INFORME FEBRERO 2015

Informe de Supervisión a contratos de concesión de parqueaderos. Contrato 1282 de 2013 y contratos 385, 386, 387 y 388 de 1.999.

INFORME DE SUPERVISION DE CONTRATOS DE CONCESION DE PARQUEADEROS ADMINISTRADOS POR LA DIRECCION TECNICA DE

ADMINISTRACION DE INFRAESTRUCTURA

Contrato 1282 de 2013. Periodo Enero 15 – Febrero 14 de 2015

1. GENERALIDADES

1.1 Objeto del contrato

Concesión para el mantenimiento, la administración y la operación de los parqueaderos públicos habilitados por el IDU en la carrera 12 No. 84-42, calle 109 No. 17-46, calle 82 No. 10-69, carrera 11A No 88-49, carrera 11 No. 93A - 72 y AC 72 No. 5-67, en Bogotá D.C

1.2 Fechas de suscripción, Iniciación, plazo y valor del contrato:

Fecha de suscripción 5 de Noviembre de 2013Plazo Inicial 12 mesesFecha de iniciación 15 de Noviembre de 2013Prórroga 1 6 mesesFecha de terminación final 15 de mayo de 2015

1.3 Información De Contacto Del Concesionario:

PARQUEADEROS TEQUENDAMA LTDARepresentante Legal: Luis Miguel Urrego DelgadoGerente Administrativo y Financiero: Juan Carlos Urrego HernandezDomicilio: Calle 134 No. 7-83 oficina 162 de Bogotá D.C.Teléfono: 6156233Correo electrónico [email protected]

2. INFORMACIÓN LEGAL

2.1 Pólizas y vigencias:

La póliza expedida por ACE SEGUROS S.A. No. 23300 fue modificada con el Anexo 59220, según términos de la prórroga 1, con los siguientes amparos y vigencia:

mailto:[email protected]


AMPARO VR ASEGURADOVIGENCIA

DESDE HASTACumplimiento del contrato $ 863.636.658 2013-11-1 2015-11-16

Calidad de los servicios $ 863.636.658 3 años a partir de la terminación del contratoSalarios y prestaciones

sociales$143.939.443 2013-11-1 2018-05-16

Las pólizas fueron aprobadas el 01 de Diciembre de 2014 por parte de la DTGC.

Por otro lado Parqueaderos Tequendama entregó al IDU una copia de la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual No. 17313 que renueva la póliza No. 14203 en donde se aseguran los parqueaderos concesionados bajo el Contrato 1282 de 2013. Vigencia 31-01-2015 a 31-01-2016. Tomador y Asegurado: Parqueaderos Tequendama Ltda., Beneficiario: Terceros afectados. Límite asegurado $800.000.000 límite por evento y agregado anual.

2.2 Relación de Actas Legales y de Comité Suscritas.

En el desarrollo del Contrato 1282 de 2013 se han suscrito las siguientes actas de reunión de seguimiento:

Actas de reunión Contrato 1282 de 2013

Acta 01 de comité 19 de noviembre de 2013Acta 02 de comité 09 de enero de 2014Acta 03 de comité 20 de febrero de 2014Acta 04 de comité 20 de marzo de 2014Acta 05 de comité 25 de abril de 2014Acta 06 de comité 28 de mayo de 2014Acta 07 de comité 31 de julio de 2014Acta 08 de comité 25 de agosto de 2014Acta 09 de comité 24 de septiembre de 2014Acta 10 de comité 30 de octubre de 2014Acta 11 de comité 10 de diciembre de 2014Acta 12 de comité 30 de enero de 2015

2.3 Sanciones y Acciones Legales en Proceso

Ninguna en curso.

