Informe Sobre Openerp

RREEPPUUBBLLIICCAA BBOOLLIIVVAARRIIAANNAA DDEE VVEENNEEZZUUEELLAA

MMIINNIISSTTEERRIIOO DDEELL PPOODDEERR PPOOPPUULLAARR PPAARRAA LLAA DDEEFFEENNSSAA

UUNNIIVVEERRSSIIDDAADD NNAACCIIOONNAALL EEXXPPEERRIIMMEETTAALL PPOOLLIITTÉÉCCNNIICCAA

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OOPPEENNEERRPP.. HHEERRRRAAMMIIEENNTTAA

RREEPPRREESSEENNTTAATTIIVVAA DDEE LLAA EECCOONNOOMMIIAA

DDIIGGIITTAALL

INTEGRANTES:

Alvarado Eibar 18.997.371

Cordero Zulimar 17.637.895

González Erika 17.563.637

Molleda Lilien 11.789.151

Mosquera Glaroelby 9.619.096

Barquisimeto, Febrero del 2011

ECONOMIA DIGITAL OpenErp. Herramienta representativa de la economía digital

2

INDICE

Pág.

Introducción…………………………………………………………………….. 3

Definición de ERP…………………………………………………..………… 4

Definición de OpenERP………………………………………….…………… 4

Origen………………… ……………………………………………….………. 5

Descripción…..………………………………………………………………… 5

Módulos básicos………………………………………………………………. 7

Características..……………………………………………………………….. 8

Objetivos………………………………………………………………………... 10

Proceso de instalación….…………………………………………………….. 10

Funcionamiento……………………………………………………………….. 20

Ventajas de usar OpenERP……..………………………………………....... 43

Debilidades…………………………………………………………………….. 44

Impacto social………………………………………………………………….. 45

En el caso de Venezuela……………………………………………………... 45

Conclusión……………………………………………………………………… 48

Referencias bibliográficas……………………………………………………. 49


3

INTRODUCCION

En el mundo de hoy la económica digital ha venido creciendo a una

velocidad enorme y en consecuencia la mayoría de las empresas se vuelven

cada vez más complejas y más competitivas por lo que han tenido que

implementar estrategias de negocio que les permita seguir creciendo y para

poder mantenerse en el mercado. Es por eso que desde el punto de vista

administrativo las empresas necesitan unificar todas las aéreas de negocio e

integrar los procesos administrativos en una sola herramienta que les permita

aumentar su productividad. Estos requerimientos generalmente se

implementan a través de un sistema de información y que llevan a cabo el

personal experto de la empresa o bien es adquirido a otras empresas

desarrolladoras de software.

En el mercado existen innumerables software de gestión administrativa,

unos de licencias privadas como SAP y otros de software libre como:

OpenBravo, OpenErp, etc. Es necesario que las empresas realicen un

estudio de las oportunidades de cada uno.

Es por ello que el presente documento hablaremos del software

OpenERP como herramienta representativa de la economía digital, la cual es

de código libre y permite integrar todas las áreas de negocio de la empresa

en una sola. De la misma veremos su definición, origen, descripción,

módulos básicos, características, objetivos, pasos para su instalación,

funcionamiento, ventajas, debilidades, impacto social y las empresas que lo

usan en Venezuela.


4

OPENERP

Definición de ERP (Enterprise resource planning)

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (Enterprise

resource planning, ERP por sus siglas en inglés) son sistemas de

información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios

asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de

distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o

servicios.

Definición de OpenERP

OpenERP es una aplicación ERP (Enterprise Resource Planning) y CRM

(Customer Relationship Management) de software libre sin costes de

licencias, que permite la administración completa de los recursos

empresariales de la gestión de la información de la empresa, organización o

departamento, vía web y/o aplicación de escritorio. Este software incluye las

principales áreas y procesos de cada negocio, como ser compras, ventas,

contabilidad analítica, contabilidad financiera, gestión de

almacenes/inventario y gestión de clientes (CRM). Dentro de la construcción

misma del software se hace uso intensivo de flujos de trabajo que se puede

integrar con los módulos haciendo la modificación de aprobación y en

general de cualquier proceso adaptable.

Es un sistema de fácil parametrización, muy intuitivo de utilizar y a

diferencia de otras herramientas del mercado, OpenERP es una aplicación

que se ajusta a la realidad tanto de grandes empresas como PYMES, y ha

sido aceptado como un ERP de gran porte utilizado por muchas empresas en

todo el mundo. Sus características funcionales están siempre actualizadas


5

por su comunidad de usuarios, actualmente con más de 400 módulos

adicionales.

