedocumento de identidad, el horario en elque desempeñará la labor y cargo u oficio quedesempeñará.

a La lnstitución no autoriza al adjudicatarü¡ a efecÍuar mejoras en el espacio locativoobjeto del contrato, y en caso de ser necesarias e indispensables, deberán serautorizadas por escrito, en cada caso particular. En el evento de terminación delcontrato, LA INSTITUCÉN no pagará mejoras efectuadas, teniendo el adjudicatariosólo el derecho a retirar los materiales uülizados en las misrnas, deiando el espaciolocativo en el mismo buen estado en que se encontraba antes de las rnejoras. Eladjudicatario renunciará alderecho de retención que en cualquier caso le concedan lasleyes, como garantía de pago de mejoras o de prestaciones mutuas.

La Recloría tendrá acceso al interior de las instalaciones o espacio locativo adjudicadoen el momento que lo considere necesario y pertinente para eiercer el debido control enel cumplimiento de las condiciones estipuladas.

LA INSTITUCóN no asumirá responsabilidad alguna por la pérdida o extravío, hurtocon o sin violencia, o daños del surtido y demás bienes muebles, que el adiudicatarioposea en el puesto de ver¡ta objeto del contrato. La seguridad del espacio locativo, lamercancia y los bienes muebles conerá por su cuenta y riesgo. Así mismo quedaclaramente entendido que no existirá relación laboral a§una entre el adjudicatario o elpersonalgue la misma cont¡.ate para la prestación delservicio y l-{ INSTITUCIÓN.

El adjudicatario se oHiga a respetar y hacer respetar el orden de atención en las filasde los usuarios, ser corecto en las devueltas a los alumnos y dar información inmediataa la rec*oría sobrc cualquier inegularidad que se presente en elespacio

Artículo l0: LIMITACIONES Y PROHIBICIONES

El servicio de la papelería escolar o tienda escolar estará sujeto a las s§uienteslimitaciones, prohibiciones y obl§aciones:

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como coresio por Decreto 2663 de,11T¡ri1[3JlÍ]'iiTJf,"'Jü;li:, Resorución 160e3 de 2002

1. Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigan¡llos y demás sustanciasprohibidas por la ley y por la lnstitución, alinteriorde la Comunidad Educativa.

2. Solamente se puede vender productos a las estudiantes en horas reglamentarias deactividad escolar, es decir, en los descansos; nunca durante el tiempo de acÍividadacadémica.

3. lniciar su func¡onamiento con una lista de precios debidamente ubicada a la vista detodos los clientes, aprobada por el Consejo Directivo y validada por la firma del Rector.

4. Queda totalmente prohibido alterar precios, sin previa autorización del ConsejoDirectivo.

5. Admitir estudiantes o personas, dentro del local de la Tienda Escolar, salvo prev¡ocontratos de trabajo, conocido y aprobado por la Rectoría.

El adjudicatario no podrá arendar o subarrendar la Tienda Escolar, como tampocoefectuar reformas y mejoras allocalde la Tienda Escolar, salvo previa autorización dela Rectoría.

Los daños ocasionados a los enseres del inventario entregado para elfuncionamientode la misma, conerán por cuenta deladjudicatario, los cuales deben devolverse a mástardar el dia 5 de dicirambre de 2018 de Ia misma vigencia y bajo estricto inventario.

Los proveedores prestarán el servicio a Tienda Escolar y Papelería Escolar únicamentedentro de la jomada escolar, para garantizar seguridad en la sede, los cuales debenestar debidamente cametizados por el adjudicatario.

Lre personas que presten los servicios en la Tienda Escolar, (quienes manipulandirectamente los alimentos), deberán contar con certificación de manipulación dealimentos y cumplir los reguisitos de salubridad en todo momento.

Queda totalmente prohibido la venta de medicamentos de todas las especies aexcepción de toaflas sanitarias.

Orientar la clasificación de los desechos de acr¡erdo al color de las canecas.

Las demás que se presenten en el contrato de arrendamiento, teniendo en cuenta lapropuesta pactada

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comocoresio porDecreto'Ti,lE,11T¡u[1[3]firyi"Tfi"t'i¡'JlporResoruciÓn 160e3 de 2002

Artículo ll. Son inhábiles para participar en el presente llamado a ofertas y no podráncelebrar contratos con la lnstitución, por si o por interpuesta percona:

1. Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Consütución y lasLeyes.