3. INFORMACIÓN DEL SERVICIO

3.1 Capacidad de Parqueo

La capacidad de parqueo de los parqueaderos objeto del contrato 1282 de 2013 es la siguiente:


PARQUEADEROCUPOS

DISPONIBLESAC 72 No. 5-67 21

Calle 82 No. 10-69 73Carrera 12 No. 84-42 74

Carrera 11A No 88 -49 53Carrera 11 No. 93 A -72 53

Calle 109 No 17 – 46 34

Total 308

3.2 Horario de atención

El horario de atención durante el período informado en los parqueaderos objeto del contrato 1282 de 2013 fue el siguiente:

PARQUEADERO DIAS HORARIO HORAS

AC 72 No. 5-67Lunes a viernes 6:00am – 10:00pm 16 horas

Sábados 6:00am – 6:00pm 12 horasDomingos y

festivos10:00am – 6:00pm 8 horas

Calle 82 No. 10-69

Lunes a miércoles 6:00am – 10:00pm 16 horasJueves a Sábados

24 horas 24 horas

Domingos y festivos

12:00m – 9:00 pm 9 horas

Carrera 12 No. 84-42 Lunes a domingo 24 horas 24 horas

Carrera 11A No 88 -49

Lunes a viernes 6:00am – 10:00pm 16 horasSábados 6:00am – 7:00pm 13 horas

Domingos y festivos

7:00am – 9:00 pm 14 horas

Carrera 11 No. 93 A -72

Lunes a sábado 6:00am – 10:00pm 16 horasDomingos y

festivos10:00am – 6:00am 8 horas

Calle 109 No 17 – 46Lunes a sábado 6:00am – 10:00pm 16 horas

Domingos y festivos

10:00am – 6:00 pm 8 horas

3.3 Servicio al cliente

De acuerdo con las visitas realizadas, el concesionario cumple con dar seguimiento a los hechos y actos que dentro de su operación se pueden presentar.

Al respaldo de los tiquetes de entrada está la información necesaria para que el usuario pueda hacer los reclamos correspondientes.

3.4 Licencias y Permisos


El concesionario cuenta con los permisos necesarios para el funcionamiento de los parqueaderos, tramitados ante las Alcaldías locales, Bomberos, Cámara de Comercio Sayco y Acimpro, Planeación Distrital y DAMA.

3.5 Verificación y seguimiento de las tarifas de parqueo

La supervisión verificó que las tarifas (incluido IVA) utilizadas por el concesionario son las siguientes:

TARIFAS VIGENTES ENERO 15 – FEBRERO 14 DE 2015

PARQUEADEROMODALIDAD

DE COBROTARIFA

VEHICULOTARIFA MOTO

MENSUALIDAD VEHICULOS

AC 72 No. 5-67

Cuarto de Hora

$ 1.750 $ 1.750 $ 215.000Calle 82 No. 10-69 $ 1.750 $ 1.750 $ 215.000

Carrera 12 No. 84-42 $ 1.850 $ 1.850 $ 250.000Carrera 11 A No. 88-49 $ 1.750 $ 1.750 $ 215.000Carrera 11 No. 93 A-72 $ 1.750 $ 1.750 $ 215.000

Calle 109 No. 17-46 $ 1.750 $ 1.750 $ 215.000

4. INFORMACIÓN FINANCIERA DEL PERIODO

4.1 Verificación de los ingresos generados durante el periodo

Según la información extraída de las bases de datos de los parqueaderos por parte de la supervisión y el informe presentado por el Concesionario, se logró determinar que para el período comprendido entre el 15 de enero y el 14 de febrero de 2015 se facturaron ingresos por un valor de $285.553.440 millones antes de impuestos, distribuidos de la siguiente manera:

PARQUEADERO VALOR FACTURADO

AC 72 No. 5-67 $ 25.318.573 Calle 82 No. 10-69 $ 57.047.604

Carrera 12 No. 84-42 $ 91.933.248 Carrera 11A No 88 -49 $ 50.121.389

Carrera 11 No. 93 A -72 $ 19.354.330 Calle 109 No 17 - 46 $ 41.778.296

TOTAL $ 285.553.440

El concesionario ofreció al Instituto la siguiente propuesta de Componente Fijo para cada mes de servicio de operación de los parqueaderos.

