Informe Mensual Final Enero2014
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
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INFORME MENSUAL ENERO DE 2014
ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
BOGOT D.C.
FEBRERO 2014
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INFORME MENSUAL ATENCIN Y DIRECCIONAMIENTO DE REQUERIMIENTOS A TRAVS DEL SISTEMA DISTRITAL DE QUEJAS Y SOLUCIONES-SDQS
DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIN 1. Consolidado gestin requerimientos SDQS Distrito Capital enero 2014. 1.1 Tipologas de peticiones 1.2 Canales de Interaccin en el Distrito Capital
1.3 Calidad del requirente 1.4 Subtemas ms reiterados en el Distrito Capital 1.5 Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital 1.6 Gestion cumplimiento Decreto 371 del 2010 Entidades Distritales enero 2014
2. Actividades realizadas SDQS 3. Gestin de requerimientos por Sector Administrativo D.C. enero 2014. 3.1. Sector Gestin Pblica 3.1.1 Gestin del sector
3.1.2 Tipologa 3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.1.4 Temas reiterativos 3.1.5 Tiempo promedio de respuesta
3.2 . Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia
3.2.1 Gestin del sector 3.2.2 Tipologa 3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.2.4 Temas reiterativos 3.2.5 Tiempo promedio de respuesta
3.3 Sector Hacienda 3.3.1 Gestin del sector 3.3.2Tipologa
3.3.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.3.4 Temas reiterativos 3.3.5 Tiempo promedio de respuesta
3.4 Sector Planeacin
3.4.1 Gestin del sector 3.4.2 Tipologa 3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.4.4 Temas reiterativos 3.4.5 Tiempo promedio de respuesta
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3.5 Sector Desarrollo Econmico
3.5.1 Gestin del sector 3.5.2 Tipologa 3.5.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.5.4 Temas reiterativos 3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
3.6. Sector Educacin 3.6.1 Gestin del sector 3.6.2 Tipologa 3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.6.4 Temas reiterativos 3.6.5 Tiempo promedio de respuesta
3.7 Sector Salud
3.7.1 Gestin del sector 3.7.2 Tipologa 3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.7.4 Temas reiterativos 3.7.5 Tiempo promedio de respuesta
3.8 Sector Integracin Social
3.8.1 Gestin del sector 3.8.2 Tipologa 3.8.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.8.4 Temas reiterativos 3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
3.9 Sector Cultura, Recreacin y Deporte 3.9.1 Gestin del sector 3.9.2 Tipologa 3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.9.4 Temas reiterativos 3.9.5 Tiempo promedio de respuesta
3.10 Sector Ambiente 3.10.1 Gestin del sector 3.10.2 Tipologa 3.10.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.10.4 Temas reiterativos 3.10.5 Tiempo promedio de respuesta
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3.11 Sector Movilidad 3.11.1 Gestin del sector 3.11.2 Tipologa 3.11.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.11.4 Temas reiterativos 3.11.5 Tiempo promedio de respuesta
3.12 Sector Hbitat
3.12.1 Gestin del sector 3.12.2 Tipologa 3.12.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.12.4 Temas reiterativos
3.12.5 Tiempo promedio de respuesta
3.13 Organismos de Control y Concejo de Bogot 3.13.1 Gestin del sector 3.13.2 Tipologa 3.13.3 Canales de recepcin de requerimientos
3.13.4 Temas reiterativos 3.13.5 Tiempos promedio de respuesta.
3.14 Sector Mujer y Gnero.
3.14.1 Gestin del sector 3.14.2 Tipologa 3.14.3 Canales de recepcin de requerimientos 3.14.4 Temas reiterativos 3.14.5 Tiempos promedio de respuesta.
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INTRODUCCIN
La Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot presenta el informe de atencin y direccionamiento de los requerimientos interpuestos por la ciudadana en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones SDQS durante el mes de Enero de 2014, que constituye una herramienta gerencial para el control y el mejoramiento continuo de cada una de las entidades del distrito permitiendo visualizar y conocer los grupos sociales que hacen uso de los servicios que se relacionan con el cumplimiento de sus objetivos misionales. El Sistema Distrital de Quejas y Soluciones pretende consolidar una cultura de atencin al usuario en las entidades pblicas, con el objetivo de mejorar la satisfaccin de los ciudadanos frente a los servicios recibidos. De conformidad con las disposiciones legales vigentes, en especial lo establecido en el artculo 76 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupcin), la Secretara General fij los lineamientos para atender, hacer seguimiento y control a las quejas, reclamos y sugerencias hechas por la ciudadana, a travs de los canales de comunicacin que se han previsto para ello. Por otro lado adems de reflejar la gestin de las peticiones ciudadanas interpuestas en el SDQS, se informa sobre la gestin de la administracin funcional del mismo. De igual forma y atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia de los procesos de atencin al ciudadano, los sistemas de informacin y atencin de las peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los cuidadanos, en el Distrito Capital se realiza el consolidado de cumplimiento de enero 2014 segn los reportes generados a la fecha y su nivel de ejecucin del mismo por las entidades.
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1. GESTIN REQUERIMIENTOS DISTRITO CAPITAL ENERO 2014
En el mes de enero de 2014 fueron recibidas en el SDQS 12.117 peticiones ciudadanas, que comparadas con el mes de diciembre de 2013 evidencian una disminucin de 1.587 peticiones que corresponden al 12%, y con relacin al mes de enero del ao anterior tambien una disminucin del 8%.
11000
12000
13000
14000
REQUERIMIENTOS 2013 REQUERIMIENTOS 2014
13388
12117
Enero
REQUERIMIENTOS 2013
REQUERIMIENTOS 2014
COMPARATIVO REQUERIMIENTOS RECIBIDOS 2013-2014
Salud; 3423; 28%
Habitat; 1897; 16%Movilidad; 1682; 14% Gobierno, De Seguridad Y Convivencia;
1660; 14%
Integracin Social; 774; 6%
Ambiente; 759; 6%
Educacin; 643; 5%
Cultura Recreacin Y Deporte; 330; 3%
Otras Entidades; 325; 3%
Gestin Pblica; 228; 2%
Hacienda; 158; 1%
Desarrollo Econmico, Industrial Y Turismo; 155; 1%Organos De Control; 60; 1%
Planeacin; 22; 0%
Mujeres; 1; 0%
N PETICIONES CIUDADANAS REGISTRADAS EN EL SDQS DEL DISTRITO CAPITAL ENERO 2014
TOTAL PETICIONES : 12.117
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
PERIODOREQUERIMIENTOS
2013REQUERIMIENTOS
2014Diferencia 2014-
2013
Porcentaje diferencia 2014-
2013
Diferencia mensual 2013-
2014
Variacin en relacin con el mes anterior 2013-2014
Enero 13388 12117 1.271 8% -1.587 -12%Febrero 12118Marzo 12.923Abril 19.085Mayo 17.203Junio 14.748Julio 16.378Agosto 12.630Septiembre 13.892Octubre 14.257Noviembre 11.882Diciembre 13.704
TOTAL 172.208
CONSOLIDADO REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
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ENTIDAD
Salud 3423 28% 2.079 61% 1.048 12%Habitat 1897 16% 521 27% 2.811 31%Movilidad 1682 14% 809 48% 1.885 21%Gobierno,Seguridad y Convivencia 1660 14% 889 54% 904 10%Integracin Social 774 6% 344 44% 313 4%Ambiente 759 6% 241 32% 885 10%Educacin 643 5% 196 30% 211 2%Cultura Recreacin y Deporte 330 3% 170 52% 116 1%
Otras Entidades 325 3% 26 8% 108 1%Gestin Pblica 228 2% 101 44% 98 1%
Hacienda 158 1% 40 25% 42 0%
Desarrollo Econmico, Industrial y Turismo 155 1% 57 37% 459 5%Organismos de Control 60 0% 50 83% 31 0%Planeacin 22 0% 8 36% 14 0%Mujeres y Genero 1 0% 1 0% 3 0%
TOTAL SECTORES 12.117 100% 5.532 46% 8.928 100%
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE/ 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS
ENE/2014
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El 78% de las peticiones recibidas en el SDQS se encuentran concentradas en los sectores: Salud 22%, Hbitat 14%, Movilidad 25%, Gobierno 13% e Integracin Social 6%. Del total de peticiones recibidas en el mes de enero se di respuesta al 46%, encontrando que los sectores con mayor gestin fueron el Sector Salud,Gobierno,Cultura,Recreacin y Deporte y en su conjunto los Organismos de Control tambien realizaron un alto porcentaje de cierres. Para ste mes, resaltamos la gestin de cierre de 8.928 peticiones correspondientes a perodos anteriores destacndose el Sector Hbitat con 2.811, Sector Movilidad con 1.885, Sector Salud con 1.048 y finalmente Sector Gobierno con 904 peticiones.
