INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN OLT - …isjolt.ot.edu.ro/Planificare proiectare...

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN OLT – PLAN OPERAŢIONAL – 2011- 2012 Nr.

crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen

Responsabilitati Strategii de

realizare

Indicatori

de realizare /evaluare

Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Obiectiv general:

AAssiigguurraarreeaa ccoonndduucceerriiii ooppeerraaţţiioonnaallee llaa nniivveelluull II..ŞŞ..JJ.. şşii ooppttiimmiizzaarreeaa mmaannaaggeemmeennttuulluuii iinnssttiittuuţţiioonnaall

OOppttiimmiizzaarreeaa ccoonndduucceerriiii

ooppeerraaţţiioonnaallee îînn ssiisstteemmuull

jjuuddeeţţeeaann ddee îînnvvăăţţăămmâânntt

Organizarea şi

structurarea optimă a

compartimentelor /

activităţii specifice a

inspectoratului şcolar

▼Elaborarea strategiei de coordonare şi

direcţiile de dezvoltare ale activităţii


-Realizarea diagnozei privind activitatea ISJ

Olt şi a unităţilor subordonate şi conexe în

anul şcolar precedent.

-Realizarea analizei şi a diagnozei activităţii

desfăşurate pe specialităţi în anul şcolar 2010-

2011; analiza şi diagnoza activităţii în

domeniul specialităţii la consfătuirile cadrelor

didactice / în cadrul cercurilor pedagogice

▼Organizarea activităţilor din cadrul

inspectoratului şcolar şi a unităţilor şcolare

-Reorganizarea consiliului de administraţie al


-Reorganizarea consiliului consultativ al


-Reactualizarea bazei de date cu

directorii/directorii adjuncţi şi a inspectorilor

-Selectarea directorilor /directorilor adjuncţi

de unităţi şcolare numiţi prin detaşare în

interesul învăţământului

-Actualizarea fişelor postului pentru angajaţii

ISJ Olt

▼Planificarea activităţilor din cadrul


-Formularea priorităţilor pentru anul şcolar

2011-2012

-Stabilirea strategiei de coordonare şi a

direcţiilor de dezvoltare

-Elaborarea planului managerial al


-Planificarea activităţilor tematice ale

Consiliului de administraţie

Septembrie

2011

Septembrie

2011

Septembrie

2011

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct,

echipa de lucru

Compartimentul

management/des

centralizare

instituţională

şi

compartimentul

managementul

resurselor umane

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct,

Compartimentul

curriculum

Inspectorii de

specialitate

Colectare,

centralizare,

sinteză

Raportul privind Starea

învăţămân-

tului din județul Olt la

sfârşitul anului şcolar

2010-2011

Realizarea obiectivelor

stabilite în planul

managerial şi a

activităţilor planificate

Respectarea

prevederilor legale

stipulate în

metodologii

Decizii pentru consiliul

de administratie si

consiliul consultativ al

ISJ

Corectitudinea

întocmirii

documentelor

Planuri manageriale

întocmite

Completare,

revizuire,

după şedinţa

cu directorii

Completare

în situaţii

obiective

Completare

în situaţii

obiective


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Proiectarea inspecţiei

şcolare

Organizarea /

desfăşurarea şedinţelor

cu inspectorii şcolari şi

directorii unităţilor de

învăţământ

Monitorizarea şi

evaluarea modului în

care se aplică la nivelul

judeţului politicile

edcaţionale ale

M.EC.T.S... în

învăţământul

preuniversitar

-Întocmirea planurilor manageriale pe

compartimente.

- Întocmirea graficului unic de monitorizare şi

control;

- Planificarea inspecţiilor/ controalelor

tematice, generale, de specialitate- semestrial în acord cu asigurarea calităţii educaţiei şi al

monitorizării modului de aplicare a

programelor de intervenţie / de recuperare;

- Crearea grupurilor de lucru pe discipline de

studiu.

- Elaborarea procedurilor operaţionale privind

selecţia, recrutarea criterială a grupurilor de

lucru

▼Prezentarea metodologiilor specifice,

valabile pentru anul şcolar 2011-2012 şi

discutarea proiectelor de metodologii

-Consilierea directorilor privind modul de

organizare a Consiliului de administraţie după

legislaţia în vigoare la începutul anului şcolar

2011 – 2012

- Prezentarea foii de pacurs pentru anul şcolar

2011 – 2012 emisă de M.E.C.T.S pentru

derularea testărilor iniţiale şi a precizărilor

legate de utilizarea lecturii, combaterea

absenteismului şcolar, noile criterii de

acordare a gradaţiei de merit

-Informarea şi consilierea directorilor privind

metodologia şi calendarul examenelor de

bacalaureat, evaluare naţională şi de admitere

în anul şcolar 2011 - 2012

- Întocmirea documentaţiei specifice

compartimentelor instituţionale (proiectare,

implementare, evaluare);

Septembrie

2011

23 sept – 2 oct

2011

Săptămânal

Septembrie

2011

Septembrie

2011

Semestrial

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct,

Compartimentul

curriculum

Inspectorii de

specialitate

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct,

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Inspectorii de

specialitate

Directorii

unităţilor de

învăţământ

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspectori şcolari

Compartimente

ISJ Olt

Selecţie pe baza

unor criterii

obiective

Şedinţe de lucru

cu inspectorii

Şedinţe de lucru

cu directorii

Cercuri metodice

cu directorii

Diseminarea

informaţiilor

obţinute în urma

analizelor şi

monitorizărilor

Graficul de inspecţii al

ISJ Olt

Derularea inspecţiilor,

conform graficului

Documentele

structurilor organizate

Decizii pentru consilii

consultative, metodişti,

responsabili de cercuri

pedagogice etc.