Origen

Hace unos pocos años una compañía Belga liderada por Fabien Pinkaers,

decidió asumir de un modo autónomo el desarrollo de un sistema ERP libre,

Esta empresa, de nombre "Tiny" (“pequeño” en inglés, trataba de describir la

sencillez de su núcleo, estable y robusto) inició el proceso de un sistema

modular, configurable, cliente-servidor, escrito en Python, usando como

base de datos PostgreSQL, el cual llamaron TinyERP. Les llevó algún

tiempo perfeccionarlo, mientras sus clientes crecían con el programa. Al final

el producto fue tan exitoso que decidieron llamarlo OpenERP en honor a su

licencia libre y a su filosofía abierta. Actualmente, la empresa matriz

OpenERP S.A continúa en Bélgica, cuenta con más de 85 partners

(asociados) en más de 28 países y socios de la talla de Sun Microsystems, y

Softinnova, que en Febrero de 2010 adquirió el 30% de la empresa por 3

millones de euros. Entre los países de habla hispana que tienen

representantes corporativos de openERP tenemos: Venezuela, Bolivia, Peru,

Chile, Ecuador y México.

Descripción

La aplicación ha sido diseñada con el modelo cliente-servidor, perfecta

para permitir el acceso de distintos usuarios desde distintas ubicaciones. Se

puede usar con un cliente de escritorio o simplemente usando cualquier

navegador web, lo cual hace que no sea necesario instalar nada en el equipo

del usuario. Actualmente hay 3 tipos de aplicación: aplicación base,

aplicación corporativa y aplicación PYMES. La aplicación base con la cual


6

trabajaremos, se puede ajustar a cualquier caso, ya que hay la posibilidad de

ir agregando módulos adicionales, que pueden instalarse de forma sencilla.

Hay básicamente 3 formas de utilizar esta herramienta:

1.- Como SaaS (Software as a Services): Este caso es para usuarios con

poco conocimiento en programación o cuando no se disponga de mucho

tiempo para asimilar la aplicación. Esta se tiene que alojar en un servidor

web de la empresa.

2.- Recurrir a algún parther oficial para realizar la instalación y adaptación:

Este caso es para aquellas compañías que no les agrada mucho que su ERP

esté alojado en servidores de terceros y prefieren hacer la instalación en un

servidor propio ubicado en sus oficinas. Para ello recurren al parther de su

país para que realice la respectiva instalación y adaptación a la empresa.

3.- Hacer uno mismo la instalación y adaptación: Este caso es para los

usuarios que tiene conocimientos avanzados en programación, en especial

en Python, PostgreSQL y XML, además debe saber: administrar y configurar

servidores, algo de contabilidad y finanzas, gestión de empresas, ventas y

facturación, etc. Igualmente el usuario debe tener la voluntad de leer

muchísima información. Aplicar el método de ensayo y Error, consultar foros

y wikis oficiales. En resumen, estar dispuesto al auto aprendizaje necesario

que se requiere para estar familiarizado con OpenERP.

Datos:

- Versión actual 6.0.

- Página oficial: http://openerp.org.ve

http://openerp.org.ve/


7

- Sitio Oficial: http://www.openerpsite.com/

- Parther Oficial en Venezuela, Netquatro, C.A. desde la página:

http://openerp.netquatro.com

- Wiki oficial http://openerp.netquatro.com

- Sitio del proyecto en Venezuela: https://launchpad.net/openerp-venezuela-

localization

- Enlace del foro http://openerpsite.com/foro-openerp

- Sitio oficial para el seguimiento del proyecto openobject

http://test.openerp.com

Es importante resaltar que Netquatro, C.A es una empresa venezolana

dedicada al desarrollo de productos y servicios enfocados en el área de

inteligencia de negocios, gestión de recursos empresariales, automatización

de procesos industriales y telecomunicaciones. Ellos conforman el equipo

para la localización venezolana de OpenERP. La figura corporativa detrás de

la localización y el soporte comercial lo constituye

http://openerp.netquatro.com

Módulos básicos

Gestión de relaciones con el cliente (CRM).

Gestión de proyectos.

Gestión de almacenes.

Gestión contable y financiera.

http://www.openerpsite.com/

http://openerp.netquatro.com/


https://launchpad.net/openerp-venezuela-localization

https://launchpad.net/openerp-venezuela-localization

http://openerpsite.com/foro-openerp

http://test.openerp.com/



8

Gestión de compras.

Gestión de ventas.

Recursos Humanos.

Marketing.

Producción

Gestión del conocimiento.

Terminal Punto de Venta (TPV).

Características

La arquitectura del sistema es cliente – servidor, lo que permite que

todos los usuarios trabajen sobre el mismo repositorio de datos.

El programa es Software Libre liberado bajo licencia GPL y creado

desde el entorno de Ubuntu (es decir, ambiente de desarrollo

corriendo sobre Ubuntu).

Lenguaje de programación Phyton y manejador de base de datos

PostgreSQL.

Interfaz de usuario: interfaces web e interfaz de escritorio. Estas son:

a) Cliente web Ajax (accesible desde cualquier navegador web), b)

Cliente de escritorio GTK (funciona sobre Windows, Linux y Mac) y c)

Cliente de escritorio Qt Koo (funciona sobre Windows, Linux y Mac).

Dispone de interfaces XML-RPC y SOAP.

