Informe de gestión secretaría general y de gobierno 2012 2015

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República de Colombia – Departamento de

Cundinamarca

Alcaldía Municipal de La Calera

INFORME DE GESTIÓN.

DEPENDENCIA: SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO RESPONSABLE: ANDRÉS ENRIQUE ROJAS BENEDETTI CARGO: SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO

EQUIPO DE TRABAJO DESPACHO DE LA SECRETARÍA

FUNCIONARIO ÁREA CARGO VINCULACIÓN

Andrés Enrique Rojas Rojas Benedetti

Secretaría General y de Gobierno

Secretario General y de Gobierno

Libre Nombramiento

Martha Lucía Rozo Lugo


Secretaria Provisionalidad

Bertha Lucía Martínez Santana


Auxiliar Administrativo

Carrera Administrativa

Lady Johanna Escorcia Venegas

Secretaría General y de y de Gobierno

Asesora Secretaría General y de Gobierno

Contratista

Diana Carolina Barrera


Apoyo a la gestión con enlace Municipal Víctimas del conflicto armado

Contratista

Mauricio Ramirez Torreglosa


Apoyo a la gestión en fondo de seguridad y transporte

Contratista

Jorge Ignacio Cifuentes Reyes


Asesor Externo en temas de transporte

Contratista

La Secretaría General y de Gobierno, tiene como objetivos los de asesorar, coordinar y ejecutar la realización de los procesos de gestión contractual que deba adelantar la Alcaldía de acuerdo con las necesidades institucionales, la normatividad vigente, el Sistema de Gestión de Calidad, el Plan Anual de Adquisiciones y el Manual Interno de Contratación Administrativa de la entidad. Aunado a lo anterior dentro de las funciones asignadas a la Secretaría General y de Gobierno, se encuentran las siguientes: 1. Asesorar al señor Alcalde, al Secretario General y de Gobierno y demás

dependencias en el desarrollo de las diferentes etapas del proceso contractual, conforme a las normas vigentes.

2. Coordinar la gestión contractual de la Alcaldía en todas sus modalidades de selección contractual, de manera que cumpla con el régimen legal aplicado, en el marco de la planeación institucional.

3. Orientar los estudios jurídicos, técnicos y conceptuales para la elaboración de contratos y demás documentos de tipo jurídico-administrativo, relacionados con la

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Cundinamarca


parte contractual de la Alcaldía, de acuerdo con las necesidades institucionales y la normativa vigente sobre la materia.

4. Revisar los Actos Administrativos que se deriven de la contratación, pliegos de condiciones y las pólizas de garantía según la normatividad vigente.

5. Participar en el Comité de Contratación, audiencias de la actividad contractual e integrar los comités asesores y evaluadores, conforme a las instrucciones y directrices jefe inmediato y la normativa vigente.

6. Presidir, cuando sea delegado, las audiencias derivadas del proceso contractual de la Alcaldía de conformidad con el ordenamiento jurídico vigente sobre la materia.

7. Verificar que los contratos cumplan con los requisitos de publicidad de la gestión contractual en los aplicativos y diarios de acuerdo con la normatividad vigente.

8. Organizar las actividades necesarias para la ejecución de las etapas precontractual, contractual y postcontractual, con el fin de adquirir los bienes y servicios requeridos por la Alcaldía para el cumplimiento de sus funciones y el Plan de Gobierno.

9. Coordinar con la dependencia correspondiente la elaboración de los informes relacionados con la actividad contractual que deban rendirse a los entes de control y judiciales, conforme a las normas vigentes.

10. Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigentes, en liquidación o liquidados, con fundamento en la información que reporten las dependencias en las que se surtan las etapas contractual y de liquidación de los mismos.

11. Cumplir con las obligaciones de publicidad de los diferentes actos expedidos en los procesos contractuales en el SECOP, de acuerdo con los parámetros establecidos y las normas legales vigentes en la materia.

12. Coordinar con la Unidad de Recursos Físicos – Almacén General -, la elaboración, presentación y ejecución del Plan Anual de Adquisiciones, para facilitar la adquisición y suministro oportuno de los bienes muebles e inmuebles, materiales y demás elementos requeridos por las dependencias de la Alcaldía.

13. Elaborar los estudios de conveniencia, términos de referencia y demás documentos relacionados con el proceso contractual, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos, el Plan Anual de Adquisiciones aprobado en la Alcaldía y las normas legales vigentes en la materia.

14. Hacer seguimiento a la contratación celebrada por la Alcaldía con el fin de verificar que cumplan con las condiciones pactadas, conforme a las normas contractuales legales vigentes

15. Emitir los conceptos e informes relativos al desarrollo de las funciones, planes y programas de la dependencia que deba presentar, en el tiempo señalado, a las instancias que lo soliciten, de conformidad con los procesos y procedimientos establecidos en la entidad.

16. Mantener informado al Jefe inmediato sobre los avances y estado de las actividades que se adelanten en la dependencia para los fines pertinentes.

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17. Cumplir con las políticas, procedimientos y directrices del Sistema de Gestión Integrado establecido en la Alcaldía.

18. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño. Adicionalmente participar de manera activa en los comités que se relacionan a continuación:

COMITÉS SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO

Consejo de Gobierno

Consejo de Seguridad y Convivencia Ciudadana

Comité Junta defensora de animales JUNDACA (Delegación)

Comité de Control Interno

Comité de Conciliación

Comité Municipal de Políticas Públicas

Comité de Sostenibilidad Contable

Comité operativo C.I y S.G.C

Junta Directiva ESPUCAL (Delegación)

Junta Directiva IMVIUR (Delegación)

Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres

Comité de Bajas

Aunado a lo anterior, la Secretaría General y de Gobierno, desarrolla de manera directa las funciones tendientes al Control Interno Disciplinario, Propiedad Horizontal, Plan de Movilidad, y Seguridad y Convivencia Ciudadana, en ese orden de ideas dichas actividades se han desarrollado así:

CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO: En cumplimiento de lo consagrado en la Constitución Política, Ley 734 de 2002 y

Decretos Municipales 033 de 2003 y 059 de 2008, la Secretaría de Gobierno conoce en primera instancia de los procesos disciplinarios adelantados en contra de funcionarios de la Alcaldía Municipal. En ese orden de ideas, se han adelantado los siguientes procesos disciplinarios:

AÑO 2013 CLASE DE

PROCESO DISCIPLINADO QUEJOSO ESTADO

I.P. 001-13 Indagación Preliminar

Luis Alfredo Venegas Zambrano

Anónimo Archivado

I.P. 002-13 Indagación En averiguación Martha Lucia Archivado

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Preliminar de responsables Alméciga Castro y Sindy Dorely Prieto Pulido


Diana Carolina Perdomo Pérez

Sonia Esperanza Raigoso

Archivado




Archivado


En averiguación de responsables

Pablo Emilio Trujillo Prieto

Archivado


Ernesto Mora Sonia Esperanza Raigoso

Archivado


Pablo Emilio Trujillo

Eleazar Rodríguez

Archivado


Juan Carlos Rozo Chapetón


Archivado


Ernesto Mora José Eusebio Díaz y Carlos Arturo Cifuentes

Archivado


Ernesto Mora Bernardo Troches

Archivado




Archivado


Jaime Vásquez Sonia Esperanza Raigoso

Archivado


Miguel Álvaro Venegas

Roberto Padilla Archivado

AÑO 2014 CLASE DE





Archivado




Archivado

I.P. 016-14 Procedimiento Verbal


Fallo sancionatorio


Marcia Natalia Alméciga

Svenson Ropero Archivado

I.D. 018-14 Investigación María Zenaida Pedro Copete Archivado en

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Disciplinaria Solano Ríos primera instancia. Se encuentra en apelación ante el Alcalde.


Jaime Gómez Sonia Esperanza Raigoso

Archivado


María Zenaida Solano


Archivado


Julio Jiménez Fabio Nelson Cortés

Archivado

I.D. 001-14 Investigación Disciplinaria

Luis Eduardo Rodríguez Montero y William Alberto Jiménez Arévalo

Contraloría delegada para el medio ambiente

Archivado

AÑO 2015 CLASE DE



Luz Odilia Martínez Pinzón

Gloria Gladys Ayala

Pliego de cargos

I.P. 001-15 Indagación preliminar


Arnulfo Gonzáles, Gloria Gladys Ayala, Leonardo Suarez, Pedro Emilio Reina

Archivado


Luz Odilia Martínez


Archivado



Belarmino Arévalo

Archivado


Gonzalo Andrés Galeano Trujillo

Carmen Sánchez Quintana

Archivado


José Eusebio Díaz García

Arnulfo González

Etapa probatoria

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PROPIEDAD HORIZONTAL: De conformidad con la Ley 675 de 2001, es competencia de las Alcaldías Municipales, la expedición y posterior certificación de la existencia y representación de la personería jurídica de las propiedades horizontales, reconocimiento legal que se encuentra en cabeza de la Secretaría General y de Gobierno por delegación, en consecuencia, a la fecha se encuentran constituidas dentro del Municipio de La Calera, las propiedades horizontales que se señala a continuación:

Conjunto Residencial El Recreo Conjunto Residencial Altos de la Laguna Conjunto Residencial La Mejorana Conjunto Residencial El Mirador del Lago Conjunto Residencial Remansos del Teusacá Conjunto Residencial Portal de Las Vegas Agrupación Residencial La Pradera Potosí Conjunto Residencial San Lucas Conjunto Residencial Casa de Campo Conjunto Residencial Santa María Conjunto Residencial Edificio Lorena Conjunto Residencial Mirador de La Plazuela Conjunto Residencial Cerros de La Pita Conjunto Residencial Edificio Bella Vista Agrupación Altos de La Siberia Conjunto Parque Residencial Teusacá Conjunto Macadamia del Río – Propiedad Horizontal Agrupación Macadamia del Río Vivienda – Propiedad Horizontal Conjunto Residencial “Mirador de La Calera” Conjunto Residencial “Montealto” Propiedad Horizontal Conjunto Residencial Macadamia “A” Conjunto Residencial Macadamia “B” Conjunto Residencial Macadamia “C” Conjunto Residencial Macadamia “D” Agrupación Macadamia Etapa D – Propiedad Horizontal Conjunto Parque Residencial Teusacá Agrupación Bosques de La Calera Condominio Residencial Altos de Piedra Iglesia Agrupación Arboretto Bosque Residencial Etapa 1 Conjunto Residencial Villas del Lago La Calera

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Conjunto Residencial La Toga – Propiedad Horizontal Conjunto Residencial Veracruz Agrupación Macadamia – Propiedad Horizontal Plaza Comercial La Calera Condominio Sikasué Agrupación Bosque Residencial Altos del Teusacá Conjunto Residencial Villas de Aguaclara Conjunto Residencial Colinas de San Rafael Conjunto Residencial Mirador de San Rafael Conjunto Residencial Villas de Márquez Conjunto Residencial Portales de San José Conjunto Residencial Parcelación Agrupación Antares Conjunto Valle Alto “La Pradera” Conjunto Urbanización Torrecillas Conjunto Residencial Altos de La Calera Conjunto Bosques del Encenillo Multifamiliar San Jorge 1 – Propiedad Horizontal Agrupación Reserva de Potosí – Propiedad Horizontal Conjunto Residencial Senderos del Teusacá Agrupación Altos de La Siberia Conjunto Macadamia del Río – Propiedad Horizontal Agrupación Macadamia del Río Vivienda – Propiedad Horizontal Conjunto Residencial “Mirador de La Calera” Conjunto Residencial “Montealto” Propiedad Horizontal Agrupación Macadamia Etapa D – Propiedad Horizontal

CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DEPENDIENTES DE LA SECRETARÍA: En la actualidad, la Alcaldía de La Calera ha celebrado o prorrogado los siguientes contratos de arrendamiento de inmuebles, en donde la Administración Municipal puede actuar como arrendador o arrendatario, respectivamente:

RELACIÓN CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO BIENES INMUEBLES DEL MUNICIPIO A TERCEROS

No. CONTRA

TO

ARRENDADOR

ARRENDATARIO

OBJETO VALOR DEL

CANON

TÉRMINO

ESTADO

152-2007

ALCALDÍA DE LA

CORPORACIÓN IPS SALUD

ARRENDAMIENTO DEL

$45.046.0

1 DE AGOSTO

VIGENTE

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CALERA COOP- CUNIDNAMARCA

HOSPITAL DE LA CALERA, UBICADO EN LA CALLE 3 No. 30 SUR, DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

59

DE 2017 NOTA: DEBIDO A QUE EL ARRENDATARIO HA VENIDO INCUMPLIENDO CON EL PAGO DEL CANON DE ARRENDAMIENTO, EL CONTRATO ACTUALMENTE SE ENCUENTRA EN LA OFICINA JURÍDICA DE LA ALCALDÍA CON EL FIN DE INICIAR EL PROCESO JUDICIAL PERTIENENTE.

098 de 2012

ALCALDÍA DE LA CALERA

MARCO TULIO SANTIAGO

ARRENDAMIENTO DEL BIEN INMUEBLE DONDE FUNCIONA EL RESTAURANTE CLUB GANADERO Y CORRALES DE LA PLAZA DE FERIA EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 650.000

30-12-2015

VIGENTE

100 de 2012


WILLIAM MARTINEZ AVELLENEDA

ARRENDAMIENTO Y ADMINISTRACION DE LAS INSTALACIONES DE LA PLANTA DE BENEFICIO ANIMAL DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$1,215,200

31/01/2016

VIGENTE

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Cundinamarca


016-2014


COOPERATIVA DE TRANSPORTE DE BUENOS AIRES "COOTRASBONAIRE"

ARRENDAMIENTO DEL LOCAL KIOSKO Nº1 UBICADO EN LA PLAZA DE MERCADO DEL MUNICIPIO DE LA CALERA.

$145.200 31/12/2015

VIGENTE

017-2014


MARIA ELENA VENEGAS DE E.

ARRENDAMIENTO DEL LOCAL KIOSKO Nº2 UBICADO EN LA PLAZA DE MERCADO DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$110.000 31/12/2015

VIGENTE

018-2014


MARIA ARAMINTA ANTONIO P.

ARRENDAMIENTO DEL LOCAL KIOSKO Nº3 UBICADO EN LA PLAZA DE MERCADO DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$118.000 31/12/2015

VIGENTE

019-2014


BLANCA NUBIA CORREA P.

ARRENDAMIENTODEL LOCAL KIOSKO Nº 4 UBICADO EN LA PLAZA DE MERCADO DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$110.000 31/12/2015

VIGENTE

020-2014


DELFINA PRIETO DE RODRIGUEZ

ARRENDAMIENTO DEL LOCAL KIOSKO Nº 5 UBICADO EN LA PLAZA DE MERCADO DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$111.700 31/12/2015

VIGENTE

021-2014

ALCALDÍA DE LA

EDILBERTO GARCIA

ARRENDAMIENTO DEL LOCAL

$110.000 31/12/2015

VIGENTE

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CALERA GUTIERREZ KIOSKO Nº 6 UBICADO EN LA PLAZA DE MERCADO DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

022-2014


HILDA MARIA FUENTES CAICEDO


$114.350 31/12/2015

VIGENTE

023-2014


JOSE MANUEL ESCOBAR GALVIS


$118.000 31/12/2015

VIGENTE

RELACIÓN CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES DONDE LA

ALCALDÍA MUNICIPAL OSTENTA LA CALIDAD DE ARRENDATARIO

No. CONTRATO

ARRENDADOR ARRENDATARIO OBJETO VALOR DEL CONTRATO

RUBRO TÉRMINO ESTADO

095-2012

ALVARO ROCHA


ARRENDAMIENTO DE UNA CASA DE TRES (3) PISOS, UBICADA EN LA CALLE 8 No. 2A-57 DEL MUNICIPIO DE LA CALERA, PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DE LA POLICIA JUDICIAL (DIJIN, SIJIN, C.T.I. DE LA FISCALIA

$17.079.144

A.18.4.7

31 DICIEMBRE 2015

VIGENTE

096-2012

ALMA DEL CARMEN


ARRENDAMIENTO DEL PRIMER PISO DEL

$20.149.848

2.1.12.2.5

31 DICIEMBRE

VIGENTE

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AREVALO INMUEBLE UBICADO EN LA CARRERA 3 No. 3-33/35/37, AVENIDA PASEO REAL PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISARIA DE FAMILIA Y LA UNIDAD DE SALUD

2015

097-2012

LILIA ESCOBAR DE ROZO


ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE UBICADO EN LA CALLE 6 NO. 3-35/39 INT. 301 Y 302 PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD DE FISCALÍA DE LA CALERA

$22.667.424

A.18.4.7

31 DICIEMBRE 2015

VIGENTE

116-2013

MARIO SANCHEZ VARGAS


ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA DE PROGRAMAS SOCIALES EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA

$17.308.908

2.1.12.2.5

31 DICIEMBRE 2015

VIGENTE

024-2014

LUIS ALFONSO VENEGAS


ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL BANCO DE ALIMENTOS EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA

$16.170.960

2.1.1.2.2.5

31 DICIEMBRE 2015

VIGENTE

015-2015

JAC LA PLAZUELA


ARRENDAMIENTO DE TRES (3) METROS CUADROS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA RADIO Y TELEVISION NACIONAL DE COLOMBIA RTVC EN CUMPLIMIENTO

$1.382.829

2.1.12.2.5

31 DICIEMBRE 2015

VIGENTE

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DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE LA CALERA.

244-2015

CARMEN CRUZ CRUZ


ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE UBICADO EL BARRIO COOVICAL CALLE 10 No. 2B-25 PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA ESTACION DE POLICIA NACIONAL ASIGNADA AL MUNICIPIO DE LA CALERA

$9.460.000

A.18.4.7

31 DICIEMBRE 2015

VIGENTE

RECOMENDACIÓN: Se sugiere realizar estudios a fin de llevar a cabo la construcción de un inmueble que permita reunir en un mismo espacio las dependencias que vienen desarrollando sus labores en inmuebles arrendados a falta de locaciones en la Alcaldía Municipal. Aunado a lo anterior se sugiere la construcción de la “Casa de la Justicia”, lugar en donde se encontraría reunidas La Comisaría de Familia, Fiscalía General de La Nación, SIJIN, DIJIN, CTI, entre otras.

RELACION PERMISOS VENDEDORES AMBULANTES Y ESTACIONARIOS

ESTACIONARIOS POSTRES Y OTROS

NOMBRE Y

APELLIDO

IDENTIFI-

CACION PRODUCTO

LUGAR DE OCUPACIO

N

AREA OCUPACIO

N VALOR 2015

DIAS

DIOSELINA DIAZ

SANCHEZ

35.232.947

POSTRES PARQUE

PRINCIPAL 5m2

$ 107.000,00

DOMINGOS Y

FESTIVOS

GLADYS STELLA

20.678.476

POSTRES PARQUE

PRINCIPAL 4m x 4m

$ 86.000,00

DOMINGOS Y

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PEDRAZA FESTIVOS

MARIA DEL CARMEN

CRUZ RAMOS

20.677.491

POSTRES PARQUE

PRINCIPAL 4m2

$ 86.000,00

DOMINGOS Y

FESTIVOS

ADELAIDA GUERRER

O

20.675.837

EMPANADAS Y CARICIAS

PARQUE PRINCIPAL

3m x 1.5m $

69.000,00

DOMINGOS Y

FESTIVOS

ESTACIONARIOS COMIDAS RAPIDAS

NOMBRE Y APELLIDO

IDENTIFI-

CACION PRODUCTO

LUGAR DE OCUPACION

DIAS

VALOR 2015

GUSTAVO GUERRERO MORENO

3.068.998

COMIDAS RAPIDAS

PARQUE PRINCIPAL

LUNES A DOMING

OS $ 107.000,00

EDWIN ALEJANDRO

MORENO

11.231.937

COMIDAS RAPIDAS

PARQUE PRINCIPAL

LUNES A DOMING

OS $ 107.000,00

JORGE LUIS GARZON

MARTINEZ

11.231.022

COMIDAS RAPIDAS

PARQUE PRINCIPAL

LUNES A DOMING

OS $ 107.000,00

LUIS GILBERTO

NIÑO CIFUENTES

11.232.931

COMIDAS RAPIDAS

PLAZA DE MERCADO - INTRA

LUNES A DOMING

OS $ 107.000,00

JOSE DE JESUS

TRUJILLO

3.069.359

EMPANADAS PARQUE

PRINCIPAL

LUNES A DOMING

OS

$ 107.000,00

PABLO EMILIO PRIETO LEON

11.232. 738

EMPANADAS PLAZA DE MERCADO

LUNES A DOMING

OS $ 107.000,00

ROSA DELIA CHAVEZ

COMIDAS RAPIDAS

PLAZA DE MERCADO

LUNES A DOMING

OS

$ 53.500,00

MARIA LUISA

RINCON

41.478.505

PESCADO RONDA DEL RIO DOMING

OS

$ 103.000.00

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ALARCON

ESTACIONARIOS PLAZA DE MERCADO

NOMBRE Y

APELLIDO

IDENTIFI- CACION

PRODUCTO LUGAR DE OCUPACI

ON

AREA OCUPACIO

N DIAS

VALOR

MARIA EMMA

MARROQUIN TORRES

41.611.996

FRUTAS Y VERDURAS

PLAZA DE MERCADO

8m x 5m DOMINGOS

$240.000

ISSAC RICO RIPE

4.210.842 FRUTAS Y VERDURAS

PLAZA DE MERCADO

4m x 5m DOMINGOS

$142.000

PATRICIA ROBLES

35.509.754

FRUTAS Y VERDURAS

PLAZA DE MERCADO

8m x 5m DOMINGOS

$244.000

ROSA MARIA

GAMBOA

41.388.922

ROPA INTERIOR, ROPA PARA

NIÑOS

PLAZA DE MERCADO

3m x 1,5m DOMINGOS

$29.000

JOSE BRAULIO GARCIA FLOREZ

3.068.700 PAPA PLAZA DE MERCADO

2m x 2m DOMINGOS $

17,000,00

ESTACIONARIOS AGUACATES

NOMBRE Y

APELLIDO

IDENTIFI- CACION

PRODUCTO LUGAR DE OCUPACIO

N

AREA OCUPACIO

N DIAS

VALOR

YEIMMY JOHANA TUJILLO

1.071.163.498

AGUACATES PLAZA DE MERCADO

1m x 1m DOMING

OS $

107.000,00

OLGA LUCIA

ESCOBAR

20.679.164


1m x 1m DOMING

OS $

107.000,00

MARIA DEL CONSUELO CARDENAS

20.638.090


1m x 1m DOMING

OS $

107.000,00

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VENDERORES AMBULANTES

NOMBRE Y APELLIDOS

NUMERO DE IDENTIFICACION

TELEFONO MOVIL

PRODUCTO DIAS VALOR

ANDRES GUILLERMO MARULANDA

MATEUS

19.165.647 313-

5793518

ENSALADA DE FRUTAS Y

AREPAS DOMINGOS

$ 38.600,00

ISMAEL PULIDO 11.231.333 314-

2361880 EMPANADAS

TODOS LOS DIAS

$ 38.600,00

VICTOR MANUEL ABRIL

80.423.320 310-

8899500 EMBOLADOS

FIN DE SEMANA

$ 57.000,00

GILBERTO BERNAL

3.041.399 321-

4830650 ACCESORIOS Y BISUTERIA

FIN DE SEMANA

$ 48.300,00

BRILLID PAOLA CRUZ

VASQUEZ 1.071.163.929

320-4641681

ALGODONES FIN DE

SEMANA $

32.000,00

JUSTO PASTOR APARICIO

17.040.716 3718754 SOMBREROS Y ZURRIAGAS

FIN DE SEMANA

$ 16.000,00

SEGUNDO RODRIGUEZ

ARAQUE 19.251.300 7625783

RELOJES, MICELANEOS

FIN DE SEMANA

$ 21.500,00

MARIA HERLINDA

ARIAS 51.814.853 7631785

SOMBREROS Y PONCHOS

FIN DE SEMANA

$ 21.500,00

JOSE LELIO MARIN

5.772.946 3718754 RELOJES,

ARREGLOS Y MICELANEOS

FIN DE SEMANA

$ 21.500,00

AGROLACTEOS POTRERO GRANDE

900.201.810 312-

4708218 AMASIJOS Y LACTEOS

LUNES A DOMINGO

$ -

TRANSPORTE: Dentro de las funciones respecto al tema de transporte, esta Secretaría se encarga de elaborar los Actos Administrativos en transporte terrestre referentes a: Habilitación, vinculación y desvinculación de vehículos, sanciones a las empresas de transporte.

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Adicionalmente y en materia de tránsito terrestre se encarga de todo lo relacionado con la protección al espacio público, uso adecuado de las vías y permisos de parqueaderos. En la actualidad, en el Municipio de La Calera se encuentran las siguientes empresas de transporte.

RELACIÓN DE EMPRESAS DE TRANSPORTE EN LA MODALIDAD DE TRANSPORTE

INDIVIDUAL EN LA CLASE TAXIS CON SEDE EN LA CALERA

Nombre Empresa Nombre Gerente Capacidad

Transportadora

Tarjetas de

Operación

Cantidad

Dirección

Tax Calera S.A.S. Carlos A. León Rozo 14 14 Calle 8 No. 1-80

Transcalera Ltda. Hugo Nelson León 3 3 Calle 6 No. 5-75

Milenio de Taxis S.A.S Martha Vargas 3 3 Calle 8 No. 1-80

Tax Global S.A.S. Karen Brigitte León 2 2 Calle 8 No. 1-80

Transportes Unidos La

Calera S.A.S. – TUC

S.A.S

José Williams

Bautista Guevara 3 3

Calle 12 No. 6-11

RELACION DE EMPRESAS DE TRANSPORTE EN LA MODALIDAD DE MIXTO EN

VEHICULOS DOBLE CABINA CON SEDE EN LA CALERA


Transportadora

Tarjetas de

Operación Cantidad Dirección

Tax Calera S.A.S. Carlos A. León Rozo 13 13 Calle 8 No. 1-80

Transcalera Ltda. Hugo Nelson León 8 8 Calle 6 No. 5-75

Milenio de Taxis S.A.S Martha Vargas 1 1 Calle 8 No. 1-80

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Tax Global S.A.S. Karen Brigitte León 1 1 Calle 8 No. 1-80

Transportes unidos La

Calera S.A.S. – TUC

S.A.S

José Williams

Bautista Guevara

3 3 Calle 12 No. 6-11

RELACIÓN DE EMPRESAS DE TRANSPORTE COLECTIVO DE PASAJEROS EN

VEHICULOS MICROBUSES CON SEDE EN LA CALERA


Transportadora

Tarjetas de

Operación

Dirección

Cooperativa Buenos Aires

- Cootransbonaire

Flor Hermencia

García F.

39 39 Calle 10 B No 2 b-40

PLAN DE MOVILIDAD:

Mediante Decreto No. 052 (agosto 19 de 2014 se adoptó el Plan de Movilidad en el

Municipio de La Calera, con el cual se pretende dar orden y mejorar el paso

vehicular por el casco urbano, es de anotar que, se implementará a partir del

mes de noviembre del presente año iniciando con jornadas pedagógicas, teniendo

como ayuda, entre otras, una cartilla la cual será entregada a la comunidad (se

adjunta Cartilla).

SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA:

POLÍTICA PÚBLICA

El siguiente marco normativo sirve de base para la formulación de la Convivencia y Seguridad Ciudadana, según el Plan de Convivencia y Seguridad Ciudadana adoptado mediante la Resolución 390 del 12 de diciembre de 2013, donde el Alcalde del Municipio de La Calera – Cundinamarca, en uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales en especial las conferidas por el Artículo 315, Numeral

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2 de la Constitución Política de Colombia; Ley 62 de 1993, Ley 418 de 1997, prorrogada, modificada y adicionada por las leyes 548 de 1.999, 782 de 2002, 1106 de 2006 y 1421 de 2010 Decreto 399 de 2011, demás normas concordantes Constitución Política de Colombia 1991: Con el fin de fortalecer la unidad de la Nación y asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, democrático y participativo que garantice un orden político, económico y social justo, y comprometido a impulsar la integración de la comunidad. Decreto 399 de 2011 (Organización y funcionamiento del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana y los Fondos de Seguridad de las Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones) Por el cual se establece la organización y funcionamiento del Fondo Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana y los Fondos de Seguridad de las Entidades Territoriales y se dictan otras disposiciones. AVANCES AL PLAN DE DESARROLLO

De acuerdo al avance del Plan de Desarrollo en cuanto al Eje I - Social, programa de Seguridad y Convivencia, enfocado a atender durante el cuatrienio al 100% de las metas, se establece que, mediante la realización de Consejos Comunitarios de Seguridad, Consejos de Seguridad Internos y Comités de Orden Público, se han atendido todos los llamados de la población Caleruna, tanto en el sector Urbano como Rural, llegando a un número de trece (13) Consejos de Seguridad, tres (3) Comités de Orden Público y veintiocho (28) Consejos Comunitarios de seguridad.

Las problemáticas presentadas por la comunidad han sido atendidas de forma mancomunada entre Autoridades, Administración Municipal y la misma población, a través de patrullajes y controles constantes en cada rincón de la jurisdicción, donde se han erradicado situaciones donde se ha involucrado la alteración al orden público por parte de motociclistas y vehículos que visitaban las antiguas ruinas de La Fábrica de La Siberia y que ahora son predios privados de Cemex. Se realizaron controles a los diferentes establecimientos comerciales (tiendas –bares), con acompañamiento de la

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Inspección de Policía y los diferentes entes encargados de supervisar esta actividad. De igual manera se han creado estrategias claras y sólidas para que siga siendo La Calera tranquila y segura, dando acompañamiento a la fuerza pública de una manera constante pero ante todo con compromiso y dedicación.

PLANES Y PROYECTOS

Veredas y Calles Seguras El eje de veredas y calles seguras, está articulado al objetivo específico de crear y consolidar Redes Integrales de Gestión Comunitaria. Este eje busca afianzar la seguridad en las veredas y calles del Municipio a través de la unión de las diferentes organizaciones sociales, principalmente las Juntas de Acción Comunal que, como cabezas de barrio, deben aunar fuerzas que permitan el trabajo solidario y eficaz para combatir las causas que estén generando la inseguridad en sus veredas y barrios.

Familias Unidas Este eje es pieza fundamental del objetivo específico, realizar eventos de integración familiar y vecinal para la población de La Calera. Familias unidas es un propósito, ya que, los valores y principios que se adquieran en cada familia, dependen de cada uno de sus miembros. Garantizar espacios que consoliden la unión familiar y vecinal en cada uno de los barrios y veredas del Municipio que, permitirá fortalecer el dialogo al interior de la familia, el conocimiento de los miembros y sus roles dentro de la misma, así como compartir experiencias con las diferentes familias que habiten las veredas.

Dado los casos de violencia intrafamiliar que se han presentado, es alarmante que durante los últimos tres (3) años, éste delito, sea una constante en detrimento de la unión familiar y como núcleo de la sociedad, genera otras consecuencias indirectas, como el consumo de drogas en menores de edad y la prostitución

Fortalecimiento Institucional Las condiciones de infraestructura y capacidad institucional en el Municipio, no son las mejores actualmente. El desarrollo de las Tecnologías de la Información y

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Comunicaciones debe ser una herramienta que facilite el funcionamiento de las entidades locales, por lo cual, ésta es una herramienta que debe comenzar a usarse de manera constante, en desarrollo al objetivo específico, aumentar la capacidad institucional y logística del Municipio.

Debido al escaso pie de fuerza policivo y la inadecuada infraestructura tanto física como institucional, debe avanzar de acuerdo los retos que genera el cambio social, político y económico. Se hace necesario, fortalecer las capacidades técnicas, humanas, físicas y financieras de todas las entidades encargadas de la seguridad en el Municipio, como son, Ejército, Policía, SIJIN, C.T.I., Alcaldía, entre otras para de esta manera lograr una respuesta oportuna y eficaz que, permita garantizar la seguridad del Municipio y de ésta forma, avanzar de acuerdo a los retos propuestos.

Cultura Ciudadana La intolerancia y falta de compromiso por el lugar de nacimiento y residencia es habitual en la población colombiana por tanto, es indispensable fortalecer el sentido de pertenencia de los Calerunos sobre el territorio y también facilitar los mecanismos de actuación frente a ocasiones de intolerancia, como problemas entre vecinos, uso inadecuado de los derechos, entre otros. La problemática principal en este eje, es que no existe una buena convivencia entre los habitantes de la población, desconocen valores y principios cívicos y hay una brecha entre la población rural y la población del casco urbano. Las problemáticas son distintas en cada zona, dándose eventos como el abigeato en el campo y el daño en bien ajeno en los centros poblados, convirtiéndose en uno de los varios eventos que se presentan entre los habitantes, quienes desconocen los mecanismos de solución de conflictos.

Es por tanto que, este eje, será desarrollado a través del objetivo específico, educar a la población Caleruna en cultura ciudadana y valores cívicos. Consejos Comunitarios de Seguridad Atender las quejas y las problemáticas de la comunidad de una manera inmediata, acompañados de cada una de las autoridades del Municipio (Policía, Ejército, Administración Municipal, Comisaría de Familia, Inspección de Policía, entre otras), en cada uno de los barrios y veredas que comprenden esta

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población. Se seguirán creando estrategias claras y concisas que den un parte de tranquilidad a la comunidad, logrando mitigar el flagelo de la delincuencia que ha azotado últimamente a La Calera.

Consejos de Seguridad

Se seguirá elaborando planes específicos de seguridad, al menos una vez al mes o extraordinariamente cuando sean citados para afrontar de acuerdo a las características de los conflictos del Municipio, los factores de perturbación del orden público, de igual manera se seguirá manteniendo una estrecha coordinación con las distintas autoridades para fortalecer la participación y colaboración ciudadana. De la misma manera, se supervisará la ejecución de los planes de seguridad y evaluar sus resultados con el fin de adoptar los correctivos necesarios. Se debe recomendar la realización de campañas de información pública para lograr que la comunidad participe en los programas de seguridad, coordinando los recursos disponibles y las acciones para combatir fenómenos generadores de perturbación del orden público.

Controles y patrullajes

Continuidad en los patrullajes en cada una de las zonas del Municipio, brindando seguridad a cada habitante. La Policía y Ejército Nacional de Colombia, serán los encargados de recorrer cada vereda y cada barrio de La Calera, evitando que se cometan delitos o que se produzcan hechos con consecuencias negativas.

PROYECTOS

CONSEJOS COMUNITARIOS DE SEGURIDAD

Se han atendido en el Municipio de La Calera durante el 2012-2015, alrededor de setenta y tres (73) Comités Comunales de Seguridad, incluidas Reuniones de Seguridad y logística de eventos municipales.

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CONSEJOS DE SEGURIDAD Para la elaboración de estrategias y metas, en cuanto a combatir la inseguridad del Municipio, es un trabajo mancomunado entre la fuerza pública y la Administración Municipal, se realizaron sesenta y cuatro (64) Consejos de Seguridad COMITES DE ORDEN PÚBLICO Mediante los recursos del Fondo de Seguridad, destinado para los gastos y beneficio de la fuerza pública, se llevaron a cabo veinte (20) Comités de Orden Público, donde participaba la Policía Nacional, Ejercito Nacional y entes judiciales para su respectiva aprobación.

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RESUPUESTO ANUAL

2012: CUATROCIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTISIETE MIL CIENTO CUARENTA Y SEIS PESOS ($ 434.827.146.oo). 2013: SETECIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES CUATROCIENTOS UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($ 773.401.863.oo). 2014: MIL CIENTO DIECISIETE MILLONES SEISCIENTOS TRECE MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS ($ 1.117.613.965.oo). 2015: (En ejecución): CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS SEIS MIL TRESCIENTOS CINCUENTA Y UN PESOS ($ 483.706.351.oo)

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Total cuatrienio: $ 2.809.549.325

SOPORTES

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19. Con el fin de dar cumplimiento a las funciones asignadas a ésta Secretaría, la

misma tiene asignadas las siguientes oficinas que la conforman, a saber:

1. ENLACE DE VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO:

POLÍTICA PÚBLICA De acuerdo a los lineamientos de la Ley 1448 de 2011, es fundamental la implementación y adecuación de la política pública de víctimas del conflicto armado, actualmente se ha dado el debido cumplimiento al marco normativo que hace referencia La Ley 1448 de 2011 pero se debe implementar y construir la

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política pública, en el marco de las bases para la implementación, en lo referente a la atención y reparación integral, bajo los principios de progresividad, gradualidad y sostenibilidad. Las víctimas incluidas en el RUV tienen derecho a recibir: a. Medidas de asistencia y atención, entre ellas, ayuda humanitaria, asistencia

en salud, educación y asistencia funeraria. b. Medidas de estabilización socioeconómica, entre las que se hayan medidas de

empleo urbano y rural, así como retornos y reubicaciones para las víctimas de desplazamiento forzado.

c. Medidas de reparación integral, entre ellas, restitución de tierras, restitución de vivienda, flexibilización de pasivos, acceso a créditos, indemnización por vía administrativa, medidas de rehabilitación, medidas de satisfacción, medidas de prevención y protección y garantías de no repetición.

AVANCES AL PLAN DE DESARROLLO El avance al plan de desarrollo, se ha realizado en cuanto al Eje I- social, programa 1.3 Atención a Grupos Vulnerables subprograma, 1.3.6 Atención a la población víctima, enfocado a atender durante el cuatrienio al 100% de las familias de población Víctima del Conflicto Armado que, soliciten a través de los subcomités y del Comité Territorial de Justicia Transicional, mercados, paquetes de aseo, unidades productivas etc.

PLANES Y PROYECTOS PLAN DE ACCION TERRITORIAL El plan de Acción Territorial, se realizó a principios del año 2012 y anualmente se va actualizando en los diferentes subcomités y en el marco del Comité territorial de Justicia Transicional, tratando temas relacionados con la atención, asistencia y garantías de no repetición de acuerdo a los hechos victimizantes más relevantes en el ente territorial, es de anotar que, La Calera es un Municipio receptor de PVCA (Población Víctima del Conflicto Armado). PLAN DE CONTINGENCIA

El Plan de Contingencia se realiza, con el fin de orientar sus esfuerzos a la reivindicación de los Derechos Fundamentales de la población Víctima del Conflicto Armado y al cumplimento de éstos por parte del Estado en su obligación por

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restablecerlos de manera integral para de ésta manera garantizar el goce efectivo de la población objetivo y de cierta manera buscar las garantías de no repetición. PLAN DE PREVENCION Y PROTECCION La finalidad del Plan Integral de prevención, está dentro del componente de prevención, protección y garantías de no repetición, esta línea se enmarca en el deber que, tiene el Estado de proteger, en general, a las personas, grupos y comunidades de acciones, omisiones y extralimitaciones que conlleven violaciones a los derechos humanos o infracciones al Derecho Internacional Humanitario, afectando la vida, honra, bienes, creencias y demás derechos y libertades de aquéllos.

PROYECTOS CAPACITACION EN EL SENA - Belleza - Bisutería - Agroindustria - Carpintería - Confección

Creación de unidades productivas.

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CAPACITACION EN VEEDURIA CIUDADANA- ESAP

COMITÉ, SUBCOMITES Y MESAS DE TRABAJO COMITÉ TERRITORIAL DE JUSTICIA TRANSICIONAL

Se reunirá como mínimo cada cuatro (4) meses, con el fin de realizar una evaluación del proceso de implementación de los planes de acción; presentar las necesidades, avances y dificultades de articulación entre entidades estatales para elevarlos al comité de justicia transicional departamental. SUBCOMITES SUBCOMITE DE REPARACION INTEGRAL De conformidad con el artículo 238 del Decreto 4800 de 2011, este Subcomité Técnico implementará en el territorio, el componente de Reparación Integral a Víctimas señalado por la Política Pública para la atención a las víctimas del conflicto y diseñará las propuestas necesarias para que el Municipio las adopte y diseñe sus propias políticas en este sentido. Este grupo de trabajo se encargará de adelantar las acciones necesarias para el diseño, implementación, evaluación y seguimiento de las siguientes medidas:

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Reparación Individual: 1. Restitución de tierras y vivienda. 2. Créditos y pasivos. 3. Empleo. 4. Rehabilitación. 5. Indemnización administrativa. 6. Medidas de satisfacción. 7. Retornos y reubicaciones.

Reparación Colectiva: Planes de reparación colectiva. SUBCOMITE DE ASISTENCIA Y ATENCION INTEGRAL EL Subcomité de Asistencia y Atención, tiene como fin, la implementación de acciones estratégicas, orientadas a garantizar el acceso de las víctimas del conflicto armado a las medidas de asistencia y atención en todo el territorio nacional, suscribir alianzas estratégicas entre las diferentes entidades del SNARIV con el objeto de asegurar su presencia y articular su participación en los centros y puntos de atención y recibir retroalimentación del proceso de remisiones de las víctimas a la oferta institucional del Estado colombiano.

