Innovatie in de dienstverlening

Personeelsadministratie

AGODI toont informatie over personeelsmaatregelen aan scholen via Mijn Onderwijs

Uitvoering CAO:Monitor lerarenplatformMonitor niet-ingevulde vervangingen

Hoe geef ik mijn medewerker toegang tot het LPF en NIV?

Hoe geef ik mijn medewerker toegang tot het LPF en NIV?

Personeelsadministratie: Mijn Onderwijs Personeel

AGODI bouwt verder aan personeelsportaalSalarisbrievenTaksfichesFormulieren vakbondspremieASR-notificatiesJaarrekening taksfichesVerdere plannen

Personeelsadministratie

Federaal programma modernisering sociale zekerheidVervangen van formulieren door digitale gegevensstromenAGODI neemt uitvoering administratieve verplichtingen als werkgever over van scholen

DMFADIMONACAPELOASR

WECH

ZIMA: 1 juli 2020

Opladen formulieren in Mijn Onderwijs

Instellingen en leerlingen

Discimus

Discimus

Persoonsdiensten

Inschrijvingen

Schoolloopbaan

Dubbele inschrijvingen

Leerlingenkenmerken

Studiebewijzen

Toelatingsvoorwaarden

Tellingsrapporten

Inschrijvingen DKO

Ondersteuning

CLB verslagen

Verwittigen nieuwe inschrijvingen

Tucht

Inschrijvingen internaten

Afwezigheden

Overzicht resterende codes vanaf 1 september 2019

Code Uitleg code

A Afwezigheid niet-leerplichtige kleuter

R Afwezigheid van rechtswege gewettigd

P Afwezigheid door de school gewettigd omwille van persoonlijke redenen

Z Afwezigheid wegens ziekte

M Niet invulling werkplekleren niet door onwil (enkel SO)

H Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden (enkel voor BuBao en BuSO)

B Problematische afwezigheid

Dataloep

Achtergrondinformatie

Ondersteuningsmodel

InschrijvingenDoor welke school van buitengewoon onderwijs wordt de leerling in het gewoon onderwijs ondersteund ?

Informatie : Welke leerlingen van mijn gewone school krijgen ondersteuning ? Waar zitten de leerlingen van mijn buitengewone school die ondersteuning krijgen ?

CLB-verslagen – gemotiveerde verslagen

Opvragen van administratieve gegevens van de verslagen bij een inschrijving in het buitengewoon onderwijs:

GeldigheidsdatumType buitengewoonOpleidingsvorm…

Dus alle info nodig voor de inschrijving.

Actief verwittigen nieuwe inschrijving

Belang om te weten welke leerlingen in een andere school ingeschreven zijn.

I.s.m. met de schoolpakketten en de diensten van Discimus: actief verwittigen van een nieuwe inschrijving.

In basisonderwijs zijn inschrijvingen voor volgend schooljaar zichtbaar vanaf 1 juli.

TuchtNieuwe registratie van tucht:

Naast “definitieve uitsluiting” ook: “preventieve schorsing” en “tijdelijke uitsluiting”.Ook in het basisonderwijs

Registratie in Discimus via aparte dienstSchrappen van de drie afwezigheidscodes omwille van een

tuchtmaatregel:Code T voor afwezigheid door definitieve uitsluitingCode Y voor afwezigheid door preventieve schorsingCode U voor afwezigheid door tijdelijke uitsluiting

Afwezigheid in de school als gevolg van een tuchtmaatregel wel registreren met code R

Gepaste afwezigheidscode te gebruiken (code B, R, Z, P of H) als leerling toch aanwezig moet zijn wegens tuchtmaatregel, maar afwezig is.

Internaten

Afschaffen zending in Webedison voor inschrijvingen internaten

Vanaf volgend schooljaar de inschrijvingen via Discimus

Informatie beschikbaar: in welke school is leerling ingeschreven?

Vereenvoudiging aan- en afwezigheidscodes

Ingang op 1/09/2019

Vereenvoudiging in Discimus

Streven naar correctere registratie

Scholen kunnen intern onderverdeling codes behouden

Vereenvoudiging aan- en afwezigheidscodes

Bij niet-leerplichtige kleuters naar een registratie van afwezigheden

Tuchtzending via webservice: preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting – zowel basisonderwijs als secundair onderwijs

Overzicht resterende codes vanaf 1 september 2019

Code Uitleg code

A Afwezigheid niet-leerplichtige kleuter

R Afwezigheid van rechtswege gewettigd

P Afwezigheid door de school gewettigd

Z Afwezigheid wegens ziekte

M Niet invulling werkplekleren niet door onwil (alleen SO)

H Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden (alleen voor BuBao en BuSO)

B Problematische afwezigheid

Vereenvoudiging aan- en afwezigheidscodes

Enkele voorbeelden:Code J (moederschapsverlof) → Code R Code V (afwezigheid omwille van trekperiode) → code P

Alle informatie over deze vereenvoudiging staat op de website

Dataloep

Dataloep aan- en afwezigheden

Lancering dataloep aan- en afwezigheden via Mijn Onderwijs: 1e helft juni

3 applicatiesAanwezigheden bij de niet-leerplichtige kleutersAfwezigheden in het basisonderwijsAfwezigheden in het secundair onderwijs

Rapportering over de leerlingen in de school waar ze op 30/6 waren ingeschreven

Aanwezigheden bij de kleuters

Geeft een antwoord op volgende vragen:Wat is de gemiddelde kleuterparticipatie in mijn school?Hoeveel kleuters zitten in iedere categorie van aanwezigheid (per 50 halve dagen)?Zijn de 5-jarigen voldoende aanwezig voor de overstap naar het lager onderwijs?Zijn de kleuters voldoende aanwezig voor het behoud van hun schooltoelage?

Telkens talrijke presentatieweergaves m.b.t. het profiel van de leerling

Afwezigheden in het basis- en secundair onderwijs

Geeft een antwoord op volgende vragen:Hoeveel leerlingen zitten in iedere categorie van problematische afwezigheden? (per 5 halve dagen)Hoeveel leerlingen zijn minstens 30 halve dagen problematisch afwezig?Hoeveel leerlingen zitten in iedere categorie van halve dagen ziekte? (per 5 halve dagen)

Telkens talrijke presentatieweergaves m.b.t. het profiel van de leerling