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1.1 TIPOLOGIAS DE PETICIONES ENERO 2014
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
Peticin DeInters Particular
Reclamo Queja Solicitud DeInformacin
Peticin DeInters General
Felicitaciones Consulta Sugerencia Solicitud DeCopia
AsuntosComunales -Exclusivo Idpac
Manifestaciones Exclusivo Sda -Solicitud DeValoracin
Recurso DeReconsideracin
Denuncias PorCorrupcion
4805
3277
1406
761544 432 382 374
107 10 7 5 4 3
TIPOLOGIA DE PETICIONES UTILIZADAS EN EL SDQS ENERO 2014
TOTAL PETICIONES : 12.117
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
Del total de requerimientos recibidos se encontr nuevamente que la peticin de inters particular con un 40%, es la tipologa ms utilizada por los ciudadanos para interponer sus peticiones, lo que evidencia que la tendencia es hacia las acciones de carcter personal e individual, el 27% corresponden al reclamo y el 12% a la queja.
1.2 CANAL DE INTERACCIN EN EL DISTRITO CAPITAL
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
1
4402
2175
1705 1599
1299
926
11
CANALES DE INTERACCION SDQS DISTRITO CAPITAL ENERO 2014
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
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0 200 400 600 800
Saneamiento Ambiental-Seguridad Alimentaria-IVC
Saneamiento Ambiental-Saneamiento Bsico-IVC
Felicitaciones
Atencin deshumanizada de servidores y manejoinadecuado de responsabilidades frente a servicios
Fallas en la prestacin de servicios que no cumplencon estndares de calidad
605
308
266
230
166
SECTOR SALUD
Para ste periodo el medio ms utilizado por la ciudadana fue el canal escrito con un 36% en donde tiene mayor participacin de los Sectores Salud y Hbitat, seguido del canal telefnico con el 18%. Para este periodo se comenzaron a discriminar algunos requerimientos que han sido enviados desde las diferentes redes sociales como lo son facebook y twitter dando a los ciudadanos la posibilidad de realizar su peticin con rapidez y agilidad. Estos requerimientos se presentaron en los Sectores de Movilidad, Hbitat e Integracin Social. 1.3 CALIDAD DEL REQUIRENTE
ANONIMO; 2129
IDENTIFICADO; 9988
CALIDAD DEL REQUIRENTE ENERO 2014
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
Del total de peticiones interpuestas por la ciudadana encontramos con el 82% corresponde a ciudadanos identificados. 1.4 SUBTEMAS MS REITERATIVOS POR SECTOR Teniendo en cuenta que cada sector tiene parametrizados de forma diferente los subtemas, a continuacin se detallan los subtemas por los cuales se canalizaron con mayor frecuencia las peticiones ciudadanas en los sectores con un nmero de requerimientos creciente.
Sector Salud: El subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria se refiere a solicitud de visitas e inspecciones sanitarias a restaurantes, bodegas de productos crnicos y quejas por lugares que no cuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin, de igual manera la solicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevos establecimientos. Se sugiere se adelante campaas preventivas con el objeto de disminuir el impacto de los temas de alimentos en la ciudadana, de igual forma realizar jornadas de inspeccin, control y vigilancia por parte de la
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0 50 100 150 200 250
SUBSIDIO DISTRITAL DE VIVIENDA
Contructoras, e inmobiliarias
Inclusin Social de Recicladores
248
205
204
SECTOR HABITAT
170 180 190 200 210
Medida Local - Establecimientoscomerciales
Medida Local - Licencia de construccin
Obras y Construcciones
204
189
183
SECTOR GOBIERNO
0 50 100 150 200 250
Frecuencia de servicio - SITP
Quejas contra el servicio de transportepblico en Bogot, D.C.
Forma de conduccin - SITP
204
147
107
SECTORMOVILIDAD
Subdireccin de IVC de la Secretara General.
Sector Hbitat: Con un 13% continua como el subtema ms reiterativo el Subsidio Distrital de vivienda donde el ciudadano requiere de informacin para postulaciones, prrrogas e informacin sobre el proceso a seguir para la obtencin de ste auxilio. De igual forma encontramos el subtema Constructoras e inmobiliarias en donde el ciudadano solicita informacin, inspeccin y quejas sobre el funcionamiento de estas.
Sector Gobierno: De las 1.660 peticiones ciudadanas recibidas, en promedio el 12% atae a los subtemas de La medida local Establecimientos Comerciales en donde se evidencian quejas y reclamos sobre construcciones y edificaciones que no cuentan con los permisos legales para realizar su funcin y adems solicitudes de visita para el otorgamiento de la licencia correspondiente Para el sector Movilidad se encuentran como subtemas reiterados la frecuencia del servicio de los buses SITP, en donde los usuarios reclaman mayor nmero de rutas y demoras en el servicio, esto representa el 12% del total de peticiones recibidas en el sector.
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0 50 100 150 200
Subsidio para Adultos Mayores
Habitante De Calle
Jardines Infantiles
164
88
58
SECTOR INTEGRACION SOCIAL En el Sector de Integracin Social se encuentra nuevamente el subtema subsidio para adultos mayores, que corresponde al 21% del total recibido para el Sector.
1.5 TIEMPO PROMEDIO DE RESPUESTA SECTORES DEL DISTRITO CAPITAL ENERO 2014
SECTORAsuntos
Comunales IDPACConsulta
Denuncia por corrupcin
Solicitud De Valoracin
FelicitacionesPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo
Solicitud De Copia
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
Ambiente 7 42 8 19 18 18 18 12 17 20Cultura Recreacin y Deporte 0 26 0 19 14 16 13 0 19 1 12
Desarrollo Econmico, Industrial y Turismo45 43 29 44 43 23 26 33
Educacin 1 11 5 27 14 17 16 35 15 8 15Gestin Pblica 28 7 6 12 16 12 24 9 12Gobierno, De Seguridad y Convivencia 11 26 4 10 13 15 21 11 16 13 13Habitat 17 8 33 22 29 54 39 13 25 29 31Hacienda 6 34 23 11 15 9 14 14Integracin Social 43 7 13 11 10 14 8 11 11Movilidad 21 15 9 18 14 13 15 19 12 17 14Mujeres y Gnero 0 19 12 13Organismos de Control 20 25 35 32 31 31 36 39 32Planeacin 18 13 26 17 15 5 15Salud 62 4 8 7 8 9 8 10 7 7TOTAL 11 23 14 42 5 19 17 17 15 12 17 15 15 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En general los tiempos promedio de respuesta del Distrito Capital se encuentran dentro de los trminos legales establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Es preciso resaltar que los Sectores de Hbitat,Desarrollo Econmico, presentan los promedios ms altos an para este periodo. 1.6 Gestin Cumplimiento Decreto 371 Entidades del Distrito Capital enero 2014
Atendiendo lo requerido en el Decreto 371 Art. 3 , numeral 3, el cual enuncia El registro de la totalidad de las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de informacin que reciba cada Entidad, por los diferentes canales, en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, as como tambin la elaboracin de un informe estadstico mensual de estos requerimientos, a partir de los reportes generados por el mismo, el cual deber ser remitido a la Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot, D.C., y a la Veedura Distrital, con el fin de obtener informacin estadstica precisa, correspondiente a cada una de ellas. La Subdireccin de Calidad del Servicio viene consolidando lo reportado por las Entidades con el objeto de validar el grado de cumplimiento de las mismas as:
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CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - ENERO 2014
ITEM SECTOR No. ENTIDAD
ENERO
SEGN OFICIO ENTIDAD
SEGN INFORME
SDQS
PORCENTAJE DE RECEPCION EN LA
ENTIDAD- INCLUIDO SDQS
1 GESTIN PBLICA 1
Secretara General de la Alcalda Mayor de Bogot
221 *implementacion de web service
2 DASC 148 7 5%
2 GOBIERNO DE SEGURIDAD Y CONVIVIENCIA
3 Secretara Distrital de Gobierno 12888 1439 11%
4 DADEP 153 N.R. 5 IDEPAC 39 N.R. 6 FOPAE / DEPAE 4 N.R.
7 Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos
24 24 100%
9 FVS 9 1 11%
3 HACIENDA
10 Secretara Distrital de Hacienda 91 N.R
11 Unidad Administrativa Especial de Catastro 52 53 102%
12 FONCEP. 12 N.R.
13 Lotera de Bogot 11 2 18%
4 PLANEACIN 14 Secretara Distrital de Planeacin 27 22 81%
5 DESARROLLO ECONMICO, INDUSTRIAL Y
TURISMO
15 Secretara Distrital de Desarrollo Econmico 26 N.R.
16 IPES. 126 N.R.
17 -IDT 2 3 150%
6 EDUCACIN
18 Secretara de Educacin del Distrito 779 621 80%
19 IDEP N.R.
20 Universidad Distrital 21 N.R.
7 SALUD 21 Secretara Distrital de Salud 3432 3423 100%
8 INTEGRACIN SOCIAL 22 Secretara Distrital de Integracin Social 186 745 401%
23 IDIPRON 31 29 94%
9 CULTURA RECREACIN 24 Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y 47 N.R.
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CONSOLIDADO CUMPLIMIENTO DECRETO 371 - ENERO 2014
ITEM SECTOR No. ENTIDAD
ENERO
SEGN OFICIO ENTIDAD
SEGN INFORME
SDQS
PORCENTAJE DE RECEPCION EN LA
ENTIDAD- INCLUIDO SDQS
Y DEPORTE 25 IDRD. 74 N.R.