Derularea selecţiei

conform graficului

Periodicitatea

şedinţelor cu

inspectorii şi cu

directorii

Importanţa şi

corectitudinea

informaţiilor

diseminate

Absenţa sesizărilor şi

reclamaţiilor privind

respectarea

reglementărilor în

vigoare

Inspecţii de

revenire,

consiliere,

îndrumare

spre activităţi

de formare

Eliminare/

promovare

din/în grup în

funcţie de

performanţe

Întocmirea

agendei

pentru

sedintele de

lucru

Responsabi-

lizarea

grupurilor de

lucru pentru

operaţionali-

zarea

măsurilor


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Obiectiv general

Îndrumarea şi coordonarea activităţii din inspectoratul şcolar

Îndrumarea şi

coordonarea activităţilor


Asigurarea climatului de

muncă eficient în

inspectorat

▼ Stabilirea unor măsuri şi proceduri privind

funcţionalitatea optimă a compartimentelor

din inspectoratul şcolar

-Comunicare eficientă şi optimă cu toate

compartimentele ISJ

▼Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor din

toate compartimentele inspectoratului şcolar

-Evaluarea inspectorilor din ISJ

-Elaborarea de fişe de evaluare pentru

personalul nedidactic şi didactic auxiliar

-Evaluarea personalului didactic auxiliar şi

nedidactic din ISJ

▼Sprijinirea iniţiativelor şi stimularea

creativitatea colaboratorilor din ISJ

▼Stabilirea de relaţii bune între toţi angajaţii

ISJ şi între conducere şi aceştia

▼Promovarea lucrului în echipă

Permanent

August 2011

Decembrie

2011

Ianuarie 2012

Permanent

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Consiliul de

Administraţie

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspectorii

şcolari

Personalul ISJ

Şedinţe de lucru cu

inspectorii

Şedinţele CA

Comunicare

interpersonală

Realizarea

grupurilor de lucru

Realizarea

obiectivelor privind

evaluarea

personalului din ISJ

Procesele verbale

C.A

Existenţa

consultărilor şi a

consilierii angajaţilor

ISJ

Întocmirea

registrului de

şedinţe de

lucru cu

inspectorii

Comunicarea

eficienta cu

personalul din

ISJ

Obiectiv general

Îndrumarea procesului instructiv-educativ şi coordonarea activităţii manageriale a unităţilor de învăţământ îînn ccoonntteexxttuull ddeesscceennttrraalliizzăărriiii

Asigurarea calităţii

proiectării manageriale

▼ Verificarea îndeplinirii obiectivelor şi a

activităţilor proiectate şi planificate de către

managerii şcolari

-Consilierea directorilor în întocmirea

documentelor de proiectare strategică şi de

planificare

-Verificarea proiectelor de dezvoltare

instituţională şi a planurilor de măsuri din

unităţile de învăţământ

Permanent în

cadrul

inspecţiilor şi

în cadrul

activităţilor

metodice

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Inspectorii

şcolari de zonă

Consiliere

Inspecţii şcolare

Existenţa în şcoli a

dovezilor privind

preocupările în vederea

creşterii calităţii în

unitatea de învăţământ:

analize, diagrame,

comparaţii


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

▼Asigurarea calităţii actului managerial şi a

întocmirii documentelor manageriale

-Consilierea optimă şi calitativă a directorilor

în întocmirea documentelor manageriale

-Verificarea documentelor manageriale

-Verificarea graficului de asistenţă pentru

directori, evaluarea asistenţelor şi măsuri

propuse (ritmicitatea parcurgerii materiei,

respectarea conţinuturilor programelor,

respectarea planificărilor calendaristice,

ritmicitatea notarii,etc.)

▼Folosirea optimă a resurselor umane şi

materiale

-Verificarea modului de folosire a tuturor

resurselor

▼Sprijinirea unităţilor şcolare pentru

identificarea, atragerea şi folosirea resurselor

extrabugetare

▼Verificarea modului de funcţionare în şcoli

a comisiilor de asigurarea calităţii

-Consilierea membrilor comisiilor de

asigurare a calităţii din unităţile de învăţământ

-Elaborarea de planuri de îmbunătăţire şi

punerea în practică a concluziilor

▼Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor,

conform fişei de autoevaluare a directorului

/directorului adjunct

▼Revizuirea procedurilor operaționale ale

compartimentelor de lucru ale Inspectoratului

Școlar precum și cele ale unităților de

învățământ preuniversitar, conform

prevederilor OMFP 946/4.07.2005 cu

modificările și completările ulterioare.

▼Organizarea şi desfăşurarea activităţii în cadrul cercului metodic al directorilor/ consiliul consultativ al directorilor.