Dentro de la construcción misma del software se hace un uso

intensivo de flujos de trabajo (modelo workflow) que se pueden

integrar con sus distintos módulos.

Soporta múltiples monedas, múltiples compañías y múltiples

contabilidades.


9

Incorpora funcionalidades de gestión de documentos para agilizar la

colaboración entre departamentos y equipos en la empresa.

Está traducido actualmente a más de 40 idiomas y dispone de soporte

multiidioma, que se puede asignar a usuarios del sistema, clientes o

proveedores.

Se integra con distintos software de oficina. Dispone de funcionalidad

para la generación de impresos vía PDF, HTML, y permite exportar

datos a otros programas como OpenOffice o MS Office (Excel, Word).

Además de los módulos básicos dispone actualmente de más de 500

módulos, que complementan el programa y que permiten adaptar

OpenERP a las necesidades particulares del modelo de negocio.

También dispone de soluciones verticales para sectores como

sanidad, hostelería, ingeniería civil, asociaciones, industria alimentaria,

casas de subastas, centros educativos, centros educativos, etc...

OpenERP se integra con los siguientes programas:

OpenOffice/LibreOffice, Mozilla Thunderbird, Jasper Reports (iReport),

Tiendas online (Magento, Oscommerce, Spree, Prestashop), Joomla,

Dia (creación de módulos directamente desde diagramas UML),

Android (sincronización de contactos con el teléfono móvil), Conector

con MS Outlook, Google Maps.

actualmente tiene clientes de escritorio funcionales para GNU/Linux,

Mac OS X y Windows, e incluso interfaz web para poder trabajar en

otros sistemas (tablets, pdas, smartphones).

Dispone de un API abierto para desarrollo rápido de aplicaciones

administrativas (OpenObject).


10

Objetivos

Tiene como objetivo principal la centralización de toda la información

de la empresa en un único sitio, para, de esta manera, poder

explotarla y navegar a través de ella con mucha facilidad.

Permitir la utilización de software libre enmarcado en el decreto 3390.

Gestionar una empresa de manera estándar en todos sus

departamentos y además, con la parametrización adecuada, puede

llegar a personalizar todos los flujos de trabajo.

Modificar y adaptar de código a las necesidades de las empresas en

forma ágil. Por ejemplo: flujos de trabajo (workflows) editables,

informes personalizados, control de productos y vistas y permite un

desarrollo rápido de nuevos módulos y herencia de los ya existentes.

Proceso de instalación

1. Definir en qué plataforma se instalará la herramienta (en nuestro caso

en windows).

2. Definir que interfaz se desea instalar, es decir; cliente escritorio o web

(en nuestro caso en localhost).

3. Descargar el instalador respectivo desde

http://www.openerp.com/es/downloads. (En nuestro caso hemos

descargado Auto-instalador de Windows OpenERP V6.0 y

seleccionamos all-in-one el cual contiene integrado el servidor, cliente

GTK y cliente web).

http://www.openerp.com/es/downloads


11

4. Llenar los datos del siguiente formulario para realizar la descarga y

seleccionar el botón enviar.


12

5. Seleccionar el directorio donde se realizará la descarga

6. Luego aparecerá la siguiente pantalla y se debe dar clic en el botón

Ejecutar.

7. Luego se debe seleccionar el idioma, (se selecciona ingles) y luego el

botón ok.


13

8. Seleccionamos el botón next para continuar la instalación

9. Aceptamos el acuerdo de licencia, dando clic en el botón I Agree

10. Después se debe seleccionar los programas de preferencia (es

recomendable instarlos todos) y luego se debe dar clic en el botón

next.


14

11. Ahora debemos configurar la información para la conexión con la

base de datos y seleccionamos el botón next para continuar.

12. Seleccionamos la ruta destino donde queremos instalar el ERP, por

defecto aparece en el directorio C, hacemos clic en Install.


15

13. Una vez completada la instalación hacemos clic en Next para

continuar la instalación.

14. Ahora debemos dar clic en Finish y ya tenemos finalizada la

instalación.


16

15. Seguidamente aparecerá el cliente OpenERP para la configuración

de la empresa, allí se debe llenar los datos básicos de la empresa y se

debe seleccionar el botón Aceptar.

16. A continuación se debe crear la base de datos y allí mismo se

configura el idioma. Una vez finalizado el llenado de los datos se debe

dar clic en Aceptar


17

17. Una vez creada la base de datos se procede a configurar la interfaz:

simplificada o extendida y se presiona el botón siguiente

18. Seguidamente se personaliza la compañía con sus datos, logo,

dirección, etc. Una vez llenado todos los datos se debe presionar el

botón siguiente


18

19. Luego se deben seleccionar las aplicaciones de preferencia para la

empresa y se selecciona Instalar


19

20. Una vez instaladas las aplicaciones, se debe terminar de configurar el

resto de los usuarios del sistema e irlos añadiendo. Por ejemplo

Usuario gerente

Por otra parte si se desea agregar más módulos simplemente lo copiamos

a la carpeta "addons" de nuestro servidor OpenERP, directamente en

formato zip o descomprimido en su propia carpeta; después tan sólo

tenemos que actualizar la lista de módulos y ya estará disponible para

agregarlo a la BD de la empresa. Dicho de otra forma, los módulos se

instalan en el sistema de archivos del servidor de aplicaciones OpenERP, en

el directorio (carpeta) "addons" pero solamente se instalarán en una BD si

son requeridos, por lo que están disponibles en el sistema para una

instalación inmediata. Los módulos adicionales se pueden descargar en línea

desde el sitio de OpenERP http://openerp.com pero estarán inactivos en un

principio y hay que instalarlos previamente en un procedimiento aparte.