26 Orquesta Filarmnica de Bogot 9 10 110%
27 IDPC 37 33 89%
28 Fundacin Gilberto Alzate Avendao N.R.
29 IDARTES 38 34 89%
30 Canal Capital 135 132 98%
10 AMBIENTE 31 Secretara Distrital de Ambiente 652 N.R.
32 Jardn Botnico "Jos Celestino Mutis 113 107 95%
11 MOVILIDAD
33 Secretara Distrital de Movilidad 930 296 32%
34 Instituto de Desarrollo Urbano - IDU. 52 N.R.
35 UAERMV. 8 N.R.
36 Transmilenio S.A. 1791 1123 63%
37 Terminal de Transporte 150 140 93 %
38 SIM 59 N.R.
12 HBITAT
39 Secretara Distrital del Hbitat. 520 N.R.
40 Caja de Vivienda Popular 966 327 34%
41 UAESP 1530 690 45% 42 ERU 14 N.R. 43 Metrovivienda. 159 160 101% 44 EAAB -ESP 75 N.R. 45 ETB-ESP 56 N.R. 46 Codensa ESP.S.A. 43 35 81% 47 Gas Natural E.S.P. 24 20 83%
13 MUJER y GNERO 48 Secretara de la Mujer 1 N.R.
14 ORGANISMOS DE CONTROL
49 Polica Metropolitana 19 N.R.
50 Concejo de Bogot 21 N.R. PORCENTAJE CUMPLIMIENTO MENSUAL 23205 11767 51%
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Segn los resultados de cumplimiento del Decreto 371 de 2010 en cuanto a la incorporacin de todas las peticiones ciudadanas al SDQS,se encontr que para el mes de enero el 44% de las entidades han reportado informacin oportuna a esta Subdireccin. En lo relacionado con las cifras dadas por las entidades del Distrito y lo registrado en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones SDQS, se obtuv un cumplimiento general del 51% solamente con las 23 entidades que reportaron esta informacin. Con respecto a la informacin enviada al rea de seguimiento en la cual se solicita colocarse en contacto con las entidades que no han reportado este informe dio como resultado que los Servicios Integrales de Movilidad SIM, la Terminal de Transporte y Gas Natural fueron la nicas entidades en este perodo que remitieron esta informacin. En la mayora de entidades se refleja que no se registra la totalidad de las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de informacin que recibe cada entidad en el SDQS. Es necesario que todas las entidades validen la informacin ya que algunas estn solamente teniendo encuenta; quejas, reclamos, solicitudes de informacin, sugerencias, y no estan registrando los derechos de peticin, esto con el fin de optimizar los resultados para una mejor medicin. 2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA ADMINISTRACION FUNCIONAL DEL SDQS ENERO 2.014 Para el mes de enero el administrador del Sistema Distrital de Quejas y Soluciones registr 226 solicitudes de soporte as:
INCIDENCIAS Solicitudes CerradoEn curso (asignada)
%Ejecucin
T-PROMEDIO RESPUESTA (das)
VariacinS=3 (das)
Consultas 63 52 11 83% 3 0Parametrizacin > Modificacin Entidad 40 39 1 98% 3 0Fallas tcnicas SDQS 40 36 4 90% 10 7Requerimientos > Cancelacin 35 35 100% 3 0Capacitacin Funcional 13 13 100% 3 0Requerimientos > Desbloqueo 11 11 100% 6 3Generacin de Reportes 10 10 100% 3 0Direccionamiento 7 7 100% 2 0Parametrizacin 6 6 100% 3 0Requerimientos > Registro 1 1 100% 2 0Total general 226 210 16 93% 4 1 La mayor solicitud presentada por las entidades en general son las consultas con el 27 % de participacin y con un cierre del 83%, seguido esta la parametrizacin de entidades y fallas tcnicas con un 18%
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respectivamente. 3. GESTIN DEL SDQS POR SECTOR ADMINISTRATIVO ENERO 2014 3.1. SECTOR GESTIN PBLICA 3.1.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250221
7
228
96
5
10193
5
98
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSNo. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR GESTIN PBLICA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Gestin Pblica representa para este perodo el 2% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS con un total de 228 peticiones de las cuales se dio respuesta al 44%. La Secretara General representa el 97% del sector, con un cierre del 61% de las peticiones recibidas en este perodo y 137 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores. 3.1.2 Tipologa de requerimientos
Consulta; 1
Felicitaciones; 15
Peticin Inters General; 6; 3%
Peticin Inters Particular; 113; 53%
Queja; 31; 15%
Reclamo; 35; 16%
Solicitud De Copia; 1; 0%
Solicitud Informacin; 12
SECTOR GESTION PUBLICA
ENTIDAD Consulta Felicitaciones Peticin Inters General Peticin Inters Particular Queja Reclamo Solicitud De CopiaSolicitud
Informacin Sugerencia TOTAL
DASC 1 3 2 1 7Secretara General 1 15 5 110 31 35 1 10 13 221TOTAL SECTOR 1 15 6 113 31 35 1 12 14 228% participacion 0% 7% 3% 50% 14% 15% 0% 5% 6% 100%
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Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.1.3 Canales de recepcin de requerimientos
E-Mail; 18; 8%
Escrito; 128; 56%
Presencial; 19; 8%
Redes s.; 1; 1%
Telefono; 43; 19% Web; 19; 8%
SECTOR GESTIN PBLICA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.1.4 Temas reiterativos En la Secretara General la necesidad ciudadana ms reiterada es: Atender solicitud de perdn simblica ley de justicia y paz, solicitada por ciudadanos y ciudadanas que se encuentran recluidos en las instituciones penitenciarias y quieren acceder a beneficios para la rebaja de penas.
SUBTEMA Secretara General % DASC %
Atender Solicitud De Perdn Simbolica - Ley De Justicia Y Paz 90 41%Lnea 195 - Servicio a la Ciudadana 24 11%Atencin a la Ciudadana 12 5%Felicitaciones 12 5%Convocatorias DASC 5 71%
TOTAL ENTIDAD 7221 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.1.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
DASC 12 9 11 11 7 12 10Secretara General 28 7 5 12 16 12 28 9 13
PROMEDIO PONDERADO 28 7 6 12 16 12 24 9 12 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El tiempo promedio de respuesta en el sector se encuentra dentro los trminos legales establecidos por la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
El canal escrito es el ms utilizado con la mayor participacin en la Secretara General.
ENTIDAD E-Mail Escrito Presencial Redes s. Telefono Web TOTALDASC 5 2 7
Secretara General - Alcalda Mayor 13 128 19 1 43 17 221
TOTAL 18 128 19 1 43 19 2288% 56% 8% 0% 19% 8% 100%
CANAL RECEPCIN REQUERIMIENTO
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3.2 SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA 3.2.1 Gestin del sector
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
1439
15339 24
4 1
1660
860
0 11 105 3
889
695
50 14 10 180
787
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Gobierno representa el 14% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS con un total de 1.660 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 54% de las recibidas en este perodo y de 902 respuestas de peticiones recibidas en perodos anteriores. La Secretara Distrital de Gobierno es la entidad ms representativa con el 86% de peticiones registradas en el sector y realizando un cierre correspondiente al 58% del total recibido por la entidad.
3.2.2 Tipos de requerimiento
Asuntos comunales; 10
Denuncias por corrupcion; 1; 0%
Felicitaciones; 3; 0%
Peticin De Inters General; 109; 7%
Peticin De Inters Particular; 524; 32%
Queja; 40; 2%
Reclamo; 950
Solicitud De Informacin; 19; 1%
SECTOR GOBIERNO
El reclamo es la tipologa ms utilizada y dirigida en su gran mayora a la Secretara de Gobierno.
ENTIDAD Asuntos comunales Consulta Denuncias por corrupcion Felicitaciones Peticin De Inters GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo
Solicitud De Informacin
Sugerencia Total %
DADEP 5 21 7 116 4 153 9%FOPAE 1 2 1 4 0%FVS 1 1 0%IDPAC 10 1 13 11 1 3 39 2%Secretaria Distrital De Gobierno 1 2 89 481 26 825 13 2 1439 87%
U. A. Especial Cuerpo Oficial De Bomberos 1 1 9 5 5 2 1 24 1%
TOTAL SECTOR 10 1 1 3 109 524 40 950 19 3 1660 100%% participacion 1% 0% 0% 7% 32% 2% 57% 1% 0% 100%
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Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.2.3 Canales de recepcin de requerimientos
Buzon; 1; 0%E-Mail; 51; 3%
Escrito; 726; 44%
Presencial; 320; 19%
redes s.; 1; 0%
Telefono; 364; 22%
Web; 197; 12%
SECTOR GOBIERNO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.2.4 Temas reiterativos La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMA FOPAE % IDPAC %Secretaria Distrital De Gobierno
%U Cuerpo Oficial De Bomberos
%
Cambio de Uso o Destinacin 38 25%Avance de Predio 35 23%Estacionamiento de Vehculos 18 12%Comercio -Vendedores Ambulantes 17 11%TOTAL ENTIDADConcepto Tcnico Aglomeracin Pblico 2 50%Visitas Tcnicas Evalucan Riesgo 2 50%TOTAL ENTIDADAsuntos Comunales 15 38%Atencin a Solicitud de Servicios Relacionados con Recursos Fsicos de la Entidad 7 18%TOTAL ENTIDADMedida Local - Establecimientos comerciales 204 14%Medida Local - Licencia de construccin 189 13%Obras y Construcciones 183 13%Medida Local - Espacio Pblico - Invasin 139 10%Atencin Integral 111 8%TOTAL ENTIDADConcepto Tcnico Riesgo Moderado y Alto 8 33%Atencion a emergencias 6 25%TOTAL ENTIDAD 24
1439
39
DADEP
153
4
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
ENTIDAD Buzon E-Mail Escrito Presencial redes s. Telefono Web TOTALDADEP 16 93 9 19 16 153FOPAE 3 1 4FVS 1 1IDPAC 31 1 7 39Secretaria Distrital De Gobierno 1 32 586 309 1 340 170 1439Bomberos 3 13 1 3 4 24
TOTAL SECTOR 1 51 726 320 1 364 197 16600% 3% 44% 19% 22% 12%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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El subtema con mayor participacin en La Secretara de Gobierno es la medida local Establecimientos Comerciales, en donde se evidencian quejas y reclamos sobre construcciones y edificaciones que no cuentan con los permisos legales para realizar su funcin y adems solicitudes de visita para el otorgamiento de la licencia correspondiente.