SUBCOMITE DE PREVENCION, PROTECCION Y GARANTIAS DE NO REPETICION El Subcomité de Prevención, Protección y Garantías de No Repetición, tiene como fin, el diseño de una estrategia que, permita articular las acciones contempladas en los Planes Integrales de Prevención y Protección, en materia de prevención (temprana, urgente y garantía de no repetición). En ese sentido se encarga de: (i) Prevención y (ii) Protección, aborda las medidas de prevención temprana, prevención urgente, protección y garantías de no repetición. MESA DE TRABAJO DE SISTEMAS DE INFORMACION Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Estas mesas de trabajo, se llevan a cabo para diseñar y garantizar la inter operabilidad de la información, relacionada con la población víctima del conflicto armado, atendida en el Municipio por las diferentes Secretarías y Unidades de la Alcaldía, durante la vigencia de la Administración Unidos Somos Más, como intercambio de información entre el territorio y la nación.

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MESA DEPARTICIPACION DE VICTIMAS La participación es un Derecho que, tienen las víctimas para hacer conocer sus propuestas en la implementación y seguimiento de la Ley de Víctimas e incidir en la definición de políticas públicas que actúen en su beneficio. GESTION DEL ENLACE DE VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO En el mes de julio de 2015, se hizo la entrega de ayuda humanitaria de transición, estas entregas fueron gestionadas por el enlace ante la Gobernación y fueron entregados cuarenta y tres (43) paquetes alimentarios, paquetes de aseo, y elementos de cocina para todas aquellas personas que son víctimas por desplazamiento forzado, más de diez (10) años en esta condición y caracterizados en el Municipio.

CARACTERIZACION ANUAL

CARACTERIZACION 2012

RANGO DE EDAD FEMENINO MASCULINO TOTAL

0-5 33 9 42

6-12 14 10 24

13-17 6 21 27

18-28 25 22 47

29-60 33 42 75

+ 61 1 1 2

TOTAL 112 105 217

Fuente: Caracterización 2012-Sec Gobierno-Enlace de Víctimas


RANGO DE EDAD

FEMENINO MASCULINO TOTAL

0-5 11 10 21

6-12 21 16 37

13-17 5 10 15

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18-28 12 11 23

29-60 30 18 48

+ 61 1 2 3

TOTAL 80 67 147



RANGO DE EDAD FEMENINO MASCULINO TOTAL

0-5 9 8 17

6-12 13 19 32

13-17 9 22 31

18-28 15 17 32

29-60 45 24 69

+ 61 2 3 5

TOTAL 93 93 186



RANGO DE EDAD

FEMENINO MASCULINO TOTAL

0-5 27 29 56

6-12 32 36 68

13-17 19 24 43

18-28 35 37 72

29-60 74 52 126

+ 61 9 2 11

TOTAL 196 180 376

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Fuente: Caracterización 2015-Sec Gobierno-Enlace de Víctimas PRESUPUESTO ANUAL

2012: VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000.oo) 2013: VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($27.950.000.oo) 2014: NOVENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS ($95.000.000.oo) 2015: OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($88.000.000.oo)

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COBERTURA La Administración Municipal, en el cuatrenio, vinculó y priorizó a la población Víctima del Conflicto Armado en los diferentes sectores y programas transversales, en educación, salud y programas sociales para que, de ésta manera, puedan garantizar el goce efectivo de sus Derechos, siendo vinculados en primera infancia, banco de alimentos, familias en acción, deportes, cultura, mujer y género y adulto mayor.

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INFORMES REPORTE UNIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN, COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO TERRITORIAL DE LA POLITICA PÚBLICA DE VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO (RUSICST)

Fuente: http://rusicst.mininterior.gov.co/CompletarEncuestas.aspx

El RUSICST permite fortalecer la capacidad institucional de las entidades territoriales mediante la divulgación de la política pública. Adicionalmente, es el insumo para el proceso de certificación de las entidades territoriales, la aplicación de los principios de subsidiariedad, concurrencia y coordinación y la medición de la coordinación entre los diferentes niveles de gobierno. El informe se debe reportar cada semestre en la plataforma recopilando toda la información y soportando con actas las actuaciones realizadas. FORMULARIO ÚNICO TRIBUTARIO La información reportada, será utilizada principalmente para los siguientes propósitos: i) realizar seguimiento al gasto que realizan las entidades territoriales en atención a la población víctima, ii) obtener información sobre el enfoque

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poblacional del gasto territorial en víctimas, iii) servir como insumo fundamental para los órganos de control disciplinarios y fiscal, iv) disponer de información actualizada y de fácil acceso para cualquier ciudadano que requiera conocer la situación de su entidad territorial y, v) disponer de información para la toma de decisiones en materia de política pública en todos los niveles de gobierno. MEMORIA HISTÓRICA DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO

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2. COMITÉ MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIEESGO DE DESASTRES (CMGRD)

COORDINACION DEL CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE

DESASTRES CMGRD

FUNCIONARIO AREA CARGO VINCULACION

Mario Armando Rodríguez


Coordinador Comité Municipal De

Gestión Del Riesgo De Desastres

Contratista

MISIÓN Mediante la importancia que merece la comunidad, la Administración Municipal, ha impulsado la atención a las personas que a consecuencia de un evento de carácter natural o antrópico resultaron afectadas en su integridad física, sus bienes y el medio ambiente, haciendo uso adecuado de la normatividad vigente para atender sus necesidades básicas inmediatas ante la ocurrencia de un evento amenazante, ha dado cumplimiento de las mimas a nivel local. VISIÓN Lograr que, la comunidad tenga conocimiento y le dé la importancia que se requiere para conservar la vida en momentos que se presenten eventos de carácter riesgoso, generando perspicacia, a través del conocimiento de la normatividad vigente en materia de:

Conocimiento del Riesgo.

Reducción del Riesgo y Manejo de Desastres producto de eventos de tipo natural o antrópico.

El Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres CMGRD del Municipio de La Calera, creado mediante el Decreto Nro. 046 del 17 de julio de 2012, el cual en su tenor reza; “POR EL CUAL SE CONFORMA Y ORGANIZA EL CONSEJO DE GESTÓN DEL RIESGO DE DESASTRES EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA, LOS COMITÉS MUNICIPALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICTONES”, donde además de implementar sus integrantes, estará conformado por tres (3) comités de trabajo a saber, cada una con un representante que hará la coordinación: 1. Comité Municipal para el Conocimiento del Riesgo. 2. Comité Municipal para la Reducción del Riesgo. 3. Comité Municipal para el Manejo de Desastres y Calamidad pública.

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Así mismo, a cada uno, se le asigna unas funciones para actuar en lo referente al Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo y Manejo de Desastres en caso de que, en un evento, se declare la Calamidad Pública. El Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres CMGRD, como parte integral de la Administración Municipal, se pone en marcha, con el objetivo de brindarle el apoyo a la comunidad que resulta amenazada, vulnerable y en riesgo por un evento de Carácter Natural: (Atmosféricas: granizada, avenida torrencial, tormenta eléctrica, tornados y huracanes. Hidrológicas: Inundaciones, sequias, desertificación y erosión. Topológicas: Avalancha, deslizamiento, derrumbes y hundimiento del terreno. Telúricas-tectónicas: terremotos, fallas geológicas). De carácter antrópico o producidas por la mano del hombre consiente e inconscientemente o por la tecnología mal aplicada: guerras, accidentes, contaminantes, epidemias e incendios forestales y estructurales). Es así como se establece que, la misión del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres CMGRD, es garantizar y establecer los Derechos de la comunidad, con base en lo preventivo y la normatividad vigente. OBJETIVOS:

1. Promover la comprensión de la normatividad y sus aplicaciones en materia de

Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo y Manejo de Desastres.

2. Conjunto de medidas y acciones para reducir al mínimo la pérdida de vidas

humanas, los bienes de las personas y el medio ambiente, organizando oportuna

y eficazmente la respuesta y la rehabilitación.

3. Disponer de espacios para el conocimiento de áreas vulnerables y la convivencia

con ellos.

4. Apoyar a quienes resultan afectados por los eventos de carácter natural y

antrópico incluyendo el medio ambiente.

5. Impulsar en el medio del conglomerado social, la aceptación del capacitarse y

colaborar en la protección de su familia, en materia de eventos que le generen

riesgos en cumplimiento de sus Deberes y Derechos.

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6. Crear sensatez en la comunidad para que en caso de una eventualidad de

carácter riesgoso, se conserve la vida por encima de los bienes muebles e

inmuebles.

FUNCIONES:

1. Atención inmediata de una emergencia.

2. Manifestar el apoyo de ayuda humanitaria a quienes resultan afectados.

3. Plasmar los informes que se requieran para la sustentación del evento ocurrido y

la consecución de recursos para la mitigación.

4. Activación del CMGRD en momentos que se requiere para la atención inmediata

de una emergencia en procura que no se convierta en un desastre.

5. Además de las funciones que surjan en el transcurrir del tiempo relacionadas con

los eventos de carácter riesgosos o aquellos que se deriven de otro evento

planeado.

6. Confirmar las acciones adelantadas en las zonas donde se hayan levantado

informes, de la misma manera que, se cumpla con los compromisos a ejecutar

por parte de la comunidad o la entidad que le corresponde la mitigación.

TRAMITES:

1. Generar medidas preventivas para la comunidad, siguiendo los lineamientos de

los entes centrales que hacen parte de la Unidad Nacional para la Gestión del

Riesgo de Desastres.

2. Ejecutar las acciones correctivas con el ánimo proteger la vida los bienes y el

medio ambiente.

3. Coordinar las labores conjuntas con otras entidades en bien de la comunidad.

4. Tener los soportes base para realizar las acciones que, requieran de permiso para

ejecutar las labores preventivas y/o mitigantes.

5. Otras que salgan en el trascurrir del tiempo y/o temporada (invierno o verano).

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ACTIVIDADES PROGRAMADAS:

Son aquellas que se realizan a partir de la coordinación del CMGRD, sometidas a modificaciones por el desempeño del cargo así:

1. Esporádicamente se hace sensibilización a través de la emisora comunitaria,

exponiendo los sucesos ocurridos con antelación, esto con el ánimo de

concientizar a la comunidad para que tomen medidas preventivas a partir de su

propio hogar.

2. Asesorar a quienes resultan afectados por algún fenómeno de carácter natural o

antrópico para que se dirijan a los entes especializados, con el ánimo de mitigar

los daños ocasionados por el evento, cuando van a invertir recursos de su pecunia

personal.

3. Apoyar a quienes resultan damnificados con base a los informes presentados por

los integrantes del CMGRD, dependiendo del tiempo, en que se reciban las ayudas

Humanitarias por parte del Departamento o de la Nación.

4. Evaluación de las zonas que presentan amenaza por algún evento, determinando

la vulnerabilidad de las personas, infraestructura, líneas vitales e infraestructura

vertical.

5. Se realizan visitas a las áreas denominadas de reserva forestal, en coordinación

con las entidades responsables del medio ambiente.

6. En coordinación con los organismos de socorro que, son afines en el tema de

Gestión del Riesgo Escolar, se vienen realizando capacitaciones sobre el tema,

con el ánimo de conformar las brigadas escolares y tener como producto un

documento y certificar las instituciones en cumplimiento de la normatividad

vigente.

7. Con el apoyo inter-institucional (Bomberos Voluntarios y Defensa Civil), se

realizaron capacitaciones dispersas a las comunidades en varios temas

relacionados en Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo y Manejo de

Desastres, siguiendo los conductos regulares internos de cada organismo y con el

ánimo de apoyar el estado en el Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo y

Manejo de Desastres en la localidad, debido a que, el Municipio generó

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convenios inter-administrativos para desarrollar estas acciones en pro de la

comunidad.

8. Con la experiencia vivida en cada una de las emergencias que, nos afectaron en

todo el territorio Municipal, se levantaron los respectivos informes para soportar

los proyectos radicados en las instancias del gobierno central para la consecución

de recursos, con el ánimo de realizar las obras de mitigación temporales y/o

definitivas, siendo necesarias para que la comunidad continúe el desarrollo de la

vida cotidiana y mejora de esta.

9. Dar respuesta a la comunidad que, solicita información sobre las actuaciones del

CMGRD, con respecto a la atención en las áreas vulnerables, esta es suministrada

en la medida de las posibilidades y teniendo en cuenta la asesoría del Comité de

Conocimiento del Riesgo y de las entidades externas (CAR, INGEMINAS, CDGRD e

incluso de la UNGRD).

10. Iniciar la implementación del PLAN LOCAL DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIA

MUNICIPAL.

ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

Cualquier persona que, detecte un fenómeno y/o evento amenazante de carácter natural o antrópico, lo debe colocar en conocimiento, siguiendo el conducto regular, ante la dependencia correspondiente; cuando llega a la coordinación del CMGRD, se da la respectiva asesoría y dependiendo el tipo de evento, se realiza la actividad más conveniente, con el ánimo de apoyar a la (s) persona (s), en la búsqueda de la solución temporal correctiva de la amenaza. RESULTADOS ALCANZADOS. Se genera conciencia en la comunidad, frente a algunos eventos de carácter natural, socionatural y antrópico, en la forma de actuar y la manera de reportar pertinentemente a las entidades correspondientes o la Administración Municipal.

a. En coordinación con las entidades ambientales, se logra en diferentes áreas, la

conservación de las especies y el terreno para la producción acuífera.

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b. Darle solución a las amenazas bajas (caída de árboles y/o que presentan riesgo para la comunidad o infraestructura vivienda, líneas vitales, recolección de abejas en temporada, atención de incendios forestales y quemas controladas), esta última con la aplicación del comparendo ambiental por la autoridad competente, ante la contínua ocurrencia del evento, ya que, algunos ciudadanos hacen caso omiso a las recomendaciones impartidas por los Bomberos Voluntarios y Defensa Civil, razón por la cual, se recurre a ésta medida, como último recurso para prevenir los incendios y la contaminación de la atmósfera que, nos está aumentando cada vez más el efecto invernadero.

c. Atención de emergencias presentadas inesperadamente, dentro de las 24 horas

del día para las cuales se activa de inmediato el CMGRD, en especial el Comité de

Reducción del Riesgo.

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO La coordinación del CMGRD, se encuentra ubicada en las instalaciones de programas sociales y defensa civil (Carrera 9 No.9-60), con servicios públicos esenciales y con la red de radio-teléfonos, Avantel, línea telefónica e internet. El equipamiento, está compuesto por varias herramientas de mano, motosierras, una (1) marullama, entre otros elementos, los cuales están a disposición de los integrantes del Comité de Conocimiento del Riesgo y Reducción del Riesgo para la prevención y atención de la Emergencia exclusivamente.

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EVENTOS PRESENTADOS EN EL CUATRENIO

Cuadro 1. Consolidado para los Años 2012 al 2015

EVENTO 2012 2013 2014 oct-15 TOTAL

Incendio Forestal 4 3 7 4 18

Encharcamiento 6 5 2 1 14

Daños en malla vial 14 27 4 5 50

Accidente de tránsito 17 7 14 26 64

Quemas Controladas 12 26 25 63 126

Desechos en vía pública 34 44 11 35 124

Caída de árbol 11 37 17 6 71

Daño en Redes de Servicios Públicos 5 12 7 9 33

Abejas 7 13 8 22 50

Fenómeno de Remoción en Masa 32 12 7 5 56

Incendio Estructuras 2 3 4 2 11

Colapso de estructura 4 0 1 0 5

Inundación 3 5 4 0 12

Incendio Vehicular 0 1 3 0 4

Represamiento de cauce 2 1 0 0 10

Escape de gas 7 10 16 11 44

Explosión 0 0 0 0 0

Derrame de sustancias químicas peligrosas 0 0 0 0 0

Accidente Aéreo 0 0 0 0 0

Derrame de Hidrocarburos 2 0 2 0 4

Contaminación del aire 29 36 39 29 133

Fuga de sustancias químicas peligrosas 0 0 0 0 0

Atentado Terrorista 0 0 0 0 0

Desorden Civil 1 1 0 0 2

Intoxicación 0 0 0 0 0

TOTAL 831

2.1. CONSEJO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES CMGRD

POLÍTICA PÚBLICA

Son los proyectos y actividades que el estado diseña y gestiona a través de un gobierno y una Administración Pública, con fines de satisfacer las necesidades de una sociedad. Siguiendo los lineamientos de la Ley 1523 del 24 de abril de 2012, es fundamental la implementación y adecuación de la Política Pública de Conocimiento del Riesgo, la Reducción del Riesgo, Manejo de Desastres y Calidad Pública, actualmente se ha dado el debido cumplimiento al marco normativo que hace referencia a dicha ley, por lo tanto se generó el Decreto Local 046 del 17 de julio de 2012 “POR EL CUAL SE CONFORMA Y ORGANIZA EL CONSEJO DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES EN EL MUNICIPIO DE LA

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CALERA, LOS COMITÉS MUNICIPALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”, la Política Pública para el Conocimiento, Reducción del Riesgo y Manejo de Desastres, es deber de las autoridades proteger la vida e integridad física y mental, los bienes y los derechos colectivos a la seguridad, la tranquilidad y la salubridad pública y a gozar de un ambiente sano, de los residentes en el territorio nacional frente a los posibles desastres o fenómenos peligrosos que amenacen o infieran daño a los valores enunciados. Los ciudadanos del Municipio de La Calera tienen el derecho y el deber de:

I. Recibir asistencia y atención con la ayuda humanitaria inmediata, cuando se

presenta o se ha presentado un evento que altera las condiciones normales de vida.

II. Después del evento presentado, se debe considerar que las personas y/o los medios afectados, deben quedar igual o mejor que antes de ocurrido el evento, sin descuidar el perímetro urbano o rural.

III. A través de la capacitación dirigida a la comunidad, relacionada con el tema

de Gestión del Riesgo, se busca capacitar a la ciudadanía para que actúe como primer responsable ante un evento adverso y a partir del interior de la familia, tomar la decisión de convivir con algunas amenazas mitigables y/o aceptables.

IV. También se capacitan en lo referente al cambio climático, tal como hemos recibido orientación de la entidades científicas y que hacen publicidad por los medios masivos en temas de (aumento de la temperatura a nivel Mundial, escases de agua, disminución en la cobertura vegetal), teniendo en cuenta que, dicho tema, es causado en su gran mayoría por la intervención humana.

Cabe anotar que, el Municipio de La Calera, no ha sido ajeno ante este fenómeno, por lo tanto, se prepara mediante el Plan de Contingencia dirigido a enfrentar el fenómeno del Niño y sus eventos conexos, entre ellos la escasez de agua a cargo de ESPUCAL E.S.P. y también se vinculan los acueductos veredales, con el ánimo de afrontar el fenómeno.

AVANCES AL PLAN DE DESARROLLO

El avance al Plan de Desarrollo, se realizó en cuanto al Eje I Programa 1.4 Subprograma 1.4.1 Social Atención y Prevención del Riesgo, Población Objetivo, es decir el 100% de las familias ubicadas en el Municipio de La Calera. La creación y adopción del documento PLECs, hoy Plan Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres PMGRD.

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PLANES Y PROYECTOS

PLAN DE ACCIÓN MUNICIPAL.

Son aquellos convenios con los cuerpos de Socorro, Bomberos Voluntarios y Defensa Civil, contando con la disponibilidad y apoyo oportuno para atender las emergencias en el Municipio. Los convenios se realizaron a partir de los años 2013.

PLAN DE CONTINGENCIA. Es aquel que, se implementa con base en unos protocolos y lineamientos, en aras de mitigar diferentes eventualidades (Incendios Forestales, Concentración Masiva de Personas, Fenómeno del Niño, Deslizamientos, etc.), cumpliendo así, con lo contenido en el Plan Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres.

PLAN DE PREVENCIÓN.

Es aquel que, involucra la comunidad con el fin de capacitarlos, en lo referente a la forma de actuar en caso de emergencia o para corregir aquellas amenazas que pueden detonar a causa de un fenómeno natural o antrópico, teniendo en cuenta que, cada uno crea otros eventos conexos, los cuales en el momento que se presente el inicial, si éste no es controlado y/o atendido oportunamente de acuerdo a los protocolos, generará emergencias mayores.

Asegurando la conservación de la vida, luego los bienes y el medio ambiente. PROYECTOS

CAPACITACIÓN A LA ENTIDADES Y/O ORGANISMOS DE AYUDA MUTUA.

- Primeros auxilios. - Rescate. - Control de Incendios. - Materiales peligrosos. - Evacuación. - Conocimiento del Riesgo.

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COBERTURA La Administración Municipal, en el cuatrenio, tuvo en cuenta toda la población, en especial aquella que fue afectada por un evento calamitoso, generado por eventos adversos de orden natural o antrópico, de la misma manera, se hace el seguimiento a aquellas áreas vulnerables ante una amenaza y que genera vulnerabilidad a la comunidad. Dependiendo el tipo de evento, se realizan las acciones pertinentes adecuadas, provisionales o definitivas, según el caso que le corresponde a cada dependencia de la Administración Municipal integrante del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres. RECURSOS Para el desarrollo de la actividad, el Municipio designa una persona para que esté al frente de la Coordinación del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, como apoyo a la Gestión en la Secretaría General y de Gobierno, siguiendo los lineamientos de la Ley 1523 del 24 de abril de 2012.

COORDINACIÓN DEL CMGRD 2012


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3. OFICINA DE SISTEMAS EN INFORMACIÓN

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO

FUNCIONARIO AREA CARGO VINCULACIÓN

Edgar Alexander Gavilán Forero

Unidad de Sistemas e Informática

Jefe de Unidad Carrera Administrativa

David Alejandro Ramírez Ramírez

Unidad de Sistemas e Informática

Apoyo en oficina Contratista

Recursos Generales.

La Administración Municipal, está conformada por un edificio central y seis (06) oficinas descentralizadas, ubicadas en cinco (05) edificaciones diferentes, en ellas se distribuyen ciento veintitrés (123) equipos de cómputo, los cuales en la actualidad se encuentran operativos y siendo el 43% de estos equipos renovados a última tecnología, durante la vigencia 2012-2015.

DEPENDECIA MARCA CLASE PARTES ESTADO

Personal Lenovo Todo en

uno Teclado mouse monitor

integrado En buen estado y

operativo

Personal Lenovo Todo en



operativo

Personal HP Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y



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operativo

Prensa Lenovo Todo en



operativo




operativo




operativo

Turismo HP Portátil En buen estado y

operativo

Turismo Lenovo Todo en



operativo




operativo




operativo

Turismo Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Jurídica Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Jurídica Lenovo Todo en



operativo

Contratación Lenovo Todo en



operativo




operativo




operativo




operativo




operativo

Contratación HP Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Contratación Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Contratación Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Obras publicas Lenovo Todo en



operativo




operativo

Obras publicas Genérico Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo


uno Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Obras publicas Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo


operativo

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operativo

Sec. Gobierno Lenovo Todo en



operativo

Sec. Gobierno Lenovo Todo en



operativo

Sec. Gobierno Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Sec. Gobierno Epson Escáner En buen estado y

operativo

Control interno Lenovo Todo en



operativo

Control interno Lenovo Todo en



operativo

Control interno Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Control interno Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Despacho Lenovo Todo en



operativo

Despacho Lenovo Todo en



operativo

Correspondencia Lenovo Todo en



operativo

Correspondencia Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Inspección Portátil En buen estado y

operativo

Inspección Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Inspección Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Inspección Lenovo Todo en



operativo

Cobro Coactivo Lenovo Todo en



operativo




operativo

Cobro Coactivo HP Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo



operativo

Contabilidad Lenovo Todo en



operativo

Contabilidad Lenovo Todo en



operativo

Contabilidad HP Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Contabilidad Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

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Almacén Lenovo Todo en



operativo

Almacén Lenovo Todo en



operativo

Planeación Lenovo Todo en



operativo




operativo




operativo




operativo




operativo




operativo




operativo




operativo




operativo




operativo




operativo

Planeación Asus Portátil En buen estado y

operativo

Planeación Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Planeación Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Planeación Dell Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo



operativo


operativo


operativo

Educación Lenovo Todo en



operativo

Educación Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Educación Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Hacienda Lenovo Todo en



operativo

Hacienda Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

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Hacienda hp Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Hacienda Genérico Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Hacienda Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Hacienda Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Deportes Lenovo Todo en



operativo

Deportes Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Programas Sociales Lenovo Todo en



operativo




operativo




operativo

Programas Sociales HP Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Programas Sociales Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Programas Sociales Genérico Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Programas Sociales Genérico Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Cultura Lenovo Todo en



operativo

Cultura Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Cultura Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Archivo Lenovo Todo en



operativo

Archivo Genérico Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Comisaria de familia Lenovo Todo en



operativo

Comisaria de familia Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo




operativo

Comisaria de familia Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo




operativo

Comisaria de familia Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo




operativo

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Comisaria de familia Epson Escáner En buen estado y

operativo

Salud Lenovo Todo en



operativo




operativo

Salud Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo




operativo

Salud HP Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Salud Hp Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo




operativo


operativo


operativo

Salud Epson Escáner En buen estado y

operativo

Umata Lenovo Todo en



operativo

Umata HP Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo


operativo

Umata lenovo Todo en



operativo

Umata Lenovo Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo


operativo

Umata Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Umata Dell Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Umata Epson Escáner En buen estado y

operativo

Banco de alimentos Pc smart Escritorio Monitor, teclado, mouse y cpu En buen estado y

operativo

Se cuentan con veintiún (21) equipos de impresión, dieciséis (16) scanner y nueve (9) equipos portátiles. Plataforma tecnológica.

Para la conexión a internet, contamos con los siguientes servicios:

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Alcaldía: Claro 20 Megas. ETB 10 Megas.

Umata: Telefónica 3 Megas.

Unidad de Salud: Claro 10 Megas.

Comisaria de Familia: Claro 10Megas.

Programas Sociales y Deportes: 10 Megas.

Casa de la Cultura: Telefónica 5 Megas.

Banco de Alimentos: Claro 10 Megas.

Biblioteca: Claro 10 Megas. Igualmente se cuenta con una zona wifi al interior de la Alcaldía, soportada bajo conexión de los operadores que allí prestan el servicio y otra zona wifi dirigida al parque principal, la cual es operada bajo el programa Vive Digital y Red Social última milla de la Gobernación de Cundinamarca. Igualmente existe otra plataforma wifi operada por Azteca comunicaciones pero ésta es limitada en su servicio. De la misma manera y teniendo en cuenta las necesidades en las dependencias y con el propósito de fomentar la modernización de las instalaciones, se cuenta al interior de algunas dependencias conexiones wifi a la red de datos, evitando el tendido de cableado físico y generando la conexión de puntos de trabajo, dando así mayor posibilidad de atención al usuario sin mayor dificultad. Gobierno en Línea.

El programa de Gobierno en Línea es liderado por la oficina de Prensa, con el apoyo continuo de esta dependencia, ya que, como Líder Gelt Departamental, es nuestra responsabilidad velar por el cabal cumplimiento de las acciones y programas que se vienen adelantando en la entidad. Inversión.

Durante el cuatrienio, se ha hecho inversión en el área de sistemas, principalmente en el cambio y actualización de equipos de cómputo y en el mejoramiento de las redes de comunicación al interior de la Administración, facilitando así, los procesos al interior de cada dependencia. En la vigencia 2012 se adquirió:

7 Computadores.

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2 Televisores.

1 DVD.

1 Proyector.

2 Impresoras.

2 Scánner.

1 Fotocopiadora. En la Vigencia 2013 se adquirió:

11 Computadores.

2 Impresoras multifuncionales. En la Vigencia 2014 se adquirió:

23 Computadores.

1 Video Beam.

2 Scánner Profesional.

2 Scánner Book. En la Vigencia 2015 se adquirió:

13 Computadores.

1 Destructora de Papel.

4 Scánner. Cabe anotar que, en el 100% de las dependencias cuentan con al menos dos (2) equipos de cómputo de última tecnología y en otras como la Secretaría de Planeación, cuentan con el 95% de los equipos de última tecnología.

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0

5

10

15

20

25

Computadores

Impresoras

Scanner

2012

2013

2014

2015

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Planes y Proyectos.

Cámaras de Vigilancia Urbanas.

La Unidad de Sistemas participó en la gestión y desarrollo de la segunda fase de instalación de cámaras de vigilancia, en convenio con el Ministerio del Interior, en donde se aprobaron once (11) cámaras de vigilancia urbanas, las cuales entran a operar a finales del mes de Noviembre de 2015, sumándose a las diez (10) cámaras urbanas ya existentes. Estas cámaras serán operadas mediante fibra óptica y estarán ubicadas en puntos estratégicos coordinados con la Estación de Policía y vigiladas igualmente por esa entidad. En esta fase, se apoyó a la Secretaría General y de Gobierno en la coordinación de permisos de espacio público, licencias de intervención y demás acciones tendientes a la normal instalación de las mismas.

Puesta en funcionamiento sistema línea de atención 123 Municipal. Teniendo en cuenta que, se suscribió convenio con el Ministerio del Interior para instalación de un sistema de atención de emergencias mediante la implementación de una línea 123 desde la Administración anterior, la misma no había sido posible ser instalada, debido a la carencia de tecnología por parte de los operadores de telefonía local. En coordinación con la Secretaría de Gobierno y luego de varias reuniones con los representantes de cada uno de los operadores de telefonía local, se logró la instalación de cuatro (4) líneas telefónicas de la empresa Claro, las cuales están

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siendo enrutadas a través de la Comisión de Regulación de Comunicaciones e igualmente a finales del mes de Noviembre se espera tenerlas ya en plena operación, teniendo de esta manera, la posibilidad de tener una mayor agilidad en la atención de cualquier emergencia.

Instalación cámaras de vigilancia rurales.

Como iniciativa del Despacho de la Alcaldía, se llevó a cabo el proceso e instalación de cinco (05) cámaras de vigilancia en el área rural del Municipio, más exactamente en:

Vereda El Hato, cruce entre la vía nacional y la entrada de la vereda.

Vereda El Líbano, cruce entre la vía nacional y la entrada de la vereda, sector el Rubí.

Vereda El Salitre, cruce entre la vía nacional y la entrada de la vereda, sector Balcón del Teusacá.

Vereda El Salitre, cruce entre la vía nacional y la entrada de la vereda, sector Escuela veredal.

Vereda San Rafael, cruce entre la vía nacional y la entrada de la vereda, sector entrada La Cima.

Estas cámaras son vigiladas en tiempo real en el centro de control de la Policía de La Calera, son manipulables en tiempo real desde el mismo lugar y manejan un sistema de transmisión vía radio por los cerros que circundan, trayendo la señal desde los lugares indicados hasta el centro de control. Cabe aclarar que, realizan grabación 24 horas del día y en horas de la noche poseen vista nocturna.

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Actividades puntuales de la Unidad de Sistemas:

Acompañamiento en los procesos de compra de equipos.

Acompañamiento en reactivación del Portal Interactivo ubicado en la Casa de la Cultura.

Mantenimiento y lectura de reportes biométrico.

Asistencia a las dependencias en casos puntuales de inconvenientes en ofimática.

Mantenimiento correctivo y preventivo a todos los equipos de impresión con que cuenta la Alcaldía Municipal.

Se colabora al Ejercito Nacional y Policía Nacional en el mantenimiento de sus equipos de cómputo.

Asistencia en accidentes viales e incendios forestales presentados en el Municipio como apoyo operativo al CMGRD.

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SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES Área de sistemas:

Continuar con la actualización de equipos de cómputo, ya sea por compra directa

o outsourcing, a fin de consolidar una Administración moderna y efectiva en sus

procesos.

Aumentar la política de cero papel y para ello adquirir scanner para el manejo de

documentación digital, igualmente masificando las herramientas que brinda la

web al respecto en todas las dependencias de la Administración.

Modernizar el manejo de la correspondencia interna y externa mediante software

especializado.

Adquirir licencias de ofimática y antivirus de todos los equipos de la

Administración.

Realizar actualización y mantenimiento a la red de datos interna de la Alcaldía.

Realizar mantenimiento y mejora miento a las líneas telefónicas y red de

telefonía de la Alcaldía y proyectar instalación línea 018000 al servicio de la

comunidad.

Ampliación y mejoramiento de las zonas wifi públicas.

Ampliación y mejoramiento de los canales de servicio de internet utilizados por

la Alcaldía.

Teniendo en cuenta el número de equipos y la descentralización de la

Administración, se recomienda la contratación de una persona de apoyo para la

Unidad.

Es de urgente necesitad adquirir una planta de respaldo eléctrico, ya que, al

carecer de este elemento y ante un corte de energía, la Administración

básicamente no le es posible operar, obligando al usuario y/o contribuyente,

perder el tiempo de desplazamiento ante la Alcaldía para un pago o un trámite.

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Se hace necesaria la adquisición y actualización de equipos de respaldo eléctrico,

(UPS) tanto para equipos de oficina como para servidores.

Es de prioritaria necesidad, realizar adecuaciones en la oficina de sistemas en

cuanto a la ventilación de la misma de la cual carece y al estar equipos operando

las 24 horas del día, la temperatura y demás emanaciones de los mismos hacen

que exista un riesgo latente para las personas que allí laboramos.

Es necesario implementar la compra de impresoras de alto rendimiento a fin de

ahorrar en costos de impresión y optimizar el uso de las mismas.

Continuar el desarrollo de las políticas de Gobierno en Línea que, se han venido

adelantando y con todas las herramientas que a través de este programa nacional

se brinda para el desarrollo de la web Municipal y a través de ella, los trámites y

servicios a implementar.

Área De Comunicaciones Y Seguridad:

Continuar con la instalación de cámaras rurales en las intersecciones viales sobre

la vía nacional, a fin de brindar más apoyo a las autoridades en la prevención del

delito y a la vez al CMGRD en la mitigación del riesgo de desastres naturales

(vigías de incendios).

Con la puesta en marcha del sistema 123 y las nuevas cámaras de vigilancia

urbanas y rurales, se hace necesario tener más personal en el centro de

monitoreo por cuanto se sugiere realizar convenio con las entidades de atención

y prevención de desastres (defensa civil – Bomberos) a fin de que, el personal de

estas entidades, apoyen esta labor y así, tener un monitoreo preciso y una

atención óptima en el sistema 123.

Actualizar y ampliar el sistema de radiotelefonía con que cuenta la

Administración, ya que, es un sistema de comunicación efectivo que, no genera

costo y que se convierte en una herramienta vital en la atención de emergencias.

Además se sugiere la ampliación de la red a las diferentes veredas del Municipio,

lo que contribuiría al apoyo en la seguridad y la integración comunitaria.

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4. ÁREA DE PRENSA Y COMUNICACIONES

A pesar de ser este, un proceso que no se encuentra establecido en el organigrama y estructura organizacional, a través de esta área, se puso en marcha una estrategia de comunicación acorde a los lineamientos establecidos en el Plan de Desarrollo Unidos Somos Más hacia el futuro 2012 – 2015, que buscaba como objetivo “Hacer visible la gestión”. Es así como a través del apoyo del equipo de trabajo que, año tras año conformará esta Oficina, se definieron planes de acción para cumplir las metas asignadas a través del PDM y de manera integral se fueron tomando temas transversales a la organización, su funcionamiento y procesos de comunicación interno y externo como parte del funcionamiento integral de las comunicaciones para la Alcaldía Municipal de La Calera. METAS PLAN DE DESARROLLO La información de ponderación de cumplimiento de las metas, se encuentra actualizada a 30 de sep / 2015. Se puede observar que el 90 % de las metas ya se encuentran cumplidas, las demás quedarán cumplidas antes del 30 de diciembre de 2015.

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Democratización y Buen Gobierno

5

100% de los funcionarios

de la Administración

municipal capacitada en los procesos

de gobierno en línea, y en el manejo de

sistemas de información

Avanzar en la estrategia de Gobierno en

Línea, ubicándonos en

la etapa de transacción

0

PROGRAMAS DE

CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA

TÉCNICA ORIENTADOS

AL DESARROLLO EFICIENTE DE

LAS COMPETENCIAS

DE LEY

A.17.2

AVANCE DE LA ESTRATEGIA GOBIERNO EN LÍNEA CON LA FASE TRANSACCIONAL QUE SEGÚN MODELO GEL 2015 HACE PARTE DEL COMPONENTE TIC PARA SERVICIOS - GRACIAS AL CUAL SE IMPLEMENTAN DOS TRÁMITES EN LÍNEA. ADEMÁS A LA FECHA COMO AVANCE SIGNIFICATIVO PARA 2015 CONTAMOS CON DATOS ABIERTOS PUBLICADOS EN EL PORTAL DATOS.GOV.CO QUE SUBIRÁN LA CALIFICACIÓN DEL PERIODO 2015. PARA EL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN DE LA VIGENCIA 2014 SE LOGRA UN ÍNDICE GEL DE 59 AVANZANDO DE MANERA SIGNIFICATIVA, CON RESPECTO AL AÑO ANTERIOR.

0 50 25 10 40 125

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO /

COMUNICACIONES

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Programa de administración de servicios en línea, Habilitar

(dos) 2 servicios de atención al

usuario a través de la página web

(radicación correspondencia

y buzón de sugerencias,

quejas y reclamos)

0 A.17.2

SERVICIO DE PQRS HABILITADO A TRAVÉS DE LA PÁGINA WEB, PROCESO DE TRÁMITE ESTABLECIDO A TRAVÉS DEL PUNTO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO. ADEMÁS QUE LA PLATAFORMA WEB CUENTA CON EL BUZÓN DE CONTÁCTENOS DONDE LOS CIUDADANOS PUEDEN RADICAR SUS SOLICITUDES GENERALES DIRECCIONADO AL CORREO ELECTRÓNICO [email protected]

0 50 25 10 25 110

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

Programa de administración de servicios en

línea, Habilitar el pago electrónico de impuestos y

otros.

0 A.17.2

GRACIAS AL LIDERAZGO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA SE LOGRA LA HABILITACIÓN DEL PAGO DE IMPUESTO PREDIAL, Y LA LIQUIDACIÓN Y PAGO DEL IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO A TRAVÉS DEL PORTAL WEB WWW.LACALERA-CUNDINAMARCA.GOV.CO

0 25 2 10 73 110


/COMUNICACIONES/ HACIENDA

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Programa de administración

en línea Habilitar la

consulta del POT a través de la página web

0 A.17.2 META CUMPLIDA 0 100 NA NA NA 100


/COMUNICACIONES/ PLANEACIÓN

6

2000 personas de la

comunidad informadas a través de la página web

(Gestionar la suscripción de un) convenio

interinstitucional con las

empresas de transporte para

divulgar la información en las veredas del

Municipio.

0 A.17.2 ENTREGA DEL PERIODICO INSTITUCIONAL A LOS USUARIOS DE LA EMPRESA DE TRANSPORTE COOTRANSBONAIRE.

25 15 35 0 20 95


(Realizar dos) 2 Consejos

Comunales anuales a partir

del segundo

0 A.17.2

SE REALIZAN CONCEJOS COMUNALES y DE RENDICION DE CUENTAS APROVECHANDO LOS ESPACIOS DE INTERACCIÓN CON LA COMUNIDAD

25 25 25 0 25 100


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semestre de 2012

(Realizar) audiencia pública de

rendición de cuentas anual.

0 A.17.2 AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS PLANEADA PARA EL MES DE DICIEMBRE

25 25 25 0 0 75


COMUNICACIONES

Posicionar las redes sociales

como una estrategia de comunicación directa con la Comunidad.

0 A.17.2

FAN PAGE ALCALDIA MUNICIPAL DE LA CALERA UNIDOS SOMOS MAS 3,087 SEGUIDORES, ALCANCE DE 10,312 PERSONAS CUENTA EN TWITTER @LaCaleraOficial CON 3,103 SEGUIDORES, CANAL YOU TUBE CON 48,591 VISUALIZACIONES DE NUESTROS VIDEOS INSTITUCIONALES

25 50 25 NA 40 140


COMUNICACIONES

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(Desarrollar Cuatro (4) programas

semanales de radio, a través de la emisora comunitaria

“101.3 Calera FM”.

0 A.17.2

EMISION DE CUATRO PROGRAMAS RADIALES INSTITUCIONALES CON INFORMACIÓN DE INTERÉS PARA LA COMUNIDAD - ENTREVISTAS VOCES UNIDAS EN LA RADIO

25 25 25 0 20 95


COMUNICACIONES

(Informar) a la comunidad por

medio de un periódico por

año de circulación

anual.

0 A.17.2

PUBLICACION DE REVISTA CON EL INFORME DE GESTIÓN, A LA FECHA SE HAN PUBLICADO 5 INFORMES DE GESTIÓN FORMATO REVISTA

0 50 25 0 15 90


COMUNICACIONES

(Informar a la comunidad por

medio de la publicación de

cuatro) (4) publicaciones

anuales, con los

0 A.17.2

A LA FECHA SE HAN PUBLICADO DOS BOLETINES CON LO MAS RELEVANTE DE LA GESTIÓN MUNICIPAL, EN LO CORRIDO DEL CUATRENIO SE HAN PUBLICADO 18 BOLETINES INFORMATIVOS CON LO MÁS DESTACADO DE LOS

0 50 25 12,5 15 102,5


COMUNICACIONES

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diferentes planes,

programas y proyectos de

interés para la Comunidad.

RESULTADOS DE LA GESTIÓN UNIDOS SOMOS MAS

Publicar cada año, la gaceta de

contratación. A.17.2 SUPRIMIDO POR LEY 0 50 NA NA NA 50


COMUNICACIONES

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PLAN DE MEDIOS Y COMUNICACIONES Estrategia de publicaciones impresas:

6 publicaciones, consolidando informes de gestión (Rendición de Cuentas).