Tabla No. Componente fijo ofrecido por el concesionario. Año 2013


PARQUEADERO

VALOR FIJO MENSUAL OFRECIDO

AC 72 No. 5-67 $7’238.000

Calle 82 No. 10-69 35’190.884

Carrera 12 No. 84-42 $72’634.906

Carrera 11A No 88 -49 $23’308.900

Carrera 11 No. 93 A -72 $10’300.686

Calle 109 No 17 – 46 $10’231.752

TOTAL $158’905.128

Sin embargo, teniendo en cuenta la prórroga firmada en noviembre de 2014, el valor del componente fijo sufrió un ajuste basado en el IPC de ese mismo año, resultado los siguientes valores para el componente fijo a pagar al IDU por cada parqueadero:

Tabla No. Componente fijo según prórroga 1. Año 2014

PARQUEADEROVALOR FIJO MENSUAL OFRECIDO

AC 72 No. 5-67 $ 7.378.417Calle 82 No. 10-69 $ 35.873.587

Carrera 12 No. 84-42 $ 74.044.023Carrera 11A No 88 -49 $ 23.761.093Carrera 11 No. 93 A -72 $ 10.500.519

Calle 109 No 17 – 46 $ 10.430.248

TOTAL $ 161.987.887

4.2 Componente variable

Para el cálculo del componente variable se tuvieron en cuenta los ingresos por concepto de mensualidades, convenios y recaudo por entradas diarias. De acuerdo a los valores de Rotación de Referencia definidos en el pliego de condiciones para cada parqueadero, durante la operación de este periodo, 5 de los 6 parqueaderos generaron componente variable. La participación total para el IDU generada entre el 15 de enero al 14 de febrero de 2015 fue de $194.192.638 discriminada de la siguiente manera:

PARQUEADERO COMPONENTE FIJO COMPONENTE VARIABLE

TOTAL A CANCELAR POR EL

CONCESIONARIO

AC 72 No. 5-67 $ 7.378.417 $ 5.883.021 $ 13.261.438Calle 82 No. 10-69 $ 35.873.587 $ 3.875.986 $ 39.749.573


Carrera 12 No. 84-42 $ 74.044.023 - $ 74.044.023Carrera 11A No 88 -49 $ 23.761.093 $ 8.361.614 $ 32.122.707

Carrera 11 No. 93 A -72 $ 10.500.519 $ 2.663.023 $ 13.163.542Calle 109 No 17 - 46 $ 10.430.248 $11.421.106 $ 21.851.354

TOTAL $ 194.192.638

Tabla No. Valor total liquidado

5. INFORMACIÓN TECNICA DE LA OPERACION

5.1 Relación de entradas a los parqueaderos

Durante el periodo reportado el comportamiento de las entradas a los parqueaderos fue el siguiente:

PARQUEADERO

Total entradas periodo

Promedio diario

Promedio día/hr

# Días de

servicio

AC 72 No. 5-67 3.762 121 5,06 31

Calle 82 No. 10-69 5.788 187 7,78 31

Carrera 12 No. 84-42 10.021 323 13,47 31

Carrera 11A No 88 -49 5.382 174 7,23 31

Carrera 11 No. 93 A -72 1.703 55 2,29 31

Calle 109 No 17 – 46 4.817 155 6,47 31TOTAL 31.473 1015 42,30 -

AC 72 Calle 82 Calle 84 Calle 88 Calle 93 Calle 1090.00%

5.00%

10.00%

15.00%

20.00%

25.00%

30.00%

35.00%

11.95%

18.39%

31.84%

17.10%

5.41%

15.31%

PARTICIPACION DE ENTRADAS

5.2 Índice de ocupación


El índice de ocupación reporta el porcentaje de ocupación de los cupos disponibles en cada parqueadero durante el tiempo real de servicio en los días calendario atendidos durante el periodo informado, así:

PARQUEADEROHoras

FacturadasCupo de parqueo

Promedio horas abierto

al díaDías de servicio

Índice de Ocupación

(PERIODO) (PERIODO)