Octombrie

2011

August 2011

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Inspectorii

şcolari de zonă

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Inspectorii

şcolari de zonă

Inspector Școlar

General,

Inspector Școlar

General Adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Consiliere

Inspecţii şcolare

Schimburi de

experienţă cu

directorii

unităţilor de

învăţământ

Consiliere

Inspecţii şcolare

Planificări ședințe

de lucru

Rapoarte de

activitate

Procese verbale

de la şedinţe

Proiectarea

activităţilor

manageriale pe baza

unei diagnoze

pertinente, specifice,

realiste, cu ţinte

strategice care să

vizeze proceduri de

asigurare a calităţii în

educaţie;

Existența procedurilor

operaționale revizuite

pe compartimente


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Aplicarea

corectă a curriculum-

ului în anul şcolar 2010-

201


activităţii în specialitate


actului educaţional,

sporirea accesului

tuturor copiilor la o

educație de calitate și

creștera ratei succesului

școlar

▼Organizarea unor stagii de formare şi schimburi de experienţă pe probleme de management şcolar ( domeniile legislativ, financiar, descentralizarea sistemului de

învăţământ preuniversitar, planificare, organizare şi evaluare, managementul

resurselor, management instituţional

▼Asigurarea calităţii actului educaţional

▼Verificarea aplicării corecte a

curriculumului naţional la unităţile de

învăţământ de toate nivelurile

-Verificarea planurilor cadru din unităţile

şcolare

-Verificarea modului corect de aplicare a

orelor de CDŞ

▼Asigurarea încadrării cu personal didactic

calificat a unităţilor şcolare

-Respectarea metodologiei de mişcare a

personalului didactic

▼- Evaluarea cu scop de orientare și

optimizare a învățării

- Organizarea și desfășurarea evaluărilor

inițiale ca reper pentru adaptarea procesului de

învățare la particularitățile beneficiarului

direct

- Centralizarea, de la fiecare unitate de

învățământ a testelor de evaluare inițială și

organizarea acestora într-o bază județeană de

date

- Analiza rezultatelor la testele inițiale, pe

discipline

Permanent în

cadrul

inspecţiilor şi

în cadrul

activităţilor

metodice

Permanent în

cadrul

inspecţiilor şi

în cadrul

activităţilor

metodice

15 octombrie

2011

Permanent în

cadrul

inspecţiilor şi

în cadrul

activităţilor

metodice

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspectorii

şcolari de zonă

Inspector pentru

monitorizarea

curriculumului şi

asigurarea

calităţii

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspectori școlari

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspectori școlari

Cursuri de

formare pentru

manageri și CA –

proiectul finanțat

POSDRU E-

Manager școală

plus!

Consiliere

Inspecţii şcolare

Procese verbale

de la consfătuirile

județene pe

discipline

Rapoarte de

inspecție tematică

Rapoarte de

analiză.

Măsuri la nivelul

unității de

învățământ.

Existența testelor

finale și rapoarte

de analiză

Baza de date

județeană

Manageri formați,

certificați management

Existenţa planurilor

cadru şi a programelor

în toate unităţile de

învăţământ

Îmbunătățirea

rezultatelor școlare,

procente mai bune de

promovabilitate,

procente mai bune la

examenele de sfârșit de

ciclu și concursurile

și olimpiadele pe

discipline

Reglarea

eventualelor

disfuncţiona

lităţi prin

metodele

inspecţiei

şcolare sau

prin măsuri

administra-

tive

Planuri

individuali-

zate de

predare-

învățare-

evaluare


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

- Organizarea și desfășurarea testărilor finale

și realizarea situației comparative a

rezultatelor obținute de elevi la cele două

testări (inițială și finală) ,examenele naționale

2011 și mediile obținute la clasă la

disciplinele de examen.- Monitorizarea

parcurgerii adaptate a programei și a evaluării

obiective a elevilor

- Analiza comparativă între notele obținute de

absolvenții claselor a VIII-a și a XII-a la

▼Îmbunătățirea competențelor de lectură Consilierea și monitorizarea acțiunii de

implementare a măsurilor de îmbunătățire a

competențelor de lectură la elevi.

▼Monitorizarea, prevenirea și reducerea absenteismului

- Realizarea unui sistem județean de

înregistrare, monitorizare și raportare a

absențelor; Colectarea absențelor la adresa de

e-mail stabilită

- Monitorizarea și controlul aplicării măsurilor

decise la nivelul instituțiilor de învățământ

- Ședințe de lucru cu directorii-asumare plan

de acțiuni, diseminare exemple de bună

practică; implementarea Proiectului ISJ Olt

finanțat POSDRU “Educația este calea

răspunsului la toate întrebările” privind

prevenirea abandonului și părăsirea de

timpuriu a școlii

- Înspecții tematice: monitorizarea și

prevenirea absenteismului - observarea și

analiza participării școlare, a cauzelor

absenteismului și a măsurilor care se impun la

nivelul abordării didactice, al organizării și

managementului școlar.

▼Introducerea unui sistem de

pontaj/monitorizare la intrare/ieșire din

unitățile de învățământ și ISJ pe baza unei

cartele de acces personalizate

Conform

calendarului

testărilor și

examenelor

naționale

Începând cu 5

octombrie

2011

Termen –

începutul sem

II

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspectori școlari

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

CJRAE Olt

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Echia de proiect

Inspectori școlari

Inspector şcolar

general

Directorii

unităților de înv.

liceal

Rapoarte de

inspecție

Baza de date

județeană

Documente /

procese verbale

sedinte

Rapoarte de

inspecție

Sistem de pontaj

Ameliorarea

performanțelor elevilor

în domeniul lecturii,

înțelegerii și

interpretării textului.