16 Periódicos Institucionales con la más destaca de la Gestión Unidos Somos Más.

En promedio 6 publicaciones en medios de difusión Regionales y Nacionales. Estrategia Radial:

En promedio 600 programas radiales Voces Unidas en la Radio, emitidos a través de 101.3 Calera FM; medio de comunicación que se ha consolidado por su cobertura como una importante plataforma para que la comunidad se mantenga bien informada.

Estrategia Digital / Gobierno en línea:

Consolidada por su alto impacto y la interactividad lograda para conocer las necesidades y opiniones de la comunidad, como plataforma de participación ciudadana, dando gesta a una nueva forma de comunicar desde la Administración Pública Local.

836.802 Visitas en el sitio web oficial www.lacalera-cundinamarca.gov.co, consiguiendo así ser un medio oficial de alta consulta y demanda por parte de los stakeholders internos y externos.

3.109*

Seguidores en nuestro Fan Page Oficial Alcaldía Municipal de La Calera “Unidos Somos Más”, catapultando la posibilidad de interactuar con la comunidad de manera cercana, inmediata y con información veraz – resultados de la gestión Unidos Somos Más. El Alcance de las publicaciones fue entre 11.000 y 7.000 personas. La interacción 1.000 y 4.000

3.188* Seguidores en nuestra cuenta de Twwiter Oficial @LaCaleraOficial, siendo una plataforma de interacción con los Stakeholders externos.

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/


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49.502* Visualizaciones de nuestros videos oficiales publicados a través de la cuenta Álvaro Venegas Alcalde, siendo esta una estrategia de alto impacto a la comunidad y a la cual estrategias como, el Alcalde le Cuenta, posicionó como un medio de interacción cotidiano y cercano con la comunidad. Videos publicados: 386.

452* Seguidores en la cuenta de Instagram lacaleraoficial, como estrategia de visibilizar la gestión de eventos y actividades de manera puntual.

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*Soporte Facebook

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*Soporte Twwiter

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*Soporte You Tube

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*Instagram

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GOBIERNO EN LÍNEA

Desde el 2012, a través de la Oficina de Comunicaciones, se lidera la puesta en marcha de esta estrategia y directriz del Gobierno Nacional que busca acercar al Gobierno con los ciudadanos. Este trabajo se ejecutó de manera armónica con la participación activa del COMITÉ GOBIERNO EN LINEA Y TRAMITES, conformado a través de la Resolución Administrativa No. 131 de 2008 y modificado por la Resolución No 181 de 2012. En el archivo de la Oficina de Prensa, quedarán cuatro (4) carpetas con la Información de la implementación de la Estrategias para 2012 – 2013 – 2014 – 2015 correspondientemente. Durante las diferentes vigencias, fuimos ajustando nuestras actividades y cumplimiento de metas a los cambios que la normatividad y los manuales sufrieron en procura de que, éste proceso fuera más ágil y acorde a las posibilidades de los Gobierno Locales. Para el 2012:

Se dio prioridad a la publicación de información, estrategias Cero Papel, a través de fase de capacitación y fortalecimiento institucional del uso de las TIC y fase de Trámites.

Para el 2013:

Fase de democratización y participación ciudadana. Para el 2014:

Avance en la planificación institucional para el Gobierno en línea. Para el 2015:

Integración de fases a partir del desarrollo institucional de competencias y prioridades para el Gobierno en línea.

De la misma manera, publicamos cuatro (4) conjuntos de datos en www.datos.gov.co. Y Se pusieron en marcha dos (2) trámites en línea, a través de la página web www.lacalera-cundinamarca.gov.co.

Nos capacitamos en el nuevo manual de Gobierno en Línea y Accesibilidad WEB.

http://www.datos.gov.co/


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Teniendo a la fecha:

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TRÁMITES – DECRETO 019 DE 2012 Estrategia integral que, también fuera liderada desde esta oficina con el Rol de “Administrador de trámites”. Durante el cuatrenio se trabajó de manera incansable por el cumplimiento de esta meta, trabajando transversalmente y de manera comprensiva con los cambios de directrices Nacionales, teniendo a la fecha:

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Los trámites ya inscritos se encuentra publicados en el portal SiVirtual del Estado Colombiano.

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Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano: A través de esta Oficina, se lidera y ponen en marcha las estrategias en los cuatro (4) componentes:

Anticorrupción.

Antitrámites.

Rendición de Cuentas.

Atención al Ciudadano. Logrando a la fecha:

Consolidación de los mapas de riesgo de corrupción.

Puesta en marcha de procesos de racionalización de trámites

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RATEGIAS DE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES

Nombre de la entidad: ALCALDIA MUNICIPAL DE LA CALERA Año Vigencia: 2015

Departamento: CUNDINAMARCA Municipio: LA CALERA Nivel: 5

TRÁMITES A RACIONALIZAR

NOMBRE MOTIVO DE

RACIONALIZACIÓN TIPO DE ACCIÓN

TIPO DE RACIONALIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA

MEJORA O PROYECTO META

DEPENDENCIA

ACTO ADMINISTRATIVO

DE FORMALIZACIÓN

N° DE ACTO

FECHA REALIZACIÓN INFORME AVANCE

No RESPONSABLE INICIO FIN

1° 2° Semestre

dd/mm/aa dd/mm/aa Semestre (Dic. 15)

(Junio 30)

1 Licencia de Construcción

Cumplimiento Ley Decreto 019 de 2012

Administrativa Reducción de documentos

Modelamiento y estandarización del trámite de acuerdo al Decreto 1469 de 2010 y al Decreto 019 de 2012

Automatización Secretaría de Planeación

20 de Mayo

Julio de 2015

A la fecha se realizó la

racionalización eliminando la

solicitud de documentos y

modificando los formatos

Reducción de Pasos para el usuario

Estandarización del trámite

Estandarización para automatización – Aplicativo Gobierno en Línea (trámites y Servicios en línea)

Tecnológica Tramite total en línea

2

Paz y salvo de Industria y Comercio


Tecnológico Tramite total en línea

Estandarización y automatización

Tramite total en línea

Secretaría de Planeación

20 de mayo

Julio 2015

A la fecha se racionalizó este tramite a la luz del Decreto 019 de 2012

Certificado de Estratificación

Cumplimiento Ley Decreto 019 de 2012

Administrativa Reducción de documentos

Tramite parcialmente en línea

Automatización Secretaría de Planeación

20 de Junio

A la fecha este trámite se encuentra en

Reducción de Pasos para el usuario

Estandarización del trámite

Reducción de Requisitos

Tramite parcialmente en línea


Tecnológica Tramite total en línea

http://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/hazlo-en-linea





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RENDICIÓN DE CUENTAS Esta estrategia se desarrolló de manera integral y paralela con la estrategia de comunicación de la Entidad, siendo de manera permanente y en tiempo real a través de los medios digitales. Resultado visible:

Implementación de Cartelera o Pantallas digitales al ingreso de la Alcaldía donde se ha logrado visibilizar la gestión, manteniendo de manera permanente informada a la comunidad.

Publicaciones Impresas (Rendición de Cuentas):

2012: http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/informedegestion2012usm

2013: http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_rendicion_de_cuentas_la_cal

2014: http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_rendicion_de_cuentas_junio_

http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_rendicion_de_cuentas_diciem

2015: http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_la_calera-completa

http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/informedegestion2012usm

http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_rendicion_de_cuentas_la_cal

http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_rendicion_de_cuentas_junio_

http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_rendicion_de_cuentas_diciem

http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/revista_la_calera-completa

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Rendición de

Cuentas

Consolidar las estrategias de

comunicación creadas en el 2013 - 2014 para

informar a la comunidad de manera

permanente de la gestión y demás actuaciones de la

Entidad.

x Estrategias de comunicación consolidadas, permitiendo a demás la interacción de la

comunidad. Redes sociales

El Alcalde le cuenta / Videos Programas Radiales

Impresos

A la fecha se ejecuta a través del espacio radial voces Unidas en la radio, un programa radial a

la semana con los resultados de gestión del cuatrenio, donde se invitan a los diferentes

líderes de procesos y/o Secretarías

Publicación de 2 (dos) revistas de Rendición

de Cuentas 2015 1er. Revista para el

mes de Julio 2da. Revistas para el mes

de Diciembre

X A la fecha se encuentra en fase de impresión la revista de rendición de cuentas, para entrega y

distribución a la comunidad

Publicación de la Gestión Municipal en

los 4 Boletines Informativos Impresos

de la Entidad

X A la fecha se han publicado 2 boletines informativos

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Una (1) Audiencia

pública de rendición de cuentas.

X

La Audiencia se realizará en el mes de diciembre con los resultados de gestión del

cuatrenio

Realizar 100 Programas radiales en

los cuales los funcionarios de la

Administración responden a la

X A la fecha se han realizado 100 programas radiales a través de 101.3 calera fm con lo más

destaca de la gestión de la Administración Municipal Unidos Somos Más

http://issuu.com/alcaldialacalera/docs/la_calera_estamos_cumpliendo_julio_/1?e=5574840/15021974

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comunidad (programas en vivo)

Rendir cuentas en Espacios de interacción

con la comunidad (reuniones –

socializaciones – eventos)

X A través de diversos espacios de interacción con la comunidad el Alcalde Municipal informa y

destaca a la comunidad los resultados y avances en el cumplimiento de las metas del Plan de

Desarrollo Municipal Unidos Somos Más hacia el futuro 2012 - 2015

Fortalecer la utilización de las Redes Sociales generando espacios de

participación ciudadana.

X Las redes sociales se han posicionado como un importante espacio de interacción e inter-

relación con la comunidad, donde de manera permanente y en tiempo real se le cuenta a la comunidad de las actividades que se ejecutan,

de manera eficaz, eficiente y transparente.

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Rendición de Cuentas al concejo Municipal.

X En diferentes espacios las diferentes secretarias han sido citadas para dar avances de los procesos y metas asignadas a su cargo.

https://www.facebook.com/AlcaldiaMunicipalLaCaleraUnidosSomosMas

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ATENCIÓN AL CIUDADANO Esta estrategia fue una de las insignias de la Administración Municipal Unidos Somos Más 2012 – 2015 durante el cuatrenio, logrando de manera significativa Convenio Interadministrativo con el DNP – Programa Nacional de Servicio al Ciudadano durante el cual se avanza en la implementación de una estrategia integral y de proyección hacia el futuro. Resultados más visibles:

Un (1) convenio Interadministrativo con el DNP – Programa Nacional de Servicio al

Ciudadano, con el cual nos encontramos dentro de las 18 Entidades Públicas en el

Plan Piloto Nacional.

Señalización Alcaldía.

Ubicación y consolidación del Punto de Atención al Ciudadano que, funciona de

manera integral con la estrategia de pantalla digital en este punto

Publicación visible de información concerniente a la Atención al Ciudadano.

Estrategia de fortalecimiento de imagen institucional interna, empoderamiento,

cultura organizacional al servicio y trabajo en equipo (Entrega de kit

institucional).

3 Capacitaciones a través del DNP y el SENA en atención al Ciudadano,

beneficiando a 200 personas entre empleados y contratistas.

Habilitación de línea telefónica de atención al ciudadano 8600721

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Mecanismos para

mejorar la atención al ciudadano

INCORPORAR COMPONENTES SOBRE EL TEMA DE SERVICIO AL CIUDADANO EN EL MARCO DEL

PLAN DE CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL

X Se realizó diagnóstico con el apoyo del DNP – Programa Nacional de Servicio al Ciudadano para establecer los

temas a implementar en dichos espacios de capacitación

SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN

TERRITORIAL CAPACITADOS EN

MATERIA DE SERVICIO AL CIUDADANO

X Estamos a la espera del DNP con el resultado de este diagnóstico, estableces cronograma

FORMULAR PLAN DE ACCESO Y

ACCESIBILIDAD DE MEDIANO Y

LARGO PLAZO EN LAS

EDIFICACIONES EN DONDE SE

PRESTA SERVICIO AL CIUDADANO

X Este tema se ha tratado de manera transversal estableciéndose, el punto de atención como el centro

para dar prelación y atención incluyente a la comunidad

DISEÑO DE PROCEDIMIENTO QUE REGULE EL

TRÁMITE INTERNO PARA

DAR RESPUESTA A LAS

PETICIONES Y EL TRÁMITE DE LAS

QUEJAS

X Con la asesoría del DNP se realizará este diseño

REGISTRO DE PRESENTACIÓN

DE LAS PETICIONES, ESCRITOS,

X

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RECURSOS Y DEMÁS

SOLICITUDES PRESENTADAS

POR LOS CIUDADANOS

UNA PUBLICACIÓN

DONDE SE SOCIALICEN LOS

PRODUCTOS OBTENIDOS EN

EL CUATRENIO (A LOS PUBLICOS

INTERNOS Y EXTERNIOS)

GRACIAS A LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN PILOTO DE ATENCIÓN AL

CIUDADANO Y CONVENIO DNP.

X A la fecha se entregó a los funcionarios de la Administración Municipal una agenda donde se

socializaron cada uno de estas estrategias y protocolos en atención al ciudadano para la Entidad.

De igual forma se encuentran publicado en la página web de la Entidad

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-

files/32633363333661326464666239323636/carta-de-trato-digno.pdf

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/32633363333661326464666239323636/protocolos-

de-servicio-alcaldia-la-calera.pdf

CREACIÓN DE DIFERENTES

ESTRATEGIAS PARA SOCIALIZAR

Y SENSIBILIZAR AL SERVIDOR PÚBLICO LOS

PROTOCOLOS DE ATENCIÓN AL

CIUDADANO POR LOS DIFERENTES

CANALES Y LA CARTA DE

DERECHOS

X A la fecha se entregó a los funcionarios de la Administración Municipal una agenda donde se

socializaron cada uno de estas estrategias y protocolos en atención al ciudadano para la Entidad.

De igual forma se encuentran publicado en la página web de la Entidad

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-

files/32633363333661326464666239323636/carta-de-trato-digno.pdf

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/32633363333661326464666239323636/protocolos-


PUBLICACIÓN DEL PROTOCOLO DE SERVICIO EN LA

PÁGINA WEB DEL MUNICIPIO

X http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/32633363333661326464666239323636/protocolos-


SOCIALIZAR X Se encuentra ubicada la carta del trato digno físico en

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/32633363333661326464666239323636/carta-de-trato-digno.pdf



http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/32633363333661326464666239323636/protocolos-de-servicio-alcaldia-la-calera.pdf












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CARTA DE TRATO DIGNO CON LOS

DIFERENTES PUBLICOS OBJETIVO

un lugar visible en la entidad y en la página web del municipio

FOMENTAR EL ACCESO DE LA COMUNIDAD A

LOS TRAMITES Y SERVICIOS QUE

OFRECE LA ENTIDAD A

TRAVÉS DE UNA FERIA DE

SERVICIO EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE LA CALERA VINCULANDO A

ALGUNOS MUNICIPIOS

CIRCUNVECINOS

X

ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO DEL PUNTO DE ATENCIÓN AL

CIUDADANO PARA ASEGURAR SU

EFECTIVIDAD EN EL OBJETIVO DE LA ESTRATEGIA / CONFORMACIÓN

DE LA MESA MUNICIPAL DE SERVICIO AL CIUDADANO

X Con la asesoría del DNP se realizará esta actividad

PUBLICACIÓN CON LOS

RESULTADOS DEL CUATRENIO EN

X

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LA IMPLEMENTACIÓN

DE LA ESTRATEGIA ATENCIÓN AL CIUDADANO

UNIDOS SOMOS MAS

República de Colombia / Departamento de Cundinamarca

Alcaldía de La Calera

Informe PQRS consolidado a través del Punto de Atención al ciudadano 2014 – 2015. 2014:

Fecha de radicación

Código

Tipo de solicitud

Tema Dependencia responsable

Seguimiento Fecha de caducidad

10-de marzo

de 2014

CQ001 queja

queja a profesor de futbol deportes-educación

ya fue contestado donde indican que

el momento de clases era

contratado para Cemex

28 de marzo de 2014

10-de marzo

de 2014

CQ002 solicitud

solicitud contestación a

correo sobre qué proceso se

encuentra la solicitud del

cambio de valla de la entrada de

la calera

oficina de turismo-jurídica y inspección

tramite-contestación

indicando que se está revisando el

tema para su respectiva respuesta

28 de marzo de 2014

10-de marzo

de 2014

CQ003

derecho de petición

inspección finca de la

familia Páez

derecho de petición sobre malos manejos de marranera ubicada en la

finca de la familia Páez

vereda serrezuela

inspección-planeación

contestación hecha del día 14 de

marzo de 2014 , donde indican que

deben estar pendiente de la respuesta de la

CAR 28 de marzo

de 2014

12- marzo

de 2014

CQ004

derecho de petición

sobre el mal trato de animales

derecho de petición sobre el mal manejo de la campaña de recolección de

caninos callejeros

liderada por funcionarios de

la Alcaldía Municipal

salud-umata-inspección

contestado

01-abril de 2014

14-marzo

de 2014

ID199700

6 petición inspección-salud-

planeación

contestación de la unidad de salud donde dicen que

cuando estén totalmente

construidos se realizara el debido

proceso 3 de abril de

2013

14-marzo

ID199687 denuncia

denuncia de maquinarias y

planeación-inspección ok

3 de abril de 2013

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de 2014

6 obreros en la obra suspendida, quieren saber si

está o no autorizada la

obra

14-marzo

de 2014

ID199691

3 solicitud

cuando van a colocar

comparendo ambiental a la invasión del

espacio publico espucal-gobierno-

turismo ok 3 de abril de

2013

14-marzo

de 2014

ID199700

0 solicitud

saber si existe alguna

estratificación de la vereda el

Líbano Planeación. tramite 3 de abril de

2013

17 de marzo

de 2014

CQ005 petición

saber si el predio de José Anselmo preciado, obtuvo

algún permiso para dicha

construcción planeación tramite 04 de abril

de 2014

19 de marzo

de 2014

CQ006 queja

preocupación de robos en la

calera, solicitan inmediata la

seguridad Gobierno se dio respuesta en

página social 09 de marzo

de 2014

19 de marzo

de 2014

CQ007 queja

tema inseguridad,

respecto a riñas en las noches en

los bares Gobierno se dio respuesta en

página social 09 de marzo

de 2014

26 de marzo

de 2014

CQ008 queja

sin alumbrado público hace tres meses finca los

sauces vereda el salitre obras publicas ok

15 de abril de 2014

01 de abril de

2014} CQ009 solicitud

queja al teniente de la

policía - negocio de kyms tramite-se gestiono

15 de abril de 2014

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01 de abril de

2014} CQ010 queja

porque autorizan licencias para

construir proyectos sobre fuentes de agua planeación

tramite- se realizó gestión

18 de abril de 2014

02 de abril de

2014} CQ011 solicitud

solicitud sobre tema desastres, para estudiante

de la universidad de la sabana gobierno-cplopad

tramite-se realizó reunión para tratar

el tema 21 de abril

de 2014

23 d abril de

2014

CQ012(14) queja

solicitud información

concepto norma urbanística , quieren saber

información de horarios y

documentación planeación trámite 16 de mayo

de 2014

22 de abril de

2014

CQ0013(2) solicitud

Quiere saber si hay un lote

donde construir para una

fundación sin ánimo de lucro/ Y quieren saber

porque no le celebran el día del niño en la

vereda San Rafael

planeación-deportes ok

13 de mayo de 2014

24 de abril de

2014 CQ0014 queja

queja sobre el conmutador de la Alcaldía que

ha sido imposible la

comunicación alcalde-gobierno ok 16 de mayo

de 2014

24 de abril de

2014 CQ0015 solicitud

solicitud de información a estudiante de maestría en

recursos hidráulicos obras publicas tramite

16 de mayo de 2014

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24 de abril de


la empresa maizart quiere saber si deben

pagar ICA hacienda tramite 16 de mayo

de 2014

24 de abril de

2014 CQ017 queja

solicitud de la contraloría

desea localizar a un grupo de

veedores que enviaron un oficio a la contraloría

residentes de la calera gobierno-alcalde tramite

16 de mayo de 2014

8 de mayo

de 2014

CQ0018 solicitud

como es el procedimiento

para solicitar las memorias técnicas planeación tramite

29 de mayo de 2014

06 de Mayo de


quiere conocer todo sobre el municipio e interactuar turismo tramite

27 de mayo de 2014

26 de mayo

de 2014

CQ0020 solicitud

información de la jurisdicción planeación tramite

19 de juliuo de 2014

28 de mayo

de 2014

CQ0021 solicitud

solicitud de reductores de

velocidad conjunto

residencial del lago obras publicas ok

25 de junio de 2014

28 de mayo

de 2014

CQ022 solicitud

arreglo vía el hato obras publicas tramite

25 de junio de 2014

09 de junio de

2014 CQ023 queja

Continúan arrojando aguas

negras sobre camino publico y construcción sin

planeación-inspección tramite

01 de julio de 2014

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licencia

20 junio de

2014 CQ024 queja

no permisos de wifi en la biblioteca gobierno-biblioteca tramite

15 de julio de 2014

10 de julio de


en que va el caso de la visita

realizada de inspección,

petición cq003 inspección tramite 31 de julio

de 2014

24 de julio de


aplicar al programa 4 por una opción de

vida ,para estudiar una

carrera profesional educación ok

15 de Agosto de 2014

24 de julio de 2014

CQ0027 información

confirmar si un abogado de apellido hoz trabaja en la

administración jurídica tramite 15 de Agosto

de 2014

25 de julio de

2014 CQ0028 queja

daños ocasionados al

vehículo de residente en el

hato en la carretera obras publicas tramite

05 de agosto de 2014

15 de agosto de 2014

CQ0029 queja

basuras en las calles espucal ok

05 de septiembre

de 2014

28 de agosto

de 2014

cq0030 solicitud

socialización construcciones obras publicas tramite

18 de septiembre

de 2014

08 de septiembre-2014

CQ0031 petición

retirar proyecto en la cual se

autoriza al señor alcalde ampliar

el cupo de endeudamiento obras publicas tramite

29 de septiembre

de 2014

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para financiar la construcción y mejoramiento

de la vía urbana

8 de septiembre

de 2014

CQ0032

petición

Realizar veeduría a las actuaciones

públicas y actos administrativos, que realiza el

Concejo Municipal de La

Calera

obras públicas, concejo

tramite 29 de

septiembre de 2014

8 de septiembre

de 2014

CQ0033

petición

Señor alcalde, he visto que ha

iniciado obras en el arreglo de las

vías del municipio, solicito se estudie la

posibilidad de pavimentar la

carrera en la que vivo llevo más de

4 años y está muy

deteriorada, cuando llueve el

recebo se lo lleva la lluvia y hay un hueco grande que no

permite que los autos puedan

moverse adecuadamente y el barrizal que

se forma es horrible.

agradezco su amable ayuda

obras publicas ok 29 de

septiembre de 2014

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8 de septiembre

de 2014

CQ0034

petición

He visto que ha iniciado obras en el arreglo de las

vías del municipio, solicito se estudie la

posibilidad de pavimentar la

carrera en la que vivo llevo más de

4 años y está muy

deteriorada, cuando llueve el

recebo se lo lleva la lluvia y hay un hueco grande que no

permite que los autos puedan

moverse adecuadamente y el barrizal que

se forma es horrible.

agradezco su amable ayuda

Mensaje de la

petición, queja o reclamo


septiembre de 2014

8 de septiembre

de 2014

CQ0035

comentario

comentario extenso antes de

comenzar una obra


septiembre de 2014

8 de septiembre

de 2014

CQ0036

solicitud

que papeles se necesitan para el

trámite de nomenclatura

planeación ok 29

septiembre de 2014

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10 de septiembre

de 2014

CQ0037

petición

queja por perro de raza fina que

ataca a los habitantes de la

vereda San Rafael

umata salud gobierno

tramite 30

septiembre de 2014

24 de septiembre de 20

CQ0038

denuncia

En calidad de propietario de una casa en la

vereda el triunfo justo al frente de la Hacienda Bramaderos y al lado de las Casas

del Portal, los Srs. Acosta arrendaron

desde hace 2 años aprox para Guardería canina

llamada The Garden Pets,

negocio que fue prohibido hace un año por la Alcaldía al no cumplir con

algunos requisitos de cercanía con

nuestras viviendas y

algunos temas sanitarios y de cuidado de los animales pues cohibían de

ladrar inyectándole una sustancia. A la fecha y desde

hace 5 meses el

inspección gobierno, salud

tramite 15 octubre

de 2014

RCE – 002

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Cundinamarca


lugar se volvió a abrir, alquilaron

a otros veterinarios y la

situación de ruido sobre todo

los fines de semana es extrema

25 de septiembre de 20

CQ0039

solicitud

facilitar numero para

comunicarse con entidad del

municipio que maneja el acueducto

planeación ok 16 de

octubre de 2014

29 de septiembre

de 2014

CQ0040

petición reparación

rejilla alto de la virgen

espucal ok 20 de

octubre de 2014

01 de octubre de 2014

CQ0041

petición

quieren saber porque no

inician obra senderos de la calera etapa 1,

si hay algún inconveniente con papeles de

planeación

planeación tramite 23 de

octubre de 2014


CQ0042

queja

construcción sin permiso en obra del señor Néstor

santos

planeación ok 11 noviembre

de 2014


CQ0043

QUEJA-E solicitan

alumbrado vía Bogotá-calera

obras publicas tramite 12-

noviembre de 2014

RCE – 002

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Cundinamarca


08 de noviembre de 2014

CQ0044

solicitud información

Buenas tardes, quiero colocar

una queja contra el colegio INSTITUO

PEDAGOGICO CAMPESTRE,

debido al incremento de la pensión debido a que el día 29 de octubre consulte

el costo de la matrícula para el

grado 3 y el señor Simos Palacios me informa de

manera verbal que tiene un

costo de 870 mil y me acerco de nuevo hoy 4 de noviembre y m informa que el costo es de 920 mil no entiendo

porque el incremento tan exagerado de

una semana a la otra, quisiera saber si es que

los colegios puedan

incrementar los costos a sus

antojos acaso no hay un ente que los regule y que diga de cuanto

por ciento

educación tramite 25 de

noviembre de 2014

RCE – 002

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Cundinamarca


pueden incrementar cada año ,

aparte de todo el colegio no maneja un

documento que le especifique a uno como padre

a que corresponde el valor es decir

que servicio son los que estamos

pagando,


CQ0045

queja

Estimados señores, este fin

de semana se ahorco una vaca

que dejan al lado del rio,

cerca de donde vivimos, pobre animal, sufrió toda la noche, quien ejerce control sobre

estos predios? la vaca la sacaron arrastrando, a

donde la llevaron?

vendieron la carne? a quién? además, por el

sector hay mucha

inseguridad, viciosos que se

llama a la policía y no van, cerca al puente donde

gobierno-inspección

tramite 10 diciembre

de 2014

RCE – 002

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Cundinamarca


queda un colegio.

20 de Noviembre de 2014

CQ0046

solicitud

Soy Estudiante de la

Universidad Dr. José Matías

Delgado de El Salvador de la

carrera de Turismo,

cursando una materia de Planeación

Turística y tengo un trabajo de

analizar la planeación turística del

municipio de la Calera y su

proyecto ´´La Calera

Turística´´ mi pregunta es únicamente si este proyecto tiene Misión y

visión y análisis FODA o DAFO,

esta información sería de valiosa ayuda para mi investigación!

turismo tramite 12 de

Diciembre de 2014

RCE – 002

Página 110 de 272


Cundinamarca



CQ0047

solicitud

Comentario: Buenas tardes les escribo con el solicitar me indiquen donde puedo obtener información

sobre la normativa y leyes que

existen en La Calera sobre el

tema de fotografías a

espacios públicos, ya que soy extranjero

con pocos meses en el País, la

pregunta viene a que fuera de mis

actividades laborales me

gusta la fotografía como un jovi, y el fin de semana pase

por varios lugares de la ciudad de La

Calera, camine por sus campos en búsqueda de fotos del área

(arboles, caminos,

animales) sin ingresar a irrumpir la propiedad privada o

privacidad de las

turismo ok 19 de

Diciembre de 2014

RCE – 002

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Cundinamarca


personas, de hecho no tomo

fotos a personas sin autorización de las misma;

pero en mi paseo 2 policías en moto se me acercaron y

directamente me indicaron que estaba

prohibido tomar fotos, situación que me llamo

mucho la atención pues

estaba en la vía principal y

quería tomar una foto a vía desde cierto Angulo de la

calle; por este motivo no seguí tomando fotos; considerando

que es un municipio bastante

turístico me gustaría saber

que norma tienen a los fines

de evitar el mismo suceso y limitarme; ya

que lo mismo he realizado en

otras ciudades de Colombia en

mis paseos y

RCE – 002

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Cundinamarca


esto no había sucedido, al contrario he

visto colaboración de la policía a estas

cosas siempre que se respete a las personas en su privacidad,

saludos y muchas gracias

01 de Diciembre de 2014

CQ0048

queja

Quiero informar sobre un grave

problema sanitario: En la

vereda del Líbano, un poco

arriba de la escuela, finca de

Aurelio Perdigón, se

alimenta un hato de vacas de leche, con

lavazas traídas de restaurantes de Bogotá. Los desperdicios de carnes atraen infinidad de

chulos, creando un espectáculo

dantesco, además del

barrial en el cual comen y son

gobierno-inspección

tramite 24 de

diciembre de 2014

RCE – 002

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Cundinamarca


ordeñadas. Es fácil entender

que esa leche al consumirla

corren un grave riesgo de salud, niños y personas

mayores. Al haber agotado

todas las fórmulas para

tratar de resolver este problema de

salud tan grave, acudo a las

autoridades de salud del

municipio para que de manera urgente le den solución. Mil gracias en

nombre de todos los niños que pueden ser

afectados por ese problema.

2015 Fecha de radicación

Código Tipo de solicitud

Tema Dependencia responsable

Seguimiento

Fecha de

caducidad

27/01/2015 CQ001 QUEJA

Reportan quemas en la vereda Aurora Alta, sector Restaurante viejo Trivi

Inspección y Gobierno

Solución inmediata

27/01/2015

27/01/2015 CQ002 SOLICITUD

Solicitan fumigación en la "sector El Santo" en la vereda Altamar, por

proliferación de ratas Unidad de salud-

Sanidad Solución

inmediata 27/01/20

15

03/02/2015 CQ003

INFORMACION

Que se encuentra caballo abandonado, en malas condiciones, en la Vereda El

Salitre Inspección y

UMATA Solución

inmediata 03/02/20

15

19/02/2015 CQOO4 QUEJA

Solicitan información sobre construcción al parecer sin licencia de una perrera, predio de propiedad de Planeación

se encuentra en trámite

24/02/2015

RCE – 002

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Cundinamarca


Juan Panqueva

19/02/2015 CQ005

INFORMACION

Solicitando información sobre proyecto de vivienda interés social Imviur

RESPONDIERON

24/02/2015


Ángela Restrepo, solicita información sobre requisitos para corrección de

área. Secretaria Planeación

RESPONDIERON

25/02/2015


Nazly Delgado, solicita información, si e Proyecto El Pórtico-Constructora

ORMIGA, tiene licencia aprobada con su modificación.

Secretaria Planeación CONTESTADO

27/02/2015


Lina Paola Becerra, solicita información sobre inscripción Industria y cio. Y

demás Contabilidad CONTESTADO 18/03/20

15

27/02/2015 CQ009 PROPUESTA

LUIS ESPERANZA, presentan una propuesta de deporte extremo. Alcaldía-Prensa PROPUESTA

19/03/2015

02/03/2015 CQ010 QUEJA

Anónimo: Informando que en los establecimientos de las vdas. Márquez y Triunfo se venden licor a menores e igualmente hay personas expendiendo

drogas. Alcaldía-Prensa

Convocan a Consejo de Seguridad

02/03/2015

02/03/2015 CQ011

DERECHO DE PETICION

Vecinos del sector Flandes Alto, informan sobre construcción ilegal y

están ocasionando perjuicios Secretaria Planeación

se encuentra en trámite

24/03/2015


Jarbey Aguiar Campos, solicita información sobre el pago de Industria

y Cio. Secretaria Hacienda CONTESTADO

08/04/2015

16/03/2015 CQ013 QUEJA

Anónimo: Remito queja RAD. CQ013 Quieren saber por qué en el predio

denominado El Laurel - vereda Altamar siguen construyendo sin licencia.

Secretaria Planeación-

Prensa En tramite 08/04/20

15

16/03/2015 CQ014 DENUNCIA

KATTY MARTINEZ, quiere denunciar a la constructora CONSTRUMAX, por incumplimiento en la entrega de los

aptos.

Secretaria Planeación-

Prensa-Juridica CONTESTADO 08/04/20

15

24/03/2015 CQ015 COMENTARIO

JOSE ANDRES ROMAN MANGAS, está interesado en hacer canotaje, en el

Embalse. UDE-Prensa RESPONDIERO

N 24/03/20

15


ARTURO LOPEZ VELANDIA, Solicita información sobre Uso de suelo.

Secretaria planeación-

Prensa. RESPONDIERO

N 16/04/20

15


JORGE MARQUEZ, Solicita inscribir su correo para cualquier información de la

Perimetral de Oriente.

Alcaldía-Planeación-

S.O.P-Prensa RESPONDIERO

N 27/03/20

15

26/03/2015 CQ018

INFORMACION

ALEXANDRA CORREA, Envía información y ofrece sus servicios de

periodista Alcaldía-

gobierno-Prensa RESPONDIERO

N 26/03/20

15


MGR, solicita formatos de rete-Ica y demás. Hacienda-Prensa

RESPONDIERON

27/03/2015

31/03/2015 CQ020 QUEJA

LUZ ADRIANA GAMBOA, informa que el recibo de imp. Predial no le sirvió para cancelar, porque no se lee el

código de barras. Hacienda-Prensa CONTESTADO 24/04/20

15


PILAR BARRERA B., solicitando información sobre indicadores socioeconómicos y culturales. Cultura y prensa

RESPONDIERON

06/04/2015

RCE – 002

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Cundinamarca



DUSLANDY, solicita información acerca de la inscripción a contribuyentes

Fiscalización-prensa

RESPONDIERON

08/04/2015


WILLIAM BOHORQUEZ, Solicita mapas geográficos.

Planeación-Prensa

RESPONDIERON

04/05/2015


HENRY LAGUNA CALDERON, Solicita información acerca de la constructora

ORMIGON Planeación-

Prensa RESPONDIERO

N 05/05/20

15


PAULA CEPEDA, Solicita información estratificación

Planeación-Prensa

RESPONDIERON

19/05/2015

28/04/2015 CQ026

DERECHO DE PETICION

MARINA SIERRA SANTANA, Derecho de Petición, solicitud información.

Planeación-Prensa TRAMITE

21/05/2015


Estudiantes Universidad Distrital, solicitan información varios temas

Planeación-Prensa CONTESTADO

02/05/2015


ALEXANDRA JOYA, Solicita acuerdo o resoluciones que reglamente la

obligación exógena. Contabilidad-

prensa TRAMITE 27/05/

2015


RICARDO ALFONSO MENDEZ, pone en conocimiento la muerte de un animal, a la vez solicita colaboración para una

revisión. Umata-Prensa

Comisionan funcionario

para la revisión

26/05/2015

19/05/2015 CQ030 QUEJA

Vecinos de Villas de Tunjaque requirieron colaboración de la policía y

nunca acudieron al llamado.

Gobierno-personería-inspección y

prensa. RESPONDIERO

N 22/05/20

15

20/05/2015 CQ031

INFORMACION

Adriana, de Villas de Tunjaque solicita información sobre esterilización. Umata RESPONDIDO

10/06/2015

22/05/2015 CQ032

INFORMACION

CLARA BARRAGAN, pone en conocimiento un hecho ocurrido con la

Multinacional PARMALAT.

ALCALDIA-GOBIERNO-

UMATA-Prensa TRAMITE 12/06/20

15


CINDY A. LOVERA, solicita información acerca de qué documentos. Tiene que

traer para radicar una licencia….. Planeación-

Prensa RESPONDIDO 16/05/20

15


Diego A. Alfonso A., solicita colaboración de patrocinio

competencia de motos TOCANCIPA Alcalde-Alcaldía-Gobierno-Prensa

RESPONDIERON

04/06/2015

01/06/2015

CQ035 SOLICITUD Estudiantes del colegio Unidad

Pedagógico de Suba y Cota, solicitan información sobre horas sociales.

Personal-Prensa RESPONDIERO

N 01/06/20

15

02/06/2015

CQ036 SOLICITUD JAIR, quiere información cómo obtener los mapas que existen dentro el POT

Planeación-Prensa

RESPONDIERON

24/06/2015

02/06/2015

CQ037 SOLICITUD Estudiantes del colegio Unidad

Pedagógico de Suba y Cota, solicitan información sobre horas sociales.

Personal-Prensa RESPONDIERO

N 24/06/20

15

09/06/2015

CQ038 INFORMACIO

N

Invitación capacitación CORPASI, con EVER DARIO MARIN-Asesorías y

Auditorias.

Educacion-hacienda-

contab.-con.int-gobie.pre

INFORMACION 09/06/20

15

09/06/2015

CQ039 SOLICITUD Andrés Navarrete, solicita información acerca de la ubicación de un predio de

su propiedad.

Planeación-Prensa

TRAMITE 09/06/20

15

10/06/2015

CQ040 INFORMACIO

N ANA, solicita información acerca de los

subsidios para los estudiantes Educación-Prensa

RESPONDIERON

12/06/2015

11/06/2015

CQ041 SOLICITUD Jhony Vásquez, solicita una revisión a la construcción que se encuentra entre

Planeación- Prensa

TRAMITE 03/07/20

15

RCE – 002

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Cundinamarca


las calles 7 y 8, con cra. 7a. al parecer no cuenta con los requerimientos.

18/06/2015

CQ042 SOLICITUD El Señor Guimar Álvarez solicita

dirección de un predio ubicado en La Calera

Planeación-Prensa

TRAMITE 09/07/20

15

13/07/2015

CQ043 SOLICITUD CAMILO MOLINA CONTRES, Solicitan le envíen la cartografía completa POT.

Planeación-Prensa

TRAMITE 04/08/20

15

14/07/2015

CQ044 SOLICITUD ALEXANDRA CEBALLOS, solicita estado

de cuenta del predial. Hacienda-Prensa

CONTESTARON

16/07/2015

21/07/2015

CQ045 QUEJA LUIS RAMIREZ, pone en conocimiento unos hechos ocurridos en el sector de

la Clínica Saludcoop.

Planeación-S.OP.-UMATA-Alcaldía-Prensa

TRAMITE 11/08/20

15

27/07/2015

CQ046 QUEJA

JORGE, vecino de la vereda de Altamar pone en conocimiento unos hechos

que vienen ocurriendo con los animales sueltos por la carretera y en

los predios

UMATA-INSPECCION-

PRENSA TRAMITE

19/08/2015

31/07/2015

CQ047 SOLICITUD Recibo de Impuesto predial

Hacienda-Prensa CONTESTARO

N 30/07/20

15

06/08/2015

CQ048 SOLICITUD PAOLA LOPEZ, solicita información, si hay una plaza en el área de docentes,

en la parte rural. educación

CONTESTARON

31/08/2015

04/09/2015

CQ049 DERECHO DE

PETICION

JUAN BARRERA, Solicita se le informe si el predio contiguo al de su propiedad

tiene licencia para realizar trabajos

Planeación-Prensa

DERECHO DE PETICION

25/09/2015

04/09/2015

CQ050 SOLICITUD CARMEN ROJAS, Solicitando

información sobre la nomenclatura de un predio

Atención al ciudadano

RESPONDIDO 04/09/20

15

08/09/2015

CQ051 SOLICITUD JOHANA ROJAS MORENO, Solicita

información Cultura y prensa

CONTESTARON

08-Sept-15


LUIS A. CORDOBA P., solicitan información acerca del valor del

Impuesto predial. Hacienda-Prensa CONTESTARO

N 20/10/20

15


JAIME A. LADINO M. Seccional de Admon. Judicial, solicita información sobre tarifas de parqueaderos carros

inmovilizados por orden judicial Alcaldía-Gobierno-Prensa SOLICITUD

08/10/2015

05/10/2015 CQ054 QUEJA

ANONIMO, informan que el vehículo con Placas BEQ-688, lo conduce una

persona que no tiene pase y el vehículo no tiene papeles

Gobierno-inspección y prensa. Información

INFORMACION 05/10/20

15


ALEJANDRO CORTES P., Solicita la cartografía asociada con el <acuerdo

011 de 2010 Planeación-

Prensa TRAMITE 28//10/2

015

13/10/2015

CQ056 SOLICITUD

ANGIE SUAREZ, solicita información sobre si existe un documento y/o acto

adtivo. De la creación del mpio.

