Inköpsbehov har uppstått
description
Transcript of Inköpsbehov har uppstått
104/20/23
Inköpsbehov har uppstått
Finns något avtal?Sök i avtalsregistret, under rubriken
avtalsinformationFinns avtal Finns inte
204/20/23
Avropa från avtalet
304/20/23
Finns behovet även i annan verksamhet?
Undersök detta utifrån ett treårsperspektiv!
-Engångsbehov?eller-Periodiskt återkommande behov?
404/20/23
Du ska genomföra en objektsupphandling!
OBS! Annat gäller för byggentreprenader
Värdet (totala kostnaden)?
Upp till ett basbelopp (BB) Mellan ett och fem BB Över fem BB
504/20/23
Ni behöver ett ramavtal!OBS!
Ramavtal tecknas alltid för hela kommunen
Värdet (totala kostnaden)?
Upp till ett basbelopp (BB) Mellan ett och fem BB Över fem BB
604/20/23
Detta ska direktupphandlas•Kontakta minst en valfri leverantör för
prisuppgift
•Beställ vara/tjänst under förutsättning att budgetanslag finns
Använd gärna direktupphandlingsmallen som finns under rubriken blanketter
704/20/23
Detta ska direktupphandlas•Kontakta minst tre valfria leverantör för
offert/anbud
•Utvärdera inkomna anbud. Har du bara fått ett anbud räcker det om du inte anser det oskäligt
•Beställ vara/tjänst under förutsättning att budgetanslag finns
Upphandlingen ska dokumenterasAnvänd direktupphandlingsmallen, som finns under
rubriken blanketter
804/20/23
Kontakta Inköpsgruppen
Värdet på upphandlingen innebär att annonsering efter leverantörer måste
göras.
Annonseringstiden och målgruppen beror på:
•Eventuell förhandsannonsering
•Värdet överstiger 200 000 euro (ca: 1,8 miljoner)
•A eller B-tjänst, återfinns som bilaga till LOU
904/20/23
Teckna ramavtal - ringa värde•Anmäl upphandling till Inköpsgruppen
•Kontakta minst en valfri leverantör för anbud/offert
•Teckna ramavtal, bindande underskrift i enlighet med gällande delagationsordning
Avtalet, original eller kopia ska till Inköpsgruppen för publicering i avtalsregistret
1004/20/23
Teckna ramavtal - lågt värde•Anmäl upphandling till Inköpsgruppen
•Fastställ utvärderingskriterier
•Kontakta minst tre valfria leverantörer för anbud/offert
•Utvärdera (skriftlig dokumentation krävs) inkomna anbud utifrån de i förväg fastställda
kriterierna
•Teckna ramavtal, bindande underskrift i enlighet med gällande delagationsordning
Avtalet, original eller kopia ska till Inköpsgruppen för publicering i avtalsregistret
1104/20/23
Teckna ramavtal - större värde•Anmäl upphandling till Inköpsgruppen
•Färdigställ förfrågningsunderlag
•Annonsera i Anbudsjournalen, görs via Inköpsgruppen
•Utvärdera (skriftlig dokumentation krävs) inkomna anbud utifrån de i förväg fastställda
kriterierna
•Teckna ramavtal, bindande underskrift i enlighet med gällande delagationsordning
Avtalet, original eller kopia ska till Inköpsgruppen för publicering i avtalsregistret