AC 72 3.762 21 14,29 31 2,47

Calle 82 5.788 73 18,43 31 7,21

Calle 84 10.021 74 24,00 31 5,49

Calle 88 5.382 53 15,29 31 4,67

Calle 93 1.703 53 14,86 31 14,33

Calle 109 4.817 34 14,86 31 3,25

TOTAL 31.473 308 101,71 - 37,42

AC 72 Calle 82 Calle 84 Calle 88 Calle 93 Calle 1090.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

12.00

14.00

16.00

2.47

7.215.49

4.67

14.33

3.25

ÍNDICE DE OCUPACION

5.3 Índice de rotación

Dicho índice refleja que un cupo vehicular existente se encuentra por lo menos un número de veces rotando durante un día de servicio prestado, aumentando las posibilidades de uso del mismo y por tanto generando un mayor ingreso comparativamente a sí se mantuviese dicho cupo utilizado por un período de tiempo más prolongado.El índice de rotación para vehículos de hora o fracción durante el periodo reportado se muestra a continuación:


PARQUEADEROTotal

entradas período

Cupo de parqueo

Días de servicio

Índice de Rotación

(PERIODO)

AC 72 3.762 21 31 5,78

Calle 82 5.788 73 31 2,56

Calle 84 10.021 74 31 4,37

Calle 88 5.382 53 31 3,28

Calle 93 1.703 53 31 1,04

Calle 109 4.817 34 31 4,57

TOTAL 31.473 308 - 21,59

AC 72 Calle 82 Calle 84 Calle 88 Calle 93 Calle 1090.00

1.00

2.00

3.00

4.00

5.00

6.00

7.00

5.78

2.56

4.37

3.28

1.04

4.57

INDICE DE ROTACION

6. ACTIVIDADES DE LA SUPERVISION

Dentro de las obligaciones propias de la supervisión del contrato de concesión 1282 de 2013 se encuentran la de efectuar el seguimiento al funcionamiento de los puntos de pago, sistemas de cobro, sistemas de acceso y sistemas de salida de los parqueaderos y certificar los ingresos generados por la operación. Para cumplir con estas obligaciones se realizaron visitas a los 6 parqueaderos los días 22, 27 y 30 de enero y 03, 05,10 y 13 de febrero en las que se desarrollaron las siguientes actividades:

Acceso al sistema de recaudo con la clave de ingreso entregada a la supervisión por el concesionario.

Impresión del reporte “Vehículos en parqueadero” con el que se verificó que no hubieran ingresado carros a los parqueaderos sin generar recursos en el sistema.

Empleando la ventana de “Movimientos” del sistema, se extrajo el archivo que reporta la información diaria de


entradas detallando los números de placa, hora de entrada y de salida, valor liquidado y nombre del cajero. Se tomó la información de fechas aleatorias dentro del periodo de operación a verificar

Empleando la ventana “Reportes” se imprimieron los cierres de caja de los días de los cuales se extrajo la información de movimientos.

Se realizó una inspección a las instalaciones de los parqueaderos verificando su estado y definiendo las actividades de mantenimiento a realizar, de ser necesario.

Con la información recopilada en las visitas se realizó la verificación de las planillas de recaudo radicadas por el concesionario y se determinó el valor de la participación fija y variable que debía ser pagado al IDU, según lo estipulado en el contrato 1282 de 2013. Una vez terminado este proceso se elaboró el oficio para informar al concesionario el valor de la participación a pagar al IDU y el plazo máximo para realizar el pago.

Durante este periodo se realizó la gestión para la autorización por parte del concesionario del ingreso del contratista de Metrovivienda para realizar perforaciones en los parqueaderos de la calle 109 No. 17-46, calle 82 No. 10-69, carrera 11A No 88-49, carrera 11 No. 93A – 72.