20

Funcionamiento

Al acceder al clienteERP nos encontramos con la pantalla siguiente

Lo primero que se solicita son los datos de entrada: se debe seleccionar

el servidor y la Base de datos, se debe suministrar en nombre de usuario y la

contraseña respectiva. Todo esto en caso de haber ya configurado la base

de datos, en caso contrario, se debe seleccionar en el menú archivo la

opción Base de datos Nueva base de datos


21

Al conectarse con la base de datos aparecen cargados los módulos

configurados en los pasos anteriores

En la parte superior se visualiza la barra de herramientas con las opciones

básicas del menú y también se muestra el menú horizontal con las siguientes

opciones:

1. Archivo: Podemos encontrar las opciones conectar, desconectar,

base de datos y salir


22

2. Usuario: En este menú podemos configurar las preferencias del

usuario, cambiar contraseña, enviar una solicitud, podemos leer

nuestras solicitudes o de las de otro usuario y ver las que están en

espera.

3. Formulario: En este menú podemos encontrar una gran variedad de

opciones, siendo las más resaltantes previsualizar en PDF, vista

previa en Editor, exportar e importar datos.

4. Opciones: Se muestran distintas opciones entre ellas gestor de

extensiones que permite crear y añadir extensiones a ciertas

funcionalidades.


23

5. Conectores: Permite conectar funciones con aplicaciones ejemplo:

Imprimir flujo de trabajo

6. Atajos: Permite editar atajos para tener acceso rápido a alguna

funcionalidad o modulo. Ejemplo: Empleado

7. Ayuda: Es una de las funciones más importantes de esta

herramientas ya que facilita la documentación de la misma y permite

solucionar problemas.

En la parte superior de la pantalla podemos visualizar la barra de

herramientas, cuyas funciones se irán activando a medida que

seleccionemos la funcionalidad deseada. Ejemplo: la opción formulario se

activa cada vez que seleccionamos una funcionalidad para agregar algo

nuevo como registrar un nuevo producto o un cliente.


24

Los principales módulos se muestran en el menú vertical de la izquierda y

en este caso trabajaremos con: Ventas, Compras, Almacén, Producción,

proyecto, Contabilidad, Recursos humanos, Marketing y Terminal Punto de

venta.

Módulo de ventas: Las funcionalidades ofrecidas en esta área incluyen:

Submenú Ventas:

Creación de oportunidades de venta: La opción oportunidades,

permite guardar y gestionar el registro de los canales de ventas,

creando documentos específicos sobre los clientes para el

seguimiento de las ventas potenciales, ingresos esperados, histórico

de comunicaciones, etc.


25

Creación de pedidos de ventas: La opción pedidos de ventas,

permite gestionar presupuestos y pedidos de los clientes. También se

genera un borrador de la factura respectiva, lo cual permite confirmarla

cuando se quiera facturar al cliente.

Submenú Libreta de direcciones

Clientes: Esta funcionalidad permite tener almacenada toda la

información detallada de cada cliente y las transacciones relacionadas


26

con el mismo, tales como: contactos, direcciones, historial de pedidos,

ventas, facturas, reuniones, pagos fuera de plazo, etc. Se muestra en

modo lista y en modo formulario. También ofrece la búsqueda de un

cliente en específico.

El usuario debe

navegar por las

diferentes

pestañas para

consultar o

ingresar los

datos

respectivos


27

Contactos: Permite gestionar los contactos de los clientes y su

función o cargo dentro de la empresa. Ejemplo: gerente, CEO, etc .

Submenú Reuniones: Esta funcionalidad activa la herramienta del

calendario y permite programar las reuniones respectivas del área de venta,

también permite integrarse con otras aplicaciones: vacaciones de empleados

oportunidades de negocios. Además, podemos acceder al calendario

directamente en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla.


28

Si queremos programar una reunión, solo debemos seleccionar la fecha

en el calendario y procedemos a llenar el formulario. La opción de Formulario

también la podemos seleccionar en la barra de herramientas de la parte

superior de la pantalla

Submenú Llamadas telefónicas

Entrante: Esta herramienta permite realizar un seguimiento de las

llamadas entrantes en tiempo real, cada llamada recibida aparecerá

en el formulario de la empresa para dejar el rastro del contacto de la

empresa.