Diminuarea ratei de

părăsire timpurie a

școlii și a ratei

abandonului școlar

Scăderea numărului de

absențe nemotivate

Înregistrarea prezenței

la ore/ lucru

Planuri de

remediere a

activităților


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare


evaluării, monitorizarea

modalităţilor de evaluare

Eficientizarea

managementului

comunicării

Managementul

resurselor umane

▼Verificarea modalităţilor de evaluare

folosite în unităţile şcolare inspectate

-Informarea directorilor privind criteriile de

evaluare a cadrelor didactice conform

legislaţiei în vigoare

-Verificarea în unităţile de învăţământ a

modului de evaluare a personalului din

unităţile de învăţământ

▼Respectarea graficului de evaluare internă

şi externă, în conformitate cu reglementările

ARACIP

▼Respectarea graficului de “evaluare

privind standardele de calitate” în cele 24 de

unităţi de învăţământ, propuse spre pilotare

de către ARACIP şi MECTS în anul şcolar

2011 – 2012 : Proiect POSDRU- I.D 55330

▼Rezolvarea eficientă a petiţiilor

-Respectarea programului de audienţă

-Repartizarea petiţiilor inspectorilor teritoriali,

monitorizarea rezultatelor date la petiţii

-Respectarea prevederilor legale şi a timpului

de răspuns

▼Negocierea conflictelor

-Consilierea directorilor în negocierea

conflictelor

-Medierea conflictelor

▼Organizarea și desfășurarea mișcărilor de

personal

- Informarea tuturor categoriilor de personal

didactic despre etapele şi specificul mişcării

personalului didactic în anul şcolar 2011-

2012.

- Aplicarea metodologiei de mişcare a

personalului didactic.

- Realizarea situaţiei statistice nominale a

cadrelor didactice din judeţ după modul de

încadrare.

Permanent

Octombrie

2011

Conform

graficelor

ARACIP

Permanent

Decembrie

2011

Conform

graficului

M.E.C.T.S.

Inspector şcolar

general,

inspector şcolar

general adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Inspectorii

şcolari de zonă

Compartimentul

secretariat

Compartimentul

juridic

Inspectori şcolari

managementul

resursei umane

Inspectori de

zonă

Serviciul

normare-reţea

şcolară,

informatizare

Consiliere

Inspecţii şcolare

Inspecţii de

evaluare externă

Inspecţii de

evaluare a

standardelor de

calitate

Comunicare/

Control

Publicare pe site

ISJ

Şedinţe publice

Existenţa în fiecare

unitatea de învăţământ

a fişelor de evaluare

pentru tot personalul

Încadrare în termene

privind acordarea

calificativelor

Eficienţa comunicării

Petiţii/ Sesizări

rezolvate

Situaţii statistice la

termen

Decizii 95% posturi

ocupate cu personal

calificat

Personali-

zarea

instrumente-

lor în

vederea

autoevaluării

ca prim pas

în evaluarea

externă

Control

tematic

Intervenţia

juristului ISJ

Consilierea

directorilor

de unităţi

şcolare

Ocuparea

posturilor

rămase

vacante prin

plata cu ora


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Dezvoltarea resurselor

umane

- Monitorizarea respectării graficului mişcării

personalului didactic şi concursurilor de

ocupare a posturilor personalului didactic de

conducere şi auxiliar

▼Creșterea actului decizional managerial

- Consilierea şi îndrumarea consiliilor de

conducere a unităţilor şcolare din judeţul Olt,

în probleme de politici educaţionale cu impact

asupra îmbunătăţirii prestaţiei manageriale.

▼Perfecţionarea cadrelor didactice prin

susţinerea definitivatului şi a gradelor

didactice

- Diseminarea informaţiilor utile pentru

susţinerea gradelor didactice şi elaborarea

materialelor pentru instrumentarea activităţii

de organizare a parcurgerii etapelor de

formare continuă.

- Organizarea, planificarea şi înregistrarea

înscrierilor pentru susţinerea gradelor

didactice.

- Planificarea şi monitorizarea realizării

inspecţiilor pentru susţinerea gradelor

didactice pe principiul asigurării ritmicităţii şi

continuităţii îndrumării metodice şi de

specialitate.

- Realizarea unui studiu comparativ ( pentru

candidaţii înscrişi ) între rezultatele obţinute la

inspecţiile curente şi la inspecţia specială şi

rezultatele la examenele finale.

▼Construcţia unei cariere didactice reale

orientate, motivante şi deschise prin

perfecţionarea periodică utilizând sistemul

creditelor profesionale transferabile, formare

curentă la nivelul unităţilor şcolare şi la nivel

C.C.D..

- Elaborarea ofertei de programe a ISJ şi

C.C.D..

- Informarea cadrelor didactice privind oferta

curentă de programe de perfecţionare

periodică acreditate.

Semestrul I

Octombrie

2010

Conform

calendarului

M.E.C.T.S..

Conform

graficelor

inspectorilor

şcolari

Octombrie

2011

Directorii

unităţilor şcolare

Inspector şcolar

General

Inspector școlar

general adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Jurist ISJ

Inspector şcolar

dezvoltare

profesională

Directorii

unităţilor de

învăţământ

Inspectori şcolari

de specialitate

Prof. metodişti

Selecţie şi stocare

date

Postare informaţii

pe site ISJ şi

transmitere

adrese specifice

în şcoli

Repartiţia zonala

şi înregistrarea

dosarelor

Consilierea şi

evaluarea

cadrelor didactice

prin inspecţie

şcolară

Lipsa/diminuarea

sancţiunilor adresate

conducerilor de şcoli;

Calendarul

organizării

perfecţionării

Macheta şi

calendarul gradelor

didactice elaborat de

M.E.C.T.S

Baza de date nominală

a candidaţilor înscrişi

90% din candidaţii

prezentaţi la examene

admişi

Oferta C.C.D. avizată

M.E.C.T.S.

Campanii de

informare

Actualizarea

permanentă

a bazei de

date a

comparti-

mentului

perfecţiona-

re conform

cerinţelor.

Program de

formare a

metodiştilor

pentru

asigurarea

calităţii

inspecţiei

şcolare.