Para el DADEP el subtema cambio de uso o destinacin representa el 25% del total recibido por la entidad en este periodo. El subtema asuntos comunales recibidos en el IDPAC, se refiere a las Juntas de Accin Comunal en lo relacionado con solicitud de informacin, investigaciones, manejo de recursos, auditorias, prstamos alquiler de mobiliario, la solicitud de investigaciones y/o denuncias a dignatarios de las juntas y la solicitud de auditorias. 3.2.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Asuntos Comunales IDPAC Consulta FelicitacionesPeticin De
Inters GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo Solicitud De Copia
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
DADEP 30 36 30 36 36FOPAE 24 42 22 34 25 22 32FVS 0 2 2 1IDPAC 11 16 11 30 13Secretaria Gobierno 26 7 10 13 15 22 9 16 9 12 Cuerpo Oficial De Bomberos 10 10 7 9 8 9
PROMEDIO PONDERADO 11 26 4 10 13 15 21 11 16 13 13 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El tiempo promedio de respuesta del Sector Gobierno se encuentra dentro de los trminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso. Continuan por fuera de trmnos el DADEP y FOPAE se sugiere revisar la parametrizacin de tiempos ya que esto se ha vuelto recurrente en los ltimos perodos.
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3.3 SECTOR HACIENDA 3.3.1 Gestin del sector
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Secretaria Distrital DeHacienda
Uaecd - UnidadAdministrativa Especial De
Catastro Distrital.
Foncep - Fondo DePrestaciones Econmicas,Cesantas Y Pensiones
Lotera De Bogot TOTAL SECTOR
91
53
12
2
158
27
11
20
40
2113
80
42
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR HACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 07/01/2014
El Sector Hacienda registra un ndice de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS del 1%, con un total de 158 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 25%. La Secretara de Hacienda con el 58% representa la Entidad del sector con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, registrando cierre al 30% de lo recibido en ste periodo. 3.3.2 Tipologa
Consulta; 1; 1%
Felicitaciones; 1; 1%
Peticin De Inters General; 2; 1%
Peticin De Inters Particular; 19; 12%
Queja; 16; 10%
Reclamo; 95; 60%
Solicitud De Informacin; 16; 10%
Sugerencia; 8; 5%
SECTOR HACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El reclamo es la tipologa ms utilizada y estn dirigidas en su mayora a la Secretara de Hacienda y a Catastro Distrital.
ENTIDAD Consulta Felicitaciones Peticin De Inters General Peticin De Inters Particular Queja Reclamo Solicitud De Informacin Sugerencia Total
FONCEP 9 3 12Loteria de Bogot 1 1 2
Secretaria Distrital De Hacienda 1 1 2 4 11 50 14 8 91
U.A.CATASTRO 5 5 42 1 53TOTAL SECTOR 1 1 2 19 16 95 16 8 158% participacion 1% 1% 1% 12% 10% 60% 10% 5% 100%
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3.3.3 Canal de recepcin de requerimientos
Buzon; 36; 23%
E-Mail; 29; 18%
Escrito; 30; 19%
Presencial; 10; 6%Telefono; 15; 10%
Web; 38; 24%
SECTOR HACIENDA
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.3.4 Temas reiterativos La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMASecretaria Distrital de
Hacienda% U.E.A.Catastro % FONCEP %
Informacin general sobre cumplimiento de obligaciones fiscales 60 66%(T)Trato a los contribuyentes 7 8%
TOTAL ENTIDADMoras en los trmites 34 64%Informacin Misional de la Entidad 14 26%Servicio a la Ciudadana 5 9%
TOTAL ENTIDAD
Indemnizacin Sustitutiva Pensin 3 25%Reliquidacin Pensin 2 17%
TOTAL ENTIDAD
53
12
91
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En la Secretara Distrital de Hacienda el subtema de mayor relevancia es la solicitud de informacin general sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de la ciudadana. Para la U.A.E. de Catastro Distrital la mora en los trmites es la queja ms recurrente para este perodo por lo cual se solicita revisar y tomar las acciones pertinentes en pro de la ciudadana.
ENTIDAD PADRE Buzon E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %FONCEP 9 3 12 8%Loteria de Bogot 2 2 1%Secretaria Distrital De Hacienda 28 13 4 6 12 28 91 58%U.A.E. CATASTRO 8 16 15 4 3 7 53 34%TOTAL SECTOR 36 29 30 10 15 38 158
23% 18% 19% 6% 9% 24% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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3.3.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD ConsultaPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo
Solicitud de Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
Foncep. 15 12 15Secretara Distrital de Hacienda 6 34 18 14 14 9 13 13U.A. E. Catastro Distrital. 28 8 15 15 15
PROMEDIO PONDERADO 6 34 23 11 15 9 14 14 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
Para este perodo el tiempo promedio de respuesta en el Sector Hacienda se encuentra dentro de los trminos establecidos en la Ley 1437/2011 del Cdigo de Procedimiento Administrativo. 3.4 SECTOR PLANEACIN 3.4.1 Gestin del sector
0
5
10
15
20
25
22
8
14
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOSNo. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR PLANEACIN
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En la Secretara de Planeacin cerr el 36% del total de requerimientos recibidos en el perodo y 14 peticiones recibidas en perodos anteriores
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3.4.2 Tipologa
Felicitaciones; 1
Peticin De Inters Particular; 16; 73%
Reclamo; 2; 9%
sugerencia; 1; 5%
SECTOR PLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.4.3 Canales de recepcin de requerimientos
E-Mail; 2; 9%Escrito; 2; 9%
Presencial; 11; 50%
Telefono; 4; 18%
Web; 3; 14%
SECTOR PLANEACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.4.4 Temas reiterativos La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
La peticin de Inters Particular es la tipologa ms representativa.
ENTIDAD FelicitacionesPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularReclamo sugerencia
TotalSecretara Distrital De Planeacin 1 2 16 2 1 22
TOTAL SECTOR 1 2 16 2 1 22% participacion 5% 9% 73% 9% 5% 100%
ENTIDAD Buzon E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %Secretara Distrital De Planeacin 2 2 11 4 3 22 100%
TOTAL SECTOR 2 2 11 4 3 220% 9% 9% 50% 18% 14% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
-
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SUBTEMASecretara Distrital De Planeacin
%
Trmites Sisben 16 73%Normas POT 3 14%Atencin Servidores Red CADE 3 14%
TOTAL ENTIDAD 22 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El subtema ms reiterado por la ciudadana en la Secretara de Planeacin es sobre trmites del Sisben haciendo referencia a solicitud de la encuesta, revisin y reclamos por puntajes altos que afectan directamente a los ciudadanos ya que no pueden acceder a los diferentes programas del Distrito. 3.4.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDADPeticin de Inters
GeneralPeticin de Inters
ParticularQueja Reclamo Solicitud de Copia
Solicitud de Informacin
DIAS GESTION
Secretara Distrital De Planeacin 18 13 26 17 15 5 15PROMEDIO PONDERADO 18 13 26 17 15 5 15
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
La Secretara de Planeacin, presenta tiempo promedio de respuesta dentro de los trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo para este perodo. 3.5 SECTOR DESARROLLO ECONMICO 3.5.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
IPES Secretara Desarrollo Econmico IDT TOTAL SECTOR
126
263
15543
131
57
439
191
459
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR DESARROLLO ECONOMICO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
-
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El Sector Desarrollo Econmico representa el 1% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS. De un total de 155 peticiones se dio respuesta solo al 37%. El IPES con el 81% es la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del sector en el SDQS, realizando el cierre de peticiones recibidas en este periodo del 34% y de 439 requerimientos recibidos en perodos anteriores. 3.5.2 Tipologa
Consulta; 4; 3%
Peticin De Inters General; 32; 21%
Peticin De Inters Particular; 110; 71%
Queja; 2; 1%
Reclamo; 3; 2%
Solicitud De Informacin; 2; 1%
Sugerencia; 2; 1%
SECTOR DESARROLLO ECONOMICO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.5.3 Canales de recepcin de requerimientos
E-Mail; 14; 9%
Escrito; 133; 86%
Presencial; 3; 2%
Telefono; 1; 1%
Web; 4; 2%
SECTOR DESARROLLO ECONOMICO
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.5.4 Temas reiterativos La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
La peticin de Inters Particular es la tipologa ms utilizada y dirigidas en su mayora al IPES.