2. Quienes dieron lugar a declaratoria de caducidad en contratos anteriores.3. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a penas accesorias de

interdicción de derechos y funciones públicas y quienes hayan sido sancionadosdisciplinariamente con destitución

4. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir elcontrato estatal adjudicado.5. Los servidores públicos6. Las personas que se hallen inhabilitadas, los socios de las sociedades de personas a

los cuales se halla declarado la caducidad, asi como las sociedades de personas deIas que aquellos formen parte con posterioridad de dicha declaratoria.

Arüculo 12. Son incornpaübles cori esta convocatoria y adjudicación los miembros delConsejo Directivo de la lnstitución o sus cónyuges o cornpañeros permarentes y quienesse encuentren hasta dentro del segundo grado de consanguinidad o de afinidad.

Arthulo 13. Criterios de evaluación & las propuestas.

ART|CULO 14: Serán causales para que LA INST¡TUCIÓN dé por terminado el contrato,además de las or§inadas en el incumplimiento de las condiciones pactadas en el mismo,las siguientes: 1.- La venta de productos de mala calidad, la cual será determinada ocalificada porlas personas que destine l-A INSTITUCIÓN. 2.-La mora en el pago delcanonde arrendamiento estipulado. 3.- La atención deficiente al personal estudiantil, docente,directivo, administrativo o de servicios. 4.- La variación de los precios, calidad o tamaño delos productos, aprobados por el Consejo Directivo 5.- La ausencia del adjudicatario por untérnino de dos (2) días, sin justa causa probada. 6.- Las circunstancias que en un modo uotro desvirtúen el espíritu del contrato, las cuales serán calificadas por las directivas de LAINSTITUCIÓN lConsejo Drectivo)- 7. - La carencia de licencia de sanidad u otrasadministrativas por hechos imputables al adjudicatario.

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PORCENTUALValor mensualofrecido 65%Beneficios anexos ofrecidos 5o.4

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como coresio p0r Decreto ,TiÍ¡,1111$tx3J3iyifJff.,,r,i¡,;1 por Resorución 160e3 de 2002

Articulo 16: Gronograma de la Convocatoria.

Fecha: Desde el 16 de noviembre de 2017

Hasta el 04 de diciembre de 2017

Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m y 2.00 pm a 4.00 pm

Lugar: Secretaría de la lnstitución Educativa

Publicación en cartelera de la Secretaría y puerta principal y pagina web de la lnstitucióneducativa.

Entrega de pliego de condicions a la comunidad educativa intercsada:

Fecha: Desde el 16 de noviembre de 2017

Hasta el 04 de diciembre de 2017

Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m y 2.00 pm a 4.00 pm

Lugar: Secretaría de la lnstitución Educativa

Recepción de propuestas

Fecha: 17 de noviembre de 2017

Hora: 8:00 a.m. a 12:OO m y 2.00 pm a 4.00 pm

Lugar: Secretaría de la lnstitución Educativa

Nota: Las propuestas deberán entregarse en original y copia, en sobres sellados, en laSecretaría de la institución educativa.

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Apertura de Sobres v Evaluación de proouestas

Fecha: 05 de diciembre de 2017

Hora: 10:00 am

Lugar: Rectoría de la lnstitución Educativa

Publicación de la Evaluación de las pnopu$tas

Fecha: 05 de diciembre de 2O17

Hora: 2:00 pm

Lugar: Carteleras y pagina web de la lnstitución Educativa

Adjudicación

Fecha: 6 de diciembre de 2417

Lugar: Rectoría de la lnsütución Educativa

Artículo 17. El presente acuerdo entra en vigencia a partir de su aprobación por el ConsejoDirectivo

Comuníquese y cúmplase.

Dado en ltagüÍ a los ocho (08) del mes de noviembre del año 2017

Para constancia firman.

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como coresio por Decreto 2663 de,1111ri'JxSJlii'ilTrl""T¡'Jil$ ResoruciÓn 160e3 de 2002

CONT,NUACIoN DEL ACUERDO N" 18 DEL 8 DE NOWENBRE DE 2017

Comunlquese y cúmplase.

Dado en ltagüía los ocho (08) del mes de noviembre del año 2017

Para constancia firman.

COTISETO DIRECTryO

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