Alcaldía-Gobierno-concejo-prensa INFORMACION

03/11/2015


Derly Muñoz, solicitan se les envié PAZ Y SALVO DE INDUSTRIA Y CIO.

hacienda-contabilidad. SOLICITUD

10/11/2015


LUIS RAMIREZ, pone en conocimiento unos hechos ocurridos en el sector de

la Clínica Saludcoop. UMATA-Prensa SOLICITUD 30/10/20

15


CAROLINA NARVAEZ, solicita información sobre planeación y sus

diferentes problemas. Planeación-Prensa

SOLICITUD INFORMACION

30/10/2015

RCE – 002

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Cundinamarca



MAYERLY SANCHEZ, Solicita información acerca del Impuesto de

ICA y retención de ICA Fiscalización-prensa

RESPONDIERON

26/11/2015

2014 2015 Total

Quejas 16 9 25

Solicitudes 20 38 58

Denuncias 2 0 2

Derechos de petición 2 3 5

Solicitud de información 2 7 9

Petición 9 0 9

Total 108

Diagnóstico Presentado por el DNP

RCE – 002

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Cundinamarca


RCE – 002

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Cundinamarca


República de Colombia / Departamento de Cundinamarca

Alcaldía de La Calera

Ley de Transparencia y acceso a la información

GRUPO DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Guía para el Cumplimiento de Transparencia Activa de la Ley 1712 de 2014 Artículo 4o Dec 103/15. Publicación de información en sección particular del sitio web oficial. Los sujetos obligados, de conformidad con las condiciones establecidas en el Artículo 5o de la Ley 1712 de 2014, deben publicar en la página principal de su sitio web oficial, en una sección particular identificada con el nombre de "Transparencia y acceso a información pública", la siguiente información: → Cuando la información se encuentre publicada en otra sección del sitio web o en un sistema de información del Estado, los sujetos obligados deben identificar la información que reposa en éstos y habilitar los enlaces para permitir el acceso a la misma.

Cumple

Tipo de información

# Actividad Norma Descripción Cumplimiento

Ubicación Sitio Web Sí No Parcial

1.1 Estructura Orgánica

Art.9,a) L 1712/14

Descripción de la estructura orgánica. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/dependencias.shtml

Funciones y deberes. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/quienes_somos.shtml

Ubicación de sus sedes y áreas. x

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/32633363333661326464666239323636/directorio-alcaldia-2015.pdf

Descripción de divisiones o departamentos. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/dependencias.shtml

Horario de atención al público. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/index.shtml#5

1.2 Presupuesto Art.9,b),L 1712/14 Presupuesto general asignado. x http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/63646539626438333666376566306365/presupuesto-

Six No

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/dependencias.shtml

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/quienes_somos.shtml



http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/dependencias.shtml

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/index.shtml#5

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/63646539626438333666376566306365/presupuesto-2015_1.pdf

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Cundinamarca


1)La información

mínima requerida a publicar de que tratan

los artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712

de 2014.

y Plan de Acción

Art.74 y 77 L 1474/11

Par

2015_1.pdf

Ejecución presupuestal histórica anual. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/Nuestros_planes.shtml?apc=gbxx-3-&x=1996851

Planes de gasto público para cada año fiscal, de acuerdo con lo establecido en el Art. 74 de la Ley 1474 de 2011 (Plan de Acción): A más tardar el 31 de enero de cada año, se deberá publicar en su respectiva página web el plan de Acción para el siguiente año. En el cual se especificarán:

x

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/Nuestros_planes.shtml?apc=gbPlan%20de%20Acci%F3n%20de%20la%20vigencia-

1-&x=1997954

- Objetivos x - Estrategias x - Proyectos x - Metas x -Responsables x -Los planes generales de compras. x - Distribución presupuestal de proyectos de

inversión junto a los indicadores de gestión. x

- Informe de gestión del año inmediatamente anterior x

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/Nuestros_planes.shtml?apc=gbxx-1-&x=1996847

- Presupuesto desagregado con modificaciones x

→ Las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión.

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/63646539626438333666376566306365/presupuesto-2015_1.pdf


http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/Nuestros_planes.shtml?apc=gbPlan%20de%20Acci%F3n%20de%20la%20vigencia-1-&x=1997954




RCE – 002

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Cundinamarca


1.3 Talento Humano

Art. 9,c) L 1712/14 Art. 5, Dec 103/ 15

Par.1

Directorio de los servidores públicos y contratistas con la siguiente información: x http://www.sigep.gov.co/directorio

- Nombres y apellidos completos x

- País, dpto ,ciudad de nacimiento x

- Formación académica x - Experiencia laboral y profesional x - Empleo, cargo o actividad que desempeña.

x

- Dependencia en la que presta sus servicios a la entidad. x

-Dirección de correo electrónico institucional. x

-teléfono institucional x

- Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado.

x

-Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate de contratos de prestación de servicios. (SECOP)

x

→ Para las entidades u organismos públicos, el requisito se entenderá cumplido con la publicación de la información que contiene el directorio en el SIGEP.

Tipo de # Actividad Norma Descripción Cumplimiento Ubicación Sitio Web

http://www.sigep.gov.co/directorio

RCE – 002

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Cundinamarca


información Sí No Parcial

1)La información


los Artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712

de 2014.

1.4 Planeación

decisiones y políticas

Art.9,d) L 1712/14

Normas generales y reglamentarias del sujeto obligado. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/normatividad_vigente.shtml

Políticas, lineamientos o manuales. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/quienes_somos.shtml Metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos. x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/dependencias.shtml

Indicadores de desempeño. x

Art. 11,i) L 1712/14 Art. 15 Dec 103/15

Mecanismo o procedimiento para la participación ciudadana en la formulación de la política o el ejercicio de las facultades del sujeto obligado.

x http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/37333434393231373133366337653165/plan-de-participacin-municipal-la-calera.pdf

→ Indicar: sujetos que pueden participar, los medios presenciales y electrónicos, y las áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento.

Art.11,c) Ley 1712/14

Descripción de los procedimientos para la toma de las decisiones en las diferentes áreas.

Art.11,d) L 1712/14

Contenido de las decisiones y/o políticas adoptadas que afecten al público, con fundamentos e interpretación autorizada de ellas.

x https://www.youtube.com/channel/UCVr5iuIFRGHRB57ISieVLTA

1.5 Contratación Art.9,e) L 1712/14 Art. 10) Dec 103/15

Plan Anual de Adquisiciones (PAA). Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos públicos y privados, deben publicar en el SECOP el PAA para los recursos de carácter público que ejecutarán en el año.

x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/Nuestros_planes.shtml?apc=gbxx-2-&x=1997950

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/normatividad_vigente.shtml

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/37333434393231373133366337653165/plan-de-participacin-municipal-la-calera.pdf

http://lacalera-cundinamarca.gov.co/apc-aa-files/37333434393231373133366337653165/plan-de-participacin-municipal-la-calera.pdf


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Los sujetos obligados que contratan con cargo a recursos públicos y privados, deben publicar en su página web el PAA para los recursos de carácter público que ejecutarán en el año.

x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/Nuestros_planes.shtml?apc=gbxx-2-&x=1997950

→ Los sujetos que no contratan con cargo a recursos públicos no están obligados a publicar su Plan Anual de Adquisiciones.

Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) las contrataciones adjudicadas para la correspondiente vigencia. En caso de los servicios de estudios o investigaciones deberá señalarse el tema específico, de conformidad con el Art.74 Ley /1474 /11

x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/index.shtml#3

Art.10 L 1712/14

Art.7 Dec 103/15 Par. 2 y 3

Tratándose de contrataciones sometidas al régimen de contratación estatal cada entidad deberá crear un vínculo SECOP o el que haga las veces.


→ Los sujetos obligados que contraten con cargo a recursos públicos deben publicar los documentos y los actos administrativos del proceso de contratación dentro de los (3) días siguientes a su expedición (Art. 19 Dec 1510/13).

→ Los sujetos obligados que contraten con recursos públicos y recursos privados, deben publicar la información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP.

http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/index.shtml#3

RCE – 002

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Art 10 L 1712/14

Tratándose de contrataciones sometidas al régimen de contratación estatal, cada entidad publicará en el medio electrónico institucional sus contrataciones en curso.


Art.9,f) L 1712/14 Art. 7 Dec 103/15

Los plazos de cumplimiento de los contratos (SECOP). x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/index.shtml#3

Art. 8,9 Dec 103/15

Datos de adjudicación y ejecución de contratos, incluidos concursos, licitaciones y demás modalidades de contratación pública. El sujeto obligado debe publicar las aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor o del interventor, que prueben la ejecución del contrato.


Art.11,g) L 1712/14 Art .9 Dec 103/15

Los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisiciones y compras (Manual de Contratación).


1.6 Control

Art.9,d) L 1712/14 Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestal. x

Art.11,e) L 1712/14 Los informes de gestión, evaluación y auditoría. x

Art.11,f) L 1712/14 Todo mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia.

x


# Actividad Norma

Descripción Cumplimiento

Ubicación Sitio Web

Sí No Parcial

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1)La información


los Artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712

de 2014.

1.7

Trámites, Servicios,

atención al ciudadano y

PQR.

Art.9,g) L 1712/14

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC) de conformidad con el Art.73 /1474 /11. Revisar ABC del PAAC (http://bit.ly/1M1ZDKv)

x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/Nuestros_planes.shtml?apc=gbPlan%20Anticorrupci%F3n-1-&x=1997948

Art.11,a,b) L 1712/14

Art.6 del Dec.

103/15

Detalles de los trámites y servicios brindados directamente al público o que se pueden agotar en la entidad.

x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/tramites.shtml

-Normatividad sobre los trámites y servicios. x

-Procesos, protocolos y formularios. x

-costos x

Crear en el sitio web del sujeto obligado un enlace al Portal del Estado Colombiano o al que haga sus veces (www.gobiernoenlinea.gov.co) x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/index.shtml

→ Dicho requisito se entenderá cumplido con la correcta inscripción de los trámites y procedimientos administrativos en el SUIT. (http://www.suit.gov.co/inicio)

→ La relación de los nombres de los trámites y servicios en el respectivo sitio web del sujeto obligado.

RCE – 002

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Art.11,h) L 1712/14 Art. 16 del Dec.

103/15 Par. 1 y 2

Todo mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado. Los sujetos obligados deben divulgar en el sitio web oficial, los medios de comunicación física y otros canales de comunicación habilitados por el mismo, los siguientes medios destinados a la recepción de solicitudes de información pública deben ser:

x

-Números telefónicos.

-Direcciones físicas.

-Direcciones electrónicas oficiales destina

→ Atender lineamientos establecidos por Gobierno en Línea (MIN TIC). Manual 3,1 de Gobierno en línea y el Decreto 2573/14

→ El informe de todas las solicitudes, denuncias y los tiempos de respuesta del sujeto obligado (remitirse al tipo de información # 7 de la presente matriz).

RCE – 002

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1.8 Registro de

Publicaciones

Art.11,j) L 1712/14 Art. 37,38 Dec.

103/15

Un registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la presente ley y automáticamente disponibles.

x http://www.lacalera-cundinamarca.gov.co/documentos_municipio.shtml

1.9 Registro de Activos de

Información

Art.11,j) L 1712/14 Art. 37,38 Dec.

103/15 El Registro de Activos de Información. (Remitirse al tipo de información # 2)

Datos

Abiertos Art.11,k) L 1712/14 Art. 11, Dec. 103/15

Publicación de Datos abiertos en (www.datosabiertos.gov.co). Seguir condiciones técnicas elaboradas por Min Tic : (www.datos.gov.co)

x




2) Registros de Activos

de información.

2

Componentes del Registro

de Activos de Información

Art.13 L 1712/14 Art.16 L 1712/14 Art. 37, 38, Dec.

103/15

El Registro de Activos de Información (RAI) debe elaborarse en formato de hoja de cálculo y publicarse en el sitio web oficial del sujeto obligado, así como en el Portal de Datos abiertos del Estado colombiano o en la herramienta que lo modifique o lo sustituya.

RCE – 002

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Componentes del Registro de Activos de información. El RAI debe contener, como mínimo, los siguientes componentes:

- Todas las categorías de información del sujeto obligado.

- Todo registro publicado. - Todo registro disponible para ser solicitado

por solicitado por el público.

Para cada uno de los componentes del RAI debe contener como mínimo, los siguientes componentes:

-Nombre o título de la categoría de información

- Descripción del contenido de la categoría de la información

- Idioma - Medio de conservación -Formato -Información publicada disponible

→ El registro de Activos de Información es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme, o controle en su calidad de tal.

RCE – 002

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3) Índice de Información Clasificada y Reservada

3

Componentes del Índice de Información Clasificada y Reservada

Art.20 L 1712/14

Art. 24 ,27,28, 29,30,31,32,33 del

Dec 103/15

El índice de información Clasificada y Reservada deberá publicarse en el sitio web oficial del sujeto obligado en formato Excel.

El índice de información Clasificada y Reservada será de carácter público, deberá publicarse en el Portal de Datos Abiertos del Estado colombiano o en la herramienta que lo modifique o sustituya. (www.datos.gov.co)

Contenido del Índice de Información Clasificada o Reservada. El Índice de Información debe Clasificada o Reservada indicará, para cada información calificada como reservada o clasificada, lo siguiente:

-Nombre o título de la categoría de Información

-Nombre o título de la información

-Idioma

- Medio de conservación y/o soporte

- Fecha de generación de la información

-Nombre del responsable de la información

RCE – 002

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- Objetivo legítimo de la excepción

-Fundamento constitucional o legal

-Fundamento jurídico de la excepción

- Excepción total o parcial

- Fecha de la calificación

-Plazo de clasificación o reserva.

→ El índice de información clasificada o reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.




4)Esquema de

Publicación de

Información

4

Componentes del Esquema

de Publicación

de Información

Art. 12 L 1712/14 Art.41,42 Dec.

103/15

El Esquema de Publicación será difundido a través de su sitio web, y en su defecto, en los dispositivos de divulgación existentes en su dependencia, incluyendo boletines, gacetas y carteleras.

Esquema de publicación debe incluir:

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1) La lista de información mínima publicada en el sitio web oficial del sujeto obligado o en los sistemas de información del Estado, conforme a lo previsto en los artículos 9,10, y 11 de la Ley 1712/14.

2) La lista de información publicada en el sitio web oficial del sujeto obligado, adicional a la mencionada en el numeral anterior, y conforme a lo ordenado por otras normas distintas a la Ley de Transparencia y del Decreto al Acceso a la información Pública Nacional.

3) Información publicada por el sujeto obligado, originada en la solicitud de información divulgada con anterioridad, de que trata el artículo 14 de la Ley 1712/14.

4) Información de interés para la ciudadanía, interesados o usuarios, publicada de manera proactiva por el sujeto obligado, relacionada con la actividad misional del sujeto obligado y sus objetivos estratégicos.

→ Para cada una de los anteriores componentes de Esquema de Publicación de información se debe indicar:

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a) Nombre o título de la información:

b) Idioma:

c) Medio de conservación y/o soporte:

d) Formato. Ej.: audio, video, imagen, etc.

e) Fecha de generación de la información:

f) Fecha de actualización:

g) Lugar de consulta:

h) Nombre de responsable de la producción de la información:

i) Nombre del responsable de la información:

-Procedimiento participativo para la adopción y actualización del Esquema de Publicación. Los sujetos obligados implementarán mecanismos de consulta a ciudadanos, interesados o usuarios en los procesos de adopción y actualización del Esquema de Publicación de Información. Ver punto 1,4 de la Matriz. Planeación, decisiones y políticas. Art. 11, i), Ley 1712/14

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→ El Esquema de Publicación de Información es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar a los interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará también expone los medios a través de los cuales puede acceder a la misma.

→ El sujeto obligado cuenta con un Esquema de Publicación (plazo de cumplimiento: 6 meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente Ley para entidades del orden nacional, y 12 meses siguientes para entidades del orden territorial).




5) Programa de Gestión

Documental

5

Componentes del Programa

de Gestión Documental

Art.15 L 1712/14

Art. 44,45,46,47,48,49,50

Dec 103/15

Publicar en la sección particular del sitio web oficial denominada " Transparencia y acceso a Información Pública" el Programa de Gestión Documental.

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→ Se entenderá por Programa de Gestión Documental el plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación.

→ Se ha adoptado un Programa de Gestión Documental (plazo de cumplimiento: 6 meses siguientes a la entrada en vigencia de la presente Ley para entidades del orden nacional (6/03/15) , y 12 meses siguientes para entidades del orden territorial) (6/09/15).

→ Los sujetos obligados aplicarán en la elaboración del Programa de Gestión Documental los lineamientos contenidos en el Decreto 2609 de 2012 o las normas que lo sustituyan o modifiquen.

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6) Tablas de retención documental

6

Componentes de las Tablas de Retención Documental

Art.13 L 1712/14 Dec.103/15 Art.4

Par. 1

Se deben publicar las Tablas de Retención Documental que son las listas de series documentales con sus correspondientes tipos de documentos, a los cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. (Seguir lineamientos del Archivo General de la Nación. www.archivogeneral.gov.co/trd).

7)Informe de solicitudes de acceso a

la información

7

Componentes del Informe

de solicitudes de acceso a la información

Art.11 h) L1712/14 Art. 52.Dec 103/15

Par. 2

El sujeto obligado debe publicar un informe de todas las solicitudes, denuncias y los tiempos de respuesta del sujeto obligado. Respecto de las solicitudes de acceso a la información pública, el informe debe discriminar la siguiente información mínima:

1) Número de solicitudes recibidas.

2) Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución.

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3) Tiempo de respuesta a cada solicitud.

4) Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

→ El primer informe de solicitudes de acceso a la información deberá publicarse seis meses después de la expedición del presente decreto, para el caso de los sujetos obligados del orden nacional (3 de Marzo de 2015) ; los entes territoriales deberán hacerlo 6 meses después de la entrada en vigencia de la Ley 1712/ 14, (6 de Septiembre de 2015).




8)Los costos de

reproducción de

8

Componente de los costos

de reproducción

de información

Art. 20,21, Dec,103/15

Publicar en la sección particular del sitio web oficial denominada " Transparencia y Acceso a Información Pública" los costos de reproducción de la información pública.

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información Pública con

su respectiva motivación

Pública con su respectiva motivación

→ Principio de gratuidad y costos de reproducción. En concordancia con lo establecido en los artículos 3o

y 26 de la Ley 1712/14, en la gestión y respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública, los sujetos obligados deben:

1) Aplicar el principio de gratuidad y, en consecuencia, no cobrar costos adicionales a los de reproducción de la información.

estatuto tributario

2) Permitir al ciudadano, usuarios elegir el medio por el cual se quiere recibir la respuesta.

a) Elegir el medio por el cual quiere recibir la respuesta.

b) Conocer el formato en el cual se encuentra la información solicitada, de acuerdo con lo establecido en el Esquema de Publicación de Información.

c) Conocer los costos de reproducción en el formato disponible, y/o los costos de reproducción en el evento en que el solicitante elija un formato distinto al disponible y sea necesaria la transformación de la información, de acuerdo con lo establecido por el sujeto obligado en el Acto de Motivación de los costos de reproducción de Información Pública.

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→ Se debe entender por costos de reproducción todos aquellos valores directos que son necesarios para obtener la información pública que el peticionario haya solicitado, excluyendo el valor del tiempo que ocupe el servidor público, empleado o contratista para realizar la reproducción.

→ Cuando la información solicitada repose en un formato electrónico o digital, y el sujeto obligado tenga la dirección del correo electrónico del solicitante u otro medio electrónico indicado, deberá enviarlo por este medio y no se le cobrará costo alguno de reproducción de la información.

→ Los sujetos obligados deben determinar, motivadamente, mediante acto administrativo o documento equivalente según el régimen legal aplicable, los costos de reproducción de la información pública, individualizando el costo unitario de los diferentes tipos de formato.

Área de Comunicaciones Esta dependencia hace parte y lidera el Comité de Gobierno en línea y Trámites, y participa como invitada de los demás comités con que cuenta la Entidad como forma de visibilizar la gestión que se ejecuta desde cada uno de ellos. Recomendaciones Incluir el Área, dentro de la estructura organizacional, de tal forma que, el trabajo que desde aquí se ejecuta, tenga mayor impacto y fluidez.

Parque Principal Cra. 3 No. 6-10 / Teléfonos: 8600032/8600466/8600467 Fax: 8600031

E-mail: [email protected] / www.lacalera-cundinamarca.gov.co

República de Colombia / Departamento de Cundinamarca Alcaldía Municipal de La Calera

5. UNIDAD DE PERSONAL

FUNCIONARIO AREA CARGO VINCULACIÓN

Sonia Esperanza Raigoso Martínez

Unidad De Personal

Profesional Universitario Encargo

Herminda Rojas Chávez Unidad De Personal

Auxiliar Administrativo Encargo

Jaime Antonio Gómez Ángel

Unidad De Personal Celador


Jaime Vásquez Unidad De Personal

Celador Carrera Administrativa

Miguel Álvaro Venegas González

Unidad De Personal

Celador Carrera Administrativa

Juan Carlos Rozo Chapetón Unidad De Personal

Celador Provisionalidad

María Chiquinquirá Cortes Clavijo

Unidad De Personal

Auxiliar De Servicios Generales


Cristina Carranza Carranza Unidad De Personal

Auxiliar De Servicios Generales Provisionalidad

Aura María Pesca Numpaque

Unidad De Personal


Provisionalidad

María Aurora García Cortes Unidad De Personal


Provisionalidad

Luz Mary García Gutiérrez Unidad De Personal


Provisionalidad

Elsa Margareth Acosta Romero

Unidad De Personal

Contratación De Prestación De

Servicios Profesionales

Contrato

Blanca Teresa Cortes

Unidad De Personal

Contratación Prestación De

Servicios De Apoyo A La Gestión En Aseo Y

Cafetería Contrato

María Vitalia Bermúdez

Unidad De Personal



Cafetería

Contrato

Cecilia Pedraza

Unidad De Personal



Cafetería

Contrato

Miriam Maricela Amórtegui Gutiérrez

Unidad De Personal



Cafetería

Contrato

María Nelsy Bohórquez García

Unidad De Personal



Cafetería

Contrato

Parque Principal Cra. 3 No. 6-10 / Teléfonos: 8600032/8600466/8600467 Fax: 8600031 E-mail: [email protected] / www.lacalera-cundinamarca.gov.co


El Acta de Informe de Gestión se encuentra desagregado en la siguiente forma: 5.1. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN

Creación de la Unidad de Personal. Mediante los Decretos Municipales 007, 008, 009, 010 y 011 de enero 28 de 2005, se realiza el proceso de reestructuración Administrativa de la Planta de Personal, ajustando a la normatividad los cargos o empleos públicos, descentralizando algunas funciones a través de la creación de Unidades, es entonces que surge la Unidad de Personal. A la Unidad de Personal, corresponden las siguientes funciones:

1. Administrar y actualizar las hojas de vida del personal vinculado al Municipio. 2. Organizar el Plan de capacitación y los relacionados con el bienestar social de los

trabajadores. 3. Adelantar los procesos de convocatoria, selección, inducción y evaluación de los

empleados públicos. 4. Proyectar los pagos relacionados con la vinculación laboral y elaborar los

documentos correspondientes, atendiendo las situaciones administrativas y especiales de cada funcionario.

5. Administrar la información correspondiente a pensiones y cesantías de los empleados vinculados y desvinculados.

6. Adelantar concursos y actividades relacionadas con el manejo adecuado del personal (ley 909 de 2004).

La Carrera Administrativa y las manifestaciones del mérito en las relaciones laborales del sector público. Las constituciones políticas en las democracias contemporáneas, garantizan a todos los trabajadores públicos y privados la igualdad de oportunidades y la estabilidad en el empleo, como principios mínimos fundamentales que, no pueden ser desconocidos por el estado ni por los particulares, independientemente de la modalidad de relación laboral por medio de la que han sido vinculados. Para garantizar el ingreso, la estabilidad y la promoción en los empleos públicos, el artículo 125 de la Constitución Política de Colombia, prevé como regla general que, “los empleos en los órganos y entidades del estado son de carrera…” y por excepción se proveen de manera diferente los que se denominan de elección popular, libre nombramiento y remoción, trabajadores oficiales y los que se determinen por la ley. Por tanto el ingreso y ascenso al empleo público de carrera, están determinados por el mérito y la demostración de las calidades de los aspirantes. El principio del mérito se ha estado desarrollando en Colombia de vieja data; desde 1936 se hizo la distinción entre administración y la política, considerando la carrera administrativa como el medio de vinculación regular y general para la provisión de los empleos del estado. Así mismo, el desempeño satisfactorio mediante la evaluación periódica de quien ocupe el cargo es imperativo e indispensable para la permanencia y ascenso en el servicio y para la obtención de estímulos y beneficios laborales. Para la realización del interés general y la adecuada prestación del servicio, la Administración Pública, busca la profesionalización, capacitación y la concreción de la responsabilidad en la gestión del personal.



Para que se cumplan los postulados del mérito, se creó la Comisión Nacional del Servicio Civil, como responsable de la administración y vigilancia de las carreras con excepción de las de carácter especial, previstas por la Constitución Política, correspondiéndole por mandato constitucional y legal, la garantía y salvaguardia del sistema de mérito en el empleo público, para lo cual debe observar los principios de objetividad, independencia e imparcialidad, en los procesos de selección al ingreso a la carrera administrativa instituyendo sus directrices generales y adelantando los concursos a través de las convocatorias previamente diseñadas. Dentro de carrera administrativa, tenemos la siguiente normatividad: Ley 443 de junio 11 de 1998, Ley 909 de 2004, ley 1093 de septiembre 18 de 2006, Decreto 785 de marzo 17 de 2005, Decreto 1227 de abril 21 de 2005, Decreto 1228 del abril 21 de 2005, Decreto 4500 de diciembre 05 de 2005, Ley 190 de 2005, Decreto 1746 del 01 de junio del 2006, Decreto 4968 de diciembre 27 de 2007, Decreto 3905 de octubre 08 de 2009 y Decreto 2809 de agosto 04 de 2010 y demás normas reglamentarias. La Unidad de Gestión Humana, dentro del proceso de construcción permanente y participativa, buscó crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo del servidor público, el mejoramiento de su nivel de vida y el de sus familia y a su vez el incremento los niveles de satisfacción, eficiencia e identificación con su trabajo con el logro de la finalidad social de la Entidad. Se cuenta con planes de capacitación para los servidores públicos de la Alcaldía Municipal de La Calera, el cual busca el mejoramiento de las condiciones socio-laborales de los servidores públicos, facilitando las potencialidades humanas y el proyecto de vida de cada uno. En cuanto Sistema de Evaluación del Desempeño Laboral la administración adopto el sistema tipo de la Comisión Nacional del Servicio Civil, mediante Resolución No. 137 del 22 de abril del 2015, para la evaluación del desempeño laboral de los empleados de carrera administrativa o en periodo de prueba y se conformó la Comisión Evaluadora Resolución No. 22 del 21 de enero del 2015. A continuación se tratará de la temática que se desarrolla en la Unidad de Personal:

Atendiendo listas de elegibles de la Comisión Nacional del Servicio Civil, realizó los correspondientes nombramientos de funcionarios que, a continuación se presentan con un listado de Resoluciones emitidas por la CNSC:

LISTAS DE ELEGIBLES PARA EL MUNICIPIO DE LA CALERA SEGÚN CONVOCATORIA 01 DE 2005

RESOLUCION No. 1628 del 19 de abril del 2010, (en la cual se nombran a los técnicos: Martha Inés Sánchez, Ramiro Ortega Lasso y Sonia Esperanza Raigoso).

RESOLUCION No. 3336 del 11 de noviembre del 2010, (en la cual se nombra un profesional: Mónica Patricia Correa Caviedes, quien renunció al nombramiento)

RESOLUCION No. 4648 del 27 de diciembre del 2010, (se nombra en el nivel asistencial : William Fernando Rodríguez)

RESOLUCION No. 1798 del 16 de mayo del 2011, ( se nombra un técnico : José Eusebio Díaz García, y se nombra un técnico UMATA Oscar Edgardo Venegas quien no acepta)

RESOLUCION No. 2533 del 01 de junio del 2011, (se nombra Leydi Johana Medina quien no acepta, se nombra luego a Faber Herney Guavita).



RESOLUCION No. 2821 del 16 de junio del 2011, (se nombra seis Auxiliares Administrativos 407 04 Martha Almeciga, Luz Viviana García, Viviana Cortes, Herminda Rojas,. Patricia Sandino, lucero Santana) pendiente firmeza, una Secretaria Gloria Elsa Jiménez Tovar quien no acepta, se nombra luego a Martha Janethe Espinosa, Una Auxiliar Administrativo 407-07 Yaimir Cifuentes).

RESOLUCION No. 1007 del 30 de marzo del 2012, (se nombra un técnico operativo 314-04 Edgar Alexander Gavilán y dos Auxiliares Administrativas 407-07 Diana Patricia Bermúdez y Luz Ingrid Cifuentes Casas

RESOLUCION NO. 1196 DEL 18 de abril del 2012, se nombra una secretaria 440-09 Aura Cely Robayo Amaya.

RESOLUCION No. 2821 del 16 de junio del 2011, se nombra un Auxiliar Administrativo 407-07 Deysi Johana Díaz, teniendo en cuenta uso de lista de elegibles por vacancia definitiva.

RESOLUCION No. 2431 del 01 de junio del 2011, se nombra un Profesional Universitario 219-08 Dra. Alba Lucy Correa Jaramillo.

A la fecha, No se cuenta con funcionarios en periodo de prueba.

Oferta de empleos dentro de la Convocatoria 01 de 2005 Se firmó convenio interadministrativo No. 04620 de 2006 CNSC, con el cual se tramitó el costo de los cargos ofertados dentro de la Convocatoria 01 de 2005. Tenemos los siguientes empleos ofertados en el Portal de la CNSC: Fueron reportados 43 cargos discriminados así:



Para el nivel asistencial, tenemos los siguientes cargos:

Para el nivel profesional, tenemos los siguientes cargos:



Para el nivel técnico tenemos los siguientes cargos:

Posteriormente se solicitó el retiro de un cargo de Conductor 480 -06 y se creó Conductor Mecánico 483 -13, se solicitó el retiro de Profesional Universitario Unidad de Contratación y Unidad de Personal 219-03 por Profesional Universitario Unidad de Contratación y Unidad de Personal 219 -08. Dentro de este mismo proceso de la Convocatoria 01 del 2005, fueron declarados desiertos los siguientes cargos para el Municipio de la Calera, cargos los cuales vienen siendo ocupados por provisionales y en encargo así:

CODIGO EMPLEO

CNSC

PRUEBA A LA CUAL

APLICARON IDENTIFICACION

NOMBRE DE LOS

FUNCIONARIOS QUE TIENEN LOS

CARGOS

ACTUALMENTE

TIPO DE

VINCULACION

DENOMINACION

EMPLEO

CO

DIG

O

GR

AD

O

NIVEL PROFESIONAL.

CARGO

27039 124 11.232.970 JUAN CARLOS GARCIA BELTRAN PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 5

27042 125 20.679.336

AVELLANEDA

VARGAS AVICENA PROVISIONALIDAD LIDER PROGRAMA 206 6

27038 114 VACANTE VACANTE VACANTE PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 4

27040 124 1.071.163.635

LUIS ALEJANDRO ALMECIGA

MARTINEZ PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL

UNIVERSITARIO 237 5

28271 128 35.220.785 LEON VARGAS KAREN BRIGITTE PROVISIONALIDAD


27043 124 11.233.458 JAIME DANILO RINCON pardo PROVISIONALIDAD LIDER PROGRAMA 206 8

27044 135 20.985.349 MARTHA INES SANCHEZ ENCARGO


51966 125 82.394.424 GONZALO ANDRES GALEANO PROVISIONALIDAD

COMISARIO DE FAMILIA 202 9



27038 114 80.143.899

FABER HERNEY

GUAVITA ENCARGO

PROFESIONAL

UNIVERSITARIO 219 4

27046 59 35.221.315 LILIANA PATRICIA COLMENARES PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL AREA DE LA SALUD 237 9

27036 132 35.221.639 LEIDY JULIETA SANCHEZ MORENO PROVISIONALIDAD


NIVEL TECNICO VINCULACION CARGO

27054 181 11231767

RAFAEL CORTES AYALA PROVISIONALIDAD

TECNICO OPERATIVO 314 3

27051 157 80013639

GERMAN PAEZ CLAVIJO PROVISIONALIDAD


27060 215 20678551

MARIA ELENA BECERRA ALONSO ENCARGO


27051 157 3069434 SAUL AREAVALO PROVISIONALIDAD TECNICO

OPERATIVO 314 2

27057 179 35220354

ANDREA MENDEZ MEDINA ENCARGO

TECNICO ADMINISTAR 367 4

51968 139 79.146.914

GARZON TINJACA ERNESTO PROVISIONALIDAD

TECNICO ADMINISTRATIVO 367 8

NIVEL ASISTENCIAL VINCULACION CARGO

28922 216 20.678.870

MARTINEZ SANTANA AURORA PROVISIONALIDAD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 4

27080 167 35.220.300

GARCIA GUTIERREZ LUZ MARY PROVISIONALIDAD

AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 470 1

51969 167 1.071.162.690

JUAN CARLOS ROZO CHAPETON PROVISIONALIDAD CELADOR 477 3

27076 142 20.679.376 MARTHA LUCIA ROZO PROVISIONALIDAD SECRETARIO 440 9

27065 139 20.678.322 BLANCA NEYLA RUEDA PROVISIONALIDAD


27078 168 79.329.543

MORA ZAMBRANO ERNESTO PROVISIONALIDAD CONDUCTOR 480 6

La Comisión Nacional del servicio civil en la actualidad, lleva a cabo la recopilación de nueva información para Generar una Convocatoria para el Municipio de La Calera y de esta manera, entrarían en concurso 27 cargos que fueron reportados como vacancias definitivas, mediante oficio radicado 6729 del 8 de octubre del 2015, la Comisión Nacional del Servicio Civil, solicitó información sobre las plantas de personal para la convocatoria, con el fin de garantizar la plena vigencia del principio de mérito en el empleo público en concordancia con la Sentencia C-614 del 2009 de la Corte Constitucional, así mismo, la Comisión Nacional del Servicio Civil adelanta los procesos de selección para la provisión de los empleos de Carrera Administrativa de las Entidades del Estado a través de las convocatorias respectivas, iniciando con la primera etapa de planeación y requiere al Municipio para que, realice el registro de la Oferta Pública de Empleos de Carrera, a través del link “Registro Opec” de la página www.cnsc.gov.co, en este reporte se incluyen de manera detallada todos los empleos de carrera que cuentan

http://www.cnsc.gov.co/



con vacancias definitiva, independientemente de si están provistas de manera transitoria mediante nombramientos provisionales o encargos y se hace de acuerdo al Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, pues contiene entre otras, la identificación del empleo, las funciones, los requisitos, el número de vacantes y su ubicación. De la misma manera, solicita se genere dicho cargue en un plazo perentorio y emita certificación firmada por el Representante Legal y la Profesional de la Unidad de Personal, como soporte de que, dicha información es la reportada y con la cual se trabajará para la Convocatoria, trámite que a la fecha está en curso, teniendo en cuenta la modificación del Manual de Funciones.

A continuación se pone en conocimiento las vacantes definitivas:

CODIGO EMPLEO

CNSC IDENTIFICACION

NOMBRE DE LOS FUNCIONARIOS

QUE TIENEN LOS CARGOS

ACTUALMENTE

TIPO DE

VINCULACION

DENOMINACION

EMPLEO

CO

DIG

O

GR

AD

O

NIVEL PROFESIONAL.

CARGO

275675 11.232.970 JUAN CARLOS GARCIA BELTRAN PROVISIONALIDAD


225681 20.679.336

AVELLANEDA

VARGAS AVICENA PROVISIONALIDAD LIDER PROGRAMA 206 6

225664 VACANTE VACANTE VACANTE PROFESIONAL UNIVERSITARIO 219 4

225677 1.071.163.635

LUIS ALEJANDRO ALMECIGA

MARTINEZ PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL

UNIVERSITARIO 237 5

225683 35.220.785 LEON VARGAS KAREN BRIGITTE PROVISIONALIDAD


225697 11.233.458 JAIME DANILO RINCON pardo PROVISIONALIDAD LIDER PROGRAMA 206 8

225684 20.985.349 MARTHA INES SANCHEZ ENCARGO


225800 82.394.424

GONZALO ANDRES

GALEANO PROVISIONALIDAD

COMISARIO DE

FAMILIA 202 9

225663 80.143.899 FABER HERNEY GUAVITA ENCARGO


225702 35.221.315

LILIANA PATRICIA

COLMENARES PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL AREA

DE LA SALUD 237 9

225672 35.221.639

LEIDY JULIETA

SANCHEZ MORENO PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL

UNIVERSITARIO 219 4

225672

20.679.303

SONIA ESPERANZA RAIGOSO

MARTINEZ

ENCARGO

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

219

8

NIVEL TECNICO VINCULACION CARGO

225711 11231767 RAFAEL CORTES AYALA PROVISIONALIDAD


225707 80013639

GERMAN PAEZ

CLAVIJO PROVISIONALIDAD

TECNICO

OPERATIVO 314 2

225707

3069434

SAUL AREAVALO

PROVISIONALIDAD

TECNICO

OPERATIVO

314

2

225715 20678551 MARIA ELENA BECERRA ALONSO ENCARGO




225713 35220354 ANDREA MENDEZ MEDINA ENCARGO

TECNICO ADMINISTTRATIVO 367 4

225718 79.146.914 GARZON TINJACA ERNESTO PROVISIONALIDAD

TECNICO ADMINISTRATIVO 367 8

NIVEL ASISTENCIAL VINCULACION CARGO

225721 20.678.870 MARTINEZ SANTANA AURORA PROVISIONALIDAD


225727 35.220.300

GARCIA

GUTIERREZ LUZ MARY PROVISIONALIDAD

AUXILIAR

SERVICIOS GENERALES 470 1

225727

35.220.242

PESCA NUMPAQUE AURA MARIA

PROVISIONALIDAD

AUXILIAR SERVICIOS GENERALES

470

1

225727 20.678.867 CARRANZA CARRANZA CRISTINA

PROVISIONALIDAD AUXILIAR SERVICIOS GENERALES

470 1

225727 52.635.094 GARCIA CORTES MARIA AURORA

PROVISIONALIDAD AUXILIAR SERVICIOS GENERALES

470 1

225728 1.071.162.690 JUAN CARLOS ROZO CHAPETON PROVISIONALIDAD CELADOR 477 3

225722 20.679.376 MARTHA LUCIA ROZO PROVISIONALIDAD SECRETARIO 440 9

225730 VACANTE VACANTE PROVISIONALIDAD AUXILIAR ADMINISTRATIVO 407 2

225729 79.329.543

MORA ZAMBRANO

ERNESTO PROVISIONALIDAD CONDUCTOR 480 6

Comisión de Personal Tenemos conformada la Comisión de Personal, quienes se encargan de velar para que los procesos de selección y la provisión de empleos, se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales y para las listas de elegibles, sean utilizadas dentro de los principios de economía, celeridad y eficacia de la función administrativa, además dicho comité se encarga de hacer el seguimiento al proceso de evaluación del desempeño laboral de los funcionarios de carrera administrativa. Se elige la Comisión de Personal cada dos (2) años, para lo cual mediante Resolución No. 206 del 25 de julio del 2012, se crea la Comisión de Personal de la Alcaldía, la cual quedo conformada así: Designados por el Alcalde en representación de la Alcaldía.

MANOLO GAONA GARCIA, Secretario General y de Gobierno.

WILLIAM ALBERTO JIMENEZ AREVALO, Secretario de Planeación. Los representantes de los empleados elegidos por votación directa, de acuerdo con la



ley 909 de 2004, artículo 16 inciso primero:

LUZ AMALIA SARMIENTO AYALA SECRETARIA

MARIA ZENAIDA SOLANO CIFUENTES INSPECTORA DE POLICIA

JUAN JOSE BERNAL SANABRIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

YAIMIR CIFUENTES PINZON AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y mediante Resolución No. 214 del 14 de julio del 2014 se crea la Comisión de Personal de la Alcaldía, la cual quedo conformada así: Designados por el Alcalde en representación de la Alcaldía.

Secretario General y de Gobierno.

Secretario de Planeación. Los representantes de los empleados elegidos por votación directa, de acuerdo con la ley 909 de 2004, artículo 16 inciso primero:

JOSE EUSEBIO DIAZ GARCIA (principal).

MARTHA JANNETH ESPINOSA VENEGAS (principal).

DIANA PATRICIA BERMUDEZ AYALA (suplente).

LUZ ODILIA MARTINEZ PINZON (suplente).

La Unidad de Personal presenta informes cada tres meses a la Comisión Nacional del Servicio Civil, a través de Link www.cnsc.gov.co Comisiones de personal.

Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo

Tenemos conformado el Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo COPASS, organismo que debe velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales. Se elige el Comité cada dos (2) años, para lo cual mediante Resolución No. 245 del 03 de septiembre del 2012, la cual quedo conformada así:

Por parte de la Empresa:

LILIANA PATRICIA COLMENARES CASTAÑEDA, Profesional Universitario Unidad de

Salud.