29

Saliente: Es similar a llamadas entrantes solo que muestra todas las

llamadas que realizan los empleados del área de ventas y facilita el

rastreo de cada contacto con los clientes.

Submenú Productos: Esta funcionalidad permite registrar cada producto

que se venda, estos pueden ser: materias primas, productos almacenable,

bienes o servicios. Por cada producto se tienen los datos básicos como:

precio, categoría, proveedor, etc.

Si se selecciona un producto, aparecerá el formulario con toda la información

del mismo


30

Submenú Tablero de ventas: Muestra un resumen de la gestión del área de

ventas, allí podemos encontrar las oportunidades que están abiertas con

determinadas empresas, los presupuestos, reuniones y datos estadísticos

con sus respectivas graficas necesarias para realizar los análisis

correspondiente para la toma de decisiones y la administración del

departamento de ventas.


31

Botonera

Cada formulario tiene determinados campos, pestañas y botones de acuerdo

a la funcionalidad a la que pertenezca, pero la mayoría tiene botones en

común y a los cuales se pueden acceder también desde la barra de

herramientas entre ellos:

Crear una nueva

entrada Editar una entrada Cambiar a para

editar el contacto

Desplazarse entre

registros

Eliminar esta

entrada

Leer mi

solicitud

Enviar

una

nueva

solicitud


32

Módulo Compras: En este módulo podemos realizar las siguientes

acciones:

Submenú Compras

Solicitudes de presupuesto: Permite crear una solicitud de

presupuesto cuando se desee obtener productos de un proveedor

pero que la compra aun no se haya confirmado. También facilita la

revisión de peticiones de compras creadas automáticamente en base

a las reglas de stock. Una vez el pedido esté confirmado se puede

convertir la petición en una compra.

Pedidos de compra: Permite la búsqueda dentro de los pedidos de

compra por preferencia, proveedor, producto, etc. Para cada pedido


33

se puede tener los productos recibidos y además de poder controlar

las facturas de los proveedores.

Submenú Libreta de direcciones

Proveedores: Permite acceder a toda la información relacionada con

los proveedores de la empresa desde el formulario proveedor. Los

datos pueden ser: contables, historial de correos, reuniones, compras,

etc.

Contactos: Permite consultar la lista de contactos de las empresas

proveedoras, identificando el cargo que ocupa dentro de la misma.

Submenú Recibir productos

Esta funcionalidad permite registrar la entrada o recibo de productos, sin

importar de que pedido de compra provengan. Muestra la lista de todos los

productos en espera. Una vez que se recibe el albarán (relación duplicada de

mercancías para el conforme de una de ellas), se puede filtrar la información

basándose en el nombre del proveedor o en la referencia del pedido.

Además, permite la confirmación de los productos recibidos.

Submenú Control facturas

Facturas proveedor a recibir: Permite controlar las facturas a recibir

de los proveedores. OpenERP genera facturas borrador a partir de las

órdenes de compra o recepciones, en función de los parámetros. Una

vez que se haya recibido la factura del proveedor, se verifica con la

factura borrador y se procede a validarla.

Submenú Productos


34

Productos por categoría: Muestra una lista de todos los productos

clasificados por categorías. Se puede hacer clic en una categoría para

obtener una lista de todos los productos vinculados con dicha

categoría.

Productos: Los productos pueden ser comprados y/o vendidos. Acá

se muestra una lista de todos los productos con información general

como: nombre, unidades, tipo, stock real, precios, etc. Además al

seleccionar uno de ellos se puede ver la información detallada, dicho

formulario contiene información detallada sobre la logística de

contratación, precio de venta, categoría, proveedores, etc.

Módulo almacén: En este módulo podemos realizar las siguientes acciones:


35

Submenú Gestión de almacenes

Albaranes de entrada: Son las lista de todos los pedidos que

recibirán los proveedores, estos contienen la lista de productos a

recibir en función del pedido de compra original. Permite validar el

pedido por partes o también en su totalidad.

Albaranes internos: Muestran todos las operaciones de inventario

que se deben realizar en el almacén, las misma se pueden clasificar

en stocks diarios, para que cada trabajador tenga su propia lista de

operaciones a realizar diariamente. OpenERP prepara

automáticamente todas las operaciones de acuerdo a las reglas de

logísticas configuradas, pero también se pueden registrar en forma

manual.

Albaranes de salida: Muestra la lista de albaranes de salida que

deben ser preparados, en función de sus pedidos de ventas y reglas

logística.

Submenú Movimiento de productos

Recibir productos: Recibir productos individuales sin importar d que

pedido de compra provienen, se encontrará la lista de productos en

espera. También el usuario podrá filtrarlos basándose por nombre de

proveedor y además permite confirmar cada producto.

Enviar productos: Muestra una lista de los productos que se han de

entregar a los clientes y también permite procesar los productos

directamente desde allí, dando clic sobre uno de ellos y seleccionando

el botón procesar del siguiente formulario.