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Educație permanentă

- Organizarea grupelor pentru perfecţionare

periodică şi monitorizarea derulării cursurilor

acreditate sau avizate.

- Selecţia ofertelor de programe de formare

necesare conform prin analizei de nevoi

- Valorificarea bazei de date personalizate a

unităţilor şcolare privind resursele umane

pentru reactualizarea BDNE în anul şcolar

2011-2012

▼ Organizarea activităţii de formare

continuă a personalului din inspectorat şi din

unităţile din subordine

- Organizarea de sesiuni de formare privind

îmbunătăţirea actului managerial

- Formarea pe probleme de inspecţie şcolară

- Formarea pe probleme de asigurarea calităţii

în şcoli

- Îndrumarea inspectorilor şi a directorilor ce

susţin activităţi în cadrul acţiunilor metodice

- Participarea la evaluarea naţională a

proiectelor educative pentru concursurile

naţionale, regionale, interjudeţene în vederea

înscrierii acestora în CAE al M.E.C.T.S.;

- Iniţierea şi desfăşurarea de proiecte

educaţionale locale, regionale, naţionale şi

internaţionale care promovează valori şi

atitudini specifice noilor educaţii.

- Organizarea de activităţi educative cu impact

asupra grupurilor ţintă;

- Iniţierea de către diriginţi a activităţilor

atractive care să contribuie la modelarea

personalităţii elevilor, la formarea pentru

viaţă, la dezvoltarea unui comportament

civilizat, care sa creeze noi repere pentru

petrecerea timpului liber prin participare la

acţiuni culturale, ştiinţifice, artistice

Noiembrie

2011

Octombrie -

Noiembrie

2011

Permanent

Permanent

Conform

calendarului

M.E.C.T.S.

și I.S.J. Olt

2-6 aprilie

“Școala altfel”

Permanent

Inspector

dezvoltare

resurse umane

CCD Olt

Inspectori şcolari

resurse umane

Informatizare

Inspector şcolar

general

Inspector şcolar

general adjunct

Inspectorii

şcolari

Inspector şcolar

general

Inspector şcolar

general adjunct

Inspectori

pentru programe

educative

CJRAE

Consilieri şcolari

Coordonatorii de

proiecte şi

programe

educative

Centralizarea

datelor din fişele

de încadrare ale

unităţilor şcolare

Centralizarea

datelor din judeţ

Participare la

stagii de formare

managerială, pe

probleme de

inspecţie şcolară,

asigurarea

calităţii

Proiecte şi

programe

educative

Proiecte

educative şcolare

şi extraşcolare

Cursuri şi oferta

de formare

Baza de date cu

formabilii.

80%din formabilii

îndrumaţi au parcurs

programul de formare

selectat

Participarea tuturor

cadrelor didactice la

cel puţin o formă de

perfecţionare în anul

şcolar 2010-2011

Baza de date

informatizată

Existenţa şi calitatea

programelor specifice

Gradul de mulţumire a

participanţilor

Număr de proiecte

câştigate individual de

către fiecare unitate

şcolară

Număr de cercuri pe

domenii de activitate

Analize calitative

Proiecte

pentru

reglarea

disfuncţiilor

Participări la

cursuri de

formare

Creşterea

numărului

de grupe

pentru

formare

conform

solicitărilor

cadrelor

didactice


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Realizarea unui

management dinamic şi

activ în condiţiile

asumării descentralizării

▼Iniţierea proiectelor de consiliere şi

orientare vocaţională, având ca grup ţintă

copiii şi tinerii.

- Formarea continuă a profesorilor diriginţi în

vederea aplicării programelor de Consiliere şi

orientare;

Îndrumarea, Monitorizarea şi evaluarea

activităţilor de consiliere şcolară,

psihopedagogică, orientare şi informare

privind cariera;

Promovarea ofertelor educaţionale

diversificate ale unităţilor de învăţământ,

palate şi cluburi ale copiilor;

Realizarea strategiilor de colaborare în

domeniul prevenirii, diminuării şi

monitorizării actelor de violenţă, delincvenţei

juvenile, traficului de persoane, consumului

de droguri;

Pregătirea elevilor în domeniul protecţiei

civile; Monitorizarea implementării legilor

pentru siguranţa unităţilor şcolare şi a

comunităţilor de elevi

▼Elaborarea programului de activităţi

extracurriculare pentru săptămâna ”Școala

altfel”.

▼Monitorizarea derulării programului

”Școala altfel”

- Aplicarea măsurilor de descentralizare prin

conștientizarea calității de ANGAJATOR

de către unităţile de învăţământ

- Evaluarea activităţii desfăşurate de

directori în anul şcolar 2011-2012 şi

acordarea calificativelor anuale, pe baza

grilei de evaluare a activităţii directorilor

şi în cadrul controlului general, teritorial şi

tematic.

Conform

graficului ISJ

Olt, C.J.R.A.E

Februarie 2012

Septembrie

2011

August 2011

Inspector şcolar

general

Inspector şcolar

general adjunct

Inspectori

pentru programe

educative

Consilieri şcolari

IPJ Olt

IJJ Olt

Inspectori

pentru programe

educative

Consilieri/

programe

proiecte

Metodiști

Inspectori de

zonă

Inspector şcolar

general

Consilierul

juridic

Inspector şcolar

general adjunct

Consilierul

juridic

C.A.