CLAUDIA CELY CALIXTO, Asesora Oficina Jurídica.

DIANA PAOLA VENEGAS AVELLANEDA, Secretaria Ejecutiva I.

ERNESTO GARZON TINJACA, Técnico Administrativo Unidad de Recursos Físicos. Los representantes de los empleados elegidos por votación directa de acuerdo con el artículo 5 de la Resolución 2013 del 06 de junio de 1983:

NHORA ELIZABETH ZAMBRANO MORALES, Auxiliar Administrativo.

EDGAR ALEXANDER GAVILAN FORERO, Técnico Operativo Unidad de Sistemas.

MARTHA JANNETH ESPINOSA VENEGAS, Secretaria.

RAFAEL CORTES CORTES, Técnico Operativo Secretaría de Planeación.




Y mediante Resolución No. 288 del 05 de septiembre del 2014, actualmente está conformada así:

Por parte de la Empresa:

LILIANA PATRICIA COLMENARES CASTAÑEDA, Profesional Universitario Unidad de Salud.

CLAUDIA CELY CALIXTO, Asesora Oficina Jurídica.

DIANA PAOLA VENEGAS AVELLANEDA, Secretaria Ejecutiva I.

ERNESTO GARZON TINJACA, Técnico Administrativo Unidad de Recursos Físicos.

Los representantes de los empleados elegidos por votación directa de acuerdo con el artículo 5 de la Resolución 2013 del 06 de junio de 1983:

SANDRA MABEL ESCOBAR BELTRAN Asesor de Contratación.

YAIMIR CIFUENTES PINZON Auxiliar Administrativo.

LEIVI VIVIANA CORTES CORTES, Auxiliar Administrativo.

FELICIANO ARAGON SANCHEZ, Operario.

Con dicho equipo se desarrollaron una serie de programas así:

IMPLEMENTACION DE PLANES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ACCIDENTALIDAD

LEVE MODERADO ALTO EL

2012 2

2013 2 3

2014 1 2 1

2015 3 4 1

EL= ENFERMEDAD LABORAL

ACCIDENTALIDADAÑO



COPASST BRIGADISTAS FUNCIONARIOSCOMITÉ DE

CONVIVENCIA

2012 2

2013 2 5 1

2014 1 7 3

2015 4 5 2 2

AÑO

CAPACITACIONES

JORNADA LABORAL CAPACITACION FUNCIONARIOS



SIMULACROS DE EVACUACION 2014

SEDE PRINCIPAL UNIDAD DE SALUD Y COMISARIA

UMATA

SIMULACROS DE EVACUACION 2015



Unidad de Salud y Comisaría

2012

IMPLEMENTACIÒN DE PLANES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CRONOGRAMA

CONFORMACION DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, "COPASST"

ACTO ADMINISTRATIVO Resolución No. 237 DEL 31 de

mayo de 2010

Resolución 2013 del 06 de junio del

1986 VIGENCIA DOS (2) AÑOS

PLANES Y PROGRAMAS

PLAN DE EMERGENCIAS UNO

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL UNO

PROYECTO POLITICA DE SST UNO

PROYECTO DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SST UNO

2013

AÑO 2013


PLANES DE EMERGENCIA

SIMULACRO DE EVACUACION NOV. 2013 REGISTRO FOTOGRAFICO

INSPECCIONES ERGONOMICAS JUL. 2013 DOCUMENTO BASE

SUBPROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS

PLANES Y PROGRAMAS

PLAN DE EMERGENCIAS

PROYECTO POLITICA DE SST

PROYECTO DE REGLAMENTO DE HIGIENE Y SST

PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO, UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES Y DEPORTES

SIMULACRO DE EVACUACION

ENTREGA DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

CAMILLAS REGISTRO FOTOGRAFICO



2014

AÑO 2014


INSPECCIONES SST

LOCATIVAS SEP. 2014 INFORME Y REGISTRO FOTOGRAFICO

DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PANORAMA DE RIESGOS, GTC-45 Resolución 1016 de 1989, en

su Artículo 11., y la guía técnica del ICONTEC GTC-45"

SEDE PRINCIPAL, UMATA, CASA DE LA CULTURA, UNIDAD DE SALUD Y

DEPORTES

CONFORMACION DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, "COPASST"

RESOLUCION 228 DEL 25 DE JULIO DE 2014 (Municipal)

LEY 1562 DEL 01/07/2012 "POR EL CUAL SE NIODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS

LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD

OCUPACIONAL"

VIGENCIA DOS (2) AÑOS

DOTACION DE EXTINTORES

NUEVOS RECARGA MANTENIMIENTO

14 77 17

SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÒN PERSONAL E INDIVIDUAL

2015


SOLICITUD PARTIDA Y ASIGNACIÒN PRESUPUESTAL RADICADO 9033 EN PROCESO

SOLICITUD INCORPORACIÒN DE NORMATIVA AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

TRABAJADOR INDEPENDIENTE EN PROCESO

POLITICA DE SST TODO EL PERSONAL SOCIALIZACIÓN

INGRESO DE NOVEDADES PLATAFORMA ARL COLMENA

PLANES DE EMERGENCIA TODAS LAS SEDES EN PROCESO

VACUNACION FUNCIONARIO INFLUENZA Y NEUMOCOCO

MEDIDAS PREVENTIVAS SEDE PRINCIPAL

ESCALERA



MEDIDAS PREVENTIVAS

SEÑALIZACIÓN

PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION IMPLEMENTACIÒN

INSPECCIONES SST

EXTINTORES

LOCATIVAS

RIESGO ELECTRICO

ENTREGA DE EEPP FUNCIONARIOS DE

PLANTA MATRIZ FIRMADA y COMPROMISO, Memorando 034 de 01/09/2015

APT PARA DETERMINAR ENFERMEDAD LABORAL

TRABAJADOR DOCUMENTO DIAGNÒSTICO

CRISTINA CARRRANZA CARRANZA 20678867 ORIGEN LABORAL

HELVER ANTONIO TOVAR LANDINEZ 3069441 ENFERMEDAD COMUN

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES PARA TRABAJO EN ALTURAS

RESOLUCION 357 DEL 14 DE OCTUBRE DE 2015

FUNCIONARIOS OBRAS PUBLICAS 10

PENDIENTE

GESTION EEPP FUNCIONARIOS OBRAS PUBLICAS Y UMATA

IMPLEMENTAR SGSST CAPITULO

DECRETO NÚMERO 1072 DE 2015"Por medio del cual se expide el Decreto ünico Reglamentario del Sector Trabajo"



PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Los Planes de Bienestar social laboral y de incentivos se adoptan mediante acto administrativo en cada anualidad en la cual se establecen incentivos interviniendo en cada uno con planes o actividades diseñadas para el logro de los objetivos específicos en áreas como acción, organizacional, capacitación, social, cultural, recreativa, deportiva, y de protección y de esta manera en el nivel organizacional, capacitación, protección, deporte y en el tema social, cultural y recreativa, pretendiendo otorgar reconocimientos por el buen desempeño laboral, propiciando así una cultura de trabajo orientada hacia la calidad y productividad bajo el esquema de mayor compromiso para con los objetivos de la Entidad, este plan también contempla los Incentivos y Estímulos, para la antigüedad laboral, proyectos innovadores, para quienes reciben capacitación formal y no formal, además se brindan salidas recreativas, integraciones culturales, entre otros, también se realizan encuentros deportivos, en el Área de protección tenemos lo relacionado con salud, ergonomía y programa de salud ocupacional.

En cuanto la entrega de incentivos se oficiara para el incentivo por antigüedad laboral a los Secretarios de Despacho para que den los días según corresponda a los funcionarios a su cargo, en cuanto el incentivo por estudio se entregan a fin de año, el incentivo por participación en actividades deportivas se entregará en el evento de fin de año, además se entrega el incentivo por evaluación del desempeño laboral con calificación de 100%.

2012:

Resolución No. 098 del 16 de abril del 2012.

Rubro 2122010 BIENESTAR SOCIAL EMPLEADOS MUNICIPALES $75.000.000 y ejecutado $74.859.405.

Rubro 2122040 AGUINALDO EMPLEADOS E HIJOS $30.000.000 y ejecutado $29.972.937.

2013:

Resolución No. 098 del 09 de abril del 2013

Rubro 1.2.4.1 BIENESTAR SOCIAL EMPLEADOS MUNICIPALES $73.937.931 y ejecutado 72.590.406.

Rubro 1.2.4.4 AGUINALDO EMPLEADOS E HIJOS $40.000.000 y ejecutado $34.469.929.

2014:


Rubro 2.1.1.2.4.1 BIENESTAR SOCIAL EMPLEADOS MUNICIPALES $70.000.000 y ejecutado $69.919.102.

Rubro 2.1.1.2.4.4 AGUINALDO EMPLEADOS E HIJOS $50.000.000 y ejecutado $50.000.000.

2015:

Resolución No. 139 del 22 de abril del 2015

Rubro 2.1.1.2.4.1 BIENESTAR SOCIAL EMPLEADOS MUNICIPALES $70.000.000 y ejecutado a noviembre 2015, $8.638.652

Rubro 2.1.1.2.4.4 AGUINALDO EMPLEADOS E HIJOS $50.000.000 y ejecutado $0



LA ALCALDÍA MUNICIPAL CUENTA CON UNA PÓLIZA DE VIDA PARA LOS FUNCIONARIOS. La póliza para el 2015, fue contratada con la Compañía de SEGUROS LA PREVISORA S.A.

DOTACIÓN CALZADO Y VESTIDO DE LABOR La dotación (calzado y vestido de labor), es una prestación social a cargo del empleador que se debe suministrar a los trabajadores que devenguen hasta dos veces el salario mínimo mensual. Se ha de entregar al trabajador una dotación cada cuatro (4) meses para un total de tres (3) dotaciones al año. Cada dotación debe constar de un vestido (pantalón y camisa) y un par de zapatos. Tramite que se ha venido dando cumplimiento realizando el trámite contractual respectivo. PLAN DE COMPRAS Es aquel, en el que se plasman las necesidades y/o proyecciones para cada vigencia, el cual se presenta a la Unidad de Contratación para los fines pertinentes.

PASIVOCOL A través del link www.minhacienda.gov.co, se consulta el consolidado del programa Proyecto “seguimiento y actualización de los cálculos actuariales del pasivo pensional de las entidades territoriales” PASIVOCOL, el cual se encuentra instalado en la Unidad de Personal y en él se actualiza la información año por año y se incorporan las novedades, se depura información y avance del levantamiento de las historias laborales.

CALCULO ACTUARIAL Se cuenta con cálculo actuarial, persona por persona emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en el cual nos proyectan los pagos de pensiones, documento el cual debe ser corroborado en el momento de trámites con la Oficina de Bonos Pensionales.

PENSIONES: Se encuentran a la fecha Deudas Presuntivas con las AFP como: Porvenir, Ing Protección, Horizonte, ISS-Colpensiones, Colfondos. A la fecha se han tramitado dos (2) pagos con COLFONDOS Y PROTECCION, correspondientes a deudas de otras vigencias, además se está realizando la depuración correspondiente y con apoyo de la Oficina de Archivo y correspondencia y la Secretaría de Hacienda, proceso, el cual, requiere de dedicación, teniendo en cuenta lo demasiado dispendioso.

INSCRIPCIÓN ORDINARIA EN CARRERA ADMINISTRATIVA Una vez desarrolladas algunas convocatorias y de emitida la correspondiente lista de elegibles se nombra en periodo de prueba al funcionario, una vez finalice dicho periodo, se procede a realizar la inscripción ordinaria ante la Comisión Nacional del Servicio Civil y adquiera sus derechos de carrera administrativa dicha inscripción, se lleva a cabo una vez finalice el periodo de prueba, actualmente aparece en el link www.cnsc.gov.co en anotaciones en el registro.

http://www.gerencie.com/salario-minimo.html

http://www.gerencie.com/salario-minimo.html

http://www.minhacienda.gov.co/




Es de aclarar que para los procesos de concursos de méritos realizados para los años 1998 y 1999, el personal resultante en las listas de elegibles, no fueron reportados a la Comisión Nacional del servicio civil en su momento para lo se revisaron las historias laborales, se procedió a recopilar la información que se requería para dicha inscripción y se ofició a la CNSC solicitando la inscripción ordinaria de dichos funcionarios que no aparecían inscritos en carrera administrativa. En la actualidad, se encuentran inscritos. Ahora, el siguiente paso, es la actualización en el registro de todos los que ya están inscritos en carrera, es de aclarar que, dicha actualización va para los funcionarios antiguos, actualmente tenemos a la fecha 53 funcionarios de carrera.

NIVEL ASESOR

NOMBRE VINCULACION CARGO

1 20,678,875 ESCOBAR BELTRAN SANDRA MABEL

COMISION CON FUNCIONARIO DE CARRERA EN UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

ASESOR DE CONTRATACION

NIVEL PROFESIONAL.

1 80,143,899 GUAVITA OCAMPO FABER HERNEY

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO)


2 20,985,349 SANCHEZ BELTRAN MARTHA INES



3 31,943,192 CORREA JARAMILLO ALBA

LUCY CARRERA DAMINISTRATIVA


4 20,679,303 RAIGOSO MARTINEZ SONIA ESPERANZA



NIVEL TECNICO

1 98,438,410 ORTEGA LASSO RAMIRO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNICO OPERATIVO

2

11,231,863

BERNAL SANABRIA JUAN JOSE


TECNICO OPERATIVO

3 11,232,584 GAVILAN FORERO EDGAR ALEXANDER CARRERA ADMINISTRATIVA TECNICO OPERATIVO

4 11,230,389 DIAZ GARCIA JOSE EUSEBIO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNICO OPERATIVO

5 35,220,354 MENDEZ MEDINA ANDREA CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO)

TECNICO ADMINISTRATIVO

6 3,070,104 CIFUENTES SANCHEZ CARLOS ARTURO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNICO OPERATIVO

7 41,489,845 CIFUENTES TOVAR MARIA LIBIA CARRERA ADMINISTRATIVA TECNICO OPERATIVO

8 3,070,064 MORENO VARGAS DANIEL ARTURO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNICO OPERATIVO

9 11,230,208 PRIETO AYALA EDGAR ARTURO CARRERA ADMINISTRATIVA TECNICO OPERATIVO

10 35.220.918 DIAZ GUERRERO DEYSI JOHANA

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO) TECNICO OPERATIVO

11 20,678,551 BECERRA ALONSO MARIA ELENA

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO) TECNICO OPERATIVO

12 20,896,869 SOLANO CIFUENTES MARIA ZENAIDA CARRERA ADMINISTRATIVA

INSPECTOR DE POLICIA

NIVEL ASISTENCIAL

1 20,678,561 ALMECIGA CASTRO MARTHA LUCIA CARRERA ADMINISTRATIVA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

2 1,071,162,703 GARCIA SILVA LUZ VIVIANA CARRERA ADMINISTRATIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

3 35,221,777 CORTES CORTES LEYVY VIVIANA CARRERA ADMINISTRATIVA


4 23,964,402 ROJAS CHAVEZ HERMINDA CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO)




5 20,678,575 SANDINO HERRERA PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA


6 3,068,620 ROCHA SANTIAGO MARCO FIDEL CARRERA ADMINISTRATIVA


7 20,677,615 ALAYON ALMECIGA FLORINDA CARRERA ADMINISTRATIVA


8 35,220,046 BERMUDEZ AYALA DIANA PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA


9 20,677,661 CIFUENTES ALAYON JULIA HELDA CARRERA ADMINISTRATIVA


10 20,678,665 CIFUENTES CASAS LUZ INGRID CARRERA ADMINISTRATIVA


11 21,047,560 FLOREZ RODRIGUEZ MERY PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA


12 20,679,457 MARTINEZ SANTANA BERTHA LUCIA CARRERA ADMINISTRATIVA


13 35,220,115 SANTANA HOYOS LUCERO CARRERA ADMINISTRATIVA(ENCARGO)


14 20,678,894 RODRIGUEZ PRIETO MARIA DEL PILAR CARRERA ADMINISTRATIVA


15 20,676,863 ZAMBRANO MORALES NOHRA ELIZABETH CARRERA ADMINISTRATIVA


16 35,220,459 CIFUENTES PINZON YAIMIR CARRERA ADMINISTRATIVA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

17 20,678,277 MORA SALAZAR DORA NELLY CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA

18 35,455,480 ROBAYO AMAYA AURA CELY CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA

19 20,678,581 SARMIENTO AYALA LUZ AMALIA CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA

20 35,220,924 MARTHA JANNETH ESPINOSA VENEGAS CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA

21 20,678,444 MARTINEZ PINZON LUZ ODILIA CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA

22 42,793,675 YEPES RAMIREZ CLAUDIA PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA

23 5,668,439 CAMACHO VELASCO LIBARDO CARRERA ADMINISTRATIVA


24 20,677,096 CORTES CLAVIJO MARIA CHIQUINQUIRA CARRERA ADMINISTRATIVA

AUXILIAR SERVICIOS GENERALES

25 16,247,892 GOMEZ ANGEL JAIME ANTONIO CARRERA ADMINISTRATIVA CELADOR

26 11,231,842 VASQUEZ JAIME CARRERA ADMINISTRATIVA CELADOR

27 3,068,500 VENEGAS GONZALEZ MIGUEL ALVARO CARRERA ADMINISTRATIVA CELADOR

28 11,230,306 AVILAN ORJUELA JAVIER CARRERA ADMINISTRATIVA CONDUCTOR

29 19,079,544 GUERRERO AREVALO ALVARO CARRERA ADMINISTRATIVA CONDUCTOR

30 11,230,351 JIMENEZ HECTOR JULIO CARRERA ADMINISTRATIVA CONDUCTOR

31 79,262,077 TINJACA BELTRAN VICTOR HUGO CARRERA ADMINISTRATIVA CONDUCTOR

32 3,069,441 TOVAR LANDINEZ HELVER ANTONIO CARRERA ADMINISTRATIVA CONDUCTOR

33 3,069,149 VENEGAS ZAMBRANO LUIS ALFREDO CARRERA ADMINISTRATIVA CONDUCTOR

34 11231212

RODRIGUEZ QUINCHE WILLIAM FERNANDO CARRERA ADMINISTRATIVA

CONDUCTOR MECANICO

35 17,314,020 ARAGON SANCHEZ FELICIANO CARRERA ADMINISTRATIVA OPERARIO

PLANTA DE PERSONAL Organigrama detallado, el cual obedece al Decreto 007 de 2005:



CLASIFICACION POR NIVELES

Nivel Directivo

Nivel Asesor

Nivel Profesional

Nivel Técnico

Nivel Asistencial

CLASIFICACION POR DEPENDENCIAS Despacho del Alcalde Municipal

Oficina Asesora Jurídica.

Oficina Asesora de Control Interno. Secretaria General y de Gobierno

Unidad de Contratación.

Unidad de Personal.

Unidad de Sistemas e Informática.



Unidad de Recursos Físicos.

Unidad de Desarrollo Empresarial y Turístico.

Inspección de Policía.

Comisaría de Familia.

Secretaría de Educación y Desarrollo Social

Unidad de Programas Sociales.

Unidad de Cultura.

Oficina de Deportes.

Unidad de Salud. Secretaría de Hacienda

Unidad de Tesorería.

Unidad de Contabilidad.

Unidad de Presupuesto.

Secretaría de Planeación

Oficina de Banco de Proyectos.

Oficina de Sisbén.

Oficina de Archivo y Correspondencia. Secretaría de Obras Públicas

Oficina de operación y mantenimiento del parque automotor.

Unidad Municipal de Asistencia técnica y agropecuaria.

Que se debe actualizar el organigrama conforme los siguientes Actos Administrativos en donde se tuvo en cuenta la inclusión, supresión y creación de nuevos cargos, así:

1. Acuerdo 010 de diciembre 10 de 2007, creación cargo de Comisario de Familia. 2. Mediante Decreto N. 106 de octubre 17 de 2008, se suprimen el cargo de Celador

código 477 grado 03 y un trabajador Oficial. 3. Que mediante Decreto No. 107 del 21 de octubre del 2008, se crea el cargo de

Técnico Operativo código 314 grado 05. 4. Que mediante Decreto No. 108 de octubre 21 del 2008, se modifica el Decreto

091 de octubre 31 del 2005. 5. Que mediante Decreto No. 109 de octubre 21 del 2008, se reintegra un

funcionario por mandato judicial. 6. Que mediante Decreto 025 del 01 de abril del 2009, se suprime el cargo de

Conductor código 480 grado 06. 7. Que mediante Decreto 029 del 01 de abril del 2009, se suprime el cargo de Asesor

de Control Interno código 105 grado 01 y se crea el cargo de Asesor de control interno código 105 grado 03.

8. Que mediante Decreto 33 del 24 enero del 2008, se crea el cargo de Conductor Mecánico código 482 grado 13.

9. Decreto 036 del 17 de abril del 2009, por la cual se modifica la planta de la Alcaldía para la creación del cargo Secretaria Ejecutiva II código grado 12.

10. Que para la presente modificación se ha tenido en cuenta el Decreto No. 108 del 21 de octubre del 2008, en su artículo primero, el cual reza textualmente “Modificar la escala salarial del nivel técnico de la siguiente forma:



TECNICO GRADO ASIGNACION SALARIAL

01 $979.683.94

02 $998.126.85

03 $1.031.430.82

04 $1.036.070.61

05 $1.111.123.00

06 $1.169.783.26

07 $1.223.466.38

08 $1.329.422.72

09 $2.009.362.43

11. Que mediante Decreto 16 del 06 enero del 2012, se suprimen dos (2) cargos

Profesional Universitario código 219 grado 03, correspondientes a la Unidad de Personal y Unidad de Contratación y se crean el Profesional Universitario código 219 grado 08.

12. Que mediante Decreto No 026 del 15 de febrero del 2012, se ajusta el salario del Comisario de Familia código 202 grado 09.

Con los anteriores ajustes a la planta, el organigrama actualizado quedaría así:

PLANTA DE PERSONAL

No

NIVEL DIRECTIVO

NOMBRE VINCULACION DENOMINACION

EMPLEO SALARIO 2015 CODIGO GRADO UBICACIÓN

1 3,069,656

ALVARO VENEGAS VENEGAS

ELECCION POPULAR.

ALCALDE MUNICIPAL 5.273.370 OO5

DESPACHO ALCALDE

2 20,677,388

AYALA AVILAN GLORIA GLADYS

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

SECRETARIO DE DESPACHO DE LA SECRETARIA DE HACIENDA 4.482.365 O20 O4

SECRETARIA DE HACIENDA



3 52.185.771

ESCOBAR RODRIGUEZ LORENA


SECRETARIO DE DESPACHO DE SECRETARIA DE EDUCACION 4.482.365 O20 O4

SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL

4 11,232,529

AGUILERA CASTILLO GERMAN ALEXANDER

lIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION

SECRETARIO DE DESPACHO DE SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS 4.482.365 O20 O4

SECRETARIA DE OBRAS

5 80.133.448

ROJAS BENEDETTI ANDRES ENRIQUE


SECRETARIO DE DESPACHO DE SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO 4.482.365 O20 O4


6 11.234.040

DIAZ RODRIGUEZ JAIRO ANDRES


SECRETARIO DE DESPACHO DE SECRETARIA DE PLANEACION 4.482.365 O20 O4

SECRETARIA DE PLANEACION

NIVEL ASESOR

NOMBRE VINCULACION CARGO

1 11.231.263

GONZALEZ ALMECIGA LUIS ARNULFO

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION PERIODO FIJO 2014 -2017 ASESOR 4.482.365 105 3

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

2 24.048.922

CELY CALIXTO CLAUDIA YANNETH

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION ASESOR 5.009.702 115 4

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

3 20.678.875

ESCOBAR BELTRAN SANDRA MABEL

COMISION CON FUNCIONARIO DE CARRERA EN UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION Vacancia definitiva ASESOR 2.429.036 105 1

UNIDAD DE CONTRATACION

NIVEL PROFESIONAL.

NOMBRE VINCULACION CARGO -

1 80.143.899

GUAVITA OCAMPO FABER HERNEY

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO) Vacancia Definitiva

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1.865.438 219 4


2 VACANTE VACANTE Vacancia Definitiva


SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS-OFICINA DE INTERVENTORIA

3 35,221,639

SANCHEZ MORENO LEYDI JULIETA

PROVISIONALIDAD


SECRETARIA DE HACIENDA -COBRO COACTIVO

4 11.232.970

JUAN CARLOS GARCIA BELTRAN

PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1.916.357 219 5 UMATA

5 1.071,163,635

ALMECIGA MARTINEZ LUIS ALEJANDRO

PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL UNIVERSITARIO DEL AREA DE LA SALUD 1.916.355 237 5 UMATA

6 20.679.336

AVELLANEDA VARGAS AVICENA

PROVISIONALIDAD LIDER PROGRAMA 1.923.085 206 6

UNIDAD DE PROGRAMAS SOCIALES

7 35.220.785

LEON VARGAS KAREN BRIGITTE

PROVISIONALIDAD


SECRETARIA DE PLANEACION- OFICINA DE BANCO DE PROYECTOS

8 20.985.349

SANCHEZ BELTRAN MARTHA INES



SECRETARIA DE HACIENDA-UNIDAD DE CONTABILIDAD

9 11.233.458

RINCON PARDO JAIME DANILO

PROVISIONALIDAD LIDER PROGRAMA 2.014.856 206 8 UMATA



10 VACANTE VACANTE

(VACANCIA TEMPORAL POR AUSENCIA DE LA DRA. ALBA LUCY CORREA JARAMILLO)


SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-UNIDAD DE CONTRATACION

11 20.679.303

RAIGOSO MARTINEZ SONIA ESPERANZA



SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-UNIDAD DE PERSONAL

12 82.394.424

GONZALO ANDRES GALEANO TRUJILLO

PROVISIONALIDAD

COMISARIO DE FAMILIA 2.246.182 202 9

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-COMISARIA DE FAMILIA

13 35,221,315

COLMENARES CASTAÑEDA LILIANA PATRICIA

PROVISIONALIDAD

PROFESIONAL UNIVERSITARIO AREA DE LA SALUD 2.246.182 237 9

SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL -UNIDAD DE SALUD

NIVEL TECNICO


1 1.071.166.566

MARCIA NATALIA ALMECIGA RODRIGUEZ

PROVISIONALIDAD vacancia temporal (María Elena Becerra)

TECNICO OPERATIVO 1.298.904 314 1


2 11.231.863

BERNAL SANABRIA JUAN JOSE

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO)por vacancia temporal Martha Ines Sanchez


SECRETARIA DE HACIENDA-UNIDAD DE CONTABILIDAD

3 98.438.410

ORTEGA LASSO RAMIRO

CARRERA ADMINISTRATIVA


SECRETARIA DE PLANEACION-OFICINA DEL SISBEN

4 80,013,639

PAEZ CLAVIJO GERMAN OSWALDO

PROVISIONALIDAD

TECNICO OPERATIVO 1.323.356 314 2 UMATA

5 3.069.434

AREVALO HERNANDEZ SAUL

PROVISIONALIDAD

TECNICO OPERATIVO 1.323.356 314 2 UMATA

6 11.231.767

CORTES AYALA RAFAEL

PROVISIONALIDAD



7 11.232.584

GAVILAN FORERO EDGAR ALEXANDER



DESPACHO ALCALDE-UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMATICA

8 11.230.389

DIAZ GARCIA JOSE EUSEBIO



SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS-OFICINA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR

9 35.220.354

MENDEZ MEDINA ANDREA


TECNICO ADMINISTRATIVO 1.373.664 367 4

SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL-UNIDAD DE CULTURA

10 3.070.104

CIFUENTES SANCHEZ CARLOS ARTURO



SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS

11 41.489.845

CIFUENTES TOVAR MARIA LIBIA



SECRETARIA DE HACIENDA-UNIDAD DE PRESUPUESTO

12 3.070.064

MORENO VARGAS DANIEL ARTURO




13 11.230.208

PRIETO AYALA EDGAR ARTURO



SECRETARIA DE HACIENDA-UNIDAD DE TESORERIA

14 35.220.918

DIAZ GUERRERO DEYSI YOHANA

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO)por vacancia


SECRETARIA DE PLANEACION -OFICINA BANCO



temporal (Sonia Raigoso )

DE PROYECTOS

15 20.678.551

BECERRA ALONSO MARIA ELENA




16 79.146.914

GARZON TINJACA ERNESTO

PROVISIONALIDAD

TECNICO ADMINISTRATIVO 1.762.602 367 8

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-UNIDAD DE RECURSOS FISICOS ALMACEN

17 20.896.869

SOLANO CIFUENTES MARIA ZENAIDA


INSPECTOR DE POLICIA 2.664.091 303 9

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO-INSPECCION DE POLICIA

NIVEL ASISTENCIAL


1 20.678.322

RUEDA AVELLADA BLANCA NEYLA

PROVISIONALIDAD vacancia temporal (Andrea Méndez)

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 973.271 407 2

SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL -OFICINA DE DEPORTES

2 20.678.561

ALMECIGA CASTRO MARTHA LUCIA


AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1.036.437 407 4


3 1.071.162.703

GARCIA SILVA LUZ VIVIANA



SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO - INSPECCION DE POLICIA

4 35.221.777

CORTES CORTES LEYVY VIVIANA




5 79,883,600

DEIVI DANILO VELOZA PINZON

PROVISIONALIDAD vacancia temporal (Herminda Rojas)


SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL -PROGRAMAS SOCIALES-BANCO DE ALIMENTOS

6 20.678.575

SANDINO HERRERA PATRICIA



SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL-PROGRAMAS SOCIALES

7 35.220.490

DERLY JOVANA ESCOBAR ZAMBRANO

PROVISIONALIDAD vacancia temporal (Lucero Santana)


SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL -UNIDAD DE CULTURA -BIBLIOTECA

8 20.678.870

MARTINEZ SANTANA AURORA

PROVISIONALIDAD


SECRETARIA DE PLANEACION -OFICINA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

9 3.068.620

ROCHA SANTIAGO MARCO FIDEL




10 11,233,664 LUIS FELIPE ROZO PEÑA

PROVISIONALIDAD vacancia temporal (Juan Bernal)



11 20.677.615

ALAYON ALMECIGA FLORINDA






12 35.220.046

BERMUDEZ AYALA DIANA PATRICIA




13 20.677.661

CIFUENTES ALAYON JULIA HELDA




14 20.678.665

CIFUENTES CASAS LUZ INGRID




15 23.964.402

ROJAS CHAVEZ HERMINDA

CARRERA ADMINISTRATIVA(ENCARGO) por vacancia temporal (Johana Diaz)


SECRETARIA DE GOBIERNO UNIDAD DE PERSONAL

16 21.047.560

FLOREZ RODRIGUEZ MERY PATRICIA



SECRETARIA DE EDUCACION COLEGIO DEPARTAMENTAL MUNDO NUEVO

17 20.679.457

MARTINEZ SANTANA BERTHA LUCIA



SECRETARIA DE GOBIERNO

18 35.220.115

SANTANA HOYOS LUCERO

CARRERA ADMINISTRATIVA(ENCARGO) por vacancia temporal (Sandra Escobar)



19 20.678.894

RODRIGUEZ PRIETO MARIA DEL PILAR



SECRETARIA DE EDUCACION Y DESARROLLO SOCIAL -UNIDAD DE CULTURA

20 20.676.863

ZAMBRANO MORALES NOHRA ELIZABETH



SECRETARIA DE GOBIERNO PUNTO DE INFORMACION

21 35.220.459

CIFUENTES PINZON YAIMIR



SECRETARIA DE EDUCACION

22 11.234.117

ZAMBRANO CASTRO JOSE JOAQUIN

PROVISIONALIDAD vacancia temporal (Faber Guavita)


SECRETARIA DE EDUCACION OFICINA DEPORTES

23 20.678.277

MORA SALAZAR DORA NELLY

CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA 1.281.512 440 9


24 35.455.480

ROBAYO AMAYA AURA CELY


SECRETARIA DE HACIENDA COBRO COACTIVO

25 20.679.376

ROZO LUGO MARTHA LUCIA

PROVISIONALIDAD SECRETARIA 1.281.512 440 9

SECRETARIA DE GOBIERNO

26 20.678.581

SARMIENTO AYALA LUZ AMALIA


SECRETARIA DE EDUCACION UNIDAD DE SALUD

27 35.220.924

MARTHA JANNETH ESPINOSA VENEGAS


SECRETARIA DE GOBIERNO COMISARIA DE FAMILIA

28 20.678.444

MARTINEZ PINZON LUZ ODILIA



29 42.793.675

YEPES RAMIREZ CLAUDIA PATRICIA


SECRETARIA DE GOBIERNO INSPECCION

30 5.668.439

CAMACHO VELASCO LIBARDO



SECRETARIA DE PLANEACION ARCHIVO

31 35.220.884

MORENO CASTILLO NIDIA FABIOLA


SECRETARIA EJECUTIVA 2 1.373.664 438 12

DESPACHO ALCALDE

32 52.262.027

VENEGAS AVELLANEDA DIANA PAOLA


SECRETARIA EJECUTIVA 1.595.706 438 13

DESPACHO ALCALDE



33 20.677.096

CORTES CLAVIJO MARIA CHIQUINQUIRA


AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 934.094 470 1


34 35.220.300

GARCIA GUTIERREZ LUZ MARY

PROVISIONALIDAD



35 35.220.242

PESCA NUMPAQUE AURA MARIA

PROVISIONALIDAD



36 20.678.867 CARRANZA CRISTINA

PROVISIONALIDAD



37 52.635.094

GARCIA CORTES MARIA AURORA

PROVISIONALIDAD



38 1.071.162.690

ROZO CHAPETON JUAN CARLOS

PROVISIONALIDAD CELADOR 1.002.097 477 3


39 16.247.892

GOMEZ ANGEL JAIME ANTONIO

CARRERA ADMINISTRATIVA CELADOR 1.002.097 477 3


40 11.231.842 VASQUEZ JAIME



41 3.068.500

VENEGAS GONZALEZ MIGUEL ALVARO



42 79.329.543

MORA ZAMBRANO ERNESTO

PROVISIONALIDAD CONDUCTOR 1.169.275 480 6


43 11.230.306

AVILAN ORJUELA JAVIER

CARRERA ADMINISTRATIVA CONDUCTOR 1.257.778 480 8


44 VACANTE VACANTE Vacancia Definitiva CONDUCTOR 1.257.778 480 8


45 19.079.544

GUERRERO AREVALO ALVARO



46 11.230.351

JIMENEZ HECTOR JULIO



47 79.262.077

TINJACA BELTRAN VICTOR HUGO



48 3.069.441

TOVAR LANDINEZ HELVER ANTONIO



49 3.069.149

VENEGAS ZAMBRANO LUIS ALFREDO



50 3.069.615

RODRIGUEZ AGUSTIN GONZALO


CONDUCTOR MECANICO 1.595.707 482 13

DESPACHO ALCALDE

51 11231212

RODRIGUEZ QUINCHE WILLIAM FERNANDO


CONDUCTOR MECANICO 1.595.707 482 13


52 17.314.020

ARAGON SANCHEZ FELICIANO

CARRERA ADMINISTRATIVA OPERARIO 1.002.097 487 3


TRABAJADORES OFICIALES

-

1 3.069.623

DIAZ GARCIA EFRAIN

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO

OPERADOR MAQUINARIA PESADA 1.249.266 NA NA


2 6.264.665 CAICEDO FRANCISCO


OPERADOR DE LA CONSTRUCCION Y SOSTENIMIENTO DE OBRAS PUBLICAS 1.122.807 NA NA


3 19.301.480

TRUJILLO PRIETO PABLO






EMILIO

4 11.230.587

ALAYON VARGAS JOSE LUIS




SOFTWARE PRADMA: Que según el artículo 268 de la Constitución Política, los artículos 41 y 42 de la ley 42 de 1993, los artículos 2,6,10 y 11 de la ley 617 de 200 y la Resolución 5544 de diciembre de 2003 con sus respectivas modificaciones, se debe cumplir con la información del sistema de cuentas y estadísticas fiscales para ser certificado por la Contraloría General de la República y que la ley 962 de 2005 articulo 31 solicita el diseño y la aplicación del formulario único para entidades territoriales y que el Decreto 3402 de 2007 artículo 1 Formulario Único Territorial solicita el reporte de información de ejecución presupuestal de ingresos y gastos, motivo por el cual se adquirió dicho Software, donde la Unidad de Personal hace parte activa, ya que, se ingresa toda la información de nómina, a dicho Software tienen acceso la Unidad de Recursos Físicos Almacén, Contabilidad, Presupuesto, Secretaría de Hacienda y Contratación, programa el cual, está bajo la supervisión de la Secretaría de Hacienda. Se presentaron algunos requerimientos para su mantenimiento, los cuales se han solucionado en un 50%, toda vez que, han presentado dificultades en su operación y sus resultados no son claros, razón por la cual, se ha solicitado su actualización. VALOR NOMINAS POR VIGENCIAS

Se cuenta con un análisis detallado de los pagos efectuados a través de la Nómina del Municipio, los cuales se muestran a continuación vigencia por vigencia:




AÑO 2012

DEPENDENCIA SALARIO SUBSIDIO

DE ALIMENTACI

ON SUBSIDIO DE TRANSPORTE

INCAPACIDAD

ENFERMEDAD

COMUN VACACIONES REINTEGRO SALARIOS

VACACIONES EN

DINERO

INTERESES A LAS

CESANTIAS

PRIMA DE VACACIONE

S ENCARGOS RETROACTIVO TOTAL DEVENGOS

CENTRAL 1.380.678.384 31.239.159 33.273.980 4.431.952 12.100.343 1.301.451 51.443.865 8.056.237 47.755.438 508.132 21.480.137 1.570.280.809

DAGMA 91.055.909 1.226.241 271.200 171.958 0 0 2.694.656 639.424 1.837.264 0 1.373.379 97.896.652 COMISARIA DE FAMILIA 51.526.402 0 0 0 1.604.267 135.275 3.430.372 0 2.291.333 0 839.253 58.987.649

PENSIONADOS MUNICIPALES 33.433.052 0 0 0 0 0 0 0 0 0 261.669 33.433.052

PERSONERIA MUNICIPAL 45.006.024 0 0 0 0 0 2.605.238 214.684 1.699.068 0 725.904 49.525.014

CONCEJO MUNICIPAL 16.909.548 0 0 0 0 0 1.093.780 192.358 745.758 0 272.735 18.941.444

TOTALES 1.618.609.319 32.465.400 33.545.180 4.603.910 13.704.610 1.436.726 61.267.911 9.102.703 54.328.861 508.132 24.953.077 1.829.064.620




AÑO 2013

DEPENDENCIA SALARIO

SUBSIDIO DE

ALIMENTACION

SUBSIDIO DE TRANSPORTE

INCAPACIDAD

ENFERMEDAD

COMUN

VACACIONES REINTEGRO SALARIOS

VACACIONES EN

DINERO

INTERESES A LAS

CESANTIAS

PRIMA DE VACACIONE

S

ENCARGOS

RETROACTIVO

PRIMA SERVICIOS

TOTAL DEVENGOS

CENTRAL 1.448.298.761 31.738.529 33.487.500 8.983.569 35.398.288 1.446.276 36.344.328 11.932.77

3 49.348.074 78.852 1.124.028 2.104.807 1.660.285.785

DAGMA 88.723.754 1.045.479 0 828.677 1.787.366 0 1.368.169 1.151.486 2.286.573 0 0 105.335 97.296.839 COMISARIA DE FAMILIA 24.601.525 0 0 416.974 0 0 1.665.004 0 1.085.871 0 0 36.172 27.805.546

INSPECCIÓN DE POLICIA 29.673.272 0 0 0 0 0 1.895.170 0 1.292.161 0 0 42.908 32.903.511 PENSIONADOS MUNICIPALES 34.444.036 0 0 0 0 304.399 0 0 0 0 0 0 34.748.435

PERSONERIA MUNICIPAL 46.387.418 0 0 0 0 0 3.421.955 0 2.053.173 0 917.687 65.549 52.845.782 CONCEJO MUNICIPAL 17.616.420 0 0 0 0 0 0 17.064 0 0 0 0 17.633.484

TOTALES 1.689.745.186 32.784.008 33.487.500 10.229.220 37.185.654 1.750.675 44.694.626 13.101.32

3 56.065.852 78.852 2.041.715 2.354.771 1.923.519.382



AÑO 2014

DEPENDENCIA SALARIO SUBSIDIO DE ALIMENTACIO

N

SUBSIDIO DE

TRANSPORTE

INCAPACIDAD

ENFERMEDAD

COMUN

VACACIONES REINTEGRO SALARIOS

VACACIONES EN

DINERO

INTERESES A LAS

CESANTIAS

PRIMA DE VACACIONE

S RETROACTIVO PRIMA SERVICIOS TOTAL DEVENGOS

CENTRAL 1.493.959.959 31.721.277 38.827.200 11.875.465 43.248.760 330.968 42.451.978 11.928.39

8 62.438.567 463.596 0 1.737.246.168

DAGMA 91.535.602 1.061.972 0 122.069 2.276.842 87.839 1.272.272 882.845 3.324.330 0 0 100.563.771

COMISARIA DE FAMILIA 25.396.345 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25.396.345 INSPECCIÓN DE POLICIA 30.545.652 0 0 0 0 0 1.682.230 0 1.328.076 0 0 33.555.958

PENSIONADOS MUNICIPALES 36.312.132 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 36.312.132 PERSONERIA MUNICIPAL 48.232.296 0 0 0 0 0 3.381.659 0 2.113.357 463.596 0 54.190.908

CONCEJO MUNICIPAL 17.903.979 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10.886 17.914.865

TOTALES 1.743.885.965 32.783.249 38.827.200 11.997.534 45.525.602 418.807 48.788.139 12.811.24

3 69.204.330 927.192 10.886 2.005.180.147



AÑO 2015

DEPENDENCIA SALARIO SUBSIDIO DE

ALIMENTACION

SUBSIDIO DE

TRANSPORTE

INCAPACIDAD

ENFERMEDAD

COMUN

VACACIONES INCAPACIDAD

LABORAL REINTEGRO SALARIOS

VACACIONES

EN DINERO

LICENCIA DE MATERNIDAD

INTERESES A LAS

CESANTIAS

PRIMA DE VACACIO

NES

RETROACTIVO

PRIMA SERVICI

OS

TOTAL DEVENGOS

CENTRAL 1.306.288.195 27.798.353 33.218.634 5.258.692 41.555.091 1.353.376 176.326 37.026.1

96 7.046.379 12.735.385 43.312.94

7 47.278.295 3.767.73

0 1.566.815.599

DAGMA 82.434.704 953.867 243.102 117.626 2.508.322 0 0 1.526.90

8 0 1.058.348 1.754.968 0 0 90.597.845

COMISARIA DE FAMILIA 22.461.820 0 0 0 0 0 0 0 0 43.183 0 0 0 22.505.003

INSPECCIÓN DE POLICIA 26.640.910 0 0 0 0 0 0

1.754.430 0 0 1.385.076 0 0 29.780.416

PENSIONADOS MUNICIPALES 31.652.070 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 31.652.070

PERSONERIA MUNICIPAL 53.828.093 491.034 707.211 0 0 0 0 0 0 0 0 7.292.274 607.690 62.926.302

CONCEJO MUNICIPAL 15.175.907 0 0 212.761 0 0 0 0 0 0 0 568.392 17.762 15.974.822

TOTALES 1.538.481.699 29.243.254 34.168.947 5.589.079 44.063.413 1.353.376 176.326 40.307.5

34 7.046.379 13.836.916 46.452.99

1 55.138.961 4.393.18

2 1.820.252.057




PROCESO DE REESTRUCTURACIÓN Dentro de este proceso se deben efectuar los correspondientes estudios técnicos, tendientes a la modificación de la estructura administrativa y de la planta de personal de la Administración central del Municipio de La Calera, además de proyecto de la planta de empleos respectivo, frente a este tema, la última restructuración que realizó el Municipio, fue en el año 2005. Para las vigencias 2008 y 2009, se adelantaron estudios técnicos a través de los contratos de prestación de servicios profesionales No. 087 del 2008, suscrito entre el Municipio de la Calera y los señores GALINDO VACHA & CONSULTORES E.U., cuyo representante legal el señor JUAN CARLOS GALINDO VACHA. El contrato de prestación de servicios profesionales No. 155 del 2009, suscrito entre el Municipio de la Calera y el señor GERMAN MATALLANA GARCIA. Para las vigencias 2012 al 2015, se realizó un estudio por parte de la ESAP, proyectándose la creación de algunos cargos, teniendo en cuenta la necesidad de cada uno de los Despachos, propuesta que no fue viable, además de los costos. Es de aclarar que, dentro del proceso de reorganización que llegare adelantar por parte de la nueva Administración, se debe incluir el tema de la advertencia que suministra la Contraloría General de la República sobre la contratación de prestación de servicios de apoyo a la gestión, además se debe adelantar la revisión de las asignaciones salariales y tener en cuenta la modificación de la categoría del Municipio, la cual ha cambiado.