Submenú Trazabilidad


36

Lotes de producción: Muestra la lista de todos los lotes por

producción (número de serie) que se registró en el sistema. Al

seleccionar un lote se obtiene la traza o ruta hacia arriba o hacia

debajo de todos los productos que componen ese lote. Por defecto la

lista está filtrada de acuerdo al número de serie, pero esa opción se

puede desmarcar para ver todos los lotes.

Movimientos de stock: Brinda la traza completa de todas las

operaciones de inventario sobre un producto especifico.

Paquetes: Contiene la lista de todos los albaranes. Al seleccionar uno

de ellos, se obtiene la traza hacia arriba o hacia debajo de todos los

productos que conforman el paquete.

Submenú Control de inventario

Estructura ubicaciones: Se muestra como están estructurados los

almacenes y también la ubicación de la empresa. Al seleccionar una

ubicación se obtiene la lista de los productos y los niveles de stocks en

esa ubicación específica. Dentro de esta opción se encuentran 3

opciones más: Ubicaciones físicas, ubicaciones de empresas y

ubicaciones virtuales

Inventarios físicos: Muestra los inventarios que se realizan en forma

periódica para contar el numero de productos disponibles por

ubicación.


37

Submenú Producto

Productos por categoría: Muestra una lista de los productos

clasificados por categorías para obtener así la lista de todos los

productos vinculados a determinada categoría. Esta opción a su vez

se divide en: Todos los productos, productos negociables y otros

productos.

Productos: Permite el registro de todos los productos que se compren

o se vendan, cada producto contiene información detallada como:

precio, categoría, proveedor, etc.

Submenú Informe

Último inventario de productos: Muestra los últimos inventarios

realizados sobre productos y los ordena fácilmente con filtros

específicos. Este informe es muy útil para quienes realizan inventarios

parciales con frecuencia.

Análisis de movimientos: Permite analizar y verificar fácilmente los

movimientos de stock de la empresa. Generalmente se usa cuando se

requiera analizar productos y el rendimiento del inventario.


38

Análisis de inventario: Permite analizar y verificar fácilmente los

niveles de stock de la empresa. Además permite ordenar y agrupar

por criterios de selección para analizar y gestionar mejor las

actividades de la empresa.

Módulo de producción: Este módulo contiene todas las transacciones y

operaciones necesarias para la productividad de la empresa, las opciones

son las siguientes:

Submenú Fabricación

Ordenes de producción: Estas órdenes generalmente vienen

propuestas por el sistema OpenERP en base a la lista de materiales y

las reglas de abastecimiento configuradas; pero también se pueden


39

crear órdenes de fabricación de forma manual. OpenERP controlará el

consumo de las materias primas (disminución de stock) y la

producción de los productos terminados (aumento de stock) cuando se

proceda la orden.

Submenú Planificación

Ordenes de producción: Estas órdenes describen las operaciones

que deben ser realizadas y las materias primas necesarias para cada

etapa de fabricación. Se debe utilizar las especificaciones o listas de

materiales para obtener las necesidades de materia prima y las

ordenes necesarias para los productos finales. Una vez las listas de

materiales se hayan definido, OpenERP es capaz de decidir

automáticamente la ruta de fabricación en función de las necesidades

de la compañía.

Submenú Datos principales

Lista de materiales (LdM): Permite crear y gestionar la lista de las

materias primas necesarias para fabricar un producto.

Componente de la lista de materiales: Son componentes y

subproductos para crear las listas de materiales maestras. También

permite buscar en qué LdM es usado un componente específico.

Submenú Informe

Tablero----Tablero de producción: Muestra las órdenes de producción

próximas a ejecutarse, además muestra gráficos y datos estadísticos para

apoyar la administración del área de producción.


40

Módulo proyecto: Este módulo permite definir tareas y requerimientos,

asignar recursos, planificar proyectos entre otros. Las opciones son:

Submenú proyecto

Proyectos: Permite registrar un conjunto de incidencias que serán

realizadas con los recursos asignados a un determinado proyecto. Un

proyecto puede estructurarse jerárquicamente, lo cual permite diseñar

grandes estructuras de proyectos con distintas fases repartidas en el

clico de vida del proyecto.

Tareas: Permite que cada usuario trabaje en su propia lista de tareas,

en donde pueda registrar su trabajo de la tarea en horas. Permite que

el usuario pueda trabajar y cerrar la tarea el mismo y delegarla a otro

usuario, si esto sucede, obtiene una nueva tarea en estado pendiente

que se volverá a abrir cuando tenga que revisar el trabajo realizado.

Módulo de contabilidad: Este módulo es bastante extenso y complicado, la

contabilidad es de de doble entrada y soporta múltiples divisiones de la

compañía y múltiples compañías, así como varios idiomas y monedas. La

mayoría de los asientos contables son generados automáticamente por el

sistema, por lo tanto se evita la introducción manual de datos y los errores de

digitación. El área de finanzas está enlazada con todo el resto de módulos de

la aplicación, por lo que no solo permite llevar la contabilidad, cobros y

pagos, sino que existen acciones definidas interactuando con otras áreas

que optimizan la gestión global de la empresa.