El canal escrito es el medio ms utilizado por la ciudadana para interponer sus peticiones ante el IPES.
ENTIDAD Consulta Peticin De Inters GeneralPeticin De Inters
Particular Queja ReclamoSolicitud De Informacin Sugerencia TOTAL
%
IDT 2 1 3 2%IPES 2 29 93 2 126 81%Secretara Distrital De Desarrollo Econmico 2 1 17 1 1 2 2 26 17%
TOTAL SECTOR 4 32 110 2 3 2 2 155 100%% participacion 3% 21% 71% 1% 2% 1% 1% 100%
ENTIDAD E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %IDT 1 1 1 3 2%IPES 2 117 2 1 4 126 81%Secretara Desarrollo Econmico 11 15 26 17%
TOTAL SECTOR 14 133 3 1 4 155 100%9% 86% 2% 1% 3% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
-
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DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
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SUBTEMASecretara Desarrollo
Econmico% IPES %
Desarrolo empresarial 11 42%TOTAL ENTIDAD
Generalidades de gestin local 32 25%Generalidades de gestin comercial 24 19%Adjudicacion y solicitud de Quioscos - REDEP 18 14%Solicitud de proyectos productivos 15 12%TOTAL ENTIDAD 126
26
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En la secretara de Desarrollo Econmico para este perodo la solicitud ms reiterada por la ciudadana ha sido el desarrollo empresarial en donde los ciudadanos solicitan apoyo econmico para sus negocios. En el IPES, el subtema ms reiterativo es sobre la generalidad gestin local, que se relaciona con la solicitud de traslado de vendedores ambulantes e inscripcin a proyectos productivos, solicitud de registros como vendedor informal y peticiones de informacin sobre proyectos productivos. Se sugiere nuevamente a el IPES realizar un anlisis de la definicin de los subtemas utilizado, ya que solo el nombre del subtema generalides gestin local hace referencia a varios temas que pueden tener una clasificacin ms especfica y esto no ayuda a identificar claramente la necesidad presentada por la ciudadana. 3.5.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD ConsultaPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
IDT 13 33 23IPES 55 43 30 46 43 48 26 35Secretara Desarrollo Econmico 14 10 13
PROMEDIO PONDERADO 55 43 29 44 43 23 26 33 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Desarrollo Econmico, presenta nuevamente tiempo promedio de respuesta fuera de los trminos establecidos legalmente en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Se solicita al IPES informar a esta dependencia los motivos por los cuales los promedios de gestin son tan altos y que medidas se tomaran para reducir este indicador.
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3.6 SECTOR EDUCACIN 3.6.1 Gestin del sector
0
100
200
300
400
500
600
700
Secretara De Educacin DelDistrito
Universidad Distrital Idep - Ins. Para InvestigacinEducativa Y El Desarrollo
Pedaggico
TOTAL SECTOR
621
211
642
184
111
196210
1
211
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR EDUCACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Educacin representa el 5% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS con un total de 642 de las cuales se dio cierre al 30%. La Secretara de Educacin con el 99% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el sector en el SDQS, registrando un cierre del 30% de las peticiones recibidas en este perodo. 3.6.2 Tipologa
Consulta; 2; 0%
denuncias por corrupcion; 1; 0%
Felicitaciones; 2; 0%
Peticin De Inters General; 7; 1%
Peticin De Inters Particular; 91; 14%
Queja; 429; 67%
Reclamo; 94; 15%
solicitud de copia; 1; 0%
Solicitud De Informacin; 13; 2%
Sugerencia; 3; 1%
SECTOR EDUCACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
La queja es la tipologia ms representativa con el 67%, encontrando la mayor participacin en la Secretaria de Educacin.
ENTIDAD Consulta denuncias por corrupcion FelicitacionesPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo solicitud de copia
Solicitud De Informacin
Sugerencia TOTAL
Secretara De Educacin Del Distrito 1 2 7 85 424 86 1 13 2 621
Universidad Distrital 2 5 5 8 1 21
IDEP 1 1
TOTAL SECTOR 2 1 2 7 91 429 94 1 13 3 643
% participacion 0% 0% 0% 1% 14% 67% 15% 0% 2% 0% 100%
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ENTIDAD Buzon E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %Secretara De Educacin Del Distrito 1 82 183 12 75 64 417 99%Universidad Distrital 1 1 3 5 1%
TOTAL SECTOR 1 83 184 15 75 64 4221% 20% 44% 4% 18% 15%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
3.6.3 Canales de recepcin de requerimientos
E-Mail; 110; 17%
Escrito; 139; 22%
Presencial; 20; 3%
Telefono; 256; 40%
Web; 118; 18%
SECTOR EDUCACION
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.6.4 Temas reiterativos La identificacin de las necesidades de la ciudadana ms reiteradas permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector para definir acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMASecretara De Educacin Del
Distrito% Universidad Distrital %
Irregularidades Administrativas 78 13%Asignacin Cupos 77 12%Traslado De Cupo Escolar 60 10%Investigaciones Preliminares 49 8%servicio administrativo 11 52%TOTAL ENTIDAD 621 21
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En la Secretara de Educacin del Distrito, se encontr reiteradamente el subtema Irregularidades administrativas, que corresponde a quejas sobre instituciones educativas, funcionarios, contratacin de servicios o falta de docentes entre otras,por lo anterior se solicta oficiar a esta Subdireccin las causas y posibles acciones de mejora al respecto.
El canal Telefnico es el medio ms utilizado por la ciudadana.
ENTIDAD E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %
Idep - 1 1 0%Secretara De Educacin Del Distrito 99 134 17 256 115 621 97%Universidad Distrital 11 4 3 3 21 3%TOTAL SECTOR 110 139 20 256 118 643 100%
17% 22% 3% 40% 18%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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3.6.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD ConsultaDenuncias por Corrupcin
FelicitacionesPeticin De
Inters GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo Solicitud De Copia
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
Secretara De Educacin Del Distrito 11 5 27 14 17 16 35 16 5 17Universidad Distrital 1 7 7 9 4 12 8
PROMEDIO PONDERADO 1 11 5 27 14 17 16 35 15 8 15 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.7 SECTOR SALUD 3.7.1 Gestin del sector
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
Secretara Distrital De Salud
3423
2079
1048
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR SALUD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Salud representa el mayor porcentaje de participacin en este perodo con el 28% del total de peticiones ciudadanas interpuestos por medio del SDQS, con un total de 3.423 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 61% del total de recibidas en el mes, es de resaltar el gran numero de requerimientos cerrados de perodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso del sector con 1.048 requerimientos.
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3.7.2 Tipologa
Consulta; 7; 0%Felicitaciones; 272; 8%
manifestaciones; 4; 0%
Peticin De Inters General; 99; 3%
Peticin De Inters Particular; 1716; 50%
Queja; 253; 7%
Reclamo; 762; 22%
Solicitud De Copia; 30; 1%
Solicitud De Informacin; 221; 7%
Sugerencia; 58; 2%
SECTOR SALUD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.7.3 Canales de recepcin de requerimientos
Buzn; 783; 23%
E-Mail; 84; 2%
Escrito; 1192; 35% Presencial; 949; 28%
redes s.; 2; 0%
Telefono; 292; 8%
Web; 121; 4%
SECTOR SALUD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El canal escrito es el medio ms utilizado por la ciudadana.