BIOMETRICO: Equipo el cual fue instalado en el 2008, teniendo dificultades con su operación; en el 2012 se compraron cuatro (4) equipos para ser instalados en la Umata, Casa de la Cultura, Comisaría de Familia y Salud, de la misma manera se cambió el existente en la Alcaldía. La operación de dichos equipos y los descargues de información, están a cargo del Ingeniero de sistemas ALEXANDER GAVILAN. Por parte de la Unidad de Personal, ha sido muy dispendioso el análisis de las descargas que proporcionan dichos equipos por ende éste se debe confrontar con la información de los formatos de ausencias y permisos que allegan las diferentes dependencias A la fecha es un programa que no es muy funcional y se requiere replantear un nuevo método de control de ingreso del personal, además que son varias sedes y hay muchos funcionarios en trabajo de campo que, les es imposible realizar las cuatro (4) registros, actualmente el personal tanto de celaduría, servicios generales y conductores, llevan planillas de control. GESTIÓN DE CALIDAD: Actualmente se cuenta con nuevos procesos y procedimientos de calidad para la Unidad de personal, con el correspondiente mapa de riesgos, de la misma manera, se debe tener en cuenta que se deben generar nuevos procesos y revisar los ya existentes. Los procesos que generaron para Gestión Humana, están conformados por los siguientes temas:

Ingreso de Personal.

Inducción, capacitación y desarrollo.



Evaluación del desempeño.

Administración del personal activo.

Administración del personal inactivo. NOMBRAMIENTOS FUNCIONARIOS Cuando se presente vacancia por retiro de algún funcionario, se debe realizar el nombramiento del nuevo funcionario dentro de la planta de personal, atendiendo normatividad emitida por la COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, LEY 909 DEL 2004, y DECRETOS REGLAMENTARIOS, acompañada del correspondiente Estudio técnico y certificación de inexistencia de personal, debidamente publicado. A través de la Comisión Nacional del Servicio Civil, ya no se está tramitando autorización alguna para los nombramientos en provisionalidad SIGEP. Actualmente se realizó el cargue de información completa de noventa (90) hojas de vida y declaración juramentada de bienes y rentas del personal vinculado a través de la Planta de Personal del Municipio de La Calera, quedando pendientes tres (3) funcionarios por completar algún documento, labor que está siendo llevada a cabo por la Dra. ELSA MARGARET ACOSTA. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL Se da cumplimiento a los acuerdos 137 y 138 del 2010, emitidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil, mediante Resolución No. 22 del 21 de enero del 2015. Se conformó la Comisión Evaluadora y mediante Resolución No. 137 del 22 de abril del 2015, se adoptó el sistema tipo de evaluación del desempeño laboral, todas las secretarías han venido desarrollando de manera activa con dicho procedimiento, teniendo en cuenta las competencias laborales y comportamentales de cada funcionario; se evalúan únicamente los funcionarios inscritos en carrera administrativa y los de periodo de prueba. A continuación se presenta relación vigencias 2012 al 2015, en lo referente a las Evaluaciones de Desempeño laboral.

NIVEL ASESOR 2012 2013 2014

20.678.875 ESCOBAR BELTRAN SANDRA MABEL

COMISION CON FUNCIONARIO DE CARRERA EN UN CARGO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION Vacancia definitiva 97 96 100

NIVEL PROFESIONAL.

NOMBRE VINCULACION

80.143.899 GUAVITA OCAMPO FABER HERNEY

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO) Vacancia Definitiva 99 98,9 98,9

20.985.349 SANCHEZ BELTRAN MARTHA INES

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO) Vacancia Definitiva 90 98 97

VACANTE VACANTE

(VACANCIA TEMPORAL POR AUSENCIA DE LA DRA. ALBA LUCY CORREA JARAMILLO)

NO APLICA 90 97

20.679.303 RAIGOSO MARTINEZ SONIA ESPERANZA


NIVEL TECNICO

NOMBRE VINCULACION

1.071.166.566 MARCIA NATALIA ALMECIGA RODRIGUEZ

PROVISIONALIDAD vacancia temporal (María Elena Becerra)

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA



11.231.863 BERNAL SANABRIA JUAN JOSE

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO)por vacancia temporal Martha Inés Sánchez 88 98 98

98.438.410 ORTEGA LASSO RAMIRO CARRERA ADMINISTRATIVA 89 96 96

11.232.584 GAVILAN FORERO EDGAR ALEXANDER CARRERA ADMINISTRATIVA 95 95 99

11.230.389 DIAZ GARCIA JOSE EUSEBIO CARRERA ADMINISTRATIVA 91,3 95 92

35.220.354 MENDEZ MEDINA ANDREA


3.070.104 CIFUENTES SANCHEZ CARLOS ARTURO CARRERA ADMINISTRATIVA 85 96 92

41.489.845 CIFUENTES TOVAR MARIA LIBIA CARRERA ADMINISTRATIVA 90 96 99

3.070.064 MORENO VARGAS DANIEL ARTURO CARRERA ADMINISTRATIVA 85 96 96

11.230.208 PRIETO AYALA EDGAR ARTURO CARRERA ADMINISTRATIVA 97 95 96

35.220.918 DIAZ GUERRERO DEYSI YOHANA

CARRERA ADMINISTRATIVA (ENCARGO)por vacancia temporal (Sonia Raigoso ) 95 95 96

20.678.551 BECERRA ALONSO MARIA ELENA


20.896.869 SOLANO CIFUENTES MARIA ZENAIDA CARRERA ADMINISTRATIVA 90 95 99

NIVEL ASISTENCIAL

NOMBRE VINCULACION

20.678.561 ALMECIGA CASTRO MARTHA LUCIA CARRERA ADMINISTRATIVA 95 95 97,4

1.071.162.703 GARCIA SILVA LUZ VIVIANA CARRERA ADMINISTRATIVA 95 95 99

35.221.777 CORTES CORTES LEYVY VIVIANA CARRERA ADMINISTRATIVA 94,7 95,9 94,3

20.678.575 SANDINO HERRERA PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA 94 86 87

3.068.620 ROCHA SANTIAGO MARCO FIDEL CARRERA ADMINISTRATIVA 75 92 90

20.677.615 ALAYON ALMECIGA FLORINDA CARRERA ADMINISTRATIVA 90 91 95

35.220.046 BERMUDEZ AYALA DIANA PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA 96 96 98

20.677.661 CIFUENTES ALAYON JULIA HELDA CARRERA ADMINISTRATIVA 94 95 100

20.678.665 CIFUENTES CASAS LUZ INGRID CARRERA ADMINISTRATIVA 100 98 100

23.964.402 ROJAS CHAVEZ HERMINDA

CARRERA ADMINISTRATIVA(ENCARGO) por vacancia temporal (Johana Díaz) 92 95 99

21.047.560 FLOREZ RODRIGUEZ MERY PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA 98 98 100

20.679.457 MARTINEZ SANTANA BERTHA LUCIA CARRERA ADMINISTRATIVA 92 99 98

35.220.115 SANTANA HOYOS LUCERO

CARRERA ADMINISTRATIVA(ENCARGO) por vacancia temporal (Sandra Escobar) 95 99 97,2

20.678.894 RODRIGUEZ PRIETO MARIA DEL PILAR CARRERA ADMINISTRATIVA 95 95 98



20.676.863 ZAMBRANO MORALES NOHRA ELIZABETH CARRERA ADMINISTRATIVA 84 84 97

35.220.459 CIFUENTES PINZON YAIMIR CARRERA ADMINISTRATIVA 98 98 99

20.678.277 MORA SALAZAR DORA NELLY CARRERA ADMINISTRATIVA 96 88 100

35.455.480 ROBAYO AMAYA AURA CELY CARRERA ADMINISTRATIVA 95 94 95

20.678.581 SARMIENTO AYALA LUZ AMALIA CARRERA ADMINISTRATIVA 98 99 100

35.220.924 MARTHA JANNETH ESPINOSA VENEGAS CARRERA ADMINISTRATIVA 92 100 100

20.678.444 MARTINEZ PINZON LUZ ODILIA CARRERA ADMINISTRATIVA 88 90 84

42.793.675 YEPES RAMIREZ CLAUDIA PATRICIA CARRERA ADMINISTRATIVA 90 98 92

5.668.439 CAMACHO VELASCO LIBARDO CARRERA ADMINISTRATIVA 86 89 89

35.220.884 MORENO CASTILLO NIDIA FABIOLA

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION 100 100 100

52.262.027 VENEGAS AVELLANEDA DIANA PAOLA


20.677.096 CORTES CLAVIJO MARIA CHIQUINQUIRA CARRERA ADMINISTRATIVA 98 97 99

16.247.892 GOMEZ ANGEL JAIME ANTONIO CARRERA ADMINISTRATIVA 94 90 93

11.231.842 VASQUEZ JAIME CARRERA ADMINISTRATIVA 94 90 93

3.068.500 VENEGAS GONZALEZ MIGUEL ALVARO CARRERA ADMINISTRATIVA 68 71 74

11.230.306 AVILAN ORJUELA JAVIER CARRERA ADMINISTRATIVA 87,5 88,5 89

19.079.544 GUERRERO AREVALO ALVARO CARRERA ADMINISTRATIVA 82 88,5 90

11.230.351 JIMENEZ HECTOR JULIO CARRERA ADMINISTRATIVA 87 92,5 91

79.262.077 TINJACA BELTRAN VICTOR HUGO CARRERA ADMINISTRATIVA 82 83,2 82

3.069.441 TOVAR LANDINEZ HELVER ANTONIO CARRERA ADMINISTRATIVA 80 92,5 94

3.069.149 VENEGAS ZAMBRANO LUIS ALFREDO CARRERA ADMINISTRATIVA 80,5 90,7 87

3.069.615 RODRIGUEZ AGUSTIN GONZALO


11231212 RODRIGUEZ QUINCHE WILLIAM FERNANDO CARRERA ADMINISTRATIVA 93,5 96 95

17.314.020 ARAGON SANCHEZ FELICIANO CARRERA ADMINISTRATIVA 72 90 91

COMPETENCIAS LABORALES Y AJUSTE MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS Atendiendo normatividad, se debe dar ajuste a las competencias laborales, presentadas en el Manual de funciones Decreto 072 del 22 de octubre del 2012 y Decreto 065 del 2013 para el cual se emitió el Decreto 042 del 19 de agosto del 2015, en el cual se determinan las competencias por cargo, proceso que se encuentra en trámite, este último está para su correspondiente ajuste con un nuevo Decreto.



CELADURIA Y VIGILANCIA La Alcaldía Municipal cuenta con cuatro (4) funcionarios de la planta de personal, teniendo en cuenta que, se ampliaron las sedes para atención al público de la Alcaldía Municipal, surgió la necesidad de realizar contratación para dicha vigilancia con once (11) personas, encontramos los siguientes puntos: La organización, se hace a través de un cronograma de trabajo entregado cada 12 días, el cual se llevó a cabo para las vigencias 2012-2013 y 2014.

CELADURIA PUNTOS DE VIGILANCIA

Alcaldía Municipal Jornada Diurna

Alcaldía Municipal Jornada Nocturna

Colegio Departamental de La Calera diurno

Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA Diurno

Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA Nocturno

Antena La Popa Diurno

Antena La Popa Nocturno

Base de Comunicaciones Diurno

Base de Comunicaciones Noche

Casa de la Cultura Diurno

Casa de la Cultura Nocturno

Polideportivo Paseo Real Diurno

Polideportivo Paseo Real Nocturno

Parqueadero y Escuelas Juan XXIII

Parqueadero y Escuelas Juan XXIII

Hogar Múltiple

Hogar Múltiple

Ya para la vigencia 2015, se contrató el personal de vigilancia con una Empresa De Seguridad Privada KUAN VIG LTDA, con la cual se cubren actualmente los siguientes instalaciones, se aclara que por cuestión de presupuesto, no se alcanzó a cubrir otros puntos, los cuales se sugiere se tengan en cuenta para la nueva contratación que se llegare a adelantar.

CELADURIA PUNTOS DE VIGILANCIA

Alcaldía Municipal Jornada Diurna

Alcaldía Municipal Jornada Nocturna

Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA Diurno

Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA Nocturno

Casa de la Cultura Diurno



Casa de la Cultura Nocturno

Hogar Múltiple Nocturno

SERVICIOS GENERALES Para el área de servicios generales, se cuenta con cinco (05) funcionarias de planta y con cinco (05) contratistas, atendiendo cronograma de actividades con los cuales se cubren los siguientes puntos.

Casa de La Cultura

Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA

Complejo Deportivo la Portada

Alcaldía Municipal

CTI

Casa de la Tercera Edad

Oficina de Atención y desastres

Comisaría de Familia

Unidad de Salud

Salón Comunal la Florida

Polideportivo Paseo Real

IMVIUR

Fiscalía

Centro de Vida Sensorial

Hogar Múltiple Bienestar

Programas Sociales y Deportes

Banco de Alimentos

Jardín Infantil

SENA

Escuela Juan XXIII Salón de reuniones



PLAN DE CAPACITACIÓN

Se cuenta con un plan de capacitación para cada vigencia, participan entidades que apoyan dicho proceso como lo son la ESAP, ARP COLMENA, SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, a través de Convenios, ya sea con la Caja de Compensación Familiar Cafam o la Gobernación de Cundinamarca. Se cuenta con un diagnóstico de necesidades de capacitación y se consolidan en los siguientes temas:

1 GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

2 GESTIÓN DE FINANZAS PUBLICAS

3 FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

4 FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA GERENCIA PÚBLICA

5 SISTEMA CONTROL INTERNO, GESTIÓN DE CALIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS

6 GESTIÓN GERENCIAL Y TALENTO HUMANO

7 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

8 GESTIÓN SECRETARIAL

9 FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

Dichos planes de capacitación, fueron adoptados mediante los siguientes Actos Administrativos para las vigencias 2012 al 2015 así: 2012:

Resolución No. 208 del 25 de julio del 2012.

Rubro 3410100 TALENTO HUMANO $10.000.000 y ejecutado $1.847.880.



2013:

Resolución No. 152 del 05 de junio del 2013.

Rubro A.17.2 PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN $10.000.000 y ejecutado $5.000.000. 2014:

Resolución No. 241 del 01 de agosto del 2014. 2015:


Rubro A.17.2 PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN $23.400.000 y ejecutado $23.400.000.

LEY 21 DE 1982 MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL Y LEY 581 DE 2000 PARTICIPACION DE LA MUJER EN EL DESEMPEÑO DE CARGOS PÚBLICOS SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, se presentan informes anualmente.

LEY 550 DE 1999, LEY 1116 DEL 2006 de igual manera se presentan informes TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Se encuentra ajustada la tabla de retención documental de la Unidad de personal. De la misma manera, las copias de las nóminas, también se encuentran dentro de las tablas de retención documental. Debido a la complejidad de archivo que, reposa en la unidad de Personal desde el 2001 al 2011, está en trámite la selección de dichos documentos para armar las tablas de retención correspondientes año por año, contando con más de once (11) cajas para seleccionar y archivar. CERTIFICADOS DE INEXISTENCIA DE PERSONAL El cual es utilizado como requisito en la contratación de prestación de servicios, en el cual se certifica que, no se cuenta con personal suficiente y de apoyo a la gestión para realizar alguna labor; de la misma manera para el personal profesional. CERTIFICACIONES LABORALES La Unidad de personal emite las certificaciones laborales tanto del personal activo como inactivo, diligenciando un formato de solicitud de certificación. CERTIFICACIONES DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO Son certificaciones que se expiden a los fondos de pensiones para tramitar los bonos pensionales del personal activo e inactivo.

ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES Actualmente se cuenta con el apoyo de la señora MARGARETH ACOSTA, quien ha estado revisando carpeta por carpeta del personal activo, llevando el inventario de documentos



de cada una. En cuanto a carpetas de personal inactivo, ya se organizaron 82 historias laborales, las cuales están en trámite de transferencia documental al Archivo Central. De la misma manera, se encuentra en trámite la depuración detallada y según normatividad de las historias laborales, aparecen en carpeta (AZ), una depuración de las historias laborales existentes, de las cuales fueron retirados los cuales se separaron en documentos que deben archivarse según la Tabla de Retención Documental y aparecen además documentos que se deben devolver a los funcionarios documentos que fueron archivados en AZ , los cuales deben pasar para su revisión por parte del Comité de Archivo y dejar constancia de su retiro y archivo donde corresponda. Dichas historias laborales reposan en la Unidad de Personal, quien hace la custodia de dicha documentación, es de aclarar que el espacio donde se encuentra la Unidad de Personal es muy reducido y presenta cumulo de archivo, por lo que se solicita mayor espacio, como propuesta se deja la ampliando la oficina para así organizar un depósito de archivo. CONVENIO CON BANCOS La Administración Municipal, tiene convenios con los siguientes bancos, en nómina con Av Villas y Bancolombia, en Créditos por libranza tenemos con Av Villas, Davivienda y Bancolombia, además de lo que ofrece la Corporación Social de Cundinamarca, CAFAM y el Fondo Nacional del Ahorro, con quienes los funcionarios adquirieron créditos de diversa índole, con una tasas de interés favorables, la dificultad que se ha tenido con dichos convenios, es la autorización que dio el Municipio con relación de los débitos automáticos que llevaba a cabo el Banco AV VILLAS con quien a la fecha fue suspendido el respectivo débito automático.

SERVICIO SOCIAL El servicio Social, se lleva a cabo en las diferentes instalaciones pertenecientes a la Administración Municipal con estudiantes de las diferentes instituciones educativas del Municipio, allegando a la Unidad de Personal, carta de presentación emitida por cada institución educativa y la Unidad, se encarga de ubicar a los estudiantes en las diferentes oficinas donde les firman las planillas de asistencia por cada uno de los Jefes, estos estudiantes apoyan en labores de archivo, patinaje de documentos, entrega de documentos, toma de fotocopias, búsqueda de comprobantes entre otros y al finalizar las horas requeridas por cada estudiante, entregan las planillas en la Unidad de Personal para ser luego ser certificadas a cada uno de los estudiantes. SOLICITUD DE PERMISO. Los funcionarios diligencian formato de calidad RGH -028 reporte de novedades, el cual es revisado por el jefe del área, quien autoriza la ausencia del funcionario y es entregada en la unidad de personal para alimentar la correspondiente base de datos y control de ausentismo laboral, acatando la normatividad que rige para la Alcaldía mediante Resolución No. 150 del 04 de septiembre de 2008 (permisos y licencias) y Resolución No. 178 del 15 de noviembre de 2007 reglamento interno de trabajo y sus modificaciones. AJUSTE AL MANUAL DE FUNCIONES El manual de funciones Decreto 092 de 2005, es actualizado con el decreto 031 del 09 de junio del 2011, modificado con el Decreto 040 del 12 de agosto del 2011, modificado con el Decreto 072 del 22 de octubre del 2012 y modificado con el Decreto 065 del 11 de octubre del 2013, actualmente se cuenta con el Decreto 042 del 19 de agosto del 2015, con el cual se derogan los decretos anteriores, sin embargo se presentan algunas



inconsistencias las cuales están en proyecto de decreto para su respectivo ajuste y emisión de un nuevo Decreto. CESANTIAS El trámite de cesantías, se lleva a través de un formato de solicitud, el cual es diligenciado por el funcionario anexando algunos requisitos, luego se procede a realizar carta de solicitud de tenencia bien ante la Secretaría de Planeación y luego de ser expedida la certificación por parte de Planeación, se elabora la correspondiente autorización de retiro, la cual es firmada por la jefe de personal y el Representante Legal. PROCESOS DISCIPLINARIOS EN CURSO Y CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO La siguiente información fue suministrada por la Doctora JOHANA ESCORSIA, Abogada contratista bajo la supervisión de la Secretaría General y de Gobierno, quien allega el siguiente cuadro de los procesos adelantados relacionados con el personal que labora al servicio de la Administración Municipal.

AÑO 2013 CLASE DE




Anónimo Archivado



Martha Lucia Alméciga Castro y Sindy Dorely Prieto Pulido

Archivado


Diana Carolina Perdomo Pérez


Archivado




Archivado



Pablo Emilio Trujillo Prieto

Archivado



Archivado


Pablo Emilio Trujillo

Eleazar Rodríguez

Archivado




Archivado


Ernesto Mora José Eusebio Díaz y Carlos Arturo Cifuentes

Archivado


Ernesto Mora Bernardo Troches Archivado




Archivado


Jaime Vásquez Sonia Esperanza Raigoso

Archivado


Miguel Álvaro Venegas

Roberto Padilla Archivado

AÑO 2014 CLASE DE





Archivado




Archivado

I.P. 016-14 Procedimiento Ernesto Mora Sonia Esperanza Fallo



Verbal Raigoso sancionatorio


Marcia Natalia Alméciga

Svenson Ropero Archivado



Pedro Copete Ríos

Archivado en primera instancia. Se encuentra en apelación ante el Alcalde.


Jaime Gómez Sonia Esperanza Raigoso

Archivado




Archivado


Julio Jiménez Fabio Nelson Cortés

Archivado


Luis Eduardo Rodríguez Montero y William Alberto Jiménez Arévalo

Contraloría delegada para el medio ambiente

Archivado

AÑO 2015 CLASE DE



Luz Odilia Martínez Pinzón

Gloria Gladys Ayala

Pliego de cargos

I.P. 001-15 Indagación preliminar


Arnulfo Gonzáles, Gloria Gladys Ayala, Leonardo Suarez, Pedro Emilio Reina

Archivado


Luz Odilia Martínez


Archivado



Belarmino Arévalo

Archivado



Carmen Sánchez Quintana

Archivado


José Eusebio Díaz García

Arnulfo González Etapa probatoria

COMITÉ DE READAPTACION LABORAL. Está en trámite la creación de dicho comité para la correspondiente implementación. VACACIONES Se cuenta con una Base de datos de seguimiento y control para conceder vacaciones tanto en tiempo como en dinero, la Unidad presenta informes de vacaciones a los Secretarios de Despacho, el funcionario solicita tomar las vacaciones y se emite la correspondiente Resolución acompañada de la liquidación de prima y vacaciones. El pago se tramita dentro del proceso de la nómina. Para la vigencia 2015, se adeuda al personal de la planta, toda vez que, presentan periodos acumulados fuera del periodo normal por concepto de pago de:

Vacaciones: La suma de CIENTO CUARENTA Y NUEVE MILLONES TRESCIENTOS VEINTISÉIS MIL OCHENTA Y CUATRO PESOS ($149.326.084).

Prima de Vacaciones: La suma de SETENTA Y CINCO MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y TRÉS PESOS ($75.366.463).



Se sugiere que, a través de los Secretarios de Despacho, se elabore un cronograma de vacaciones, luego a periodo causado, periodo concedido y de ésta manera, evitar este cumulo de vacaciones. En cuanto a lo adeudado, se debe prever el reemplazo de dicho personal para mandarlos a descanso.

17%

33%

50%

INFORME VACACIONES CAUSADAS

1 2 3

PERIODOS ACUMULADOS

CANTIDAD DE FUNCIONARIOS

1 49

2 22

3 1




CEDULA APELLIDOS NOMBRES CARGO

DIAS

TRABAJADOS SALARIO

SUBSIDIO DE

ALIMENTACION

SUBSIDIO DE

TRANSPORTE

TOTAL

PRIMA

SERVICIOS VACACIONES

PRIMA DE

VACACIONES

PERIODOS

ADEUDADOS

VACACIONES

ADEUDADAS

TOTAL PRIMA

DE

VACACIONES

ADEUDADAS

20677615 ALAYON ALMECIGA FLORINDA Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 2 2.681.541 1.353.402

11230587 ALAYON VARGAS JOSE LUIS OPERADOR MAQUINARIA PESADA 30 1.257.779 49.767 74.000 690.773 1.425.679 719.555 1 1.425.679 719.555

20678561 ALMECIGA CASTRO MARTHA LUCIA Auxiliar Administrativo 30 1.036.435 49.767 74.000 580.101 1.197.264 604.272 1 1.197.264 604.272

1071163635 ALMECIGA MARTINEZ LUIS ALEJANDRO Profesional Universitario Area De L 30 1.916.356 0 0 958.178 1.977.573 998.102 2 3.955.146 1.996.204

1071166566 ALMECIGA RODRIGUEZ MARCIA NATALIA Tecnico Operativo 30 1.298.904 49.767 0 674.336 1.391.754 702.433 1 1.391.754 702.433

17314020 ARAGON SANCHEZ FELICIANO OPERARIO 30 1.002.096 49.767 74.000 562.932 1.161.828 586.387 1 1.161.828 586.387

3069434 AREVALO HERNANDEZ SAUL Tecnico Operativo 30 1.323.357 49.767 0 686.562 1.416.988 715.169 1 1.416.988 715.169

11230306 AVILAN ORJUELA JAVIER Conductor 30 1.257.779 49.767 74.000 690.773 1.425.679 719.555 1 1.425.679 719.555

20678551 BECERRA ALONSO MARIA ELENA Tecnicon Operativo 30 1.622.119 0 0 811.060 1.673.937 844.854 3 5.021.810 2.534.561

35220046 BERMUDEZ AYALA DIANA PATRICIA Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

11231863 BERNAL SANABRIA JUAN JOSE Auxiliar Administrativo 30 1.298.904 49.767 0 674.336 1.391.754 702.433 1 1.391.754 702.433

6264665 CAICEDO LONDOÑO FRANCISCO Operador De Equipos Electricos 30 1.122.807 49.767 74.000 623.287 1.286.395 649.257 2 2.572.790 1.298.515

20678867 CARRANZA CARRANZA CRISTINA Auxiliar De Servicios Generales 30 934.094 49.767 74.000 528.931 1.091.654 550.969 1 1.091.654 550.969

20677661 CIFUENTES ALAYON JULIA HELDA Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

20678665 CIFUENTES CASAS LUZ INGRID Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

35220459 CIFUENTES PINZON YAIMIR Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

3070104 CIFUENTES SANCHEZ CARLOS ARTURO Tecnico Operativo 30 1.473.171 0 0 736.586 1.520.231 767.277 2 3.040.461 1.534.553

41489845 CIFUENTES TOVAR MARIA LIBIA Técnico Operativo 30 1.550.943 0 0 775.472 1.600.487 807.783 1 1.600.487 807.783

35221315 COLMENARES CASTAÑEDA LILIANA PATRICIA Profesional Universitario Area Salu 30 2.246.182 0 0 1.123.091 2.317.935 1.169.886 1 2.317.935 1.169.886

11231767 CORTES AYALA RAFAEL TECNICO OPERATIVO 30 1.367.511 49.767 0 708.639 1.462.552 738.166 2 2.925.104 1.476.331

35221777 CORTES CORTES LEIVY VIVIANA Auxiliar Administrativo 30 934.094 49.767 74.000 528.931 1.091.654 550.969 1 1.091.654 550.969

3069623 DIAZ GARCIA EFRAIN OPERADOR MAQUINARIA 30 1.249.266 49.767 74.000 686.517 1.416.894 715.121 1 1.416.894 715.121

35220918 DIAZ GUERRERO DEYSI YOHANA Tecnicon Operativo 30 1.622.119 0 0 811.060 1.673.937 844.854 1 1.673.937 844.854

20678875 ESCOBAR BELTRAN SANDRA MABEL Asesor De Contratacion 30 2.429.036 0 0 1.214.518 2.506.630 1.265.123 2 5.013.260 2.530.246

35220490 ESCOBAR ZAMBRANO DERLY JOVANA Auxiliar Administrativo 30 1.036.435 49.767 74.000 580.101 1.197.264 604.272 1 1.197.264 604.272

35220924 ESPINOSA VENEGAS MARTHA JANNETH Secretaria 30 1.281.511 49.767 74.000 702.639 1.450.169 731.916 1 1.450.169 731.916

21047560 FLOREZ RODRIGUEZ MERY PATRICIA Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 2 2.681.541 1.353.402

82394424 GALEANO TRUJILLO GONZALO ANDRÉS Comisario De Familia 30 2.246.182 0 0 1.123.091 2.317.935 1.169.886 1 2.317.935 1.169.886

11232970 GARCIA BELTRAN JUAN CARLOS Profesional Universitario(agronomo) 30 1.916.356 0 0 958.178 1.977.573 998.102 2 3.955.146 1.996.204

52635094 GARCIA CORTES MARIA AURORA Auxiliar De Servicios Generales 30 934.094 49.767 74.000 528.931 1.091.654 550.969 1 1.091.654 550.969

35220300 GARCIA GUTIERREZ LUZ MARY Auxiliar De Servicios Generales 30 934.094 49.767 74.000 528.931 1.091.654 550.969 1 1.091.654 550.969

1071162703 GARCIA SILVA LUZ VIVIANA Auxiliar Administrativo 30 1.036.435 49.767 74.000 580.101 1.197.264 604.272 1 1.197.264 604.272

79146914 GARZON TINJACA ERNESTO Tecnico Administrativo 30 1.762.602 0 0 881.301 1.818.907 918.022 2 3.637.815 1.836.044

11232584 GAVILAN FORERO EDGAR ALEXANDER TECNICO OPERATIVO 30 1.373.664 49.767 0 711.716 1.468.902 741.370 2 2.937.803 1.482.741

16247892 GOMEZ ANGEL JAIME ANTONIO Celador 30 1.002.096 49.767 74.000 562.932 1.161.828 586.387 1 1.161.828 586.387

11231263 GONZALEZ ALMECIGA LUIS ARNULFO Asesor 30 4.482.365 0 0 2.241.183 4.625.552 2.334.565 1 4.625.552 2.334.565

80143899 GUAVITA OCAMPO FABER HERNEY Profesional Universitario 30 1.865.438 0 0 932.719 1.925.028 971.582 1 1.925.028 971.582

19079544 GUERRERO AREVALO ALVARO Conductor 30 1.257.779 49.767 74.000 690.773 1.425.679 719.555 2 2.851.357 1.439.110

11230351 JIMENEZ TOVAR HECTOR JULIO Conductor 30 1.257.779 49.767 74.000 690.773 1.425.679 719.555 2 2.851.357 1.439.110

35220785 LEON VARGAS KAREN BRIGITTE PROFESIONAL UNIVERSITARIO 30 1.923.086 0 0 961.543 1.984.518 1.001.607 2 3.969.036 2.003.215

20678444 MARTINEZ PINZON LUZ ODILIA Secretaria 30 1.281.511 49.767 74.000 702.639 1.450.169 731.916 2 2.900.338 1.463.831

20678870 MARTINEZ SANTANA AURORA Auxiliar Administrativo 30 1.036.435 49.767 74.000 580.101 1.197.264 604.272 1 1.197.264 604.272

20679457 MARTINEZ SANTANA BERTHA LUCIA Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

35220354 MENDEZ MEDINA ANDREA TECNICO ADMINISTRATIVO 30 1.373.664 49.767 0 711.716 1.468.902 741.370 1 1.468.902 741.370

20678277 MORA SALAZAR DORA NELLY Secretaria 30 1.281.511 49.767 74.000 702.639 1.450.169 731.916 1 1.450.169 731.916

79329543 MORA ZAMBRANO ERNESTO Conductor 30 1.169.276 49.767 74.000 646.522 1.334.349 673.460 1 1.334.349 673.460

3070064 MORENO VARGAS DANIEL ARTURO Técnico Operativo 30 1.550.943 0 0 775.472 1.600.487 807.783 1 1.600.487 807.783

98438410 ORTEGA LASSO RAMIRO Tecnico Operativo 30 1.323.357 49.767 0 686.562 1.416.988 715.169 1 1.416.988 715.169

80013639 PAEZ CLAVIJO GERMAN OSWALDO Tecnico Operativo 30 1.323.357 49.767 0 686.562 1.416.988 715.169 1 1.416.988 715.169

35220242 PESCA NUMPAQUE AURA MARIA Auxiliar De Servicios Generales 30 934.094 49.767 74.000 528.931 1.091.654 550.969 1 1.091.654 550.969

11230208 PRIETO AYALA EDGAR ARTURO Tecnico Operativo 30 1.550.943 0 0 775.472 1.600.487 807.783 2 3.200.974 1.615.566

35455480 ROBAYO AMAYA AURA CELY Secretaria 30 1.281.511 49.767 74.000 702.639 1.450.169 731.916 2 2.900.338 1.463.831

3068620 ROCHA SANTIAGO MARCO FIDEL Auxiliar Administrativo 30 1.077.452 49.767 74.000 600.610 1.239.591 625.635 1 1.239.591 625.635

20678894 RODRIGUEZ PRIETO MARIA DEL PILAR Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 2 2.681.541 1.353.402

11231212 RODRIGUEZ QUINCHE WILLIAM FERNANDO Conductor Mecanico 30 1.595.707 0 0 797.854 1.646.681 831.097 2 3.293.362 1.662.195

23964402 ROJAS CHAVEZ HERMINDA Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

20679376 ROZO LUGO MARTHA LUCIA Secretaria 30 1.281.511 49.767 74.000 702.639 1.450.169 731.916 1 1.450.169 731.916

20678322 RUEDA AVELLANEDA BLANCA NEYLA Auxiliar Administrativo 30 973.271 49.767 74.000 548.519 1.132.082 571.374 1 1.132.082 571.374

20985349 SANCHEZ BELTRAN MARTHA INES Profesional Universitario 30 1.961.695 0 0 980.848 2.024.360 1.021.716 2 4.048.721 2.043.432

20678575 SANDINO HERRERA PATRICIA Auxiliar Administrativo 30 1.036.435 49.767 74.000 580.101 1.197.264 604.272 1 1.197.264 604.272

35220115 SANTANA HOYOS LUCERO Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

20678581 SARMIENTO AYALA LUZ AMALIA Secretaria 30 1.281.511 49.767 74.000 702.639 1.450.169 731.916 2 2.900.338 1.463.831

20896869 SOLANO CIFUENTES MARIA ZENAIDA Inspector De Policia 30 2.664.091 0 0 1.332.046 2.749.194 1.387.547 2 5.498.388 2.775.095

79262077 TINJACA BELTRAN VICTOR HUGO Conductor 30 1.257.779 49.767 74.000 690.773 1.425.679 719.555 1 1.425.679 719.555

3069441 TOVAR LANDINEZ HELVER ANTONIO Conductor 30 1.257.779 49.767 74.000 690.773 1.425.679 719.555 1 1.425.679 719.555

19301480 TRUJILLO PRIETO PABLO EMILIO Operador De Maquinaria Pesada 30 1.367.511 49.767 0 708.639 1.462.552 738.166 2 2.925.104 1.476.331

11231842 VASQUEZ JAIME Celador 30 1.002.096 49.767 74.000 562.932 1.161.828 586.387 1 1.161.828 586.387

3068500 VENEGAS MIGUEL ALVARO Celador 30 1.002.096 49.767 74.000 562.932 1.161.828 586.387 1 1.161.828 586.387

3069149 VENEGAS ZAMBRANO LUIS ALFREDO Conductor 30 1.257.779 49.767 74.000 690.773 1.425.679 719.555 1 1.425.679 719.555

42793675 YEPES RAMIREZ CLAUDIA PATRICIA Secretaria 30 1.353.441 49.767 0 701.604 1.448.033 730.838 1 1.448.033 730.838

11234117 ZAMBRANO CASTRO JOSE JOAQUIN Auxiliar Administrativo 30 1.281.511 49.767 74.000 702.639 1.450.169 731.916 1 1.450.169 731.916

20676863 ZAMBRANO MORALES NOHRA ELIZABETH Auxiliar Administrativo 30 1.175.499 49.767 74.000 649.633 1.340.770 676.701 1 1.340.770 676.701

149.326.084 75.366.463 TOTAL

VACACIONES ACUMULADAS FUERA DEL PERIODO NORMAL




INFORME SOBRE ACUERDOS DE GESTIÓN SUSCRITOS Y EVALUADOS EN LOS CASOS EN LOS QUE APLIQUE Se cuenta con la GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DE UN ACUERDO DE GESTIÓN Edición octubre del 2012, en la cual se encuentra los siguientes apartes: “Qué es un Acuerdo de Gestión Se entiende por Acuerdo de Gestión el establecimiento de una relación escrita y firmada entre el superior jerárquico y el respectivo gerente público, con el fin de establecer los compromisos y resultados frente a la visión, misión y objetivos del organismo; se pacta por un periodo determinado e incluye la definición de indicadores a través de los cuales se evalúa el mismo (…)”. “Quiénes son Gerentes Públicos De acuerdo con la Ley 909 de 2004, son gerentes públicos quienes desempeñan empleos públicos que conllevan el ejercicio de la responsabilidad directiva. Exceptúa la Ley mencionada, en el orden nacional, a aquellos cuya nominación depende del Presidente de la República; y en el orden territorial, a los secretarios de despacho, de director, gerente, rector de Institución de Educación Superior distinta a los entes universitarios autónomos (…)”. Subrayado fuera de texto. Entonces teniendo en cuenta lo anterior para el Municipio de La Calera, vigencias 2012 al 2015, No aplican los Acuerdos de Gestión. BONOS PENSIONALES: Se han tramitado dos (2) bonos pensionales en el 2008 y 2013. CUOTAS PARTES PENSIONALES: Se tramitan pagos de pensionados con la Caja Nacional de Previsión Social Cajanal EICE en liquidación, Ministerio de la Protección Social y el FONPET. INFORMES ENTES DE CONTROL Se han venido haciendo entrega de los informes al Concejo Municipal, Personería Municipal, Contraloría y Procuraduría, además de Contratación y Control Interno.