Contratos 385, 386, 387 y 388 de 1999. Periodo Febrero de 2015

1. GENERALIDADES

1.1 Objeto de los contratos

Concesión para el diseño, construcción y operación de los parqueaderos subterráneos localizados en: la Plazoleta Carulla calle 90 entre carreras 15 y 16, en el Parque Unilago carrera 16ª entre calles 77 y 70, en la calle 85 entre carreras 15 y 16 y en el parque de la carrera 15 entre calles 96 y 97 respectivamente.

1.2 Fecha de suscripción, fecha de inicio y plazo de los contratos:

Fecha de suscripción 23 de Julio de 1999Plazo Inicial 20 añosFecha de iniciación


1.3 Información De Contacto Del Concesionario:

Concesión Parqueaderos Calle 77, 85,90,97 S.ARepresentante Legal: Ing. Felipe MorenoDomicilio: Calle 94ª No11A-56 Piso 3 de Bogotá D.C.Teléfono: 6219210Correo electrónico [email protected]

2. INFORMACIÓN LEGAL

2.1 Pólizas y vigencias:

A continuación se consolida la información de las garantías vigentes que tiene cada una de las concesiones relacionadas con los amparos de cumplimiento, pagos de salarios y responsabilidad civil, que debe mantener vigentes por periodos bianuales en algunos casos, a montos constantes de marzo de 1999 expresados y, que fueron renovadas en el mes de diciembre de 2016 realizando su actualización asi:

Contrato de Concesión No.385 de 1999

Garantía única de Seguro de Cumplimiento en favor de Entidades Estatales, No.8001032552 del 13 de diciembre de 2013 expedida por la Compañía de Seguros Colpatria S.A

AMPAROS VIGENCIA CUBIERTA CON LA POLIZA MONTO ASEGURADODesde Hasta

Cumplimiento del contrato (plazo del contrato y 6 meses más) 10%

31/12/2013 31/12/2015 $102.670.000

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales (plazo del contrato y 3 años más) 5%

31/12/2013 31/12/2015 $56.981.850

Garantía de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual No. 8001234840 del 11 de marzo de 2014 otorgada por la Compañía de Seguros Colpatria S.A


Responsabilidad Civil Extracontractual (vigencia del contrato y 3 meses más) 10%

31/12/2014 31/12/2015 $102.670.000

mailto:[email protected]






31/12/2013 31/12/2015 $102.670.000


31/12/2013 31/12/2015 $56.981.850




31/12/2014 31/12/2015 $102.670.000





31/12/2013 31/12/2015 $102.670.000


31/12/2013 31/12/2015 $56.981.850





31/12/2014 31/12/2015 $102.670.000





31/12/2013 31/12/2015 $102.670.000


31/12/2013 31/12/2015 $56.981.850




31/12/2014 31/12/2015 $102.670.000

2.2 Relación de Actas Legales y de Comité Suscritas.

En el desarrollo del Contrato de Interventoría 069 de 2012 cuto objeto es “Realizar la Interventoría y supervisión administrativa, operativa, técnica, financiera y comercial a la etapa de operación de los contratos Nos. 385, 386, 387 y 388 de 1999, celebrados por el IDU con la Concesión Parqueadero Calle 85 S.A, Concesión Parqueadero Calle 90 S.A, Concesión Parqueadero Calle 90 S.A y Concesión Parqueadero Calle 97 S.A,en Bogotá D.C” se han suscrito las siguientes actas de Comité de Interventoría:


Actas de Comité de Interventoría

Acta 01 de comité -Acta 02 de comité 10 de abril de 2013Acta 03 de comité 19 de mayo de 2013Acta 04 de comité 19 de junio de 2013Acta 05 de comité 10 de julio de 2013Acta 06 de comité 10 de septiembre de 2013Acta 07 de comité 10 de octubre de 2013Acta 08 de comité 26 de noviembre de 2013Acta 09 de comité 17 de diciembre de 2013Acta 10 de comité 10 de enero de 2014Acta 11 de comité 24 de febrero de 2014Acta 12 de comité 17 de marzo de 2014Acta 13 de comité 22 de abril de 2014Acta 14 de comité 25 de mayo de 2014Acta 15 de comité 26 de junio de 2014Acta 16 de comité 31 de julio de 2014Acta 17 de comité 27 de agosto de 2014Acta 18 de comité 08 de octubre de 2014Acta 19 de comité 04 de noviembre de 2014Acta 20 de comité 04 de febrero de 2015

2.3 Sanciones y Acciones Legales en Proceso

Ninguna en curso.