ENTIDAD Consulta Felicitaciones Manifestaciones Peticin Inters GeneralPeticin Inters
Particular Queja Reclamo Solicitud Copia Solicitud Informacin Sugerencia TOTAL
SECTOR SALUD 7 272 4 99 1716 253 762 30 221 58 3423TOTAL SECTOR 7 272 4 99 1716 253 762 30 221 58 3423% participacion 0% 8% 0% 3% 50% 7% 22% 1% 6% 2% 100%
ENTIDAD Buzn E-Mail Escrito Presencial Telefnico Web TOTAL %Secretara Distrital De Salud 783 84 1192 949 292 121 3423 100%TOTAL SECTOR 783 84 1192 949 292 121 3423
23% 2% 35% 28% 9% 4%
CANAL RECEPCIN REQUERIMIENTO
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3.7.4 Temas reiterativos La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMASecretara Distrital
De Salud%
Saneamiento Ambiental-Seguridad Alimentaria-IVC 605 18%Saneamiento Ambiental-Saneamiento Bsico-IVC 308 9%Felicitaciones 266 8%
Atencin deshumanizada de servidores y manejo inadecuado de responsabilidades frente a servicios 230 7%
Fallas en la prestacin de servicios que no cumplen con estndares de calidad 166 5%TOTAL ENTIDAD 3423
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En el Sector Salud el subtema saneamiento ambiental seguridad alimentaria,se refiere a solicitud de visitas e inspecciones sanitarias a restaurantes, bodegas de productos crnicos y quejas por lugares que no cuentan con permisos para la venta de productos alimenticios en descomposicin, de igual manera la solicitud de cursos de manejo de alimentos y permisos para el funcionamiento de nuevos establecimientos. Se sugiere se adelante campaas preventivas con el objeto de disminuir el impacto de los temas de alimentos en la ciudadana, de igual forma realizar jornadas de inspeccin, control y vigilancia por parte de la Subdireccin de IVC de la Secretara General. .3.7.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticin Inters
GeneralPeticin Inters
ParticularQueja Reclamo Solicitud Copia
Solicitud Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
Secretara Distrital de Salud 8 4 8 7 8 9 8 10 7 7PROMEDIO PONDERADO 8 4 8 7 8 9 8 10 7 7
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
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3.8 SECTOR INTEGRACIN SOCIAL 3.8.1 Gestin del sector
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Secretaria Distrital De Integracion Social IDIPRON TOTAL SECTOR
745
29
774
335
9
344
465
13
478
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR INTEGRACION SOCIAL
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector de Integracin Social representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS con un total de 774 peticiones de las cuales se dio respuesta al 44%. La Secretara de Integracin Social con el 96% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS. realizando el cierre al 45% de las peticiones recibidas en este perodo. Es de resaltar la gestin realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 478 peticiones
3.8.2 Tipologa
Felicitaciones; 36; 5%
Peticin De Inters General; 41; 5%
Peticin De Inters Particular; 534; 69%
Queja; 20; 2%
Reclamo; 59; 8%
Solicitud De Informacin; 64; 8%
Sugerencia; 20; 3%
SECTOR INTEGRACION SOCIAL
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
ENTIDAD Felicitaciones Peticin Inters GeneralPeticin Inters
Particular Queja ReclamoSolicitud
Informacin Sugerencia TOTAL
Idipron 2 1 3 5 18 29Secretara Distrital de Integracin Social 36 39 534 19 56 59 2 745
TOTAL SECTOR 36 41 534 20 59 64 20% participacion 5% 5% 69% 3% 8% 8% 3% 774
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3.8.3 Canales de recepcin de requerimientos
Buzn; 68; 9%
E-Mail; 35; 4%
Escrito; 602; 78%
Presencial; 16; 2%Telefono; 22; 3%Web; 31; 4%
SECTOR INTEGRACION SOCIAL
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.8.4 Temas reiterativos La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
SUBTEMASecretaria Integracion
Social% IDIPRON %
Subsidio para Adultos Mayores 136 18%Habitante De Calle 97 13%Poblacin en Condicin de Discapacidad 88 12%Jardines Infantiles 65 9%TOTAL ENTIDADProyectos Educativos 18 62%Informacin Laboral 3 10%
TOTAL ENTIDAD 29
745
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 07/01/2014
La Solicitud de subsidios a los adultos mayores, continua siendo una de las mayores necesidades que la ciudadana ha manifestado por medio del SDQS, la Subdireccin de la Vejez viene implementando acciones para disminuir las solicitudes de personas mayores. En el IDIPRON el subtema de proyectos educativos corresponde a solicitudes de mejores refrigerios, prstamo de bicicletas, cambio, traslado o no retiro de profesores de los centros asistenciales, adems de reclamos por falta de materiales y salidas pedaggicas y encuentros familiares.
El canal escrito es el medio ms utilizado por la ciudadana.
ENTIDAD Buzn E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %IDIPRON 18 7 2 1 1 29 4%
Secretaria Distrital De Integracion Social 50 35 595 14 21 30 745 96%
TOTAL SECTOR 68 35 602 16 22 31 7749% 5% 78% 2% 3% 4%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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3.8.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta FelicitacionesPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
IDIPRON 8 11 9 11 10
Secretaria Distrital De Integracion Social 33 7 13 11 10 15 7 8 11
PROMEDIO PONDERADO 33 7 13 11 10 14 8 11 11 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En el sector el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. 3.9 SECTOR CULTURA, RECREACIN Y DEPORTE 3.9.1 Gestin del sector
0
50
100
150
200
250
300
350
Canal Capital IDARTES IDPC IDRD OFB S. D. Cultura,Recreacin yDeporte
F. Gilberto AlzateAvendao
TOTAL SECTOR
132
34 3374
1047
0
330
130
8 9 116
5 1
170
2 12 1367
616 0
116
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR CULTURA , RECREACIN Y DEPORTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Cultura, Recreacin y Deporte representan el 3% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS, con un total de 330 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 52%. El canal Capital con el 40% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas del sector por medio del SDQS, realizando el cierre del 98% de las peticiones recibidas en este perodo en la entidad, es de resaltar la gestin realizada en los cierres de peticiones de perodos anteriores con 116 peticiones.
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3.9.2 Tipologa
Consulta; 1; 0%
Felicitacion; 82; 25%
Peticin De Inters General; 58; 18%
Peticin De Inters Particular; 85; 26%
Queja; 8; 2%Reclamo; 26; 8%
Solicitud De Copia; 2; 1%
Solicitud De Informacin; 48; 14%
Sugerencia; 20; 6%
SECTOR CULTURA RECREACION Y DEPORTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.9.3 Canales de recepcin de requerimientos
Buzn; 22; 7%
E-Mail; 138; 42%Escrito; 105; 32%
Presencial; 4; 1%
Telefono; 27; 8%Web; 34; 10%
SECTOR CULTURA RECREACION Y DEPORTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.9.4 Temas reiterativos La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
ENTIDAD Buzn E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %Canal Capital 110 1 1 19 1 132 40%IDARTES 15 4 4 1 1 9 34 10%I D P C 7 12 7 2 5 33 10%IDRD 5 45 1 5 18 74 22%Orquesta Filarmnica De Bogot 1 8 1 10 3%Secretara Distrital De Cultura, Recreacin Y Deporte 6 40 1 47 14%
TOTAL SECTOR 22 138 105 4 27 34 330 100%7% 42% 32% 1% 8% 10% 100%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
ENTIDAD Consulta Felicitacion Peticin Inters GeneralPeticin Inters
ParticularQueja Reclamo Solicitud Copia
Solicitud Informacin
Sugerencia TOTAL
Canal Capital 1 75 2 16 12 1 17 8 132IDARTES 1 1 20 4 5 3 34IDPC 6 5 8 1 7 6 33IDRD 28 11 3 9 20 3 74Orquesta Filarmnica de Bogot 6 1 3 10Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte 22 24 1 47
TOTAL SECTOR 1 82 58 85 8 26 2 48 20 330% participacion 0% 25% 18% 26% 2% 8% 15% 6% 100%
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SUBTEMA Canal Capital % IDARTES % IDPC % IDRD % OFB %Secretara Distrital De Cultura, Recreacin y
Deporte%
Progamacin General 81 61%TOTAL ENTIDADPlanetario de Bogot 16 47%Gerencia de Msica 4 12%TOTAL ENTIDADSugerencia para Mejorar la Informacin Expuesta 7 21%Bienes de inters cultural 5 15%TOTAL ENTIDADAdministracin de Escenarios 32 43%Informacion General 27 36%TOTAL ENTIDADPersonal de la Orquesta Filarmnica de Bogot 7 70%TOTAL ENTIDADEjecucin de Actividades para ormulacin de Polticas, Planes y Programas de Regulacin y Control 27 57%Requerimientos Puntuales 14 30%
TOTAL ENTIDAD 47
132
34
74
10
33
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, la ejecucin de actividades para la formulacin de polticas planes y programas de regulacin y control donde encontramos la solicitud de certificados y representacin legal de la Ligas y entidades deportivas como lo ms reiterado. En IDARTES, el subtema Planetario de Bogot, corresponde a solicitudes de informacin sobre horarios, precios y realizacin de eventos. En el IDRD se evidencia que el subtema Administracin de escenarios es lo ms recurrente para este perodo, seguido de la informacin general, se solicita cambiar el nombre con el objeto de poder visualizar estadsticamente el resto de peticiones. 3.9.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Denuncia spor corrupcin FelicitacionesPeticin De Inters
GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo solitud de copia
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
Canal Capital 0 0 0 0 0 2 0 0IDARTES 3 25 7 26 45 3 18IDPC 23 13 15 18 15IDRD 26 21 39 22 34 25 25OFB 20 11 16 14 2 11Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte 9 20 40 23
PROMEDIO PONDERADO 26 0 19 14 16 13 0 19 1 12 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Cultura presenta un tiempo de respuesta dentro de lo establecido en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Se encont para este perodo al IDRD y la Secretara de Cultura, Recreacin y Deporte con un alto promedio en los dias de respuesta, se sugiere reportar el motivo de esta situacin.