INVENTARIO En cuanto a los Inventarios de Muebles y equipos, está acorde con la Unidad de Recursos físicos quien lleva el control de entrada y salidas de muebles y nos allega copia de dicho soporte.

1.2. PLANTA DE PERSONAL: 1.2.1 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO APLICA VER UNIDAD DE CONTRATACIÓN.

1.3. SITUACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN MECANISMO DE No. DE ACTO FECHA DE

DEL REGLAMENTO ADOPCIÓN Y ADMINISTRATIVO ADOPCIÓN O

y/o MANUAL VIGENCIA DE ADOPCIÓN VIGENCIA

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS MANUAL DE FUNCIONES DE LOS EMPLEADOS SEGÚN EL NIVEL JERARQUICO

NO PRESENTA NO PRESENTA 2002

Reglamento Interno de los Empleados del Municipio de La Calera

“Por el cual se establece el Reglamento Interno de los Empleados del Municipio de La Calera"

RESOLUCIÓN 178 Noviembre 15 de 2007

Modificación Reglamento Por el cual se modifica la Resolución 178 de noviembre 15 de 2007

RESOLUCIÓN 66 Mayo 06 del 2008

Reglamento la autorización de permisos y licencias

Por medio de la cual se reglamenta la autorización de permisos y licencias en la Alcaldía Municipal de la Calera

RESOLUCIÓN 150 septiembre 04 de 2008

Manual de funciones y requisitos mínimos de los diferentes empleos que conforman la planta de personal

Por el cual se adopta el Manual de Funciones y requisitos mínimos de los diferentes empleos que conforman la planta de personal de la Administración municipal de la Calera Cundinamarca.

DECRETO MUNICIPAL

49 febrero 16 de 2005

Manual de Funciones y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca

“Por el cual se ajusta el Manual de Funciones y Requisitos de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca"

DECRETO MUNICIPAL

92 Octubre 31 de 2005

Manual especifico de Funciones y de competencias laborales de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca

“Por el cual se actualiza el ajuste al Manual especifico de Funciones y de competencias laborales de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca”

DECRETO MUNICIPAL

31 09 de junio del 2011

Manual especifico de Funciones “Por el cual se modifica el Decreto DECRETO 40 12 de agosto del 2011



y de competencias laborales de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca

No. 031 del 09 de junio del 2011 y se actualiza el ajuste al Manual especifico de Funciones y de competencias laborales de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca”

MUNICIPAL

Manual especifico de Funciones y de competencias laborales de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca

“Por el cual se modifica el Decreto No. 040 del 12 de agosto del 2011 y se actualiza el ajuste al Manual especifico de Funciones y de competencias laborales de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca”

DECRETO MUNICIPAL

72 22 de octubre del 2012

Modificación Decreto 072 del 2012 Manual especifico de Funciones y de competencias laborales de los empleos de la Planta de Personal de La Alcaldía Municipal de La Calera, Cundinamarca

DECRETO MUNICIPAL 65

11 de octubre del 2013

funciones y los requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos contemplados en la planta de personal de la Alcaldía de La Calera, y se dictan otras disposiciones

Por el cual se establecen las funciones y los requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos contemplados en la planta de personal de la Alcaldía de La Calera, y se dictan otras disposiciones

DECRETO MUNICIPAL 041 19 de agosto de 2015

Por el cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y Competencias laborales para los empleos de la Planta de personal de la Alcaldía de La Calera

Decreto 042 del 19 de Agosto del 2015 DECRETO MUNICIPAL

42 19 de agosto del 2015

En cuanto los procesos y procedimientos reposan en la Oficina de Control Interno.

1.4. SITUACIÓN Y PERCEPCIÓN DE LA DEPENDENCIA Dentro del plan de desarrollo Unidos Somos Más, se contemplan los siguientes proyectos que se han reflejado en el plan de acción y plan indicativo, pertenecientes a la Unidad de Personal - Secretaría General y de Gobierno:

1. Evaluar al 100% de los funcionarios, a través de un sistema de medición del desempeño. 2. Cumplir el 100% el plan de capacitación anual y cumplimiento de metas. 3. Cumplir con el 100% del plan de incentivos y bienestar social. 4. Fortalecer el COPASO. 5. Revisar y ajustar la estructura Administrativa Municipal.

1.5 SITUACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL PERSONAL A CARGO DE LA UNIDAD DE PERSONAL ESTAMOS A CARGO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA Y SERVICIOS GENERALES.



RECOMENDACIONES El SIGEP es un Sistema de Información y Gestión del Empleo Público al servicio de la Administración Pública y de los ciudadanos. Contiene información de carácter institucional tanto nacional como territorial, relacionada con: tipo de entidad, sector al que pertenece, conformación, planta de personal, empleos que posee, manual de funciones, salarios, prestaciones, etc.; información con la cual se identifican las instituciones del Estado Colombiano. Atendiendo al Decreto No. 2842 de 2010 “Por el cual se dictan disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP y se deroga el Decreto 1145 de 2004”, al Artículo 33. Vigencia y derogatoria. La presente ley rige a los seis (6) meses de la fecha de su promulgación para todos los sujetos obligados del orden nacional. Para los entes territoriales, la Ley entrará en vigencia un (1) año después de su promulgación. La presente ley deroga todas las disposiciones que le sean contrarias de la Ley 1712 de 2014, “Por medio de la cual se crea la Ley de transferencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones”, es responsabilidad del funcionario, independiente su forma de contratación, ingresar la información de la Hoja de Vida y Declaración de Renta y Bienes al Sigep al momento del ingreso al Entidad y de la Administración Municipal su verificación y aprobación. Por tanto, es importante poder acceder a ésta información antes del 30 de diciembre de 2015 y actualizar la base de datos del Sigep, tanto de actualización, como de ingresos y retiros. AFILIACIÓN A RIESGOS LABORALES Atendiendo al Artículo 2.2.4.2.1.3. Efectos de la afiliación. De conformidad con el literal k) del artículo 4º del Decreto Ley 1295 de 1994, la afiliación se entiende efectuada desde el día calendario siguiente a la afiliación. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que asiste a la entidad administradora de riesgos laborales de determinar, con posterioridad a la afiliación, si esta corresponde o no a la clasificación real, de conformidad con lo previsto en el artículo 29 del Decreto Ley 1295 de 1994, rige para todos los funcionarios, independiente de su forma de contratación y vinculación.



6. UNIDAD DE CONTRATACIÓN


Sandra Mabel Escobar Beltrán

Contratación Jefe Oficina Carrea

Administrativa

Yuli Jimena Beltrán Quinche.

Contratación Apoyo en la Unidad de

Contratación Contratista

Martha Cecilia Rodríguez Alvarado



Martha Yolanda Garzón Martínez



Maritza Marín Paz Contratación Apoyo en la Unidad de


Ana Consuelo Cortes Trujillo



La Unidad de Contratación tiene como finalidad, coordinar y desarrollar todo el proceso contractual de la Alcaldía Municipal para cumplir con los preceptos legales y los principios de la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias, bajo la observancia de los principios de transparencia, economía, responsabilidad y de los Principios Constitucionales de la Función Administrativa. Es de anotar que, las funciones establecidas para la oficina, están consignadas principalmente en el Manual de Funciones de la Alcaldía Municipal y las demás normas que a nivel Nacional y Municipal se encuentren vigentes (Manual de contratación de la entidad). Durante las vigencia 2012 a 2015, se adelantaron los procesos de contratación de la entidad bajo las diferentes modalidades de selección (Licitación pública, Concurso de méritos, Selección Abreviada de Menor Cuantía, Mínima Cuantía y Contratación Directa), procesos de selección, cada uno de ellos publicados en la página Web: www.contratos.gov.co.

La oficina Asesora de Contratación está conformada por dos (2) funcionarios de planta, cinco (5) Contratistas y un (1) Asesor Externo, equipo comprometido que apoya el procedimiento o fases de la actividad contractual de la entidad en general, así:

http://www.contratos.gov.co/



FFaassee PPrreeccoonnttrraaccttuuaall.. Fase que comprende los trámites hasta la adjudicación o declaratoria de desierto del proceso, como: Elaboración de estudios previos y preparación de documentos a cargo de la Secretaría o Dependencia que genera la necesidad. Aviso de convocatoria, proyecto de pliego de condiciones, publicación de proyectos de pliegos o sus equivalentes y de los estudios previos, pasos que corresponden a la oficina asesora de contratación al igual que el acompañamiento hasta la adjudicación del proceso, en esta fase también interviene el Comité de Contratación.

FFaassee ddee CCeelleebbrraacciióónn yy EEjjeeccuucciióónn ddeell CCoonnttrraattoo.. Comprende el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalización del contrato, publicación. El control en la ejecución del contrato está a cargo del supervisor e interventor del mismo según sea el caso, no obstante la oficina asesora de contratación acompaña todo el proceso hasta su liquidación.

FFaassee PPoosstt--CCoonnttrraaccttuuaall.. Comprende los trámites tendientes a efectuar la liquidación del contrato de mutuo acuerdo y su liquidación unilateral, según el caso. Fase a cargo del supervisor e interventor según sea el caso. Seguidamente se relaciona a groso modo, la relación de procesos adelantados en la Administración Municipal, llevan corte del mes de noviembre de cada vigencia, teniendo en cuenta que, éste insumo fue utilizado para los informes de gestión de cada una de las vigencias; no obstante se anexa en medio magnético el Formato contractual solicitado para el proceso de empalme pormenorizado por vigencia, para la vigencia 2015 se encuentra con corte a 30 de septiembre.

RELACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS A FECHA 15 DE NOVIEMBRE DE 2012 OFICINA ASESORA DE CONTRATACIÓN

CLASE DE CONTRATO CANTIDAD VALOR CONTRATADO

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES 49 $1.019.707.332

CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 101 $1.340.962.525

CONTRATOS DE OBRA PÚBLICA 9 $2.279.058.101

CONTRATOS COMPRAVENTA 13 $48.903.730

CONTRATOS DE ARRIENDO 10 $87.929.710

CONTRATOS DE SUMINISTROS 17 $886.754.493

CONTRATOS DE COMODATO 1 $30.323.000



CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS 3 $59.200.000

CONTRATO DE INTERVENTORIA 7 $141.533.308

CONTRATO DE INTERCAMBIO GASTRONOMICO Y CULTURAL 1 $62.650.440

CONTRATO DE SEGUROS 2 $198.486.035

CONTRATO DE APORTE 1 $88.578.000

CONVENIOS 13 $542.461.649

CONTRATO DE INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS 1 $0

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE 1 $52.000.000

CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 1 $240.000.000

ANULADOS 4 $0

TOTAL 234 $7.078.548.323

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

CONCURSO DE MERITOS 2

CONTRATACIÓN DIRECTA 174

LICITACIÓN PÚBLICA 7

MÍNIMA CUANTÍA 35

SELECCIÓN ABREVIADA 12

ANULADOS 4

TOTAL 234



RELACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS A FECHA 29 DE NOVIEMBRE DE 2013

OFICINA ASESORA DE CONTRATACIÓN

CONSOLIDADO

MODALIDAD DE SELECCIÓN

CANTIDAD VALOR

CONTRATACIÓN DIRECTA

204 $3.753.294.556

LICITACIÓN PÚBLICA 11 $7.358.014.659

SELECCIÓN ABREVIADA

17 $4.547.060.817

MINIMA CUANTIA 18 $189.520.834

CONCURSO DE MERITOS

7 $616.621.666

ANULADOS 4 $0,00

TOTAL 261 $16.464.512.532,00



RELACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS A FECHA 30 DE NOVIEMBRE DE 2014 OFICINA ASESORA DE CONTRATACIÓN

CONSOLIDADO

MODALIDAD DE SELECCIÓN CANTIDAD VALOR

CONTRATACIÓN DIRECTA 214 $4.964.924.114


SELECCIÓN ABREVIADA 14 $1.289.998.528


CONCURSO DE MERITOS 2 $109.823.953

ANULADOS 0 $0,00

TOTAL 261 $13.695.605.015,01

RELACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS A FECHA 30 DE SEPTIEMBRE DE 2015 OFICINA ASESORA DE CONTRATACIÓN

CONSOLIDADO

MODALIDAD DE SELECCIÓN CANTIDAD VALOR

CONTRATACIÓN DIRECTA 224 $5.420.096.276


SELECCIÓN ABREVIADA 17 $2.184.861.883


CONCURSO DE MERITOS 9 $493.073.859



ANULADOS 0 $0,00

TOTAL 270 $12.466.622.338,00

PPLLAANNTTAA DDEE PPEERRSSOONNAALL.. En la actualidad la Oficina Asesora de Contratación está conformada por:

Dos (2) funcionarios de planta o Asesor. o Profesional Universitario.

Cinco (5) contratista y

Un (1) Asesor Externo.

RREEGGLLAAMMEENNTTOOSS YY MMAANNUUAALLEESS. Como se ha señalado con anterioridad se da cumplimiento a la normatividad vigente tanto de orden Nacional y Departamental como Municipal.

Constitución Política

Ley 80 de 1993

Ley 489 de 1.998

Ley 1150 de 2007

Ley 1474 de 2011

Ley 1551 de 2012



Decreto Ley 019 de 2012

Decreto 1082 de 2015

Acuerdo Municipal No 011 del 28 de noviembre de 2014.

Decreto 055 del 28 de septiembre de 2015. Y demás normas concordantes. Es de anotar que el Manual de Contratación de la entidad tuvo varias actualizaciones durante las vigencias 2012 a 2015, esto es:

Decreto No. 040 de 2013 “Por medio del cual se modifica el Manual de Contratación del Municipio de La Calera”

Decreto No. 044 de 2014 “Por medio del cual se establece el Manual de Contratación del Municipio de La Calera y se dictan otras disposiciones”

Decreto No. 055 de 2015 “Por medio del cual se ajusta el Manual de Contratación del Municipio de La Calera y se dictan otras disposiciones”

Tanto el Jefe de la Oficina Asesora de Contratación como el Profesional universitario de La Oficina Asesora de contratación forman parte del comité evaluador de la entidad.

RREECCOOMMEENNDDAACCIIOONNEESS..

Continuar con un equipo de trabajo comprometido que apoye todas y cada una de las etapas del proceso contractual, teniendo en cuenta que en esta oficina se maneja una alta carga de trabajo, la cual es fundamental para el desarrollo de y cumplimiento de las metas planteadas en el Plan de Desarrollo Municipal y el funcionamiento de todas y cada una de las secretarias y oficinas o unidades de la entidad.

Elaboración y cargue del Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP antes del 31 de enero de cada vigencia.

Dar cumplimiento a todos y cada uno de los informes que se encuentran a cargo de la Oficina Asesora de Contratación, entre otros:



REPORTE DE INFORMES

Ítem Entidad

1 Cámaras de Comercio - Confecamaras

2 Contraloría de Cundinamarca - SIA

3 Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC

4 Contraloría General de la República - SIRECI

5 Contraloría General de la República - SIRECI

6 Departamento de Planeación Nacional DPN - SICEP

7 Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP - SIGEP

Publicación de los documentos del proceso y actos administrativos del mismo dentro de los términos de ley.

El presente informe se encuentra con corte a octubre de 2015, a la fecha no se han culminado los procesos de contratación, con posterioridad se actualizara el presente informe en donde se evidenciará el estado de los procesos correspondiente a la vigencia 2015 y se realizaron más recomendaciones si es del caso.

7. UNIDAD DE RECURSOS FISICOS - ALMACEN


Ernesto Garzón Tinjaca Almacén Jefe de Unidad Provisional

Ginna Lizeth Rodríguez Almacén Apoyo a la gestión Contratista

Al inicio del periodo de la Administración 2012-2015 Unidos Somos Más, se contempló dentro del plan de desarrollo en EL EJE IV GESTION ADMINISTRATIVA, SECTOR FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, PROGRAMA INSTITUCIONAL, SUBPROGRAMA 4.1.3 INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA, el mejoramiento y la modernización de los equipos así como como el mobiliario interno de la Administración para brindar un óptimo servicio a la comunidad. Para lograr este objetivo, se contempló la adquisición de equipos de cómputo y tecnológicos, así como mobiliario (puesto de trabajo, sillas y divisiones de oficina, entre otros).



En el año 2012, se realizaron por parte de la Unidad de Recursos Físicos – Almacén los siguientes contratos:

CONTRATO CONTRATISTA OBJETO VALOR %

Suministro No. 123-12

Multiservicios Sánchez Vargas Ltda.

Suministro de Combustible (Gasolina – A.C.P.M).

$357.388.511 100 %

Suministro No.140-12

Néstor Marín Almeciga Almeciga.

Suministro recargas. $ 9.000.000 100 %

Suministro No.140-12 Adición 1

Néstor Marín Almeciga Almeciga

Suministro recargas. $ 3.500.000 100 %


Distribuidora y comercializadora E.W. Triangulo

Suministro papelería impresa.

$ 10.000.000 100 %


Agro repuestos FIAT ALLIS LTDA

Suministro elementos de aseo cafetería.

$ 15.000.000 100 %

Suministro No 195-12

Comercializadora Internacional M.A.C Ltda.

Suministro de papelería, equipos y elementos de oficina equipos de aseo para las diferentes dependencias de la Administración Municipal.

$120.840.322 100 %

Dentro del contrato Nº 195 de 2012 se adquirieron: 7 Computadores. 2 Televisores. 1 DVD. 1 Proyector. 2 Impresoras. 2 Escáner. 15 Sillas tipo secretarial. 10 Puestos de trabajo. 1 Fotocopiadora.



En el año 2013, se realizaron por parte de la Unidad de Recursos Físicos – Almacén los siguientes contratos:




Suministro de Combustible (Gasolina – A.C.P.M).lubricantes para la maquinaria, vehículos y motocicletas del Municipio y otras dependencias.

$16.000.000 100 %



Suministro de Combustible (Gasolina – A.C.P.M) para la maquinaria, vehículos y motocicletas del Municipio y organismos de seguridad

$ 255.000.000 100 %


Distribuidora y Comercializadora E.W. El triángulo E.U.

Suministro de papelería equipos y elementos de oficina para las dependencias de la Alcaldía Municipal de La Calera

$ 173.475.489 100 %

Suministro No. 188-13 Adición nº 1


Suministro de papelería equipos y elementos de oficina para las dependencias de la Alcaldía Municipal de La Calera

$ 57.797.982 100%



Suministro de la dotación (calzado y vestido de labor) seguridad industrial y riesgos laborales (elementos de protección personal) señalización (higiene y seguridad industrial) y elementos de aseo y

$ 94.500.000 100 %



cafetería para la Alcaldía Municipal de La Calera.

Suministro No. 173 -13


Suministro de elementos partes y consumibles tintas polvos para inyección de cartuchos con destino a computadores impresoras, fotocopiadoras y equipos de la Alcaldía Municipal de La Calera

$ 10.000.000 100 %

Dentro del contrato Nº 179 de 2013 se adquirieron: 11 Computadores. 13 Sillas Tipo Secretarial. 13 Puestos de Trabajo. 2 Impresoras Multifuncionales. En el año 2014, se realizaron por parte de la Unidad de Recursos Físicos – Almacén los siguientes contratos:

CONTRATO

CONTRATISTA OBJETO VALOR %



Suministro de Combustible (Gasolina – A.C.P.M) para la maquinaria, vehículos motocicletas del Municipio y organismos de seguridad

$ 352.176.177 100 %

Suministro No. 186-14 Adición Nº 1


Suministro de Combustible (Gasolina – A.C.P.M) para la maquinaria, vehículos

$ 112.988.642 100 %



motocicletas del Municipio y organismos de seguridad



Suministro de papelería equipos y elementos de oficina elementos de aseo y cafetería para las diferentes dependencias de la Administración Municipal

$ 172.335.562 100 %




$ 6.043.700 100%




$ 32.547.000 100%




$ 46.952.082 100%

Suministro No. 187 -14


Suministro de elementos partes y consumibles tintas polvos para inyección de cartuchos con destino a computadores impresoras, fotocopiadoras y equipos de

$ 15.000.000 100 %



comunicación de la Alcaldía Municipal de La Calera

Dentro del contrato Nº 188 de 2014 se adquirieron: 23 Computadores. 33 Sillas Tipo Secretarial. 14 Escritorios Modulares Pequeños. 1 Video Beam. 2 Escáner Profesional. 2 Scanner Book. En el año 2015, se realizaron por parte de la Unidad de Recursos Físicos – Almacén los siguientes contratos:




Suministro de Combustible (Gasolina – A.C.P.M) para la maquinaria, vehículos motocicletas del Municipio y organismos de seguridad

$ 351.346.991 60 %



Suministro de papelería equipos y elementos de oficina, elementos de aseo y cafetería para las diferentes dependencias de la Administración Municipal

$ 197.747.786 100 %



Suministro de elementos partes y consumibles tintas polvos para inyección de cartuchos con destino a computadores impresoras, fotocopiadoras y equipos de

$ 15.000.000 80 %



comunicación de la Alcaldía Municipal de La Calera

Dentro del contrato Nº 200 de 2015 se adquirieron: 13 Computadores. 22 Sillas tipo secretarial. 12 Escritorios Modulares Pequeños. 1 Destructora de Papel. 4 Escáner. 8Archivadores Metálicos de 4 gavetas. 1 Loocker Metálico.

8. UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y TURISTICO – UDET


Erica Milena Vargas Medina

UDET Apoyo a la gestión Contratista

Ana María Ayala Maldonado

UDET Apoyo

Administrativo Contratista

Henry Alberto Escobar Lara

UDET Apoyo a la gestión como promotor del

turismo. Contratista

8.1 INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN

A continuación, se presenta el Informe ejecutivo de la gestión de la Sra. Érica Milena Vargas Medina y Sr Henry Alberto Escobar Lara, en el periodo comprendido entre el 24 de enero del 2012 y el 30 de diciembre del 2015. La Unidad de Desarrollo Empresarial, es la encargada de fortalecer y asesorar entidades como las asociaciones en capacitarlas y en cómo crear empresa, brindado asesoría con entidades privadas y públicas, para fortalecer el sector empresario del Municipio y el Turismo es el encargado de planificar, promocionar, implementar acciones y estrategias que logren proporcionar al municipio de La Calera como municipio verde y destino



turístico de Colombia, complementando la oferta que realiza Bogotá al mercado internacional, y por otra parte hacer que el turismo ocupe uno de los principales renglones en la economía municipal, beneficiando a la comunidad local, a los turistas, a los empresarios del sector y al Municipio de forma sostenible. Lo anterior a través del plan de desarrollo Turístico Municipal, el cual será instrumento que guiará todo el proceso, de acuerdo con las Políticas Nacionales, Departamentales y Municipales en cuanto a normatividad, ordenamiento territorial y desarrollo.

METAS PLAN DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y TURÍSTICO

Capítulo 2

Eje II Económico Artículo 17. Objetivo Estratégico del Eje II Económico. Fortalecer el aparato productivo del municipio, mediante la capacitación para la asociación productiva con calidad, con el fin de generar empleo y se mejore los niveles de productividad de la comunidad. Con la utilización de las tecnologías disponibles. Artículo 18. Programas del Eje II Económico. Los programas sectoriales que integran el Eje II Económico son: 2.1 La Calera Competitiva, Empleo Productivo. 2.2 Agropecuario. 2.3 La Calera Turística. Artículo 19. Objetivos Sectoriales y Metas de Resultado del Eje II Económico La Calera Competitiva, Empleo Productivo. 2.1. Objetivo Sectorial del Programa La Calera Competitiva, Empleo Productivo. Preparar a la comunidad para que aborde las nuevas actividades de producción que se generan en el Municipio, buscando el mejoramiento de los ingresos familiares y la potencialización de los recursos Municipales.



2.1.1. Subprogramas La Calera Competitiva, Empleo Productivo. Los subprogramas que integran el programa La Calera Competitiva, Empleo Productivo son: 2.1.1. Generación de Empleo.



EJE II Subprograma 2.1.1.

Económico Generación de Empleo

Población Objetivo:Población en edad

productiva

9559 Habitantes en

edad productiva

Población Municipal: 26.449

Habitantes

Objetivo Programático:

Estrategias: Línea base Metas de Resultados Metas de Producto

Capacitación las asociaciones

productiva en procesos de

calidad, sistematización de

los procesos y la apertura de

nuevos mercados.

1500 Personas capacitadas para el

empleo

Convenios con el SENA de

cursos para la formación en el

trabajo, con énfasis en

turismo.

Facilitar la instalación en el

municipio de empresas o

industrias en las zonas de uso

del suelo destinadas para

ello.

Asesorar y orientar las

iniciativas de creación de

microempresas y

organizaciones para la

producción que genere

empleo.

Promover la inversión y

suscripción de convenios con

la empresa privada en

beneficio de todos.

Priorizar el empleo con las

propias obras del municipio.

Organizar una bolsa de

empleo y programas de

capacitación dirigidos

prioritariamente a los

jóvenes, mujeres y PVCA.

Crear la bolsa de empleo y

garantizar su operación.

Programa 2.1.

La Calera Competitiva, Empleo Productivo

Fortalecer el aparato productivo del municipio, potencializando las ventajas de

localización, calidad de suelos y la conectividad.

Línea Base: 9559

Habitantes en edad

productiva

Garantizar el acceso a

un empleo digno a

5,23% de la población

productiva del

municipio, través del

bolsa de empleo.

Mayor oferta de empleo para 500

personas en el periodo



Artículo 21. Objetivos Sectoriales y Metas de Resultado del Eje II Económico La Calera Turística. 2.3. Objetivo Sectorial del Programa La Calera Turística. Consolidar a La Calera como Municipio Verde y Destino Turístico de Colombia, haciendo que el turismo se convierta en un actor importante para el desarrollo económico del Municipio, con infraestructura, estructura y planta turística adecuada y personal capacitada que, permitan elevar el nivel de competitividad y productividad del sector de forma sostenible y sustentable. 2.3.1. Subprogramas La Calera Turística Los subprogramas que integran el programa La Calera Turística son: 2.3.1. Planificación y Promoción Turística



EJE II Subprograma 2.3.1.

Económico Planificación y Promoción Turística

Población Objetivo: Toda la Población26449 Habitantes del

municipio

Objetivo Programático:

Estrategias: Línea base Metas de Resultados Metas de Producto

Implementación de proyectos

de alojamiento con enfoque

eco y agro turístico

10 alojamientos con enfoque eco y

agro turístico prestando el servicio

Formulación, diseño e

implementación de las Rutas

que permita la integración de

los operadores y la

comunidad receptora rural

con la actividad turística, de

forma sostenible.

Aumentar 200 personas trabajando

en el sector turismo.

1 Plan de Desarrollo Turístico

Consolidado y en Ejecución

Capacitar y brindar asesoría técnica

al 75% de las empresas del sector

turismo que operan en el

municipio de La Calera para que

presten un servicio de calidad.

Capacitar 100 jóvenes del

municipio en temas afines con el

turismo.

Realización del Festival " La

Calera Gastronómica" con el

fin de promover y fortalecer

el Turismo Gastronómico y

posicionarlo como un

producto turístico municipal.

Un festival gastronómico al año

Gestión para la certificación

de La Calera como destino

turístico sostenible, con base

en la norma técnica sectorial.

Proceso en marcha para la

certificación de La Calera como

destino turístico sostenible.

Complementación y

Ejecución del plan de

desarrollo turístico municipal

"La Calera Turística"

Programa 2.3.

La Calera Turística

1. Preparar la infraestructura y planta turística del municipio para convertirlo en

destino turístico de Colombia, haciendo que el turismo se consolide como un sector

importante para el desarrollo económico del municipio.

2. Consolidar en La Calera un proceso de Desarrollo Turístico Sostenible con

productos turísticos definidos y personal capacitado para trabajar en el sector

logrando así elevar la competitividad de La Calera como destino turístico.

Línea Base: 26449

Habitantes en el

Municipio

Incluir al 10% de la

población en las

actividades de

formación,

capacitación y de

promoción turística del

Municipio.



ACTIVIDADES EJECUTADAS METAS DEL PRODUCTO UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL:

a. 1.500 personas capacitadas para el empleo. b. Mayor oferta de empleo para 500 personas en el periodo. c. Crear bolsa de Empleo y garantizar su operación. d. Un festival A COMER AREPA EN LA CALERA al año desde el 2013.

ACTIVIDADES ALCANZADAS UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL DESDE EL AÑO 2012 AL 2015:

1. Se capacitó a 61 mujeres emprendedoras y micro empresarios en formalización y emprendimiento empresarial.

2. Se capacitó a 49 asociadas a ecoaroma en conformación de plan de negocios. 3. Se capacitó a 15 mujeres del programa de mujer y género en formalización y

emprendimiento empresarial. 4. Se capacitó a 24 productores lecheros de la vereda Márquez y Buenos Aires en

formalización empresarial. 5. Se capacitó a 100 habitantes del Municipio en formación financiera para vida en

el aula móvil Banco de Bogotá. 6. Se capacitó a 11 mujeres microempresarias en formalización y obtención del

registró Invima. 7. Se capacitó 33 personas el programa de Jóvenes Rurales, con el curso de

Agricultura Ecológica en la Vereda San Rafael, liderado por el SENA. 8. Se capacitaron a 50 discapacitados en procesos de formalización empresarial. 9. Se logró la participación del municipio en la XIX Feria de Agro Expo 2013, donde

se apoyó a seis (6) de hortalizas, materiales apícolas, hortalizas orgánicas y derivados de la soya.

10. Se realizó en control de vendedores ambulantes con el apoyo de la Policía, en donde se incautaron 670 mercancías por no presentar el debido permiso otorgado por la administración municipal para la venta informal, entre ellos se encanutaron cd’s, frutas, helados, ropa, cacharrería, correas, canguros, bolsos, productos de telefonía móvil, dulces y calzados, liderado por la contratista Erica Vargas.



11. Se logró la contratación de 102 personas en las propias obras del Municipio. 12. Se llevó a cabo el desarrollo del programa CAMARA MOVIL DE LA CAMARA DE

COMERCIO DE BOGOTA, donde los usuarios accedieron a información, asesoría especializada y jurídica empresarial, consulta y orientación sobre tramites de los registros públicos ante la cámara de comercio, matrícula mercantil, solicitud y expedición de certificados, inscripción de datos y documentos, pago de cuotas de afiliación beneficiando a más de 239 usuarios y logrando la formalización de 98 nuevos empresarios.

13. Se implementó un banco de hojas de vida, obteniendo la inscripción de 275 hojas de vida viable para ofertar, logrando la contratación de 121 personas del Municipio.

14. Se realizó las tres versiones del Festival A COMER AREPA EN LA CALERA desde el año 2013, logrando la concurrencia de más de 6.149 turistas como locales a este evento, y el fortalecimiento económico de los 15 productores de arepa de maíz pelado rellena de queso.

15. Se realizó convenio con la Cámara de Comercio de Bogotá, Proyecto MEGA fortaleciendo la producción y comercialización de 50 unidades productivas.

16. Se capacitó a 52 comerciantes del Municipio en cómo y por qué evitar el suministro, la venta y el consumo de alcohol por los menores de 18 años y las madres gestantes.

17. Se capacitó a 7 comerciantes del Municipio en planes de contingencia. 18. Se logró la participación de la Asociación de Artesanos de La Calera ARTECA en

ferias de las colonias logrando el fortalecimiento de sus 12 asociados más la participación de 5 artesanos invitados de la asociación como nuevos productores.

19. Se gestionó y se obtuvo de parte del Departamento Nacional de Planeación el taller Empresario Digital, logrando la capacitación de 28 Comerciantes.

20. Se realizó convenio Artesanías de Colombia, para el fortalecimiento y desarrollo empresarial en el cual se beneficiaron 25 Artesanos.

21. Desarrollo del programa liderado por la Organización SAYCO Y ACIMPRO donde los usuarios podrían acceder a información, asesoría especializada y jurídica empresarial, consulta y orientación sobre trámites de los registros públicos ante la cámara de comercio, matrícula mercantil, solicitud y expedición de certificados, inscripción de datos y documentos, pago de cuotas de afiliación beneficiando a 58 usuarios.

22. Se formalizaron 4 Asociaciones de productores de hortalizas, frutales, lecheros, logrando el emprendimiento de 44 pequeños productores.

23. Se logró la formalización de la Asociación Entre Verde Agricultura Limpia ENAGRIL con 8 asociados beneficiados como unidades productoras de frutas y verduras.



24. Se logró la formalización de la Asociación de Productores de Leche de Mundo Nuevo ASPROLAMUN, con 8 asociados beneficiados como unidades productoras de leche.

25. Se logró la formalización de la Asociación de Prestadores de Servicios Turísticos ASTURCAL, con 8 asociados beneficiados como unidades productoras del sector turístico.

26. Se gestionó y logró la participación de 6 familias víctimas del conflicto en las cuatro (4) ediciones realizadas por la Administración Unidos Somos Más, logrando la comercialización de sus productos.

27. Se logró la formalización de la Asociación de productores de Agrolacteos de Tunjaque ASPROLAT, con 26 asociados beneficiados como unidades productoras de Leche.

28. Se capacitó a 25 productores de materia vegetal de los sectores el manzano, el manzano cerro, mundo nuevo en emprendimiento y formalización empresarial.

29. Se capacitó a 6 comerciantes de la Plaza de Mercado (kiosko), en la venta y el consumo de alcohol.

30. Se capacitó a 25 comerciantes sector restaurantes en Ley 232 de 1995 y producción más limpia.

31. Se capacitó a 6 emprendedores en sensibilización empresarial FONDO ENPRENDER – SENA.

32. Se logró la participación de la Precooperativa FINTRAFAM, con 22 asociaciones en la XX Feria Internacional Agropecuaria y de Industrias Afines AGROEXPO 2015.

33. Se publicó durante los cuatro (4) años en la página web del Municipio 51 ofertas de empleo con requerimientos como: vigilante oficios varios con pase, fumigación, recaudador o cangurera, operador de planta de tratamiento, grupo éxito, vía baloto vigilante de costos, maestros de obra, técnicos en gestión ambiental, conductores, tecnólogos en obras civiles, mecánicos industriales, electricistas, electromecánicos, auxiliares de bodega, logrando la ampliación de 55 hojas de vida para diversas convocatorias.



METAS DE PRODUCTO UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL – GRAFICAS VIGENCIA 2012

0

50

100

150

200

250

300

350

400

PROMOCION DE

CAPACITACION PARA EL

EMPLEO

MAYOR OFERTA DE EMPLEO

META FIJADA 375 125

ALCANCE 282 95

ALCANCE (%) 75% 76%



VIGENCIA 2013

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

PROMOCION DE

CAPACITACION PARA EL

EMPLEO

MAYOR OFERTA DE EMPLEO

META FIJADA 375 125

ALCANCE 434 171

ALCANCE (%) 116% 137%



VIGENCIA 2014



VIGENCIA 2015



INDICADORES DE CUMPLIMIENTO METAS FIJADAS EN EL CUATRENIO

METAS DE PRODUCTO TURISTICO:

a. (Implementar y desarrollar) diez (10) alojamientos con enfoque eco y agro turístico prestando el servicio.

b. Fomentar la empleabilidad en el sector turístico en 200 puestos de trabajo formal dirigidos a la población Caleruna.

c. (Ajustar e implementar el ) Plan de Desarrollo Turístico de La Calera. d. Programa de Capacitación para el mejoramiento de la calidad en la prestación de

servicios turísticos, al 75% de las empresas del sector turismo que operan en el Municipio de La Calera.

e. Capacitar a 100 jóvenes (para el fomento y desarrollo sostenible del) turismo del municipio de la Calera.

f. (Promocionar y realizar) un festival gastronómico al año.



g. Avanzar en un 20% en el proceso de certificación del Municipio de La Calera como destino turístico sostenible.

ACTIVIDADES ALCANZADAS TURISMO DESDE EL AÑO 2012 AL 2015:

1. Se realizó con el apoyo del SENA el curso de TECNICAS PARA EL DESARROLLO DE SENDEROS ECOTURISTICOS, capacitando a 77 personas del casco urbano y rural.

2. Se realizó capacitación en calidad de servicio, registro nacional de turismo y seguridad turística a Fincas Agro turísticas La Huerta, Casa Vieja y las Mercedes.

3. Se legalizaron 8 empresas entre Hoteles y Fincas Agro turísticas con el registro Nacional de Turismo, dejando 7 Fincas Agro turísticas en proceso de legalización.

4. Se recolecto Datos Estadísticos de los visitantes que visitan nuestro Municipio. 5. Con el apoyo de algunas empresas de aventura se le dio funcionamiento al Punto

de Información Turística que se encuentra en el parque principal apoyado por jóvenes de servicio social.

6. Con el apoyo de la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, se presentó la Ruta Verde circuito Turístico, diseñada para aumentar el número de visitantes así como para vincular a la comunidad local con la actividad turística, que cuenta con 14 sitios turísticos.

7. Se desarrolló la actualización del Inventario Turístico con el apoyo de la Universidad colegio Mayor de Cundinamarca.

8. Con el apoyo del IDECUT en convenio con FUNDESUPERIOR se realizaron capacitaciones sobre CREACION DE EMPRESAS DEL SECTOR TURISTICO Y EL PLAN DE EMPRESAS PARA EL SECTOR TIRISTICO, con una duración de 25 horas capacitando a 45 empresarios.

9. Se realizó capacitación en Asociatividad dirigido por el IDECUT, A 20 operadores y prestadores de servicio turístico con intensidad de 20 horas.

10. Se realizó capacitación de primeros auxilios con el apoyo de la defensa civil, capacitando a 25 personas del sector turístico.

11. Se capacitó a 70 productores turísticos con el fin de formalizar la Corporación de promotores Turísticos del Municipio.

12. Se capacitó a 40 personas del área rural sectores el manzano, manzano el cerro y mundo nuevo en formalización y obtención del registro de operación turística nacional.

13. Se capacitó a 27 Operadores Turísticos en el Registro Nacional de Turismo. 14. Se vinculó el Municipio en la Red Nacional de Puntos de Información Turística de

Colombia, cumpliendo el proyecto 17 del Plan de Desarrollo Turístico Municipal.



15. Se realizó con el apoyo del IDECUT, la Universidad de Cundinamarca y la Administración Municipal la capacitación de 4 operadores turísticos del municipio en temas de operación turística del alto Guavio.

16. Se realizó en la Administración Municipal dando Cumplimiento al ítems realizar un Festival Gastronómico anualmente las versiones III, IV, V Y VI, la participación de 66.143 visitantes y locales en estas cuatro versiones.

17. Se logró la aprobación de la Modificación de Acuerdo 019 de 2010 por medio del cual se crea el consejo municipal de turismo quienes se encargaran de adelantar los procesos necesarios para la certificación turística.

18. Se capacitó a 80 operadores, prestadores turísticos y emprendedores del Municipio con el diplomado “EL TURISMO SOSTENIBLE UN PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA CON PROCESOS HACIA LA INNOVACIÓN EN EL DISEÑO DE PRODUCTOS TURÍSTICOS COMPETITIVOS” con un primer y segundo ciclo terminado en Junio del 2015.

19. Se participó en la VITRINA TURISTICA ANATO 2012-2013-2014-2015 logrado la participación de 10 operadores y prestadores turísticos, promocionándolo como Municipio Verde y Destino Turístico de Colombia.

20. Se logró la Autorización de Zonas de Vuelo en el Municipio logrado la operación de dos clubes Kamikaces y Parapenteando, con reconocimiento deportivo con la prestación del servicio por parte de 22 pilotos.

21. Se logró la legalización de 4 Empresas de Deportes de Aventura y en espera de 1 más.

22. Se Creó El Concejo de Turismo. 23. Se diseñó e imprimió 4 versiones de la guía turística del Municipio, que en 2

versiones fue traducida a Ingles. 24. Se gestionó y logro la incorporación de una patrullera Angie Guzmán como Policía

de Turismo en el Municipio. 25. Se implementaron frentes de seguridad turística tanto en el casco urbano como

en lo rural. 26. Se capacitó al sector del transporte en promoción y divulgación de información

turística. 27. Se capacitó en promoción y divulgación de información turística a los alumnos de

los colegios, del grado decimos y once. 28. Se capacitó en Sensibilización en Calidad y Legislación Turística a 46 Operadores

y Prestadores Turísticos del Municipio. 29. Se capacitó en Frentes de Seguridad a 12 Operadores y Prestadores Turísticos del

Municipio. 30. Se capacitó en trámites y procedimientos para la inscripción ante la aeronáutica

civil a 30 practicantes del parapentismo del Municipio.



31. Durante los cuatro (4) años periódicamente se realizaron visitas a establecimientos gastronómicos y a los deportes de aventuras.