OpenERP permite llevar una contabilidad analítica presupuestaria y de

costes, además de los siguientes puntos:

Definición de la estructura del plan contable.


41

Ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales)

Definiciones de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, retenciones

IRPF

Plazos de pago

Liquidaciones

Entre las opciones que ofrece este módulo tenemos:


42

Módulo Recursos humanos: Este módulo es muy importante porque a

través de él se definen las responsabilidades de cada uno de los empleados,

este tiene las siguientes opciones:

Submenú Recursos humanos

Empleados: Permite gestionar la mano de obra registrando empleados y

asignando los roles específicos en el sistema. El formulario de registro

contiene varias pestañas, entre ellas: la pestña de información personal,

permite mantener información precisa de la identidad del empleado. La

pestaña categorías permite asignar las categorías en función del puesto que

ocupa y las actividades que realiza dentro de la empresa.

Submenú proceso de selección

Puestos de trabajo: Permite definir los cargos y requisitos, además facilita

controlar el número de empleados por puesto y cuando se espera tener en el

futuro. También permite montar una encuesta a una posición laboral que


43

puede ser usada en el proceso de selección para evaluar candidatos de un

puesto determinado.

Módulo marketing: Este módulo permite gestionar todas las operaciones

necesarias para la publicidad y mercadeo de la empresa. Contiene las

siguientes opciones:

Ventajas de usar OpenERP

No hay que pagar licencias de ningún tipo, ni tan sólo por el sistema

gestor de bases de datos, ya que utiliza PostgreSQL, una aplicación

de gran rendimiento al nivel de otros sistemas de costos muy

elevados.

Posibilidad de detectar procesos manuales y automatizarlos.

Ahorro de tiempo y dinero


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Documentación extensiva.

Flexibilidad en la implementación (dispone de más de 400 módulos).

Personalización de la aplicación.

Es un software multiplataforma: funciona sobre Linux, Windows y Mac.

Fácil integración con otras herramientas y programas gracias al

lenguaje utilizado (Python), la arquitectura de tres capas y al hecho de

ser software libre.

Código limpio y actualizaciones frecuentes disponibles de manera

gratuita.

Multiusuario: Con openERP todos los usuarios pueden estar

trabajando a la vez en cada una de sus áreas, sin límite o número

máximo de ellos.

Es Multimoneda, Multicompañía, Multiidioma

Debilidades

Cuando se instala el servidor OpenERP sobre la plataforma Windows

se pueden percibir importantes diferencias de funcionalidad en

comparación a su desenvolvimiento en Ubuntu, ya que tanto la

distribución Ubuntu como el sistema OpenERP utilizan la librería GTK,

de la cual carece Windows. Si bien ha sido portada, la misma parece

no tener el mismo desenvolvimiento que en su sistema nativo.

La mayoría de la documentación disponible se encuentra en inglés,

sólo está traducido al español el manual de la versión OpenERP V4.1.

Para adaptar los módulos a una empresa determinada, se debe tener

conocimiento en programación.

http://www.google.com/url?q=http%3A%2F%2Fen.wikipedia.org%2Fwiki%2FLinux&sa=D&sntz=1&usg=AFrqEzeK7Je_2rGXIHI_5roKiLH2R_ZU6A


45

En el caso de Venezuela aún no ha podido configurar con las

impresoras fiscales hasta tanto el Seniat no lo autorice, además

todavía no están desarrollados los drivers.

Impacto social

Por el sólo hecho de ser una herramienta de software libre contribuye al

crecimiento de cualquier empresa, sin importar su tamaño, posición o nivel

económico; ya que les permite adaptarlo a sus necesidades y les brinda la

oportunidad de poder implementar los módulos precisos para llevar las

gestiones requeridas en una determinada empresa. Además, contribuye a

que las empresas migren en su totalidad al software libre.

Por otro lado, favorece al surgimiento de nuevas empresas para ofrecer y

brindar servicios especializados de mantenimiento, consultoría y re-

ingeniería, sin restricciones o dependencias de sus fabricantes. También,

colabora con el estado debido a que no representa fuga de capitales ni de

divisas, para el país y lo que se ahorre se podrá reinvertir y seguir

manejando por otras empresas nacionales. Por último, les ofrece una

enorme seguridad de implementación, puesto a que no contiene códigos o

programas nocivos que atenten con la integridad, confidencialidad,

seguridad, transparencia de los datos de la empresa.

En el caso de Venezuela

En Venezuela existen varias empresas que desarrollan e implementan

OpenErp como lo son:


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1.- Netquatro C.A: Es una empresa Venezolana que promueve el desarrollo

y generación de conocimiento de tecnología local, son especialistas en

soluciones corporativas abiertas tales como OpenERP y están aliados con el

equipo creador de la localización venezolana, con el objetivo de hacer llegar

esta herramienta a toda Hispanoamérica, de forma eficaz eficiente y efectiva.