Grafice de

monitorizare

Studii de caz

Târgul ofertelor

educaționale

Proiecte şi

programe

extraşcolare

Întâlniri

periodice,

schimburi de

experienţă

Plan de activități

Rapoarte de

monitorizare

Ședințe de lucru/

informare

Număr de cadre

didactice care au

beneficiat de formare

Număr elevi

participanţi

Rezultate

Număr școli implicate

Proiecte de intervenţie

Proiecte de prevenire şi

monitorizare

Strategii de aplicare

Baza de date specifică

Activități atractive

Directori informați

care aplică bine

prevederile legale

Proiecte

pentru

reglarea

disfuncţiilor

Scrisori

metodice


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

- Proiectarea activităţilor manageriale pe baza

unei diagnoze pertinente, specifice, realiste, cu

ţinte strategice care să vizeze proceduri de

asigurare a calităţii în educaţie;

- Colaborarea Inspectoratului Şcolar cu

Prefectura Consiliul Judeţean, Consiliile

Locale, serviciile descentralizate, instituţiile

partenere, asociaţii, fundaţii, sindicatele

reprezentative din învăţământul preuniversitar,

alte organizaţii, pentru dezvoltarea de proiecte

şi programe de interes comun

- Proiectarea activităţilor manageriale pe baza

unei diagnoze pertinente, specifice, realiste, cu

ţinte strategice care să vizeze proceduri de

asigurare a calităţii în educaţie

- Monitorizarea şi evaluarea modului în care

se aplică la nivelul judeţului politicile

educaţionale ale M.EC.T.S. în învăţământul

preuniversitar

- Antrenarea consiliilor locale alături de

conducerile unităţilor de învăţământ în

procesul de monitorizare a calităţii activităţii

instructiv educative şi de asigurare a unor

facilităţi orientate spre stabilitatea

personalului didactic în localităţile respective.

Septembrie

2011

August 2011

Permanent

Permanent

Sem II

Directorii

unităţilor de

învăţământ

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

Inspector şcolar

general

Inspector şcolar

general adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

instituționale

ISJ

Consiliile locare

Directori

Schimburi de

experienţă cu

directorii

unităţilor de

învăţământ

Diseminarea

informaţiilor

obţinute în urma

analizelor şi

monitorizărilor

Proiecte comune

Pentru fiecare unitate

şcolară din judeţ,

existenţa a cel puţin

unui contract de

cooperare în procesul

educaţional

Absenţa sesizărilor şi

reclamaţiilor privind

respectarea

reglementărilor în

vigoare

- eficienţa derulării

programelor educaţio-

nale Comunitare

Comunicare

eficienta cu

CA din şcoli

Responsabi-

lizarea

grupurilor

de lucru

pentru

operaţional-

zarea

măsurilor

Mentorat

- Realizarea unei analize de nevoi de formare

la nivelul fiecărei scoli, elaborarea şi

implementarea programului de mentorat la

nivel judeţean

- Promovarea cursurilor de formare/

dezvoltare profesională şi a activităţilor de

mentorat

- Training-uri vizând formarea cadrelor

didactice - mentori

Monitorizarea activităţilor de mentorat

derulate în unităţile de învăţământ implicate

octombrie

2011

Permanent

Conforrm

calendarului

de formare

Inspector pentru

mentorat

Formatori

Inspectori de

specialitate

Grafice de

acţiuni,

Logistică

Grafic de

monitorizare

- eficiența formărilor

Proiecte de

reglare a

activităţilor


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Obiectiv general Implicarea în proiecte şi parteneriate

Eficientizarea activităţii

educaţionale prin

accesarea programelor şi

proiectelor educaționale

cu finanțare europeană

Stimularea unităţilor

şcolare în accesarea

fondurilor europene LlP

și FSE

▼ Informarea şcolilor despre oportunităţile şi

apelurile ce apar

▼Dezvoltarea mecanismelor de atragere de

fonduri extrabugetare, în special prin

îmbogăţirea culturii proiectelor

▼Diseminarea exemplelor de bună practică

▼Instruirea coordonatorilor de proiecte

▼Motivarea accesării programelor de

finanțare prin LLP și FSE

- Sprijinirea echipelor de proiect în creşterea

calităţii proiectelor aplicate şi consilierea

şcolilor în vederea creşterii capacităţii de

absorbţie a fondurilor europene prin

intermediul proiectelor şi programelor

naţionale şi transnaţionale; asigurarea cadrului

calitativ al implementării activităţilor

dezvoltate în cadrul proiectelor şi al

programelor.

Permanent

Permanent

Inspector

proiecte

educaţionale,

programe

comunitare

Inspector

proiecte

educaţionale,

programe

comunitare

Seminarii de

instruire –

accesare proiecte

Conferinţe de

presă

Conferinţe de

lucru

Informare

Consiliere

Iniţiere şi

implementare de

programe şi

proiecte

Sesiuni de

diseminare,

informare

Cantitatea şi calitatea

proiectelor, existenţa

dovezilor pentru

„valoarea adăugată” a

acestora

Proiecte de

reglare a

activităţilor

Proiecte de

reglare a

activităţilor

Plan de

măsuri

- Folosirea instrumentelor de monitorizare şi

evaluare adresate beneficiarilor direcţi şi

indirecţi ai proiectelor şi programelor

desfăşurate în şcoli în scopul obiectivizării

analizei; creşterea expertizei în management

de proiect prin exploatarea rezultatelor

proiectelor derulate, precum şi a calităţii

impactului asupra elevilor, profesorilor,

instituţiei şcolare şi a comunităţii locale

Periodic

Inspector

proiecte

educaţionale,

programe

comunitare

Chestionare

Proceduri

PO 03.10

Diseminare,

valorizare

PO 02.10

Monitorizarea

proiectelor cu

finanțare

europeană



dovezilor pentru


acestora

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN OLT – PLAN OPERAŢIONAL – 2011- 2012

Continuarea

implementării

proiectelor ISJ

LLP – Comenius ,

POSDRU, etc.