32. Se realizó proyecto de reglamentación el cual se encuentra en revisión por parte del área jurídica.

33. Se logró la contratación del Diseño e Implementación de la Marca Turística del Municipio.

34. Se logró la implementación de una página web única para el tema turístico en el Municipio.

METAS DE PRODUCTO TURISTICO – GRÁFICAS VIGENCIA 2012



VIGENCIA 2013



VIGENCIA 2014



VIGENCIA 2015



INDICADORES DE CUMPLIMIENTO METAS FIJADAS EN EL CUATRENIO – PRODUCTO TURISTICO

1. RECURSOS EJECUTADOS

CONCEPTO VALOR OBSERVACIONES

RECURSOS AÑO 2012

CONTRATO Nº 052 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA PROMOVER Y FORTALECER LA ACTIVIDAD TURÍSTICA COMO FUENTE GENERADORA DE INGRESOS PARA LOS HABITANTES DEL MUNICIPIO DE LA CALERA.

$ 29.040.000 EJECUTADO

CONTRATO Nº 053 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO A LA

GESTIÓN EN EL ÁREA ECONÓMICA Y TURÍSTICA $ 22.242.000 EJECUTADO



EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA

CONTRATO Nº 070 DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS A LA GESTIÓN PARA LOGÍSTICA DE EVENTOS EN EL PROGRAMA RED LA CALERA

COMPITE.


CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Nº 151 DEL 2012 DISEÑO E IMPRESIÓN DE DIEZ MIL GUÍAS TURÍSTICAS PARA EL MUNICIPIO DE LA

CALERA


CIGC- 166 – 2012 – CONTRATO DE INTERCAMBIO GASTRONÓMICO Y CULTURAL DE LA REPUBLICA

DE CUBA EN EL III FESTIVAL LA CALERA GASTRONÓMICA.


CPS -181 – 2012 ALQUILER DE TECHO CON CARPA, BAÑOS, MESAS, SILLAS, MESONES, SHOW, PUBLICIDAD, JEFE DE PROTOCOLO, ESTÍMULOS, ALIMENTACIÓN Y REFRIGERIOS

PARA EL II FESTIVAL LA CALERA GASTRONÓMICO


SUMINISTRO DE PAPELERÍA, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE OFICINA, EQUIPOS DE ASEO PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL


TOTAL AÑO 2012 $ 205.225.640

RECURSOS AÑO 2013

ADICIÓN AL CONVENIO 248 DE 2013 IMPLEMENTACIÓN DE NUEVAS RUTAS

TURÍSTICAS DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 29.000.000

EJECUTADO

ADICIÓN AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 151 DEL 2013 “DISEÑO DE

DIAGRAMACIÓN Y PUBLICACIÓN DE BOLETINES INFORMÁTICOS PARA DIVULGACIÓN DE LA

GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL GUÍA TURÍSTICA”

$ 8.284.000

EJECUTADO

CONTRATO DE SERVICIOS DE LOGÍSTICA Nº 221 DEL 2013 “LOGÍSTICA PARA REALIZACIÓN DEL

PRIMER FESTIVAL A COMER AREPA EN LA

$ 8.775.400

EJECUTADO



CALERA”

CONVENIO DE INTERCAMBIO GASTRONÓMICO Y CULTURAL 172 DEL 2013 “CONVENIO DE

INTERCAMBIO CULTURAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ EN EL IV FESTIVAL LA CALERA

GASTRONÓMICA

$ 90.485.221

EJECUTADO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 027 DEL 2013 “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA UNIDAD DE

DESARROLLO EMPRESARIAL DEL MUNICIPIO DE LA CALERA”

$ 21.343.333

EJECUTADO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Nº DEL 2013 “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

APOYO A LA GESTION COMO PROMOTOR DEL MUNICIPIO DE LA CALERA”

$ 21.343.333

EJECUTADO

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA DIRIGIR Y PROMOVER Y FORTALECER EL DESARROLLO ECONÓMICO Y TURÍSTICO DEL

MUNICIPIO DE LA CALERA”

$ 26.156.667

EJECUTADO

“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD DE

DESARROLLO EMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL MUNICIPIO DE LA CALERA”

$ 24.000.000

EJECUTADO

SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR ESPECIAL PARA EL

DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL EN DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y

ACTIVIDADES DEL ADMINISTRACIÓN

$ 6.300.000

EJECUTADO

ESTÍMULOS PROGRAMA MUJER Y GENERO Y OPERADORES TURÍSTICOS

$ 4.698.000

EJECUTADO

TOTAL AÑO 2013 $ 214.437.606

RECURSOS AÑO 2014

Contrato de Prestación de Servicios No 174 de 2014 cuyo objeto es “DISEÑO, DIAGRAMACION Y

PUBLICACION DE BOLETINES INFORMATICOS PARA LA DIVULGACION DE LA GESTION DE LA

ADMINISTRACION MUNICIPAL”.

$ 10.000.000

EJECUTADO



Contrato de suministro No. 203 de 2014 “SUMINISTRO DE REFRIGERIOS Y ALIMENTACION

(DESAYUNO, ALMUERZO, Y CENA) PARA LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA ADMINISTRACION

MUNICIPAL DE LA CALERA”

$ 5.000.000

EJECUTADO

Convenio de Cooperación Nº 204 de 2014, objeto es: “CONVENIO DE COOPERACION PARA LA CELEBRACION DEL V FESTIVAL LA CALERA

GASTRONOMICA Y CULTURAL”

$ 120.000.000

EJECUTADO

Contrato de Arrendamiento de espacio Físico No. CT110763, suscrito con LA COORPORACION

DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA “CORFERIAS” cuyo objeto es: “PARTICIPACION DEL MUNICIPIO DE

LA CALERA EN EL EVENTO FERIA DE LAS COLONIAS QUE SELLEVARA A CABO ENTRE LAS FECHAS 10 DE JULIO DE 2014 AL 20 DE JULIO

DE 2014 EN LAS INSTALACIONES DE CORFERIAS”

$ 10.070.830

EJECUTADO

Convenio de Cooperación Nº 225 de 2014 “CONVENIO DE COOPERACION PARA LA

CELEBRACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS CULTURALES, ARTISTICOS, TURISTICOS Y DE

PROMOCION Y DIVULGACION A CELEBRARSE EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA”

$ 11.000.000

EJECUTADO

Convenio de Cooperación Nº 225 de 2014 “CONVENIO DE COOPERACION PARA LA

CELEBRACION DE LOS DIFERENTES EVENTOS CULTURALES, ARTISTICOS, TURISTICOS Y DE

PROMOCION Y DIVULGACION A CELEBRARSE EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA”

$ 30.000.000

EJECUTADO

CONVENIO SCDE 096 DE 2014 AUNAR ESFUERZOS TECNICOS, FINANCIEROS Y

ADMINISTRATIVOS ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA - SECRETARIA DE

COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONÓMICO Y EL MUNICIPIO DE LA CALERA PARA LA

ADQUISICION DE MAQUINARIA Y EQUIPO PARA EL APOYO DE OPORTUNIDADES EMPRESARIALES

A LA POBLACIÓN JUVENIL

$ 4.600.000

EJECUTADO



COP 257 DE 2014 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA

CASA MUNICIPAL DE LA CALERA FASE II

$ 30.000.000

EJECUTADO

CPS-048-2014 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA COORDINAR, PROMOVER Y FORTALECER EL DESARROLLO ECONOMICO Y

TURISTICO DEL MUNICIPIO

$ 25.836.667

EJECUTADO

CPS-051 DE 2014 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION COMO PROMOTOR DEL TURISMO EN EL MUNICIPIO

$ 22.623.933

EJECUTADO

CPS - 050 DE 2014 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA

UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y TURISTICA DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 14.288.800

EJECUTADO

CPS - 049 DE 2014 CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN LA UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL

MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 22.623.933

EJECUTADO

TOTAL AÑO 2014 $ 204.778.650

RECURSOS AÑO 2015

CPS 091 DE 2015 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN EN LA UNIDAD DE

DESARROLLO EMPRESARIAL DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 23.840.833

EJECUTADO

CPS 090 DE 2015 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO PROMOTOR DEL

TURISMO EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 23.840.833

EJECUTADO

CPS 092 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD DE

DESARROLLO EMPRESARIAL Y TURISTICA DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 18.815.833

EJECUTADO

CT120135 “ARRENDAMIENTO DE UN ESPACIO FISICO PARA LA PARTICIPACIÓN DEL MUNICIPIO

DE LA CALERA EN EL EVENTO XX FERIA INTERNACIONAL AGROPECUARIA Y DE

INDUSTRIAS AFINES AGROEXPO QUE SELLEVARÁ



A CABO ENTRE LAS FECHAS 09 DE JULIO DE 2015 AL 20 DE JULIO DE 2015 EN LAS

INSTALACIONES DE CORFERIAS”


CONV. MARCO. COOP. 236 - 2015 CONVENIO MARCO DE COOPERACION PARA EL DISEÑO E

IMPLEMENTACION DE LA MARCA TURISTICA DEL MUNICIPIO DE LA CALERA

$ 18.000.000

EJECUTADO

CONV. MARCO. COOP. 233 DE 2015 CONVENIO MARCO DE COOPERACION PARA EL

INTERCAMBIO GASTRONOMICO Y CULTURAL DE LA REPÚBLICA DE MEXICO EN EL VI FESTIVAL LA

CALERA GASTRONÓMICA

$ 132.857.539

EJECUTADO

“DISEÑO, DIAGRAMACION E IMPRESIÓN DE BOLETINES INFORMATIVOS PARA LA DIVULGACION DE LA GESTIÓN DE LA

ADMINISTRACION MUNICIPAL”. SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA Nº 016 DE 2015

ADJUDICADA

$ 14.737.500

EJECUTADO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO DE TRANSPORTE No. 211 DE 2015

$ 5.480.000

EJECUTADO

Contrato de Suministro No. 205 de 2015 SUMINISTRO DE REFRIGERIOS Y ALIMENTACIÒN

(DESAYUNO, ALMUERZO Y CENA) PARA LOS DIFERENTES PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÒN

MUNICIPAL DE LA CALERA”.

$ 7.000.000

EJECUTADO

TOTAL AÑO 2015 260.236.879



CONVENIOS

SUSCRITO CON SECRETARÍA DE COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONÓMICO

CONVENIO INTERADMINIST

RATIVO No. SCDE 096 DE

2014

ANUAR ESFUERZOS TECNICOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRAIVOS ENTRE EL

DEPARTAMENTI DE CUNDINAMARCA – SECRETARIA DE

COMPETITIVIDAD Y DESARROLLO ECONÓMICO Y EL MUNICIPIO DE LA CALERA

PARA LA ADQUISICIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO PARA

EL APOYO DE OPORTUNIDADES

EMPRESARIALES JUVENILES”.

$ 23.840.833 EJECUTADO Y

LIQUIDADO



EJECUCIÓN PRESUPUESTAL CUATRENIO

8.2 PLANTA DE PERSONAL

CONCEPTO FECHA INICIO FECHA TERMINACION

Contratistas de P.S.P y de A.G

CPS 090 DE 2015 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO PROMOTOR DEL TURISMO EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA

24 de Enero del 2015 30 de Diciembre

del 2015

CPS 091 DE 2015 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN LA

UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL DEL MUNICIPIO DE LA CALERA


del 2015



CPS 092 DE 2015 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL Y TURISTICA DEL MUNICIPIO DE LA CALERA


del 2015

Total Contratistas 3

8.3 PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS

AÑO DENOMINACION DESCRIPCION

ESTADO V/R ASIGNADO (miles de $) EJECUTADO

EN PROCESO

2012 3.13 PROMOCION DEL

DESARROLLO X $ 205.225.640







8.4 REGLAMENTOS Y MANUALES

DENOMINACION DEL

REGLAMENTO y/o MANUAL

DESCRIPCION MECANISMO

DE ADOPCION Y VIGENCIA

N° DE ACTO ADMINISTRA

TIVO

FECHA DE ADOPCION O VIGENCIA

Acuerdo Municipal

“POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE

DESARROLLO TURÍSTICO “LA CALERA TURÍSTICA” 2010 –

2020 EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA” EL CONCEJO

MUNICIPAL DE LA CALERA

Decreto 017 25 de

Septiembre de 2010

Acuerdo Municipal

“POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

EN EL MUNICIPIO DE LA

Decreto 030 9 de Junio de 2011



CALERA”

Acuerdo Municipal

“POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL CONSEJO MUNICIPAL DE TURISMO EN EL MUNICIPIO

DE LA CALERA”

Decreto 019 03 de

Octubre de 2010

Acuerdo Municipal

“POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ACUERDO

MUNICIPAL 019 DE 03 DE OCTUBRE DE 2010, POR

MEDIO DEL CUAL SE CREA EL CONSEJO MUNICIPAL DE

TURISMO EN EL MUNICIPIO DE LA CALERA”

Decreto 020 28 de

Noviembre de2013

Acuerdo Municipal

“POR MEDIO DEL CUAL SE INSTITUCIONALIZA Y

REGLAMENTA EL FESTIVAL GASTRONÓMICO “DELEITA

TUS SENTIDOS”

Decreto 024 01 de

Diciembre de 2010

Acuerdo Municipal

“POR MEDIO DEL CUAL SE INSTITUCIONALIZA Y

REGLAMENTA EL FESTIVAL “A COMER AREPA EN LA

CALERA”

Decreto 010 30 de Mayo

del 2013

8.5 DESARROLLO E INDICADORES FESTIVAL LA CALERA GASTRONÓMICA

AÑO 2012 – III FESTIVAL LA CALERA GASTRONÓMICA – PAIS INVITADO CUBA

ESTADISTICAS IV FESTIVAL LA CALERA GASTRONOMICA RESTAURANTES PARTICIPANTES VISITANTES - SABADO Y DOMINGO

Cubana de Aviación 800 ILHE Habana 600

Casa del Tabaco 750 Industrias Haceb 500 Humo & Sabor 450

Arepa Caleruna SUAQUE 750



Nicolini Saborini 600 ARTECA 400

ANFIBBIA 200 Orgánica En El Cielo 300

JR Parrilla 400 SWEET Cacao 350 Puerto Mar 300 El Tolimense 400 Villa Peruana 250

Mi Ranchito Boyacense 800 Postres la Diosa 1.000

Casa Brava 2 700 Cerveza Bucanero 1.340

Amasijos de Tunjaque 2 900 El Aquelarre 2 500

Sala&to JR 450 CUBA 2 700

Sopitas del Carajo 0

Total 13.440



AÑO 2013 – IV FESTIVAL LA CALERA GASTRONÓMICA – PAIS INVITADO PERÚ

ESTADISTICAS V FESTIVAL LA CALERA GASTRONOMICA RESTAURANTES PARTICIPANTES VISITANTES - SABADO Y DOMINGO

Perú 3 1.500 Chef Claudia Ramos 150

El Aquelarre 2 850 Rancho Caqueceño 2 350

La María Sofía 350 Casa Brava 2 1.200

Restaurante Rozo 350 El Patiasado 240



Llanera J.C. 405 Asados M.C. 360

Humo y Sabor 900 Mi Ranchito Boyacense 2 1.100

Lechoneria Dietética Nicoliny

Saborini 900

Lechoneria Castillo 850 Delicias Boyacenses 2 1.200

Asotransprocam 500 Casa De La Cultura 233

Dulces y Postres Carmelita 1.900 Postres Las Diosa 1.800

Dulces y Postres las Delicias 1.700 Cooapicol 240

Total 17.078



AÑO 2014 – V FESTIVAL LA CALERA GASTRONÓMICA – PAIS INVITADO BRASIL



AÑO 2015 – VI FESTIVAL LA CALERA GASTRONÓMICA – PAIS INVITADO MÉXICO



8.6 DESARROLLO E INDICADORES FESTIVAL A COMER AREPA EN LA CALERA

AÑO 2013 1er FESTIVAL A COMER AREPA EN LA CALERA TOTAL VISITANTES 500



AÑO 2014 II FESTIVAL A COMER AREPA EN LA CALERA

TOTAL VISITANTES 1845



AÑO 2015 III FESTIVAL A COMER AREPA EN LA CALERA TOTAL VISITANTES 1804

67%

33%

0%0%

INSTALACIONES DEL EVENTO

EXELENTE BUENO REGULAR MALO



8.7 AVANCE PLAN DE DESARROLLO TURISTICO Anexo en documento en dos (2) folios. 8.8 CONCEPTO GENERAL:

La Administración Municipal Unidos Somos Más, cumplió las metas fijadas en el Plan de Desarrollo Municipa,l en su Eje II Económico en sus Subprogramas La Calera Competitiva, Empleo Productivo y Subprogramas La Calera Turística, logrando el beneficio y fortalecimiento de sectores como el rural fomentando así el crecimiento económico, promoviendo la cultura emprendedora, propiciando climas que atrajeran a la comunidad hacia la formalización y el emprendimiento empresarial y brindando el acompañamiento en la estructuración y formulación de los planes de negocios, además de fortalecer a los jóvenes con planes productivos y brindando a la comunidad la posibilidad de acercarse a las ofertas laborales existentes en la región; por otra parte logro capacitar y formalizar los prestadores de servicios turísticos existentes en el municipio proyectando a La Calera como sitio turístico de calidad y le aposto a la participación de las asociaciones de productores agrícolas en vitrinas como lo es la importante Feria AGROEXPO y de los productores de artesanías en la feria de las colonias, dando así a conocer a nivel nacional e internacional los productos de calidad que se generan en el municipio. Así reconocemos que la gestión y labor realizada por el equipo de trabajo fue productiva y cumplió con las expectativas generadas desde el inicio del Plan de Desarrollo Unidos Somos Más”

8.9 OBSERVACIONES

Durante la Administración Municipal Unidos Somos Más, se logró el reconocimiento por parte de la Aeronáutica Civil de las Zonas de Vuelo existentes en el Municipio tal y como se describe en la circular AIP SUP C21/14 08 AUG 14 donde se registra al sector los trinos y al sector la antena como sitios de despegue y aterrizaje para vuelos de parapente, logrando el desarrollo de esta actividad en estos predios, a pesar de este reconocimiento nos permitimos informar que en el voladero denominado Los Trinos no es posible el desarrollo de la actividad ya que los propietarios del predio informaron a la administración que no permitían el desarrollo de ninguna actividad comercial en el predio, por esto hasta la fecha no se ha permitido la actividad.

Teniendo en cuenta que, la Administración Municipal Unidos Somos Más logro ante el IDECUT la inclusión del Municipio dentro de la Red de Puntos de



Información Turística además de la consecución de la dotación para tal punto nos permitimos informar que no se ha logrado la conexión en la red, ya que aunque el municipio cumplió con la entrega de la documentación necesaria para la firma del convenio con el FONTUR, por lo que se recomienda seguir el trámite necesario para la puesta en marcha del PIT.

Con el fin de cumplir con los objetivos específicos del Plan de Desarrollo Turístico la Administración Municipal Unidos Somos Más, diseñó la marca turística para el Municipio e implementó el Manual de Imagen Municipal, además adelantó la promoción de la misma en una página web especializada con el fin de cubrir las necesidades turísticas del Municipio, por lo que hacemos entrega de la marca LACALERA.TRAVEL y su eslogan Liberta Tu Espíritu debidamente registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio, además de un manual de manejo de imagen, la página web LACALERA.TRAVEL con su hosting y domino por un año.



9. INSPECCIÓN DE POLICIA


María Zenaida Solano Cifuentes

Inspección de Policía

Inspectora Municipal de Policía Carrera administrativa

Claudia Patricia Yepes Ramírez


Secretaria Carrera administrativa

Luz Viviana García Silva Inspección de policía

Auxiliar Administrativo Carrera administrativa

José Miguel Venegas Venegas


Apoyo Jurídico Contratista

Hector Manuel Alméciga Briceño


Apoyo Jurídico en la Implementación de las Medidas Preventivas Ley 1333 y Comparendo Ambiental

Contratista

La Inspección de Policía es una unidad que, depende funcionalmente de la Secretaría de Gobierno y cumple funciones de naturaleza Administrativa, con funciones especiales y excepcionales de naturaleza judicial, además de algunas funciones de control establecidas por el Código Nacional de Policía y la Ordenanza 014 de 2005 Código de Convivencia Ciudadana del Departamento de Cundinamarca, además de las funciones delegadas por el señor Alcalde, cuya competencia ha sido asignada por leyes especiales. La función de Policía se dirige a la preservación del orden público que, resulta de la preservación y eliminación de las perturbaciones a las personas y a los bienes, en su seguridad, tranquilidad, salubridad, moralidad, ecología y ornatos públicos. Las funciones que desarrolla la Inspección Municipal de Policía, son regladas, esto quiere decir que, se sujetan a un marco normativo determinado y es a través de estas normas que se desarrollan los procesos y procedimientos de policía, así: Contravenciones especiales y comunes contenidas en el Código Nacional de Policía. ART. 122.−Procedimientos especiales de policía. Los procedimientos especiales de

policía son los contemplados en normas de carácter Nacional que, otorgan competencias a los funcionarios de policía para conocer de determinados asuntos. Son entre otros los siguientes:



Lanzamiento por ocupación de hecho: a) En predio urbano, y b) En predio rural sin explotación económica (Ley 57 de abril 29 de 1905 y Decreto Nacional 992 de junio 21 de 1930).

Lanzamiento por ocupación de hecho en predio rural con explotación económica (Artículo 2°, Ley 4a de 1973). (Decreto Nacional 747 de mayo 6 de 1992).

Amparo Administrativo Minero. (Ley 685 de agosto 15 de 2001).

Protección de animales. (Ley 84 de diciembre 27 de 1989).

Tenencia de ejemplares caninos. (Ley 746 de julio 19 de 2002).

Artículos pirotécnicos o explosivos. (Ley 670 de julio 30 de 2001).

Amparo policivo a las empresas de servidos públicos. (Ley 142 de julio 11 de 1994).

Protección hotelera. (Decreto Nacional 151 de julio 26 de 1957).

Contravenciones especiales. (Decreto Nacional 522 de 1971, Ley 746 de julio 19 de 2002 y numeral 1º del artículo 1º de la Ley 23 de marzo 21 de 1991. Procedimiento: Decreto 800 de marzo 21 de 1991. La ley 228 de diciembre 21 de 1995).

Restitución de bienes de uso público. (Ley 388 de julio 18 de 1997 y Ley del 13 de junio de 2003)

Control de precios, pesas y medidas. (Decreto 2876 de noviembre 27 de 1984. Decreto 863 de mayo 5 de 1988).

Normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales. (Ley 232 de diciembre 26 de 1995).

Procesos civiles ordinarios de policía:

Perturbación a la posesión.

Perturbación a la tenencia.

Perturbación al ejercicio de las servidumbres.

Procedimientos para la adopción de medidas preventivas ambientales de la ley 1333 de 2009.

Proceso de Amparo Domiciliario.

Aplicación y procedimiento del comparendo ambiental.

Procedimiento por infracción a la publicidad visual exterior contenido en la ley 140 de 1994.



No siendo función reglada, en aras de intervenir frente a las relaciones de seguridad, convivencia ciudadana, en garantía de las relaciones de vecindad y de seguridad de las personas y sus bienes y de la protección y preservación del medio ambiente, interviene la Inspección de Policía, en orden a establecer acuerdos y solución de conflictos originados en obligaciones, diferencias por contratos de arrendamiento, diferencias suscitadas en contratos de obra, entre otros, hallando los usuarios en la inspección de policía, la instancia apropiada para exponer el objeto de los conflictos y buscar acuerdos que finalmente, impidan que, deban acudir a la instancia judicial, escenario legalmente establecido para conocer este tipo de conflictos. En este orden, además de evitar que se inicien procesos, la resolución de estos conflictos, le sale al paso a cualquier tipo de situación que altere la convivencia pacífica de los habitantes del Municipio. Estructura de La Inspección De Policía

La Inspección de Policía está conformada por una Inspectora de Policía, funcionario de carrera administrativa, una secretaria y una auxiliar administrativa, también funcionarias de carrera. En la presente Administración además del personal de planta, se apoya la gestión de la Inspección, con dos contratistas, cuyo perfil corresponde a personas que han terminado sus estudios de derecho y suplen requisito de judicatura para la correspondiente titulación de abogados.

PROCESOS ADELANTADOS POR LA INSPECCIÓN DE POLICÍA DURANTE LA VIGENCIA 2012-2015

PROCESOS CIVILES

ORDINARIOS DE POLICIA

MARCO LEGAL

RADICADOS RESUELTOS EN TRAMITE

Procesos civiles ordinarios de policía

Ordenanza 14 de 2005

106 66 40



PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL


Proceso tenencia

responsable de mascotas

Ley 746 de 2002

69 58 11

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL


Maltrato animal Ley 84 de 1989

29 19 10

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL


Expulsión de domicilio

Ordenanza 14 de

2005 Cod. Nal. De Policía

10 10 -

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL


Contravenciones Comunes

Ordenanza 14 de


15 11 4



PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL


Medidas preventivas ambientales

Ley 1333 de 2009

99 92 7

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL

RADICADOS RESUELTOS EN TRAMITE (No impuestas)

Medidas preventivas de caución

Ordenanza 14 de


455 450 5

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL

RADICADOS RESUELTOS EN TRAMITE (pendientes y no

tramitadas)

Identificación de necesidad

(quejas varias)

Ordenanza 14 de


1250 1180 70

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL

RADICADOS RESUELTOS EN TRAMITE (pendientes y no

tramitadas)

Control establecimientos de comercio

Ley 232 de 1995

62 42 20



PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL


Control de publicidad

visual exterior

Ley 140 de 1994

15 15 -

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL

RADICADOS RESUELTOS EN TRAMITE (O no practicadas)

Comisiones civiles

Cod. Proc. Civil

204 182 22

PROCESOS CIVILES


MARCO LEGAL

RADICADOS RESUELTOS EN TRAMITE (O no practicadas)

Comisiones administrativas

Ley 810 de 2003

15 9 6

OPERATIVOS DE CONTROL La Inspección de Policía, en cumplimiento de función de policía, apoya los operativos de control, que se realizan en coordinación con la Secretaría de Gobierno, la Comisaría de Familia, la Policía Nacional y las diferentes instituciones cuya función está relacionada con la seguridad y convivencia. En el cuatrienio, se adelantaron operativos a establecimientos de comercio, dos (2) por semestre aproximadamente para un promedio de dieciséis (16) operativos.



PLAN DE DESARROLLO Dentro de las metas establecidas en el plan de desarrollo, corresponde a la Inspección de Policía, la operatividad en cuanto a los controles de publicidad visual exterior y el control al sistema de pesas y medidas. Obteniendo como producto el alcance de cien por ciento (100%) de la meta en lo relacionado con la publicidad visual exterior, de manera particular, se vio reflejada la operatividad en el control de publicidad visual de contenido político, para las elecciones del año dos mil quince (2015), con la coordinación de la Secretaría de Gobierno. En relación con pesas y medidas, se gestionó la participación de la Superintendencia de Industria y Comercio que en jornada de atención en el año dos mil catorce (2014), se logró la capacitación de quince (15) personas en el manejo de pesas y medidas, al igual que en los controles relacionados con marca de productos. PARTICIPACIÓN DE LA INSPECCIÓN DE POLICIA EN OTROS PLANES Y PROGRAMAS

La Inspección de Policía participa en los consejos de seguridad internos y los consejos de seguridad sectoriales realizados por la Administración en todas las veredas del Municipio (consultar operatividad de la Secretaría de Gobierno).

La Inspección de Policía, interviene como participante en las reuniones de la junta defensora de animales y aunque no es miembro de la junta, apoya los programas y planes, dada su intervención en procesos relacionados de normas de protección animal y normas de tenencia responsable de caninos.

La Inspección de Policía, interviene en la propuesta para el plan de recuperación de rondas hídricas de acuerdo a las acciones ordenadas en sentencias para la descontaminación del rio Bogotá.

RECOMENDACIONES El consolidado de procesos adelantados por la Inspección de Policía, aunado, al marco normativo que, asigna un gran número de procesos, refleja la relevancia que representa éste ente, frente a las necesidades concretas en convivencia y seguridad, desde las relaciones interpersonales de vecindad frente a los bienes, a la sanidad, a las actividades comerciales, a la relación con los animales y su impacto en la convivencia y ante el gran reto que, se le genera a los entes territoriales, a través de sus autoridades de Policía en la intervención para la preservación y conservación de los recursos naturales.



No ajena a las constantes retos, por el inevitable crecimiento del Municipio, lo que en consecuencia genera mayor conflictividad, se ha asumido desde ya acciones importantes, en relación con los procesos de la ley 1333 y la aplicación y procedimiento del comparendo ambiental, como unas de las acciones más destacadas en este cuatrienio, considerando que debe la próxima Administración, continuar y optimizar los recursos, en orden a priorizar todas las acciones que permitan el cumplimiento de los fines previstos, en las normas citadas. Como necesidades prioritarias de la Inspección de Policía, esta una infraestructura física que permita la prestación de un servicio en condiciones de accesibilidad, a todos, garantizando el Derecho a la Intimidad. Se requiere del recurso tecnológico que, optimizará los procesos, procedimientos y operatividad. Cabe resaltar en este aspecto, la necesidad de contar con los elementos de metrología, en orden a cumplir con los operativos de pesas y medidas y así garantizar los derechos del consumidor tal y como lo requiere la ley 1480. De otra parte, es también preciso que, se mantenga y optimice el recurso del talento humano, en orden a apoyar los procesos y procedimientos, de manera tal que, puedan cumplirse estos dentro del marco de los principios de celeridad, de economía, de eficacia y de eficiencia. En estos términos dejo presentado y a consideración el informe de gestión 2012-2015. 9 COMISARIA DE FAMILIA



Comisaría de Familia Comisario Provisionalidad

Martha Janeth espinosa Venegas

Comisaría de Familia Secretaria


Lady Catalina Avilan Comisaría de Familia Apoyo Jurídico Contratista

Patricia del Carmen Buelvas Donado

Comisaría de Familia Psicóloga Contratista

Claudia Leonor Peña Martínez

Comisaría de Familia Trabajadora Social Contratista

Yuri Natalia Jiménez Comisaría de Psicóloga Contratista



Familia

Sandra Liliana Tovar Comisaría de Familia Trabajadora Social

Contratista

Diego Maiker Cuetia Moreno

Comisaría de Familia

Apoyo Administrativo Contratista

Es una entidad Distrital, Municipal o Intermunicipal de carácter Administrativo e interdisciplinario que, forma parte del Sistema Nacional de Bienestar Familiar, cuya misión es prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar y las demás establecidas por la ley. Las Comisarías de Familia, estarán conformadas como mínimo por un abogado, quien asumirá la función de Comisario (a), un psicólogo (a), un trabajador (a) social, un médico (a), un secretario (a), en los municipios de mediana y mayor densidad de población. Las Comisarías tendrán el apoyo permanente de la Policía Nacional. NORMATIVIDAD

Acuerdo Municipal No. 010 del 10 de diciembre de 2007 por el cual se crea la Comisaría de Familia.

Acuerdo Municipal No. 008 del 06 de septiembre de 2011 por el cual se crea el Hogar de Paso.

Ley 1098 de 2006 – Código de Infancia y Adolescencia.

Ley 575 de 2000 – Violencia Intrafamiliar.

Ley 446 de 1998 - Conciliación.

Ley 1257 de 2008 – Violencia contra la mujer.

POLÍTICA PÚBLICA La Comisaría de Familia hace parte de la Política Pública de Atención a la Infancia y Adolescencia, la cual ejecuta de manera transversal con otros sectores con el fin de desarrollar estrategias acordes a las necesidades de la comunidad Caleruna.



ESTRATEGIAS EJECUTADAS

ACTIVIDAD 2012 2013 2014 2015

TALLERES 10 11 16 5

PROGRAMAS DE RADIO 43 45 44 36

VISITA DOMICILIARIA 145 162 150 140

PROGRAMAS DE RADIO: Total en el cuatrienio 168.

Temáticas desarrolladas: La Comisaría busca llegar a la comunidad brindando información de diversos temas de interés general para la familia, entre los cuales se encuentra: Hábitos y vida saludable, nutrición, autoestima, autocuidado, prevención de la violencia intrafamiliar, maltrato infantil, consumo de SPA, uso adecuado de la tecnología y redes sociales, enfermedades en la niñez, contexto escolar, conciliación, roles familiares, entre otras. Es de resaltar que, a lo largo de los cuatro (4) años, siempre se buscó darle respuesta a las necesidades cotidianas de la comunidad.

TALLERES: Total en el cuatrienio 42.

Temáticas desarrolladas: Pautas de Crianza, Violencia Intrafamiliar, Maltrato Contra la Mujer, Convivencia Familiar, Maltrato Infantil, Anti-Bullying, Foro de Infancia y Adolescencia, Prevención de la Explotación Sexual y Comercial de los Niños, Niñas y Adolescentes, Prevención y Erradicación del Trabajo Infantil, Ruta de Atención para los casos de Bullying, Campaña para garantizar los derechos de los niños, niñas y adolescentes, por medio de la prevención del maltrato infantil, trata de personas y estrategia de cero a siempre.

VISITAS DOMICILIARIAS: Total en el cuatrienio 597.

Es la herramienta que, permite contemplar otros espacios al interior de las familias y de esta manera ser el insumo en caso de tomar decisiones en los procesos que se adelantan en la Comisaría de Familia.



OTRAS ESTRATEGIAS DE PREVENCIÓN EJECUTADAS.

Plan Colegios: Se realiza en las Instituciones Educativas de la zona rural y urbana, con el fin de garantizar la tranquilidad y bienestar de los estudiantes, padres de familia y profesores. Este tipo de intervención se realiza como campaña de prevención contra el consumo de sustancias alucinógenas y porte de elementos corto-punzantes entre la comunidad estudiantil, esto dando cumplimiento a la Ley 1098 de 2006, garantizando los derechos de los NNA realizando labores de vigilancia y control en los establecimientos educativos del municipio.

TOTAL EN EL CUATRENIO: 10



Operativos Nocturnos: Se realiza dando cumplimiento al Decreto 047 del 2008 mediante el cual se restringe la permanencia y circulación de NNA en parques, vías, establecimientos y lugares públicos del Municipio; el desplazamiento se hace en compañía de la Policía de Infancia y Adolescencia, Personería Municipal, Secretaría de Gobierno, Ejercito Nacional, Policía Nacional, Inspección de Policía y Comisaría de Familia. Este tipo de intervención se realiza como prevención y control de la venta y consumo de sustancias alucinógenas, consumo de bebidas embriagantes, porte de elementos corto-punzantes en menores de edad y control a los establecimientos en la venta y distribución de bebidas alcohólicas ilícitas, venta de bebidas alcohólicas a menores de edad.


Acompañamiento a Brigadas de Salud: Por medio de esta actividad, se busca tener un acercamiento con la comunidad rural del Municipio que tienen difícil acceso a los diferentes servicios que brinda la Comisaría de Familia como lo son:

• Solicitudes de Conciliación. • Medidas de Protección. • Restablecimiento de Derechos. • Apertura de Historias. • Apoyo de Familia.

Adicionalmente, se realizan charlas a la comunidad sobre las temáticas que se desarrollan en los talleres.


CONSEJOS, COMITES, JUNTAS A LAS QUE ASISTE O HACE PARTE LA COMISARÍA DE FAMILIA.

Durante los cuatro (4) años, el equipo del Despacho, ha asistido y hace parte de los siguientes comités:

Comunidades que se Cuidan. (C.Q.C)

Red Papaz.

Red del Buen trato.

Comité de Erradicación del Trabajo Infantil (CETI).

Red de Salud Mental.

Comité de SPA.



Consejos de seguridad.

Comité territorial de justicia transicional.

Feria escudos del alma.

Enferiate.

Mesa de Mujer y Género.

CUMPLIMIENTO DE METAS DENTRO DEL PLAN DE DESARROLLO

METAS OBSERVACIONES

Crear e implementar un programa de

atención integral al 100% de los casos

reportados, (de la población víctimas

de) abuso, violencia (intrafamiliar y/o

maltrato infantil), (con apoyo del

equipo interdisciplinario)

Es una actividad que se realiza a diario, dando

cumplimiento por parte del equipo interdisciplinario. Se

propone replantear el contenido ya que desde el

despacho se da la atención a la población que lo requiera

sin necesidad de crear o implementar un programa

específico.

Realizar seguimiento a las actividades

productivas realizadas por los

menores de edad por medio de un

programa de control tendientes a

prevenir la explotación infantil.

De acuerdo a las solicitudes de los permisos de trabajo,

se han otorgado según lo dicta la Ley 1098 de 2006 y se

realiza visita al lugar de trabajo para verificar las

condiciones laborales del(a) menor.

(Formular de implementar) un plan

de seguimiento (a los casos

reportados de) maltrato infantil.

Se debe dar continuidad, de acuerdo a lo estipulado en la

ley 1098 de 2006. Se propone replantear la meta que

parte de las actividades del equipo del despacho es

realizar el seguimientos respectivo a cada uno de los

casos de lo NNA.

Implementar (y poner en)

funcionamiento de un hogar de paso

para niños, niñas (y adolescentes)

menores de edad.

Frente a esta meta, desde el despacho se han realizado

las acciones correspondientes para poner en

funcionamiento el hogar de paso, sin embargo en los

procesos realizados no se han presentado las personas

que cumplan con los requisitos requeridos.

(Formular e implementar un (1) Plan

(para la) reducción de la violencia al

interior de las familias, en especial

contra las mujeres.

Se debe formular y desarrollar una estrategia de

promoción y prevención de la violencia intrafamiliar y de

género.



(Gestionar) un (1) convenio semestral

con Universidades, para fortalecer

las labores de la Comisaría de

Familia, por medio de prácticas de

estudiantes de psicología y/o trabajo

social, a partir del segundo año.

Frente a esta meta solo se pudo dar cumplimiento

durante un año, en los siguientes años no se pudo contar

con estudiantes que realizaran su práctica puesto que por

el desplazamiento de Bogotá hacia La Calera implicaba

gastos para los estudiantes. Se considera pertinente

eliminarla puesto que es una actividad más no una meta

para cumplimiento dentro del plan de desarrollo.

Comité Interinstitucional Municipal

para la Erradicación del Trabajo

Infantil y la Protección del

Adolescente Trabajador entre 15 y

18 años “CEITI”.

La Comisaría de Familia, hace parte del comité, la

intervención es verificar que dé cumplimiento a lo

establecido en la ley 1098 de 2006, en cuanto a lo que

tiene que ver con los permisos de trabajo.

ESTADISTICAS DEL CUATRENIO SOBRE LOS PROCESO ADELANTADOS EN LA COMISARÍA DE FAMILIA

PROCESO 2012 2013 2014 2015

MEDIDA DE PROTECCIÓN 153 129 134 116

INCIDENTE MEDIDA DE PROTECCIÓN 13 35 24 29

SOLICITUD DE CONCILIACIÓN 152 143 114 95

SOLICITUD DE CONCILIACIÓN ADULTO MAYOR 9 2 10 9

APERTURA DE HISTORIA 65 81 45 53

APOYO DE FAMILIA 108 94 139 50

PERMISOS DE TRABAJO 21 14 21 11

RECONOCIMIENTO VOLUNTARIO 36 20 8 6

RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS 19 32 13 17

REGULACIÓN DE CUSTODIA 16 3 0 0

TRÁMITE INFANCIA Y ADOLESCENCIA 0 0 36 30



PROCESOS AÑO 2012



PROCESOS AÑO 2013



PROCESOS AÑO 2014



PROCESOS AÑO 2015

RECOMENDACIONES PARA LA NUEVA ADMINISTRACIÓN.

Para continuar brindando la atención adecuada y oportuna a los usuarios que acuden a la Comisaría de Familia, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Continuar con el contrato del inmueble actual pero de manera exclusiva para la Comisaría de Familia, teniendo en cuenta que para una atención adecuada a los usuarios se requiere de oficinas que brinden la privacidad necesaria para el manejo de la información dentro de los casos; igualmente se debe dar una condición ambiental apropiada para la atención a los NNA, esto en pro del



aprovechamiento del espacio y manejo de reserva dentro de la creación y desarrollo de los grupos de apoyo.

• Contar con dos equipos psicosociales, de tal manera que, se pueda agilizar los procesos y brindar una respuesta oportuna.

• Fortalecer el equipo interdisciplinario con profesionales del área de la salud

(nutricionista, medico, psiquiatra).

• Contar con practicantes del área de (trabajo social, psicología) para realizar talleres, campañas de promoción y prevención, además de prestar servicio de asesoría a los usuarios.

• Establecer una estrategia que, permita la creación de grupos de apoyo para el

manejo de las diferentes problemáticas de la comunidad que sean competencia de la Comisaría de Familia.

• Hacer efectiva la asignación del Policía de Infancia y Adolescencia para el

Municipio.

• Disponibilidad de un vehículo para el despacho con el fin de atender de la manera inmediata las situaciones de emergencia como rescates, NNA en situación de riesgo y poder resolver los casos en el tiempo que estipula la ley, además continuar con la realización de las visitas domiciliarias de manera efectiva.

• Revisar el acuerdo del hogar de paso y las condiciones de contratación del mismo

porque no se ajustan a las necesidades del servicio que el Municipio debe prestar.

Informe de gestión secretaría general y de gobierno 2012 2015

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