Ubicación: Avenida Francisco de Miranda, Centro Lido, Torre E, Oficina 84-E,

El Rosal. - Caracas - Gran Caracas - Venezuela

2.- TecnoLinux: Es una empresa Multidisciplinaria, totalmente Venezolana,

que busca brindarle a todos sus clientes los mejores servicios y prácticas de

integración, automatización y gestión empresarial, a fin de lograr los mejores

niveles de calidad y servicio.

Ubicación: Edificio Altamira, Nivel Mezanina, Puerto Ordaz Venezuela

Página web: http://www.tecnolinux.net

3.- Corporacion Merchan C.A: Empresa dedicada al diseño de páginas web

y posicionamiento web en buscadores; 8 años de experiencia, sólido

contacto en toda Venezuela.

Página web: http://www.corporacionmerchan.com/

4.- Sanofi-Aventis: Es una de las compañías farmacéuticas líderes en el

mundo. Está presente en más de 100 países de los 5 continentes, tiene mas

de 80 plantas industriales y cerca de 100.000 empleados en todo el mundo.

En Venezuela cuenta con alrededor de 570 empleados.

Página web: http://www.sanofi-aventis.com.ve/live/ve/sp/index.jsp

http://www.tecnolinux.net/


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6.- Merck: Las CMGs de Merck tienen diferentes tamaños y operan en

diferentes mercados en el mundo. Merck S.A. está localizada en Caracas

Venezuela. Es una empresa que siempre está en la búsqueda de individuos

altamente motivados que les ayuden a alcanzar los objetivos.

Página web: http://www.merck.com.ve/es/company/merck_in_venezuela/

7.- Fundación Badan: Es una fundación privada, sin fines de lucro, que sirve

a los pacientes y a la comunidad médica haciendo disponibles más de 500

medicamentos antineoplásicos de variada índole, así como también otros

productos farmacéuticos de uso corriente en enfermedades neoplásicas y

hematológicas. Su página web:

http://www.bancodedrogasbadan.com/phpnuke/modules.php?name=Inicial

8.- Clínica el Ávila: Es una institución de salud ubicada en Caracas, su

página web es: http://www.clinicaelavila.com/principal.php?ids=1&id=1

9.- Sodexo Pass: Es una empresa que ofrece servicios de alimentación en

toda Venezuela, ubicada en Caracas, su página web es:

http://www.sodexo.com.ve/

10.- Pinturas Manpica

11.- Helados Gilda

12.- Armco

13.- ARS Barquisimeto

14.- Shipnet

http://www.merck.com.ve/es/company/merck_in_venezuela/

http://www.sodexo.com.ve/


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CONCLUSIÓN

La economía digital está presente hoy en día en la mayoría de las

empresas, se ha convertido en uno de los principales medios para hacer

negocios usando tecnología (internet) y herramientas administrativas.

Podemos ver como las empresas en la actualidad están inmersas dentro de

este mundo de la era digital y sus directivos asumen el reto de buscar el

mejor software administrativo y de gestión que los lleve hacia el éxito.

Es allí donde radica la importancia de usar un software ERP como

solución a dichos requerimientos con la finalidad de mejorar la práctica en los

negocios, automatización de los procesos y la obtención de información en

tiempo real.

Existen muchos sistemas ERP, pero cual elegir?, en que debe basarse la

empresa para su selección? Una de las respuestas es en ver los beneficios

ofrecidos por estos sistemas y en particular los ERP de software libre no sólo

están a la altura del software propietario, sino que además superan con

creces sus posibilidades. Tal es el caso de OpenERP el cual hemos

estudiado en este documento y que de acuerdo a las experiencias de

muchas empresas, es un sistema que realmente incrementa la productividad

al 100%, ofrece control total de los datos y lo mejor es que sin coste alguno.


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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Juaristi Ana (10/04/2010)“Procesos de negocios y sectores de empresa cubiertos por OpenERP”. disponible en http://www.openerpsite.com/tag/openerp-gestion-de-empresa. (Extraído el 22de Febrero del 2011).

2. “OpenERP: Una alternative libre para la gerencia de empresas”. Disponible en http://www.tecnotemas.com/2010/01/02/openerp-una-alternativa-libre-para-la-gerencia-de-empresas/. (Extraído el 22 de

Febrero del 2011).

3. “¿Quién es OpenERP?¿Quién mantiene su desarrollo?.”. disponible en http://www.openerpspain.com/quien-es-openerp-quien-mantiene-el-desarrollo. (Extraído el 21 de Febrero del 2011).

4. “Presentación de OpenERP”. Disponible en http://civicom.eu/ERP/OpenERP/OpenERP-Present.html. (Extraído el 22 de Febrero del 2011).

5. http://openerp.com.ve/ . (Última consulta el 23 de febrero del 2011).

6. http://openerp.org.ve/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011).

7. http://www.openerpsite.com/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011).

8. http://openerp.netquatro.com/ . (Ultima consulta el 23 de febrero del 2011).

http://www.desmarkt.com/de-que-viven-las-redes-sociales.html

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