Implicarea unităților școlare în proiecte

educaționale coordonate de Comisia

Europeană: Made4Europe, u4Enegy, Food4U

▼Continuarea derulării proiectelor finanțate

prin POSDRU în care este implicat ISJ Olt, în

calitate de beneficiar sau de partener:

MONINSERT – 56514; Educaţia estecalea

spre răspunsul la toate întrebările - 62423 ,

E-Manager şcoală Plus!- 62699, Pas cu pas

spre viaţa activă - 63676, Optimizarea

sistemului de învăţământ prin dezvoltarea

competenţelor profesionale ale personalului

didactic din învăţământul preuniversitar -

63641 , Performanțe crescute pentru elevii din

învățământul preuniversitar - 64320,

EDUTIC- 37002 - etc

▼Continuarea derulării proiectelor finanțate

prin LLP în care este implicat ISJ Olt, în

calitate de beneficiar sau partener: Comenius

Regio – Art and sport as a driving force of the

schools development

▼Diversificarea proiectelor de tip Lifelong

Learning Programme

▼Participarea ISJ la proiecte noi finanţate

din fonduri FSE

Pe perioada

desfăşurării

proiectelor

Permanent

Permanent

Permanent

Responsabilii de

proiecte

Grupele de

proiect

Elevii şi

profesorii

beneficiari ai

proiectelor

Inspector

proiecte

educaţionale,

programe

comunitare

Monitorizarea

proiectelor cu

finanțare

europeană

Conform planului

de implementare

al proiectelor

Iniţiere şi

implementare de

programe şi

proiecte



dovezilor pentru


acestora



dovezilor pentru


acestora

Proiecte/

Planuri de

reglare a

activităţilor


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Obiectiv general

Îmbunătăţirea şi dezvoltarea relaţiilor de comunicare

Menţinerea legăturilor

inspectoratului şcolar cu

MECTS

Întărirea relaţiilor de

parteneriat cu părinţii şi

comunitatea locală

Reprezentarea obiectivă a

inspectoratului şcolar în

relaţiile publice

Îmbunătăţirea

comunicării inter-

instituţionale, dezvoltarea

utilizării tehnologiilor

informatice

▼Asigurarea fluxului informaţional

▼Raportarea la timp a situaţilor solicitate de

către MECI

▼Transmiterea propunerilor şi măsurilor de

îmbunătăţire a activităţii educaţionale din

teritoriu

▼Analiza nevoilor comunităţii şi a

posibilităţilor de dezvoltare locală

▼Realizarea de parteneriate, programe

educative și culturale în instituții de cultura și

de cult

▼Cuprinderea reprezentanţilor comunităţii în

structurile de conducerea ale şcolilor- C.A

▼Dezvoltarea şi menţinerea legăturilor cu

partenerii sociali si autorităţile locale

▼Organizarea de activităţi ale ISJ cu

invitarea şi implicarea părinţilor

▼Colaborarea cu instituţii ale statului şi

ONG-uri pentru realizarea unor programe

comune

▼Desfăşurarea unor programe educative şi

pentru sprijinirea vieţii asociative a elevilor

▼Dezvoltarea şi menţinerea legăturilor cu

organizaţiile nonguvernamentale şi instituţiile

de specialitate

▼Promovarea inspectoratului şcolar

▼Consilierea personalului din ISJ şi din

unităţile de învăţământ privind facilitarea şi

schimbul de informaţii

▼Facilitarea schimbului de informaţii

Periodic

Periodic

Periodic

Periodic

Inspector şcolar

general

Inspector şcolar

general adjunct

Compartimentul

management/

descentralizare

instituţională

Inspector şcolar

responsabil cu

educaţie

permanentă

Inspector

proiecte

educaţionale,

programe

comunitare

Inspector şcolar

general

Inspector şcolar

general adjunct

Purtătorul de

cuvânt al ISJ Olt

Amenajarea

spaţiului şi

dotarea acestuia

cu materiale

informative

privind activitatea

ISJ şi

funcţionarea

sistemului de

învăţământ

Prezenţa şi activitatea

efectivă a membrilor

comunităţii în viaţa

şcolii

Existenţa spaţiului

amenajat

Prezenţa şi activitatea

efectivă a membrilor

comunităţii în viaţa

şcolii

Numărul şi calitatea

colaborărilor cu ONG-

uri

Periodicitatea şi

corectitudinea relaţiilor

cu partenerii externi


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Dezvoltarea tehnologiilor

informatice

▼Respectarea termenelor lucrărilor cerute de

diverse instituţii

▼Fluidizarea circulaţiei informaţiei în ISJ

Cf. procedurii operaționale PO 01.01

▼Îmbunătăţirea comunicării cu unităţile de

învăţământ din subordine

▼Promovarea imaginii sistemului de

învăţământ preuniversitar

▼Relaţia cu mass media

Periodic

Permanent

Compartimentul

management/

descentralizare

instituţională

Inspector şcolar

responsabil cu

educaţie

permanentă

Inspector

proiecte

educaţionale,

programe

comunitare

Formarea şi

consilierea

managerilor

şcolari în relaţia

cu publicul şi cu

presa

PO 01.01

Utilizarea unor

programe

informatice

specifice

Desemnarea unei

persoane

responsabile de

relaţia cu presa

Periodicitatea şi

corectitudinea relaţiilor

cu partenerii externi şi

cu mass-media

Obiectiv general

Dezvoltarea marketingului educaţional şi instituţional

Ancorarea ofertei

educaţionale în realităţile