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3.10 SECTOR AMBIENTE 3.10.1 Gestin del sector
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Secretara Distrital De Ambiente Jardn Botnico Jos Celestino Mutis TOTAL SECTOR
652
107
759
18754
241
861
24
885
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014 No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR AMBIENTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Ambiente representa el 6% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS con un total de 759 peticiones de las cuales se dio respuesta a un 32%. La Secretara de Ambiente con el 86% representa la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS. Se realiz el cierre del 29% de las peticiones recibidas en este perodo,se destaca el gran nmero de requerimientos cerrados de perodos anteriores donde se evidencia el alto grado de compromiso de las entidades del sector con 885 peticiones. 3.10.2 Tipologa
Consulta; 364; 48%
Solicitud De Valoracin; 5; 1%
Felicitacion; 7; 1%
manifestacione; 1; 0%Peticin De Inters General; 165;
22%
Peticin De Inters Particular; 62; 8%
Queja; 81; 11%
Reclamo; 47; 6%
Solicitud De Informacin; 18; 2%Sugerencia; 9; 1%
SECTOR CULTURA RECREACION Y DEPORTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/201
ENTIDAD PADRE Consulta Solicitud de Valoracin Felicitacion ManifestacionePeticin Inters
GeneralPeticin Inters
Particular Queja ReclamoSolicitud
Informacin Sugerencia TOTAL
Jardn Botnico Jos Celestino Mutis 1 1 7 1 6 43 3 19 17 9 107
Secretara Distrital De Ambiente 363 4 159 19 78 28 1 652
TOTAL SECTOR 364 5 7 1 165 62 81 47 18 9 759
% participacion 48% 1% 1% 0% 22% 8% 11% 6% 2% 1% 100%
-
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DIRECCIN DISTRITAL DE SERVICIO AL CIUDADANO SUBDIRECCIN DE CALIDAD DEL SERVICIO
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3.10.3 Canales de recepcin de requerimientos
Buzn; 16; 2%
E-Mail; 565; 74%
Escrito; 51; 7%
Presencial; 31; 4%
Telefono; 44; 6%Web; 52; 7%
SECTOR AMBIENTE
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.10.4 Temas reiterativos La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse. Por Entidad los subtemas ms reiterativos muestran el siguiente comportamiento:
SUBTEMAJardn Botnico Jos Celestino Mutis
%Secretara Distrital De
Ambiente%
Arbolado Joven 40 37%Manejo Fitosanitario del Arbolado Urbano 12 11%Aspectos Administrativos 6 6%Manejo Silvicultural Arbolado Antiguo 6 6%TOTAL ENTIDADTratamiento Silvicultural: Tala 217 33%Contaminacion auditiva: Ruido industrial 135 21%Contaminacion auditiva: Ruido residencial: plantas electricas y motobombas 60 9%TOTAL ENTIDAD
107
652 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
Para El Jardn Botnico el subtema arbolado Joven hace referencia a la solicitud de informacin sobre los programas de adopcin, donaciones y plantacin de rboles solicitados por la ciudadana. La tala es el tema ms solicitado, por la ciudadana para este perodo en la Secretara Distrital de Ambiente.
El canal E Mail es el ms utilizado por la ciudadana en el sector Ambiente.
ENTIDAD Buzn E-Mail Escrito Presencial Telefono Web TOTAL %Jardn Botnico Jos Celestino Mutis 16 47 7 17 16 4 107 14%Secretara Distrital De Ambiente 518 44 14 28 48 652 86%
TOTAL SECTOR 16 565 51 31 44 52 7592% 74% 7% 4% 6% 7%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
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3.10.5 Tiempos promedios de respuesta
ENTIDAD Consulta Solicitud De Valoracin FelicitacionesPeticin De
Inters GeneralPeticin De Inters
ParticularQueja Reclamo
Solicitud De Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
Jardn Botnico Jos Celestino Mutis 7 12 8 17 12 27 11 12 13 13Secretara Distrital De Ambiente 7 42 19 21 18 20 14 25 20
PROMEDIO PONDERADO 7 42 8 19 18 18 18 12 17 20 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El tiempo promedio de respuesta se encuentra fuera de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo. Siendo la Secretara de Ambiente la que presenta los promedios ms altos de respuesta en la mayora de tipologas. 3.11 SECTOR MOVILIDAD 3.11.1 Gestin del sector
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
Transmilenio S.A. Secretaria Distrital deMovilidad
La Terminal deTransporte
SIM IDU UAERMV Concesin PatioParticular y Gruas
TOTAL SECTOR
1123
296
140
59 52 8 4
1682
425
155
134
46 37 11 1
809
1117
672
17
21 26 31
1
1885
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014 No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR MOVILIDAD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
El Sector Movilidad representa el 14% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS con un total de 1.682 peticiones, de las cuales se dio respuesta al 48%. Transmilenio es la entidad con el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, representando el 67% del total recibido, Transmilenio obtuvo un porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos en este perodo del 38%. y un alto nmero de respuestas de solicitudes recibidas de perodos anteriores de1.885.
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3.11.2 Tipologa
Consulta; 3; 0%
denuncias por corrupcion; 6; 0%
Peticin De Inters General; 8; 1%
Peticin De Inters Particular; 79; 5%
Queja; 444; 26%
Reclamo; 816; 49%
Solicitud De Copia; 2; 0%Solicitud De Informacin; 98; 6%
Sugerencia; 225; 13%
SECTOR MOVILIDAD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.11.3 Canales de recepcin de requerimientos
E-Mail; 23; 1%
Escrito; 26; 2%
Presencial; 160; 10%
redes s.; 5; 0%Telefono; 580; 34%
Web; 888; 53%
SECTOR MOVILIDAD
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.11.4 Temas reiterativos: La identificacin de la necesidad ciudadana ms reiterada permite evaluar y establecer los subtemas a los cuales se debe hacer seguimiento en el sector, para establecer acciones preventivas, correctivas y/o de mejora, orientadas a la disminucin de la problemtica asociada a los mismos en caso de requerirse.
EL canal Web es el ms utilizado por la ciudadana con el 53%.
ENTIDAD E-Mail Escrito Presencial Redes s. Telefono Web TOTAL %Transmilenio S.A. 8 4 23 2 429 657 1123 67%
Secretaria Distrital de Movilidad 11 15 1 1 113 155 296 18%
Terminal de Transporte 134 2 1 3 140 8%
SIM 2 1 20 36 59 4%
IDU 2 5 2 11 32 52 3%
UAERMV 1 2 5 8 0%
Concesion patios y gruas 4 4 0%
TOTAL SECTOR 23 26 160 5 580 888 1682 100%
1% 2% 10% 0% 34% 53% 100%
CANAL RECEPCIN REQUERIMIENTO
ENTIDAD Consulta Denuncias por corrupcion
Felicitaciones Peticin Inters GeneralPeticin Inters
Particular Queja Reclamo Solicitud CopiaSolicitud
Informacin Sugerencia TOTAL
Transmilenio S.A. 2 5 1 4 4 243 601 2 54 207 1123Secretaria Distrital de Movilidad 1 1 32 171 72 5 14 296La Terminal de Transporte 15 125 140SIM 1 10 10 38 59IDU 2 43 1 2 4 52UAERMV 1 6 1 8concesion patios y gruas 4 4TOTAL SECTOR 3 6 1 8 79 444 816 2 98 225 1682% participacion 0% 0% 0% 0% 5% 26% 49% 0% 6% 13% 100%
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SUBTEMA Transmilenio S.A. % IDU %Secretaria Movilidad
%Servicios
Integrales Para La Movilidad
%Terminal Transporte
% UAERMV %
Frecuencia de servicio - SITP 204 18%Forma de conduccin - SITP 107 10%No parada programada - SITP 75 7%Frecuencia de servicio - Troncales 63 6%Nueva ruta - SITP 63 6%TOTAL ENTIDADMantenimiento Malla Vial arterial e Intermedia 14 27%Obras IDU en Espacio Pblico 9 17%Huecos Malla Vial Arterial e Intermedia 8 15%TOTAL ENTIDADQuejas contra el servicio de transporte pblico en Bogot, D.C. 147 50%Solicitud operativos recuperacin espacio pblico 26 9%Solicitud operativos control del trnsito 16 5%Temas relacionados con sealizacin (instalacin, retiro, reemplazo y mantenimiento de seales) 15 5%TOTAL ENTIDADInformacin Licencia Conduccin 17 29%Demora en la entrega de trmites 8 14%TOTAL ENTIDADEmpresas Transportadoras - Otros 67 48%Empresas Transportadoras - Perdida de equipaje 18 13%Empresas Transportadoras - Cancelacin de Viaje 18 13%TOTAL ENTIDADPriorizacin de Vas 6 75%TOTAL ENTIDAD
140
296
1123
52
59
8 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En Transmilenio S.A. el subtema ms reiterativos es la Frecuencia del servicio SITP, referidos en su gran mayora a la demora de los buses del SITP en sus rutas y la frecuencia de trayectos. En la Secretara de Movilidad, el tema ms reiterativo es la Queja contra el servicio de transporte pblico referidos a el comportamiento de buses del servicio pblico, abuso y no prestacin de servicio de taxi. En el IDU, el subtema mas reiterativos es mantenimiento de la malla vial con el 27%. En el Terminal de Transporte, los subtemas se refieren en su mayora, a quejas sobre las empresas transportadoras, en cuanto a tarifas, servicio y demoras. Para la UAERMV, el subtema mas reiterado es la priorizacin de vas que se encuentran en mal estado y que requieren de pavimentacin y mantenimiento.