3. INFORMACIÓN DEL SERVICIO

3.1 Capacidad de Parqueo

Los cupos ofrecidos por los parqueaderos subterráneos son los siguientes:

PARQUEADEROCUPOS

DISPONIBLESPark 77 300Park 85 380Park 90 300Park 97 300Total 1280

3.2 Horario de atención

El horario de atención durante el período informado en los parqueaderos objeto de los contratos 385, 386, 387 y 388 de 1999 fue el siguiente:


Park77 Lunes a sábado 6 am a 9 pm

Park85

Lunes a miércoles 6 am a 10 pmJueves 6 am a 12 pmViernes y sábado 00 am a 12 pmDomingos 00 am a 9 pmFestivos 8 am a 9 pm

Park90Lunes a miércoles 6 am a 10 pmJueves, viernes y sábado 6 am a 3 amDomingos y festivos 8 am a 10 pm

Park97Lunes a miércoles 6 am a 10 pmJueves, viernes y sábado 6 am a 3 am

3.3 Verificación y seguimiento de las tarifas de parqueo

Las siguientes son las tarifas cobradas por cada parqueadero durante el periodo reportado:

PARQUEADERO TARIFA VEHICULO TARIFA MOTOMENSUALIDAD

VEHICULOS

Park 77$ 1.350 ¼ hora o

fracción

$ 1.000 primera ½ hora - $45 min

adicional$ 140.000

Park 85$ 1.450 ¼ hora, $95

min adicional

$ 1.450 primer ¼ hora - $95 min

adicional$ 200.000

Park 90$ 2500 primera ½

hora, $1450 ¼ hora adicional

$2500 primera ½ hora - $1450 ¼ hora

adicional$ 170.000

Park 97$ 2500 primera ½

hora, $1450 ¼ hora adicional

2500 primera ½ hora - $1450 ¼ hora

adicional$ 170.000

4. INFORMACIÓN FINANCIERA DEL PERIODO

4.1 Ingresos generados durante el periodo

Según la información recibida por parte de la Interventoría, basada en la verificación de los reportes entregados por los Concesionarios, los ingresos totales de los parqueaderos durante el mes de febrero fueron los siguientes:

PARQUEADERO VALOR FACTURADO

Park77 $ 82. 603.543Park 85 $ 306.052.422Park 90 $ 90.269.457


Park 97 $ 135.740.510 TOTAL $ 614.665.932

5. INFORMACIÓN TECNICA DE LA OPERACION

5.1 Relación de entradas a los parqueaderos

Durante el periodo reportado el comportamiento de las entradas a los parqueaderos fue el siguiente:

PARQUEADERO

Total entradas periodo

Promedio diario

# Días de

servicio

Park 77 12.866 121 28

Park 85 31.842 187 28

Park 90 10.489 323 28

Park 97 9.746 174 28

5.2 Índice de ocupación

PARQUEADEROHoras

FacturadasCupo de parqueo

Promedio horas

abierto al día

Días de servicio

(L-V)

Índice de Ocupación

(L-V Febrero)

(PERIODO)

Park 77 13.557 300 19 17 14%

Park 85 43.045 380 18.9 20 30%

Park 90 8.159 300 18 20 8%

Park 97 10.647 300 17.9 20 10%

5.3 Índice de rotación

PARQUEADEROTotal

entradas (vehículos)

Cupo de parqueo

Días de servicio

Índice de Rotación

(PERIODO)

Park 77 8.889 300 23 1.29

Park 85 29.145 380 28 3.47


Park 90 6.247 300 28 0.75

Park 97 6.861 300 25 0.91

INFORME FEBRERO 2015

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