economice ale judeţului

▼Elaborarea unei strategii comune pe

termen mediu şi lung pentru planificarea

ofertei educaţionale

-Consultarea membrilor din Consorţiul

Regional – CLDPS Olt

▼Reorganizarea reţelei şcolare în funcţie de

evoluţia social economică a judeţului

-Constituirea claselor de început de ciclu

-Consultarea agenţiilor economici

▼Organizarea unor acţiuni specifice, de

marketing

▼Fundamentarea proiectului planului de

şcolarizare

Octombrie

2010

Ianuarie

2011

Aprilie

2011

Inspector şcolar

general

Inspector Şcolar

General Adjunct

Membrii CLDPS

Responsabil

reţea şcolară

Inspector

învăţământ

tehnic

Întâlnii de lucru

Şedinţa

Consiliului

Consultativ

Şedinţa

Consiliului de

Administraţie


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen


realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Întărirea mediului

concurenţial

Corelarea proiectului de

reţea cu interesele

specifice ale şcolilor cu

învăţământ pentru

minorităţi

▼Recunoaşterea performanţelor

instituţionale, individuale

▼Asigurarea de şanse egale unităţilor

şcolare

▼Îmbunătăţirea evaluării instituţionale

▼Creşterea calităţii performanţelor unităţilor

de învăţământ

▼Consultări cu factorii interesaţi şi cu

reprezentanţi ai minorităţilor şi ai consiliilor

locale

Octombrie

2011

Permanent

Iunie - Iulie

2012

Conform

calendarului

Inspector şcolar

general

Inspector Şcolar

General Adjunct

Inspector pentru

implementarea

descentralizării

Inspectorul

şcolar pentru

minorităţile

Informare

Consiliere

Iniţiere şi

implementare de

programe şi

proiecte de reţea

şcolară

Existenţa dovezilor

privind consultările cu

toţi factorii interesaţi

Respectarea egalităţii

de şanse şi a dreptului

la educaţie

Obiectiv general:

Creşterea eficienţei în alocarea şi exploatarea resurselor şi transparenţa procedeelor bugetare şi financiare

Repartizarea mijloacelor

primite prin programe

naţionale

Gestionarea burselor

şcolare, de diferite tipuri

Eficientizarea

managementului

financiar

▼Sprijinirea unităţilor şcolare pentru

folosirea resurselor alocate

-Identificarea şcolilor care vor primi aceste

mijloace;

- Derularea Programelor guvernamentale:

lapte, corn , măr, Euro 200, Rechizite şcolare

-Stabilirea criteriilor de acordare

- Asigurarea necesarului de manuale

▼Întocmirea centralizatoarelor pe baza

cererilor elevilor

▼Instruirea persoanelor, din unităţile

şcolare, cu atribuţii în acest sens

▼Îmbunătăţirea activităţii manageriale,

administrative şi financiare

▼Organizarea de inspecţii şi controale

privind aspecte de management financiar

Permanent

Lunar şi

semestrial

Inspector şcolar

general

Compartimentul

tehnic-investiţii

Informatizare

Audit- cf.

resposabilităţilor

Responsabil

manuale

Inspector şcolar

general

Compartimentul

plan – salarizare

Compartimentul

audit

Compartimentul

plan salarizare

Compartimentul

contabilitate /

centre bugetare

Informarea

consiliilor locale;

M.E.C.T.S

Respectarea

procedurilor şi

calendarelor

Informarea consiliilor

locale

Informarea consiliilor

locale

Respectarea

prevederilor legale

Existenţa consultărilor

şi a consilierii între ISJ

şi unităţile de

învăţământ

Acordarea

pentru toţi

elevii care

îndeplinesc

condiţiile a

drepturilor

prevăzute

de legile şi

hotărârile

promulgate

de guvern.


crt

Obiective

specifice

Activităţi /

Acţiuni

Durata/

Termen

Responsabilități Strategii de

realizare

Indicatori


Măsuri/

Acţiuni de

reglare

Realizarea obiectivă a

execuţiei bugetare la

nivel de ISJ şi şcoli

Modernizarea

infrastructurii şi a bazei

didactico- materiale

▼Respectarea măsurilor ce se vor lua în

urma sesizărilor făcute de diverse controale

▼Coordonarea acordării premiilor provenite

din fonduri centrale

▼Pregătirea bazei materiale pentru noul an

şcolar

▼Continuarea lucrărilor de renovare şi

reabilitare /modernizare a infrastructurii

▼Derularea programului de dotare a şcolilor

cu calculatoare, mobilier şcolar şi alte

utilităţi

▼Continuarea programului CDI-urilor

Periodic

Martie 2011

August-

septembrie

2011

Iulie -

septembrie

2011

Inspector şcolar

general

Compartiment

audit

Compartimentul

plan salarizare

Compartimentul

contabilitate /

centre bugetare

Compartimentul

tehnic-investiţii

CCD. Olt

Corectitudinea

execuţiei bugetare

Calitatea documentelor

Respectarea termenilor

contractuali

Calitatea documentelor

de proiectare şi

execuţie

Existenţa rapoartelor

şefului de şantier

Execuţie

bugetară

conformă cu

planificarea

pentru toate

unităţile de

învăţământ

Completare

periodică

INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN OLT - …isjolt.ot.edu.ro/Planificare proiectare...

Documents

Transcript of INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEŢEAN OLT - …isjolt.ot.edu.ro/Planificare proiectare...