Se solicita nuevamente a estas entidades, a fin de disminuir el impacto de dichas problemticas, dar a conocer los planes de mejoramiento que de forma estratgica deben ser implementados lo ms pronto posible para mejorar el servicio.
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3.11.5 Tiempo promedio de respuesta
ENTIDAD Consulta Denuncias por corrupcinFelicitaciones
Peticin De Inters General
Peticin De Inters Particular Queja Reclamo
Solicitud De Copia Solicitud De Informacin Sugerencia DIAS GESTION
Concesin Patio Particular y Gruas 5 12 9Transmilenio S.A. 12 15 11 14 14 16 16 19 15 17 16
IDU 14 11 7 16 20 12La Terminal de Transporte 11 12 30 12Secretaria Distrital de Movilidad 25 20 15 11 13 19 16 12SIM 2 5 13 5 6UAERMV 23 28 29 10 17 26
PROMEDIO PONDERADO 21 15 9 18 14 13 15 19 12 17 14 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En el sector, el tiempo promedio de respuesta se encuentra dentro de los trminos establecidos en el Cdigo de Procedimiento y de lo Contencioso Administrativo,sin embargo es de aclarar que los tiempos de respuesta han mejorado con respecto a periodos anteriores evidenciando el compromiso de las entidades por mejorar estos ndices. Para la UAERMV continan los tiempos promedio por encima de los indicadores normales debido a que varios de los requerimientos recibidos en perodos anteriores,fueron cerrados hasta este perodo afectando los tiempos promedio en cada tipologa. 3.12 SECTOR HBITAT 3.12.1 Gestin del sector
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
UAESP Secretara Distritaldel Hbitat
cvp Metrovivienda EAAB ETB CODENSA GAS NATURAL ERU TOTAL SECTOR
690
520
327
160
75 56
35 20 14
1897
155
132
19 123
31 32
20
9
0
521
1989
363 303
14 67 25 29 15 6
2811
No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS Y CERRADOS ENE 2014 No. REQUERIMIENTOS RECIBIDOS PERIODOS ANTERIORES Y CERRADOS ENE 2014
SECTOR HBITAT
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
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El Sector Hbitat representa 16% del total de peticiones ciudadanas interpuestas por medio del SDQS, con un total de 1.897 peticiones, con tan solo el 27% de respuestas emitidas con respecto al total de peticiones recibidas por el sector. La UAESP con el 36% es la entidad que representa el mayor nmero de solicitudes registradas en el SDQS, con un porcentaje de respuesta de requerimientos recibidos del 22%, y el cierre de requerimientos recibidos de perodos anteriores de 1.989 3.12.2 Tipologa
denuncias por corrupcion; 1; 0%
Peticin De Inters General; 7; 0%
Peticin De Inters Particular; 1409; 74%
Queja; 48; 3%
Reclamo; 109; 6%Solicitud De Copia; 70; 4%
Solicitud De Informacin; 238; 13%
SECTOR HABITAT
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
3.12.3 Canales de recepcin de requerimientos
E-Mail; 198; 10%
Escrito; 1150; 61%
Presencial; 32; 2%redes s.; 2; 0%
Telefono; 389; 20%
Web; 126; 7%
SECTOR HABITAT
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
ENTIDAD E-Mail Escrito Presencial redes s. Telefono Web TOTAL %Codensa 1 1 7 7 19 35 2%C.V.P 13 313 1 327 17%E.A.A.B 4 14 8 25 24 75 4%Empresa De Renovacin U. 1 5 6 22 22 56 3% E T B 14 14 1%Gas Natural 1 1 16 2 20 1%Metrovivienda 156 4 160 8%Secretara Distrital Del Hbitat 3 484 5 1 4 23 520 27%U.A.E.S.P. 20 314 5 1 315 35 690 36%
TOTAL SECTOR 198 1150 32 2 389 126 189710% 61% 2% 0% 21% 7%
CANAL RECEPCION REQUERIMIENTO
ENTIDAD PADRE Consulta Denuncias por corrupcion
Felicitaciones Peticin Inters GeneralPeticin Inters
Particular Queja ReclamoSolicitud
CopiaSolicitud
Informacin Sugerencia Total %
CODENSA 1 14 17 2 1 35 2%CVP 1 1 172 1 17 69 63 327 17%EAAB 1 2 1 25 4 35 2 5 75 4%ERU 1 2 9 12 30 1 1 56 3%ETB 7 1 1 5 14 1%GAS NATURAL 1 9 8 1 1 20 1%METROVIVIENDA 160 160 8%S.D. Del HBITAT 2 517 1 520 27%UAESP 1 677 7 1 4 690 36%TOTAL SECTOR 2 1 2 7 1409 48 109 70 238 8 1897 100%% participacion 0% 0% 0% 0% 74% 3% 6% 4% 13% 0% 100%
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3.12.4 Temas reiterativos
SUBTEMA
CVP % CODENSA % EAAB % ERU % ETB % GAS NATURAL % METROVIVIVEN
DA % Secretara Del
Hbitat % UAESP %Titulacin de Predios barrios priorizados 111 34%Proceso de Reasentamientos 82 25%TOTAL ENTIDADServicio a la Ciudadana 16 46%Atencin Servidores Red CADE 8 23%TOTAL ENTIDADAlcantarillado 45 60%TOTAL ENTIDADContratacin 5 36%Solicitud de informacin en las zonas de Renovacin Urbana en General 3 21%TOTAL ENTIDAD 14Solicitudes Preventivas / Postes / Cmaras / Andenes / Armarios 8 14%Actuacin funcionarios ETB 7 13%Atencin Servidores Red CADE 7 13%TOTAL ENTIDADSuspensin del Servicio 7 35%Atencin Servidores Red CADE 3 15%TOTAL ENTIDADInformacin de proyectos 77 48%TOTAL ENTIDADSubsidio Distrital de Vivienda 248 48%Contructoras, e inmobiliarias 205 39%Legalizacion De Barrios 17 3%Desarrollo Prioritario 14 3%TOTAL ENTIDADInclusin Social de Recicladores 204 36%Poda de Arboles 140 30%Recoleccin De Escombros 134 2%Informacion Tecnico Operativa (Operadores Servicios de Aseo) 38 2%Seguimiento a requerimiento sobre Alumbrado Pblico 29 4%TOTAL ENTIDAD
20
160
520
690
327
35
75
56
Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
En la Secretara Distrital del Hbitat el subtema ms reiterativo es el Subsidio Distrital de Vivienda donde la ciudadana requiere de informacin para postulaciones, prorrogas e informacin sobre el proceso a seguir para la obtencin de ste auxilio. Seguido est Constructoras e inmobiliarias en donde se solicita informacin, inspeccin y quejas sobre funcionamiento de estas. En la UAESP, se encontr como el subtema ms reiterativo la inclusin social de recicladores al modelo de articulacin del proceso de basura y reciclaje,la solicitud de los ciudadanos para recoger este material, cursos de manejo y visitas de inspeccin. Para CODENSA los subtemas ms reiterados son servicio a la ciudadana y atencin de servidores de la Red CADE,en donde el reclamo y la queja por la atencin de los servidores pblicos es lo ms recurrente.
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En Metrovivienda la informacin de proyectos, ha sido lo ms recurrente en especial sobre la plaza de la hoja y el triangulo de Bavaria. En la Caja de Vivienda Popular, el subtema titulacin de predios barrios priorizados es el ms reiterativo, donde solicitan titulacin levantamiento de hipotecas, copia de escrituras e informacin sobre casos particulares de la ciudadana. 3.12.5 Tiempo de respuesta
ENTIDAD Consulta Denuncias por corrupcin FelicitacionesPeticin Inters
GeneralPeticin Inters
ParticularQueja Reclamo Solicitud Copia
Solicitud Informacin
Sugerencia DIAS GESTION
CODENSA 42 11 13 14 4 13CVP 16 28 12 55 13 45 43EAAB 12 17 16 45 24 54 61 26ERU 8 14 10 11 11 8 6 11ETB 14 14GAS NATURAL 10 12 12 12 12Metrovivienda 4 4Secretara Distrital Del Hbitat 20 46 33 21 27 22 19 21UAESP 82 24 36 65 62 27 20 41
PROMEDIO PONDERADO 17 8 33 22 29 54 39 13 25 29 31 Fuente: Reporte 100 SDQS generado 04/02/2014
Aunque los tiempos promedio bajaron considerablemente para la mayora de entidades al mes anterior, se encuentra a la UAESP, EAAB, la CVP y la Secretara del Hbitat que continan por fuera de los tiempos legales para dar respuesta de fondo, agradecemos a llegar a esta Subdireccin lo ms pronto posible las acciones a adelantar en cada uno de los casos evidenciados. 3.13 ORGANISMOS DE CONTROL , CONCEJO DE BOGOT Y POLICA METROPOLITANA 3.13.1 Gestin
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Concejo De Bogot Contralora De Bogot Personera De Bogot Veedura Distrital Polica